校庆接待工作方案

校庆接待工作方案

一.接待工作事项与要求

1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友,引导到相应的签到席,动员签名。

2.接受来宾赠送的礼品、礼金,登记、开票。

3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息。

4.分发校庆资料和礼品、餐券等。

5.引导来宾到各休息室,泡茶。

6.引导来宾到主席台和相应座位就坐。

7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿。

要求各工作人员按时到位,做到笑脸相迎、主动问候(询),服装相对统一。

二.人员分工与时间要求

1.大门口：

迎宾学生8名(工作时间上午8:00-10:10,10:40-11:10)

引导员(引导步行进校的来宾),学生4名(工作时间8:00-10:10) 负责人：何静

2.小车下车(第一食堂前空地)位置：

接待员(区分来宾),教师6名：xx等

引导员学生6名。负责人：

3.签到处：分为3个签到席

贵宾签到处：

校友签到处：

离退休教师签到处：

负责人：xx

4.资料发放处：xx 礼品发放：xx

负责人：xx

5.单位及个人捐赠登记处：接收、开票人员3名：xx xx 负责人：xx

(以上工作时间上午8:00-10:00,每组留一人到10:30)

6.休息室：到休息室引导员,学生18名。各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员,学生12名。

教师：xx(时间8:00-10:00) 负责人：xx

7.8日来宾用中餐：用餐人数统计、车辆接送安排：xx;接送司机：xx等;

宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师：xx等。(上午11:00-11:40) 负责人：xx

8.7日下午提前到达的贵宾接待：望江饭店接待登记：xx 晚餐安排人员：xx(工作时间下午1:30-22:00)

三.需要配合的其他工作

1.签到处准备

签到用双人桌8张,发放资料(礼品)桌5张,开票桌3张,椅子16张,凳子5张,帐篷16顶,台布20米,领导签字簿2本。

2.休息室准备

政府官员休息室：地点：风雨操场旁教室1个,接待省、市政府、部门领导,30座位,备好软椅和茶几(或小方桌、台布),瓷杯、茶叶、开水。盆景、欢迎标语、题词簿。搞好环境卫生。

单位领导(曾经工作过领导、记者)休息室：地点：风雨操场旁教室2个,100座位,准备学生椅,学生桌、台布,纸杯、茶叶、开水。

校友休息室：地点：风雨操场,200座位,学生椅,瓶装矿泉水。

离退休教师休息室：地点：风雨操场内乒乓室,60座位,学生椅,学生桌、纸杯、茶叶、开水。

司机随员休息室：地点：101阶梯教室,纸杯、茶叶、大桶纯净水(电加热)2台。

3.物品准备：贵宾(官员、单位领导、重要校友)佩戴的鲜花,学生接待员服装、欢迎缎带,工作餐券等。

4.校园安全及车辆停放：校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实,负责人：姚锡勇。教职工汽车一律停在校门口马路两侧