商务信函、通知、便条
商务信函格式范文
商务信函格式范文（一）尊敬的先生/女士（收信人的姓名）：我谨代表（您的姓名/公司名称）写信与您联系，希望能就以下事项进行商务合作。
首先，我衷心感谢您对我们公司的关注和支持。
我们的公司专注于（简要介绍您的公司业务/产品/服务），并以优质的产品质量和卓越的客户服务赢得了良好的声誉。
我们相信，与您的公司合作将为双方带来巨大的商机和互惠互利的合作关系。
具体来说，我们希望能与贵公司合作（具体合作事项）。
我们相信，我们的（产品/服务）将能满足您的需求，并为您的业务增添价值。
在此，我想提出以下合作建议和条款：1. 产品/服务描述：请详细描述我们所提供的产品/服务，包括其特点、优势和相关技术参数。
2. 价格和付款条款：请说明产品/服务的价格和付款条件，例如价格结构、支付方式和付款期限。
3. 交货和运输：请说明产品/服务的交货方式、运输安排和相关费用承担责任。
4. 质量保证：我们承诺提供高质量的产品/服务，并在合同期内提供售后支持和维护。
5. 合作期限：请说明您希望与我们合作的期限，以及是否有续约选项。
6. 知识产权和保密：我们将确保对涉及商业机密和知识产权的信息保密，并与您签署相应的保密协议。
我们非常期待与您商讨并就上述事项达成共识。
如果您对此提议感兴趣，我们愿意进一步讨论并就合作细节进行商谈。
请在收到此信后尽快与我们联系，我们将随时做好准备，以便进一步探讨合作机会。
最诚挚的问候，（您的姓名）（您的职务/公司名称）（联系方式）（二）尊敬的先生/女士（收信人的姓名）：我代表（您的姓名/公司名称）写信与您联系，希望能够开展商务合作，并对我们之间的潜在合作机会表达诚挚的兴趣。
我衷心感谢您对我们公司的关注和支持。
我们的公司致力于（简要介绍您的公司业务/产品/服务），并在该领域建立了良好的声誉。
我们相信，与贵公司的合作将为双方带来巨大的商机，并共同开创成功的未来。
我们认为，贵公司在行业中的专业知识和经验与我们的产品/服务相辅相成，双方有着广阔的合作空间。
1商务信函、通知、便条翻译..
I. Business letters
Sample 1 May 10, 2003 Your Excellency, The various subjects we discussed yesterday were all matters of very great importance. To avoid possible misunderstanding in our talk, I have composed a memorandum of the subjects we covered. I beg to send it herewith to Your Excellency and to ask you to examine it and to see if there are any mistakes therein. I hope you will favor me with a reply at your earliest convenience. I avail myself of this opportunity to express to you my best wishes. (Signed, in full name) Charged D’Affaires ad Interim of the Embassy of the U.S.A.
一、商务信函的结构： 1.信头（letter head）：包括发信人公司的名称、地 址、传真或电传号码 2.写信日期（date line）：写信的年月日 3.封内地址（inside address）：收信人公司名称和地 址 4.称呼（salutation）：对收信人的尊称 5.正文（body of the letter）：信件的主要内容 6.结尾敬语（complimentary close）：书信结束时的 礼貌用语 7.签名（signature）：写信人署名
应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘
应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘1. 便条（日期）亲爱的（收件人姓名），请查看附件中的文件，如有任何问题，请尽快与我联系。
祝好！（你的名字）2. 单据（日期）收据项目名称：（项目名称）金额：（金额）付款人：（付款人姓名）收款人：（收款人姓名）备注：（其他相关信息）3. 启事（日期）各位员工：本公司将于本月底举行年会，地点为（年会地点）。
敬请各位务必准时参加。
联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）4. 通知（日期）尊敬的（收件人姓名）：鉴于公司近期需要进行一次大规模的设备升级，因此决定自即日起暂停部分业务部门的运作。
我们将在设备升级完成后，第一时间通知大家恢复工作。
请各位在此期间保持通讯畅通，以便我们及时沟通。
感谢大家的理解与配合！（公司名称）（发布人姓名）5. 书信类（日期）亲爱的（收信人姓名）：你好！我希望这封信能在你身体健康、精神愉快的情况下找到你。
我写信是想告诉你，我决定从下个月开始，将我的工作职责范围扩大到包括（新的工作内容）。
我相信这将是一个非常有挑战性的机会，我相信我能够胜任。
我也期待着在这个新的角色中，能够为公司带来更多的价值。
如果你有任何问题或疑虑，请随时通过（你的联系方式）与我联系。
我非常期待与你进一步讨论这个机会。
再次感谢你的理解和支持。
祝好！（你的名字）6. 求职信（日期）（公司名称）（公司地址）尊敬的招聘经理：我从（信息来源）上了解到贵公司正在寻找（职位名称），我对这个职位非常感兴趣。
我相信我的技能和经验使我成为这个职位的理想人选。
我在（学校公司）学习工作了（时间），期间我专注于（相关技能或领域），并取得了良好的成绩。
我还曾在（公司组织）担任（职位），负责（具体工作内容），这使我积累了丰富的实践经验。
我对贵公司的（公司文化业务领域）非常感兴趣，并相信我的加入将为贵公司带来更多的价值。
我期待有机会与您面谈，进一步讨论我如何为贵公司做出贡献。
感谢您考虑我的申请，我期待着您的回复。
商务函件模板
商务函件模板
尊敬的先生/女士：
我非常荣幸写信给您，以表达我们公司与贵公司之间的潜在合
作机会。
我代表（公司名称）致力于提供（产品/服务）。
首先，我想对贵公司所取得的显著成就表示赞赏。
我们对贵公
司在行业内的声誉和业务经验感到深深地敬佩。
鉴于我们两家公
司在业务领域的共同利益，我相信合作将带来双方的互利和成功。
通过本次函件，我们希望探讨以下几个方面的合作机会：
1. 产品供应：我公司能够提供高质量、创新的产品，可以满足
贵公司的需求。
我们将确保产品的交付准时、准确，并尽全力提
供竞争力的价格。
2. 技术合作：我们愿意与贵公司共享我们的技术知识和专业经验。
通过技术合作，我们可以互相学习，发展创新解决方案，并
共同进步。
3. 市场拓展：我们希望能与贵公司合作，并共同开拓新市场。
通过携手合作，我们可以共同制定市场营销策略，扩大品牌知名度，并实现销售增长。
4. 其他合作机会：如果贵公司有其他合作想法或需求，我们非
常乐意听取并探讨。
我们相信，通过我们的合作，我们可以共同
创造更多商业机会和成功。
关于我们的公司，在附件中提供了我们的公司简介和产品目录
供您参考。
如果您有任何进一步的问题或者想要安排会议讨论合
作事宜，请随时与我们联系。
我们期待与贵公司的愉快合作，并
在商业上取得双赢的成果。
衷心感谢您花费时间阅读我们的函件，期待尽快听到您的回音。
祝商祺！
您真诚的，
（您的姓名）
（职位）
（公司名称）（联系方式）。
商务函件范本
商务函件范本
尊敬的先生/女士：
我代表（公司名称）写信给您，希望能够与贵公司建立业务合作关系。
我公司
是一家专注于（行业领域）的企业，拥有丰富的经验和专业知识。
我们了解到贵公司在市场上享有很高的声誉，并且在（市场领域）取得了显著
的成绩。
考虑到我们的业务领域和贵公司的实力，我们相信双方合作将能够取得互利共赢的结果。
我们希望能够成为贵公司的供应商/合作伙伴，并为贵公司提供以下服务/产品：
1. 服务/产品一：（详细描述服务/产品一的特点和优势）
2. 服务/产品二：（详细描述服务/产品二的特点和优势）
3. 服务/产品三：（详细描述服务/产品三的特点和优势）
我们相信，通过我们的专业知识和优质的服务/产品，我们能够满足贵公司的
需求，并为贵公司的业务发展做出贡献。
在此，我代表（公司名称）邀请贵公司派代表团来我公司进行商务洽谈，以进
一步讨论合作事宜。
我们将为贵公司安排接待，并提供必要的支持和协助。
如果贵公司对我们的合作意向感兴趣，请回复此信函或直接与我联系，以便我
们安排具体的商务洽谈时间和地点。
再次感谢贵公司对我们的关注和支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
祝商祺！
（您的姓名）
（您的职位）
（公司名称）（联系方式）。
商务函件实用范本
商务函件实用范本尊敬的先生/女士：感谢您对我们公司的关注和信任。
我们非常荣幸地接受了您的合作邀请，并且愿意与贵公司建立长期、稳定、互利的合作关系。
经过我们公司的内部评估以及与贵公司的多次沟通，我公司认为我们具备合作的条件和优势，有能力为贵公司提供全面且高质量的服务。
在此，我代表我公司向贵公司提出以下几点合作建议：1. 产品供应：我公司可以为贵公司提供符合国际标准的优质产品，包括但不限于XXX产品，我们的产品具有良好的品质和竞争力的价格。
我们可以按照您的需求，提供个性化的定制服务以满足贵公司的特殊需求。
2. 价格政策：针对贵公司的订单，我们可以制定灵活的价格政策。
在保证产品质量的前提下，我们将以合理的价格为贵公司提供全套解决方案，并提供定期优惠和折扣。
3. 交付时间：我们将严格按照合同约定的时间节点进行生产和交付，确保及时满足贵公司的需求。
如果由于我方原因导致延误，我方将承担相应的赔偿责任。
4. 售后服务：我们重视客户的反馈和满意度，我们将提供优质的售后服务，确保及时解决贵公司在使用产品过程中遇到的问题和困难。
5. 付款事宜：我公司接受多种付款方式，包括但不限于电汇、信用证和托收等方式。
具体付款方式可以根据贵公司的要求进行商议。
希望以上合作建议能够符合贵公司的期望和需求，我们深信通过双方的不懈努力和友好合作，我们的合作关系一定会取得互利共赢的成果。
若贵公司对以上合作建议有任何疑问或者进一步的需求，请随时与我们联系。
我们期待尽快收到贵公司的回复，并期待与贵公司开展愉快的合作。
谢谢！祝商祺！此致敬礼XXX公司日期。
商务信函(12篇)
商务信函（12篇）商务信函篇1xx市兴达贸易有限公司：贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年x月x日《购置电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分消失接口裂开一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。
函中所提的部分电脑桌消失接口裂开，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。
衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快供应电脑桌受损的具体数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失赐予无条件赔偿。
对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和缺乏，制仃改正措施杜绝此类大事的发生。
盼望能够得到责公司谅解，连续保持良好的贸易往来关系。
写信人：日期：商务信函篇2敬重的ttdz：您好！在收到您的反馈后，携程特别重视，首先请接受携程向您和您的日本伴侣表示深深的歉意。
您在携程预订1月7日从东京飞回北京的机票，由携程的供应商出票，由于供应商违规以积分兑换机票导致您无法登机，给您个人和您的日本伴侣都造成了特别不好的影响；在收到您的反馈后，携程客服也第一时间沟通协调先解决您的出行问题。
我们特别理解您的心情，也特别理解您的坚持，对于这个大事给您造成的不好的服务感受和影响，携程向您表示深深的歉意。
我们始终在努力协调各方资源，盼望能够将您和您日本伴侣的影响削减到最低：日航也应携程的要求主动和您电话解释，不会因此大事影响到您的信誉及相关记录；您因此事影响的航空公司里程，携程已协调为您补加；携程也会与您一同前往日本羽田机场日航负责人面前说明问题，消退相关负面记录。
您的机票费用也已经根据承诺退一赔三补偿至您的携程钱包帐户中，您可以随时提现至银行卡。
我们也始终主动电话联系您，恳切的向您致歉，供应我们的解决方案和建议。
我们真心的盼望，您能观察携程在这次大事中的努力、看法和决心：携程已推出服务承诺，对出行受影响的旅客，携程将首先解决客人行程，保证客人出行，后续将执行退一赔三的补偿标准保障客人权益。
中文商务信函写作范文
中文商务信函写作范文
【范文】。
尊敬的先生/女士：
我们很高兴地通知您，我们已经收到了您的订单，并且我们将尽快安排发货。
我们非常重视您的信任和支持，我们会确保您的订单在最短的时间内送达。
关于您的订单，我们已经进行了详细的检查和确认，确保产品的质量和数量完全符合您的要求。
我们的生产部门已经开始加工，并且我们将严格按照您的要求进行包装和运输。
我们会确保产品在运输过程中不受损坏，并且能够准时送达到您的手中。
同时，我们也非常感谢您对我们产品的信任和支持。
我们一直致力于提供最优质的产品和最满意的服务，以满足客户的需求。
我们相信，通过我们的不懈努力和您的支持，我们一定能够达到共同的目标，实现双方的利益最大化。
如果您对订单有任何疑问或者需要进一步的帮助，请随时与我
们联系。
我们的客服团队将会全天候为您提供最专业的服务，确保您的满意度。
最后，再次感谢您对我们的信任和支持。
我们期待着与您建立长期的合作关系，共同发展壮大。
祝您生意兴隆，财源滚滚！
此致。
敬礼。
【您的姓名】。
【您的职位】。
【您的公司名称】。
【日期】。
商务信函的模板精选10篇
商务信函的模板精选10篇1. 询价信函尊敬的先生/女士，我司对贵公司的产品非常感兴趣，希望能收到您的最新报价。
请提供以下信息：- 产品名称及型号- 规格和包装- 最小订单数量和交货期限- 价格条款和付款方式我们期待与贵公司建立长期的合作关系。
谢谢！2. 订单确认信函亲爱的销售经理，我司已经收到了贵公司的报价，并决定订购以下产品：- 产品名称及型号：__________________- 订购数量：__________________- 交货日期：__________________请确认以上订单细节，并将最终和交货日期发送给我们。
感谢您的合作！3. 申请延期付款信函尊敬的财务经理，由于我们最近的经济困难，我司希望能够延期付款。
我们请求将付款期限从原定日期延长至_______________，以便我们根据实际情况进行资金调整。
希望贵公司能够理解并接受我们的请求。
非常感谢您的配合！4. 投诉信函尊敬的客户服务经理，我司最近收到的订单中有以下问题：- 产品名称/编号：__________________- 问题描述：__________________我们对这个问题感到非常失望，并希望能够得到解决。
请尽快回复并提供解决方案。
谢谢！5. 合作邀请信函尊敬的先生/女士，我司非常欣赏贵公司的产品和专业知识，希望能够与贵公司建立合作关系。
我们希望可以组织一次会议，共同探讨合作机会。
请告知您方便的时间和地点，以便我们安排会议。
期待与贵公司的进一步合作！6. 合同解除信函亲爱的销售经理，鉴于我们之间的合作未能达到预期结果，我司决定解除以下合同：- 合同编号：__________________- 解除原因：__________________请协助办理解除手续，并提供解除合同的具体步骤。
谢谢您的理解与合作！7. 面试邀请信函尊敬的候选人，我们非常欣赏您的简历，并邀请您参加我司的面试。
面试时间：__________________地点：__________________请您确认您是否能按照以上时间和地点安排进行面试，并回复邮件。
商务信函样本
商务信函样本
尊敬的XXX公司：
感谢您对我们公司的关注和支持。
我司是一家从事生产和销售化工原料的企业。
我们有着强大的研发团队和优秀的销售团队，能够为客户提供高质量的产品和优质的服务。
在此，我们非常乐意与贵公司建立业务合作关系，期待在共同发展中取得更大的成功。
我们的主要产品包括XXX、XXX、XXX等多种化工原料，广泛应用于各种工业领域，如颜料、涂料、塑料、橡胶、油墨等。
我们有着强大的生产能力和完善的销售网络，产品远销国内外，深受客户好评。
我们非常注重产品质量和客户满意度，采用了严格的质量管理体系和完善的售后服务制度，以确保产品质量和客户满意度。
我们将竭诚为您提供优质的产品和完善的服务，希望能够成为您的长期合作伙伴。
我们期待与贵公司的合作，共同开拓市场，取得更大的成功！如果贵公司有任何疑问或需要进一步了解我们的产品和服务，请随时与我们联系，我们将尽快回复。
此致
敬礼！
XXX
日期：XXXX年XX月XX日。
中文商务信函范文
中文商务信函范文
[你好],。
感谢您对我们公司的关注和支持。
我们很高兴地通知您，我们已经收到您的订单，并且我们将尽快处理并安排发货。
我们将确保您的订单在最短的时间内送达，并且保证产品的质量和服务的满意度。
在此，我们也想向您介绍一下我们公司的一些情况。
我们是一家专业从事XX
产品生产和销售的公司，拥有多年的行业经验和丰富的市场资源。
我们的产品远销国内外，并且深受客户的好评和信赖。
我们始终坚持以质量为先，以客户为中心的经营理念，努力为客户提供高品质的产品和优质的服务。
我们公司拥有一支专业的研发团队和生产团队，能够根据客户的需求和市场的
变化不断推出新产品，并且保证产品的质量和稳定性。
我们的产品不仅在国内市场上占有一席之地，还远销海外，深受客户的喜爱和信赖。
我们公司一直秉承着诚信、合作、共赢的原则，愿与您建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。
如果您对我们的产品或服务有任何疑问或建议，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
最后，再次感谢您对我们公司的支持和信任，期待与您的合作，共创美好未来。
祝商祺！
此致。
敬礼。
[您的姓名]。
商务信函格式范文
商务信函格式范文
尊敬的先生/女士：
我写信联系您是因为我们公司对于与贵公司的合作非常感兴趣。
我们是一家在XX行业有多年经验的公司，专门提供XXX服务。
我们认为贵公司在市场上的知名度和专业素质非常出色，并且我们相信通过与贵公司的合作，我们可以共同开拓更广阔的市场，并为客户提供更优质的服务。
我们期望能够与贵公司建立长期的合作关系，并愿意提供以下服务和支持：
1. XXX服务：我们可以提供专业的XXX服务，包括XXX、XXX、XXX等。
2. 市场推广支持：我们会为贵公司的产品或服务进行市场研究，并制定相应的推广策略，以帮助贵公司在市场中获得更多的曝光度和销售机会。
3. 客户支持：我们的团队将为贵公司的客户提供全面的售前咨询和售后服务，确保客户满意度。
在此信中，我希望能够邀请您安排一次会议，以便我们可以进一步探讨我们的合作事宜。
我会尽快与贵公司的相关人员联系，以便确定一个方便的时间和地点。
如果您对此次合作感兴趣，或有任何其他问题需要进一步了解，请随时与我联系。
非常感谢您的关注，期待与您的进一步合作。
祝商祺！
您真诚的，
XXX
(你的名字)
(你的职位)
(你的公司名称)。
商务通知信模板2023
商务通知信模板2023商务通知信模板日期：2023年月日收件人姓名（全称）：收件人职位：公司名称：公司地址：尊敬的收件人姓名（全称）：首先，我谨代表我司衷心感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。
为了更好地促进我们之间的商务关系，我们有重要的信息需要通知您。
一、关于产品优化升级的通知我们公司一直致力于提供高质量的产品和服务，经过精心的研发和改进，我们最新的产品已经完成了优化升级。
这些改进将为您的企业带来更好的体验并提升工作效率。
我们诚挚地邀请您尽快与我们联系，以便我们能够为您提供详细的产品升级信息和协助。
二、关于价格调整的通知由于市场行情的波动，原材料和运输成本的上升，我们不得不调整我们的产品价格。
我们深知此举对于贵公司而言可能会带来一定的经济压力，但我们相信这是维持产品质量和服务的必要举措。
我们承诺将以优异的产品性能和卓越的售后服务回报您的支持。
三、关于订单交付延迟的说明近期，由于运输和物流方面的不可抗力因素，我们的订单交付可能会出现一定的延迟。
为此我们深表歉意，并保证我们将全力以赴确保尽早完成订单并将产品安全送达您的公司。
如果您对订单交付有任何特殊要求或者需要进一步了解订单进度，请随时与我们联系，我们将会及时提供最新的信息。
四、关于合作深化的邀请除了以上提及的内容，我们公司非常看重与贵公司的合作。
我们期望通过进一步的合作深化，达成更加互助互利的商业目标。
我们愿意派遣专业的团队与您进行深入的合作洽谈，以便我们能够制定更优化的合作方案。
最后，再次感谢您对我们公司的长期支持与合作。
我们相信在双方的努力下，我们的商务关系将会更上一个新的台阶。
如果您有任何疑问或需求，请随时与我们联系。
顺祝商祺！您真诚的发件人姓名：发件人职位：公司名称：公司地址：。
公文基本商务信函范文通用1
公文基本商务信函范文通用1尊敬的XXX公司领导：非常感谢贵公司一直以来对我们公司的关注和支持。
我代表我司向贵公司提出一份新的商务合作方案，希望能够共同推动我们双方的业务进一步发展。
我司是一家专业从事XXX业务的公司。
经过多年的发展，我们已经在该领域形成了很高的知名度和市场认可度，并且在业内拥有非常强的品牌影响力。
此次我们计划和贵公司开展业务合作，主要是希望通过我们双方的合作能够实现互利共赢，把我们的业务发展壮大。
具体来说，我们希望与贵公司就以下几个方面的业务展开合作：1、产品推广：我们的业务核心是推广XXX产品，通过多种渠道对产品的品牌和产品形象进行宣传，实现市场销售。
此次我们希望与贵公司在产品推广方面进行合作，帮助我们更快、更好地推广我们的产品。
2、市场开拓：我们也非常希望能够通过贵公司的广泛的市场资源，进一步开拓产品的市场。
我们希望和贵公司一起合作，尤其在新市场和新客户的开拓上，共同提升业务规模和市场份额。
3、渠道合作：我们也愿意探讨与贵公司在渠道方面进行合作，包括渠道的建设、开拓和管理。
我们相信通过和贵公司的合作，一定能够更加高效地进行渠道建设和管理。
除此之外，我们还希望与贵公司在其他领域展开合作。
我们在业务上具有非常强的专业性和亲和力，期待与贵公司进行深入的合作，共同推动我们双方的业务发展。
希望贵公司在审核本方案时，能够认真评估我们的建议，并尽快给予答复。
我们期待与贵公司一同携手，共同把我们的合作推向新的高度。
敬祝商祺！此致敬礼代表XXX公司签名：XXX日期：年月日。
商务便条函件写作范文及技巧
商务便条函件写作范文及技巧商务便函与便条审题：Mr Smith, your boss, told you to ask Ms Liu to attend a sales presentation on a new product.Write a note to Ms Liu:*saying who wants her to attend the sales presentation;*informing her when and where the sales presentation will be held有同学写成Mr Smith told me to ask who wants to attend有同学写成Please write a note to Ms Liu asking her to attend a sales presentation.一定要把题目看清楚，再下笔写。
(一)商务便函一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函，请看下列例子：MemoTo：(收信人)From:(发信人)Date:(日期)Subject:(事由)Message:(正文)大企业往往拥有许多分支机构，其商务便函信笺就包含较多的内容，如：MemoTo：(收信人)Company：(分公司)Dept：(部门)Location & Ext：(地址与分机号)Subject: From:Company：DeptLocation & Ext:Date:Message:商务便函一般由以下几个部分组成：1、Memo：Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有Internal Memorandum和Interoffice Memorandum，其意思都是一样的。
2、To：这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如：To：Mr. John Smith，Sales Manager3、From：这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。
公司商务信函格式范文
公司商务信函格式范文
尊敬的XXX公司，
首先，请允许我代表我司XXX公司向贵公司表示诚挚的问候和崇高的敬意。
我司与贵司在过去的合作中建立了良好的合作关系，得到了互利共赢的成果。
在此我
愿意再次向贵司致以衷心的感谢。
根据最近的市场研究和商业环境变化，我司决定扩
大与贵司的合作范围，进一步加深双方的合作关系。
我司对贵公司所提供的产品和服务一直非常满意，我们认为贵司具有良好的技术实力
和专业素质，能够为我们提供高质量的产品。
基于此，我们希望能够与贵公司进一步
探讨合作的可能性，以实现更加深入和长期的合作关系。
具体来说，我们计划在明年内启动一项新的项目，需要大量的贵司产品。
我们希望能
够与贵司一起制定详细的合作计划和时间表，并确保所提供的产品质量和交货期满足
我们的要求。
在商务合作中，信任和诚信是至关重要的。
我们相信贵司是一个值得信赖的合作伙伴，并期待与贵司共同发展，实现共同的商业目标。
为了进一步讨论合作事宜，我们希望能够安排一次面谈。
请您告知贵司方便的时间和
地点，我们将派遣专人前往贵司进行商务洽谈。
最后，再次感谢贵司过去的支持与合作，期待与贵司建立更紧密的合作关系，并共同
创造更加美好的未来。
祝商祺。
此致XXX公司XXX。
商务信函通知函范文
商务信函通知函范文
（公司名称）
（公司地址）
电话：（电话号码）
传真：（传真号码）
网址：（公司网址）
日期：**（填写日期）
收件人：（收件人姓名/公司名称）
地址：（收件人地址）
尊敬的**（收件人姓名或公司名称）**：
您好！
首先感谢贵公司对我们公司一贯的支持与合作！根据我们之间的合作协议及当前的业务发展，特此向贵方通知以下事项：
通知事项
（简要说明通知内容，如变更、调整、重要事项等。
例如：“根据市场情况调整产品价格”或者“关于延期交货的通知”等。
）
具体要求或安排
（详细列出需要收件方遵守的事项或采取的行动。
例如：“请贵方在收到本通知后的五个工作日内确认并回复”或者“如有任何疑问，请随时联系我们的客户服务部门。
”）
其他说明
（如有补充说明，可在此段进行补充。
例如：“若贵方未能及时响应或确认，可能会影响到后续的合作流程。
”）
我们期待继续与贵公司保持良好的合作关系，若有任何问题或需要进一步沟通的事项，欢迎随时联系我方。
感谢您的理解与支持，期待您的回复。
此致
敬礼！
（发件人姓名）
（职务）
（公司名称）
联系方式：（联系电话）电子邮件：（邮箱地址）。
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正文
客套语 签名 口述者/打字员（缩写） 附件
John Stewart
General Manager KF/HS Encl. As stated
II. Business letters & Private letters II. Business letters I. Business letters & Private letters
II. Business letters & Private letters II. Business letters I. Business letters & Private letters
试比较： • There are quantities of this item here in different weights and sizes with varied colors and shapes. The price is very reasonable and the quotations will be given upon request. • 译文：现有各种不同重量、尺寸、颜色和形状的大理石供 君选择。价格绝对公道，按需报价。 • 我方现有各种不同重量、不同体积、颜色丰富、形状各异 的大理石，数量甚巨。价格合理，受函报价。
II. Business letters & Private letters II. Business letters I. Business letters & Private letters
试比较： • So if you should reduce your price by, say 5%, we might come to terms. • 所以如果贵方肯降低5%的要价，我们可能达成交易。 • 故请贵方能够同意降低货物价格，比方说5%，这样或许 我们能成交。
二、商务信函的语言特点：
1. Correctness---准确:商务书信要表达准确,不能言过其实;要用 正确的语言把信息传递给对方。 2. Conciseness---简洁：避免使用冗长的表达，用语尽量简洁。 3. Clearness---清楚：选用简明易懂的词语，避免模糊和歧义； 信函内容条理清楚，逻辑性强 4. Completeness---完整：为达成交易，写信人应提供给对方所 需的完整信息。 5. Concreteness---具体：为使阅信人留下明确具体的印象，应 避免使用抽象或笼统概念的词语。 6. Courtesy---礼貌：彬彬有礼的书信可博取对方好感，使对方 乐意与你合作。 7. Consideration---体谅：写信时多为对方着想，多从对方角度 看问题，可缩短彼此距离，使对方认真考虑信中所言。
II. Business letters & Private letters II. Business letters I. Business letters & Private letters
三、商务信函的翻译要求：
1.准确传达原文的事实信息 • 术语翻译要规范 • 具体事实细节（如日期、数量、金额等）要准确传译 • 一般性叙述要用词恰当，行文通顺 (1) In the meantime, we look forward to your ship advice. 我们期待贵方的运输建议。 （装船通知） (2) We hope you will agree to our counter-suggestion and we look forward to receiving orders from you as in the past. 希望贵公司接受我们的反馈建议，并一如既往寄来订单。 （反还盘）
Translation of Business Letters, Notices, and Notes
II. Business letters & Private letters II. Business letters & Private letters Contents
I. Business letters II. Notices III. Notes
II. Business letters & Private letters II. Business letters I. Business letters & Private letters
一、商务信函的结构： 1.信头（letter head）：包括发信人公司的名称、地 址、传真或电传号码 2.写信日期（date line）：写信的年月日 3.封内地址（inside address）：收信人公司名称和地 址 4.称呼（salutation）：对收信人的尊称 5.正文（body of the letter）：信件的主要内容 6.结尾敬语（complimentary close）：书信结束时的 礼貌用语 7.签名（signature）：写信人署名
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2. 贴切再现原文语气 • 商务信函属公函语体，措词严谨、语气委婉、注重礼节，使 用一整套公函套语，如：贵（公司、方、处）、谨、承蒙、 烦请、敬请、乞谅、见谅、兹、欣闻、获悉、为盼等。 • 英语中使用please, thank you, it would be appreciated if… we should be obliged/pleased if… (5) Kindly advise us when our order will be shipped. 请告知我方订货何时运出。 (6) We thank you for your enquiry about the textiles transmitted by your letter of Feb 8. 承蒙贵公司2月8日来函询问有关纺织品的事项，谨表谢意。
I. Business letters
也可居中 Oriental Horizons Inc. 48 E. Mai Street Ramsey, NJ 07446 U.S.A. 25 April 2003
寄信人地址
日期
Ningbo Textiles Import & Export Corp. 207 Kaiming St. Ningbo Zhejiang P.R. China Dear Sir or Madam: Re: Chinese Textiles
York Branch 0f the Bank of China told us that you exported Chinese textiles and cotton piece goods, and recommended you to our company. Our company imports general merchandise. We have been in this business line since 1979, and therefore have wide experience in all the lines we handle. Our bankers are Chase Manhattan Bank and the Hong Kong & Shanghai Banking Corporation of Hong Kong. They can provide you with information about our business and finance. We hope this letter will lead to profitable business for both of our companies. We are looking forward to your early reply. Yours truly, John Stewart
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其它： 8. 事由（subject line）Re.： 使信的内容一目了然 9. 附件（enclosure）：注明随信所附的样品、价目 单等 10.抄送（C.C.carbon copy）：将信抄送给有关部门 的标记 11.附言（P.S.post script）：信完成后，需补述的话 12.编号（reference number）：为存档分类而编的号
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3. 符合公函文体特征 • 商务英语翻译中某些表示感谢、歉意的套语或某些约定俗 成、固定下来的行业套语应遵循译入语的习惯套用。 (9) We should be grateful/pleased if you would give us further details of Chinese leather shoes. 如能告知中国皮鞋的详情，将不胜感激。 (10) Enclosed please find a bank draft. 随函附寄银行汇票一张。
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四、常见敬词的翻译：
1. 称呼： 1）对“Dear”回避不译。 2）也有很大一部分译为“亲爱的” 3）沿用我国旧式书信中的启事语，如“敬启者”,”谨启者”。 4）采用我国旧式书信中的敬称，如“执事先生”，“台鉴”； 如果确称具体的人，如 “Dear Mr Yang” 则译为“杨先生台 鉴。除台鉴外，类似的敬辞还有 “惠鉴”，“玉鉴”，“ 均鉴”， “大鉴”，“尊鉴 ”。 5）译为“”某某先生/某某女士/某某同志