OA系统收发文流程
oa 流程
OA流程步骤和流程1. 概述OA（Office Automation）是指通过计算机和通信设备，对办公室工作流程进行自动化和信息化管理的系统。
具体来说，OA系统可以帮助企业实现办公事务的自动化处理，提高工作效率，简化流程并降低成本。
本文将详细介绍一个典型的OA流程的步骤和流程，确保流程清晰且实用。
2. OA流程步骤和流程步骤1: 申请发起1.1 登录OA系统：用户使用个人账号和密码登录OA系统。
1.2 选择申请类型：根据需求选择相应的申请类型。
例如，出差申请、请假申请、采购申请等。
1.3 填写申请表单：根据申请类型的要求，在表单中填写相关的信息。
例如，申请人姓名、申请开始和结束日期、出差地点等。
1.4 上传附件：根据需要上传相关附件，例如出差行程安排、请假证明等。
1.5 提交申请：确认无误后，点击提交按钮将申请表单提交给上级领导或相关审批人。
步骤2: 审批流程2.1 审批人接收申请：上级领导或相关审批人登录OA系统，查看待审批的申请。
2.2 审批申请：审批人根据申请的内容和相关政策规定，进行审批操作。
可能的操作包括同意、驳回、转交给其他人员等。
2.3 填写审批意见：审批人可以在审批界面填写审批意见，并对申请做出相应的批注。
2.4 提交审批：审批完成后，审批人点击提交按钮将审批结果提交给下一级审批人或申请人。
2.5 循环审批：如果申请需要多级审批，那么整个审批流程会按照事先定义好的审批顺序逐级进行。
步骤3: 审批结果通知3.1 审批结果通知：一旦审批完成，系统会自动向申请人发送审批结果通知，通知内容包括审批状态（同意、驳回）、审批意见等。
步骤4: 实施阶段4.1 根据审批结果执行相应操作：如果申请被批准，那么申请人需要根据审批结果执行相应操作。
例如，如果是出差申请，那么申请人可以安排出差行程、预订机票酒店等。
4.2 反馈执行结果：执行完相应操作后，申请人需要在OA系统中反馈执行结果。
例如，出差完成后，申请人可以在系统中填写出差报告。
OA系统操作手册
O A系统操作手册------------------------------------------作者------------------------------------------日期OA系统操作手册目录、协同工作 协同发起 登陆界面 新建协同 定义流程 预归档 处理协同 登陆界面 处理协同 、表单应用 表单的发起 表单的处理 、文档管理 文档查看 管理文档 新建文件夹 文件的上传 文件的授权 文档的发布 、公共信息 公告的发布 选择公告 发布公告 、协同工作 协同发起登陆界面输入地址：♒♦♦☐ （内网）♒♦♦☐⌧⌧❍♑⏹♦♋⍓☐❒♑（外网）、输入用户名：姓名（汉字），初始密码： ，点击登录；单击“新建事项”新建协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
OA系统公文收发文流程
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
OA系统公文操作手册
OA系统公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册发文流程:1、拟文(机关各处室)a) 在个人首页—我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版1汾西矿业集团OA公文操作手册b) 添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。
附件正文正文标题注:正文标题添在发文稿纸文件名称处，正文中不需要再加入标题，否题会影响套红格式。
2汾西矿业集团OA公文操作手册c) 点击正文按钮，进入正文编辑界面。
起草正文结束，点击保存退出按钮，返回拟文界面。
如下图:保存退出输入正文3汾西矿业集团OA公文操作手册d) 点击添加附件按钮，添加附件如下图:注:附件大小不得大于51M4汾西矿业集团OA公文操作手册e) 最后点击立即发送按钮完成拟文操作立即发送5汾西矿业集团OA公文操作手册f) 跟踪公文:发起者发出公文后，可以在其个人首页的跟踪事项栏目中随时跟踪查看已发公文的审批情况，当此公文有人处理后，会在发起者的窗体右下角弹出消息提示框。
跟踪公文消息提示6汾西矿业集团OA公文操作手册2、审核(发起者所在处室领导)a) 查看公文的内容部门主管登陆系统后在待办事项里点击收到的处理公文点击待处理公文7汾西矿业集团OA公文操作手册b) 查看发文卡片的内容、正文的内容、附件的内容点此按钮查看正文发文卡的内容8汾西矿业集团OA公文操作手册c) 流程处理，点击处理按钮进入处理界面如果公文的内容有错误可以点击回退或终止按钮，将公文返回上一处理节点或结束本次公文，让发起者重新发起处理按钮回退处理修改正文9汾西矿业集团OA公文操作手册d) 修改公文的内容审批过程中涉及到了正文的修改，点击处理界面中的修改正文按钮，进入正文修改界面，如下图所示;修改结束，点击保存退出按钮返回公文处理界面保存退出修改正文10汾西矿业集团OA公文操作手册e) 填写发文卡片:在意见输入框中输入处理意见，也可以使用单选按钮和常用语实现快速填写，最后点击继续并提交按钮完成审核意见输入框续继并提交11汾西矿业集团OA公文操作手册3、文书管理(发起者)文书管理操作由公文发起者完成，当公文被领导处理之后，就会返回到发起者的代办事项中，发起者在文书管理过程中，将根据上一个领导在发文卡上填写的处理意见对公文流程进行多级会签:如果是需要其它领导会签，操作步骤为:进入处理界面?多级会签?选人对话框?设置被选权限?确定?继续并提交;若不需要领导会签可以直接点击继续并提交选择签发领导的操作领导。
OA系统行政公文流程图（发文）
确定
返回环节二 进入环节四
环节四：局领导审批签发
进入系统
打开待办公文
!!!
正文
拟稿人修改
选择参与者
审核、修改
保存
确定
返回环节一
下一步
办公室审核
选择参与者
确定
返回环节三
文书管理员
选择参与者
确定
进入环节五
!!!
环节五：文书管理员
进入系统
打开待办公文
选择参与者
确定
!!!
选择发文字号
下一步
缮印
进入环节六
!!!
选择参与者
确定
进入环节二
环节二：处室领导审核
进入系统
打开待办公文
!!!
正文
审核、修改
保存
拟稿人修改 下一步
办公室核稿
!!!
选择参与者
确定
返回环节一
选择参与者
确定
进入环节三
环节三：办公室审核 进入系统
打开待办公文
!!!
正文
审核、修改
保存
处室领导审核 下一步
局领导审核签发
!!!
选择参与者
确定
选择参与者
!!!
OA 系统行政公文流程图（发文）
拟稿
处室领导审核
办公室核稿
局领导审批签发
文书管理员
缮印
公文办结（印制、入库、分发）
!!!
环节一：拟稿 进入系统
!!!
OA 系统行政公文发文操作指南
公文办理
起草公文
行政公文(默认)
直接粘贴公文(默认)
浏览
选取文件（双击）
填写标题、主送单位等（右键）
通达OA系统操作简要说明
OA办公系统操作简要说明第一步：登陆操作：两种方法：一、使用IE浏览器登陆，在IE浏览器中输入http://218.200.201.2，出现登陆界面，如图1.图1然后在用户名里输入各自的用户名（可以到各部门负责人或者网络管理员陈扬烜处获得），密码为空，然后点击登陆，即可登陆进入系统。
二、下载OA精灵。
地址为：/oa/ispirit2010.exe，下载安装后，桌面会有这个图标，双击后，会出现如图2的界面：图2输入用户名，密码为空，OA地址为：http://218.200.201.2，输入完毕后，点击登陆，会出现如图3界面。
并且电脑右下角会出现。
最好能选择自动登陆，可以开机自动登陆OA系统，避免上班时忘记登陆OA系统。
图3 第二步：如果使用IE进入系统后，会出现如图4界面：图4如果用OA精灵登陆，选择邮件、短信这一排最右边的图标进入图4所示界面。
目前所显示的是2010版界面，此界面虽然美观，但不方便使用，建议转换到2009版界面，转换方法为：点击图4界面中菜单、个人界面这一排右边的按钮，进入控制面板，如图5所示。
图5然后点击“切换为2009版界面”，会出现如图6界面：图6此界面较2010版界面操作方便，左边为导航栏、组织、短信、搜索等工具。
第三步：修改密码在控制面板里，“账户与安全“面板里，如图7，点击修改密码功能，修改密码，原密码为空，修改好以后，点击保存修改。
图7温馨提示：若忘记密码，可找网络管理员清空密码，重新设置密码。
第四步：修改其他设置在控制面板里，可以对操作界面、个人资料、头像等进行修改。
特别是，在“显示以下桌面模块”里的内容为在桌面上显示的模块，比如：在“显示以下桌面模块”里的内容里有“日程安排”，在桌面就会有如图8的样式：图8接下来简单介绍一下通达OA协同办公软件大家常用的操作说明：一：个人事务1.电子邮件：此邮箱为OA系统内部邮箱，因此不具备直接可以发送邮件至外部邮箱，但此邮箱具有类似于OUTLOOK等收发邮件的软件功能，可以设置外部邮箱。
oa使用流程
OA使用流程步骤和流程概述办公自动化（Office Automation，OA）是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公室各种日常工作进行自动化处理和管理的一种方式。
OA系统涵盖了许多功能模块，包括文档管理、审批流程、任务协同、信息交互等。
本文将详细描述OA使用流程的步骤和流程，以确保流程清晰且实用。
步骤一：登录OA系统1.打开浏览器，输入OA系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
步骤二：查看待办事项1.登录成功后，进入OA系统的主页。
2.在主页上会显示待办事项的列表或图标。
3.点击待办事项列表或图标，查看具体的待办事项。
步骤三：发起申请或审批1.在待办事项列表中选择需要处理的申请或审批。
2.点击申请或审批的链接进入相关页面。
3.根据业务需要填写相关表单或信息。
4.点击“提交”按钮发送申请或审批。
步骤四：查看已办事项1.在主页上点击“已办事项”选项。
2.进入已办事项页面，可以查看已处理的申请或审批的列表。
3.点击具体的申请或审批，可以查看详细信息和处理记录。
步骤五：文档管理1.在主页上点击“文档管理”选项。
2.进入文档管理页面，可以对文档进行上传、下载、编辑等操作。
3.选择需要操作的文档，点击相应按钮进行操作。
步骤六：任务协同1.在主页上点击“任务协同”选项。
2.进入任务协同页面，可以查看自己发布或参与的任务列表。
3.点击具体的任务，可以查看详细信息和任务状态。
4.根据需要进行评论、更新进度等操作。
步骤七：信息交互1.在主页上点击“信息交互”选项。
2.进入信息交互页面，可以查看系统公告、通知等信息。
3.可以根据需要发布新的公告或通知。
步骤八：个人设置1.在主页上点击“个人设置”选项。
2.进入个人设置页面，可以修改个人资料、密码等信息。
以上是OA使用流程的基本步骤和流程。
根据实际需求和系统功能的不同，可能会有一些特殊的操作流程或功能模块。
用户在使用OA系统时，应根据具体情况进行操作，并且遵守相关规定和流程，以确保工作的顺利进行。
OA系统公文收发文流程
OA系统公文收发文流程公文是组织、单位之间进行协调和沟通的一种重要形式，通过OA（办公自动化）系统进行收发文可以提高效率、减少错误和避免信息丢失。
下面是一个公文收发文的典型流程，包括起草、审批、签发、登记、发送、接收和归档等步骤。
1.起草起草公文是指将一定的表达方式和格式整合成一篇文稿，以呈现给公文的审批人员。
起草人员通常会根据需求、规范和模板撰写公文草稿，并填写相关信息，如标题、发文单位、日期等。
2.审批公文审批是核实公文的内容、形式和符合性的过程。
在OA系统中，起草人员将公文草稿提交给相关的审批人员，审批人员根据规定的权限进行审批，可以包括多级审批。
审批人员可以在OA系统中查看公文，提出修改建议或直接批准。
审批过程中，OA系统将记录审批人员的意见和审批时间。
3.签发签发是指公文经过审批后，由签发人员进行最终确认和签字的过程。
签发人员可以是上级主管、领导或专门负责签发的人员。
在OA系统中，签发人员将对公文进行最后的确认，确认后可以进行电子签字，并在公文中注明签发人的意见。
4.登记公文登记是将签发后的公文进行编号和归档的过程。
在OA系统中，签发人员会将公文编号并填写相关信息，如文件种类、密级等。
同时，系统会记录公文的登记时间和操作人员。
5.发送发送是将签发和登记的公文通过邮件、传真或其他形式发送给收文单位或接收人。
在OA系统中，签发人员可以将公文通过电子邮件发送给指定的收文单位或人员。
发送公文时，可以选择密级、附件等选项，确保公文的安全和完整性。
6.接收接收是指收文单位或人员收到公文并进行相关处理的过程。
在OA系统中，收文单位或人员可以通过系统接收公文，并进行查阅、处理和回复等操作。
接收人员可以在系统中记录接收时间和处理意见，保证公文的流转和跟踪。
7.归档归档是将公文进行存档和保留的过程，以备以后查阅和检索。
在OA系统中，公文归档可以通过电子方式进行。
归档人员将已接收和处理完的公文进行存档，并记录存档的时间和位置。
新版OA收发文流程操作手册47.doc
OA收发文流程操作手册首次登录该系统，需要进行信息归属组织选择：
本文以收发文管理为例，演示流程
模块：首页- -我的常用功能里选择“发文管理”图标
或协同办公- -办公事务管理- -公文管理- -发文管理\收文管理
1.拟稿人录入正文，提交送审。
打开发文管理，选择发文类型，点击拟稿，进入正文编辑界面。
发文管理窗口中，可录入一些辅助项的信息，其中红色字段为必录项。
打开正文窗口，录入正文信息，可手工录入，也可通过文件导入
发送对象可选择流程结束流转之后将收文的对象（非发送给审核对象）
完成发文信息录入后点击提交，
选择工作流- -确认，开始流程流转，转入审核人员节点。
至此完成拟稿人发文工作。
2.审核人审核公文，发送到下一节点。
审核人员用自己的账号登录系统后，可在自助
平台- -工作流- -办公工作流中查看自己的代办流程。
或在首页的“工作流任务”中查看自己的代办流程：
进入代办流程，填写审批意见：
录入审批意见后可以选择“回退”，退回给拟稿人重新拟稿，选择“终止”，结束该流程正常情况下选择“提交”，选择下一节点处理人员
经过多次节点流转，最后一个节点点击提交后，完成流程流转，流程结束。
收文：
结束流程后，之前在“接收人员”选择的人员能在首页中或协同办公--公文管理
--公文收阅中看到该文件。
此外，流程发起人可在
在首页“我的流程”，或自助平台- -工作流- -我的流程中查看流程的流转状况。
OA办公自动化操作说明
OA办公自动化操作说明一、本单位发文发文的一般流程步骤：拟稿→主任核稿→领导签发→文书处理→各部门办理1、拟稿在进入OA首界面左边的菜单栏里找到发文管理→拟稿，进入如下界面：这里有发文流程（通知）和发文流程两个流程。
发文流程（通知）步骤是：拟稿→主任核稿→文书处理→各部门办理；发文流程的步骤是：拟稿→主任核稿→领导签发→文书处理→各部门办理；可以看到发文流程比发文流程（通知）多了领导签发这一步。
在拟稿步骤中需要拟稿人必须填的有标题、其他的主题词、文号、文种、显示签发人、主送、抄送、抄报视本单位而定。
在发文稿标签下方有新增正文按钮单击打开显示如下界面：在此界面可以可以编辑文件的正文，正文可插入，可粘贴。
正文编辑完毕下拉最右在发文稿标签下方的“提交”按钮是将此文发到下一个办理人手里，“保存”则是将此文保存在拟稿人手里，点击“新增附件”便可新增附件。
2、主任核稿这一步在登陆进入首页后既可以在发文管理→待办发文，打开待办文件列表也可以在首页的待办发文0件单击打开待办文件列表。
单击文件标题名便可进入发文稿标签界面，在这里点击文件名便可打开文件，此步骤可以对文件进行修改，点击附件名也可查看附件但不能对其修改。
如果此文件要会签的就点击“安排会签”按钮选择需要会签人员（人员可多选）。
会签操作人员只需看一下这个文件，在“意见填写”栏中可填可不填。
如果选择领导签发点击“签发领导”按钮选择签发人员（人员只能选一个）领导签发领导会签3、领导签发这一步执行人可在首页的发文管理→待办发文打开待办发文列表，也可以在首页里的待办发文1件单击打开列表直接点击文件标题名便可进入操作界面，在此界面中操作人可以打开正文，修改正文，这一步操作人必填的是同意说明文件可以签发，不同意则文件被退回上也办理人，也可以点击下面的退回按钮直接退回。
在“意见填写”栏中，意见可写可不写，不影响文件的正常办理。
同意之后提交便能进入下一个办理步骤。
4、文书办理这一步文件已经成文，文头和公章也被加入，文书在点击“事务交办”前必须对正文进行查看文件的格式是否符合要求，如果不符合可以对其格式调整，然后点击最下方的“编辑完毕”按钮便可保存调整后的文件，这时就可以事物交办，如果符合要求也要点击“编辑完毕”按钮自动关闭正文窗口，进行事物交办。
OA系统行政公文流转步骤详解
OA系统行政公文流转步骤详解OA系统行政公文流程图(发文)拟稿处室领导审核办公室核稿局领导审批签发文书管理员缮印公文办结(印制、入库、分发)1OA系统行政公文发文操作指南环节一:拟稿公文办理起草公文行政公文(默认) 直接粘贴公文(默认) 进入系统浏览下一步选取文件(双击) 填写标题、主送单位等(右键)确定处室领导审核选择参与者进入环节二2环节二:处室领导审核正文进入系统打开待办公文审核、修改保存确定拟稿人修改选择参与者返回环节一下一步确定选择参与者办公室核稿进入环节三3环节三:办公室审核正文进入系统打开待办公文审核、修改保存确定处室领导审核选择参与者返回环节二下一步确定选择参与者局领导审核签发进入环节四4环节四:局领导审批签发正文进入系统打开待办公文审核、修改保存确定拟稿人修改选择参与者返回环节一下一步确定办公室审核选择参与者返回环节三确定选择参与者文书管理员进入环节五5环节五:文书管理员下一步打开待办公文选择发文字号缮印进入系统确定选择参与者进入环节六环节六:缮印正文打开待办公文套模版、排版等保存进入系统下一步确定拟稿人校对选择参与者进入环节七6环节七:拟稿人校对在“拟文单位”栏填写校查看公文打开待办公文进入系统对意见(如“校对无误”) 下一步确定缮印选择参与者进入环节八环节八:公文办结----清稿、印制、入库、分发(略)7信息流程图(白头)拟稿处室领导审核其他人员分管局长审批信息专员编发信息(信息专用流程)8OA系统信息提交(白头)操作指南环节一:拟稿公文办理起草公文白头(左侧) 直接粘贴公文(默进入系统认) 浏览选取文件(双击) 填写标题(右键，加注“信息”) 下一步确定机关人员选择本处室领进入环节二导9环节二:处室领导审核正文打开待办公审核、修改保存进入系统文下一步确定签报白头意机关人员选择分管局长见拟稿人修改进入环节三10环节三:分管局长审批正文打开待办公审核、修改保存进入系统文下一步确定签报白头意见机关人员选择信息专员拟稿人修改进入环节四(略)11OA系统行政公文流程图(收文)外部来文入库办公室主任分发至待阅人机关文书机关领导主办单位部门领导办文结束部门内部人员(主办) 局内其他部门领导部门内部人员(其他)1213。
OA系统公文收发文流程
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
新OA系统操作手册
新OA系统操作⼿册盐⽥区新OA系统操作⼿册服务⽀持：25227159第⼀篇：办⽂篇（办⽂新增功能）21.新OA⾸页布局32.待办公⽂、待阅公⽂分类显⽰73.退回功能74.两办相关问题75.发送公⽂地址本快速查找⽤户96.我起草的公⽂97.批量处理108.附件批量上传109.正⽂查看版本1010.公⽂正⽂及附件归知识库1111.公⽂催办(⾸页、待办“催”字提醒并红⾊字体显⽰)1112.流程跟踪（跟踪的步骤显⽰处理时间）1413.办⽂流程监控图1414.公⽂跟办1415.公⽂统计15⑴按部门统计16⑴按⼈员统计1616.⽂号管理（各单位收⽂⼈员）1717.异常处理（各单位收⽂⼈员）1718.⽀持多版本IE、office18第⼆篇：新模块篇181．留⾔信箱18⑴如何发送？19⑵如何查看及回复？19⑶如何转成公⽂？202．通讯录21⑴如何在通讯录查找联系⼈？21⑵如果通过通讯录发送信息？22⑶如何维护通讯录个⼈信息？233．领导周表23⑴各单位如何申请领导周表安排？23⑵两办如何编排领导周表？24⑶查看领导周表254．个⼈⽇程27⑴如何新建个⼈⽇程？27⑵个⼈⽇程如何修改？285．知识库28⑴知识桌⾯功能介绍29⑵如何上传并共享知识？29⑶如何上传个⼈的⽂件？30⑷如何收藏知识？31⑸如何推荐知识？31⑹如何订阅知识？326．通知公告33⑴如何发布通知公告？33⑵如何查询通知公告？33⑶通知公告如何转成公⽂？337．RTX腾讯通34⑴如何安装及设置RTX34⑵如何登录RTX ？34⑶如何添加联系⼈？35⑷如何发起会话？36⑸如何添加组及发起组会话？37第⼀篇：办⽂篇（办⽂新增功能）1.新OA⾸页布局登录系统成功后，会进⼊如下图的系统主界⾯中：OA系统主界⾯由上⾄下包括标题栏、导航栏、信息栏三部分区域：1)标题栏：位于系统主界⾯的上⽅，⽤于显⽰系统的名称，以及提供帮助⽂档查阅、⾸页主题设置、退出系统、统⼀检索功能等。
OA系统收发文流程
OA系统收发文流程OA系统（Office Automation System）是一种集成各项办公功能的综合管理系统，通过网络平台实现办公自动化。
在现代办公环境中，OA系统起到了举足轻重的作用，尤其是在收发文流程中。
收发文是一个办公室内部常见的工作流程，涉及到各种文件的传递、归档和处理。
下面将详细介绍OA系统在收发文流程中的应用。
首先，在收文环节，OA系统可以实现电子文档的接收和登记。
接收方通过OA系统接收到文档后，可以将其直接上传至系统，并填写相关信息，如发文单位、标题、类型等。
系统会随后自动为文档分配一个唯一的编号，并生成一个接收时间戳。
这样一来，接收方可以方便地对文档进行快速索引、检索和管理。
同时，OA系统也提供了文档处理的功能。
在接收到文档后，可以根据文档的类型和重要性，设定相应的处理流程。
流程中可以包括多个处理节点，每个节点可以由不同的人员负责处理。
通过系统的消息提醒功能，每个处理节点的人员可以及时了解到自己需要处理的文档，并进行相应的操作，如处理、审阅、批示等。
在处理文档的过程中，OA系统还提供了许多辅助功能，如在线标注、在线批注和在线交流等。
这些功能可以帮助处理人员更好地理解文档内容，并与其他处理人员进行沟通和协作。
例如，处理人员可以在线对文档进行批改和修订，并将修改结果反馈给其他相关人员。
这样一来，文档的处理过程更加高效和协同。
在发文环节，OA系统同样发挥着重要的作用。
发文人员可以通过系统选择相应的模板，填写发文内容，并上传相关附件。
系统可以自动生成文档的编号和发文时间戳，并将文档发送给指定的接收方。
与传统的发文方式相比，OA系统提供的发文功能更为便捷和标准化，减少了繁琐的手工操作和人为差错的可能性。
最后，在整个收发文流程中，OA系统还可以提供一些统计和分析的功能。
例如，系统可以记录文档的处理时间和处理人员，提供处理过程的日志和报表。
这样一来，可以统计文档的处理效率和工作量，以及各个处理节点的工作情况，帮助管理人员进行业务分析和优化。
oa公文_收文流程
oa公文_收文流程第一篇：oa公文_收文流程收文处理中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。
一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
1．第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
2．第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
3．第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2）催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
（3）查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4．第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
公司OA系统使用流程
手机办公系统使用流程一、登录系统总公司手机办公系统（以下简称OA 系统）有两种登录方式：（一）电脑端口登录：在电脑浏览器中输入网址，进入登录界面后，在用户名一栏中输入使用者本人的手机号码。
（首次登录时无需输入密码，登陆后点击左侧日常办公栏-账号与安全-修改OA 密码，为确保总公司手机办公系统的信息安全，使用者必须设定登录密码）（二）手机端口登录：手机（移动网络，智能手机）扫描右侧二维码，下载安装客户端登录即可。
二、OA 系统主要功能及使用流程（一）日常办公模块1、电子邮件主要功能：发送和接收电子邮件。
使用方式：与各其他电子邮箱使用方式基本相同，需要向非本系统用户发送邮件时，需点击“添加外部收件人”进行添加。
2、消息管理主要功能：显示需要使用者处理的消息。
3、公告通知主要功能：发布总公司及各处室一般事务性通知使用方式：各处室负责人有发布公告通知的权限，并可根据需要限定公告、通知的接收范围4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。
5、控制面板主要功能：设置OA系统个人界面的各类参数，添加、修改安全密码等。
（二）公文办理1、收文发起主要功能：对总公司本级或上级来文进行办理，一般由经理办或党办负责发起。
工作流程：步箋序号名称慕程可世方角1母办人鉴收七2办公室意见->33党政一把手批示■*44办公室转岌吕.-*-65领导传阅6和关科重办理“皓束承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。
其中经理办发起的文件提交总经理批示，党办发起的文件提交党委书记批示。
领导批示后，办公室主任根据批示意见，提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。
一般情况下，要对需要具体办理的事项，要设定办理期限；承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。
2、收文待办主要功能：查询等待办理的公文3、收文查询主要功能：查询所有接收到的公文（三）协同办公1、临时报告主要功能：向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。