学校会议管理制度

合集下载

学校校务会议管理制度

学校校务会议管理制度

学校校务会议管理制度第一章 总则第一条 目的与原则(一)为了加强学校校务会议的管理,提高会议效率,确保会议的严肃性、规范性和有效性,制定本管理制度。

(二)学校校务会议应遵循民主集中制原则,实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。

第二条 适用范围本管理制度适用于学校校务会议的召开、组织、实施及会议纪要的跟踪落实等全过程。

第三条 会议性质与任务(一)学校校务会议是学校领导集体研究和决定学校重要事项的工作会议。

(二)校务会议的主要任务是:传达学习上级有关文件和指示精神;研究决定学校重大问题和重要工作;协调各部门工作;检查、督促、落实会议决议。

第四条 参会人员(一)校务会议由校长主持,副校长、各部门负责人参加。

(二)根据会议议题,可邀请相关人员列席会议。

第五条 会议组织(一)学校办公室负责校务会议的筹备、组织、通知、记录等工作。

(二)会议通知应明确会议时间、地点、议题等内容,提前发放给参会人员。

第六条 会议纪律(一)参会人员应按时参加校务会议,不得无故缺席、迟到或早退。

(二)会议期间,参会人员应关闭手机或将其调至静音状态,保持会场秩序。

(三)会议内容属于内部事项,参会人员应严格遵守保密纪律,不得泄露。

第七条 会议决策(一)校务会议决策事项应充分讨论,形成共识。

(二)会议决策按照少数服从多数的原则,实行表决制。

第八条 本管理制度的解释权归学校办公室所有,自发布之日起施行。

第二章 会议流程1. 会议议题的征集与确定2. 会议通知与筹备3. 会议议程的安排与执行4. 会议表决与决策第三章 会议纪要的跟踪落实1. 会议纪要的编写与审批2. 会议决议的分解与落实3. 落实情况的反馈与督查第四章 会议室管理规定1. 会议室的预订与使用2. 会议室设备的管理与维护3. 会议室环境与安全第五章 附则1. 本管理制度的修订与废止2. 与本管理制度相关的其他事项第二章 会议流程一、会议议题的征集与确定1. 学校办公室应在会议召开前,向各部门和教职工广泛征集议题。

校务管理会议管理制度

校务管理会议管理制度

校务管理会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据本管理制度旨在规范校务管理会议的组织、召开和实施,提高会议效率,确保决策科学民主,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国行政监察法》以及学校的相关规章制度,制定本管理制度。

第二条 适用范围本管理制度适用于校务管理会议的组织、召开、记录、落实及其相关的会议室管理等活动。

第三条 会议性质校务管理会议是学校决策的重要形式,是传达政策、研究问题、协调工作、部署任务的主要平台,应坚持公开、公平、高效、节俭的原则。

第四条 组织架构校务管理会议设立会议主席一名,由校长担任,负责会议的召集和主持。

设立会议秘书一名,由副校长或指定人员担任,负责会议的组织、记录和督促执行。

第五条 参会人员校务管理会议的参会人员包括校领导、各部门负责人及相关工作人员。

根据会议内容,可邀请教职工代表、学生代表或其他相关人员列席。

第六条 会议频次校务管理会议分为定期会议和临时会议。

定期会议每学期至少召开两次,临时会议根据工作需要随时召开。

第七条 会议通知会议秘书应在会议召开前至少三天向参会人员发出书面通知,明确会议时间、地点、议程等内容,并提供必要的会议材料。

第八条 会议纪律参会人员应按时到会,遵守会议纪律,不得无故缺席、迟到或早退。

会议期间应关闭通讯工具或调至静音状态,不得擅自离场或进行与会议无关的活动。

第九条 保密原则校务管理会议讨论的内容涉及学校机密或个人隐私的,参会人员应严格遵守保密原则,不得擅自泄露。

第十条 决策执行会议形成的决议,由相关部门和人员负责执行,会议秘书负责跟踪督促,确保决策落到实处。

第二章 会议流程第一条 会议筹备会议筹备工作由会议秘书负责,具体包括:1. 确定会议主题和议程,收集相关资料,准备会议材料;2. 确定参会人员名单,通知参会人员,并确保通知到位;3. 预订会议室,检查会议设施设备,确保会议顺利进行;4. 准备会议签到表、表决票等会议用品。

第二条 会议签到会议开始前,参会人员应在会议签到表上签到,会议秘书负责统计签到情况,及时向会议主席报告。

高校开会 管理制度

高校开会 管理制度

高校开会管理制度1. 会议程序1.1 定期开会:每个学院和部门应该定期召开全体教职工会议,一般在季度或半年度召开一次,大会一般会议时间不超过4小时。

1.2 会议通知:会议应提前至少7天通知所有参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和相关材料。

1.3 会议召开:会议应按时召开,应有主持人主持会议,主持人应当掌握全体会议席次及人员名单,按序维系会议秩序流程。

2. 会议纪律2.1 准时参会:会议参会人员应当按时参加会议,不能随意缺席,否则要在会议开始前3天向主持人请假并说明理由,主持人授权后方可缺席。

2.2 纪律讲究:会议期间应保持严肃的会场纪律,不得喧哗、大声喧哗和打断他人发言。

2.3 严守议程:会议应按照事先制定的议程进行,不得随意跑题,严重偏离议程的讨论应当及时制止。

3. 会议主持3.1 平稳主持:主持人在会议期间应当保持平稳的情绪和声音,保持严肃又不失礼貌。

3.2 严格保时:主持人应严格控制会议时间,严禁拖延会议时间,对于无关讨论应当及时中止。

3.3 公正公平:主持人应具有公正的态度,对于与会人员的发言应当给予平等的机会和对待,不得偏袒。

4. 会议表决4.1 表决程序:会议中使用投票表决时,应当在正式投票前由主持人提出投票事项,明确提出两个方案,然后由主持人组织逐条投票。

4.2 透明公正:表决结果应当公布于会场,严禁擅自更改或隐瞒投票结果。

4.3 匿名表决:特殊情况下可以采取匿名表决的方式进行投票,确保参会人员的隐私和自由。

5. 会议记录5.1 记录内容:会议记录应当包括会议时间、地点、主持人、出席人员名单、会议议程、讨论情况、表决结果以及决议内容。

5.2 决议公示:会议决议内容应当及时进行公示,并通知所有参会人员,确认无异议后正式生效。

5.3 保密原则:会议记录属于机密文件,应当严格保密,未经授权不得对外披露。

6. 会议总结6.1 总结内容:每次会议结束后应当进行总结,对讨论内容和决议进行梳理和总结,提出下一步行动计划。

学校会议审批管理制度

学校会议审批管理制度
六、会议组织
1.会议组织工作由主办部门负责,必要时可协调其他部门共同参与;
2.主办部门应提前做好会议通知、场地安排、材料准备、设备检查等工作;
3.会议组织应遵循精简、高效原则,减少不必要的人员参会。
七、会议纪律
1.会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,保持会场秩序;
2.参会人员应按时到会,不得无故缺席、迟到、早退;
2.拟定会议议程:会议议程应包括议题、主讲人、讨论时间等,合理安排会议时间;
3.报批会议:主办部门按照规定向上一级管理部门提交会议申请,经审批通过后方可召开;
4.发送会议通知:会议审批通过后,主办部门应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等事项;
5.准备会议材料:根据会议议程,提前准备相关材料,包括会议背景资料、议题资料、发言稿等;
三、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食,保持室内整洁;
2.会议期间,参会人员应爱护会议室设备,遵守操作规程,不得随意调整设备设置;
3.会议结束后,使用部门应负责清理会议室,确保场地干净整洁,设备归位。
四、会议室安全管理
1.管理部门应制定会议室安全管理制度,确保会议期间人员及设备安全;
2.会议室内应配备必要的消防设施,并定期检查,确保其正常使用;
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的发布与传达
1.会议纪要应在会议结束后及时整理,并在最短时间内完成审核流程;
2.审核通过的会议纪要应以书面形式发布,同时通过电子邮件、内部通讯系统等方式传达给所有参会人员及相关执行部门;
3.对于涉及多个部门或重要决策的会议纪要,主办部门应确保纪要传达的及时性和准确性。
5.会议决策:根据讨论情况,形成会议决议,必要时进行投票表决;

学校会议纪要管理制度

学校会议纪要管理制度

学校会议纪要管理制度第一章 总则为确保学校会议的高效有序进行,提高决策质量和执行力度,制定本会议管理制度。

学校会议纪要管理制度(以下简称“制度”)适用于学校内所有层级会议的管理与实施。

以下为学校会议纪要管理制度总则内容:一、制度目的本制度旨在明确学校会议的组织、召开、纪要记录、跟踪落实等环节的要求,规范会议行为,提高会议效率,确保会议决策的权威性和执行力。

二、适用范围本制度适用于学校党委会、校长办公会、专题会、学术委员会等各类会议。

三、会议类别1. 定期会议:按照学校工作计划定期召开的会议。

2. 临时会议:根据工作需要,临时召集的会议。

3. 专题会议:针对特定主题或问题召开的会议。

四、会议组织与管理1. 会议的召集、组织、主持和总结工作由会议主持人负责。

2. 会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容,并在会议召开前至少1个工作日发送给参会人员。

3. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议主持人请假。

五、会议纪要1. 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容,包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。

2. 会议纪要由会议主持人指定专人负责记录,并于会议结束后1个工作日内完成初稿,提交给会议主持人审核。

3. 会议纪要经会议主持人审核同意后,应及时发送给参会人员,以便了解会议决策和执行情况。

六、制度解释与修订1. 本制度的解释权归学校办公室。

2. 本制度自发布之日起实施,如有修订,由学校办公室负责组织并公告。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的要求,现将学校会议流程规定如下:一、会议筹备1. 确定会议主题和议程:会议主持人根据学校工作需要,确定会议主题和议程,并在会议通知中明确。

2. 发送会议通知:会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容,提前至少1个工作日发送给参会人员。

3. 准备会议材料:会议主持人负责组织相关人员准备会议所需的文件、报告、数据等材料,并于会议召开前1个工作日分发给参会人员。

会议记录管理制度

会议记录管理制度

会议记录管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如述职报告、工作计划、合同协议、心得体会、策划方案、条据书信、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as job reports, work plans, contract agreements, insights, planning plans, policy letters, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!会议记录管理制度会议记录管理制度范本(精选7篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

学校会议纪律管理制度

学校会议纪律管理制度

一、总则为了加强学校会议管理,提高会议效率,确保会议纪律,特制定本制度。

二、会议纪律1. 严格遵守会议时间。

参会人员应提前10分钟进入会场,按指定座位就坐。

会议开始后,迟到者应在会场门口签到,并在会议记录上注明迟到原因。

2. 严肃会议纪律。

会议期间,参会人员应保持安静,关闭手机或调至静音状态,不得随意走动、交头接耳、玩手机等。

3. 积极参与讨论。

参会人员应认真听取报告、讨论议题,积极发言,提出建设性意见和建议。

4. 保守会议秘密。

会议期间,参会人员不得泄露会议内容,不得擅自对外发布会议信息。

5. 按时参加会议。

因故不能参加会议者,应提前向会议组织者请假,并说明原因。

三、会议组织1. 会议组织者负责会议的筹备、组织和实施工作,包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等。

2. 会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议程等事项,确保参会人员按时参加会议。

3. 会议组织者应做好会议记录,会议结束后应及时整理会议纪要,并将会议纪要印发给参会人员。

四、会议纪律监督1. 学校设立会议纪律监督小组,负责对会议纪律进行监督。

2. 会议纪律监督小组应定期或不定期地对会议纪律进行检查,发现问题及时纠正。

3. 对违反会议纪律的参会人员,会议纪律监督小组应进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处理。

五、奖惩措施1. 对严格遵守会议纪律、积极参与讨论、提出建设性意见和建议的参会人员,给予表扬和奖励。

2. 对违反会议纪律的参会人员,给予批评教育,并视情节轻重给予警告、通报批评等处理。

3. 对严重违反会议纪律、造成恶劣影响的参会人员,按照学校相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度由学校行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上会议纪律管理制度,旨在规范学校会议秩序,提高会议效率,促进学校各项工作的顺利开展。

希望全体师生严格遵守会议纪律,共同营造一个良好的会议氛围。

学校的会议管理制度

学校的会议管理制度

学校的会议管理制度第一章 总则为确保学校会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议目的,制定本会议管理制度。

本制度适用于学校内所有会议,包括但不限于校务会议、教职工会议、学生会议等。

一、会议目的1. 传达上级部门政策、法规及学校决策。

2. 研究解决学校教育教学、管理工作中存在的问题。

3. 总结经验,部署工作,推动学校发展。

4. 增进沟通,提高工作效率,促进团队协作。

二、会议原则1. 精简会议,提高效率。

严格控制会议数量、规模和时间,提倡开短会、讲短话。

2. 明确议题,充分准备。

会议议题应提前征集、筛选、确定,做好会议资料准备。

3. 严肃认真,积极参与。

与会人员应按时参加,认真发言,积极参与讨论。

4. 尊重他人,保守秘密。

会议过程中,应尊重发言者,不随意打断,保守会议内容。

三、会议类型1. 定期会议:按照学校工作计划,定期召开的会议。

2. 临时会议:因工作需要,临时召开的会议。

3. 专题会议:针对特定问题或项目,组织相关人员召开的会议。

四、会议组织与管理1. 会议组织:会议的组织工作由学校办公室或相关部门负责。

2. 会议通知:会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容,提前发送至相关人员。

3. 会议签到:与会人员应在会议开始前进行签到,确保会议的出勤情况。

4. 会议记录:会议记录应由专人负责,记录会议内容、讨论意见及决策结果。

五、会议纪律1. 会议期间,与会人员应关闭手机或将其调至静音状态。

2. 会议期间,不得随意离开会场,确需离开,应向主持人请假。

3. 会议结束后,与会人员应按照会议纪要要求,认真贯彻落实会议决策。

六、本制度的解释权归学校办公室所有,自发布之日起实施。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

各部门应按照本制度规定,切实加强会议管理,提高会议质量。

第二章 会议流程为确保会议的有序进行,提高会议效率,明确会议各环节的责任和要求,制定以下会议流程。

一、会议筹备1. 确定会议主题和议题:根据学校工作需要,明确会议主题,征集议题,确保会议内容具有针对性和实用性。

学校会议纪律管理制度

学校会议纪律管理制度

学校会议纪律管理制度第一章 总则学校会议纪律管理制度旨在加强会议的组织与管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、合理性与权威性。

以下为学校会议纪律管理制度总则:一、会议宗旨1. 会议是学校决策、协调、沟通的重要形式,旨在促进学校各项工作的高效开展。

2. 会议应坚持民主集中制原则,充分发扬民主,确保决策的科学性和权威性。

二、会议类型1. 学校会议分为:校务会议、行政会议、专题会议、部门会议等。

2. 各类会议应根据实际需要,明确议题范围、参会人员、召开周期等。

三、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退、无故缺席。

2. 会议期间,与会人员应保持手机静音,不得随意离场,不得交头接耳,不得做与会议无关的事情。

3. 与会人员应尊重发言人,不得打断他人发言,会议讨论应围绕议题展开,发言要简洁明了。

4. 会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的,与会人员应严格保密。

四、会议组织与管理1. 各类会议的组织工作由会议主持人负责,会议主持人由校长或副校长担任。

2. 会议通知应提前发送,明确会议时间、地点、议程等内容。

3. 会议记录应由专人负责,确保会议内容的准确性和完整性。

五、会议决策的实施与监督1. 会议决策应明确责任人和完成时限,确保决策的落实。

2. 学校应建立健全会议决策跟踪督查机制,对会议决策的落实情况进行监督和检查。

本制度自发布之日起实施,学校各部门和全体教职工应严格遵守,共同维护会议纪律,提高会议效率。

后续章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细规定。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的操作规范,特制定以下会议流程:一、会议筹备1. 确定会议主题和议程:根据学校工作需要,由会议主持人或相关部门提出会议主题,明确会议议程,报校长审批。

2. 发送会议通知:会议筹备人员应在会议召开前,通过适当方式向与会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等内容。

学校办公室会议管理制度

学校办公室会议管理制度

学校办公室会议管理制度第一章 总则学校办公室会议管理制度旨在规范学校各类会议的组织、召开及管理,确保会议高效、有序进行,提高决策效能,加强部门间的沟通与合作。

以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围、会议类型及参会人员等方面进行规定。

一、基本原则1. 实事求是:会议讨论应基于实际情况,充分调查研究,确保决策的科学性和实用性。

2. 民主集中:充分发扬民主,广泛听取意见,集中统一决策,确保决策的民主性和权威性。

3. 高效有序:会议应注重效率,合理安排时间,确保会议目标的实现。

4. 公开透明:会议内容、议程和结果应适时向相关人员公开,提高决策的透明度。

二、适用范围本制度适用于学校办公室组织召开的各类会议,包括但不限于以下类型:1. 办公室日常工作例会2. 部门协调会3. 专题研讨会4. 学校领导召开的各类会议三、会议类型及参会人员1. 办公室日常工作例会:由办公室主任主持,办公室全体成员参加。

2. 部门协调会:由相关职能部门负责人主持,相关部门人员参加。

3. 专题研讨会:由相关专题负责人主持,邀请相关领域专家、学者及学校相关人员参加。

4. 学校领导召开的各类会议:由学校领导主持,根据会议主题邀请相关人员参加。

四、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。

2. 会议讨论应围绕主题进行,禁止涉及与会议无关的内容。

3. 参会人员应遵守会议时间,按时到场,不得迟到、早退。

4. 会议内容应保密,未经允许,不得泄露会议讨论情况。

五、制度修订本制度根据学校办公室工作需要适时修订,修订后的制度经学校领导批准后生效。

六、解释权本制度的解释权归学校办公室所有。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,以下对会议的筹备、召开、记录及总结等流程进行详细规定。

一、会议筹备1. 确定会议主题:根据学校办公室工作需要,明确会议的主题和目标。

2. 制定会议议程:根据会议主题,拟定会议议程,包括会议议题、讨论重点、预计时间等。

学校会议制度(精选17篇)

学校会议制度(精选17篇)

学校会议制度学校会议制度(精选17篇)在生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家整理的学校会议制度,欢迎大家分享。

学校会议制度篇1一、教师会议由校长或各部门领导主持,因故不能参加者必须报请会议主持人批准,并办好请假手续。

特殊会议需请假不能参会,须报校长批准。

二、会议实行点名制,教师必须按时参加会议。

主持人严格执行会议考勤,会议不请迟到假。

三、会议期间,教师要做好笔记,不准交头接耳,不准随意走动,不准吸咽。

与会者不得带小孩进入会场,在会议期间不得接打电话、睡觉、读书看报、织毛衣、讲话等做与会议无关的事。

四、注意会议的民主性。

要求每个教师或有关同志发言的,必须坦诚发表意见或建议。

开会发言要言之有物,说有根据的话,不说空话。

五、注意会议的严肃性。

会议在充分发挥民主的基础上,严格按预定程序进行。

教师未经允许不准随意发言,更不准在会议期间大声喧哗、辱骂、攻击,违者将作严肃批评,并记入师德考评分,屡教不改者,将上报上级部门备案处理。

六、注意会议内容的保密性。

根据会议内容需要保密的,全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。

反之,将追究有关责任人责任,并记入师德考评分。

七、注意信息交流。

教职工有困惑不理解或委屈不高兴时,请主动找学校领导谈谈。

八、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行,必要时也可再作进一步调查分析后,于下一次会议作出决议。

特殊会议的决议,参会人员有争议时,最后由校长作出决定。

九、会议决议一经形成,全体教职工都必须坚决服从和贯彻执行。

因各种原因未参加会议的,回校后与其他同志了解会议精神,明确工作任务,不得以没到会为借口而不完成工作任务。

十、会议将由专人记录,经主持人签字后,作为学校内部文件存档。

十一、教职工工作汇报、建议提供、要求提请,一般实行逐级汇报制。

有事先找分管部门领导,需提交校长处理时,应由部门领导向校长报告、协商,定夺后,再交于部门领导具体实施处理意见。

学校会议管理制度和流程

学校会议管理制度和流程
第八条本制度自发布之日起实施,学校各部门应认真贯彻执行。如有未尽事宜,由学校办公室负责解释。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题和议题:会议发起人或部门应根据工作需要,明确会议的主题和议题,报学校办公室审批。
2.制定会议方案:学校办公室根据会议主题和议题,制定会议方案,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
本制度自发布之日起执行,学校各部门和个人应严格遵守。如有特殊情况下需调整本制度规定,由学校办公室负责解释和决定。对于违反本制度规定的行为,将按照学校相关规章制度予以处理。学校办公室保留对本制度的修改和解释权。
3.会议结束后,应及时清理会议室,保持会议室干净整洁。
六、会议室管理考核
1.学校办公室应建立会议室管理考核制度,对会议室使用情况进行定期检查。
2.对于违反会议室管理规定的行为,应进行批评教育,并视情节严重程度给予相应处罚。
3.定期收集与会人员对会议室管理的意见和建议,不断优化会议室管理规范。
第五章附则
3.学校办公室负责对会议决策的落实情况进行跟踪、督促和检查。
五、会议总结
1.会议结束后,会议主持人应对会议进行总结,评价会议效果,并对下一步工作提出要求。
2.学校办公室负责收集会议纪要和总结,归档保存,以备查阅。
六、会议资料的归档
1.会议结束后,会议纪要、会议通知、会议议程等相关资料应进行归档。
2.归档资料应按照学校档案管理规定进行保存,确保资料的安全和完整。
学校会议管理制度和流程
第一章总则
第一条本制度旨在规范学校会议的组织、召开和实施,确保会议的效率与效果,提升学校管理水平和决策质量。
第二条学校会议分为例行会议和临时会议。例行会议包括教职工大会、行政会议、学术会议等;临时会议根据工作需要随时组织。

高校校务会议管理制度

高校校务会议管理制度
(四)跟踪落实会议决议;
(五)协调会议室安排及设备保障;
(六)其他与校务会议相关的工作。
第五条校务会议的召开应遵循以下原则:
(一)民主集中制原则,充分发扬民主,确保决策的科学性;
(二)公开透明原则,会议内容、决议及落实情况应予以公开;
(三)高效务实原则,会议时间、议程安排应紧凑,提高会议效率。
第六条本制度适用于全校范围内的校务会议管理,各级单位应参照本制度制定相应的会议管理制度。如有特殊规定,可根据实际情况予以调整。
第七条本制度自发布之日起实施,解释权归校长办公室。如有未尽事宜,由校长办公室负责补充完善。
第二章会议流程
第八条会议筹备
(一)校长办公室根据学校工作需要,确定校务会议议题,并于会议召开前10个工作日将会议议题通知各参会部门;
(二)各参会部门根据会议议题,准备相关材料,并于会议召开前5个工作日提交至校长办公室;
(一)会议召开前,相关人员应确保会议室整洁、安静,符合会议需求;
(二)会议室布置应包括座位安排、投影设备调试、资料发放等;
(三)会议主持人应在会议开始前检查会议室布置情况,确保会议顺利进行。
第二十四条会议室设备管理
(一)会议室设备由专人负责维护、管理,确保设备正常运行;
(二)会议召开前,相关人员应检查设备状况,发现问题及时解决;
(三)校长办公室对提交的材料进行整理、筛选,形成会议议程,并于会议召开前3个工作日公布。
第九条会议通知
(一)校长办公室负责通知参会人员,包括会议时间、地点、议程等信息;
(二)会议通知应采用书面形式,并通过电子邮件、短信等方式进行提醒;
(三)参会人员收到会议通知后,应及时回复确认,如有特殊情况不能参会,需提前向校长办公室请假。

校务管理会议管理制度

校务管理会议管理制度
2.制定会议议程:会议召集人应根据议题制定会议议程,明确会议讨论的重点、顺序和时间安排。
3.通知与会人员:会议召集人应在会议召开前至少三天,向与会人员发出会议通知,包括会议时间、地点、议程等内容。
4.准备会议材料:相关部门应提前准备好会议所需的报告、方案、数据等材料,并在会议召开前至少一天送达与会人员。
3.会议结束后,与会人员应将座椅归位,关闭投影仪、音响等设备,并确保会议室恢复原状。
三、会议室设施管理
1.会议室管理部门应定期对会议室设施进行检查、维护,确保设备正常运行。
2.会议室内应配备必要的办公设备,如投影仪、音响、白板、网络等,以满足不同会议需求。
3.会议室管理部门应建立设施使用登记制度,对设备的使用情况进行实时监控,及时发现问题并解决。
2.临时会议:根据工作需要,临时召集的会议。
3.专题会议:针对某一特定议题召开的会议。
四、组织架构
1.会议召集人:由校领导或相关部门负责人担任,负责组织、召开会议。
2.会议主持人:由会议召集人或指定的人员担任,负责主持会议。
3.会议记录人:由会议主持人指定,负责记录会议内容、整理会议纪要。
4.与会人员:根据会议议题,由会议召集人确定,包括相关部门负责人、工作人员等。
一、会议纪要的整理与审批
1.会议结束后,会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿,并将初稿发送给会议召集人进行审阅。
2.会议召集人应在收到会议纪要初稿后的48小时内完成审阅,并提出修改意见。
3.会议记录人根据修改意见进行修改,形成最终会议纪要。
4.最终会议纪要应由会议召集人审批通过,并明确分发范围。
四、会议室卫生与安全
1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒,确保会议室卫生状况良好。

《学校会议管理制度》

《学校会议管理制度》

第一章总则第一条为了加强学校会议管理,提高会议效率,规范会议秩序,确保会议目标的实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各类正式会议,包括校领导会议、部门会议、教职工大会、家长会等。

第三条学校会议管理应遵循以下原则:(一)计划性原则:会议应提前规划,明确会议目的、内容、时间和参加人员。

(二)务实性原则:会议内容应务实高效,避免空谈和冗余。

(三)民主性原则:充分发扬民主,广泛听取意见,确保会议决策的科学性和民主性。

(四)节约性原则:严格控制会议规模,减少会议费用,提高资源利用率。

第二章会议组织与安排第四条学校成立会议管理工作领导小组,负责会议的组织、协调和监督工作。

第五条会议组织者应提前向领导小组提交会议申请,包括会议名称、目的、时间、地点、参加人员、议程等。

第六条会议组织者应根据会议性质和规模,确定会议主持人、记录员等工作人员。

第七条会议通知应提前通过适当渠道发布,确保参会人员按时参加。

第八条会议场地、设备和物资应提前做好准备,确保会议顺利进行。

第三章会议内容与议程第九条会议内容应围绕学校中心工作,紧密结合教育教学实际,注重解决实际问题。

第十条会议议程应科学合理,突出重点,确保会议效率。

第十一条会议议程应包括以下内容:(一)会议目的和意义;(二)会议主题和主要内容;(三)参会人员发言和讨论;(四)会议决议和行动方案;(五)会议总结和反馈。

第四章会议纪律与要求第十二条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到。

第十三条参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、大声喧哗或做与会议无关的事情。

第十四条参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出意见和建议。

第十五条会议主持人应确保会议议程的顺利进行,引导讨论,控制时间。

第十六条会议记录员应准确记录会议内容和决议,及时整理会议纪要。

第五章会议总结与反馈第十七条会议结束后,会议组织者应及时整理会议纪要,并报送领导小组审核。

第十八条会议纪要应包括会议时间、地点、参加人员、议程、决议、行动方案等内容。

学校会议管理制度

学校会议管理制度

学校会议管理制度一、总则第一条为加强学校会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国学校教育法》和《学校管理条例》,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条学校会议分为行政会议、教职工大会、学生代表大会和其他各类会议。

本制度适用于我校举办的各类会议。

第三条学校会议管理应遵循民主、法治、科学、效率的原则,确保会议的规范化、制度化。

第四条学校会议的主要任务是:传达上级精神,研究决定学校重大事项,布置、落实工作任务,协调解决实际问题,促进学校各项工作的发展。

二、会议种类和职责第五条行政会议是学校最高决策机构,由校长主持,副校长、各部门负责人参加。

其主要职责是:(一)讨论决定学校的重大事项,制定学校发展规划和年度工作计划;(二)研究决定学校内部管理体制和运行机制;(三)听取并审议副校长、各部门的工作报告;(四)讨论决定学校的财务预算、决算和其他重要经济事项;(五)决定学校其他重大问题。

第六条教职工大会是学校教职工依法参与学校民主管理和监督的基本形式,由校长或者委托副校长主持,全体教职工参加。

其主要职责是:(一)听取并审议校长的工作报告;(二)讨论决定学校重大改革和发展事项;(三)选举产生教职工代表大会代表;(四)听取并审议学校的财务预算、决算报告;(五)讨论决定学校其他重要事项。

第七条学生代表大会是学校学生依法参与学校民主管理和监督的基本形式,由校长或者委托副校长主持,全体学生代表参加。

其主要职责是:(一)听取并审议学生会工作报告;(二)讨论决定学校学生工作的重大事项;(三)选举产生学生会领导机构;(四)听取并审议学校的学生财务预算、决算报告;(五)讨论决定学校其他与学生有关的重要事项。

第八条其他各类会议根据学校工作需要召开,由校长或者委托副校长主持,相关部门负责人参加。

其主要职责是:(一)研究解决特定问题;(二)布置、落实具体工作任务;(三)协调各部门的工作关系;(四)讨论决定其他相关事项。

学校会议管理制度及规范

学校会议管理制度及规范

学校会议管理制度及规范第一章 总则为确保学校会议的效率与效果,规范会议的组织与管理,制定本会议管理制度及规范。

以下内容适用于学校内所有会议的组织、召开及管理。

一、会议目的1. 学校会议旨在传达政策、研究工作、解决问题、促进沟通、推动发展。

2. 会议应具有明确的目的和预期成果,禁止召开无实质内容的会议。

二、会议类型1. 学校会议分为例行会议、专题会议、临时会议等类型。

2. 例行会议指定期召开的会议,如周例会、月例会等。

3. 专题会议指针对特定主题或问题召开的会议。

4. 临时会议指因紧急事项或特殊情况需要临时召开的会议。

三、会议组织1. 会议的组织者负责确定会议主题、议程、参会人员、时间、地点等。

2. 会议组织者应提前通知参会人员,确保参会人员有足够的时间准备。

3. 会议组织者负责会议现场的布置、签到、资料发放等工作。

四、会议纪律1. 会议应准时开始,参会人员应提前5分钟到场,迟到者需向会议组织者说明原因。

2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,如有紧急事项需离开会场,应向会议组织者请假。

3. 会议期间,参会人员应保持会场安静,禁止私下交谈、吸烟、进食等行为。

4. 会议结束后,参会人员应按要求签署会议纪要,确保会议内容的传达与落实。

五、会议保密1. 会议涉及的国家机密、商业秘密、个人隐私等信息,参会人员应严格保密。

2. 会议纪要、资料等文件应妥善保管,禁止随意传播或泄露给无关人员。

六、会议评估1. 会议组织者应在会议结束后对会议效果进行评估,收集参会人员的意见和建议。

2. 会议评估结果作为改进会议组织与管理的重要依据。

本制度自发布之日起实施,学校各部门应严格遵守,共同维护会议的秩序与效果。

后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节要求,制定以下会议流程。

一、会议筹备1. 确定会议主题:根据学校工作需要,明确会议讨论的主题,确保会议具有针对性和实效性。

高校会议管理制度

高校会议管理制度

高校会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为规范高校会议的组织与管理,提高会议效率,确保会议质量,根据国家有关法律法规及学校相关规定,特制定本会议管理制度。

第二条 适用范围本制度适用于全校各类会议的管理,包括但不限于校务会议、学术会议、部门例会、专题研讨会等。

第三条 会议原则(一)会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。

(二)会议应注重民主集中制,充分听取与会人员意见,保证决策的科学性、民主性。

(三)会议应遵循保密原则,涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容,应严格保密。

第四条 会议分类根据会议的性质、规模和议题,会议分为以下几类:(一)校务会议:研究决定学校重大事项,部署学校重要工作。

(二)学术会议:交流学术成果,推动学科建设。

(三)部门例会:研究本部门工作,协调部门间工作关系。

(四)专题研讨会:针对特定议题进行深入探讨。

第五条 组织机构(一)学校设立会议管理机构,负责全校会议的统筹、协调和监督工作。

(二)各部门设立会议工作小组,负责本部门会议的组织、实施和总结工作。

第六条 会议纪律(一)与会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。

(二)会议期间,与会人员应保持会场秩序,关闭手机或调至静音状态,不得随意离场。

(三)会议内容应严格保密,未经允许不得泄露。

第七条 责任追究对违反会议管理制度的行为,将按照学校相关规定进行责任追究,情节严重的,将依法依规处理。

第二章 会议流程第八条 会议筹备1. 会议筹备组应根据会议主题和目标,制定会议方案,明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

2. 筹备组应提前通知与会人员,确保相关人员按时参加会议。

3. 筹备组需准备会议所需的资料、设备、场地等,并确保会议设施的正常运行。

第九条 会议议程安排1. 会议议程应明确、合理,确保议题充分讨论,避免冗长无效的讨论。

2. 会议议程应提前通知与会人员,以便他们做好准备,提高会议效率。

第十条 会议召开1. 会议主持人应按时宣布会议开始,并介绍会议主题、议程和参会人员。

小学学校会议制度(3篇)

小学学校会议制度(3篇)

小学学校会议制度(一)学校会议总要求1、坚持减少会议的原则,有些可开可不开的会议就坚持不开,尽量控制会议次数。

学校重大会议须领导班子会议决定,校长批准方能召开。

2、上级要求召开的会议及学校计划召开的会议,要按期、及时召开。

3、每次会议,要事先做好充分的准备,明确会议的中心议题、通知会议参加者,根据会议中心议题准备发言的内容,不开无准备的会,保证会议质量。

4、树立良好的会风,做到不迟到、不早退、遵守会议纪律,认真做好会议记录,保证会议效果。

(二)学校领导班子会议制度1、学校领导班子每周召开一次会议,主要有各分管领导汇报本周工作完成情况及下周工作打算。

2、除常务工作内容外,还要研究以下几个问题:(1)传达上级指示和有关规定。

(2)讨论学校计划、总结。

(3)研究学校有关规定、重要决定和工作部署。

(4)讨论对教职工的奖惩事宜。

(5)总结阶段性工作,协调各部门工作。

(6)学校临时遇到的问题。

3、学校领导班子会议由校长主持,领导班子全部成员参加会议,由专人负责记录、并整理会议决议,会后分管领导要按会议精神执行工作。

(三)全体教师会议制度1、每周召开一次全校教师会议,由校长主持会议,全校教职员工参加,无特殊情况不许请假,设专人负责记录。

2、教师会议主要内容:(1)各职能部门领导简明扼要、总结上周工作,布置下周工作重点及要求。

(2)公布上周教师考勤情况。

(3)贯彻落实上级会议精神、工作安排。

(4)公布学校临时的主要工作安排、重大决策和决定。

(5)通报学校上周内出现的重大问题及学校处理决定。

3、全校教师会议属例会制,无特殊情况不变,并由各职能部门的领导检查会议决定执行情况。

(四)班主任会议制度1、根据学校具体工作安排,由校长或者分管领导____召开班主任会议。

2、重点研究以下工作:(1)研究各班如何落实及完成学校每个时期中心工作任务。

(2)研究各班的学习质量,优生的培养和潜质生的提高。

(3)研究各班的班____目标与落实措施。

学校会议管理制度

学校会议管理制度

一、总则为加强学校会议管理,提高会议效率,确保会议的严肃性和有效性,特制定本制度。

二、会议分类1. 校级会议:包括校长办公会议、校长联席会议、教职工代表大会等。

2. 处级会议:包括处室办公会议、教研组会议等。

3. 班级会议:包括班主任会议、班委会会议等。

三、会议组织1. 校级会议由校长主持,副校长、各部门负责人及有关人员参加。

2. 处级会议由处室负责人主持,全体成员参加。

3. 班级会议由班主任主持,班委会成员及全体学生参加。

四、会议纪律1. 参会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。

2. 会议期间,手机调至静音或振动状态,不得随意接打电话、玩手机。

3. 参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、大声喧哗。

4. 会议期间,不得擅自离场,如有特殊情况需离场,应向主持人请假。

五、会议记录1. 校级会议由办公室负责记录,形成会议纪要,经主持人审阅后报校长审批。

2. 处级会议由处室负责人指定专人负责记录,形成会议纪要,经主持人审阅后报处室负责人审批。

3. 班级会议由班主任指定专人负责记录,形成会议纪要,经班主任审阅后报学校备案。

六、会议总结1. 校级会议结束后,办公室负责对会议内容进行总结,形成书面报告,报校长审批。

2. 处级会议结束后,处室负责人负责对会议内容进行总结,形成书面报告,报学校备案。

3. 班级会议结束后,班主任负责对会议内容进行总结,形成书面报告,报学校备案。

七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他事项1. 学校可根据实际情况,对会议制度进行适当调整。

2. 参会人员应遵守会议纪律,积极配合会议组织者,共同提高会议效率。

3. 学校将对违反会议纪律的行为进行严肃处理。

通过以上制度,我们旨在确保学校会议的有序进行,提高会议效率,为学校的发展提供有力保障。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

学校会议管理制度
一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。

二、其他业务性会议,分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。

各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。

四、校长召集的各种专题会议,由校长办公室秘书跟踪记录。

五、会务组织程序:
1.按每周会议安排表准备好会议室。

2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。

3.通知到会领导,会前半小时加催。

4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。

六、做好会议记录。

校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。

纪要一般在会后一日内完成印发。

七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。

当同时召开的会议较多时,校长办公室做好协调工作。

1 .学校会议制度,是保证学校实行校长负责制和民主管理的重要手段。

学校会议是贯彻落实党的教育方针、政策和上级教育行政部门工作意图的重要信息途径,是学校管理的重要组成部分。

一、会议原则:准时、有条理、高效。

准时 : 1.出席会议尽量准时;无特殊理由,不能迟到。

2.会议结束尽量准时;有条理 : 1.会议前一定要确立主题和议程,重视会议程序。

2.会议中尽量按议程进行,主持人要注意引导与维持。

3.会议期间,专人记录。

高效 : 1.会议期间,讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。

2.会议一定要有成果;讨论要有所结论。

3.工作安排要适合该部门的属性。

4.工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。

与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成,有什么人可以协助他或(她)。

二、学校定期召开的会议有: 1、行
政办公会议:每周至少召开一次研究行政工作的会议,由校长主持。

学校行政领导参加,支部书记列席会议。

2、校务会议:每月召开一次,由校长主持。

召集学校党、政、工、团、队、后勤负责人参加。

总结上月学校工作,解决上月学校具体问题,讨论、决定本月工作。

3、党团员会议:由党、团支部书记主持,每周各召开一次。

学习时事,关心国家大事,研究组织内的各项工作,提高自身素质,充分发挥骨干作用,起到领导与群众的桥梁和纽带作用。

4、年级组长会议:由教导处主持,每期一次。

汇报年级组教师的思想、教学、协作等方面的情况,交流年级管理经验,布置年级工作。

5、教研组长会议:由主管副校长或教导主任召集。

每月一次,汇报年级教学研究情况,交流教学经验,落实教改实验项目,讨论教学中出现的问题。

6、班主任会议:每月召开一次,由德育办召集研究指导工作,听取意见,布置任务,提出要求。

期末由主管校长主持召开一次班主任工作总结会议,交流经验,评选先进。

7、中队辅导员会议:每月召开一次,由大队辅导员召集。

学习、讨论、总结、通报各中队开展活动的情况,每学期进行一次“少先队工作方法及理论”的辅导报告。

8、群众代表会议:由书记召集,校领导参加。

向各民主党派人士及部分教师征求意见,畅谈学校大事。

为学校献计献策,充分体现民主治校的风气。

9、教职工大会:由工会主席主持,教职工代表参加。

讨论校长工作报告,对学校工作提出合理化建议,并通过教职工大会作出决议。

10、学生座谈会:每月举行一至二次;学生代表、教导主任、少先队总辅导员参加,教导主任主持;了解学生对学校各项工作的意见。

11、家长会议:每学期按年级定期召开1~2次家长会议,报告学校工作,听取家长对学校的意见,接受社会监督,密切家校联系。

三、会议要求: 1、端正会风、精简会议,提倡三短(开短会、说短话、发短文),坚持三不(不用开会解决的问题就不开会、能合并的会议就不分开、能开小会解决的就不开大会),避免五无(提案无建议、会前无准备、发言无中心、讨论无结果、贯彻无反馈),要达到会议目的,按时结束会议。

2、会议中全体与会人员必须认真听会,积极记录或发言,不允许做与会议无关的事情,如备写教案等。

会前一律关闭手机或调为震动,每发现一次响铃罚款5元,并当场向与会人员致歉。

他人发表意见时不能在下面小声讨论,要尊重他人。

3、会议实行签到制或点名制,对迟到早退或旷会人员按教职工考勤办法执行。

为了进一步规范学校招待费的管理,严格控制招待经费支出,提高经费使用效率,根据上级部门有关财务管理规定,结合我校实际,特制定本制度:一、招待的原则 1.学校要本着厉行节约、杜绝铺张浪费的原则,尽可能地压缩支出。

2.严格控制招待标准,严禁部门内部或部门之间吃请,严禁超范围、超标准招待。

3.严格执行招待审批制度,杜绝先招待后申请现象。

二、招待的范围1、上级领导来校视察指导工作。

2、上级有关部门来校检查工作。

3、联办单位及兄弟学校领导来校联系工作。

4、为了做好学校的某项工作,需要得到有关部门或有关人员的支持和帮助的。

以上四种情况,确需招待时,可以招待。

三、具体办法及要求 1、上级领导来校视察指导工作、上级有关部门来校检查工作等涉及全校性工作、由学校统一负责接待的,需招待时,由办公室请示主要领导后负责办理。

2、学校具体业务性工作来客由分管校长或相关职能处室负责接待的,需招待时,由分管校长与校长或分管行政校长沟通后,相关职能处室负责人填写《公务招待申请单》(注明被招待人的单位、姓名、人数及参加陪餐人员姓名等),报校长或分管行政校长签字批准后交到办公室,由办公室统一安排。

因特殊情况,校长或分管行政校长不能直接签字批准的,必须与校长或分管行政校长通过电话联系,经同意后方可招待,并于事后两天内补齐手续,坚决杜绝“先斩后奏”。

3、招待标准:要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,从严控制。

(1)饭菜标准:由办公室根据市场行情及就餐人数统一安排。

(2)酒水标准:招待用酒为学校统一批发的指定用酒。

(3)用烟标准:就餐用烟在报批《公务招待申请单》的同时在分管行政校长处直接领取,禁止在饭店拿烟。

4、其它:(1)严格执行对口陪餐及对等级陪餐,严禁一宾多陪。

(2)每次招待完毕只需直接在《公务招待申请单》上签单后交给饭店作为结账依据,无需另外签单。

(3)每次招待签单人为参加接待的最高学校领导。

(4)每次招待完毕后应及时向办公室反馈酒水使用情况,以便及时登记汇总。

相关文档
最新文档