大客户信息收集管理办法

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客户信息综合管理制度

客户信息综合管理制度

客户信息综合管理制度一、总则1. 本制度是针对公司客户信息进行管理的规范性文件,旨在保障客户的信息安全,维护公司的商誉和利益,加强对客户关系的管理与维护。

2. 公司所有员工都必须遵守本制度的规定,保护客户信息的机密性,不得泄露、篡改或非法使用客户信息。

3. 组织架构:公司设有客户信息管理部门,负责整个客户信息的收集、存储、更新、使用和保护工作。

4. 客户信息管理部门负责制定客户信息管理制度,并对公司内部进行培训,确保每位员工都遵守相关规定。

二、客户信息的收集和存储1. 客户信息来源:公司收集客户信息主要来源于客户自愿提供的资料、交易记录、行为数据等。

2. 客户信息种类:包括客户的个人基本信息(姓名、性别、联系方式等)、财务资产状况(资产总额、投资偏好等)、交易信息(交易次数、金额、产品类型等)等。

3. 客户信息存储:客户信息应采用加密方式存储,确保客户信息的安全性和保密性。

4. 客户信息备份:客户信息应定期进行备份,以防止信息遗失或被篡改。

三、客户信息的更新和使用1. 客户信息更新:客户信息应定期进行更新,确保客户信息的准确性和完整性。

2. 客户信息使用:客户信息仅限于公司内部使用,不得擅自转让或出售给第三方。

3. 客户信息保密:员工在处理客户信息时必须遵守保密规定,不得泄露客户信息给他人或组织。

4. 客户信息使用限制:对于敏感客户信息,应采取额外的安全措施,确保信息的安全性。

四、客户信息的保护和风险控制1. 客户信息保护:客户信息在传输和处理过程中应采取加密等安全措施,确保信息的安全和完整性。

2. 客户信息备份:定期进行客户信息备份,以应对信息丢失或被破坏的风险。

3. 客户信息风险控制:公司应建立完善的客户信息风险控制机制,对可能出现的风险进行预警和应对。

4. 客户隐私保护:公司应保障客户的隐私权,不得擅自使用客户信息从事违法活动。

五、客户信息管理的监督与检查1. 客户信息管理部门定期对公司的客户信息管理工作进行检查,发现问题及时整改。

客户信息管理制度

客户信息管理制度

客户信息管理制度客户信息管理制度是指为了规范和管理企业对客户信息的收集、存储、利用和保护而制定的一系列规章制度。

该制度的目的是保护客户的隐私权,提高客户信息利用的效率和质量,确保企业与客户之间的合作关系健康有序地进行。

一、收集客户信息的原则1. 合法合规原则:所有收集的客户信息必须遵守国家法律法规和相关政策规定。

2. 自愿性原则:企业在收集客户信息时,必须保证客户的自愿性和选择权。

3. 需要性原则:只收集有必要的客户信息,不过度收集。

4. 信息准确性原则:对收集到的客户信息必须进行核实和确保准确性。

5. 保密性原则:对收集到的客户信息必须进行保密,未经客户同意不得泄露。

二、客户信息的管理方式1. 客户信息的分类:根据客户信息的性质和用途,将其分为基本信息和交易信息两类。

2. 客户信息的采集:通过客户沟通、调研和合作等方式,收集客户的基本信息和交易信息。

3. 客户信息的存储:将客户信息进行分类存储,建立专门的客户信息库,并定期备份和更新。

4. 客户信息的利用:在保护客户隐私的前提下,合理利用客户信息,提供个性化的产品和服务,开展市场营销活动。

5. 客户信息的更新和清理:定期对客户信息进行更新和清理,确保信息的准确性和完整性。

三、客户信息的保护措施1. 系统安全措施:建立完善的信息系统安全控制措施,包括防火墙、加密技术、访问权限控制等,保护客户信息的安全性。

2. 员工管理措施:对接触客户信息的员工进行培训,强调保密意识和责任,规定员工在处理客户信息时的行为规范。

3. 外部合作伙伴管理措施:与外部合作伙伴建立保密协议,明确信息的使用范围和保密责任,加强对合作伙伴的监督和管理。

4. 事件响应措施:建立客户信息泄露事件的应急预案,及时处置和通知受影响的客户,追究责任。

5. 法律法规合规措施:遵守相关法律法规的要求,及时更新并维护客户信息管理制度,确保符合法律法规的要求。

以上就是客户信息管理制度的主要内容。

客户信息客户档案管理制度

客户信息客户档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司客户信息及档案管理,确保客户信息的真实性、完整性和安全性,提高客户服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及客户信息及档案管理的部门和个人。

第三条客户信息及档案管理应遵循以下原则:1. 客户信息真实、准确、完整;2. 客户档案安全保密,防止泄露;3. 客户信息及档案管理流程规范、高效;4. 客户信息及档案管理责任明确。

第二章客户信息收集与整理第四条客户信息收集:1. 销售部门负责收集客户基本信息,包括客户名称、法定代表人、地址、联系方式、经营范围等;2. 市场部门负责收集客户市场动态、行业信息、竞争对手信息等;3. 财务部门负责收集客户财务状况、交易记录等信息。

第五条客户信息整理:1. 销售部门将收集到的客户信息录入客户信息管理系统;2. 市场部门对收集到的客户信息进行分析、整理,形成市场分析报告;3. 财务部门对客户财务状况进行分析,形成财务分析报告。

第三章客户档案管理第六条客户档案建立:1. 客户档案包括客户基本信息、销售合同、订单、发票、收付款凭证、客户投诉、售后服务等;2. 客户档案由销售部门负责建立,并指定专人负责管理。

第七条客户档案保管:1. 客户档案应按照档案管理规范进行分类、编号、装订;2. 客户档案应存放在安全、防火、防盗、防潮的档案柜中;3. 客户档案的查阅、借阅应按照档案管理规定执行。

第八条客户档案更新:1. 客户信息发生变更时,销售部门应及时更新客户档案;2. 客户档案管理人员应定期检查客户档案的完整性、准确性。

第四章客户信息保密第九条客户信息保密:1. 公司应建立健全客户信息保密制度,明确保密范围、保密期限、保密责任;2. 公司员工应遵守保密制度,不得泄露客户信息;3. 公司对外提供客户信息时,应征得客户同意。

第五章责任与奖惩第十条客户信息及档案管理责任:1. 销售部门负责客户信息收集、整理、更新;2. 市场部门负责客户信息分析、报告;3. 财务部门负责客户财务状况分析、报告;4. 客户档案管理人员负责客户档案的建立、保管、更新。

大客户管理制度范本及内容

大客户管理制度范本及内容

一、总则为加强公司对大客户的管理,提高客户满意度,提升公司市场竞争力,特制定本制度。

二、大客户定义1. 大客户是指对公司业绩贡献较大的客户,包括但不限于以下几种类型:(1)年销售额超过公司总销售额5%的客户;(2)对公司产品或服务有重要影响的客户;(3)对公司战略发展有重大贡献的客户;(4)对公司品牌形象有积极影响的客户。

2. 大客户的具体标准由公司市场部根据实际情况制定。

三、大客户管理制度1. 建立大客户档案(1)市场部负责收集大客户的基本信息,包括客户名称、行业、规模、联系方式等;(2)市场部负责收集大客户的购买历史、需求特点、合作意愿等;(3)市场部负责定期更新大客户档案,确保信息准确。

2. 大客户分级管理(1)根据大客户对公司业绩的贡献程度,将大客户分为A、B、C三个等级;(2)市场部负责制定针对不同等级大客户的差异化服务策略。

3. 大客户关系维护(1)市场部负责定期与大客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务;(2)市场部负责组织大客户活动,加强与大客户的感情交流;(3)市场部负责及时解决大客户的问题,提高客户满意度。

4. 大客户信息共享(1)市场部负责将大客户信息及时传递给相关部门,以便各部门了解客户需求,提供支持;(2)各部门在处理大客户问题时,应及时向市场部反馈信息,以便市场部调整服务策略。

5. 大客户考核与奖励(1)市场部负责制定大客户考核指标,对大客户经理的工作进行考核;(2)对考核优秀的大客户经理给予奖励,以提高员工积极性。

四、附则1. 本制度由公司市场部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

大客户管理制度内容:一、建立大客户档案1. 收集大客户基本信息,包括客户名称、行业、规模、联系方式等;2. 收集大客户购买历史、需求特点、合作意愿等;3. 定期更新大客户档案,确保信息准确。

二、大客户分级管理1. 根据大客户对公司业绩的贡献程度,将大客户分为A、B、C三个等级;2. 制定针对不同等级大客户的差异化服务策略。

大客户管理的方法和策略

大客户管理的方法和策略

大客户管理的方法和策略1、将大客户管理分解为以下几个主要方面:(1)建立清晰的客户信息收集和维护机制:需要收集客户信息,这些信息包括客户姓名和联系方式,客户具体要求,业务条件,价格优势,以及客户反馈和难点等信息。

这些信息能够在销售和技术人员之间保持流通并不断更新,使大客户信息自动化维护。

(2)深化大客户关系:与大客户之间建立良好的沟通机制,及时获取客户需求及及时反馈,准确把握客户反馈及客户不满意的声音,根据实际情况制定有效的改善措施。

此外,参加大客户举办的活动,让客户更好的了解公司的发展前景,有助于加强客户的信任和忠诚。

(3)强化大客户服务:积极发挥大客户服务的重要作用,全方位改善服务效果,提升客户满意度,积极营造正面的服务体验,总结服务中存在的问题,制定解决方案,持续改进服务品质。

(4)提高客户参与度:开发出更加人性化的管理机制,让客户参与公司的各种活动,增加与客户的互动,与客户建立互惠互利的长期战略合作关系,并紧密联系客户的决策层,尽量使客户参与的范围越来越广泛。

(1)以客户为导向:不仅要注重大客户的采购行为,还要重视客户的口头反馈和实时需求,考虑到客户愿景、需求、投资回报时间、对产品的期望等多方面,探索制定以客户为导向的策略。

(2)以服务为导向:服务是围绕客户而展开的,以服务为导向可以更好地满足高端客户的需求,可以优化礼仪、服务流程、渠道选择、优惠措施、服务先进性等的要求,使大客户的口碑更为稳健。

(3)以营销为导向:应当充分探索大客户对推广策略的认可度,把营销和技术服务结合,在技术、品牌、市场营销等方面提供全面、专业的支持,满足客户的特殊需求,从而确保大客户参与推广策略的可行性。

3、从客户服务和销售两个方面对大客户进行策略管理客户服务方面:在改进客户服务方面,公司应当做到以客户为中心,根据客户的实际分析交流并与客户深入沟通,为客户量身定制更细致的服务内容,不断完善和改善服务流程,保持公司与客户之间的良好沟通关系,使客户的满意度不断提高。

大客户信息收集管理办法11.doc

大客户信息收集管理办法11.doc

大客户信息收集管理办法11 大客户信息收集管理办法
一、信息收集分类:客户基本信息、市场动态信息、竞争信息、用户需求及潜在意向信息
二、各类信息内容收集的含义:
1、客户基本信息:指用户对使用我公司的各项业务有无意见,对电话、上网、电路等设备是否老化、
交费是否方便等有无意义;
2、市场动态信息:指市场占有率的变动、市场反应情况、消费倾向、需求变化、竟争态势、其他地
区的市场动态相关信息其他各运营商动态等;
3、竟争信息:竟争对手营销方式、新业务推广、促销方式、经营情况、具有竟争性的业务资费情况,
竟争对手所负责的客户的反映和动态,竟争对手所宣传的策略对我公司的影响程度,及竟争对手
出台的政策是否违规等;
4、用户需求及潜在意向信息:指我们所服务的客户对我公司的哪一类业务有需求或用户有离网倾向
等信息的搜集。

三、大客户中心各类信息收集渠道:要求客户经理在走访过程中或与客户接触中关注客户需求信息及潜在
意向信息、基本信息、市场动态信息、竟争信息等。

四、时间要求:要求每周一晨会,每位客户经理将自己所服务的客户的各类信息及时上报。

顾客信息管理制度

顾客信息管理制度

顾客信息管理制度一、总则为了规范顾客信息管理,保护顾客隐私,提升服务质量,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规,制定本制度。

二、范围本制度适用于公司及其子公司、分支机构及合作方对顾客信息的管理。

三、定义1. 顾客信息:指个人或组织在购买商品或享受服务过程中提供的任何信息,包括但不限于姓名、联系方式、地址、消费行为等。

2. 顾客信息管理:指对顾客信息的收集、存储、使用、披露和销毁等管理活动。

3. 顾客信息安全:指顾客信息的保密性、完整性和可用性。

四、顾客信息的收集1. 收集原则公司收集顾客信息应当遵循合法、正当、必要的原则,明确告知顾客收集信息的目的、范围和使用方式,取得顾客的同意。

2. 收集方式公司可以通过线上渠道、线下渠道等多种方式获取顾客信息,但必须在合法、安全的前提下进行收集。

3. 收集内容公司收集的顾客信息应当与其所提供的服务或销售的产品相关,不得收集与服务无关的个人信息。

五、顾客信息的存储1. 存储原则公司应当建立健全的信息存储管理制度,合理确定信息存储的方式和期限,保障信息的安全性和完整性。

2. 存储安全对于敏感信息,公司应当采取加密、备份等措施,防止信息泄露、丢失等安全问题。

3. 存储期限对于一般的顾客信息,公司可以根据业务需要合理确定信息的存储期限,但不得超过法律法规规定的期限。

六、顾客信息的使用1. 使用原则公司仅可在获得顾客的明示同意或者法律法规允许的情况下,使用顾客信息,且应当在合法、正当、必要的范围内使用。

2. 使用方式公司使用顾客信息应当遵循最小权限原则,确保只有经授权的人员可以访问相关信息,在使用中避免不必要的泄露。

3. 使用监控公司应当建立完善的信息使用记录系统,对信息的使用进行监控和审查,发现异常情况及时处理。

七、顾客信息的披露1. 披露原则公司未经顾客同意,不得向第三方披露顾客信息,除非法律法规另有规定。

2. 披露方式对于因法律法规规定需要披露的顾客信息,公司应当按照相关规定履行披露程序,并在尽量减少对顾客不利影响的前提下进行披露。

银行大客户管理流程

银行大客户管理流程

银行大客户管理流程
一、客户信息收集
1.客户登记
(1)客户填写登记表格
(2)填写客户基本信息和联系方式
2.资产调查
(1)银行对客户资产进行调查和评估
(2)确定客户的财务状况和投资意向
二、需求分析与规划
1.会议讨论
(1)召集银行团队进行会议讨论
(2)分析客户需求和资产状况
2.制定方案
(1)根据客户需求制定个性化的金融服务方案(2)确定资产配置和投资策略
三、服务协议签订
1.方案呈报
(1)向客户呈报金融服务方案
(2)解释方案内容和服务条款
2.协议签署
(1)客户同意并签署金融服务协议
(2)确认协议生效并备案
四、服务执行与监测
1.资金配置
(1)根据协议对客户资金进行配置
(2)确保资金安全和流动性
2.监测服务效果
(1)定期对客户资产状况进行监测和评估(2)调整服务方案以满足客户需求
五、定期沟通与服务调整
1.定期会议
(1)召开定期会议与客户沟通
(2)客户提出需求和反馈意见
2.服务调整
(1)根据客户反馈调整服务方案
(2)确保服务持续优化和客户满意度提升。

大客户信息档案管理办法及跟踪服务要求

大客户信息档案管理办法及跟踪服务要求

大客户信息档案管理办法及跟踪服务要求
目的:为更好的为大客户服务,提升大客户服务质量,现制定该管理办法;
一、大客户的定义:
凡有集体需求、消费或经销我们产品的企业或个人都属于我们的大客户;主要如:银行、宾馆、养老院、疗养所、会所、办公楼等相关单位;
二、大客户的信息档案建立:
1、业务人员走访市场或其他方式获取大客户的有效信息;并初步接洽大客户主要负责人;在大客户主要负责人有合作意向时建立大客户档案;
2、大客户档案需要以下内容:
大客户单位所属行

上级主
管单位
对我产
品的需
求情况
主要负
责领导
主要领
导职务
上级领

接触的
初步意

合作背

与我公
司渊源
3、根据大客户公司资料需要同时建立大客户负责人联络圈档案
大客户单位姓名职务与关
键人
关系
电话邮箱QQ 住址公司
地点
生日家庭
情况
公司
情况
4、针对大客户联络圈进行不定期的沟通,附沟通档案
单位姓名项目沟通时
间沟通内

结果存在问

下一步
方案
预计结

需要投

三、大客户服务标准
1、核心大客户主要负责人需要每周沟通1-2次,沟通内容不限于合作,可以包含家庭、健康、事业等多维度;
2、核心大客户主要负责人的影响人,每月至少沟通2次;
3、非核心大客户主要负责人每月沟通1-2次,并建立联络圈档案;。

客户资料管理办法

客户资料管理办法

客户资料管理办法客户资料管理办法一、背景客户资料是企业核心资源之一,其管理关系到企业经营效益和客户满意度。

为了规范和完善客户资料管理,提高客户信息的保密性和使用效率,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内所有部门的客户资料管理。

三、客户资料的采集1.公司所有客户资料都应当按照规定的流程进行采集,包括但不限于:客户姓名、联系方式、地址、性别、年龄等基本信息,以及客户公司名称、职位、所属行业等详细信息。

2.客户资料的采集应当严格遵照相关法律法规,不得窃取、泄露或滥用客户信息,必须得到客户本人的授权同意。

3.客户资料应当按照内部分类标准进行存储归档,并进行分类统计和备份。

四、客户资料的使用1.公司内部员工应当按照业务需要和相关规定,使用客户资料进行正当业务活动,不得用于非法或违规活动。

2.公司内部员工必须按照相关程序和权限,进行客户信息查询、修改、删除等操作,严格遵守保密原则。

3.使用客户资料前,必须进行身份验证和审核程序,确保信息使用的合法性和准确性。

五、客户资料的保护1.公司内部员工必须严格遵守保密原则和相关法律法规,妥善保护客户信息,不得泄露或滥用客户资料。

2.公司必须对客户资料进行备份和加密存储,并采取相应的安全措施来保护客户信息。

3.公司内部员工必须接受专业的保密培训和考核,提高保密意识和保密水平,确保客户信息的安全性。

六、客户资料的销毁1.客户资料的销毁应当按照规定流程进行,包括但不限于:确定销毁对象、销毁方式、销毁人员、销毁时间等要素。

2.客户资料的销毁必须得到相关部门和领导的审批,并进行备案记录。

3.客户资料的销毁方式包括但不限于:物理销毁、数字化销毁、加密销毁等方式,必须保证销毁的彻底性和安全性。

七、附件所涉及附件如下:1.客户资料管理流程图2.客户信息提醒卡3.客户信息保密承诺书8、法律名词及注释1.相关法律法规:包括《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律。

客户信息收集与使用标准

客户信息收集与使用标准
⑷见附件6.3:《客户信息卡领取、回收登记表》。
使用信息
⑴服务员在接到客户信息卡5分钟内了解卡中内容;
⑵月服务员及时将信息传递给该房间点菜的人员、餐中协助月服务的人员、厨房需要准备特殊菜品及调料的人员,以及其彳也所有提供直接或者间接提供服务的人员。
⑶使用信息中需要验证及收集信息;
⑷客户信息卡的使用人在当餐结束后下班前上交《客户信息卡》,并在《客户信息卡领取、回收登记表》上登记;
其他:
工作信息
生活信息
性格习惯:
其他信息:
就餐信息
※喜欢菜品:酒水:
※忌口:
香烟:房间要求:
点菜习就餐习惯:停车信息:习接待人:其他:价值信息
※就餐档次:※消费频次:
※角色:口经常请客□经常被请※是否签单:口是口否
※消费原因:口董事会关系□忠诚客户□管理层关系□其他客户推荐□有消费卡□自然因素
曾建议内容:
订餐员临时识别的客户,需要随机发放《客户信息收集表》,当由其他人识别出时,随机到订餐台领取《客户信息收集表》;
⑶见附件6・1《客户信息收集表》。
收集客户信息
⑴收集人:所有为客户提供直接月服务的人员;
⑵收集内容:
基本信息:指该客户的单位、称呼、电话、地址、职位、车牌号等信息;
工作信息:指该客户工作中的信息,例如:单位开业周年纪念、搬迁、出差、职位升迁等;
其他:
附属客户信息
家人信息:主任、司机
朋友信息:
特殊纪念日
生日:结婚纪念日:
其他:
其他信息
管理信息
曾经投诉内容:
客户管理人:回访信息:
备注:标注※符合的为必收集项目;
6.附表:
客户信息收集表
房间:收集人:收集日期:月日

大客户档案管理制度

大客户档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司大客户管理,提高客户服务质量,确保公司业务持续稳定发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有大客户档案的管理工作。

第三条大客户档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保大客户档案的全面、真实、准确;2. 系统性原则:建立科学的大客户档案体系,实现档案管理的规范化、制度化;3. 安全性原则:加强档案保密,确保档案安全;4. 及时性原则:及时更新大客户档案,确保档案信息的时效性。

第二章大客户档案内容第四条大客户档案应包括以下内容:1. 客户基本信息:包括客户名称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱、法定代表人等;2. 客户经营状况:包括经营规模、经营机制、产品及服务范围、组织机构、设备及技术情况等;3. 业务往来记录:包括订单、合同、质检记录、货运记录、排产记录、客户反馈等;4. 日常联络沟通资料:包括会议记录、电话录音、邮件往来等;5. 其他相关资料:如市场调研报告、行业动态、客户评价等。

第三章大客户档案管理流程第五条大客户档案的收集1. 客户信息收集:由销售部门负责,定期收集大客户信息,并录入公司客户管理系统;2. 业务往来记录收集:由业务部门负责,定期收集业务往来记录,并及时更新至客户档案。

第六条大客户档案的整理1. 按照档案内容进行分类,建立档案目录;2. 对收集到的档案资料进行整理、归档,确保档案的完整性。

第七条大客户档案的保管1. 设立专门的档案柜,确保档案存放安全;2. 定期检查档案保管情况,发现安全隐患及时整改;3. 加强档案保密,防止档案信息泄露。

第八条大客户档案的利用1. 严格按照档案查阅规定,办理查阅手续;2. 查阅档案时,注意保护档案,避免损坏;3. 对查阅档案的情况进行登记,确保档案利用的规范。

第四章大客户档案的更新与维护第九条大客户档案的更新1. 定期对大客户档案进行更新,确保档案信息的时效性;2. 当客户信息发生变化时,及时更新档案。

第十条大客户档案的维护1. 定期对大客户档案进行整理、归档,确保档案的整洁;2. 对损坏的档案进行修复,确保档案的完整性。

银行工作中如何管理大量客户资料

银行工作中如何管理大量客户资料

银行工作中如何管理大量客户资料在现代社会中,银行作为金融机构的重要组成部分,承担着管理和保护大量客户资料的重要责任。

随着金融科技的不断发展,银行工作中如何高效地管理大量客户资料成为了一个值得探讨的问题。

本文将从信息收集、存储、保护和利用等方面,探讨银行工作中如何管理大量客户资料。

一、信息收集银行作为金融机构,需要收集大量客户资料以便能够更好地服务客户。

然而,信息收集过程中需要注意客户隐私的保护。

首先,银行应该建立健全的信息收集机制,明确规定收集客户资料的目的和范围,并严格按照法律法规的要求进行操作。

其次,银行应该加强对员工的培训,提高其对客户隐私保护的意识,确保客户资料不被滥用或泄露。

最后,银行可以利用现代科技手段,如人脸识别、指纹识别等技术,提高信息收集的效率和准确性。

二、信息存储银行管理大量客户资料需要一个高效的信息存储系统。

首先,银行应该建立完善的数据库管理系统,确保客户资料的安全和可靠性。

其次,银行可以采用云存储技术,将客户资料备份到云端,以防止意外数据丢失。

此外,银行还可以利用数据加密技术,对客户资料进行加密处理,以保护客户隐私。

最后,银行应该定期对存储的客户资料进行备份和更新,确保数据的时效性和完整性。

三、信息保护信息保护是银行工作中至关重要的一环。

首先,银行应该建立完善的信息安全管理制度,对客户资料的访问权限进行明确和控制,确保只有授权人员才能访问和使用客户资料。

其次,银行应该加强网络安全防护,采用防火墙、入侵检测系统等技术,防止黑客攻击和网络数据泄露。

此外,银行还应该加强对员工的安全教育和培训,提高其对信息安全的重视和保护意识。

最后,银行可以与相关机构合作,共享黑名单等信息,以提高对涉嫌欺诈等风险行为的识别和防范能力。

四、信息利用银行管理大量客户资料的目的是为了更好地为客户提供个性化的金融服务。

首先,银行可以利用客户资料进行风险评估和信用评级,以便为客户提供更合适的金融产品和服务。

银行工作中如何管理大量客户资料

银行工作中如何管理大量客户资料

银行工作中如何管理大量客户资料在银行工作中,管理大量客户资料是一项重要的任务。

银行需要维护客户的个人信息、账户信息、交易记录等一系列数据,以便为客户提供更好的服务。

本文将就银行工作中如何管理大量客户资料进行探讨。

一、建立可靠的数据库系统银行在管理大量客户资料时,需要建立一个可靠、高效的数据库系统。

这意味着银行需要投入足够的资源来建设并维护这个系统。

数据库应具备以下特点:安全性高,保护客户信息不被泄漏;容量大,能够存储大量的数据;高速性能,能够快速响应查询和更新请求。

二、确保客户资料的准确性和完整性在录入客户资料时,银行工作人员要仔细核对客户提供的信息,确保其准确无误。

同时,要保证录入的信息是完整的,不遗漏任何必要的数据。

对于已经存在的客户资料,要进行定期审核和更新,以保持其准确性和完整性。

三、分类整理客户资料由于客户资料的种类繁多,银行需要将其进行分类整理,以方便查询和管理。

可以根据客户类型、账户类型、交易记录等因素进行分类。

对于大客户和重要客户,可以单独建立档案,更加精细地管理其资料。

四、建立权限管理机制银行工作人员在处理客户资料时,需要根据职责和权限进行操作。

为了保护客户隐私,应建立权限管理机制,对不同职位的工作人员设置不同的权限。

只有经过授权的人员才能访问和修改客户资料,同时要对操作行为进行记录,以便后续追溯。

五、定期备份和存档为了防止数据丢失或损坏,银行需要定期进行备份和存档。

备份可以在系统正常运行期间进行,以保证数据的连续性;存档可以将一些旧的、不常用的数据进行归档,减少数据库的压力,同时能够根据需要进行检索和恢复。

六、合规管理客户资料银行在管理客户资料时,要遵守相关法律法规,特别是个人信息保护的规定。

银行需要制定和落实数据隐私保护政策,明确员工的责任和义务,加强对客户隐私的保护。

同时,要保持与客户的及时沟通,引导客户正确使用个人信息。

七、信息共享和协作在银行内部,不同部门之间需要进行信息共享和协作,以提高工作效率。

大客户信息收集管理办法

大客户信息收集管理办法

大客户信息收集管理办法签密级,?大客户信息收集管理办法目录一、目的二、定义三、范围四、职责五、原则六、流程七、考核八、附件出自大客户部编号 DKHW080004生效日期 2008—2—14 版次第四版徐离汴张炳凤编制审核赵文彬李峰复核签发1。

目的大客户信息的收集是开展大客户业务的前提和依据,是实现销售的基础,为了鼓励经销商及各部门大客户信息提报的积极性,完善公司大客户信息资源的管理,规范和系统地开展大客户销售工作,达到推进销售的目的,特制订本办法。

2. 定义大客户信息是指产生、持有、载有可能被传递出去的供一定大客户业务活动所需的潜在客户信息,如:政府采购、公检法司及军警装备采购、出租(县级及县级以下)、租赁、驾校、企事业单位等方面的采购信息. 3. 范围适用于大客户销售业务信息的收集工作。

4。

职责4.1 奇瑞公司各经销商4.1.1 负责每月向大客户部提供大客户信息.4.1.2 负责大客户部立项项目的公关、开发工作.4.2 销售公司各部门职责4.2.1负责按月向大客户部提供大客户信息,确保大客户信息任务量的完成。

4.2.2 部门分管总助以上领导对信息完成率负全责.4。

3 大客户部职责4.3。

1 负责收集、汇总、整理、反馈各经销商及各部门提报的大客户信息。

4.3。

2 负责对大客户信息开展市场开发、公关及跟踪工作. 4。

3.3 负责内外部考核的汇总报批工作.4。

4 综合管理部4。

4。

1 负责销售公司内部考核的兑现工作。

共 4页大客户信息收集管理办法?4。

5 财务计划部4.5。

1 负责经销商考核的兑现工作。

5 原则5。

1 相同信息的提报,根据时间先后计算,后报者不予计算。

5.2 各经销商及各部门提报的大客户信息必须是真实的,内容应尽可能详实和及时,必须按大客户部提供的统一模板提报(见《大客户信息记录表》),尤其是第三方的联系人及联系方式不可缺少,否则不予接收。

5。

3 各经销商及各部门提报的大客户信息,一经确认有效,以实际提报的有效信息总量计入本月信息提报量(不予以按月分解统计),超出部分不带入下个月。

公司大客户信息管理办法

公司大客户信息管理办法

公司大客户信息管理办法第1条为保证公司对大客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法第2条大客户信息管理1.大客户档案的建立·每发展、接触一个新大客户,均应建立客户档案·客户档案应标准化、规范化,包括客户名称、法定代表人、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等内容。

2.大客户档案的更新、修改·大客户的重大变动、与本公司的业务交往,均须记入档案·积累大客户年度业绩和财务状况报告第19条公司各部门与大客户单位接触的重大事项,均须报告大客户部,不得局限在销售或业务人员个人范围内第3条遵守客户信息保密制度。

客户信息、经营数据、合作协议、资金往来、财务数据等机密直接关系到企业利益,每位员工都有保守企业经营机密的义务。

不得随意透露客户资料、经营数据、合作协议等相关信息。

员工调离公司时,不得带走大客户资料,其业务应会同大客户部主管接收、整理、归档其客户资料第4条公司各部门与大客户单位接触的重大事项,均须报告大客户部,不得局限在销售或业务人员个人范围内。

第5条设定大客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅大客户档案第6条客户资料分为交易往来客户原始资料和交易往来客户一览表两种,前者存于大客户经理处备用,后者可分配到具体负责主管使用第7条按严格的登记程序,向大客户部经理借阅交易往来客户资料,大客户部经理对于资料保管应尽职尽责,避免资料污染、破损和遗失第8条大客户部应一年两次定期调查交易往来客户,如果有变化,应在交易往来客户名册及交易往来客户一览表中记录和修正大客户业务员每日客户拜访表填报人:日期:年月日2,本表须由业务员本人填写,每日结束工作前上交大客户主管。

大客户主管于次一工作日上午9:15前做出批示并对该业务员进行指导。

3,本表由销售部存档,销售部经理必须不定期地对此工作进行抽查。

大客户信息管理制度范本

大客户信息管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司大客户信息管理,确保大客户信息的准确、完整、及时,提高客户服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及大客户信息管理的部门和个人。

第三条本制度遵循以下原则:(一)客户至上,诚信为本;(二)信息保密,安全可靠;(三)统一管理,规范操作;(四)及时更新,持续改进。

第二章大客户界定第四条大客户是指对公司业务发展具有重大影响、合作时间较长、合作领域较广、合作金额较大的客户。

第五条大客户的界定标准如下:(一)年合作金额达到公司年度销售总额的一定比例;(二)公司为其提供的产品或服务在公司产品或服务中所占比例较高;(三)公司与其合作时间较长,关系稳定;(四)公司对其具有重大战略意义。

第三章大客户信息管理职责第六条公司市场部负责大客户信息的收集、整理、更新和归档。

第七条各部门负责本部门业务范围内的大客户信息管理,确保信息的准确性、完整性和及时性。

第八条各部门应指定专人负责大客户信息管理工作,定期向市场部报告大客户信息。

第九条市场部负责建立健全大客户信息管理系统,确保系统安全、稳定、高效运行。

第四章大客户信息内容第十条大客户信息主要包括以下内容:(一)基本信息:客户名称、法定代表人、地址、邮编、电话、传真、电子邮箱等;(二)业务信息:客户行业、产品需求、合作历史、合作项目、项目进展、项目评价等;(三)财务信息:客户年度业绩、财务状况、信用等级等;(四)其他信息:客户需求、客户满意度、客户反馈、市场动态等。

第五章大客户信息管理流程第十一条新客户信息收集:(一)市场部通过市场调研、行业展会、合作伙伴等渠道收集新客户信息;(二)各部门在业务过程中发现新客户,应及时上报市场部;(三)市场部对收集到的客户信息进行筛选、整理,形成初步客户信息库。

第十二条大客户信息更新:(一)市场部定期对客户信息库进行更新,确保信息的准确性;(二)各部门在业务过程中发现客户信息发生变化,应及时上报市场部;(三)市场部对更新后的客户信息进行审核、整理,确保信息的完整性和及时性。

营销部门大客户资料管理制度

营销部门大客户资料管理制度

营销部门大客户资料管理制度客户档案是有关客户情况的档案资料,是反映客户本身及与客户关系有关的流程的所有信息的总和.它包括客户的基本情况、市场潜力、发展方向、财务信用能力、竞争力等有关客户的方方面面。

以客户为中心的资源是酒店的一项重要资产。

建立客户档案的目标是为了缩减销售周期和销售成本,有效规避市场风险,寻求扩展业务所需的新市场和新渠道,并且通过提高、改进客户价值、满意度、赢利能力以及客户的忠诚度来改善酒店的经营有效性。

所以建立客户档案应侧重于为方便酒店销售工作的各类信息查考、利用,提供全方位的管理视角,帮助正确的分析和决策,赋予最大化客户收益率。

一、收集客户档案资料建立客户档案就要专门收集客户与公司联系的所有信息资料,以及客户本身的内外部环境信息资料。

档案收集不是老总一个人或是丢给几个业务人员就能做的出来的,而是要全员投入,根据各人所掌握的资讯状况,各划一块去分头收集整理。

它主要有以下几个方面:1、有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景,与本酒店交往的时间,消费种类等,这些资料是客户管理的起点和基础,需要通过销售人员对客户的访问来收集、整理归档形成的。

在酒店内的一些客人表现出对酒店的态度和意见,则要通过各部门来收集,可做为针对性服务或改善服务的方向准则。

2、关于客户特征方面的资料,主要包括客户所从事工作的市场区域、业务范围、公司销售能力、发展潜力、经营观念、经营方式、经营政策、经营特点等。

其中对大客户,还要特别关注和收集客户市场区域的政府贸易政策动态及信息。

这样可针对客户公司的经营动态对酒店进行有针对性的推销。

3、关于与竞争对手的关系及安顺市行业发展趋势.其中对于客户的“市场流向”,要准确到每一个“订单";与竞争者的关系要有各方面的比较数据。

这样有利于销售部门对酒店在每一阶段整体市场大趋势的了解和把握。

公司客户信息管理制度

公司客户信息管理制度

公司客户信息管理制度第一章总则第一条为了加强客户信息管理,保护客户隐私,确保客户信息安全,提高客户服务质量,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括客户信息的收集、存储、使用、处理和传输等环节。

第三条公司客户信息管理应遵循合法、正当、必要的原则,确保客户信息的准确性、完整性和安全性。

第四条公司应建立健全客户信息管理制度,明确各部门和人员的职责,加强对客户信息的管理和监督。

第二章客户信息的收集与使用第五条公司收集客户信息应明确目的,限于实现合同履行、提升客户服务质量等合法用途。

第六条收集客户信息时,应明确告知客户信息的使用目的、收集方式、收集范围、信息用途、个人信息处理者的身份等信息,并取得客户的同意。

第七条收集客户信息应限于实现合同履行所需的最小范围,不得过度收集客户个人信息。

第八条收集客户信息应采用合法方式,不得通过欺骗、误导等手段收集客户信息。

第九条收集客户信息时,应确保客户信息的准确性,及时更新客户信息。

第十条公司使用客户信息应符合收集时的约定,不得超范围使用客户信息。

第十一条使用客户信息时,应采取必要措施保护客户信息的安全,防止客户信息泄露、篡改、丢失等风险。

第三章客户信息的存储与处理第十二条公司应按照法律法规和公司制度要求,存储客户信息,确保客户信息的安全。

第十三条存储客户信息时,应采取加密、备份等技术措施,保障客户信息的安全。

第十四条存储客户信息的期限应符合法律法规和公司制度要求,不得超期存储客户信息。

第十五条公司处理客户信息应遵循合法、正当、必要的原则,确保客户信息的准确性、完整性和安全性。

第四章客户信息的传输与共享第十六条公司传输客户信息应采取加密、安全认证等技术措施,保障客户信息的安全。

第十七条公司共享客户信息应明确共享范围、共享目的、共享期限等信息,并取得客户的同意。

第十八条公司应与共享客户信息的第三方签订保密协议,明确第三方对客户信息的保密义务和处理客户信息的责任。

教你怎么收集大客户资料

教你怎么收集大客户资料

收集大客户资料技巧中国有句古话:知己知彼,百战不殆。

做销售也是同样的道理。

当销售人员接近一个客户的时候,要做的第一件事情就是搜集相关信息。

1、搜集客户资料要了解的第一点就是:客户是什么样的客户?规模有多大?员工有多少? 一年内大概会买多少同类产品? 这些都是客户背景资料。

客户背景资料包括以下几个方面客户组织机构各种形式的通讯方式区分客户的使用部门、采购部门、支持部门了解客户具体使用维护人员、管理层和高层客户同类产品安装和使用情况客户的业务情况客户所在的行业基本状况等2、竞争对手的资料【案例】桌子上的电脑在戴尔计算机公司的销售部门,常会在办公室里摆几张非常漂亮的桌子,桌子上面分别摆着IBM、联想、惠普等品牌的电脑,销售人员随时可以将电脑打开,看看这些竞争对手是怎么做的。

同时桌子上都有一个牌子,上面写的是:它们的特性是什么?我们的特性是什么?我们的优势在哪里? 它们的劣势在哪里?这样做有什么用呢?就是要了解自己的产品特性和竞争对手的产品特性,有针对性地引导客户需求。

除了要了解竞争对手产品的情况之外,还要了解公司的情况及背景。

IBM公司在新员工培训的时候,就专门有如何向竞争对手学习这样一项内容。

了解了对手的特性,才可能在对比中找到自己的优势来赢得定单。

竞争对手资料包括以下几方面:产品使用情况客户对其产品的满意度竞争对手的销售代表的名字、销售的特点该销售代表与客户的关系等3、项目的资料销售人员的压力是最大的,千万不能把非常有限的时间、费用和精力投放到一个错误的客户身上,所以要了解客户项目的情况,包括客户要不要买,什么时候买,预算是多少,它的采购流程是怎么样,等等。

项目资料可以包括以下内容:客户最近的采购计划通过这个项目要解决什么问题决策人和影响者采购时间表采购预算采购流程等4、客户的个人资料【案例】密密麻麻的小本子几年前,山东省有一个电信计费的项目,A公司志在必得,系统集成商、代理商组织了一个有十几个人的小组,住在当地的宾馆里,天天跟客户在一起,还帮客户做标书,做测试,关系处得非常好,大家都认为拿下这个定单是十拿九稳的,但是一投标,却输得干干净净。

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大客户信息收集管理办法

密级,?
大客户信息收集管理办法
目录
一、目的
二、定义
三、范围
四、职责
五、原则
六、流程
七、考核
八、附件
出自大客户部编号 DKHW080004
生效日期 2008-2-14 版次第四版
徐离汴张炳凤编制审核
赵文彬李峰复核签发
1. 目的
大客户信息的收集是开展大客户业务的前提和依据,是实现销售的基础,为了鼓励经销商及各部门大客户信息提报的积极性,完善公司大客户信息资源的管理,规范和系统地开展大客户销售工作,达到推进销售的目的,特制订本办法。

2. 定义
大客户信息是指产生、持有、载有可能被传递出去的供一定大客户业务活动所需的潜在客户信息,如:政府采购、公检法司及军警装备采购、出租(县级及县级以下)、租赁、驾校、企事业单位等方面的采购信息。

3. 范围
适用于大客户销售业务信息的收集工作。

4. 职责
4.1 奇瑞公司各经销商
4.1.1 负责每月向大客户部提供大客户信息。

4.1.2 负责大客户部立项项目的公关、开发工作。

4.2 销售公司各部门职责
4.2.1负责按月向大客户部提供大客户信息,确保大客户信息任务量的完成。

4.2.2 部门分管总助以上领导对信息完成率负全责。

4.3 大客户部职责
4.3.1 负责收集、汇总、整理、反馈各经销商及各部门提报的大客户信息。

4.3.2 负责对大客户信息开展市场开发、公关及跟踪工作。

4.3.3 负责内外部考核的汇总报批工作。

4.4 综合管理部
4.4.1 负责销售公司内部考核的兑现工作。

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4.5 财务计划部
4.5.1 负责经销商考核的兑现工作。

5 原则
5.1 相同信息的提报,根据时间先后计算,后报者不予计算。

5.2 各经销商及各部门提报的大客户信息必须是真实的,内容应尽可能详实和及时,必须按大客户部提供的统一模板提报(见《大客户信息记录表》),尤其是第三方的联系人及联系方式不可缺少,否则不予接收。

5.3 各经销商及各部门提报的大客户信息,一经确认有效,以实际提报的有效信息总量计入本月信息提报量(不予以按月分解统计),超出部分不带入下个月。

所有大客户信息标的量须在3台以上,否则视为无效。

5.4
5.5 经销商在提报《大客户项目申报表》7天前提报的信息,计入经销商信息提报量,否则不予计入。

5.6 针对地市级及以上城市出租车信息,各部门不予提报,否则视为无效信息。

6(流程
6.1 收集
各部门应随时提报大客户信息,大客户部市场策略科设专人进行信息的收集和管理,并于每月10、20、30日分次将所提报信息总量、有效信息、无效信息等情况在销售公司内网上予以公布。

6.2 整理
大客户部市场策略科信息管理责任人应及时将信息录入和分类,并甄别是否已提报,对首次提报的信息转相关业务开发科室甄别真实性。

6.3 业务科室甄别大客户部各业务开发科室应及时对市场策略科传递的信息进行甄别,对于有效信息要注明到期日期,并在两个工作日内反馈给市场策略科。

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6.4 立项
大客户部市场策略科根据业务开发科室反馈回来的信息,对有效信息进行立项管理,列入开发计划。

6.5 合同汇总
大客户部销售支持科于次月2日之前根据市场策略科提供的模板(见《合同登记汇总表》),将本月合同签订、执行情况反馈给市场策略科,以便策略科计算信息转化率。

7. 考核
7.1 各经销商
7.1.1 对于单次提报量在10辆以上的信息,季度项目转化率达到40%以上,给予1000元每个项目的奖励,季度项目转化率,季度实际提车量/标的总量。

7.2 销售公司各部门
7.2 .1 各部门季度信息提报完成率若达到目标量的100%以上,每超10个百分点给予相应部门200元的奖励,最高奖励不超过1000元。

7.2.2 对于单次信息提报量在10台以上的信息,季度项目转化率达到40,以上,给予200元每个项目的奖励,最高奖励不超过1000元。

7.2.3 各部门奖励金额,由分管副总分配。

7.3 大客户部
7.3.1 各业务科室未在规定的时间内将信息予以甄别,给予项目责任人每次100元的处罚。

7.3.2 对于有效信息未注明到期日期的,给予项目责任人每次100元的处罚。

7.3.2 市场策略科未在规定时间节点内将信息提报情况给予通报,给予责任人每次100元的处罚。

7.3.3 销售支持科未及时将《合同登记汇总表》反馈给策略科,给予责任人每次100元的处罚。

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7.3.4 如果发现由大客户部内部人员造成信息泄漏,则给予泄漏人员500元的处罚,并记诚信黑点一个,若诚信黑点累计达3个,建议公司将该人员给予辞退。

8(附件
7.1各部门全年及各月目标信息量分解调整表附件1 2008年
7.2 附件2 《大客户信息记录表》
7.3 附件3 《合同登记汇总表》
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