(完整版)舆情管理办法
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****有限公司舆情管理办法
为正确把握和引导舆论导向,切实加强企业与员工的密切联系,畅通员工意见表达渠道,进一步规范企业舆情信息管理工作,营造有利于企业持续、健康、稳定发展的舆论环境,特制定本办法。
第一条****有限公司(以下简称“**公司”)舆情管理工作要坚持服务大局、实事求是的原则,围绕大局、大事、大势开展工作,积极贯彻“实时收集分析、迅速应对反馈、坚持实事求是、注重正面导向、实现群众满意、维护良好形象”的工作方法,密切关注基层群众的热点、焦点、难点问题,做到正视问题、坦诚对待、公开透明、依法处置,有效推动企务公开、切实化解负面质疑、杜绝矛盾升级、优化舆论环境,正确引导社会舆论,服务**公司的组织成长。
第二条**公司成立舆情管理工作领导小组,公司主要领导任组长,班子成员任副组长,各单位、各部门主要负责人为成员。
领导小组下设办公室,办公室主任由公司办公室负责人兼任,办公室副主任由相关部门负责人兼任。办公室下设舆情监测协调组、网络舆情监测组和舆情应对处理组等专业小组。
各单位、各部门要指定1-3名人员担任部门舆情监测员,
负责舆情监测的上报、处置意见的报送。
第三条舆情管理领导小组负责与**公司相关舆情监测管理的决策和指挥。
舆情监测办公室负责对外宣传口径的把握和舆情日常工作。办公室下设的各专业小组负责对舆情进行指导、协调、监测分析、督办、处理、反馈等具体工作。
舆情管理员负责舆情监测的上报、处置意见的报送。
第四条为及时、全面了解和掌握相关舆情,舆情管理员具体负责本单位或部门网络舆情监测、上报工作,并按照舆情管理办公室部署和要求做好跟帖等处置工作。
(一)舆情管理员应当要求具有保密意识,且责任心强,有一定分析、判断能力,对一些苗头性、共性的、敏感性、焦点性问题,要早发现、早重视、早解决、早上报。
(二)日常监测时段为7×8工作制(7个监测日,8个工作小时),重大节假日或特殊时期,可根据情况适当提高监测频次,延长监测时间,增加监测人员,重点关注各大网站、省市内各热门网站论坛、重点人员的博客微博。
(三)重大舆情发生,舆情管理员应于第一时间上报至公司舆情监测管理办公室。
(四)公司舆情管理办公室负责相关舆情信息报送的汇总、登记和评比,并提交舆情管理领导小组,由领导小组研判舆情的发展走向、舆论热点和媒体关注焦点,并分析判断
舆情的级别和程度,提出处置意见。必要时,应及时向上级部门报告。
第五条舆情收集的范围是:互联网络、报刊、电视台、电台以及在一定范围内发行的各类简报内参等媒体。舆情收集的内容包括:涉及**公司的报道和评论、投诉举报、批评建议等内容,重点关注相关有负面影响的舆情。
第六条监测到舆情发生时,舆情管理办公室要及时跟踪观察,掌握、研判舆情后,在领导小组指挥下,在尚未调查清楚、无法出具正式结论和回复之前,不能有抵触心理,要运用网络化语言,采用跟帖、撰写网络评论、微博等形式积极参与网上舆论,引导舆论焦点转向主流,维护正面形象,优化舆论环境,减少负面影响,防止事态恶化。
(一)与刊发或播报负面信息的媒体沟通,或者通过向地方政府、宣传部门汇报,撤除或者减少对负面信息的报道或刊发,及时封堵和删除各类有害信息。对恶意散布谣言、煽动、串联、聚集上访和泄露国家秘密的,要协调有关部门依法予以训诫和教育,必要时追究其法律责任。
(二)组织舆情管理员以个人名义发表稿件或跟贴,进行正面引导,厘清事实真相。
(三)组织正面宣传,宣传**公司的正面形象、先进人物和典型事迹。
(四)舆情监测员组织稿件或跟贴,必须在引导任务下达后24小时内完成。稿件和跟贴必须反映正面形象和观点。
(五)要采取以下几种途径及时删除网上不良信息:
1、与信息发布者沟通删除相关网页;
2、与网站管理部门沟通删除网页;
3、报请政府新闻办公室、信息化办公室处理;
4、报请当地公安机关网络监察处(网络警察)处理;
5、积极建立、运用舆情信息化监测平台,提高工作效率;
6、其他途径。
第七条对于负面新闻或评论,舆情管理办公室要给予必要的正面回应和正式答复。正面回复必须建立在调查处理的基础上,由办公室根据相关科室的调查处理结果和书面意见材料进行整理,经主要领导审批同意后予以发布。
正面回复必须以**公司的名义发布,回复重在讲事实、摆道理,以理服人,同时要注意用语艺术,做到态度诚恳,表达准确得当。
正式回复后,舆情管理员要及时跟踪媒体,掌握进展与动态,了解回复后的社会反响,对舆情反弹情况及时向舆情管理办公室主任汇报,视情况启动新一轮舆情应对流程。
第八条公司舆情管理办公室要建立舆情管理工作台账,对公司舆情处置情况进行督查督办。
舆情应对工作“谁主管,谁负责”,实施责任追究制。舆情应对工作要列入各单位、各部门绩效考核,对舆情处置不力,造成恶劣影响或者严重后果的,责任单位及个人取消年度评先资格,情节严重的,由公司依据《科级干部考核评价办法》的相关规定处理。
各单位、各部门舆情管理员要定期撰写有情况、有思想、有深度的舆情分析报告,以加强舆情分析带动舆情信息质量的提高。
对于舆情管理表现突出的部门和个人,公司将给予一定的物质和精神奖励。
第九条加大宣传投入和奖励力度,主动与新闻单位建立正常的业务关系,形成日常有效协作、沟通、交流机制,加强正面(正能量)宣传报道。
第十条本办法由舆情管理办公室负责解释并监督执行,自发布之日起执行。
厂按照本办法,结合本单位实际制定舆情管理办法实施细则。