如何提升ppt制作水平备课讲稿
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有时候只需要简化
25
图表如何视觉化
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
图表如何视觉化
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
10%
80%
90%
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
只要你掌哪握些场合适合用PPT？
结构化思考 图表化表达
14
PPT的设计法则
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
一目了然
保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
3
PPT的基本结构由封
面，目录，转场，内
容，结尾组成。
52
常见封面欣赏
53
SIMPLE RULES FOR SUCCESS
54
55
有视觉效果的目录形式
56
SmartArt制作
57
This Presentation
WHILE YOU WERE SLEEPING WHERE DO WE GO FROM HERE? BRANDS AS STORYTELLERS
32号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书
28号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书
24号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书
20号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书
16号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书
微软雅黑清晰，适合正文 黑体庄重，适合标题，或者强调区
37
文PP字T布排局版设的计一内致容性
38
PPT的制作技能 动画技巧
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
47
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
48
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
49
避免刺眼的颜色
50
PPT的页面构思 封面目录
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
目录
封面 1. 2. 3.
内容1
2
1
内容2
内容3
结尾
文字与图结合
用户 口碑
广播 电视
报刊 杂志
户外 楼宇
PPT的排版技能 良好习惯
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
母版视图
利用网格和参考线排版
31
快速对齐
左右居中 纵向分布
PPT的制作技能 文字排版
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
良好哪的些场文合字适合排用版PP习T？惯
? 如何提升PPT制作水平
关于PPT基础知识
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合汇报
3
PowerPoint提供多元表达方式
图形
色彩
文字 动画 4
为什么要做PPT
5
哪些场合适合用PPT？
PPT适合：沟通时间不足的场合
6
PPT适合哪：些难场以合文适字合用描P述PT？的场合
34
标题哪些应场该合反适合映用观PPT点？！
突出关键词！
35
通过排版哪突些出场重合点适—合少用就PP是T？多
一页PPT中不超过3个概念 可省略标点符号和连接词 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过8~10行 不用倾斜或过于艺术化的字体
36
把握小哪处些，场才合能适合大用处PP适T？宜
36号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书
让PPT动起来
40
适合动画的场合
复杂的工艺流程
41
适合动画的场合
单页要反映太多信息可逐个显示出来
1、重点科学 研究平台
2、文献信息资 3、分析测试中心 源保障体系 与大型仪器设备
4、教学实验 设施项目
5、产业研发 基地与
科技产业园
6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台
42
适合动画的场合
复杂的动作或数据
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
68
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
18
思路二：利用行间距留白
19
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
20
视觉化
把概念或数据翻译成图
21
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
7
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
8
你愿意看这样的幻灯片吗？
9
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
10
把PPT当提词稿
11
花瓶PPT
12
为什么你做不出好的幻灯片？
技术不够？ 我们认为原因是： •对汇报材料不熟悉 •没有思路，没有逻辑 •缺乏好的表达形式 •缺乏基本的美感
13
58
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60
61
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63
PPT的逻辑构思 金字塔原理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
文档变PowerPoint？
1.理解
2.提炼
3.制作
65
我们的PPT最大问题在哪里？
不是美感，不是动画 而是逻辑！
66
金字塔原理—要有中心思想
一页幻灯片要突出一个中心思想
67
43
适合动画的场合
换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
44
PPT的制作技能 色彩搭配
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
要哪悦些目场，合不适要合堆用积PPT色？彩
46
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
23
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
文Fra Baidu bibliotek如何视觉化
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图表如何视觉化
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
图表如何视觉化
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
10%
80%
90%
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
只要你掌哪握些场合适合用PPT？
结构化思考 图表化表达
14
PPT的设计法则
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
一目了然
保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
3
PPT的基本结构由封
面，目录，转场，内
容，结尾组成。
52
常见封面欣赏
53
SIMPLE RULES FOR SUCCESS
54
55
有视觉效果的目录形式
56
SmartArt制作
57
This Presentation
WHILE YOU WERE SLEEPING WHERE DO WE GO FROM HERE? BRANDS AS STORYTELLERS
32号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书
28号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书
24号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书
20号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书
16号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书
微软雅黑清晰，适合正文 黑体庄重，适合标题，或者强调区
37
文PP字T布排局版设的计一内致容性
38
PPT的制作技能 动画技巧
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
47
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
48
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
49
避免刺眼的颜色
50
PPT的页面构思 封面目录
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
目录
封面 1. 2. 3.
内容1
2
1
内容2
内容3
结尾
文字与图结合
用户 口碑
广播 电视
报刊 杂志
户外 楼宇
PPT的排版技能 良好习惯
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
母版视图
利用网格和参考线排版
31
快速对齐
左右居中 纵向分布
PPT的制作技能 文字排版
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
良好哪的些场文合字适合排用版PP习T？惯
? 如何提升PPT制作水平
关于PPT基础知识
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合汇报
3
PowerPoint提供多元表达方式
图形
色彩
文字 动画 4
为什么要做PPT
5
哪些场合适合用PPT？
PPT适合：沟通时间不足的场合
6
PPT适合哪：些难场以合文适字合用描P述PT？的场合
34
标题哪些应场该合反适合映用观PPT点？！
突出关键词！
35
通过排版哪突些出场重合点适—合少用就PP是T？多
一页PPT中不超过3个概念 可省略标点符号和连接词 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过8~10行 不用倾斜或过于艺术化的字体
36
把握小哪处些，场才合能适合大用处PP适T？宜
36号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书
让PPT动起来
40
适合动画的场合
复杂的工艺流程
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适合动画的场合
单页要反映太多信息可逐个显示出来
1、重点科学 研究平台
2、文献信息资 3、分析测试中心 源保障体系 与大型仪器设备
4、教学实验 设施项目
5、产业研发 基地与
科技产业园
6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台
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适合动画的场合
复杂的动作或数据
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
68
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
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思路二：利用行间距留白
19
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
20
视觉化
把概念或数据翻译成图
21
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
7
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
8
你愿意看这样的幻灯片吗？
9
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
10
把PPT当提词稿
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花瓶PPT
12
为什么你做不出好的幻灯片？
技术不够？ 我们认为原因是： •对汇报材料不熟悉 •没有思路，没有逻辑 •缺乏好的表达形式 •缺乏基本的美感
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PPT的逻辑构思 金字塔原理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
文档变PowerPoint？
1.理解
2.提炼
3.制作
65
我们的PPT最大问题在哪里？
不是美感，不是动画 而是逻辑！
66
金字塔原理—要有中心思想
一页幻灯片要突出一个中心思想
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43
适合动画的场合
换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
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PPT的制作技能 色彩搭配
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
要哪悦些目场，合不适要合堆用积PPT色？彩
46
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
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你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
文Fra Baidu bibliotek如何视觉化