档案的建立与管理
浅谈医院专业技术档案的建立与管理
浅谈医院专业技术档案的建立与管理医院专业技术档案是对医院专业技术人员的个人身份、工作履历、职称等信息的记录与管理，也是医院人才管理的重要内容。
建立和管理好医院专业技术档案对于人才培养和管理具有重要意义。
医院专业技术档案是对医院专业技术人员的综合评价和管理的基础，具有以下必要性：1、合规管理：法律规定，医院需要建立并完善医院专业技术档案，在聘任、晋升、考核等环节中进行综合考评。
2、科学管理：通过建立档案，有利于医院在人才选拔、评价、优化配置等方面实现科学管理，提高人员素质和医院的整体素质。
3、提高劳动效率：通过设立人才库，避免因人员离职、外部竞争等因素而出现人才流失，提高医院职工的忠诚度和稳定性。
4、健全激励机制：建立医院技术档案有助于建立医院专业技术人员的职业评估及激励机制，面向全院不同等级岗位，开展评估并建立激励制度，调动医务人员的工作积极性和创造性。
1、档案收集：医院应当建立统一的档案收集机制，收集医生的个人信息、学历信息、科研情况、临床技能及职称，确保信息准确完整，无遗漏。
2、档案归档：档案归档应当分为电子档案和纸质档案两种。
对于电子档案，医院可以建立专门的档案数据库，存储医生的信息。
对于纸质档案，设立档案库进行集中存放。
3、档案管理：医院应当设立专业档案管理机构，负责档案的维护、借阅、查询等工作。
同时，应当建立档案管理制度、保密制度、安全措施等相关机制，确保档案的安全性和完整性。
医院专业技术档案的管理需要遵循以下几个原则：1、保证档案的真实性、准确性和完整性。
2、遵守相关法律法规，严格执行档案管理制度。
3、加强档案保密工作，禁止私自查阅、泄露档案信息。
4、建立档案查询和借阅机制，方便医院管理和人才选拔。
5、动态管理医院专业技术档案，及时更新和整理。
四、结语医院专业技术档案的建立和管理对于提高医院人才素质、加强科学管理、提高医院整体绩效创造了有利条件。
医院应加强档案管理，以建立和规范档案管理制度，创建完整的电子档案与纸质档案库，提高档案管理水平，为医院人才管理提供有力保障。
档案建立与管理方案
档案建立与管理方案一、目的和意义档案是组织和个人在各种活动中形成的具有保存价值的原始记录。
建立和管理档案对于组织的发展和个人的成长具有重要意义。
本方案旨在规范档案的建立和管理，提高档案的利用价值，为组织和个人提供更好的服务。
二、档案分类根据档案的性质和用途，可以将档案分为以下几类：1. 人事档案：记录员工的基本信息、工作经历、业绩考核等方面的档案；2. 行政管理档案：记录公司行政管理过程中的文件，如会议纪要、通知、公告等；3. 财务管理档案：记录公司财务收支、财务报表等财务相关文件；4. 业务档案：记录公司业务活动、合同协议等方面的文件；5. 其他档案：包括技术档案、知识产权档案等。
三、档案建立1. 档案收集：各部门应定期将本部门形成的文件进行分类整理，按照档案管理的要求提交给档案室；2. 档案分类：档案室应对收到的文件进行分类，按照档案分类的原则和方法，将文件归类到相应的类别中；3. 档案编号：对每个档案进行唯一编号，以便于管理和查询；4. 档案装订：对每个档案进行装订，以保持文件的完整性；5. 档案归档：将装订好的档案放入指定的档案盒中，并填写档案盒标签，以便于查找和管理。
四、档案管理1. 档案管理原则：档案管理应遵循完整性、准确性、安全性、规范性原则，确保档案的长期保存和有效利用；2. 档案保管：定期对档案进行检查和整理，确保档案的保管条件符合要求，防止档案损坏和丢失；3. 档案利用：根据需要提供档案利用服务，对需要复制或摘录的档案进行审批和登记；4. 档案销毁：定期对过期或无保存价值的档案进行销毁处理，销毁时应遵守相关规定和程序。
五、档案管理规范1. 制定档案管理规定，明确档案管理职责和工作流程；2. 对档案管理人员进行培训和管理，提高档案管理水平；3. 建立档案管理信息化系统，实现档案的数字化管理和利用；4. 定期对档案管理进行检查和评估，确保档案管理工作的规范化和有效性。
物业管理档案的建立与管理
物业管理档案的建立与管理随着社会经济的发展，城市化进程不断加快，各类房产不断涌现，物业管理也随之成为了城市发展中一个十分重要且必要的繁琐工作。
而物业管理档案的建立与管理，是物业管理的重要基础之一。
一、物业管理档案的建立1.建立物业管理档案的必要性物业管理是一个涉及到多个方面的工作，包括基础设施管理、安全管理、公共设施维护等多个方面。
建立物业管理档案可以方便物业管理人员快速获取到相关信息，并且查看历史数据，从而更好地完成各项管理任务。
同时，物业管理涉及到多个部门的合作，而物业管理档案可以将各部门之间的协作变得更加高效和无缝，真正做到资源共享，节省沟通成本。
2.建立物业管理档案的内容建立一个完整的物业管理档案需要包含以下几个部分：（1）公共设施维护记录（2）物业安全监管和巡查记录（3）物业费用收支情况（4）业主投诉处理记录（5）物业管理人员工资和奖金发放记录（6）物业维修记录（7）物业装修审批记录（8）物业设施资料和图纸记录以上内容是物业管理档案必不可少的部分，其他针对不同类型物业的档案内容也有所不同。
3.建立物业管理档案的编制方法（1）选择适合自己的管理软件随着科技的不断发展，越来越多的管理软件涌现在市场上，可选择性也不断提高。
物业管理人员应该根据实际情况，选择适合自己物业的管理软件。
（2）严格按照标准格式建立档案物业档案建立必须按照标准格式，包括文件封面、文件号、文件名称、机密等级、起草日期、签发日期、文件的起草单位和负责人等。
如此一来，不仅方便物业管理的使用，更有利于日后的文件存档。
二、物业管理档案的管理1.物业管理档案的存储物业管理档案是需要存储的，因此生产一个物业管理档案后，需要将其妥善存放。
不仅要确保存储环境的良好，而且还要防止文件遗失、损坏等问题。
2.物业管理档案的定期检查管理者在定期检查时，不但可以看到文件之间的关系，还可以发现档案存储的问题、意见和建议，以便进一步完善管理。
3.物业管理档案的更新针对现有档案的不足和缺陷，会根据实际情况进行文件更新。
制度和档案的建立与管理
制度和档案的建⽴与管理制度和档案的建⽴与管理1项⽬管理运作制度2档案资料建⽴与管理科学的、规范的档案管理能有效地为物业及公⽤设施的使⽤、维修、改建和各项管理服务提供有效的质量记录。
本公司⾃成⽴以来，⼀贯重视档案资料的建⽴与管理⼯作。
针对科交中⼼的物业管理形式，拟采取系统化、科学化、电脑化的管理⼿段，配备专责档案管理⼈员，建章建制，对所有档案资料进⾏严格的、科学的、集中的管理。
2.1需建⽴的档案、资料分类检索2.1.1需委托⽅提供的技术资料1)规划图2)竣⼯图3)总平⾯图4)单体建筑、结构、设备竣⼯图5)消防、附属⼯程及地下管⽹竣⼯图6)地质勘测报告7)开、竣⼯报告8)图纸会审记录9)⼯程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）10)隐蔽⼯程验收签证11)沉降观察记录12)竣⼯验收证明书13)钢材、⽔泥等主要材料的质量保证书14)新材料、构配件的鉴定合格证书15)⽔电、卫⽣器具、电梯等设备的检验合格证书16)砂浆、混凝⼟试块试压报告17)供⽔的试压报告18)绿化⼯程竣⼯图纸及相关资料19)其他技术资料2.1.2物业服务中⼼需建⽴的资料1)物业资料基本资料功能分区资料设备资料、作业指导书2)客户资料内部办公⼈员名册（可不提供）内部各部门分布资料3)⽇常管理资料保洁绿化管理记录绿化消杀记录保安管理记录⽇常巡查记录交接班记录值班记录物资搬运放⾏记录紧急事件处理记录车辆管理记录夜间查岗记录闭路监控系统录相带车辆管理档案车辆详细资料停车场、地下车库使⽤公约车辆出⼊及停放记录临时装修管理档案（可视具体情况）装修通知书（附图纸）装修⼯程队安全责任书临时施⼯⼈员登记表施⼯单位营业执照复印件维修服务档案维修服务登记表维修服务回访记录设备管理档案各类公⽤设施保养维修记录各项机电设备保养维修及运⾏记录设备分承包⽅维修保养记录设备检查记录⽂化活动档案各项活动计划及实施记录图⽚及录像新闻媒介报道剪集物业使⽤⼈反馈意见及各项建议顾客意见调查、统计记录服务质量回访记录顾客投诉及处理记录员⼯管理档案员⼯个⼈详细资料员⼯业绩考核记录员⼯内务管理检查记录培训档案各项培训计划及实施记录培训结果考核及跟查记录军事训练及消防演习记录⾏政⽂件政府部门⽂件与甲⽅往来函件公司及集团公司⽂件物业服务中⼼规章制度、通知、通报等⽂件物业服务中⼼获得的荣誉2.2档案、资料管理办法档案资料管理运作流程图：2.2.1档案资料收、发管理程序物业服务中⼼重要资料（如委托⽅提供的资料）接收必须经过物业服务中⼼总经理或其指定负责⼈验收，完善交接⼿续后⽅能分卷⽴档。
人事档案的建立与管理 -回复
人事档案的建立与管理-回复人事档案的建立与管理是企业人力资源管理的重要环节，对于企业的日常运营和发展起着至关重要的作用。
本文将从人事档案的建立、档案管理的流程和档案管理的重要性三个方面进行一步一步的回答。
一、人事档案的建立人事档案作为企业对员工的全面记录，包括了员工的个人信息、工作经历、薪资福利、考核评价等各项重要信息。
建立人事档案需要以下步骤：1. 收集员工信息：企业应向新员工发放员工入职表，并要求员工填写个人基本信息、教育背景、工作经历等。
在此基础上，还需收集员工的id复印件、学历证明、离职证明等相关证件。
2. 组织文件归档：收集到的员工信息和证件应进行归档整理。
可以按照员工姓名或者员工工号来分类建档。
3. 制定档案编号：为每个员工的档案提供唯一的编号，方便日后查找和管理。
4. 录入信息：将员工的个人信息和相关证件信息录入电子档案管理系统中，实现全面电子化管理。
二、档案管理的流程人事档案管理需要科学的流程和操作规范，主要包括档案的存储、检索、借阅和销毁。
1. 存储：人事档案应妥善存放在安全、防火、防潮的地方。
可以建立专门的档案室，采用合适的存储设备，如档案柜、密集架等。
同时，在存储过程中，还应注意档案的密封和保管，避免遭到破坏或丢失。
2. 检索：建立档案目录和索引，确保档案检索的准确性和高效性。
通过档案编号、员工姓名等查询档案，提供及时准确的信息。
3. 借阅：档案借阅需要严格的审批流程和记录，以防止信息泄露和不当使用。
借阅人需要填写借阅申请并经相关负责人批准后方可借阅档案，并在规定时间内归还。
同时，要建立借阅档案的日志和出库记录，以便跟踪档案使用情况。
4. 销毁：根据法律法规和公司的规定，根据档案保管期限，对于不需要保留的档案可以进行销毁处理。
在销毁前应进行彻底审查，确保档案已经过期或者不再具有使用价值。
同时，要在销毁过程中保护档案的秘密性，避免档案被不当使用。
三、档案管理的重要性档案管理对于企业具有重要的意义，并直接关系到企业的日常运营和发展。
档案的建立与管理
档案的建立与管理档案资料是物业的重要组成部分，档案资料的建立与管理是物业管理工作的重要内容。
针对物业的实际情况，服务中心将特别设立档案柜，由管理员专职管理，建立完善的档案管理体系，使档案管理工作在物业的使用、维修、改造、扩建等方面发挥重要作用。
为此，我们将重点抓好以下几方面工作：1、完善建档流程，严格档案管理制度；2、明确建档内容，实行系统收集、集中管理；3、对使用率高的档案实行档案室、使用部门双档管理制。
4、对资料档案实行“双档”（即电脑档案、文本档案）管理。
5、推行现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化管理。
一、档案的建立建档流程：收集→整理→分类→编号→登记→输入电脑→入柜二、档案资料的分类将收集到的资料整理后分类，做到条理清晰、分类合理、便于查阅。
三、档案资料的管理1、档案室、使用部门双档管理制为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久性保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实行档案室对重要原始档案进行严格管理，服务中心使用部门保存复印件的存档管理制度。
2、管理要求：（1）按照档案对湿度、温度和照明的要求，建立标准化的档案资料室，配备档案专业人员，实行系统管理；（2）采用多种形式的信息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、胶卷图表等，并采用适当的保存方式；（3）贯彻国家保密法，确保档案在使用过程中安全，不丢失、不泄密；（4）坚持档案资料收集的系统化；（5）做到档案组卷分类科学化，档案组卷按内容分类，逐一编号、登记造成册、编辑目录，按工作部门分柜保存；（6）实行档案管理工作检查经常化，每季对档案文件的形式、积累、整理和归类要进行一次全面的检查；（7）档案移交、接收、查阅、借用、复印均需办理登记手续。
项目档案的建立与管理制度
项目档案的建立与管理制度第一章总则第一条为了规范和规范项目档案的建立与管理，提高项目档案管理的科学化和规范化水平，保障项目档案的完整性、真实性和便捷性，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有项目档案的建立和管理工作，包括项目计划、项目进展、项目结题、项目验收等环节。
第三条项目档案的建立与管理应当坚持“公开透明、便民利民”的原则，确保项目档案的合规性、规范性和完整性。
第四条项目档案的建立与管理应当根据国家有关法律法规和规范文件的要求，结合项目实际情况制定相应的管理办法，并不断完善和改进。
第二章项目档案的建立第五条项目档案的建立应当统一规划、科学合理，明确相关部门和人员的职责和义务，保证项目档案的规范化和完整性。
第六条项目档案的建立包括项目前期、中期和后期的档案建设。
（一）项目前期档案建设：应当明确项目的基本情况、项目任务书、项目立项报告、经费预算等相关文件，并按照规定及时建立项目档案。
（二）项目中期档案建设：应当申报项目中期检查报告、经费使用情况、项目进展情况、中期审计报告等相关文件，并按照规定及时归档。
（三）项目后期档案建设：应当归档项目结题报告、项目验收资料、项目总结报告、经验总结等相关文件，并按照规定及时建立项目档案。
第三章项目档案的管理第七条项目档案的管理应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，强化档案管理的监督和检查。
第八条项目档案管理的具体内容包括档案的整理、归档、保管和利用等环节。
（一）档案的整理：应当对项目档案进行分类整理，确保档案的有序性和连贯性。
（二）档案的归档：应当按照规定将项目档案进行归档，建立项目档案档案库，以便随时查阅。
（三）档案的保管：应当制定档案保管制度，保证项目档案的安全保密，防止档案的遗失和损坏。
（四）档案的利用：应当依法依规合理利用项目档案，促进科研成果的传播和推广。
第九条项目档案管理应当充分利用现代化技术手段，提高项目档案管理的效率和便捷性。
第十条项目档案管理应当建立健全档案的借阅和查询制度，确保档案的公开透明，便民利民。
档案管理制度建立与管理
档案管理制度建立与管理一、引言随着信息化时代的到来，大量的档案信息已经从传统纸质文件转化为电子数据，档案管理的工作也迎来了新的挑战和机遇。
良好的档案管理制度能够有效地保护和利用档案信息资源，保障国家和社会的长期利益。
本文将从档案管理制度的建立和管理两个方面展开讨论，探讨档案管理制度建立与管理的重要性、原则及流程，以及档案管理制度的实施和监督等问题。
二、档案管理制度建立的重要性1. 保障权益：档案管理制度建立的首要目的就是保护档案信息资源，确保档案的真实性、完整性和可靠性。
只有建立健全的档案管理制度，才能确保档案信息资源不受破坏或篡改，保障权益的合法性。
2. 提高效率：档案管理制度建立能够帮助机构和企业建立更加完善的档案管理体系，提高档案管理的效率和效益。
通过规范的管理流程和操作规定，能够提高档案信息的查找、存储、传输和利用的效率。
3. 降低风险：缺乏健全的档案管理制度容易导致档案信息泄露、丢失、损坏等情况，增加了机构和企业的风险。
因此，建立完善的档案管理制度可以降低档案管理风险，保障档案信息的安全性和可靠性。
4. 促进信息共享：档案管理制度的建立能够促进档案信息的共享和交流，为组织内部的决策提供依据和支持，也有利于与外部相关部门和公众之间的信息交流和协作。
三、档案管理制度建立与管理的原则1. 法律依据：档案管理制度的建立和管理应该依据相关法律法规，确保档案管理工作的合法性和规范性。
2. 制度完整：档案管理制度应该是完整的，包括档案采集、整理、存储、传输、利用和销毁等全过程。
3. 协调性：档案管理制度与其他管理制度应该相互协调，确保档案信息资源的利用效率和信息的流通畅通。
4. 公开透明：档案管理制度的建立应该公开透明，便于内外部人员了解和掌握相应的档案管理规定和流程。
5. 持续改进：档案管理制度应该是持续改进的，能够根据实际情况和发展需要不断完善和调整。
四、档案管理制度建立的流程1. 制定档案管理制度的必要性调研：首先机构和企业需要进行档案管理制度的需求分析，了解当前档案管理的现状和存在的问题，为制定档案管理制度提供依据和方向。
公司档案建立与管理制度
公司档案建立与管理制度在现代企业管理中，档案不再仅仅是纸质文件的堆砌，而是包括了电子文档、图像、邮件等多种格式的信息载体。
因此，制定一套全面的档案建立与管理制度显得尤为重要。
该制度应当包含以下几个关键部分：一、档案分类与编码系统建立一个清晰的档案分类系统至关重要。
这需要根据公司的业务特点和管理需求，将档案分为财务、人事、法律合同、项目管理等几大类，并在每类下设立子类别。
为了方便检索，每个类别和子类别都应有统一的编码规则。
二、档案收集与归档程序档案的收集应覆盖从创建到废弃的整个生命周期。
所有新产生的文档必须按照既定流程进行分类、编号和归档。
对于重要文件，还需制定备份策略，以防数据丢失或损坏。
三、档案存储与保密措施考虑到信息安全和保密要求，公司需对不同等级的档案采取不同的存储和保密措施。
这包括但不限于物理安全如锁定的文件柜，以及电子安全如密码保护和防火墙。
四、档案访问与使用规定档案的使用应严格遵循权限管理原则。
只有授权的员工才能访问特定的档案，且其行为应被记录以供审计之用。
五、档案维护与更新周期定期对档案进行检查和维护，确保所有信息的时效性和准确性。
过期或无用的档案应按照规定的程序进行销毁或转移。
六、档案灾难恢复计划针对可能出现的自然灾害、火灾或其他意外情况，公司需制定详细的档案灾难恢复计划，以最小化潜在损失。
七、员工培训与责任为确保档案管理制度的有效执行，所有员工都应接受相应的培训，了解档案管理的重要性及其具体操作流程。
同时，明确每位员工的档案管理责任，确保个人对其处理的文档负责。
档案的建立与管理
档案的建立与管理档案建立和管理档案管理是一个单位基础管理工作的重要组成部分，其任务包括档案的收集、分类和保存、统计、移交、利用、信息反馈、鉴定和销毁、以及保密与安全等。
本公司的档案是宝贵的财富，必须全部归档，不得擅自保管或对外交流。
档案工作纳入目标责任管理系统的考核范围，对全公司各部门、管理处进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，以便开发利用。
档案管理体制本公司的档案实行集中管理分类保管的办法。
整个档案工作由行政部下属信息中心统一归口管理，同时负责对各部门、各管理处及行政挂靠单位的档案工作进行指导、监督、检查和考评。
档案分为九大类，限于库房面积等原因，XXX负责员工档案管理，其余档案由信息中心统一负责管理。
档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。
各部门、管理处必须有一名兼职信息管理员，负责该部门、管理处的档案工作，使公司档案管理形成有机的网络。
档案实行部门预立卷制。
档案的来源物业档案管理必须遵循文档自然形成规律，要做到及时记录、数据准确、资料详实，不错不漏、帐实相符，妥善保管、查询方便。
保证档案的完整、准确、新鲜和安全是档案管理的基本要求。
完整性要求档案的整体性；准确性要求档案内容与实际情况相符；新鲜性要求档案反映的信息是最新的客观真实记录；安全性要求档案内容的保密和妥善保管。
此外，物业管理机构还需做到“三清”，即物业情况清、业主资料清和服务状况清。
物业档案形式多样，包括纸张、磁带、胶卷等载体，手写、复印、摄影、录像等记录方法，文字、图像、声音等表达方式，业主档案、物业档案、服务档案等内容，以及图、档、卡、册、表、证、软件、声像材料等形式与内容的结合方式。
公司所有员工都应当做好工作日志，记录当日事当日记。
各项具体工作应按照ISO9001：2000体系做好相关表格的记录。
所有记录必须客观、真实、及时、全面，包括记录时间、记录内容和记录人。
各项会议也要有记录，由公司或管理处行政人员负责。
档案的建立与管理
档案的建立与管理
一、档案建立
（一）档案盒：标明有相关单位名称、类别。
如：XX村饮用水卫生监督协管档案；XX村学校卫生卫生监督协管档案；XX村公共场所卫生监督协管档案。
（二）监督目录：使用“（乡镇、村）卫生监督主要监管单位目录”，内容填写完整。
（三）收集完善资料：资料包括负责人身份证、餐饮服务许可证、卫生许可证、健康证、上岗证、乡村医师证、村干当选证、卫生监督意见书等。
二、档案管理
（一）分类：一般分为饮用水卫生档案、学校卫生档案、公共场所卫生档案、医疗机构卫生档案。
（二）档案资料：根据不同类别的档案，收集归档不同的资料。
如学校卫生档案，应当有：学校负责人身份证、负责人下文批件、餐饮服务许可证、从事餐饮人员的有效健康证、上岗证等。
员工档案的建立与管理
员工档案的建立与管理一、引言员工档案是企业管理中重要的一环，它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等重要信息。
建立和管理员工档案对于企业来说具有重要意义。
本文将从员工档案建立的必要性、建立员工档案的步骤、员工档案的管理以及员工档案管理的注意事项等方面进行阐述。
二、员工档案建立的必要性1. 法律要求：根据劳动法规定，企事业单位应当建立员工档案，并妥善保管。
2. 人事管理需要：员工档案是人事管理工作的重要依据，包括劳动合同、薪酬福利、晋升晋级等方面的决策都需要依赖员工档案中的信息。
3. 绩效评估和培训发展：员工档案中记录了员工的绩效评估结果和培训发展情况，可以用于评估员工的工作表现和制定培训计划。
三、员工档案建立的步骤1. 收集员工信息：首先需要收集员工的个人信息，如身份证明、学历证明、工作经历等。
这些信息可以通过面试、入职手续等环节收集。
2. 归档整理：将收集到的员工信息进行整理和归档，可以按照员工的入职时间或者姓氏进行分类，确保档案的整洁和方便查阅。
3. 档案编号：为每个员工档案分配一个唯一的编号，方便管理和查询。
4. 档案存储：将员工档案存放在安全可靠的地方，避免信息泄露和损坏。
四、员工档案的管理1. 定期更新：员工档案需要定期更新，包括个人信息的变更、绩效评估结果、培训记录等。
及时更新员工档案可以保证信息的准确性和完整性。
2. 保密性管理：员工档案中包含了员工的个人隐私信息，需要严格保密，只有授权人员才能查阅档案。
同时，要加强信息系统的安全管理，防止信息泄露。
3. 档案归档和销毁：员工离职后，档案需要进行归档和存档，保留一定的时限。
对于离职已久的员工档案，可以根据法律规定进行销毁。
五、员工档案管理的注意事项1. 数据准确性：员工档案中的信息应准确无误，避免错误的信息对企业决策产生不良影响。
2. 权限管理：设置合理的权限，确保只有授权人员才能查阅和修改员工档案，防止信息泄露和滥用。
管理制度和档案建立与管理
管理制度和档案建立与管理管理制度的重要性管理制度是企业运作的重要组成部分，它可以规范企业员工的行为，确保企业的正常运营，减少风险。
有良好的管理制度，企业可以更好地发展。
管理制度的建立需要考虑以下几个基本原则：1.法律合规性原则：制度必须符合国家法律法规；2.适当性原则：制度要考虑到企业实际情况，并根据实际情况进行调整和优化；3.可操作性原则：制度要具有可操作性，符合具体实践操作要求。
对于企业而言，建立良好的管理制度能够有效提高企业的内部管理水平、加强企业文化建设、规范企业经营行为、保障员工的权益和合法权益，提高企业的绩效与竞争力。
档案建立与管理档案管理是企业必备的基础工作之一，承载企业各项工作的基础信息。
如何从源头上规范档案建立和管理是企业文档管理的核心内容。
档案繁杂，如何有效地管理都是一个极具挑战的问题。
1.存储方式档案材料的存储方式对企业文档管理至关重要。
企业借助现代化的IT技术，将档案材料进行电子化存储，能够节省大量空间，减轻企业的压力。
由电子化带来的便利与效率提高不可估量。
2.公文管理公文作为一种重要文档，在日常工作中必不可少。
公文需编排整齐、枝繁叶茂，才方便操作。
公文管理需要通过规范文档来源、编排标准、内容填写等多方面进行规范。
3.审批流程的规范审批流程的规范也是一个重要的环节。
遵守规范流程有助于避免诸如文件丢失、审核周期过长等问题的发生。
如何建立一个高效的审批流程，能最大限度地提高审批工作的效率，降低出错率。
4.确认档案性质不同类型的档案有不同的管理要求，从源头开始，机构应该对每个档案做好基础信息的记录，并进行规范的分类标准。
有了分类标准以后，可以制定相应管理要求和措施。
同时，根据档案性质的不同，制定档案的保密性和使用权限。
总之，管理制度和档案建立与管理是企业内部管理的基础，对企业的发展具有重要的意义。
在实践过程中，要从实际出发，根据企业的法律合规性原则、适当性和可操作性原则，来建立完善的制度和方案。
档案建立与管理制度
档案建立与管理制度一、档案建立1. 档案目录为了便于管理和检索，每个部门应建立档案目录。
档案目录应包括档案的名称、存放位置、文件编号、起止日期、备注等信息，以便于快速查找和归档。
2. 文件编号每份文件都应有独立的文件编号，以便于识别和检索。
文件编号应根据一定的规则进行编制，例如采用年度+序号的方式编制文件编号。
3. 档案分类档案应按照一定的分类标准进行分类，如按文件类型、文件主题、文件起止日期等进行分类。
分类应简明清晰，以便于档案的管理和检索。
4. 档案文件档案文件应包括文件原件和复印件。
文件原件应存放在档案库中，复印件可以分发给有需要的部门和人员。
档案文件应按照文件编号进行组织，以便于管理和检索。
5. 档案保管期限档案的保管期限应根据档案的重要性和使用频率进行确定。
对于长期保留的档案，应采取特殊的措施进行保护，以确保档案的完整性和安全性。
二、档案管理1. 档案检索档案管理系统应具有快速、准确的检索功能，以便于用户快速找到所需的档案。
检索功能应支持多种方式，如文件编号、文件名称、文件类型等。
2. 档案借阅对于需要借阅档案的部门和人员，应有明确的借阅流程和权限控制。
借阅档案时应填写借阅申请表，借阅期限应做好记录和跟踪。
3. 档案更新档案管理系统应具有档案更新功能，可以对档案进行修改、更新、存储等操作。
更新操作应有相应的权限控制，确保档案信息的准确性和完整性。
4. 档案保护为了保护档案的安全性和完整性，应采取一系列的措施，如定期备份数据、设立访问权限、加密数据传输等。
对于重要的档案，还应设立专门的保护措施，如防火防水等。
5. 档案销毁对于已经过期或无用的档案，应及时进行销毁。
销毁应按照规定的程序进行，如填写销毁申请表、组织销毁工作、提供销毁证明等。
三、档案管理制度1. 档案管理责任每个部门应有专门的档案管理人员负责档案的管理工作，确保档案的安全和完整性。
档案管理人员应具有相关的专业知识和技能，能够独立完成档案管理工作。
管理档案的建立与管理
管理档案的建立与管理随着信息时代的到来，各种文献资料的产生和管理形式也逐渐得到了变化。
而管理档案的建立和管理是记录文献资料的一个重要手段，其重要性不容忽视。
本文从档案管理的概念、建立过程以及管理方法等方面进行探讨。
一、档案管理的概念档案管理是指对机构、组织或个人生产、形成的各种文件资料进行受控和规范化处理的一种行为。
它包括对档案材料进行收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
而档案则包括纸质档案、电子档案、磁介质及光盘档案等各种类型的资料。
档案管理是一项长期而复杂的任务，需要具备专业知识和实践经验。
二、档案建立的过程档案建立是档案管理的基础，合理的档案建立过程对档案的管理起着基础性和决定性的作用。
主要的建立过程可以分为以下几个步骤：1. 收集档案材料。
在处理档案时，需要收集相关的文件资料。
这些资料可以是机构内部生产和形成的文书资料，也可以是来自外部的文献数据。
为了确保档案材料的权威性、真实性和准确性,收集资料的过程需要采取科学、严密和系统的方法。
2. 归档和整理。
归档是指将收集来的档案材料按照特定的标准，以文件的形式整理归档。
整理工作要做到清晰、系统、易于访问，以方便后续的管理。
3. 标识和分类。
标识档案材料的重要性及分类并不是唯一的，但是标签可以帮助我们定位找寻和追踪档案资料的有用信息。
分类可以根据主题、时间或其他的任何标准。
4. 索引和检索。
对于档案材料的索引和检索极其重要。
索引可以快速准确地定位到档案材料，而检索则可以根据特定的需求查找与分析相应的资料。
三、档案管理的方法档案管理的方法有多种，这里只介绍几种主要的方法：1. 知识管理的方法。
不同于传统的档案管理模式，知识管理方法强调对档案材料的有效利用和知识的转化，能够在档案管理中起到重要的作用。
2. 电子化管理的方法。
随着数字信息技术的发展和广泛应用，电子化管理是一种重要的档案管理方法。
电子化管理能够提高档案的便利性和可追溯性，并且可以保护档案的安全性。
浅谈医院专业技术档案的建立与管理
浅谈医院专业技术档案的建立与管理医院专业技术档案是指记录医护人员专业技术水平与业务能力的文件资料，是医院人才管理的重要组成部分。
建立和管理好医院专业技术档案，可以有效提高医院人才管理的科学化和规范化水平，促进医院专业技术人员的成长和发展。
1、提高医院专业技术人员的工作积极性和主动性建立医院专业技术档案可以激励医院专业技术人员不断提高自身专业技能水平，增强对工作的积极性、主动性和创造性，为医院发展做出更大的贡献。
2、方便医院人事管理3、保障医疗质量和安全医院专业技术档案的建立和管理可以保障医院的医疗质量和安全，及时掌握医护人员的业务水平和能力，及时评估医护人员的绩效和风险，确保医院医疗服务的质量和安全。
1、个人基本情况个人基本情况是医院专业技术档案的基本内容，包括姓名、性别、出生日期、最高学历、专业技术职称等信息。
2、业务经历和工作经验业务经历和工作经验是医院专业技术档案的重要内容，包括所在科室、工作职责和岗位职责、工作时间、工作业绩等。
可以记录医院专业技术人员在不同岗位上的工作经验和成绩，为医院专业技术人员的评价和选优提供依据。
3、专业技术培训和继续教育专业技术培训和继续教育是医院专业技术档案的重要内容，包括专业技术培训的时间、地点、培训内容等情况，以及参加各类学术会议、讲座、研讨等活动的情况。
可以记录医院专业技术人员接受各类培训和学习的情况，反映医院专业技术人员的知识水平和学习能力。
4、专业技术考核和评价专业技术考核和评价是医院专业技术档案的核心内容，包括职称评定和各类专业技术考试成绩，领导评价、同行评价、患者评价等。
可以反映医院专业技术人员的专业水平、工作能力和职业道德等方面的情况，为医院专业技术人员的发展提供依据。
1、建立科学的档案管理制度建立科学的档案管理制度是医院专业技术档案管理的前提，包括档案存放、查阅、利用、保管等各个方面，要制定明确的规定和操作程序，并确立相关责任人，加强对档案的管理和监督。
档案建设管理制度
档案建设管理制度一、总则为规范和加强档案建设管理工作，提高档案管理水平，我单位特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有档案建设管理工作。
三、档案类别1. 按照档案的性质，分为公开档案和非公开档案。
2. 按照档案的保存期限，分为永久档案、长期保存档案、短期保存档案和临时保存档案。
四、档案管理责任1. 上级主管部门应当指导下属单位建立健全档案管理工作制度，加强档案管理工作。
2. 各部门应当建立健全本部门档案管理组织机构，明确档案管理人员的职责和权限。
3. 各部门档案管理人员应当按照规定，做好档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
五、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应当建立健全档案收集制度，按照规定收集各类档案。
2. 档案的整理：档案整理应当按照规范进行，对档案进行分类、整理和编目等工作。
3. 档案的保管：各部门应当建立档案保管制度，做好档案的保密和防火等工作。
4. 档案的利用：档案应当按照规定，及时提供给有关部门和个人利用。
5. 档案的销毁：档案应当按照规定进行销毁，不得擅自销毁档案。
六、档案管理制度执行1. 档案管理人员应当按照规定，执行档案管理制度，严格保守档案的机密性。
2. 档案管理制度的执行应当建立健全考核制度，对档案管理人员的执行情况进行考核和评价。
3. 对于违反档案管理制度的行为，应当给予严肃处理，并依法追究责任。
七、档案管理制度的改进1. 档案管理制度应当按照需要进行不断改进，及时修订相关内容，保持制度的适用性和先进性。
2. 对于档案管理工作中存在的问题，应当及时研究解决，改进工作方法。
八、附则本制度由全体员工遵守，并由档案管理人员负责执行。
对于违反本制度的行为，依法追究相关责任。
档案的建立与管理
档案的建立与管理（一）档案的意义；答；指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、技术、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。
（二）档案的意义与重要性答；1档案记载着人类文明的优秀成果，对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用，是进行社会精神文明建设的好教材。
2档案是发展先进生产力的工具和载体，是物质文明建设的重要条件，同时是促进生产力发展的重要因素。
3档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，是政治文明建设的一项基础工作。
对于把握人类活动的因果关系、基本规律和未来的建设很有借鉴意义。
（三）档案及物业档案的特点答；1档案的特点；档案具有社会性、原始性、历史性、确定性、知识性等特点。
2物业档案的特点；物业档案具有专业性、动态性、真实性、价值性、法律性的特点。
（四）档案的作用1凭证作用；档案的本质属性即原始记录性，原始记录性是构成档案特殊价值-一凭证价值的基础。
2参考作用；一般属性是指文化属性、知识属性和信息属性。
档案的这些属性是构成其一般价值一参考价值的基础。
（五）档案的管理原则答；及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用。
可划分一、二级类目共11项。
（六）保存期限答；长久性的概率高。
（七）档案工作的标准答；（第六条）根据企业档案管理需要设置档案室和配备必要的档案柜、架，利于档案的安全保管。
涉密档案保管合理、安全。
（第七条）档案保管条件达到防火、防盗、放光、防有害气体、防潮湿、防虫、防高温、防尘等要求，并配备必要的档案保护设备设施，纸质档案要采用无酸卷盒存放。
档案无霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等现象。
（第八条）照片、录音像、电子文件等特殊载体档案，要有符合保管要求的档案装具单独存放。
（第十条）建立档案借阅、利用登记制度，借阅手续齐全：利用涉密档案时审批手续严谨，档案的查准率、查全率达到100%）（八）健全档案的管理制度（七项制度）1档案管理规定2各种文件材料3档案利用4档案保密5档案保管6档案鉴定销毁7档案人员岗位职责制度；（三种模式）1集中统一管理模式2相对集中管理模式3（十）搞好几个结合答；1与物业项目的达标、创优工作相结合；2与物业项目的日常管理服务工作相结合3与物业项目的日常检查考核工作相结合。
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档案的建立与管理6.3.1档案管理工作内容（1）档案的收集（2）档案的分类和保存（3）档案的统计（4）档案的移交（5）档案的利用（6）信息的反馈（7）档案的鉴定和销毁（8）档案的保密与安全6.3.2质量标准和操作规程（1）总则1）档案工作是一个单位基础管理工作的组成部分，是维护经济利益、合法利益和记录历史真实面貌以及提供信息的一项工作。
2）本公司档案是本公司和国家的宝贵财富，必须全部归档。
任何个人和部门不得擅自保管、对外交流。
3）本公司档案工作纳入目标责任管理系统的考核范围，对全公司各部门、管理处进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，促使各类档案材料的完整和准确，系统和安全，以便开发利用。
4）本公司每个部门、管理处和员工都有遵守国家和上级有关档案工作的法规、公司各项档案管理制度的义务。
（2）档案管理体制1）档案实行集中管理分类保管的办法。
A、整个档案工作由行政部下属信息中心统一归口管理，同时负责对各部门、各管理处及行政挂靠单位的档案工作进行指导、监督、检查和考评。
B、档案分行政、员工、质量检查、项目、设备设施、财务、环境事务、安保、物流九大类。
C、限于库房面积等原因，人力资源部负责员工档案管理，其余档案由信息中心统一负责管理。
D、单独购买的超过2000元以上的设备，其档案直接归信息中心管理；与工程项目配套的设备，由项目归口部门随项目档案一起整理归档。
引进设备应随翻译件一同归档。
2）档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。
3）各部门、管理处必须有一名兼职信息管理员，负责该部门、管理处的档案工作，对该部门、管理处所有档案管理工作，使公司档案管理形成有机的网络。
4）档案实行部门预立卷制。
（3）档案的来源要做好物业档案管理在遵循文档自然形成规律的大前提下，物业档案管理有以下基本要求必须做到：1）及时记录、数据准确、资料详实；不错不漏、帐实相符；妥善保管、查询方便；2）保证档案的完整、准确、新鲜、安全。
完整是对档案的整体性的要求；准确是指档案内容与实际情况吻合，即是原始的记录；新鲜是指档案所反映的信息必须是动态变化的，是最新的客观、真实的记录；安全既包含使档案内容保密，也包括在保管上的安全、妥善；3）做到“三清”，即物业情况清、业主资料清和服务状况清。
物业档案是指物业管理机构在物业管理的全部活动中所形成的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图象、声像以及其他各种方式和载体的文件材料的总和。
物业档案的形式是多样的。
从载体上看，有纸张、磁带、胶卷等；从记录方法看，有手写、复印、摄影、录像等；从表达方式上看，有文字、图像、声音等；从内容上看，有业主档案、物业档案、服务档案等；从形式与内容的结合方式看，有图、档、卡、册、表、证、软件、声像材料等。
4）工作记录的规定A、公司所有员工都要做好工作日志、且当日事当日记；B、各项具体的工作按ISO9001：2000体系做好相关表格的记录；C、所有记录必须客观、真实、及时、全面；D、各项记录应有记录时间、记录内容及记录人；E、各项会议要有记录，由公司或管理处行政人员负责。
（4）档案管理操作流程1）档案的收集是指将物业管理活动中所产生的资料进行收集，并将有价值的各种资料进行集中的过程。
2）档案的分类、保存是指对收集到的所有档案资料进行系统、合理的分类，并储存于相应的案卷中的过程，其中包括档案卷宗目录的编写、卷内目录的编写、档案密级的设定、档案保存期限的确定。
3）档案的电子化是指为了避免档案的遗失、破损，利用计算机信息化的先进科技技术和互联网信息中心，将档案形成电子版材料储存于电子档案库中，既可方便查询、提高工作效率，又对档案的安全性做了一个保障，是档案管理发展的趋势。
4）档案的利用是档案价值的一个重要体现，物业管理者为解决管理过程中的问题时重要的参考和凭证，也是为物业管理者提供客观依据和总结经验教训，找出管理规律的过程。
5）档案的移交是物业公司对下属管理处的一个有效监督，将管理处的管理的真实情况切实的反映到公司的过程，是物业公司了解下属管理处情况的一个有效手段。
6）信息的反馈是指物业公司根据下属管理处的实际情况对管理方式方法进行调整和做出事情处理办法的过程。
7）档案的销毁是为了降低档案保存的成本及保存档案的价值性，应及时对无价值的档案进行剔除，并根据档案销毁程序进行销毁。
（5）档案的分类标准在物业管理实物过程中，根据档案资料的不同内容，大致可以将档案分成四类，即业主档案、工程技术档案、服务档案和其他管理档案。
业主档案，也称为业主或租业主档案，是在业主入住或进行第二次装修阶段时，建立、形成的与业主实际情况相符的档案资料。
一般包括购房合同、业主的身份证复印件、入伙通知单、入伙手续书、业主规约、验房单、业主个人情况登记表、家庭成员登记表及业主的房屋维修档案。
工程技术档案，是在房产建设、租售、管理过程中，与房产开发商或物业管理权移交方就工程建设产权及工程技术等方面形成的原始信息。
它不仅包括房产前期开发中的建筑许可证、建筑施工图、各项工程竣工验收资料、交接资料等信息，而且还包含物业投入使用后的租售合同、接管基建项目、设备档案等。
服务档案，是物业管理机构在日常管理中建立和收集的房屋维修档案、设备运行档案、业主接待档案（含投诉与回访记录）等资料以及其他的相关资料。
这些实务性的档案汇总是形成档案管理制度的基础内容。
随着物业管理水准的不断提升，对于管理服务过程的控制要求越来越高，对于在管理服务过程中可能产生的书面记录、文件资料等档案的管理也越来越受到关注。
特别是对于与服务对象的接触中可能产生的记录，比如，业主接待记录、纠纷处理记录等服务内容的这类档案。
这些档案资料必须是适时全面的、客观真实的，有利于今后查考或作为凭证的可靠依据。
其他管理档案，一般指的是在物业管理过程中具有管理指导性、行政性的文件资料和内部流转、传递的文字材料的集中，主要是管理处或相关职能部门在日常管理中需要收集和整理的一类档案。
通常上级主管部门的有关指令、信息、企业质量手册、程序文件等。
同时，本项目综合性物业的实际情况又可将档案划分为住宅区档案、写字楼档案以及商铺档案三种。
之所以这样分一方面是为了更好的整理、处理和利用档案；另一方面是根据我公司对本项目的管理模式总体设想在档案管理中的一个重要体现。
住宅区档案商铺档案（6）档案的整理和保存1）档案的前期整理应由公司行政部或管理处客服部部门负责，即确定档案预立卷。
2）档案的保存程序A、根据以上档案的分类建立卷宗，即五级档案管理文件，编写卷宗目录；B、立卷后的案卷应按档案的要求套上硬纸封面或装盒。
C、所有信息在归档保存前确定档案的保存期限、密级以及档案编号，每一卷宗的档案要编写卷内目录；卷宗目录表：卷内目录表（存放于每卷档案之内）：在确定档案的保存期限、密级及档案编号后，将按次序写于一小纸条上，并贴在档案文件的右上角，档案的编号如下图所示：档案的保存期限、密级及编号的填写方式：（1A、档案用地应做到办公、阅览、库房三分开；B、存放档案必须用专用柜架，在排列上架时，必须按照类别和保存次序，自左而右，自上而下的排列，以便于管理和查找；C、底图除修改、送晒外，不得外借。
修改后底图应及时归档，要认真检查其修改、补充情况。
底图存放以平方为宜；D、每年底进行一次档案的清理、核对和保管质量检查工作。
对破损或变质的档案，要及时修补和复制；E、档案室严格做到“七防”（防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体），要重视消防，严禁吸烟和使用明火；F、档案室要整齐干净，档案入库要注意防霉、防虫。
发现档案发霉或虫害，必须及时采取消毒杀虫措施加以处理；G、对于照片、录音磁带、磁盘、光盘等特殊载体的档案设立专门案卷进行保存。
4）保存期限的规定A、对企业有长远利用价值的档案应永久保存；B、对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；C、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保存期一律从长；E、保存期限由档案工作领导、档案员和有关业务管理人员共同确定；F、短期为一年，长期为五年，永久为五年以上5）使用权限的规定A、密级分为一般、秘密、机密、绝密四个等级；B、一般为物业公司及下属管理处员工均可利用的档案，秘密为物业公司相关职能部门与下属管理处相关管理人员方可利用的档案，机密为物业公司相关职能部门领导与下属管理处相关管理领导方可利用的档案，绝密为物业公司副总、相关职能部门领导及下属管理处主任以上级别的人员方可利用的档案；C、使用权限由档案工作领导、档案员和有关业务管理人员共同确定。
（7）档案的统计1）档案的统计工作，必须严格执行本公司档案管理和统计的有关规定。
2）档案管理员负责档案管理基本情况的统计，每年一次。
3）统计种类分档案的数量、档案提供利用次数、档案利用效果、档案管理人员情况、档案设备和经费方面的统计。
4）档案管理员平时应认真做好档案的收进、移出、整理、鉴定、保存、利用等日常原始数据的记录和积累，根据数量性、广泛性和工具性的档案，建立科学的报表统计。
5）档案的统计工作要全面准确，保持连续性、不间断，注重做好档案的统计分析，报送领导和有关部门参考、决策，以提高公司档案管理水平。
（8）档案的利用档案的利用必须有严格的借阅、查阅程序方可使用档案，以防档案资料的丢失、损坏或机密材料的泄密，档案的利用规定如下：1）管理处员工都应重视保护档案并按阅档批准权限办理手续后借阅有关档案。
2）文书档案只阅不借；科技档案借出后一周内归还；书籍15日内归还，如需长期使用者，必须在归还后办理续借手续。
爱护档案，不得丢失、损坏。
所谓档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。
服从档案员管理，在借阅范围内借阅，仅供阅览的档案只在档案室查阅，保密档案不供查阅。
在保证不泄密的前提下，对内对外交流档案目录。
3）电子档案库的利用必须通过公司互联网信息中心的电子权限认证，并在物业公司互联网中心上办理相应的利用手续及程序方可进入电子档案库并查阅相应权限的电子档案资料。
互联网信息中心管理员每天对当天的登陆情况及电子档案的查阅情况进行统计，如有档案机密资料从电子档案库泄露，找出查阅人，并追究其相关责任。
4）借出和归还非电子版档案资料时，应办理清点、签名登记手续，由档案员和借阅者当面核对清楚。
5）档案资料如有丢失、损坏或机密材料泄密，须立即写出书面报告，按情节追究当事人的法律和行政责任。
6）调离管理处人员必须清理移交、归还借阅档案及该归档的资料，方可办理调离手续。
7）外单位人员查阅本管理处档案须持所在单位介绍信和本人证件，经管理处档案主管领导批准，办理有关查阅手续后在档案室内阅读。
8）非管理处财务人员查阅财务档案须经财务部门主管并经管理处主任批准。
管理处财务人员因工作须查借阅的须经财务部门主管批准。