企业邮箱使用管理规定

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企业邮箱使用管理规定

企业邮箱使用管理规定为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作,提高工作效率,同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件,公司特制订本管理规定：
一、申请与开通
1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系,为合理有效的使用邮箱,申请开通企业邮箱的人员,先提交相关申请,经本部门经理同意后,经总经理审批同意后,由
三、使用
1、员工在工作交流包括公司内部或对外联系工作中需要使用电子邮件的,须使用企业邮箱来收发邮件;
2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式,与直接上级进行工作汇报和沟通,如与其他部门或跨级沟通,要抄送给本部门领导,起到知会的作用;
3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息,防止错收造成延误;
4、各级、各层收到邮件后,主接收人必须立即予以回复或转发上级领导,严禁拖沓、推诿、延迟,否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚;
5、企业邮箱只限于工作业务使用,任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等;
6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全,泄露公司的秘密;
7、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动,严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件;
8、综合部有权撤销违法乱纪着的企业邮箱使用权,并交由有关部门处理;。

业务邮箱管理制度

业务邮箱管理制度一、总则为了规范和优化公司业务邮箱的管理，保障企业信息安全和工作效率，制定本规定。

二、适用范围适用于公司所有员工的企业邮箱管理。

三、邮箱使用规定1. 员工应当按照公司规定使用企业邮箱，不得将企业邮箱用于个人私事。

2. 员工不得私自更改企业邮箱密码，如需修改密码，请按照公司规定进行操作。

3. 员工应当妥善保管企业邮箱密码，不得将密码告知他人。

4. 员工不得以任何形式泄露企业邮箱账号和密码。

四、邮箱安全规定1. 员工收到可疑邮件时，应当及时上报给公司信息安全部门，不得随意点击或下载附件。

2. 员工不得发送包含病毒、木马等恶意程序的邮件。

3. 员工不得使用企业邮箱进行非法活动，如传播淫秽色情、暴力恐怖等信息。

4. 员工应当定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，保持邮箱的整洁和安全。

五、邮件管理规定1. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则，进行标准的邮件发送和接收。

2. 员工应当按照公司规定的邮箱设置规范进行设置，确保邮箱的正常运行。

3. 员工应当合理分类和归档邮件，保留重要邮件和附件，方便日后查阅。

4. 员工不得删除或篡改邮件内容，一经发现将依规定进行处理。

六、违纪处罚1. 若员工违反上述规定，将由公司相关部门进行严肃处理，情节严重的将受到相应的处罚。

2. 违反邮箱管理规定的员工将受到警告、记过、留用、辞退等处罚。

七、附则1. 该规定自发布之日起生效。

2. 公司信息安全部门有权根据企业实际情况对本规定进行调整和补充。

3. 本规定解释权归公司信息安全部门所有。

企业邮箱作为企业重要的工作工具和信息传递渠道，其安全、规范和高效的使用对于企业的正常运营和信息安全至关重要。

因此，公司制定并严格执行业务邮箱管理制度，是保障企业信息安全和工作效率的重要举措。

希望每一位员工严格遵守本规定，做到合理、安全、规范地使用企业邮箱，共同维护企业的信息安全和工作秩序。

企业员工邮箱管理制度范本

第一章总则第一条为加强企业员工邮箱的管理，提高工作效率，保障企业信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工。

第三条本制度旨在规范员工邮箱的使用，确保邮箱系统安全、稳定、高效运行。

第二章邮箱申请与开通第四条员工入职后，需在规定时间内向IT部门申请个人邮箱。

第五条 IT部门根据企业邮箱资源情况，为员工开通个人邮箱，并分配邮箱账号及密码。

第六条邮箱账号及密码由员工自行保管，不得泄露给他人。

第三章邮箱使用规范第七条员工应遵守国家法律法规，不得利用企业邮箱进行违法活动。

第八条员工不得将邮箱用于以下行为：（一）传播、存储、发送违法、违规、有害信息；（二）发布、传播虚假信息；（三）进行商业广告宣传；（四）侵犯他人隐私、知识产权等合法权益；（五）从事与工作无关的活动。

第九条员工应合理使用邮箱，不得滥用邮箱资源，如：（一）大量转发无关邮件；（二）随意删除重要邮件；（三）频繁更改邮箱密码。

第十条员工应定期清理邮箱，确保邮箱空间充足，提高邮箱使用效率。

第四章邮箱安全与维护第十一条员工应定期更换邮箱密码，并设置复杂密码，增强邮箱安全性。

第十二条员工发现邮箱异常，如收到垃圾邮件、账号被盗等，应及时向IT部门报告。

第十三条 IT部门负责定期对邮箱系统进行安全检查和维护，确保邮箱系统稳定运行。

第五章违规处理第十四条员工违反本制度，将按照以下规定进行处理：（一）警告：对情节轻微的违规行为，给予口头警告或书面警告；（二）通报批评：对情节较重的违规行为，给予通报批评；（三）解除劳动合同：对情节严重、造成严重后果的违规行为，解除劳动合同。

第六章附则第十五条本制度由企业IT部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

(完整)企业邮箱管理规定-18

制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。

第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。

第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。

第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。

第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。

第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。

第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。

第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。

第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。

（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。

第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。

（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。

（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。

第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。

（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。

如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。

（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。

企业邮箱管理规定

企业邮箱管理规定概述本规定旨在规范企业内部邮箱的使用，保障企业信息安全以及提高企业工作效率。

适用于全体员工。

邮箱开通和使用1.公司会为员工开通企业邮箱，并严格控制注册邮箱的权限。

2.员工需使用公司提供的邮箱进行工作邮件的发送和接收，禁止使用个人邮箱。

特殊情况须得到领导批准后方可使用个人邮箱。

3.邮箱应保留原始拥有者信息，不得更改。

4.禁止将邮箱密码告知他人，应妥善保管好自己的邮箱密码，避免泄露。

邮箱使用规定1.不得发送带有政治、宗教、色情等不当信息的邮件，不得在邮件中宣传公司以外的产品或服务。

2.禁止使用企业邮箱进行个人交流或私人活动。

3.所有发出的邮件必须经过本人审核，并注意审查是否有错别字和语法错误。

4.勿使用滥发邮件和群发邮件功能扰乱同事的工作和生活。

5.禁止发送含有恶意代码或病毒的邮件，同时接到疑似病毒邮件的员工应在第一时间将邮件夹带上报IT部门进行确认处理。

6.公司会对一些敏感的邮件内容进行监控和审查，禁止发送商业机密和敏感信息等需要保密的邮件。

7.员工在离职后应将手中所有工作相关文件和邮件进行备份，并交还相关部门。

员工管理部门统一注销该员工的邮箱权限。

邮件分类管理1.全体员工应对各类邮件进行细化分类和管理，确保企业信息的工整高效。

2.邮件应根据不同的业务类型进行分类，建立不同的邮件存档。

3.建议每周定时清理和整理各类邮件，及时删除无用邮件，减少存储空间的浪费。

4.不得擅自改变邮件存档的名称和存放位置，应对邮件存档进行规范化操作。

邮箱安全措施1.邮箱密码应定期更换，建议每个月更换一次，并设置密码复杂度较高，以确保账户安全。

2.使用公共电脑时，应注意保护好自己的邮箱隐私，勿将邮箱账户和密码泄露给他人。

3.建议下载公司指定的电脑客户端进行邮箱管理，不要在公共WiFi或不安全的网络中登录邮箱账户，以防被黑客攻击。

相关责任1.对于违反企业邮箱管理规定的行为，视情节轻重，可能受到口头警告、书面警告、纪律处分等不同程度的处罚，严重者将移送司法机关处理。

企业邮箱管理规定

企业邮箱管理规定一、引言本规定旨在规范企业邮箱的使用、管理行为，保护企业信息安全，维护企业形象和利益。

二、企业邮箱开通与注销1. 开通邮箱企业员工在服务台或人力资源部门登记个人信息后，可向信息技术部门提交开通企业邮箱的申请，待审核通过后，信息技术部门予以设置和开通。

2. 注销邮箱离职员工应当主动申请注销企业邮箱，由信息技术部门予以注销。

三、企业邮箱的使用规范1. 邮箱的使用对象企业邮箱仅限授权员工使用，不得外借或共享。

2. 邮箱的使用目的企业邮箱仅限于企业工作，不得为个人恶意活动、非法行为、垃圾邮件、传播病毒等目的所使用。

企业员工应正当合理地使用企业邮箱，遵守国家法律法规和公司规章制度。

不得私自转发、删除、篡改、泄露、盗用公司邮件。

4. 邮箱内部审查信息技术部门可以对企业员工的邮件进行随机抽查，以确认员工的安全行为规范整改情况。

但应当保护员工个人隐私。

5. 员工行为的监管企业应当对员工违规行为予以监管，发现员工违规使用企业邮箱的，应当给予停用邮箱、公开通报等措施，并降低其相关工作评定的分数、奖金等考核权益。

四、企业邮箱管理1. 邮件的备份信息技术部门应该定期对邮箱内容进行备份，以确保企业关键信息的安全。

2. 邮箱的存储空间企业员工应当根据超出的使用情况进行申请，信息技术部门视情况给予增加存储空间或者优化邮箱设置。

企业邮件中涉及到商业机密、隐私数据等需要保密的信息，应当予以加密、权限管理等安全措施。

4. 邮箱的加强安全防护信息技术部门应该对企业邮箱进行安全管理和风险控制，建立监控系统、流程规范等，确保企业邮箱的可靠和安全。

五、企业邮箱的维护与更新1. 邮箱的维护信息技术部门应定期维护企业邮箱，以确保其正常运行和可靠性。

2. 邮箱的安全更新信息技术部门应该对企业邮箱进行定期更新，升级防火墙、杀毒软件等安全防护措施，以应对各种安全威胁。

六、企业邮箱管理异常处理1. 安全漏洞信息技术部门应及时对企业邮箱出现的安全漏洞进行处理，采取补丁、封堵等安全措施，同时提醒员工对应安全风险。

企业邮箱使用规范及管理制度

企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。

第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。

第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。

2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。

3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。

4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。

5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。

6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。

7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。

8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。

第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。

2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。

3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。

4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。

5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。

第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。

第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。

2. 对于本规定的解释权归公司所有。

3. 本规定自发布之日起生效。

以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。

邮箱安全管理制度

邮箱安全管理制度一、总则为确保企业邮箱的信息安全，规范邮箱的使用行为，防范各类网络安全风险，保护企业机密信息不受泄露，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有使用企业邮箱的员工，包括内部员工、外部合作伙伴、供应商等。

三、邮箱账号管理1. 员工必须使用企业分配的专属邮箱账号，不得使用个人邮箱或其他公共邮箱。

2. 员工不得私自更改邮箱账号密码，如有需要更改密码需向相关部门申请。

3. 员工需定期更改邮箱密码，密码复杂度要求为包含数字、字母、符号的组合，长度不少于8位。

4. 员工需妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露。

5. 员工需定期清理邮箱垃圾邮件，及时删除不需要的邮件。

四、邮箱使用规范1. 员工在使用企业邮箱发送和接收邮件时，应当符合国家法律法规和公司规定，不得发送和接收违法内容。

2. 员工不得使用企业邮箱参与任何形式的网络诈骗行为。

3. 员工不得使用企业邮箱泄露公司机密信息或他人隐私信息。

4. 员工不得利用企业邮箱进行私人交易或传播广告。

5. 员工不得在企业邮箱中发送大量垃圾邮件或恶意程序。

五、安全防护措施1. 邮件传输安全：企业邮箱在传输过程中应采用加密传输方式，确保邮件内容不被窃取。

2. 恶意邮件过滤：企业邮箱系统应具备恶意邮件过滤功能，及时拦截垃圾邮件和恶意程序。

3. 登录限制：企业邮箱应设置登录失败次数限制，防止暴力破解密码。

4. 安全验证：企业邮箱登录需进行多因素身份验证，增强账号安全性。

5. 防病毒防木马：企业邮箱系统需安装强大的杀毒软件，及时对附件进行扫描，防止传播病毒和木马。

六、违规处理1. 对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等。

2. 对于严重违规行为，公司将进行严肃处理，包括解除劳动合同、追究法律责任等。

七、监督检查公司将定期对员工的邮箱使用行为进行监督检查，如发现违规行为将及时进行处理。

八、保密义务员工的邮箱使用行为及相关邮件内容属于公司机密信息，员工有保守公司机密信息的义务，不得擅自泄露或外传。

公司邮箱管理制度

公司邮箱管理制度一、总则为规范公司内部工作邮箱的使用管理，提高工作效率，维护公司信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在公司和外出办公工作期间使用公司提供的邮箱。

三、邮箱申请和开通1. 员工入职时，由人力资源部负责为员工申请公司邮箱，并在员工入职后立即开通。

2. 员工调动或离职时，人力资源部负责及时关闭或调整其邮箱权限。

四、邮箱使用规范1. 邮箱使用范围仅限于公司工作，不得用于个人事务或非工作相关的活动。

2. 禁止通过公司邮箱发送包含不雅、侮辱性、歧视性、不当内容的电子邮件，一经发现，将受到相应的处理。

3. 禁止将公司的保密信息通过公司邮箱发送给非公司人员，一旦发现将立即通报上级并做出相应处理。

4. 禁止滥用公司邮箱，包括但不限于发送垃圾邮件、大量广告等。

五、邮箱密码管理1. 员工应当自行保管邮箱密码，不得向任何人泄露。

2. 员工不得使用弱密码，建议使用字母、数字、符号的组合，并定期修改密码。

3. 若员工怀疑自己的邮箱密码已经泄露，应立即通知信息技术部更改密码。

六、电子邮件管理1. 所有发出的电子邮件应当准确、简洁、礼貌，并注意避免输错收件人。

2. 邮箱内重要邮件应当归档保存，以便随时查阅。

3. 禁止将不相关的邮件无意义的邮件保留，应及时清理。

七、安全防护1. 员工在外出办公时，应当定期更改网络密码，并采取措施保护公司手机、电脑等设备的安全。

2. 如发现公司电脑、手机等设备遗失或被盗，应立即通报信息技术部，并更改邮箱密码。

3. 禁止在没有网络安全保护的公共网络上使用公司邮箱。

八、违规处理1. 如发现员工违规使用公司邮箱，将视情况给予警告、扣除奖金或降职等处罚，严重者甚至开除。

2. 如员工发现其他员工违规使用公司邮箱，应当及时向人力资源部或信息技术部举报。

九、制度宣传人力资源部和信息技术部应当定期对员工进行公司邮箱使用规范的宣传教育，提升员工的法律意识和安全意识。

十、附则本制度自颁布之日起执行，如有变动，应当及时修改并通知全体员工。

办公邮箱管理制度

办公邮箱管理制度第一条为规范公司内部邮件沟通的行为，提升工作效率，保护企业信息安全，特制定本办公邮箱管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于全公司所有员工在工作中使用公司提供的邮箱进行邮件沟通的行为。

第三条办公邮箱的申请和管理：1.员工入职时，由人力资源部门为其申请公司邮箱，并将账号和密码发放给员工。

2.员工离职或调岗时，由人力资源部门负责修改邮箱密码或关闭邮箱账号。

3.员工不得私自更改邮箱密码，如有需求应向公司管理员申请。

4.公司对员工的邮箱进行实时监控和管理，确保企业信息的安全。

第四条使用规范：1.员工在使用公司邮箱进行邮件沟通时，应注意文字表达的规范和礼貌。

2.不得在公司邮箱中传播含有不良信息或诋毁他人的内容。

3.不得使用公司邮箱进行私人交流，如有私人邮件需求应使用个人邮箱。

4.不得在公司邮箱中传播色情、暴力、反动等违法违规内容。

5.对于重要邮件和附件应进行备份和加密处理，以防信息泄露。

第五条信息保密：1.员工在使用公司邮箱时，应当保护公司机密信息，不得将公司机密信息发送给外部人员。

2.对于涉及公司重要决策和机密的邮件，应当进行加密处理。

3.不得将公司邮箱和密码告知他人，以免造成信息泄露。

第六条违规处理：1.对于违反本办公邮箱管理制度的行为，公司将按照公司规定进行相应的处理，包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。

2.对于严重违反公司规定，造成严重后果和损失的行为，公司有权解除劳动合同。

第七条其他：1.公司将定期对员工的邮箱进行检查和监控，以确保公司信息的安全和保密。

2.员工在工作中应当按照公司规定的时间和要求处理邮件，不得拖延或懈怠。

3.对于公司领导发出的紧急邮件和任务需求应当及时回复和处理。

第八条本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经公司领导审批。

以上即是本公司办公邮箱管理制度，希望每位员工遵守并严格执行，共同为公司的发展和壮大做出贡献。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮箱管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三条企业邮箱是员工进行日常工作沟通、信息传递的重要工具，应当妥善使用和管理。

第四条企业邮箱管理应当遵守国家相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。

第二章企业邮箱的设置和使用第五条企业邮箱的设置应当经过企业系统管理员的审批和设定，员工不得私自设置企业邮箱。

第六条员工使用企业邮箱应当遵守企业的相关规定，不得进行违法违规行为，不得利用企业邮箱进行非工作相关的活动。

第七条员工在使用企业邮箱时，应当注意账号密码的安全性，不得将账号密码告知他人，不得使用弱密码或者泄露密码。

第八条员工在使用企业邮箱时，对重要邮件应当进行标记，有条不紊地进行分类管理，保持邮箱的整洁和清晰。

第九条员工在使用企业邮箱时，应当注重文明用语，不得在邮件中使用侮辱、谩骂、攻击性语言等不文明用语。

第十条员工在使用企业邮箱时，不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、诈骗邮件、色情邮件等有害信息。

第三章企业邮箱的安全管理第十一条企业系统管理员应当做好企业邮箱系统的安全防护工作，包括杜绝网络攻击、病毒攻击，确保企业邮箱系统的正常运行。

第十二条员工在使用企业邮箱时，应当注意邮件的真实性，避免打开未知邮件附件或者链接，以免受到恶意攻击。

第十三条企业邮箱系统管理员应当定期对企业邮箱进行备份和归档，以便在意外情况下进行恢复。

第十四条企业系统管理员应当对员工的邮箱进行监控，保障企业信息的安全。

第四章企业邮箱的监督和管理第十五条企业邮箱的监督和管理应当由企业系统管理员负责，对员工的邮箱进行定期检查和评估。

第十六条对于违反企业邮箱管理制度的员工，企业系统管理员应当依据相关规定进行处理，包括警告、记过、停用邮箱等措施。

第十七条企业系统管理员应当及时处理员工对企业邮箱系统的问题反馈，确保企业邮箱系统的正常运行。

企业邮箱管理办法

企业邮箱管理办法一、总则为了规范企业邮箱的使用和管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本管理办法。

本办法适用于企业全体员工。

二、企业邮箱的申请与开通（一）新员工入职时，由人力资源部门统一为其申请企业邮箱。

申请时需提供员工的姓名、部门、职位等相关信息。

（二）员工因工作需要额外申请企业邮箱的，需填写《企业邮箱申请表》，经部门负责人审批后，提交给信息技术部门办理。

三、企业邮箱的使用规范（一）企业邮箱仅供员工因工作需要使用，不得用于私人事务。

（二）员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将其透露给他人。

如因密码泄露导致的信息安全问题，员工需承担相应责任。

（三）员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规和企业的相关规定，不得发送违法、违规、有害、涉密等信息。

（四）员工应注意邮件的语言文明和规范，不得使用侮辱、诽谤、骚扰等不当言辞。

四、企业邮箱的安全管理（一）信息技术部门应定期对企业邮箱系统进行安全检查和维护，及时发现并处理安全隐患。

（二）员工应定期更改邮箱密码，密码应具有一定的复杂性，包含字母、数字和特殊字符。

（三）对于重要邮件，员工应及时进行备份，以防数据丢失。

五、企业邮箱的邮件收发管理（一）员工应及时查看和处理邮箱中的邮件，对于重要邮件应在规定时间内回复。

（二）发送邮件时，应确保收件人地址准确无误，邮件主题清晰明确，邮件内容完整、准确。

（三）对于群发邮件，应谨慎使用，避免给无关人员造成干扰。

六、企业邮箱的存储空间管理（一）企业邮箱为员工提供一定的存储空间，员工应合理使用，避免因存储空间不足影响正常工作。

（二）对于不再需要的邮件，员工应及时删除，以释放存储空间。

（三）当邮箱存储空间接近上限时，系统会发出提醒，员工应及时清理邮箱。

七、企业邮箱的离职管理（一）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其企业邮箱。

（二）离职员工应在离职前将邮箱中的重要邮件进行备份或转移。

八、监督与处罚（一）信息技术部门和相关管理部门有权对企业邮箱的使用情况进行监督和检查。

企业邮箱使用规范及管理制度范文

企业邮箱使用规范及管理制度范文企业邮箱使用规范及管理制度一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为企业日常沟通及信息传递的主要工具之一。

企业邮箱不仅可以提高工作效率，还可以方便员工之间的沟通与协作。

为了保护企业信息安全，合理使用企业邮箱，制定企业邮箱使用规范及管理制度势在必行。

二、企业邮箱使用规范为了保障企业信息安全和提高工作效率，制定以下企业邮箱使用规范：1. 注册及开通1.1. 申请企业邮箱需要经过公司审批，并提供相关身份证明材料。

1.2. 应尽量使用真实姓名注册，并保证个人信息的准确性。

1.3. 严禁私自篡改个人信息、修改密码等操作。

2. 电子邮件发送2.1. 发送邮件时，应填写清晰明确的主题，并确保邮件内容准确明了。

2.2. 邮件内容应符合职业道德，严禁涉及违法内容、谩骂语言、侮辱他人等行为。

2.3. 如果需要抄送、密送邮件，应明确抄送对象并了解对方意见。

3. 电子邮件接收3.1. 对于任何未知或怀疑的邮件，请提高警惕，避免打开、下载或点击附件链接。

3.2. 对于确认是垃圾邮件的，请及时标记举报，以便系统进行过滤和处理。

3.3. 在收件箱内保持整洁，定期清理并归档不再需要的邮件。

4. 附件发送4.1. 对于需要发送大文件的情况，应使用文件压缩工具进行压缩，并在邮件中说明。

4.2. 对于包含病毒风险的文件或可疑文件，严禁发送或接收。

5. 安全注意事项5.1. 严格保守企业邮箱账号及密码，避免泄露或与他人分享。

5.2. 如发现账号异常登录情况，应及时向网络部门报告，并尽快更改密码。

5.3. 在非公司设备上使用企业邮箱时，应避免勾选“记住密码”等选项，防止信息泄露。

5.4. 不得私自更改邮箱设置或使用非法软件插件。

三、企业邮箱管理制度为了加强对企业邮箱的管理，保障企业信息安全，制定以下企业邮箱管理制度：1. 邮件备份1.1. 全面备份企业邮箱的电子邮件，包括发件箱、收件箱、草稿箱等。

1.2. 定期进行企业邮箱的备份，确保数据安全。

单位企业邮箱管理制度

第一章总则第一条为加强我单位企业邮箱的管理，确保企业邮箱的规范使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体员工及临时工作人员使用的企业邮箱。

第三条企业邮箱是单位对外联系、沟通和办公的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保企业邮箱的安全、高效运行。

第二章企业邮箱的申请与使用第四条企业邮箱的申请：1. 员工需向部门负责人提出申请，经批准后由IT部门统一办理；2. 申请时需提供真实有效的个人信息，包括姓名、部门、职务等；3. IT部门将对申请信息进行审核，确保信息的准确性。

第五条企业邮箱的使用：1. 员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得泄露给他人；2. 不得使用企业邮箱进行违法、违规活动；3. 不得利用企业邮箱进行商业活动或个人用途；4. 不得在企业邮箱中传播虚假、有害信息；5. 不得在企业邮箱中存储涉密文件或敏感信息；6. 不得随意更改企业邮箱的配置设置。

第三章企业邮箱的维护与管理第六条企业邮箱的维护：1. IT部门负责企业邮箱的日常维护，包括系统升级、故障排除等；2. 员工在使用过程中遇到问题，应及时向IT部门反馈；3. IT部门将定期对邮箱进行安全检查，确保邮箱安全。

第七条企业邮箱的管理：1. IT部门将制定企业邮箱使用规范，定期对员工进行培训；2. 员工应遵守企业邮箱使用规范，不得违反；3. IT部门将对违反本制度的行为进行查处，情节严重者将追究相应责任。

第四章企业邮箱的退出与注销第八条员工离职或调离原部门时，需办理企业邮箱的退出手续：1. 员工向部门负责人提出退出申请；2. 部门负责人审核同意后，向IT部门提出注销申请；3. IT部门在核实相关信息后，将注销员工的企业邮箱。

第五章附则第九条本制度由IT部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

）。

公司企业邮箱管理制度范文

公司企业邮箱管理制度范文公司企业邮箱管理制度第一章总则第一条、为了规范公司员工使用企业邮箱，提高工作效率，保护公司信息资产的安全，制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工和相关合作单位。

第三条、企业邮箱是公司提供给员工在日常工作中进行邮件通讯的工具，员工应遵循本制度进行使用。

第四条、企业邮箱是公司的资产，员工在使用中应注意保护企业信息资产的安全和保密。

第五条、员工应严格遵守国家相关法律法规，不得利用企业邮箱从事非法活动和损害公司和他人利益的行为。

第二章邮件管理第六条、员工在使用企业邮箱时，应遵守以下规定：1. 员工应进行实名制注册，用户名和密码应保密并定期更换。

2. 严禁私自调整邮箱设置，包括但不限于修改废纸篓、自动回复、自动转发等功能。

3. 不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、广告邮件等违反国家法律法规的内容。

4. 不得以虚假身份发送邮件，也不得滥用邮件功能进行网络攻击、散布病毒等行为。

5. 不得利用企业邮箱进行个人商业活动，包括但不限于代理销售、网络营销等。

第七条、员工应合理使用邮箱，遵循以下原则：1. 邮件主题应明确，内容简洁，不得责任不清，文字混乱。

2. 遵循发件人、抄送人、密送人的权限和规定，不得盗用他人的身份发送邮件。

3. 不得发送涉及公司机密、商业秘密等敏感信息的邮件，如有需要应按照公司规定的内部审核流程进行发送。

4. 不得发送含有歧视、辱骂、诽谤等不良信息的邮件。

第八条、公司对企业邮箱进行监控，包括但不限于监测邮件的发送、接收、存储等行为，以保障公司信息资产的安全和合法使用。

第三章邮件存储和备份第九条、公司对企业邮箱的存储和备份进行管理和维护，员工应遵循以下规定：1. 邮件的存储空间有限，员工应定期清理和归档邮件。

2. 重要邮件应进行备份，并妥善保存备份数据，以防止数据丢失。

3. 在离职或调岗等情况下，员工应按照公司规定进行邮件的转交或删除，不得私自带出企业邮箱的邮件内容。

第四章安全管理第十条、为了保障企业邮箱和公司信息资产的安全，员工应遵循以下安全管理规定：1. 不得将企业邮箱的用户名和密码透露给他人，如丢失应及时报告，以便及时采取措施保护数据。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度一、引言随着信息技术的快速发展，企业邮箱已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。

为了规范企业邮箱的使用和管理，提高工作效率，保护企业信息安全，本制度的出台旨在建立一套科学合理的企业邮箱管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工以及与公司签订合作协议的外部合作伙伴。

三、企业邮箱的开通和使用1. 员工入职时，由人力资源部门负责为其开通企业邮箱账号，并提供相应的账号和登录密码。

外部合作伙伴需要向企业邮箱管理员提出申请，并经过审核批准后方可开通。

2. 员工在使用企业邮箱时，应遵守以下规定：a. 严禁将个人企业邮箱账号和密码透露给他人，如有发现异常情况应及时向企业邮箱管理员报告。

b. 不能将企业邮箱用于个人非正当用途，包括但不限于发送垃圾邮件、传播违禁信息等。

c. 在发送邮件时，应注意文明用语，避免使用侮辱、诽谤等不文明言辞。

d. 禁止将带有病毒或恶意链接的邮件发送给他人，确保企业邮箱安全。

四、企业邮箱管理1. 邮件备份a. 为保证企业信息的安全性，企业邮箱管理员应定期对全体员工的企业邮箱进行备份，并保存在安全的服务器中。

b. 关键信息的备份周期应更加频繁，以确保紧急情况下的数据恢复能力。

2. 邮件安全a. 企业邮箱管理员应定期检查企业邮箱系统的安全漏洞，并及时修复。

b. 为了减少垃圾邮件的影响，企业邮箱管理员应设置垃圾邮件过滤器，并对其进行不断优化升级。

3. 邮件监督a. 为确保员工遵守邮件使用规定，企业邮箱管理员可对员工的发送和接收邮件进行监督，并及时发现和处理违规行为。

五、企业邮箱的维护1. 企业邮箱管理员应随时关注企业邮箱系统的运行状态，保证其稳定性和可靠性。

2. 定期对企业邮箱系统进行升级和维护，确保其与移动设备的兼容性。

3. 及时解决员工在使用企业邮箱过程中遇到的问题和反馈。

六、违纪处罚对于违反企业邮箱管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、禁用企业邮箱账号等，情节严重者将依法追究其法律责任。

企业邮箱管理制度模板

一、总则第一条为规范企业邮箱的使用，确保企业邮箱的安全、高效运行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及兼职人员。

第三条企业邮箱是企业重要的通讯工具，员工应严格按照本制度使用企业邮箱。

二、邮箱账户管理第四条企业邮箱账户由人力资源部门统一管理，为新员工开通邮箱账户，为离职员工关闭邮箱账户。

第五条员工入职后，人力资源部门应将邮箱账户信息通知到各部门负责人，各部门负责人负责通知所属员工。

第六条员工不得将企业邮箱账户借给他人使用，不得使用企业邮箱进行违法活动。

第七条员工应定期更换邮箱密码，密码复杂度应满足以下要求：字母、数字、特殊字符至少包含两种，密码长度不少于8位。

三、邮箱使用规范第八条员工使用企业邮箱时，应遵守以下规范：1. 不得在邮箱中发送、接收、存储、传播违反国家法律法规、公司规章制度以及社会公德的内容；2. 不得利用企业邮箱进行商业活动，不得发送、接收、传播与工作无关的邮件；3. 不得在邮箱中泄露公司机密信息，如客户资料、公司战略等；4. 不得利用企业邮箱进行欺诈、诽谤、侮辱他人等违法活动；5. 不得在邮箱中发布不良信息，如色情、暴力、恐怖等；6. 不得在邮箱中发送垃圾邮件，如广告、促销等。

第九条员工收到垃圾邮件时，应立即删除，不得回复或转发。

第十条员工在使用企业邮箱时，应保持良好的沟通礼仪，尊重他人，文明用语。

四、邮箱安全防护第十一条员工应加强邮箱账户安全意识，不得将邮箱密码透露给他人。

第十二条员工发现邮箱账户异常时，应立即报告给人力资源部门，由人力资源部门协助处理。

第十三条企业定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

五、奖惩措施第十四条对遵守本制度，积极维护企业邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。

第十五条对违反本制度，造成企业邮箱安全事故的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

六、附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

公司信箱管理制度

公司信箱管理制度第一章总则为规范公司信箱的使用管理，提高工作效率，保证信息安全，制定本制度。

第二章使用范围适用于公司内部所有信箱的管理，包括电子邮箱、物理邮箱等形式的信箱。

第三章使用原则1. 公司信箱仅限于公司工作使用，禁止用于私人事务。

2. 严禁在公司信箱中传播淫秽、暴力、不当文字、图片等信息。

3. 不得将公司信箱用于发送涉及商业秘密的信息。

4. 不得将公司信箱用于发送政治敏感信息，尤其是涉及国家安全的内容。

5. 严格遵守保密协议，保护公司信息安全。

第四章使用管理1. 公司信箱的开通、使用由公司信息化部门负责管理，需要开通或关闭信箱的申请需经上级主管审核批准。

2. 员工需按照规定的邮箱格式开通公司信箱，并定期更改密码。

3. 公司信箱的用途应当符合工作需要，不得滥用信箱发送无关信息。

4. 不得轻易将公司信箱密码透露给他人，如有泄密行为，将被追究责任。

5. 离职员工应当及时将公司信箱清空并向信息化部门申请关闭信箱。

第五章安全管理1. 公司信箱对于公司内部信息的传递至关重要，因此需要加强安全管理。

2. 保证公司信箱的密码安全，不得将密码告诉他人，密码需定期更改。

3. 如有发现公司信箱账号异常操作，应立即向信息化部门报告并采取紧急措施。

4. 对于公司信箱中的重要文件和信息，应当进行备份，确保信息的安全存储。

第六章违规处理1. 对于违反公司信箱管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、扣减奖金、停职、解雇等。

2. 对于利用公司信箱传播不良信息、泄露公司商业机密的行为，公司将追究其法律责任，依法处理。

3. 公司将定期对公司信箱进行检查，发现问题及时处理，确保信箱的正常使用。

第七章附则1. 本制度由公司信息化部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，并不时修订和完善。

3. 员工在使用公司信箱时，需认真遵守本制度规定，如有违反行为，公司有权做出相应处理。

公司信箱管理制度将有效保障公司信息的安全和流畅传递，提高工作效率和企业形象。

企业邮箱使用管理规定