文件和数据格式化培训讲义(PPT43张)
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文件以及格式详细说明 ppt课件
windows文件管理基本操作文件或文件夹的建立文件或文件夹的复制文件或文件夹的移动文件或文件夹的删除文件或文件夹的重命名文件或文件夹属性的设置小华从网上查找一篇成长中的我文章他不知道网页的后缀名同学们你能告诉他网页的后缀名是
文件的下载__
文件及其类型
复习:
全文搜索引擎:5个字符。
主名可以由用户自行确定,扩展名用来标明文件的
类别。文件主名小于或等于8个字符,可以直接作为短文件名;文件主
名大于8个字符,选择前6个字符,然后加上“~”符号,再加上一个数字。
(扩展名长度不限,最后一个点后才是扩展名)。
文件夹和文件名可以使用汉字、英文、两者混写。
不区分英文字母大小写。
.DLL文件即动态链接库文件,是一种可执行文件,它允许程序共享执行特殊 任务所必需的代码和其他资源。Windows提供的DLL文件中包含了允许基于 Windows的程序在Windows环境下操作的许多函数和资源。 。
作业及答案:
1、( ①B )是流媒体文件,压缩工具的图标是(②c),后缀名是 “html(htm)”的图标是(②B)
• “太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早……”
搜索引擎的工作原理
巡视程序
网
(或人工采集)
络
数据库
用
户 系 统
网 络
检索代理软件
WWW站点 Usenet站点 网络新闻组 Gopher站点 信息查询 FTP站点
一、文件及其类型
1.文件——用文件名来标识的一组相关信息的集合
体,任何程序与数据都是以文件的形式存放在存储器上。
址)
扩
UNC路径:客户端打开服务端的资源的路径,如:\计算机 展
01\共享资源\考试卷.DOC
文件的下载__
文件及其类型
复习:
全文搜索引擎:5个字符。
主名可以由用户自行确定,扩展名用来标明文件的
类别。文件主名小于或等于8个字符,可以直接作为短文件名;文件主
名大于8个字符,选择前6个字符,然后加上“~”符号,再加上一个数字。
(扩展名长度不限,最后一个点后才是扩展名)。
文件夹和文件名可以使用汉字、英文、两者混写。
不区分英文字母大小写。
.DLL文件即动态链接库文件,是一种可执行文件,它允许程序共享执行特殊 任务所必需的代码和其他资源。Windows提供的DLL文件中包含了允许基于 Windows的程序在Windows环境下操作的许多函数和资源。 。
作业及答案:
1、( ①B )是流媒体文件,压缩工具的图标是(②c),后缀名是 “html(htm)”的图标是(②B)
• “太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早……”
搜索引擎的工作原理
巡视程序
网
(或人工采集)
络
数据库
用
户 系 统
网 络
检索代理软件
WWW站点 Usenet站点 网络新闻组 Gopher站点 信息查询 FTP站点
一、文件及其类型
1.文件——用文件名来标识的一组相关信息的集合
体,任何程序与数据都是以文件的形式存放在存储器上。
址)
扩
UNC路径:客户端打开服务端的资源的路径,如:\计算机 展
01\共享资源\考试卷.DOC
《数字格式化》课件
提升数据的质量和可靠性
通过规范数字数据的格式,可以减少数据输入错误、提高数据的一 致性和可靠性。
数字格式化的应用场景
商业数据分析
在商业环境中,数字格式化被广泛应用于财务、销售和市场分析等领 域,以帮助企业更好地理解业务数据和制定决策。
科学研究
在科学研究中,数字格式化对于实验数据的整理、分析和呈现至关重 要,有助于科学家们发现规律、验证假设和发表研究成果。
统计分析
数字格式化在统计分析中发挥着重要作用,帮助科学家对数据进行清洗、分类、排序和可视化。数字格式化使得统计 分析过程更加高效、准确,提高了科学研究的可靠性。
计算物理
在计算物理学中,数字格式化被广泛应用于模拟和仿真实验。通过数字格式化,物理学家能够将复杂的 物理现象转化为可计算的数据模型,从而更好地理解和预测自然界的规律。
02
它涉及将原始的数字数据转换成 易于理解、可比较和易于分析的 格式,以便更好地传达信息和进 行数据分析。
数字格式呈现,使得数据更加直观、易于理 解和使用。
便于比较和分析
通过将不同来源和类型的数字数据进行标准化和统一化,使得数据 之间的比较和分析变得更加简单和准确。
04
.00 ¥`。
使用format()函数
Python的`format()`函数可以用于将数字格式化为字符串。例如 ,`format(1234567.89, '.2f')`将返回字符串`'1234567.89'`。
使用f-string
Python 3.6及以上版本引入了f-string,允许在字符串中嵌入 表达式。例如,`f"{1234567.89:.2f}"`将返回字符串 `'1234567.89'`。
通过规范数字数据的格式,可以减少数据输入错误、提高数据的一 致性和可靠性。
数字格式化的应用场景
商业数据分析
在商业环境中,数字格式化被广泛应用于财务、销售和市场分析等领 域,以帮助企业更好地理解业务数据和制定决策。
科学研究
在科学研究中,数字格式化对于实验数据的整理、分析和呈现至关重 要,有助于科学家们发现规律、验证假设和发表研究成果。
统计分析
数字格式化在统计分析中发挥着重要作用,帮助科学家对数据进行清洗、分类、排序和可视化。数字格式化使得统计 分析过程更加高效、准确,提高了科学研究的可靠性。
计算物理
在计算物理学中,数字格式化被广泛应用于模拟和仿真实验。通过数字格式化,物理学家能够将复杂的 物理现象转化为可计算的数据模型,从而更好地理解和预测自然界的规律。
02
它涉及将原始的数字数据转换成 易于理解、可比较和易于分析的 格式,以便更好地传达信息和进 行数据分析。
数字格式呈现,使得数据更加直观、易于理 解和使用。
便于比较和分析
通过将不同来源和类型的数字数据进行标准化和统一化,使得数据 之间的比较和分析变得更加简单和准确。
04
.00 ¥`。
使用format()函数
Python的`format()`函数可以用于将数字格式化为字符串。例如 ,`format(1234567.89, '.2f')`将返回字符串`'1234567.89'`。
使用f-string
Python 3.6及以上版本引入了f-string,允许在字符串中嵌入 表达式。例如,`f"{1234567.89:.2f}"`将返回字符串 `'1234567.89'`。
格式化电子表格PPT课件
知识点精讲
“文本控制”包括自动换行、缩小字体填充和合并单元格。 “文字方向”是指文本和数据在单元格中可按一定的角度倾斜,可以直接输角度或拖“方 向”的文本指针,“直立”用Alt+Enter强行换行,或单击“方向”的文本框,如图1-4-22所示。
⑤设置边框线(如图1-4-23所示) 工作表中的网格是为输入和编辑时方便而预设的,在打印或显示时,需重新设置。在“设置 单元格格式”对话框中的“边框”选项卡中,先通过“样式”选框线的形状和粗细,“颜色”选 框线的颜色,在“预置边框”中选内、外边框线。在“视图”选项卡→“显示”组→“网格线” 中将“√”去掉,可隐藏网格线。
行格式化,以突出对个性数据的显示。因此要用醒目的方式显示,可以在“开始”选项卡“样式”
组中的“条件格式”下拉菜单中的左列表框中的“突出显示单元格”中选择相应的命令进行操作。
【答案】A
2. 将如图1-4-17所示的工资数据表中“特殊津贴”超过400元的数据标识为红色,并加粗的
操作步骤。
知识点精讲
在工资数据表中选中“ ”,单击“格式”→“ ”菜单项,打开如图1-4-18所示对话框, 选取条件运算符“大于”,并设置条件值“400”,单击“设置为”后的下拉按钮,选择“____”命 令,按要求设置“红色”“加粗”后,单击“确定”按钮即可。
知识点精讲
也可以在“开始”选项卡→“字体”组中直接设置字体格式,主要工具如图1-4-20所示。
③使用“格式刷” “格式刷”能够复制一个“样本”的格式,并将其应用到另一个位置,双击“格式刷”按钮 可将相同的格式应用到多个位置。
知识点精讲
④设置对齐方式 在“对齐方式”组或“设置单元格格式”对话框中的“对齐”标签中设置。 “文本对齐”分为水平对齐和垂直对齐,水平对齐有常规、居中、靠左(缩进)、靠右(缩 进)、两端对齐、分散对齐、跨列居中和填充八种;垂直对齐有靠上、居中、靠下、两端对齐和 分散对齐五种,可调“缩进”值,“填充”是指用当前的数据连续重复直至填满整个单元格, “跨列居中”单元格并没有合并,如图1-4-21所示。
《Word文档格式化》PPT课件
零起点学办公自动化
5.1字体设置
设置字体的其他效果
利用【字体】组,用户不仅可以设置字体的大 小、字体样式等,还可以设置文字效果如删除 线、上下标、字符底纹、带圈字符等。在“字 体”对话框中的“字符间距”选项卡中也可以 设置字体的字间距、字符缩放、位置等。
5.2段落设置
设置段落缩进
零起点学办公自动化
5.2段落设置
段落的对齐方式
零起点学办公自动化
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5.2段落设置
行间距与段前段后
Word 2007默认的行距为单倍行距,段前为0行,段后 为0行。行间距是指行与行间的距离,段前与段后,是 指段前空多少,段后空多少。 行距的类型:
零起点学办公自动化
5.3项目符号与编号
创建项目符号 编号
零起点学办公自动化
5.4边框与底纹
添加边框 设置页面边框 添加底纹
零起点学办公自动化
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5.5分栏
在指定的位置分栏,可以通过插入分栏符 来进行。
5.6制表位
零起点学办公自动化
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5.6制表位
制表位对话框设置 利用标尺设定制表位 利用制表位将文字转换成表格
5.7特殊中文版式
首字下沉 文字方向 拼音指南 设置带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一
5.1字体设置
设置方法
利用【开始】选项 利用快捷菜单 利用浮动工具栏
零起点学办公自动化
零起点学办公自动化
5.1字体设置
字体对话框
在文档中选中需要设置字体的文本。单击【开 始】→【字体】→【字体】右下角对话框启动 器,弹出“字体”对话框。在下拉列表中选择 所需的字体,即可将其应用到选中的文本。在 设置字号时如果没有需要的字号,可以手工输 入字号然后按“回车”键确认。
《格式化文本》课件
详细描述
在PPT中,应适度使用颜色、字体、大小写 、斜体等格式化技巧,以突出重点和美化页 面。但是,要注意不要过度使用格式化技巧 ,以免使PPT显得过于花哨和杂乱。同时, 也要避免在PPT中加入过多的装饰元素和图
文本的实例展示
公司简介的格式化文本
要点一
演讲稿的格式化文本
总结词
清晰、有条理、有感染力
详细描述
演讲稿应包括开场白、主题内容、结论等部分,语言要 清晰、有条理,能够吸引听众的注意力并传达演讲者的 观点和情感。同时,演讲稿还需要根据演讲者的风格和 演讲场合进行调整,以增强感染力。
2023-2026
END
THANKS
感谢观看
KEEP VIEW
提高文档的专业性
适当的格式化可以使文档看起 来更加专业和正式。
提高可读性
通过调整字体、字号和颜色, 使文本更易于阅读,减少视觉 疲劳。
增强信息的传递效果
适当的格式化有助于强调关键 信息,使读者更容易理解内容 。
提升品牌形象
一致的格式化风格可以提升公 司或个人的品牌形象。
PART 02
格式化文本的常见类型
PART 03
如何在ppt中格式化文本
选择文本
选中要格式化的文本
在PowerPoint中,使用鼠标左键拖 动选择要格式化的文本,或者使用键 盘上的方向键选择文本。
取消选择
在完成文本选择后,可以单击文档中 的任意位置或按键盘上的Esc键来取消 选择。
设置字体和字号
选择字体
在PowerPoint中,选择“开始” 选项卡,然后在“字体”组中选 择所需的字体。
REPORTING
在“段落”组中,单击相应的对齐按 钮(左对齐、居中对齐、右对齐、两 端对齐)来设置段落对齐方式。
Excel电子表格的编辑和格式化课件ppt
实战二:销售数据分析
打开Excel软件,新建一个工作簿,命名 为“销售数据分析”。
根据分析结果制定相应的销售策略和计 划。
根据数据图表分析销售数据,了解销售 趋势和特点。
在第一列中输入销售数据,包括日期、 销售额、销售量等。
使用图表工具创建所需的数据图表,如 柱形图、折线图、饼图等。
实战三:制作销售占比图表
打开excel的方法
通过开始菜单、通过桌面快捷方式、通过任务栏、通过快捷键。
数据输入与编辑
数据输入
手动输入数据、复制粘贴数据、导入数据。
数据编辑
修改数据、删除数据、移动数据、复制数据。
单元格格式设置
单元格格式设置的方法
通过功能区、通过快捷键、通过右键菜单。
单元格格式的类型
文本格式、数字格式、日期格式、自定义格式。
组合图
在图表类型中选择“组合”,然后选择需要组合 的图表类型。
04
数据格式化与美化
数据格式设置
01
数值格式
可设置数值的格式,如整数、小数、 百分数等。
02
日期格式
可设置日期的格式,如常规日期、时 间、自定义日期等。
03
文本格式
可设置文本的格式,如加粗、斜体、 下划线等。
单元格格式化
单元格对齐
可设置单元格内容的对齐方式,如垂直对齐和水平对齐。
单元格格式的设置
字体、颜色、背景、边框等。
数据的对齐和自动换行
数据的对齐方式
水平对齐、垂直对齐。
数据的自动换行
在单元格中输入数据时,自动换行到下一行。
数据的调整
调整单元格的大小、调整行高和列宽。
03
数据管理与分析
数据排序
Excel数据格式化-PPT文档资料
7.1 Excel 2019的数据格式化
7.1.2 设置数字与日期格式
一、设置数字格式 ◆自定义数字格式的应用: 5、隐藏某些类型的内容 可以使用自定义数字格式隐藏某些类型的输入内容,或者把某些类型的输 入内容用特定的内容来替换。
7.1 Excel 2019的数据格式化
7.1.2 设置数字与日期格式
7.1 Excel 2019的数据格式化
7.1.2 设置数字与日期格式
一、设置数字格式 Excel 2019中有多种数字显示格式,可通过Excel【格式】工具栏中的 以下工具按钮设置常用的格式。
除此之外,还可以通过菜单命令设置数字格式,选择【格式】/【单元格】 命令,在弹出的【单元格格式】对话框中,打开如图所示的【数字】选项卡。
7.1 Excel 2019的数据格式化
7.1.1 设置文字格式
◆ 为同一个单元格里的文本设置不同格式: 示例1 设置单元格格式的对象并不必是整 个单元格,也可以只是单元格里面的一部分 内容——前提是这个单元格存储的是文本型 内容. 先选定单元格.然后在编辑栏中选定需 要设置格式的部分内容.就可以通过使用工 具栏上的各个格式按钮来改变格式. 在选定单元格中部分内容后.还可以按 <CtrI+1>组合键调出 ” 单元格格式 ” 对话 框进行设置.此时的”单元格格式“对话框 只有”字体“一个选项卡可用.
7.1 Excel 2019的数据格式化
7.1.2 设置数字与日期格式
一、设cel内置了一些分数的格式.用户还可以使用自定义数字格式得到更多 分数的表示方法.比如在显示的时候加上“又”宇.加上表示单位的符 号.或者使用一个任意的数宇作为分母.
一、设置数字格式 ◆把自定义数字格式的显示值保存下来: (1)选定应用了数字格式的单元格或单元格区域。 (2)快速地连续两次按<Ctrl+C>组合键,剪贴板出现在任务窗格中. (3)选定目标单元格或单元格区域,单击剪贴板中刚才复制项目旁边的下 拉箭头,在弹出的菜单中选择“粘贴”命令,这样,原始区域的数据会被粘 贴到目标区域。 (4)单击菜单“编辑"_“选择性粘贴¨,在“选择性粘贴"对话框中选择 “文本”.然后单击“确定” 。
相关主题
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文概述
• 微实例7.1:理解文本文件和二进制文件的区别。 • 首先,用文本编辑器生成一个包含“中国是个伟大国家!”的txt格式文本文件 ,命名为7.1.txt。分别用文本文件方式和二进制文件方式读入,并打印输出效果 ,代码如下:
文件概述
• 输出结果为:
• 可以看到,采用文本方式读入文件,文件经过编码形成字符串,打 印出有含义的字符;采用二进制方式打开文件,文件被解析为字节( byte)流。由于存在编码,字符串中的一个字符由2个字节表示。
文件概述
• 二进制文件直接由比特0和比特1组成,没有统一字符编码,文件内部数据的组 织格式与文件用途有关。二进制是信息按照非字符但特定格式形成的文件,例如 ,png格式的图片文件、avi格式的视频文件。二进制文件和文本文件最主要的区 别在于是否有统一的字符编码。二进制文件由于没有统一字符编码,只能当作字 节流,而不能看作是字符串。 • 无论文件创建为文本文件或者二进制文件,都可以用“文本文件方式”和“二 进制文件方式”打开,但打开后的操作不同。
文件的打开关闭
• 打开模式用于控制使用何种方式打开文件,open()函数提供7种基本
的打开模式,如表7.1所示
打开模式 'r' 'w' 'x' 'a' 'b' 't' '+'
含义 只读模式,如果文件不存在,返回异常FileNotFoundError,默认值 覆盖写模式,文件不存在则创建,存在则完全覆盖源文件 创建写模式,文件不存在则创建,存在则返回异常FileExistsError 追加写模式,文件不存在则创建,存在则在原文件最后追加内容 二进制文件模式 文本文件模式,默认值 与r/w/x/a一同使用,在原功能基础上增加同时读写功能
文件的读写
如果程序需要逐行处理文件内容,建议采用上述代码中2-5行组成的格式,如下: fo = open(fname, "r") for line in fo: # 处理一行数据 fo.close()
文件的打开关闭
• Python通过解释器内置的open()函数打开一个文件,并实现该文件 与一个程序变量的关联,open()函数格式如下:
• <变量名> = open(<文件名>, <打开模式>) • • open()函数有两个参数:文件名和打开模式。文件名可以是文件 的实际名字,也可以是包含完整路径的名字
文件的读写
• 当文件被打开后,根据打开方式不同可以对文件进行相应的读写操作。注意, 当文件以文本文件方式打开时,读写按照字符串方式,采用当前计算机上使用的 编码或指定编码;当文件以二进制文件方式打开时,读写按照字节流方式。
•
Python提供4个常用的文件内容读取方法
方法 <file>.readall() <file>.read(size=-1) <file>.readline(size = -1) <file>.readlines(hint=-1)
• 程序首先提示用户输入一个文件名,然后打开文件并赋值给文件对象变量fo。 文件的全部内容通过fo.readlines()方法读入到一个列表中,列表的每个元素是文件 一行的内容,然后通过for…in方式遍历列表,处理每行内容。
文件的读写
• 上述代码尽管完成了微实例7.2的要求,但存在一些缺点:当读入 文件非常大时,一次性将内容读取到列表中会占用很多内存,影响程 序执行速度。一个合理的方法是逐行读入内容到内存,并逐行处理。 这可以通过一个简单的方法解决。Python将文件本身作为一个行序列 ,遍历文件的所有行可以直接这样完成
文件的打开关闭
打开模式使用字符串方式表示,根据字符串定义,单引号或者双引号均可。上述打开模式中,‘r’ 、‘w’、‘x’、‘b’可以和‘b’、‘t’、‘+’组合使用,形成既表达读写又表达文件模式的方式。 例如,open()函数默认采用'rt'(文本只读)模式,读入程序所在目录中7.1.txt文件: textfile = open('7.1.txt', 'r') 或 textfile = open('7.1.txt') 读取一个二进制文件,如一个图片、一段视频或者一段音乐文件,需要使用文件打开模式'rb'。例 如,打开一个名为'music.mp3'的音频文件: binfile = open('music.mp3', 'rb') 文件使用结束后要用close()方法关闭,释放文件的使用授权,该方法的使用方式如下: <变量名>.close()
文件的打开关闭
• Python对文本文件和二进制文件采用统一的操作步骤,即“打开-操作-关闭” ,如图7.1所示。
文件的打开关闭
• 操作系统中的文件默认处于存储状态,首先需要将其打开,使得当 前程序有权操作这个文件,打开不存在的文件可以创建文件。打开后 的文件处于占用状态,此时,另一个进程不能操作这个文件。可以通 过一组方法读取文件的内容或向文件写入内容,此时,文件作为一个 数据对象存在,采用<a>.<b>()方式进行操作。操作之后需要将文件关 闭,关闭将释放对文件的控制使文件恢复存储状态,此时,另一个进 程将能够操作这个文件。
含义 读入整个文件内容,返回一个字符串或字节流* 从文件中读入整个文件内容,如果给出参数,读入前size长度的字符串或字节流 从文件中读入一行内容,如果给出参数,读入该行前size长度的字符串或字节流 从文件中读入所有行,以每行为元素形成一个列表,如果给出参数,读入hint行
文件的读写
• 微实例7.2:文本文件逐行打印。 • 用户输入文件路径,以文本文件方式读入文件内容并逐行打印,代码如下:
第7章 文件和数据格式化
文件的使用
文件概述
• 文件是一个存储在辅助存储器上的数据序列,可以包含任何数据内容。概念上 ,文件是数据的集合和抽象,类似地,函数是程序的集合和抽象。用文件形式组 织和表达数据更有效也更为灵活。文件包括两种类型:文本文件和二进制文件。 • 文本文件一般由单一特定编码的字符组成,如UTF-8编码,内容容易统一展示 和阅读。大部分文本文件都可以通过文本编辑软件或文字处理软件创建、修改和 阅读。由于文本文件存在编码,所以,它也可以被看作是存储在磁盘上的长字符 串,例如一个txt格式的文本文件。