公章备案流程
刻章备案须知以及办理流程
刻章备案须知以及办理流程一、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人申请刻制印章,须具备以下条件:(一)新成立的企业申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到属地公安机关办理:1、《营业执照》副本原件和复印件一份;2、法人代表和经办人身份证原件及复印件一份;3、法人代表授权刻章委托书。
(二)已成立的企业申请刻制部门章或专用章,须持以下资料,并附印章样模,到属地公安机关办理:1、企业同意刻章证明;2、《营业执照》副本原件和复印件一份;3、法人代表和经办人身份证及复印件一份;4、法人代表授权刻章委托书。
二、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备以下条件:(一)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理。
1、政府批文或本单位上一级主管部门的批准成立文件;2、上级主管部门同意刻章证明;3、经办人身份证原件和复印件一份。
(二)社团组织申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理。
1、民政部门核发的团体登记证明;2、民政部门同意刻章证明;3、负责人及经办人身份证原件和复印件一份。
(三)外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理:1、外地驻穗机构需提供广州市协作办公室核发的《全国各地驻穗代表机构备案登记证》原件及其复印件一份,境外企业驻穗办事处需提供国家工商总局核发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》以及广州市工商局核发的《外商投资企业办理机构注册证》原件及其复印一份;2、派出机构同意刻章证明;3、驻穗机构(办事处)负责人及经办人身份证原件和复印件一份。
三、补办遗失印章,单位更名重刻印章应具备的条件:(一)单位印章遗失补刻,须持下列资料以及办理新刻印章所需资料(本须知第一、二条规定的相应资料),到原备案单位按申请新刻制印章程序办理:1、属地派所报案回执;2、登报声明;3、上级主管部门同意补刻印章证明,股份制公司除需上述条件外,还须提供股东名录和全体股东共同签名的补刻印章申请书。
公章备案流程
公章备案流程公章备案是指企业或组织将公章信息进行备案登记,以便在日常工作中使用。
公章备案流程一般包括准备材料、申请备案、审核备案和领取备案证书等步骤。
下面将详细介绍公章备案的具体流程。
首先,准备备案材料。
企业或组织在进行公章备案前,需要准备好相关的备案材料,包括《公章申请表》、《法人身份证明》、《公司营业执照副本》等相关证件和申请表格。
其次,填写《公章申请表》。
在填写《公章申请表》时,需要如实填写公章的基本信息,包括公章名称、公章类型、公章规格、公章材质等内容。
同时,还需要提供申请人的个人信息和联系方式等。
接下来,进行备案申请。
企业或组织可以将准备好的备案材料和填写好的《公章申请表》提交至相关部门进行备案申请。
在备案申请过程中,需要按照相关规定缴纳备案费用,并按要求进行申报。
然后,等待备案审核。
备案申请提交后,相关部门将对备案材料进行审核。
审核内容主要包括公章信息的真实性、合法性等方面。
审核通过后,备案申请将进入下一步流程。
最后,领取备案证书。
审核通过后,企业或组织可以凭备案申请的相关材料到备案部门领取备案证书。
备案证书是企业或组织进行日常工作中使用公章的重要凭证,必须妥善保管。
在公章备案流程中,企业或组织需要严格按照相关规定和流程进行操作,确保备案材料的真实性和合法性。
同时,备案后还需加强对备案证书的管理和使用,避免公章被非法使用或丢失。
总之,公章备案是企业或组织日常工作中的重要环节,只有严格遵守备案流程和规定,才能确保公章使用的合法性和安全性。
希望企业和组织能够重视公章备案工作,做好备案材料的准备和备案流程的操作,确保公章备案工作的顺利进行。
河南省公章刻制流程
河南省公章刻制流程
1、申请刻制公章,需持相关证明材料、刻制证明(申请)、《营业执照》或统一社会信用代码证书复印件、法定代表人(负责人)和经办人身份证复印件各一份、单位介绍信或法定代表人(负责人)授权委托书等。
2、到公安机关许可的刻制企业,由刻制企业审核录入印章治安管理信息系统,系统根据录入信息自动生成芯片和印章编码;刻制企业从印章系统数据库下载公章信息刻制公章。
同时扫描相关资料上传系统建立电子档案。
3、印章制作完后,系统自动生成《印章备案登记单》,刻制企业将制作的印章在《备案登记单》上留存印模,连同相关证明材料一并交县级公安机关治安部门办理备案手续。
4、县级公安机关治安部门收到相关资料后,核查有关材料和信息,并在《备案登记单》上加盖县级公安机关特行管理专用章。
相关证明材料留档备查。
5、公章刻制企业发放公章时,应出具由县级公安机关盖章的《公章备案登记单》,领章人签名领取。
企业公章办理备案流程
企业公章办理备案流程
企业公章是企业进行经营活动和对外活动的重要标识和证明,根据国家相关法律法规,企业公章需要进行备案。
企业公章办理备案的主要流程如下:
1. 准备公章。
企业要先制作公章,一般包括盖章、财务章、法人章、合同章等。
公章上的文字内容应当与企业登记证书上核准的名称、地址、法定代表人等一致。
2. 提交申请材料。
携带企业登记证书、公章等材料到工商登记机关提交公章备案申请。
申请材料包括:公章备案申请表、企业法定代表人身份证复印件、企业登记证书复印件、公章样本。
3. 公章形式审查。
工商部门会对公章的内容和形式进行审查,确认公章上的文字与企业登记信息一致,大小和刻制符合规定。
4. 发放公章备案证明。
审查通过后,工商部门会在公章样本上盖章确认,并出具公章备案证明。
企业可以领取公章备案证明或者邮寄送达。
5. 将公章备案证明置备案。
取得公章备案证明后,企业应妥善保管。
在用公章签署重要文件和进行对外活动时,要随附公章备案证明,以证明公章的合法有效性。
6. 公章变更重新备案。
如果企业名称、地址等登记事项发生变更需要换制公章,或者公章遗失需补办新章,应及时到工商部门办理公章变
更备案。
获得公章备案证明是企业开展经营活动的必要手续,企业要严格按照规定的公章备案流程,确保公章法律效力,维护企业和交易安全。
公章备案的办理流程和注意事项
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公章刻制备案说明:
公章刻制备案说明:2、公章刻制企业应对用章单位提交的证明材料进行审核,对不符合公章刻制备案要求的当场告知不可办理;对证明材料不完整的当场告知须补充的材料;对符合公章刻制备案要求的,当场受理,采集经办人身份信息,登记用章单位相关信息和公章刻制信息等。
3、公章刻制企业制作完印章后,须将用章单位证明材料、成品公章的印模等信息和图像资料上传印章管理信息系统进行备案;芯片印章备案通过后,激活成品公章内部嵌入的电子防伪加密芯片。
4、公安机关负责公章备案工作监督和印章信息管理维护,用章单位如需对已经备案的公章信息进行修改,须到属地县级公安机关办理。
一、新刻公章证明材料(一)党政机关、人大、政协1、有关机构或主管部门出具的公章刻制证明原件1份;2、成立批文或成立文件原件及复印件1份;3、负责人身份证原件或复印件1份;4、经办人身份证原件及复印件1份。
(二)群团组织、工会1、有关机构或上级组织出具的公章刻制证明原件1份;2、成立文件或单位证件原件及复印件1份;3、负责人身份证原件或复印件1份;4、经办人身份证原件及复印件1份。
(三)事业单位1、法定代表人(负责人)签名的公章刻制证明原件1份;2、成立文件或《事业单位法人证书》副本原件及复印件1份;3、法定代表人(负责人)身份证原件或复印件1份;4、经办人身份证原件及复印件1份。
(四)法人企业1、法定代表人签名的公章刻制证明或授权委托书原件1份;2、《营业执照》副本原件及复印件1份;3、法定代表人身份证明原件或复印件1份;4、经办人身份证明原件及复印件1份。
(五)企业分支机构1、母公司出具的公章刻制证明或授权委托书原件1份;2、《营业执照》副本原件及复印件1份;3、分支机构负责人身份证原件或复印件1份;4、经办人身份证明原件及复印件1份。
(六)个体工商户1、本人签名的公章刻制证明或授权委托书原件1份;2、《营业执照》副本原件及复印件1份;3、本人身份证明原件及复印件1份。
公章备案流程
公章备案流程公章备案是指企事业单位在国家机关、银行等部门备案自己的公章,以加强对公章使用的管理,维护国家机关、银行等部门以及企事业单位和公章持有人的合法权益。
下面是公章备案流程的详细介绍。
一、准备材料1. 企事业单位法人营业执照副本复印件;2. 法人代表身份证复印件;3. 相关授权书或委托书;4. 公章设计图样。
二、选择备案机关根据企事业单位的性质和所需备案的公章种类,选择备案机关。
备案机关可以是国家机关、银行、公证处等。
三、登记备案1. 携带准备好的材料和公章设计图样到备案机关;2. 向备案机关工作人员提出备案申请,填写备案登记表,并提交相关材料;3. 工作人员审核提供的材料,并对公章设计图样进行审查。
四、公章制作1. 审核通过后,备案机关将核发备案证明;2. 拿着备案证明和公章设计图样前往公章制作单位;3. 向公章制作单位出具备案证明,进行公章的制作。
五、领取公章公章制作完成后,持备案证明到公章制作单位领取公章,并在备案证明上加盖备案单位的公章。
六、使用公章企事业单位在使用备案的公章时,应当按照备案登记表上规定的范围和用途使用,严禁超范围和超权限使用公章。
七、公章变更或注销1. 如果企事业单位需要变更公章名称、规格或其他事项,应当及时向备案机关申请变更备案;2. 如企事业单位解散、撤销或合并等情况,应当及时向备案机关申请注销备案。
总结:公章备案流程主要包括准备材料、选择备案机关、登记备案、公章制作、领取公章、使用公章以及公章变更或注销等步骤。
企事业单位应当按照规定的程序和要求进行公章备案,以确保公章的合法使用和管理。
机关单位公章刻制流程
机关单位公章刻制流程
一、申请刻制公章,需持相关证明材料。
二、刻制企业从印章系统数据库下载公章信息刻制公章。
同时扫描相关资料上传系统建立电子档案。
三、印章制作完后,相关证明材料一并交县级公安机关治安部门办理备案手续。
四、县级公安机关治安部门收到相关资料后,核查有关材料和信息,并在《备案登记单》上加盖县级公安机关特行管理专用章。
相关证明材料留档备查。
五、公章刻制企业发放公章时,应出具由县级公安机关盖章的《黄冈市公章备案登记单》,领章人签名领取。
企业公章更换的备案流程
企业公章更换的备案流程
企业公章是企业进行法人行为的重要标志,代表企业的法人地位。
当企业需要更换公章时,需要及时向工商部门进行公章更换的备案。
公章更换备案的主要流程如下:
1. 董事会或股东会决议更换公章。
召开董事会或股东会,作出决议更换企业公章。
决议需经法定人数通过,并形成决议文件。
2. 订制新公章。
根据决议,找到具有资质的公章刻制机构,订制新的企业公章。
新公章的内容应与企业登记证书所载一致。
3. 在新公章上进行验资。
由律师事务所或者会计师事务所对新公章进行验资确认。
一般在新公章的背面或另行出具验资报告。
4. 工商部门网站下载公章更换表格。
登录企业登记主管部门的官方网站,下载公章更换备案表格。
填写表格时需要注意格式要求。
5. 准备公章更换备案材料。
包括公章更换决议文件、新公章、验资证明、法定代表人身份证明等。
材料需加盖原公章。
6. 提交备案材料。
法定代表人或委托代理人将公章更换备案材料提交至工商部门,经审查无误后,即可完成公章更换备案。
7.领取公章更换备案确认书。
确认书上会加盖新公章样本,代表新公章已备案生效。
8. 发布公告。
在取得公章更换确认书后,应当在指定媒体上公告新旧公章样本,以告知社会公章已变更。
以上就是企业公章更换的主要备案流程。
企业应当按照规定程序办理,确保公章更换合法有效。
盖章管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公章管理,规范公章使用,确保公章使用安全、合法、高效,根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的公章、合同专用章、财务专用章等所有需要加盖印章的文件和物品。
第三条本规定所称公章是指本单位的正式印章,包括但不限于单位公章、法定代表人名章等。
第四条公章管理应遵循以下原则:(一)集中管理原则:公章由单位指定的部门或专人负责管理,其他部门和个人不得擅自保管、使用公章。
(二)审批授权原则:公章的使用需经单位负责人或授权的部门负责人审批。
(三)使用登记原则:公章的使用必须进行登记,详细记录使用时间、地点、用途、责任人等信息。
(四)责任追究原则:对违反公章管理规定的行为,将依法依规追究相关人员的责任。
第二章公章的刻制、备案第五条公章的刻制:(一)公章的刻制需经单位法定代表人或授权的部门负责人批准。
(二)公章的刻制应选择具有合法资质的印章制作单位。
(三)公章的材质、规格应符合国家有关规定。
第六条公章的备案:(一)公章刻制完成后,应及时向公安机关备案。
(二)备案时需提交公章样本、单位法人代表身份证复印件、单位组织机构代码证复印件等材料。
第三章公章的保管第七条公章的保管:(一)公章应由单位指定的部门或专人负责保管。
(二)公章应存放在安全、保密的专用保险柜中,确保公章安全。
(三)保管人员应妥善保管公章,不得擅自携带公章外出。
第四章公章的使用第八条公章的使用:(一)公章的使用需经单位负责人或授权的部门负责人审批。
(二)审批通过的文件或物品,由负责人员填写《公章使用申请表》,注明使用时间、地点、用途、责任人等信息。
(三)使用公章时,应由保管人员亲自监督,确保公章使用符合规定。
第九条特殊情况下的公章使用:(一)因特殊情况需要外出使用公章,应提前向单位负责人报告,并取得书面批准。
(二)外出使用公章时,应由两名以上人员共同携带,并确保公章安全。
企业公章备案流程和注意事项
企业公章备案流程和注意事项
嘿呀!今天咱们来好好聊聊企业公章备案流程和注意事项呢!
首先呀,企业公章备案这事儿可重要啦!那流程到底是咋样的呢?
第一步呢,得准备好相关的材料哇!比如说营业执照副本、法定代表人身份证、印章刻制申请表等等。
哎呀呀,这些材料可一个都不能少呀!
第二步呢,找到合法的印章刻制单位。
这可得睁大眼睛好好找哇,别找那些不靠谱的!
第三步呀,在刻制公章的同时,向相关部门提交备案申请。
接下来再说说注意事项!
注意事项一:材料一定要真实、完整、有效呢!要是有虚假的,那可就麻烦大啦!
注意事项二:选择正规的刻制单位,不然质量没保障,还可能不合规呀!
注意事项三:备案申请要及时提交,别拖拖拉拉的,耽误事儿!
注意事项四:要留意备案的审核进度,万一有问题及时处理!
注意事项五:公章保管要小心,千万别弄丢或者被盗用啦!
注意事项六:使用公章得按照规定来,不能乱盖哟!
注意事项七:要是企业信息有变更,记得及时更新公章备案信息呀!
哎呀呀,总之企业公章备案流程和注意事项可都得重视起来,不然出了问题可就不好办啦!。
公司公章备案流程
公司公章备案流程在公司运营过程中,公章备案是一项非常重要的工作。
公司公章备案是指公司将公章信息备案至相关管理部门,并获得备案证明的过程。
公章备案的完成,不仅可以规范公司的章程使用,还可以保障公司的合法权益。
下面将介绍公司公章备案的具体流程。
首先,公司需要准备好相关材料。
一般而言,公司公章备案所需材料包括,《公司章程》、《公司营业执照》、《法定代表人身份证》、《公司公章样本》等。
在准备材料时,需要确保材料的真实性和完整性,以免造成备案失败或延误。
接下来,公司需要将准备好的材料提交至当地管辖的市场监督管理局。
在提交材料时,需要填写相关的备案申请表格,并按要求缴纳备案费用。
在递交材料时,务必注意材料的整齐和规范,以免因材料不全或不符合规定而导致备案失败。
随后,市场监督管理局将对公司提交的备案材料进行审核。
审核内容主要包括公司章程的合规性、公章样本的规范性以及法定代表人身份的真实性等。
在此期间,公司需要配合市场监督管理局的工作,如有需要,及时补充或修改相关材料。
审核通过后,市场监督管理局将颁发《公司公章备案证明》。
公司在领取备案证明时,需携带法定代表人身份证原件及复印件进行核对。
备案证明是公司完成公章备案的重要凭证,公司需妥善保管备案证明,以备日后使用。
最后,公司在收到备案证明后,需及时将备案证明复印件存档备查,并将备案信息通知公司全体员工。
同时,公司还需将备案信息通知公司的相关合作单位,以便日后的合作和业务往来。
总的来说,公司公章备案是一项非常重要的工作,需要公司全体员工的配合和努力。
只有完成了公章备案,公司才能更好地规范章程使用,保障公司的合法权益。
因此,公司在进行公章备案时,需严格按照相关流程和规定办理,确保备案工作的顺利进行。
希望以上内容能够帮助公司更好地了解和完成公章备案工作。
个体户办理公章流程
个体户办理公章流程个体户办理公章是在日常经营中非常重要的一环,公章的使用涉及到合同签署、文件认证等方方面面。
因此,办理公章需要严格按照相关规定和程序来进行,以确保公章的合法有效性。
下面将为大家介绍个体户办理公章的具体流程。
首先,个体户办理公章需要准备相关材料。
首先是个体户的营业执照副本、身份证明、公章申请表等。
这些材料是办理公章的基本必备材料,没有这些材料是无法进行公章办理的。
其次,个体户需要选择一个信誉良好的公章制作单位。
在选择公章制作单位时,个体户需要注意查看其资质和信誉情况,选择正规合法的制作单位进行办理。
可以通过网络搜索、咨询朋友或者到当地工商部门进行咨询,选择一家信誉良好的公章制作单位。
接下来,个体户需要填写公章申请表。
在填写公章申请表时,需要如实填写相关信息,确保信息的真实性和准确性。
同时,需要注意填写规范,不得有涂改、错漏等情况。
然后,个体户需要进行公章的制作。
在制作公章时,个体户需要根据公章制作单位的要求提供相关信息和样章,然后由制作单位进行制作。
个体户需要耐心等待制作完成,并及时核对公章的内容和规格是否符合要求。
最后,个体户需要到当地公安局或者相关部门进行公章的备案。
在备案时,个体户需要携带好营业执照副本、身份证明等相关材料,按照相关程序进行备案手续。
备案完成后,个体户就可以正式使用公章了。
总的来说,个体户办理公章的流程并不复杂,但需要严格按照规定和程序来进行。
只有确保公章的合法有效性,才能在日常经营中更加便利地使用公章,为个体户的经营活动提供保障。
希望以上介绍对大家有所帮助,谢谢阅读!。
药店公章备案管理制度范本
一、总则为加强药店公章的管理,确保公章使用的规范性、安全性,防止公章滥用和非法使用,特制定本制度。
二、公章的种类及用途1. 药店公章:用于药店对外签订合同、协议、公函等正式文件。
2. 药店财务专用章:用于药店财务收支、报销、支付等财务事项。
3. 药店法定代表人名章:用于法定代表人签署文件、授权委托等。
三、公章的备案与管理1. 药店公章的备案:(1)药店公章的刻制,须由药店法定代表人或授权委托人提出申请,并提供以下材料:①药店营业执照复印件;②法定代表人身份证复印件;③公章刻制申请表。
(2)药店公章刻制完成后,须将公章及备案材料报送当地工商行政管理部门备案。
2. 药店公章的管理:(1)药店公章由专人保管,保管人须对公章的安全负全责。
(2)公章保管人应定期检查公章的使用情况,确保公章使用规范、安全。
(3)公章保管人应将公章使用情况记录在案,包括使用时间、使用人、用途等。
(4)公章保管人不得私自复制、转借、转让公章,不得将公章交由他人代为保管。
3. 药店公章的变更:(1)药店公章因故需要变更,须由法定代表人或授权委托人提出申请,并提供以下材料:①药店营业执照复印件;②法定代表人身份证复印件;③公章变更申请表。
(2)药店公章变更完成后,须将变更后的公章及备案材料报送当地工商行政管理部门备案。
四、公章的使用1. 药店公章的使用须严格按照法律法规和内部管理规定执行,不得滥用公章。
2. 使用公章时,须由法定代表人或授权委托人签字或盖章确认。
3. 药店公章的使用不得涉及国家秘密、商业秘密和他人隐私。
五、违规处理1. 对未经批准擅自刻制、使用公章的,责令改正,并处以罚款;情节严重的,依法追究刑事责任。
2. 对公章保管人失职、违规使用公章的,责令改正,并给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
3. 对因公章使用不当造成经济损失的,由责任人承担相应责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由药店法定代表人负责解释。
备案公章管理制度
备案公章管理制度第一章总则为了规范和加强公章的管理,维护公章的合法权益,保证公章使用的合法性、真实性和有效性,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有具有法人资格的单位及其下属事业单位、社会团体,以及依法可以使用公章的其他组织和个人。
第三章公章种类1. 全称公章:用于对外公章,具有法定代表权;2. 简称公章:用于日常事务处理;3. 专用公章:用于特定事务或单位内部管理;4. 财务专用章:用于日常的财务管理及相关业务办理;5. 其他特种章。
第四章公章管理责任1. 主管单位对公章管理负总责,指导公章管理工作;2. 分管单位根据主管单位的工作部署,协调、监督和检查公章管理工作;3. 各部门、各单位要加强对公章管理工作的组织领导,明确管理责任,强化监督管理;4. 管理部门要加强对公章管理工作的指导和监督。
第五章公章管理制度和流程1. 公章使用申请流程:申请人填写《公章使用申请表》,报所在单位主管领导审批;2. 公章制作流程:公章由单位委托有制章资质的印章公司制作,制章人员应当持有制章资格证书;3. 公章保管流程:制作完成的公章交由单位指定的保管人保存,保管人应当做到保密、安全、规范;4. 公章使用流程:公章使用人应当按照规定的流程和权限使用公章,并且签字盖章确保真实有效。
第六章其他规定1. 公章的盖章范围须符合法律、法规和国家有关规定;2. 公章的规格和样式由单位规定,并报主管单位备案;3. 公章使用过程中应当妥善保存,严密保管,在规定范围内使用;4. 对公章遗失或损坏应当及时向主管单位报告,做好挂失和更换手续。
第七章处罚规定对违反公章管理制度的行为,责任人将依照有关法律法规及单位规定给予相应的处罚。
第八章监督检查1. 主管单位对公章的管理情况定期进行检查;2. 各部门各单位要建立公章使用档案,便于监督和审查;3. 认为需要对公章管理工作进行检查的单位,可以要求被检查的单位提供有关情况的资料,或者到被检查的单位去进行调查,但应当做到依法、合法、合情、合理。
公司公章备案流程
公司公章备案流程公司公章备案是指在相关部门备案申请,办理并获取有效公章的一项程序。
公章作为公司法定的签章工具,具有法律效力,因此备案手续十分重要。
下面将详细介绍公司公章备案流程。
首先,公司公章备案流程首先需要准备一系列文件和材料。
包括公司的营业执照副本、法人代表的身份证复印件、公司章程、公司公章样本等。
这些文件需要经过公证处公证,并且复印件需要加盖公司的红色公章。
其次,准备好文件后,就可以前往具有备案资质的行政管理机关进行备案申请。
根据不同地区的具体规定,备案机关可能是工商局、政府、公安局等。
申请时需要填写备案表格,将相关文件和材料一并提交给备案机关。
备案申请表格中包含有关公司的信息,例如法定代表人的姓名、公司的注册资本、经营范围等。
在提交备案申请后,备案机关会进一步核实公司的信息和相关材料。
他们可能会检查公司的证照、章程以及其他相关资料的真实性和合规性。
如果申请材料齐全且符合规定,备案机关会发出备案通知书,并要求公司制作公章样本。
根据备案机关的要求,公司需要制作公司公章样本。
公司公章样本应符合国家标准和规定,并加上公司名称、注册号等相关信息。
样本制作完毕后,还需要到特定的制章店进行刻制和登记。
制章店会对公章样本进行审核,确保其符合相关规定再进行刻制。
当公章制作完成后,公司需要再次向备案机关申请公章备案。
此时,需要提交公章样本、制章店的制章登记证明等文件进行备案。
备案机关会再次核对公章样本和相关文件的真实性,并进行登记。
最后,备案机关会在一定时间内进行公示,以确保备案程序的公开透明。
公示期内,任何人均有权对备案结果进行质疑和申诉。
如果没有质疑和申诉,备案程序最终会顺利办结。
总结起来,公司公章备案流程包括准备文件、备案申请、备案通知、公章样本制作、制章登记和公示等步骤。
每个步骤都需要公司与备案机关的配合与协调,确保备案程序的顺利进行。
重要的是,公司在备案过程中要遵守相关法律法规,确保备案过程的合规性和真实性。
公司盖章流程
公司盖章流程公司盖章是指在办理某些事项时,需要公司盖章确认的过程。
盖章是为了确保公司文件的真实性和合法性,有效保护公司的权益。
下面是一般的公司盖章流程。
一、准备工作1.确定需要用到哪种类型的公章,如法人章、财务章、合同章等,并备齐所需印章。
2.核对文件内容和格式是否符合要求,确保完整、准确。
3.预估需要盖章的份数,准备好纸张。
二、填写文件1.根据公司文件的要求,填写申请表格或者合同文本。
2.审查文件内容是否符合公司规定,与法律法规相符。
3.由相关负责人签署或审批文件,确认内容的真实性。
三、盖章审批1.将填写好的文件和相关材料提交给公司指定的审批人员。
2.审批人员核对文件内容和表格填写是否正确。
3.审批人员核对文件和印章是否符合要求,确保完整。
4.审批人员对文件进行审核,并签字确认。
四、盖章确认1.将获得审批通过的文件交给盖章人员。
2.盖章人员核对文件和审批表格,确认信息是否一致。
3.在文件上盖上相应类型的公章。
4.在盖章处签字,确认盖章的真实性。
五、归档存储1.将盖章完成的文件归档保存。
2.按照公司规定的归档要求,整理好文件。
3.为了方便查找和使用,可采用数字化存储方法。
六、备案登记1.将盖章文件登记备案。
2.将相关信息录入公司档案系统。
3.按照公司规定的时间要求进行备案登记。
以上是一般的公司盖章流程,具体操作流程可能因公司规模和业务需求而有所差异。
在实际操作中,公司应建立健全盖章管理制度,明确盖章的职责和权限,加强内部监督,提高盖章流程的效率和准确性。
同时,还应加强对印章的保管和使用管理,避免印章被滥用或丢失,确保公司的合法权益得到有效保护。
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公章备案和不备案主要三点区别:
区别一:是否具备法律效应
企业公章是企业身份和权力的证明,公章只有备案了,加盖企业印章的文件,才具有法律效应,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。
公章未备案,即使盖了公章,文件也不具有法律效应。
区别二:是否会得到公安局的授权证明
公章备案之后,公安局会授权证明,证明该印章是合法所得,未备案的公章则不会得到公安局的授权。
区别三:是否能规避法律风险
若企业印章未备案,并出现被他人盗用或冒用的情况,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。
若备案了,则可以寻求法律途径的保护。
法律条例:
1、《印章治安管理办法》第五条,任何单位和个人禁止买卖印章,不得非法制作、使用印章。
2、社会团体非法刻制印章的,由公安机关视其情节轻重,对其直接责任者予以500元以下罚款或警告;造成严重后果的,对其主管负责人或直接责任人追究法律责任。
公章只有备案后才是合法的公章,才能享受法律的保护。
公章备案之后,公安局会授证明予您,证明您的印章是合法所得。
如果公章不备案的话,有人伪造公司印章,你将承受巨大的损失。
新公司成立刻章备案
公司刻章备案
https:///yzxt/公章备案网站。
丢失公章更换的流程:具体操作步骤是先登报再拿着报纸去工商局申请,然后工商局指定刻章点刻章,然后银行也要做一下公章变更。
公司刻章备案需要材料
1,凡持有工商部门核du发的《营业执照》的单位申请刻章:
(1)新成立的企业申请刻制印章,须提供营业执照副本复印件、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份,法人签名的刻章申请书。
(2)已成立的企业申请刻制部门章或专用章,需企业出具公章证明、营业执照副本复印件、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。
(3)已成立的企业本身已有公章和各部门专用章,但因老化损坏等原因重新刻制,需提供旧公章证明、营业执照副本复印件、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份、销毁证明、并将旧章回收。
(4)刻制发票专用章还需提供税务登记证复印件。
(5)内资企业公章一般尺寸是40MM,如想做椭圆公章45×30MM需提供一份对外贸易经营者备案登记证。
2,单位变更名称刻章时需提供的资料:
(1)原公章出具证明(证明上必须注明公司由之前的名称变更为何名称)
(2)法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。
营业执照副本复印件。
(3)全体股东与法人代表必须在证明上签名及所有股东身份证一份和经办人身份证复印件两份。
(如股东是单位,需提供营业执照副本复印件,并盖公章)
(4)提供工商局核发的股东名册或股东出资相关证明,如:企业开业通知书,企业注册基金资料,企业预先核准通知书。
(5)提供工商局核准的变更名称通知书。
(6)销毁证明、并将旧章收回。
3,原公章未经公安机关备案时更换章所需提供的资料
(1)原公章出具证明(必须写清楚使用未经公安机关备案期间的公章所导致的法律责任一切自负),全体股东与法人代表必须亲笔签不能盖章)必须在证明上签名及所有股东身份证一份和经办人身份证复
印件两份。
(2)营业执照副本复印件,法人授权委托书
(3)提供工商局核发的股东名册或相关证明,如:企业开业通知书,企业注册基本资料,企业预先核准通知书。
(4)销毁证明、并将旧章收回。
(5)还需注意的就是重新做的章的材料尽量跟之前的材料有所区别,如采用手雕。
4,遗失公章,必须等客户将备案手续完成才能给予做章,但备案一律不能代办。
5,党、政、军机关和事业单位申请刻制印章须具备的条件
(1)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,需提供政府批文或本部门上级部门关于申请刻制印章的证明,负责人经办人身份证复印件一份。
(2)社团组织申请刻制印章,需提供民政局发的团体登记证、出具刻章证明、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。
(3)申请刻制委员会章,刻工会委员会章需提供总工会社会团体法人资格证或批文,刻党支部委员会章就需提供上级党委批文,刻专业委员会章就需提供社团发的社团证。
6、营业执照从成立日期起超过一个月后还未做章备案的,法人要写清楚原因,还要收公司的开业通知书,全体股东签名和身份证复印件,
如果是分公司,就必须总公司证明,收总公司的全体股东签名和身份
证复印件,(补充:公司凡成立之日起一个月之内必须办理组织代码证,办代码证必须凭公章办理,所以假如时间超过太长都未做公章有可能是假的)。
7、外地的章不能备案,如果总公司在广州,分公司在广东省内的,要把证明收回来备案了才能做章。
8、个人独资的公司公章做38MM,有限公司做40MM,国有做42MM,全民所有制42MM,如有特殊要求,就必须写明白是公司自己要求的。
9、注意做了章请尽快备案,最好就是备案了再做章,如超过时间太久,公安局不给予备案,请重新做章重新备案。
10、有时营业执照上面成立日期和发证日期不同,可能是地址改变,股东改变或法人改变,备案时请在证明上注明原因。
11、写证明要清楚,如公章损坏了,写清楚损坏在那里,不能就写损坏,之太笼统了,证明一定要写日期。
12、有些公司成立了几年,还因业务需要需刻财务专用章,合同专用章等的,大部份都是客户说谎的,因为他不想把旧章交回,如确实是以前没有刻制则要注明以前从未刻制过。
13、备案资料收回后,请在证明上写上备案章的材料,尺寸,并写上客户电话和业务员姓名,所有资料,不清楚的请不要交。