国际采购工作流程
国际贸易采购流程
国际贸易采购流程一、市场调研市场调研是国际贸易采购的第一步，企业需要对所要采购的产品进行市场调研，了解产品的行情、供应情况、质量标准、价格波动等信息。
企业可以通过参加国际贸易展会、网上查询、了解当地商会等途径获取产品信息。
同时，还需要对目标市场的需求进行分析，了解消费者需求、竞争对手情况、市场营销策略等信息，为将来的采购决策提供参考。
以一家中国餐饮企业为例，该企业计划进口法国红酒，首先需要对法国红酒市场进行调研，了解法国红酒的品种、产地、品质、价格等信息，同时还需要了解法国红酒的消费市场，了解法国当地消费者对红酒的需求和口味偏好。
通过市场调研，企业可以确定进口红酒的种类和数量，为后续的采购工作奠定基础。
二、供应商筛选当企业确定了产品需求后，需要开始筛选供应商。
供应商的选择直接影响到产品质量、价格和交货周期等方面，因此供应商筛选非常重要。
在供应商筛选阶段，企业可以通过互联网、贸易商、商业合作伙伴等渠道来寻找潜在的供应商。
同时，企业还需要考察供应商的资质、生产能力、产品质量、信誉度等方面，了解供应商的整体实力和能力。
此外，还需要与供应商进行谈判，商讨产品价格、交货期、付款条件等细节，以达成合作意向。
以上述餐饮企业为例，该企业通过联系法国当地酒商、参加法国红酒展会等方式，找到了多家法国红酒供应商，并且对这些供应商的资质、产品质量、价格等进行了考察和评估，最终确定了一家合适的供应商。
三、谈判合同谈判合同是国际贸易采购的重要环节，企业与供应商之间需要就产品价格、数量、质量标准、交货时间、支付方式等方面进行充分的沟通和协商，最终达成共识，并签订正式的合同。
在红酒采购的谈判过程中，上述餐饮企业与法国红酒供应商进行了多轮的谈判，并且就红酒的成本价格、质量标准、交货期等方面进行了详细的协商和沟通，双方最终达成了合作协议，签订了正式的采购合同。
四、采购订单采购订单是企业向供应商发出的正式采购要求，其中包括产品名称、数量、质量标准、交货时间、付款方式等详细信息。
国际工程物资采购方案
国际工程物资采购方案一、项目背景本项目为一项国际工程项目，需要采购大量的工程物资，包括但不限于建筑材料、机械设备、电气设备、管道材料等。
为了确保项目的顺利进行，我们需要制定一份完善的国际工程物资采购方案，并严格按照计划进行采购工作。
二、采购目标1. 保证工程项目的正常进行，确保工程物资的质量和数量达到要求。
2. 控制采购成本，合理安排采购预算。
3. 保持采购流程的透明度和公正性，避免腐败和不当竞争。
三、采购流程1. 制定采购计划根据项目的具体需求和工程进度，制定工程物资的采购计划，明确每个物资的规格、数量、质量标准、交货期限和预算等信息。
同时，根据市场调研，确定供应商的来源和选取的标准。
2. 发布采购公告根据采购计划，发布采购公告，同时在国际知名的工程物资采购平台上发布信息，向社会公开征集供应商。
3. 供应商筛选对提出报价的供应商进行资质审核，包括注册资格、财务状况、生产能力、质量控制体系等方面的评估，并根据评估结果选择合适的供应商。
4. 询价和谈判与选定的供应商进行询价和谈判，以获取合理的价格和交货条件，并签订采购合同。
在谈判过程中，应注意保持合作态度，但坚持采购原则，确保各方的利益。
5. 采购执行根据签订的采购合同，监督供应商的供货情况，确保物资的按时交付和质量达标。
在此过程中，要做好物资的验收工作，确保符合合同要求的质量和数量。
6. 问题解决在采购执行中，可能会出现一些问题，如供应商延迟交货、质量不达标等，需要及时与供应商沟通解决，确保项目的正常进行。
7. 结算和归档对采购过程进行结算，与供应商协商解决结算的问题，确保双方的权益，同时对采购流程进行归档和总结，为今后的类似项目提供经验教训。
四、采购预算根据项目实际需求和市场行情，制定合理的采购预算，包括物资的价格、运输费用、税费、保险费用等。
在采购过程中，要严格控制预算，避免超支。
五、风险控制在国际工程物资采购过程中，可能会面临一些风险，如供应商的信用风险、物资的质量风险、交付延迟风险等。
国外采购流程
国外采购流程
国外采购是指企业或个人在国外购买商品或服务的过程，这是
一项复杂的工作，需要经过一系列的步骤和程序。
下面将详细介绍
国外采购的流程。
首先，确定需求。
在进行国外采购之前，首先需要明确自己的
需求，包括所需商品或服务的种类、数量、质量要求、交货时间等。
只有明确了需求，才能有针对性地进行后续工作。
其次，寻找供应商。
在确定了需求之后，就需要开始寻找合适
的供应商。
这个过程可能需要进行市场调研、询价比较、考察供应
商实力等工作，以确保选择到符合要求的供应商。
接下来是谈判与签约。
一旦确定了合适的供应商，就需要进行
价格、交货条件、质量标准等方面的谈判。
谈判达成一致后，双方
需要签订正式的合同，明确双方的权利和义务，以确保交易的顺利
进行。
然后是支付与结算。
在国外采购中，支付与结算是一个非常重
要的环节。
需要选择合适的支付方式，如信用证、托收、电汇等，
并按照合同约定的条件进行支付与结算。
最后是物流与收货。
在确定了供应商、签订了合同、完成了支付后，就需要安排物流运输，确保商品按时、按量、按质地运抵目的地。
同时，需要做好收货验收工作，确保所购商品符合合同约定的质量标准。
总的来说，国外采购流程包括确定需求、寻找供应商、谈判与签约、支付与结算、物流与收货等环节。
在整个流程中，需要注意与供应商的沟通协调，确保双方能够达成一致意见，同时也需要关注国际贸易法律法规的遵守，以确保交易的合法性和安全性。
希望以上内容能对国外采购流程有所帮助。
国际招标方案及流程完整版
国际招标方案及流程标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]国际投标投标操作流程由于标案的采购数量一般都比较大，再加上公开招标可以让招标人对价格有比较好的选择机会，所以一般大的项目都会采用公开招标的形式来选择供应商。
当然对于我们企业来说，参加投标是有一定风险的，因为如果我们没有中标，我们前期的准备工作将没有回报。
但是，我们同样有赢得标案的机会。
更为重要的是，一旦我们的产品赢得了招标人的信任，以后我们将更容易赢得标案。
同时，不管有没有赢得标案，对我们以后投标都将是一次经验的积累。
招标和投标的定义招标：是指招标人对货物、工程和服务事先公布采购的条件和要求，邀请投标人参加投标，招标人按照规定的程序确定中标人的行为。
投标：投标人按照招标人提出的要求和条件，参加投标竞争的行为。
招标投标的基本流程一招标的基本流程：招标的准备阶段：1 如果招标项目需要政府审批，要获得政府审批才可公开招标，2 招标人可以选择自己招标或者找代理来负责招标。
3 制作招标文件（包括招标项目说明，投标人资格说明，标按技术要求，标书制作说明，投标截止日期说明等），选择招标文件的公布方式（如在网站，报纸，杂志等）4 选择招标方式，是公开招标还是内部招标，内部招标是指招标人只邀请部分招标人认为有资格的人来参加招标。
公开招标是招标人将邀请所有有资格的供应商参加投标。
招标的流程：1 招标文件的发布2 接收标书3 开标，评标，定标4 中标结果公示，发中标通知给中标人5 签订合同二投标的基本流程：1获取标书2标书评估（技术，成本，竞争对手分析等）3按要求制作标书并在规定的时间内递送标书4关注开标，中标结果5接受中标通知书，签订合同结合我们的实际说明投标流程由于我们参加的是国际招标，为了赢得标案我们一般选择当地和招标人关系比较好的企业作为我们的代理来投标。
也就是我们不是以我们的名义直接参与投标。
因为当地的企业更有利于直接于招标人沟通，同时更容易得到招标人的信任。
外贸煤采购的基本流程
关于印尼煤炭国际贸易的操作程序1、需要印尼公司或者供货公司的FCO文件—责任供货函：供货数量；批量；质检单；价格；结算办法；运输方式。
2、需要对方公司的文件：公司资料和煤矿资料，及公司与煤矿的关系，是资本纽带关系还是合作关系，有没有交易记录等3、受到上述资料，我方给对方发ICPO文件（不可撤销的认购函）4、外方给我们报盘5、我们根据外方的报盘，确定质量，数量，及价格，每月的供货能力和年供货能力等，给外方还盘。
6、接下来，就合同问题开始谈判：（最好是在国内谈判）A、每月的供货量，价格的确定，要求的是CIF交货价格或者CFR（CNF）的交货价格。
每年的供货量B、确定价格修改方法和周期C、煤炭的质量标准是什么，见供货商的材质分析报告单。
我们的接受标准是什么（我国以ARB的接受为标准）印尼一般采用的是ADB的标准，我们不能接受的。
D、制定奖惩办法和拒收标准（按电厂的规定实行）E、确定供货日期和到货日期，装货港和卸货港F、确定支付方式：DL\C结算，2%履约保函激活(DLC（Documentary Letter of Credit）跟单信用证，按合同金额开信用证)G、在卸货港的检验机构的确认，一般是CIQ机构，该机构的检验标准为最终结算的唯一合法依据。
H、确定支付时间和支付条件：印尼贸易一般都会要求船离港就要支付98%的货款，不符合CIF的交货结算规定，也不符合CFR的交货结算规定，这点是与其他的贸易不同的地方。
我们一般要求，货到卸货港，买家确认后，可以先期解付98%，余款在CIQ出来后5个银行工作日内支付。
具体看谈判结果。
I、确定双方的责、权、利J、违约责任K、不可抗拒L、保密协定M、未尽事宜7、签完合同后，这时如果有必要的话，可以去考察对方的情况：A、公司和煤矿B、装货港和码头8、与此同时，去国内的我们的授信银行申请开立跟单信用证。
由公司的财务协助，提出申请，填写申请表。
接下来就审核信用证条款。
审核无误后，交给银行国际部，让他们通知卖方银行。
海外采购流程与注意事项
海外采购流程与注意事项今天来简要谈谈进口采购流程，这里不能代表所有行业的采购，只先针对涉及食品的一次性耗材行业的进口，做一点简要的分析。
希望可以起到一些启发和帮助。
对于很多国外涉及的汇率，运输，等等更多宏观深入的东西，还未达到非常全面，简单的从供应商开发，进口一些基本注意点说起。
等到以后，我们在逐个分析细节，各个击破。
一、Sourcing--供应商开发1、海外供应商搜寻途径(1)海关数据系统通过海关数据系统，可以搜索交易情报，选择出口的国家，一般来说选择欧美地区国家，这类国家对应一次性耗材产品进口较多也方便在数据不全的海关数据系统查询。
然后可以输入HS code或者商品的英文描述来查询。
如下图：然后可以搜出各类企业，这里的国外企业名称，指的就是供应商。
有兴趣可以点击市场趋势分析，国家分析，起运港口分析等等。
最有意思的还是市场趋势分析。
可以看出来这类产品在你选择的进口国家的一年的消耗趋势，是明显季节性的，还是一年四季平稳的，这对于供应链备货有着积极的指导意义。
比如下图的食品盒就是一年四季相对平稳的使用。
但是有些海关数据系统的劣势在于，目前使用的海关数据系统，只能简单查询一个供应商或者客户的进出口的简易数据，上面的联系方式并不是完全实时更新准确的，也就是说通过海关数据系统，起到了解、查询、验证的功能，并不能完全依靠它来开发供应商。
但是最大的好处就是看产品的贸易体量和供应商或者客户的其他信息。
(2)阿里巴巴国际站一般来说，能在阿里巴巴国际站上能购买“Gold Supplier”的，还是有些许经济实力愿意投资的供应商。
阿里巴巴国际站上，不用理会阿里巴巴那一套营销手段，只是绑定供应商的手法。
要看以下几个关键点：1)产品图片是否齐全，是否有工厂的照片2)公司有没有正规的网站，是否可查询3)相应联系人是否可以联系到，是否有明显的合作意愿和报价意愿等当以上三个项目都齐全，只能说明这个可以作为潜在的供应商。
然后在浏览一下阿里巴巴国际站其他相关信息，是否上传了资质证明图片，针对哪些市场区域进行海外贸易等等。
外贸服装采购流程
外贸服装采购流程外贸服装采购流程整体分为开发阶段、打样阶段、接单阶段、生产阶段、出货阶段和售后阶段等六个阶段，综合以往采购经验参考如下操作流程。
1，开发阶段开发外贸新客户有多种途径，目前大部分客户都是采用线上线下结合，参加国内外服装展会和类似线上阿里国际站/环球资源网站等推广。
如果有现有的客户资源，则应加强服务意识，揣摩客户个性需求，客户资源是做外贸采购的一切，服务好新老客户。
1.1写开发信1）开发信的内容务必简短精炼，中心词要明确，开发信的文本要规范，美观，以利于体现自己的专业性和条理性；2）开发信内容包括：恰当的自我介绍，产品类别和工厂的优势，对品质和货期的控制保证，规范的公司签名和联系方式；1.2推出新款了解和把握每个客户的需求点，针对性推出对应需求的新款，先以款式图和照片发给客户筛选，新款需结合以下特点1）新款的款式务必要新颖，并告知客户新款的亮点和卖点；2）结合客户需求，提供款式对应配色组合和细节修改等参考供客户选择；3）收到客户新款反馈后，应注意跟进新款落实报价和相关接单准备；1.3安排报价报价是外贸订单的重中之重，一般按每个产品的类别找专业的服装工厂询价，建议选择2-4家工厂报价对比筛选让领导审核过报价后才能发给客户，结合实际情况报价需要注意以下几个难点：1）面辅料物料根据实际市场行情核对成本；2）车缝工价会因每个地区和淡忙季而变化，尤其复杂一点的服装款式，加工费波动的幅度会更大，因此报价时多对比2-4家工厂的工价综合对比，综合工厂报价/品质和配合度择优选择；3）面料用料的计算是整个报价环节的重点和难点，因为面料的单价相对占成本比例较高，用料需要按款式尺寸和排版计算用料；4）报价表格式要规范，内容要详细，常规应包括款号、款名、主要物料信息、尺码范围、最小起订量、价格术语、报销有效期等，同时结合款式实际需要备注辅料品牌如YKK拉链等。
1.4确认价格客户收到报价，如果客户能马上确认那是最好的；但多数客户往往会还价，针对还价阶段应把握以下几点：1）把握产品的价格底线相应作出还价让步；2）根据客户目标价作出对应面辅料的更改建议方案，通过降低面料、拉链等物料的价格从而降低报价，当然，不是所有客户都同意更改物料，需合理建议沟通；3）对于一次询价多款且客户都有意向下单，可以考虑作出价格整体搭配订单数量方案，在双方相持不下的情况时，可针对具体客户需求跟领导协商，根据实际情况灵活调整报价；2.打样阶段一般客户确认款式报价后，都会要求打样。
跨境采购流程
跨境采购流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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国际工程出口货物采购物流流程策划
关键词 ： 国际工程 ； 采购流程 ； 策划 中图分类号 ： Ｔ Ｖ ５ １ ； Ｆ ７ ； Ｆ ２ ５ ３
过 贸易部 办理 货款 支付 的 目的就 是为 了保 持 出 口
和退 税一 致 的原则 。
承包 人 联 系供 货 商 ， 明确货 物 出厂 及 交 货 的
输 。始 终 执 行 “ 承 包 人— —货 物 采 购 合 同 买 方— —货 物 出 口人—— 核 销 退 税 人 ” 一 致 的 原 则 。笔者 在此 浅议 了其 流程 策划 。 １ 国 内采购 国际工程 承 包 商 （ 以下 简称 承包 人 ） 根 据 合 同工 期 和施工 组 织 设 计要 求 ， 编排 设 备 和 物 资 进 场计 划 ， 组织 设 备 和物 资 招标 采 购程 序 ， 同时 ， 承 包 人还 需要 完成 以下 几项 专业 服务 采购 ： （ １ ） 在国内， 与本公 司进 出 口贸 易部 （ 以下 简
第３ ２卷第 ２期
２ ０ １ ３年 ４月
四
川
水
力
发
电
Ｖｏ １ ． ３ ２，Ｎｏ ． ２
Ａｐ ｒ ．， ２ ０ １ ３
Ｓ ｉ ｃ ｈｕ ａ ｎ
Ｗａ ｔ ｅ ｒ Ｐｏ ｗｅ ｒ
国 际工 程 出 口货 物 采 购 物 流 流 程 策 划
吴 大 成
（ 葛洲坝集 团第二工程有 限公司 ， 四川 成 都 ６ １ ０ ０ ９ １ ）
同， 清关代理负责货物进 口清关业务。 （ ４ ） 在工程所在 国， 通过询价 、 推荐及资格业 绩审核方式 ， 确定 ２～ ３家公路运输公司， 签订运 输合 同， 公路运输公 司负责将货物从港 口运输到
外贸业务工作流程
外贸业务工作流程外贸业务是指企业在跨国贸易中进行的各项业务活动，包括出口、进口、国际采购、国际代理、国际结算等。
外贸业务工作流程是指企业在开展外贸业务时，所需要遵循的一系列操作步骤和流程。
下面将从市场调研、客户开发、订单洽谈、生产采购、质检报关、物流运输、结算收款等方面，详细介绍外贸业务的工作流程。
一、市场调研。
市场调研是外贸业务的第一步，企业需要对目标市场进行调研，了解市场需求、竞争对手、政策法规等情况。
通过市场调研，企业可以确定产品的市场定位和目标客户群体，为后续的客户开发和订单洽谈提供依据。
二、客户开发。
客户开发是外贸业务的关键环节，企业需要通过各种途径寻找潜在客户，如参加国际展会、建立外贸网站、拓展社交媒体等。
在客户开发过程中，企业需要与客户进行沟通，了解客户需求，建立良好的合作关系，为后续订单洽谈奠定基础。
三、订单洽谈。
订单洽谈是外贸业务的核心环节，企业需要与客户进行产品价格、交货期、质量标准等方面的谈判，最终达成合作意向并签订合同。
在订单洽谈过程中，企业需要与客户保持密切联系，及时解决客户提出的问题和疑虑，确保订单顺利达成。
四、生产采购。
订单达成后，企业需要进行生产或采购相关产品。
如果是出口业务，企业需要按照客户要求进行生产，并严格把控产品质量和交货期。
如果是进口业务，企业需要与供应商进行谈判，确定产品价格和交货期，并确保产品质量符合要求。
五、质检报关。
在产品生产或采购完成后，企业需要进行产品质量检验和报关手续。
产品质量检验是确保产品符合客户要求的重要环节，企业需要委托专业机构对产品进行检测，并出具合格证明。
报关手续是出口业务必不可少的环节，企业需要按照相关法规和标准，办理报关手续，确保产品顺利出口。
六、物流运输。
产品质检和报关完成后，企业需要安排产品的物流运输。
企业可以选择海运、空运、陆运等方式进行产品运输，根据客户要求和产品特性进行选择。
在物流运输过程中，企业需要与物流公司密切合作，确保产品安全、及时到达目的地。
国际贸易：掌握国际采购的基本流程
国际贸易：掌握国际采购的基本流程1. 引言国际贸易是世界各国之间进行商品和服务交换的重要手段，对于企业来说，参与国际贸易可以打开市场、扩大经营范围。
而作为国际贸易中的重要环节之一，国际采购是企业获取所需资源和产品的关键过程。
2. 什么是国际采购？在跨越国界进行商业活动时，企业需要通过从海外供应商或生产厂商直接采购商品或服务来满足自身需求。
这个过程被称为国际采购。
3. 国际采购的基本流程步骤一：确定需求首先，企业需要明确自身需求，包括物品种类、数量、质量标准等等。
同时还要考虑到预算、适销对象及其他特殊要求。
步骤二：供应商选择在确定需求后，企业需要根据自身情况和目标市场，寻找合适的海外供应商或生产厂商。
这可以通过展会、网络搜索、推荐等方式进行。
步骤三：询价与谈判选择好供应商后，企业需要与供应商进行询价和谈判，以确定最终的产品价格、交货期、付款方式等合作条件。
这一步骤非常关键，企业需要保持灵活性，并且在涉及到国际合作时了解相关法律法规。
步骤四：签订合同当双方达成共识后，企业需要与供应商签订正式的采购合同。
合同中应明确商品细节、质量要求、交货日期、支付方式等内容，并建立双方的权益保护机制。
步骤五：生产与检验一旦合同签订完成，供应商将按照协定进行生产。
在此期间，企业可派遣人员前往供应商处实施质量监控和检验工作，确保产品符合标准和要求。
步骤六：物流运输完成生产并经过验收后，所采购的产品需要进行适当的包装，并通过物流渠道运输到目的地。
企业需选择合适的运输方式（例如海运、空运或陆路运输）并办理相关手续。
步骤七：清关与配送到达目的地后，所采购物品还需通过海关清关手续，并根据具体要求进行配送或存储。
步骤八：付款与结算最后，企业需要按照合同约定的付款条件与供应商结算，并完成相应的记录和账务处理。
4. 总结国际采购是企业参与国际贸易的重要环节之一。
掌握国际采购的基本流程对于企业成功开拓海外市场至关重要。
通过确定需求、选择供应商、进行询价与谈判、签订合同、生产与检验、物流运输、清关配送以及付款与结算等步骤，企业可以在国际贸易中高效地获取所需资源和产品，达到经营目标。
国际采购工作流程
国际采购部工作流程一．查货（inquiry）客服电子版/书面查货单（图片，供应厂商，型号，规格，数量，项目用途）→采购主管在书面查货单上签字→采购员当日做电子版询货单（Inquiry:图片，型号，规格，数量，价格，交货期），Email 厂家→2日内取得厂商回复（如有现货，需要求厂商保留现货7天）→将厂家回复结果口头并QQ 回复客服，等待客服确认（紧追客服确认结果）。
二．订货(purchase order)客服电子版/书面订货单（图片，供应厂商，型号，规格，数量，项目用途）→在书面订货单上签字→当日做电子版采购单（purchase order: 图片，型号，规格，数量，价格，交货期），Email给厂家→打印出厂家形式发票（proforma invoice），核对并请款。
三．付款1．采购员完整填写请款单各项内容→依次找本部门主管，客服人员，经理签字后交给财务室审核→财务室审核无误后，需杜总签字后交给出纳付款（特殊情况打电话给杜总说明请款内容，同意后，可先付款后杜总补签字）。
流程时间约为2天。
*核对厂商的银行信息，如有变更，需更新厂商的相关资料（签名并写上更新日期），并复印一份交出纳留底。
*请款单上，需写上厂商编号（此编号采购部与财务室留底相同）2．付款后将付款凭证扫描Email给厂家，请厂家安排生产或发货→将贴有请款单和杜总签字的采购单复印两份→一份采购部存档→一份交给客服部→正本采购单则交还出纳3．付款后，需要填好书面和电子版的每月付款明细表(全款或尾款需注明)四．货物跟进：至少2 次与厂商邮件确认货物进度，并及时更新跟进表，并email发至杜总、客服。
1．现货：付款当日需向厂商取得货物包装信息，我司确认运输方式后，通知厂商。
2天内取得运单号。
2．有一定交期的货物：随时将货物信息反馈给客服→在交货前5天联系厂商，确认正确交期→款未付或有尾款需支付时，按付款流程执行→付款后2天内与厂商取得货物包装信息，我司确认运输方式后，通知厂商。
机电产品国际招标流程图
机电产品国际招标流程图一、引言机电产品的国际招标流程是指在国际范围内进行机电产品采购的招标过程。
本文将详细介绍机电产品国际招标的流程图及各个环节的具体内容。
二、流程图以下是机电产品国际招标的流程图：1. 需求确认阶段- 项目需求确认：确定机电产品的具体需求，包括规格、数量、质量要求等。
- 预算编制：根据需求确定招标预算，并编制预算报告。
2. 招标准备阶段- 招标文件准备：编制招标文件，包括招标公告、招标说明、技术规范、合同草案等。
- 招标公告发布：将招标公告发布到合适的媒体平台，以吸引潜在的投标人。
3. 投标阶段- 投标准备：潜在投标人根据招标文件准备投标文件，包括技术方案、商业报价等。
- 投标截止日期：确定投标截止日期，并在此日期前接受投标文件。
4. 评标阶段- 投标文件评审：评审委员会对投标文件进行评审，包括技术方案的可行性、商业报价的合理性等。
- 评标结果公示：公示评标结果，并通知中标人。
5. 中标与合同签订阶段- 中标通知：通知中标人，并与其商议具体合同细节。
- 合同签订：与中标人签订正式合同，并约定供货期、付款方式等。
6. 履约与验收阶段- 供货与交付：供应商按照合同约定的时间和方式进行供货，并交付机电产品。
- 验收与结算：采购方对机电产品进行验收，并按照合同约定进行结算。
7. 后期服务阶段- 售后服务：供应商提供机电产品的售后服务，包括维修、保养等。
- 反馈与改进：采购方对机电产品的使用情况进行反馈，并与供应商共同改进产品质量和服务。
三、流程详解1. 需求确认阶段：在这个阶段，项目负责人与相关部门沟通，明确机电产品的具体需求。
这包括产品的规格、数量、质量要求等。
同时，根据需求确定招标的预算，并编制预算报告，以便后续的招标准备工作。
2. 招标准备阶段：在这个阶段，招标人将根据需求编制招标文件。
招标文件是招标过程中的核心文件，包括招标公告、招标说明、技术规范、合同草案等。
招标公告需要发布到合适的媒体平台，以吸引潜在的投标人。
海外采购流程
海外采购流程海外采购是指企业或个人在国外购买商品或服务的过程。
随着全球化的发展，海外采购已成为许多企业获取优质资源和降低成本的重要途径。
然而，海外采购涉及到跨国贸易、国际支付、物流运输等多个环节，因此需要仔细规划和执行。
下面将介绍海外采购的一般流程，希望能帮助您更好地进行海外采购。
首先，确定需求和目标。
在进行海外采购之前，您需要明确自己的需求和目标。
这包括确定所需商品或服务的种类、数量、质量标准、价格预算等。
同时，您还需要了解目标市场的相关法律法规、贸易政策、货币汇率等信息，以便有针对性地进行采购计划。
其次，寻找合适的供应商。
一旦确定了需求和目标，接下来就需要寻找合适的供应商。
您可以通过参加国际贸易展览、在国际贸易平台上搜索、咨询商业机构等方式来寻找供应商。
在选择供应商时，除了考虑价格外，还需要考虑供应商的信誉、产品质量、交货周期、售后服务等因素。
然后，进行谈判和签订合同。
一旦找到合适的供应商，接下来就需要进行谈判并签订采购合同。
在谈判过程中，您需要就价格、质量、交货期、付款方式、售后服务等方面与供应商进行充分沟通，并最终达成双方都满意的合作协议。
在签订合同时，需要注意合同条款的明确和完善，以确保双方权益。
接着，安排货物运输和支付方式。
货物的运输和支付方式是海外采购中至关重要的环节。
您需要选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，并与供应商协商好货物的装运时间和方式。
同时，您还需要选择合适的支付方式，如信用证支付、托收支付、电汇支付等，并遵循相关的国际贸易支付规则。
最后，进行货物验收和结算。
当货物到达后，您需要进行货物的验收工作，确保货物的数量、质量、包装等与合同要求相符。
如果发现问题，及时与供应商沟通解决。
同时，您还需要按照合同约定进行结算工作，确保及时支付供应商的货款。
综上所述，海外采购流程包括确定需求和目标、寻找供应商、谈判签约、货物运输和支付、货物验收和结算等多个环节。
在进行海外采购时，需要谨慎细致地规划和执行每个环节，以确保采购顺利进行并达到预期效果。
采购工作程序有哪些
采购工作程序有哪些一、需求确认阶段在采购工作程序中，第一步是需求确认阶段。
在这个阶段，采购部门需要与需求方进行充分沟通，明确需要采购的物品或服务的具体规格、数量、质量要求等信息。
采购部门需要了解需求方的实际需求，以便后续的采购工作能够顺利进行。
二、市场调研阶段在需求确认之后，采购部门需要进行市场调研，了解市场上相应物品或服务的供应情况、价格水平、供应商信誉等信息。
市场调研有助于采购部门选择合适的供应商，确保采购物品或服务的质量和价格符合预期。
三、制定采购计划根据需求确认和市场调研的结果，采购部门需要制定具体的采购计划。
采购计划包括采购物品或服务的清单、采购时间表、采购预算等信息，以确保采购工作能够按时、按量、按质完成。
四、供应商选择阶段在制定采购计划之后，采购部门需要选择合适的供应商进行采购。
供应商选择的关键因素包括价格、质量、交货时间、服务水平等。
采购部门需要与供应商进行谈判，以达成双方都能接受的采购协议。
五、采购执行阶段采购执行阶段是实际进行采购活动的阶段。
在这个阶段，采购部门需要按照采购计划和采购协议的要求与供应商进行合作，确保采购物品或服务按时、按量、按质交付。
在采购执行过程中，采购部门需要密切关注供应商的供货情况，及时处理可能出现的问题。
六、验收与结算阶段采购物品或服务交付后，采购部门需要进行验收工作，确保所购物品或服务的质量符合要求。
在验收合格后，采购部门与供应商进行最终结算，完成采购活动的全部过程。
同时，采购部门还需对整个采购过程进行总结，为今后的采购工作提供经验教训。
总结采购工作程序包括需求确认、市场调研、制定采购计划、供应商选择、采购执行、验收与结算等阶段。
各个阶段相互关联，环环相扣，是保障采购工作高效、规范进行的重要保障。
通过以上步骤，采购部门可以有效地完成采购工作，实现物品或服务的有效采购，为企业的正常运转提供保障。
中建股份海外采购管理办法
中建股份海外采购管理办法一、前言中建股份作为一家国际化的建筑企业，海外采购是公司发展的重要组成部分。
为了规范海外采购过程，确保采购工作的高效和合规，制定了本《中建股份海外采购管理办法》。
本办法旨在明确海外采购的基本流程、采购人员的责任和权限，以及与海外供应商的合作关系和管理要求。
二、基本流程1. 采购需求确认采购部门根据业务发展和项目需求，提出海外采购需求，并编制采购项目计划。
采购计划应包括采购物品的名称、数量、质量要求等详细信息，并经相关部门审批。
2. 供应商选择与评估采购部门根据采购计划，通过市场调研和供应商评估，确定适合的海外供应商，并进行采购合作谈判。
3. 采购合同签订在确定合适的供应商后，采购部门与供应商签订采购合同。
采购合同应明确双方的权责和交付日期、付款方式等关键条款。
4. 采购执行与跟踪采购部门按照采购合同的要求，与供应商保持良好的沟通和协调，确保采购进度符合计划。
5. 验收与结算采购物品到达后，由质检部门进行验收。
在验收合格后，采购部门与供应商进行结算，并清算相关费用。
三、采购人员的责任和权限1. 采购人员的责任采购人员应遵守公司的采购管理制度和采购合同，负责采购过程中的各个环节，包括采购需求确认、供应商选择与评估、采购合同签订、采购执行与跟踪、验收与结算等。
2. 采购人员的权限采购人员具有制定和执行采购计划的权限，可以与供应商进行合作谈判，并在合同签订后负责采购执行与跟踪。
采购人员应在规定的授权额度范围内操作，并及时报告相关部门。
四、与海外供应商的合作关系和管理要求1. 合作关系与海外供应商的合作应建立在平等、信任和互利的基础上。
双方应按照合同约定履行各自的责任，并及时解决合作中的问题和争议。
2. 管理要求中建股份对海外供应商的管理要求如下：•严格按照合同执行，确保采购质量和交付日期；•建立供应商绩效评估机制，对供应商的供货质量、交货准时率、售后服务等方面进行评价；•对重大合同或长期合作关系的供应商，定期进行供应商审查和合作评估；•加强与供应商的信息沟通，及时了解市场动态和供应商的情况。
基于供应链的国际工程项目采购流程方式和流程设计
【 文章摘要】
． ．
本 文设 计 了适应 供ຫໍສະໝຸດ 应链 管理 的 国 际 、
性的跨企业联合采购管理 ，采购的管理权 限将从所有的项 目部上移 ，统一 由新建立 的采购管理 中心负责实施 。其 次，在 采购 统一管理 基础上 ，对 采购 进行分类管理 。 对于近距 离普 通采购将 采购审批权下放到 采购 管理 中心 中的静态 采购 组 织直接 采 购； 对于 远距离普通 采购采购 审批权 由采 购管理中心的任务型团 队处理 ，并交 由静 态采购组 织跟踪办理 ； 对于近距 离重要采 购也 由采 购管理 中心 的任务型 团队处理 ， 并上 报相 应采购管理委员会备案后 由静态 采购组织 跟踪办理 ； 对于远距离 重要采购 由采购管理 委员会负责决策 ，相应的任务 团 队 负 责具 体 处 理 ，最 终 由静 态 采 购 组 织 跟踪 办理 。
维普资讯
基于供应链的国际工程
项 目采购流程方式和流程设计
张大利 北 京交通大学 经济管理 学院 １ ０ ４ ０４ ０
（ ） 距 离普 通 采 购 ４近 这 类采购 同样对项 目的实施本身影响 工程项 目的采购方式及流程 ，以提 高我 不大 ，同时可 以在项 目实施地 的附近就可 以完 成 采 购 工 作 ，如 当 地 可 提 供 的 材 料 和 国公 司在国 际工程 项 目市场 的竞争 力 简单技术和人力资源服务。对于此类采购 进 而 给 相 关的 国 际 工程 项 目Ｊ 包 企业 巷承 同样执行严格的 ． １ Ｉ Ｔ采购管理 ， 降低采购的 以借 鉴 。 批 量 ，压 缩 库 存 ，甚至 向零 库 存 方 向迈 进 。 ２ 建 立 畅 通 的 信 息 沟 通 机 制 【 关键词】 公 司和各供应商 以及供应商的供 应商 供应链 ；国际工程 项 采购方 式和流程 之 间 应 建 立 信 息 沟 通 的 渠 道 和 机 制 。充 分 建 立符 合供 应 链环 境 的国 际工 程采 利用ＢＺ Ｂ电子 采购 的模 式 ， 这对于 国际工 购 ，就需要改变原有 的采购管理方式和流 程 项 目尤其重要。因为，国际工程 项 目地 程， 引入适应供应链环境 的采购管理方式 。 处 国外 ，项 目实施地情 况复杂 ，与公司总 部 距离很远 ，供应商可能来 自各个不 同的 构建 新 的 采购 管 理方 式 国家和地 区。运用 Ｂ Ｂ电子采购模 式十分 ２ １ 、采购的分类管理 必要 。 、从 多源供 应向单源供应转变 根据公司项 目的执行情况可将项 目需 ３ 要的采购按对 工期 的影响 、采 购的难度 、 国际工程项 目涉及 的采购 除了传统 的 采购的费用 占总成本的 比例等和供应商的 物 资采购外还要更重要的工程和技术咨询 远近 ，可将采购分为近距离重要采购 、远 服务 。对于工程 、技术咨询服务和物资三 距 离 重 要 采 购 、近 距 离 普 通 采 购 和 远 距 离 方 面 均 要 求 供 应 商 在 项 目确 定 前 就 参 与 到 普通采购等 四类 ： 项 目谈判 中。这 和国 内项 目的项 目明确后 （） 距 离重 要 采 购 １ 远 的 采购 有所不 同。 这类采购是对于项 目实施具有关键作 ４ 、建立联合 采购 ，实现整体 效益最大 化 用 ，同时在项 目实施地 附近 无法 完成的采 （） 步 实现 联 合 采 购 １分 购。对于此类 采购 由于其运 输距离 很远 ， 联 合采购管理可 以根据联合采购的层 运 输方式复杂 ，运输条件可能较差 ，运输 次分为两种形式 ，首先是 企业 内部联合采 成本在总成 本中所 占比例很高 。另外 ，是 购 ，即在一个企业 内部 ，将不 同的项 目部 项 目的关键性环节 ，直 接影响项 目的正常 的采购管理融合起来 ，依 靠企 业的动态采 实施 。为此 ，这类 采购 以运 输成 本和 准时 购管 理 组织 ，将 各 项 目部 的 采购 统一 进 为考 核的主要指标 ，采购的批量在 同等运 行 。其次是区域联合 采购 ，即根据国际工 输成 本和准时保证的条件 下最小 。 程项 目在同一 区域同一企业 的项 目较 少 ， （ ） 距 离重 要 采 购 ２近 而 不 同 的企 业 的 同类 项 目 较多 的 特 点 ， 这 类采 购对 于 项 目实施 有 重要 的作 用 ， （） 立 公 司内部 联合 采 购 的 利益 分 配 ２建 直 接 影响 项 目的 成 败 和 工 期 ，但 这 类 采购 和 考 核 机 制 可 以在 项 目实 施地 的 附近 完成 。对 于 此类 企业层级 的联合动态采购 管理 即在 公 采购一般数量较大 ，采购方 式对成本 影响 司 内部 将 各 项 目部 的 采 购 管 理 权 限上 移 ， 很大 。 外 ， 另 由于 可 以在 项 目实施 地 附 近 采 由公司采购管理 中心统一 负责所有 项 目的 购 ，运输成本可控性 强，时效性容 易掌握 ， 采购工 作。公司通过这种形式 的联合 采购 可严格执行 ． １ Ｉ Ｔ采购的小批量采购 。 管理 可以降低整个公司 的采购总成本 的同 （） 距 离普通 采 购 ３远 时也使每一个项 目部 的采购总成 本降低 。 这类 采购对项 目影响不大 。采购本身 （） 立合 适 的 联 合 采 购管 理 机 制 ３建 采购管理机制也就是 采购管理 的权 限 的重要性和时效性要求不强 ，同时由于项 目实施地附近无法 提供 ，只能从较远 的地 范围、审批机制和决策程序等有关采购管 方完成采购 ，如一些普通材料和设备的辅 理 的事 宜。联合采购需要有符合其要求 的 助 件 等 。 对 于 此 类 采 购 将 利 用 ＪＴ采 购 的 采 购管 理 机 制 。 首先 ，联 合 采 购 管 理 机 制 Ｉ 思 想 ，对 其进 行 集 成 化 ， 以追 求 采 购 的 准 要 明确 采购 管理 权 限 。作 为 联 合 采 购 ，无 时和 低 成 本 。 论 是企 业层 级的联 合采购管理 ，还 是区域
中哈霍尔果斯国际边境合作中心进货流程
中哈霍尔果斯国际边境合作中心进货流程
中哈霍尔果斯国际边境合作中心（以下简称中哈中心）是中哈两国在边境地区共同建设的一个合作项目，主要包括中哈货物贸易、边境合作、经济交流等方面的合作。
中哈中心的进货流程如下：
1. 买家选择货物：买家可以在中哈中心的商品展示区选择自己需要的货物，如食品、家居用品、电子产品等。
2. 下订单：买家在中哈中心的售货柜台或者在线平台上向卖家下订单，包括货物名称、数量和价格等信息。
3. 卖家确认订单：卖家收到买家的订单后，核实订单信息，并与买家确认订单细节，如货物规格、交付方式等。
4. 采购货物：买家支付货款后，卖家根据订单要求采购货物。
货物可以通过中哈中心提供的物流服务或者买家自行安排物流运输。
5. 货物入库：卖家将采购来的货物送至中哈中心的仓库，并进行入库登记和质量检验等工作。
买家可以选择自行提货或者委托中哈中心的物流服务将货物送达指定地点。
6. 买家提货/发货：买家凭有效身份证件和交易凭证到中哈中
心的提货点提取货物，或者卖家将货物发运至买家指定的地点。
需要注意的是，中哈中心的进货流程可能因具体项目而略有不
同，以上为一般流程的概述。
在具体操作时，买卖双方需要遵循相关法律法规，并参照中哈中心的规定执行。
免税店的采购流程
免税店的采购流程免税店是很多人长途旅行的必经之地，也是购买高端奢侈品和日用品的好去处。
而免税店内商品的采购流程也是一个复杂的过程。
下面我们就来详细了解一下免税店的采购流程。
首先，免税店的采购流程可以大致分为以下几个步骤：1. 策划：免税店为了满足消费者的需求，会阅读各种市场报告和销售数据，然后制定采购策略，选择合适的商品。
策划阶段还包括制定采购预算和与供应商的洽谈。
2. 选品：免税店在策划阶段制定的策略和预算的基础上，选定了目标商品之后，就要进行选品工作。
选品的过程中，免税店会考虑多个方面的因素，如商品的品牌及其历史、货源稳定性、市场需求、价格、产品线等等。
3. 采购：在选品工作完成后，免税店就开始进货。
为了确保商品质量和货源充足，免税店通常会与供应商签订长期合作协议。
4. 进货：免税店的进货方式有两种：一是自行进货，二是委托进货。
在自行进货的情况下，免税店负责对商品进行验收；在委托进货的情况下，则由供应商的质检团队对商品进行验收。
5. 上架：商品进货完成后，免税店会将商品上架。
通常情况下，免税店在上架商品之前会对商品进行梳理和分类，然后将其放到专门的陈列区。
6. 销售：商品上架后，就要开始销售。
通常情况下，免税店的销售方式有两种：一是自营销售，二是委托销售。
在自营销售的情况下，免税店将商品直接销售给消费者；在委托销售的情况下，则由代理商销售。
可以看出，免税店的采购流程涉及了许多环节，其中每一个环节都需要仔细的规划和操作。
在这其中，免税店为了提高采购效率和降低采购成本，通常会采用以下几种策略：1. 国际化采购：免税店通常会从全球范围内寻找可靠的供应商。
这种策略可以提高供应链的稳定性和货源的多样性。
2. 选品自主化：为了满足消费者的多样化需求，免税店通常会在自主选品的基础上，根据消费者的反馈和市场情况，不断调整其选品策略。
3. 技术化支持：为了提高采购效率和降低采购成本，免税店通常会采用各种技术支持，如电子标签、自动化仓储设备等等。
国际工程公司典型工作流程(A)
由投标部向项目组交底工程项目背景，投标书和项目合同对业主所作的承诺。
项目经理编制项目指导手册（PIM）
确定与业主及Leabharlann 三方的接口，协调与联络方式。本工程文件、质量等控制所执行的标准
工程进度控制计划
项目成本控制计划
项目工程设计经理编制项目设计手册。
设计原则及应用标准
设备编码规则
设计条件及假设
设计阶段及成品
国际工程公司典型工作流程(3)
工程阶段
概念设计/初步设计阶段
流程序号
7
8
9
分类
E/EP
E
流程名称
现场测量和地质勘探（Survey and Geotechnical Investigation）
设备选型
设计控制图编制
责任部门
项目组土建专业
项目组
项目组各专业配合完成
工作内容
提出勘测计划，包括要求进行的项目和要求。勘测可由本公司完成也可外委。如外委，则要招标确定。
Steam Pro; Steam Master; Themoflex;
LIQT（circ water analysis）(注：国外水工工艺放在机务专业)。ELITE HVAC；Trane HVAC。
集成系统相关模块
PowrTrack J07用于厂家资料管理；J05用于设计图纸及计算书管理；J48用于各专业间的资料交换。
工程阶段
工程准备阶段
流程序号
4
5
6
分类
E/EP/EPC
流程名称
投标文件交接会（Proposal Hand-over）
编制项目执行计划
项目开工会议
责任部门
投标部
工程组
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国际采购部工作流程
一．查货（inquiry）
客服电子版/书面查货单（图片，供应厂商，型号，规格，数量，项目用途）→采购主管在书面查货单上签字→采购员当日做电子版询货单（Inquiry:图片，型号，规格，数量，价格，交货期），Email 厂家→2日内取得厂商回复（如有现货，需要求厂商保留现货7天）→将厂家回复结果口头并QQ 回复客服，等待客服确认（紧追客服确认结果）。
二．订货(purchase order)
客服电子版/书面订货单（图片，供应厂商，型号，规格，数量，项目用途）→在书面订货单上签字
→当日做电子版采购单（purchase order: 图片，型号，规格，数量，价格，交货期），Email给厂家→
打印出厂家形式发票（proforma invoice），核对并请款。
三．付款
1．采购员完整填写请款单各项内容→依次找本部门主管，客服人员，经理签字后交给财务室审核→
财务室审核无误后，需杜总签字后交给出纳付款（特殊情况打电话给杜总说明请款内容，同意后，可
先付款后杜总补签字）。
流程时间约为2天。
*核对厂商的银行信息，如有变更，需更新厂商的相关资料（签名并写上更新日期），并复印一
份交出纳留底。
*请款单上，需写上厂商编号（此编号采购部与财务室留底相同）
2．付款后将付款凭证扫描Email给厂家，请厂家安排生产或发货→将贴有请款单和杜总签字的采购单复印两份→一份采购部存档
→一份交给客服部
→正本采购单则交还出纳
3．付款后，需要填好书面和电子版的每月付款明细表(全款或尾款需注明)
四．货物跟进：至少2 次与厂商邮件确认货物进度，并及时更新跟进表，并email发至杜总、客服。
1．现货：付款当日需向厂商取得货物包装信息，我司确认运输方式后，通知厂商。
2天内取得运单号。
2．有一定交期的货物：随时将货物信息反馈给客服→在交货前5天联系厂商，确认正确交期→款
未付或有尾款需支付时，按付款流程执行→付款后2天内与厂商取得货物包装信息，我司确认运输方
式后，通知厂商。
2天内取得运单号。
五．运输方式确认：
快递计算体积：长*宽*高(cm)/5000=重量
空运计算体积：长*宽*高(cm)/6000=重量取最大值为标准计算运费
包装后重量<10公斤时，要求厂商更改货值在30EURE以下，从TNT运输。
包装后重量>10公斤时，比较JW和DHL价格，确认。
包装后重量>20公斤时，比较JW、DHL和香港PETER空运公司价格，确认。
包装后重量>40公斤时，比较香港PETER空运公司和北京展茂价格，确认。
*注意需比较全程费用，包括送至北京。
运输发票的取得需事先确认，以便与财务核实。
原则上所有付款均需有发票。
*运输方式决定发送地点不同，故每次需告知客人发送地点。
*运费需货到付款时，采购员得到运输公司大概金额通知时，务必即时告知财务请款
六．验收。
货到我司后，填写收货登记本（到货时间、发货厂家、产品名称、用途、重量、数量、运输方式和运
单号）→采购员验收（货物信息，数量，有无残损）→制作电子版验收单（厂家、名称、型号、图片、数量、订单和到货时间、用途）QQ发送给制作部仓管，→通知制作部负责人派人取货至展厅。
通知客服人员货已到，正在验收中→用黑色记号笔在货物包装外写清楚厂家、名称、数量、用途、什么时间到公司，打印验收单交给制作部取货人员→跟进仓管验收（数量、质量）→取得最终签名验收结果：1．验收合格：最终验收单QQ给客服部
2．验收不合格：和厂家联系，并将验收单备案，作为对供应商绩效考核的一部分，一直追踪厂家直
到验收问题解决。
国际采购组资料的整理要求：
一，供应商资料的整理
1，合同资料
文件夹：按照产品分类整理：产品→国家
目录索引放在厂商文档第一页，侧边粘贴编号、厂商的名称。
文件资料内容：供应商客户资料档案表；厂商与我司的协议（折扣，独家代理合约期限），银行信，采购单（杜总签名确认）、形式发票、付款单。
2，邮件：每日中英文翻译打印给杜总查阅并且归档，月末做好封面，装订归档。
文件夹：按照产品分类整理：产品→国家
将来往较多的厂商邮件：放置档案盒里单独罗列到档案柜上，上面标注国家和厂商名字以及其经营的产品。
来往较少的厂商邮件：放置文件袋中。
FOXMAIL邮件中每个厂商需独立建文件夹，3天需整理一次，将最新往来邮件放入其中，以备快速查核。
二，物流公司资料整理
1，做好公司索引在档案夹第一页，每个公司编号。
第二页为公司详细资料（公司名称，网站，联系人，联系方式，提供服务，费用计算公式，最低起运量，最低费用，运输方式）：
能提供全程进口运输服务的公司：DHL,TNT,中港物流。
只提供从国外到香港运输服务的公司：JW（FEDEX）
只能提供从香港到大陆运输服务的公司：通港，中港，跃丰
2，在QQ上将所有物流公司放一组，并且在备注里写上联系人，联系方式，提供的服务。
3，以邮件方式来往的物流公司则专门创建他们的文件夹，将与其来往的邮件归档其中。