计量档案管理制度示范文本
计量器具档案管理制度
第一章总则第一条为加强计量器具档案的管理,确保档案的完整、准确、系统,根据《中华人民共和国计量法》和《全国公司工矿企业计量管理实施办法》,结合我公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有计量器具的档案管理。
第三条计量器具档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和保密性原则。
第二章档案内容第四条计量器具档案主要包括以下内容:1. 计量器具检验设备台帐:包括计量器具的名称、型号、规格、数量、使用部门、购置日期、使用情况等。
2. 计量器具、检验设备历史档案:包括计量器具、检验设备的购置、检定、维修、报废等历史记录。
3. 计量器具、检验设备周期检定计划:包括检定周期、检定单位、检定时间等。
4. 计量器具检验设备的技术资料:包括说明书、合格证、送检合格证、检定原始记录、报废单等。
5. 计量器具使用、维护、保养记录:包括使用人员、使用时间、维护保养情况等。
6. 计量器具的验收、检验、调试、验收记录:包括验收时间、验收人员、验收结果等。
第三章档案管理职责第七条计量器具档案管理实行归口管理,由计量部门负责。
第八条计量部门应指定专人负责档案管理工作,负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第九条各部门应积极配合计量部门做好档案管理工作,按时提交相关档案资料。
第四章档案保管第十条计量器具档案应按照以下要求进行保管:1. 档案室应保持整洁、通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀。
2. 档案柜应按照档案类别、年份等进行分类存放,便于查阅。
3. 档案应定期进行整理、检查,确保档案的完整、准确。
4. 档案应设置防盗、防火、防潮、防尘等设施,确保档案安全。
第五章档案借阅第十一条档案借阅应严格按照以下规定执行:1. 借阅档案需填写借阅单,经批准后方可借阅。
2. 借阅档案应爱护档案,不得擅自涂改、损坏、遗失。
3. 借阅档案应在规定时间内归还,如需延期,需提前办理延期手续。
4. 对涉及国家秘密、企业秘密的档案,借阅人应遵守保密规定。
计量器具抽查检定制度及档案管理制度范本(二篇)
计量器具抽查检定制度及档案管理制度范本1.引言:本文旨在制定和规范计量器具抽查检定制度和档案管理制度,以确保计量器具的准确性和可靠性。
本制度适用于所有使用计量器具的部门和个人。
2.计量器具抽查检定制度:2.1 抽查检定的目的为了确保计量器具的准确性和可靠性,抽查检定制度旨在按照一定的时间和比例,对计量器具进行抽查检定,以发现和排除可能的问题。
2.2 抽查检定的范围2.2.1 抽查检定的范围包括但不限于:天平、计时器、温度计、压力计等常用计量器具。
2.2.2 根据计量器具的用途和重要性,制定不同的抽查检定比例和频率。
2.3 抽查检定的程序2.3.1 由专业的计量人员进行抽查检定。
2.3.2 按照事先制定的抽查比例,从计量器具库存中随机抽取一部分计量器具进行检定。
2.3.3 对抽查的计量器具进行检定,记录检定结果和时间,并在计量器具上贴上相应的检定标志。
2.4 抽查检定的记录和报告2.4.1 对每次抽查检定进行详细记录,包括抽查的计量器具、检定结果和时间等。
2.4.2 抽查检定结果的合格率、不合格率等统计数据要进行分析,以便进一步改进和优化抽查检定制度。
3.计量器具档案管理制度:3.1 档案管理的目的计量器具档案管理制度旨在建立和维护计量器具的档案,记录计量器具的基本信息、检定结果和维护记录等,以便对计量器具进行有效的管理和追溯。
3.2 档案管理的范围3.2.1 对所有计量器具建立相应的档案,包括新购进的计量器具和已经使用的计量器具。
3.2.2 档案管理包括计量器具的登记、检定结果的记录和维护记录的追踪。
3.3 档案管理的程序3.3.1 新购进的计量器具需在入库后立即登记,包括计量器具的名称、型号、出厂编号等基本信息。
3.3.2 对已经使用的计量器具,进行定期的抽查检定,并将检定结果记录在档案中。
3.3.3 对计量器具的维护记录进行及时录入和追踪,包括维护的时间、内容和人员等。
3.4 档案管理的保管和归档3.4.1 档案管理应建立相应的档案室,并制定相应的档案管理规定。
计量人员技术档案管理制度
一、总则为了加强计量人员技术档案的管理,规范档案收集、整理、归档和利用工作,提高计量工作的质量和效率,特制定本制度。
二、档案范围1. 计量人员的个人基本信息,包括姓名、性别、出生年月、学历、专业、职称、职务等;2. 计量人员的培训、考核、评定、晋升等相关材料;3. 计量人员的业绩、成果、专利、论文、专著等;4. 计量人员的奖惩、处分、离职、退休等相关材料;5. 计量人员参与的项目、任务、工作总结、考核报告等;6. 计量人员所使用的计量器具、设备的相关资料。
三、档案管理职责1. 计量部门负责建立健全计量人员技术档案管理制度,明确档案管理人员职责;2. 计量部门负责收集、整理、归档、保管和利用计量人员技术档案;3. 档案管理人员负责具体实施档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用;4. 计量人员应积极配合档案管理人员做好档案收集、整理和归档工作。
四、档案收集与整理1. 计量人员入职时,应将个人基本信息及相关材料提交给档案管理人员;2. 计量人员参加培训、考核、评定、晋升等活动时,应将相关材料提交给档案管理人员;3. 计量人员参与项目、任务、工作总结等,应将相关材料提交给档案管理人员;4. 档案管理人员对收集到的材料进行分类、整理、编目,确保档案的有序存放。
五、档案归档与保管1. 计量人员技术档案应按照档案管理制度的要求进行归档;2. 档案管理人员应确保档案的完整、准确、安全和有效利用,定期对档案进行清理、检查;3. 档案管理人员应采取有效措施,防止档案丢失、损坏、泄露;4. 档案管理人员应定期对档案进行数字化处理,提高档案的利用效率。
六、档案利用1. 计量人员需查阅档案时,应向档案管理人员提出申请,经批准后方可查阅;2. 档案管理人员应根据申请人的需求,提供相应的档案材料;3. 档案管理人员应严格执行档案保密制度,确保档案安全。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由计量部门负责解释和修订。
计量档案管理制度模版
计量档案管理制度模版第一章总则第一条为了保证计量结果的准确性和可靠性,做到计量数据的追溯、可比、可信,确保计量活动的规范和连续进行,提高计量工作的管理水平和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有计量活动的管理,包括计量装置的采购、认证、检验、校准、使用、维修、报废等各个环节。
第三条企业应建立计量档案管理系统,对计量活动的所有环节进行记录和管理。
第四条企业计量档案管理部门负责计量档案的建立、管理和使用,确保计量档案的完整性和可查寻。
第五条本制度主要依据国家和行业相关法律、法规及标准制定,遵循计量工作的基本原则。
第六条企业应加强对计量人员的培训,提高其计量技术水平和管理意识,确保计量活动的科学性和可靠性。
第七条企业应建立健全计量档案管理的信息化系统,实现计量活动的数据化、电子化管理。
第二章计量档案的建立第八条企业应对所有涉及计量的装置和器具进行归类和编号,建立相应的档案。
第九条计量档案的内容包括但不限于以下方面:1. 计量装置和器具的名称、型号、规格参数等基本信息;2. 计量装置和器具的采购合同、证书等相关文件;3. 计量装置和器具的检验、校准和维修记录;4. 计量装置和器具的使用记录;5. 计量装置和器具的报废记录;6. 其他与计量活动相关的信息。
第十条企业应按照相关规定对各类计量档案进行分类、整理和存储,确保档案的易查找和保护。
第三章计量档案的管理第十一条企业计量档案管理部门应明确计量档案的责任人,并制定相应的工作细则和流程。
第十二条企业计量档案管理部门应定期对计量档案进行检查、复核和校对,确保档案的准确性和完整性。
第十三条企业计量档案管理部门应建立档案借阅和归还制度,对借阅人员进行登记和审批,确保档案的安全和可控。
第十四条企业计量档案管理部门应建立档案销毁和迁移制度,对不需要保留的档案按照规定进行销毁或移交。
第四章计量档案的使用第十五条企业应建立计量档案的查询和使用制度,明确档案的使用范围和权限。
计量技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司计量技术档案的管理,确保计量技术档案的完整、准确、系统,提高计量技术档案的管理水平,根据《中华人民共和国计量法》及国家有关档案管理的法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有计量技术档案的管理工作。
第三条计量技术档案是公司技术资料的重要组成部分,是公司计量工作的基础和依据,对保证计量工作的准确性、可靠性具有重要意义。
第二章档案分类与归档第四条计量技术档案分为以下类别:1. 计量器具档案:包括计量器具的购置、使用、检定、维修、报废等全过程的技术资料;2. 计量标准档案:包括计量标准的购置、检定、考核、验收、使用等全过程的技术资料;3. 计量检测档案:包括计量检测项目的实施、结果、分析、评价等全过程的技术资料;4. 计量管理档案:包括计量管理制度、规程、标准、培训、考核等全过程的技术资料。
第五条计量技术档案的归档应遵循以下原则:1. 完整性:确保档案内容的完整,不得遗漏;2. 准确性:确保档案内容的准确,不得有误;3. 系统性:确保档案内容的系统,便于查阅;4. 及时性:确保档案的及时归档,不得拖延。
第六条计量技术档案的归档程序:1. 归档单位将档案资料按照类别整理好,并填写《计量技术档案归档登记表》;2. 归档单位将档案资料提交给档案管理部门,由档案管理部门进行审核、分类、编目;3. 档案管理部门将审核合格的档案资料进行归档,并做好档案的编号、登记、保管等工作。
第三章档案保管与利用第七条计量技术档案的保管应遵循以下要求:1. 档案室应保持清洁、通风、干燥,防止档案受潮、霉变、虫蛀;2. 档案柜应保持整齐、有序,便于查阅;3. 档案资料应按照类别、年代、编号等进行分类、排列;4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、清点,确保档案的完整、准确。
第八条计量技术档案的利用应遵循以下规定:1. 查阅档案应填写《计量技术档案查阅登记表》,明确查阅目的、范围、期限;2. 查阅档案应遵守档案保密制度,不得泄露档案内容;3. 查阅档案应爱护档案资料,不得损坏、涂改、撕毁;4. 查阅档案后应及时归还,如有损坏或遗失,应承担相应的责任。
计量档案管理制度
计量档案管理制度一、引言计量档案是企业中非常重要的一项资产,对于保证产品质量、确保计量结果准确性和可靠性起着至关重要的作用。
为了更好地管理计量档案,提高计量管理水平,我公司制定了本计量档案管理制度。
二、计量档案管理的目的和原则1. 目的本计量档案管理制度的目的是规范计量档案的建立、保存、调用和销毁流程,确保计量档案的安全性和完整性。
2. 原则(1)科学性原则:建立科学、合理的计量档案管理制度,确保计量数据的准确性和可靠性。
(2)合法性原则:遵守国家法律法规,确保计量档案的合法性和合规性。
(3)保密性原则:保护计量档案中的商业秘密,确保企业的核心竞争力。
(4)可追溯性原则:确保计量数据的可追溯性,方便问题追溯和纠正。
(5)责任原则:明确计量档案管理的责任人和责任范围,落实相关管理责任。
三、计量档案管理的流程和要求1. 建立计量档案(1)对每个计量器具和设备建立档案,包括其名称、型号、出厂编号、精度等基本信息。
(2)记录计量器具和设备的校准和检定记录,确保其准确性和有效性。
(3)记录计量器具和设备的维护和保养记录,确保其正常运行和长期稳定性。
2. 保存计量档案(1)计量档案采用电子档案和纸质档案相结合的形式进行保存。
(2)电子档案要定期进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。
(3)纸质档案要存放在专用的档案室中,保持整洁、干燥,并定期进行分类整理。
3. 调用计量档案(1)计量档案的调用应该经过授权,并记录调用人、调用时间和调用目的。
(2)调用计量档案后,应及时归还,并记录归还时间和归还状态。
4. 销毁计量档案(1)对于已经过期或失效的计量档案,应及时进行销毁处理。
(2)销毁计量档案时,要有专人进行,确保信息的安全性和不可恢复性。
(3)销毁计量档案要有相应的销毁记录,包括销毁时间、销毁方式和销毁人员。
四、计量档案管理的职责分工1. 计量档案管理员(1)负责计量档案的建立、保存、调用和销毁工作。
(2)定期进行计量档案的整理、归档和备份工作。
计量标疰技术档案管理制度
一、总则为了规范计量标准技术档案的管理,确保计量标准技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,提高计量标准技术档案的管理水平,根据《计量法》和《计量标准管理办法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有计量标准技术档案的管理工作。
三、管理职责1. 计量标准技术档案管理部门负责制定计量标准技术档案管理制度,组织实施档案管理工作,对档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督检查。
2. 各部门负责人对本部门产生的计量标准技术档案负责,确保档案的完整、准确、系统。
3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。
四、档案收集1. 计量标准技术档案包括:计量标准考核证书、计量标准技术报告、计量标准技术考核申请表、计量标准历次检验证书、计量标准装置履历表、计量标准稳定性和测量重复性记录、计量标准更换申请表、主标准器和配套仪器设备说明书、图纸和有关资料、电能计量检定规程、电能计量检定装置操作维护使用规程、各类计量装置检定原始记录等。
2. 各部门在产生计量标准技术档案时,应按照规定的时间、范围和内容进行收集,确保档案的完整。
五、档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、归档的原则,按照档案的生成顺序进行整理。
2. 档案管理人员应按照档案的分类、编目、归档要求,对收集到的档案进行整理,确保档案的准确、系统。
六、档案保管1. 档案保管应按照档案的保管期限、保存条件进行,确保档案的安全。
2. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护,防止档案损坏、丢失。
七、档案利用1. 档案利用应遵循公开、公正、便民的原则,为用户提供方便、快捷的服务。
2. 档案管理人员应按照档案的借阅规定,对借阅档案进行登记、管理,确保档案的完整、准确。
八、监督检查1. 计量标准技术档案管理部门对档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督检查。
2. 各部门应按照本制度规定,认真履行档案管理职责,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
计量档案管理制度[1]
计量档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业计量档案管理工作,确保计量档案的完整性、精准性和安全性,提高计量数据的可信度,依据《中华人民共和国计量法》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全部计量档案的管理工作,包括计量设备档案、计量器具档案等。
第二章计量档案管理的基本原则第三条完整性原则计量档案管理应当确保计量档案的完整性,包括档案材料的齐全性、档案信息的完整性等。
第四条精准性原则计量档案管理应当确保计量档案的精准性,包括档案信息的精准性、数据的精准性等。
第五条安全性原则计量档案管理应当确保计量档案的安全性,包括档案存储的安全性、档案传递的安全性等。
第三章计量档案管理的实在要求第六条计量档案管理责任1.公司设立计量档案管理员,负责公司计量档案的管理工作。
2.计量档案管理员应当具备相应的计量档案管理学问和阅历。
第七条计量档案的建立1.公司应当建立计量档案,包括计量设备档案、计量器具档案等,对每个计量项目建立相应的档案。
2.档案的建立应当记录关键信息,包括计量项目名称、计量设备型号规格、生产厂家、校准日期等。
第八条计量档案的维护1.计量档案应当妥当保管,防止遗失、损坏、篡改等情况发生。
2.计量档案应当进行定期整理和备份,确保档案信息的可用性。
第九条计量档案的使用1.计量档案应当依照权限进行使用,未经授权不得任意查看和使用。
2.使用计量档案应当记录操作人员和使用日期等关键信息。
第四章计量档案管理的考核标准第十条完整性考核1.档案管理部门应当定期检查计量档案的完整性。
2.完整性考核重要包括档案材料的齐全性、档案信息的完整性等。
第十一条精准性考核1.档案管理部门应当定期检查计量档案的精准性。
2.精准性考核重要包括档案信息的精准性、数据的精准性等。
第十二条安全性考核1.档案管理部门应当定期检查计量档案的安全性。
2.安全性考核重要包括档案存储的安全性、档案传递的安全性等。
第五章违规处理和奖惩措施第十三条违规处理1.对于未依照本制度要求进行计量档案管理的单位或个人,将依照公司相关规定进行违规处理。
计量档案管理制度
第一章总则第一条为加强计量档案的管理,确保计量档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国计量法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有计量档案的管理工作。
第三条计量档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性;(二)科学管理,建立健全计量档案管理制度,提高档案管理水平;(三)规范管理,严格执行档案管理制度,确保档案管理的规范化、制度化;(四)安全保密,加强计量档案的安全保卫工作,确保档案信息安全。
第二章管理机构与职责第四条我单位设立计量档案管理领导小组,负责计量档案管理工作的组织、协调和监督。
第五条计量档案管理领导小组下设计量档案管理办公室,负责计量档案的具体管理工作。
第六条计量档案管理办公室的主要职责:(一)制定计量档案管理制度和操作规程;(二)负责计量档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作;(三)负责计量档案的数字化、信息化建设;(四)负责计量档案的保密工作;(五)负责计量档案的统计、分析和上报工作;(六)负责对计量档案管理人员进行业务培训和考核。
第三章计量档案的收集与整理第七条计量档案的收集范围包括:(一)计量器具购置、验收、检定、校准、维修、报废等过程中的相关文件;(二)计量器具的检定、校准证书、报告、原始记录等;(三)计量器具的技术资料、操作规程、使用说明书等;(四)计量器具的维修、改造、更新等记录;(五)其他与计量器具相关的文件、资料。
第八条计量档案的整理应遵循以下原则:(一)分类整理,按照档案的性质、内容、时间等进行分类;(二)归档及时,确保档案的完整性和连续性;(三)编制目录,便于查阅和利用;(四)标识清晰,便于归档和保管。
第四章计量档案的保管与利用第九条计量档案的保管应遵循以下要求:(一)按照档案的保存期限,合理确定保管地点;(二)保持档案的整洁、干燥、通风,防止霉变、虫蛀、火灾等事故;(三)对重要档案实行专库保管,确保档案安全;(四)加强档案的安全保卫工作,防止档案的丢失、损毁和泄密。
计量档案管理制度范文
计量档案管理制度范文一、总则为规范和加强计量工作的管理,确保计量数据准确可靠,以及提高计量工作的效率和质量。
特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有涉及计量工作的人员和计量档案管理工作。
三、计量档案管理职责1.单位计量部门负责建立和维护计量档案管理系统,负责制定和实施计量档案管理制度。
2.各部门负责其所辖计量档案的管理和维护工作,应保证计量数据的真实可靠和完整性。
3.计量档案管理员负责计量档案的归档、整理、借阅、销毁等工作,并保证档案的安全和保密。
四、计量档案的管理流程1.计量档案的建立(1)计量档案的建立应及时、准确记录被测物或仪器的相关信息和测试结果。
(2)建立计量档案时,应记录被测物或仪器的型号、规格、编号、校准日期、有效期等相关信息,以及测试结果和校准证书等必要的资料。
2.计量档案的归档(1)计量档案应按照一定的规范和流程进行归档,包括编号、登记、分类、整理、封存等。
(2)计量档案的归档应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行,确保计量数据的可追溯性和长期保存。
3.计量档案的管理(1)计量档案管理员负责计量档案的管理和维护工作,包括档案的存放、整理、借阅、销毁等。
(2)计量档案管理员应编制计量档案管理手册,明确计量档案管理的规范和流程,并定期进行档案的检查和维护。
4.计量档案的借阅和调配(1)计量档案的借阅应符合相关规定,必须提出正式的借阅申请,经主管部门核准后方可借阅。
(2)计量档案的调配应根据实际需要进行,确保计量档案的及时提供和有效利用。
五、计量档案的销毁1.计量档案的销毁应按照相关规定和程序进行,不得随意销毁。
2.计量档案的销毁应经计量部门审核和批准,并做好销毁记录。
3.计量档案的销毁应采用安全可靠的方法,确保档案的保密和安全。
六、违纪行为和责任追究对于故意损毁、篡改、丢失计量档案的行为,将依照相关规定进行严肃处理,并追究相关人员的责任。
七、附则本制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改或补充,由计量部门负责,经主管部门审批后实施。
计量称档案管理制度
第一章总则第一条为加强计量称档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及计量称的档案管理工作。
第三条计量称档案管理应遵循以下原则:1. 全面性:确保所有计量称相关档案得到收集、整理和保管;2. 完整性:保证档案内容的完整性,不得遗漏重要信息;3. 真实性:确保档案内容真实可靠,不得伪造、篡改;4. 安全性:采取有效措施,确保档案实体安全和信息安全;5. 有效性:提高档案利用率,充分发挥档案的作用。
第二章档案收集与整理第四条计量称档案收集范围:1. 计量称的购置、验收、使用、维护、维修、报废等全过程文件;2. 计量称的计量检定、校准、验证等记录;3. 计量称的使用说明书、操作规程、安全注意事项等资料;4. 计量称相关的法律法规、标准、规范等文件;5. 其他与计量称相关的文件和资料。
第五条档案整理要求:1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理;2. 确保档案的顺序、结构、内容清晰明了;3. 对重要档案进行复制备份,确保档案的完整性;4. 对电子档案进行备份,确保档案的信息安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠、防盗;2. 档案柜应定期检查、清洁,确保档案存放安全;3. 电子档案应定期备份,确保档案信息安全;4. 档案管理人员应严格执行档案管理制度,确保档案实体和信息安全。
第七条档案利用要求:1. 严格执行档案借阅制度,确保档案的完整性;2. 未经批准,不得擅自复制、摘抄、传播档案内容;3. 档案利用过程中,应确保档案的保密性;4. 档案利用结束后,应及时归还档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定:1. 定期对档案进行鉴定,确定档案的保存价值;2. 对无保存价值的档案,经鉴定后进行销毁。
第九条档案销毁:1. 档案销毁前,应经单位领导批准;2. 档案销毁时,应采取安全措施,确保档案实体和信息安全。
计量器具抽查检定制度及档案管理制度范本
计量器具抽查检定制度及档案管理制度范本计量器具抽查检定制度模板1.目的为了保证计量器具的准确性、可靠性和合法性,对计量器具进行抽查检定,以确保计量结果符合法律法规和标准的要求,保障计量结果的真实性和公正性。
2.适用范围本制度适用于本单位内所有使用计量器具的部门。
3.定义3.1 计量器具:根据法律法规和标准规定,用于量度某一特定量值的机械、电子或光学装置。
3.2 抽查检定:对计量器具进行偶然选择的检定。
4.抽查检定程序4.1 定期抽查:每年定期抽查计量器具的使用情况,并根据需要选择一定比例的计量器具进行检定。
4.2 不定期抽查:根据计量器具的使用情况、问题反映或相关法规的要求,选择一定比例的计量器具进行检定。
4.3 抽查检定比例:定期抽查和不定期抽查的比例视具体情况而定,应符合国家标准和法律法规的要求。
5.抽查检定责任5.1 抽查检定责任人:由本单位指定专人负责抽查检定工作,负责制定抽查检定计划、组织实施以及记录和报告相关数据。
5.2 整改责任人:对于抽查检定中发现的计量器具问题,应指定专人负责整改,确保问题得到及时解决。
5.3 部门负责人:各使用计量器具的部门负责管理本部门内的计量器具,确保按照规定使用并参与抽查检定工作。
6.抽查检定记录6.1 抽查检定计划:负责抽查检定工作的责任人应提前制定一年内的抽查检定计划,并报请相关部门审核。
6.2 检定结果记录:对于抽查检定的计量器具,应记录检定结果,包括检定日期、计量器具名称、型号规格、生产单位、检定结果、下次检定日期等信息。
6.3 整改记录:对于抽查检定中发现的计量器具问题,应记录整改情况,包括问题描述、整改计划、整改责任人、整改期限以及整改结果等信息。
6.4 报告和汇总:抽查检定的结果应及时上报至相关部门,做为计量器具管理和使用的依据。
7.档案管理制度模板1.目的为了确保计量器具的使用记录、检定记录和维修记录得到完整、准确和有序的保存,制定本档案管理制度。
计量档案管理制度
计量档案管理制度一、概述为了保证计量工作的科学性、权威性和可靠性,需要制定一套完善的计量档案管理制度。
本制度是在国家法律法规和计量行业相关标准基础上编制而成,旨在规范计量档案管理工作,确保计量数据的准确性和可追溯性,维护计量档案的机密性和安全性。
二、计量档案的管理责任计量档案管理由计量机构负责,具体管理责任如下:1.负责制定计量档案管理制度,并进行宣传和培训;2.组织编制计量档案,定期更新和审查计量档案;3.维护计量档案的完整性和准确性,确保计量档案的可追溯性和可靠性;4.对计量档案进行保密和安全管理,防止数据泄露和非法修改;5.协助相关部门开展计量检查和鉴定工作。
三、计量档案的制作和管理流程计量档案制作和管理流程如下:1.计量机构向被测单位发送计量通知,告知测量时间和地点;2.被测单位进场测量,计量人员进行现场仪器检查和调试;3.测量结束后,计量人员将测量数据记录在计量档案表格中,并签署确认;4.计量机构收集所有计量档案表格,并进行汇总录入和备份;5.定期进行计量档案审核和更新,将新的计量数据加入档案中;6.计量档案进行保密和安全管理,防止数据泄露和非法修改。
四、计量档案的内容和格式要求计量档案需要记录以下内容:1.仪器名称、型号和编号;2.测量时间和地点;3.测量范围和精度要求;4.测量数据和结果;5.计量人员姓名、岗位和签字确认。
计量档案的格式要求如下:1.采用A4纸张排版,字体为宋体,字号为小四;2.列表格形式记录计量数据,表格要求清晰、简洁、规范;3.计量人员签字确认时,需标注日期和通知编号。
五、计量档案的保存和使用计量档案的保存要求如下:1.计量档案需按规定时间进行定期备份,保存在计量机构安全的位置;2.对于重要的计量档案,应当进行多重备份和永久存档;3.计量档案应当分类保管,根据需要提供查询和复印服务。
计量档案的使用要求如下:1.计量档案属于机密信息,需严格控制和保护;2.计量档案不得随意外传或出租,且不得抄袭和篡改;3.计量机构对计量档案进行记录和分析,可以帮助其改进测量标准和提高测试精度。
计量量器具档案管理制度
第一章总则第一条为了规范计量量器具的管理,确保计量量器具的准确性和可靠性,提高计量工作的质量和效率,根据《中华人民共和国计量法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有计量量器具的购置、使用、维护、检定、报废等各个环节。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法管理,规范操作;(二)全面覆盖,分类管理;(三)责任明确,奖惩分明;(四)持续改进,确保质量。
第二章职责分工第四条本单位成立计量量器具管理领导小组,负责本制度的制定、修订和监督实施。
第五条各部门负责人对本部门计量量器具的管理工作负总责,确保本部门计量量器具的准确性和可靠性。
第六条计量室负责:(一)制定计量量器具管理制度;(二)组织实施计量量器具的购置、检定、报废等工作;(三)负责计量量器具的日常维护和保养;(四)建立计量量器具档案,定期进行审查和更新。
第七条采购部门负责:(一)根据工作需要,提出计量量器具的购置计划;(二)组织采购工作,确保计量量器具的质量;(三)与供应商签订合同,明确计量量器具的验收标准和售后服务。
第八条使用部门负责:(一)按照规定使用计量量器具,确保计量量器具的准确性和可靠性;(二)定期对计量量器具进行自检,发现问题及时上报;(三)做好计量量器具的日常维护和保养工作。
第三章计量量器具的购置第九条计量量器具的购置应遵循以下程序:(一)根据工作需要,提出购置计划;(二)计量室对购置计划进行审核,确保计量量器具的准确性和可靠性;(三)采购部门根据审核意见,组织采购工作;(四)计量室对购置的计量量器具进行验收,确保其符合规定的要求。
第十条计量量器具的购置应满足以下条件:(一)符合国家计量技术规范和标准;(二)具有合格的生产厂家和生产日期;(三)具有计量检定证书和合格证;(四)具有良好的性能和稳定性。
第四章计量量器具的检定第十一条计量量器具的检定应按照国家计量检定规程进行,确保计量量器具的准确性和可靠性。
计量档案管理制度
计量档案管理制度一、总则为加强企业计量工作,规范计量档案管理工作,依据《计量法》和《企业计量管理规范》,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位的计量档案管理工作,包括计量标准、计量仪器设备、计量方法、计量检定和计量单位等方面的档案。
三、计量档案管理机构1.单位应设立专门的计量档案管理机构,明确责任人,并落实到岗位。
2.计量档案管理机构应配备足够的人员和设备,保障计量档案管理的正常运转。
四、计量档案管理制度1.建立健全计量档案管理制度,明确计量档案的分类、存档、借阅、调阅和销毁等流程。
2.对计量档案进行全面登记和编号,确保档案的完整性和可追溯性。
3.建立档案借阅制度,规范档案的借阅流程和审批程序。
4.建立档案调阅制度,规定调阅的范围、程序和权限。
5.建立档案销毁制度,明确销毁的条件和程序。
五、档案管理流程1.计量档案管理应按照文件的分类、编号、存档和检索等流程进行。
2.不同类型的计量档案应分别归档,确保档案的整体性和完整性。
3.计量档案管理要及时更新,保证档案信息的准确性和完整性。
4.对计量档案进行定期审查和整理,筛选不必要的档案并及时销毁。
5.计量档案管理应建立档案管理系统,方便档案的检索和查询。
六、安全保密措施1.计量档案管理人员应严守机密,不得泄露档案信息。
2.对计量档案实行安全保密措施,如加密存储和定期备份等。
3.建立档案防火、防水、防盗等措施,确保档案的安全性。
七、监督检查制度1.建立计量档案管理的监督检查制度,确保档案管理的规范性和有效性。
2.定期对计量档案管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改。
3.加强对计量档案管理工作的培训和指导,提高管理水平和效率。
八、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.对本制度内容的解释权归单位计量档案管理机构负责人。
以上是关于计量档案管理制度的相关内容,希望对您有所帮助。
计量称档案管理制度
第一章总则第一条为加强计量称档案的管理工作,确保计量称档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有计量称档案的管理工作。
第三条计量称档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 安全保密原则;3. 完整准确原则;4. 有效利用原则;5. 规范化、制度化、科学化管理原则。
第二章档案范围与分类第四条计量称档案主要包括以下内容:1. 计量称的设计、制造、安装、调试、验收、使用、维护、保养、报废等过程形成的文件;2. 计量称的计量检定、校准、检验、试验、比对等过程形成的文件;3. 计量称的法律法规、标准、规范、政策等文件;4. 计量称的合同、协议、会议记录、培训记录、事故报告等文件;5. 计量称的其他有关文件。
第五条计量称档案按以下类别进行分类:1. 设计类档案;2. 制造类档案;3. 安装调试类档案;4. 验收类档案;5. 使用维护类档案;6. 检定校准类档案;7. 法规标准类档案;8. 合同协议类档案;9. 会议培训类档案;10. 事故报告类档案。
第三章档案收集与整理第六条档案收集1. 各部门应按照档案分类要求,及时、完整、准确地收集档案资料;2. 档案资料收集应确保档案的完整性和连续性;3. 收集的档案资料应进行审核,确保其真实、准确、完整。
第七条档案整理1. 档案整理应遵循档案分类、编号、编目、装订等规范要求;2. 档案整理应确保档案的有序性和可检索性;3. 档案整理应定期进行,确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与保护第八条档案保管1. 档案保管应按照档案的类别、性质、保管期限等要求进行;2. 档案保管应确保档案的完整、准确、安全;3. 档案保管应定期进行检查、清理,确保档案的完好。
第九条档案保护1. 档案保护应采取物理、化学、生物等多种手段,防止档案的损坏;2. 档案保护应确保档案的长期保存;3. 档案保护应定期进行档案修复、复制等工作。
计量档案管理制度范本
计量档案管理制度范本第一章总则第一条根据《计量法》等相关法律法规,本制度规定了单位计量档案管理的基本要求,保障计量档案的完整、准确、安全和可靠,为单位计量工作提供有效的支持和保障。
第二条计量档案是指对单位计量活动所产生的计量数据、资料进行管理、归档、保存和使用的文书或电子记录。
第三条计量档案管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,保护计量档案的完整性、机密性和可靠性。
第四条计量档案管理工作应加强与相关部门和人员的沟通与合作,建立健全计量档案管理工作的组织机构和管理制度。
第五条计量档案管理工作应依据实际需要,科学规划、有序管理,确保计量档案的安全和合理利用。
第二章计量档案管理的组织机构第六条单位应设立计量档案管理部门或明确相关部门负责计量档案管理工作。
第七条计量档案管理部门的职责包括:1. 负责组织编制、实施计量档案管理规定和制度;2. 负责计量档案的归档、保存和整理工作;3. 负责对计量档案进行审核和审计,确保计量档案的准确性和完整性;4. 负责提供计量档案管理相关的培训和指导工作;5. 监督和检查计量档案管理工作的执行情况。
第八条相关部门应按照计量档案管理部门的要求,提供必要的支持和配合,保障计量档案管理工作的顺利进行。
第三章计量档案的归档和保存第九条计量档案的归档应按照计量档案管理规定的文件分类和归档要求,确保计量档案的有序管理。
第十条计量档案的保存应按照国家相关法律法规和计量档案管理规定的要求进行,确保计量档案的安全和完整性。
第十一条计量档案应采取多重备份的方式进行保存,确保计量档案的可靠性和可恢复性。
第十二条计量档案的存储介质(纸质或电子)应按照计量档案管理规定的要求进行选择和使用。
第四章计量档案的使用和查询第十三条计量档案的使用应依法规定和计量档案管理规定的要求进行,确保计量档案的合理利用和规范使用。
第十四条计量档案的查询应按照计量档案管理规定的要求进行,提供必要的支持和配合。
第十五条计量档案应保护计量档案的机密性,严禁未经授权的人员随意查阅和使用计量档案。
计量技术档案管理制度
第一章总则第一条为了规范计量技术档案的管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及计量技术活动的档案管理。
第三条计量技术档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家法律法规,确保档案的合法性和合规性。
(二)全面管理:对计量技术活动产生的各类档案进行全面、系统的收集、整理、归档和保管。
(三)安全保管:确保档案实体和电子档案的安全,防止档案损坏、丢失和泄密。
(四)高效利用:提高档案利用效率,为计量技术工作提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条计量技术档案分为以下类别:(一)计量标准档案:包括计量标准考核证书、技术报告、考核申请表、历次检验证书、装置履历表、稳定性和测量重复性记录、更换申请表等。
(二)计量器具档案:包括计量器具检验设备台帐、历史档案、周期检定计划、技术资料(说明书、合格证、送检合格证、检定原始记录、报废单等)。
(三)计量检测档案:包括检测报告、数据记录、校准证书、比对证书等。
(四)计量管理档案:包括计量管理制度、工作计划、总结、会议记录、培训记录等。
第五条档案归档应遵循以下要求:(一)及时归档:计量技术活动结束后,相关档案应在十日内归档。
(二)分类归档:按照档案类别和内容进行分类归档。
(三)完整归档:归档档案应完整、准确、真实,不得遗漏、伪造、篡改。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求:(一)实体档案:存放于符合档案保管要求的档案室,保持档案整洁、有序。
(二)电子档案:存储于符合档案保管要求的电子设备,确保数据安全。
(三)保密档案:按照国家保密规定,对涉密档案采取保密措施。
第七条档案维护应定期进行以下工作:(一)检查档案存放环境,确保温湿度适宜。
(二)对损坏、霉变、虫蛀的档案进行修复。
(三)对档案进行消毒、防潮、防霉、防虫等处理。
计量档案管理制度范文(3篇)
计量档案管理制度范文1、主题内容和适用范围本标准是做好计量技术档案和资料保管使用工作的依据。
2、工作内容与要求2.1计量技术档案及计量原始记录由生产部统一保管。
2.1.1计量标准器档案资料,合格证书及强管器臭的检定档案。
2.1.2计量实施细则及各项管理制度。
2.1.3计量管理系统图及计最人员清册。
2.2计量原始记录包括:2.2.1全厂计量器具各种合帐。
2.2.2计量器具历史卡、检运、修理、校对等记录。
2.2.3计量标准及配套设备,精密仪器等技术文件、说明书。
2.3技术资料包括:2.3.1国家颁布的各种标准。
2.3.2专业手册和参考书籍。
2.3.3各种计量器具的技术资料:说明书、样木、检定报告。
2.3.4计量人员外出学习带回的技术资料等。
2.4各类技术资料都要编号、建卡、登帐、分类合理存放。
2.5各类技术资料都必须齐全、清晰、准确、保管完善。
2.6技术资料借用时要办借用手续,并按期归还,对于全公司仅有的一木仪器说明书,只能就地借阅,不得带出。
2.7计量技术档案要求永久存放,计量原始记录存放期不少于一个检定周期。
计量档案管理制度范文(2)一、背景与目的1. 背景近年来,计量科学与技术的快速发展,在各个领域中扮演着重要的角色。
为了确保计量数据的准确性和可靠性,促进计量工作的规范化和标准化,本单位决定制定计量档案管理制度。
2. 目的本制度的目的是建立健全的计量档案管理机制,确保计量档案的准确、完整、安全,并提供可靠的档案管理服务,为科学研究、生产经营和社会服务等提供有力保障。
二、适用范围本制度适用于本单位所有计量档案的管理工作。
三、责任及职责1. 总体责任负责单位负责确保本制度的有效实施,并监督与管理本单位的计量档案管理工作。
2. 档案管理责任具体部门的负责人负责本部门计量档案管理工作,并确保计量档案的完整性和准确性。
3. 档案管理员职责档案管理员负责计量档案的组织、管理、维护和保管工作,并做好档案资料的查询、借阅和归还服务。
公司计量管理制度文件范本
公司计量管理制度文件范本开始随着科技的进步和市场的日益竞争,企业对于产品的质量要求越来越高。
计量管理作为保证产品质量的重要环节,其重要性不言而喻。
为了规范公司的计量管理工作,确保计量数据的准确性和有效性,特制定本计量管理制度。
一、制度目的本制度旨在明确计量管理的职责分配、操作流程、监督检查及持续改进等方面的基本要求,以确保公司各项业务活动中计量工作的准确性和一致性。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及计量管理的部门和员工,包括但不限于生产、质量检验、仓储物流等相关部门。
三、职责分配1. 计量管理部门负责制定和修订计量管理制度,监督执行情况。
2. 各相关部门负责按照制度要求执行计量工作,并提供必要的支持和配合。
3. 所有使用计量器具的员工需经过专业培训,掌握正确的使用方法。
四、计量器具管理1. 计量器具的采购、验收、登记、标识、保管、维护、检定/校准等工作应严格按照国家相关法规和标准执行。
2. 定期对计量器具进行检定或校准,确保其精度和准确性。
3. 对于超出允许误差范围的计量器具,应立即停用并进行维修或更换。
五、操作规程1. 制定详细的计量操作规程,包括操作步骤、注意事项、数据记录等内容。
2. 员工在进行计量操作时,必须严格遵守操作规程,确保数据的准确性。
六、数据管理1. 建立完整的计量数据档案,所有计量数据应当真实、准确、完整地记录和保存。
2. 对于关键数据的测量,应有专人复核,确保数据的可靠性。
七、监督检查1. 定期对计量管理工作进行内部审核,发现问题及时纠正和改进。
2. 接受外部监管机构的监督检查,确保计量管理工作符合法律法规要求。
八、持续改进1. 鼓励员工提出计量管理改进建议,不断优化计量工作流程。
2. 跟踪最新的计量技术和管理方法,提升计量管理水平。
九、附则本制度自发布之日起生效,由计量管理部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
/结束。
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计量档案管理制度示范文
本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
计量档案管理制度示范文本
使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
1、主题内容和适用范围
本标准是做好计量技术档案和资料保管使用工作的依
据。
2、工作内容与要求
2.1计量技术档案及计量原始记录由生产部统一保管。
2.1.1计量标准器档案资料,合格证书及强管器臭的检定
档案。
2.1.2计量实施细则及各项管理制度。
2.1.3计量管理系统图及计最人员清册。
2.2计量原始记录包括:
2.2.1全厂计量器具各种合帐。
2.2.2计量器具历史卡、检运、修理、校对等记录。
2.2.3计量标准及配套设备,精密仪器等技术文件、说明书。
2.3技术资料包括:
2.3.1国家颁布的各种标准。
2.3.2专业手册和参考书籍。
2.3.3各种计量器具的技术资料:说明书、样木、检定报告。
2.3.4计量人员外出学习带回的技术资料等。
2.4各类技术资料都要编号、建卡、登帐、分类合理存放。
2.5各类技术资料都必须齐全、清晰、准确、保管完善。
2.6技术资料借用时要办借用手续,并按期归还,对于全公司仅有的一木仪器说明书,只能就地借阅,不得带出。
2.7计量技术档案要求永久存放,计量原始记录存放期不少于一个检定周期。
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