管理者角色认知培训课程.ppt
合集下载
《管理者的角色认知》PPT幻灯片精选全文
准则七:在客户身边 一个成功的人是离客户最近的人! 把每一位为之服务的人当成自己的客户。 一个客户忘不了的企业,是不会失败的。一个客户满意的管理者,是会成功的。
准则八:追求卓越 追求是成功的原因,卓越是成功的结果。 只有你想成为第一,你的团队才有可能成第一。一个人可以平庸,但一个团队绝对不可以平庸。 追求卓越,不是纵向去比,而是横向比。
管理者扮演的三大角色 (三)
决策者角色 将上级下达任务转化为部门目标,并有效解决目标实施中的问题. 帮助解决部属目标实施中遇到的问题. 要善于发现将来的问题,并将问题转化为机会,作为制定规划的依据.
管理者的义务
对上级主管而言: 一、使部门赢利 二、执行指令 三、监督部门运作 对顾客而言: 提供优质服务
对员工而言: 一、提供必要的工作环境 二、培训、指导员工 三、激励员工 讨论:哪一项应该放在首位?
法约尔:管理的5项基本职能
1、计划——确立目标制定计划和程序 2、组织——建立一个有效的组织去完成企业目标 3、指导——通过对部属的激励在职辅导去达标 4、协调——加强团队内和团队间的协作去达标 5、控制——通过设定各项标准,在目标和结果之间进行必要的调整和控制。
管理的基本原则
“个人影响力”原则 出色的管理意味着通过他人取得好的结果。我们称之为对他人的影响力. 个人影响力:让人们自愿地去做某事 职位影响力:让人们不得不做某事 分析刘备、曹操的管理风格?
传统管理者与现代管理者的区别
(传统)管理者
(现代)管理者
管人 理人
督促 辅导
□ 老板(ห้องสมุดไป่ตู้替身)
准则一:明确的目标 成功的管理者,首先为自己建立明确的人生目标,并且把公司的目标和个人的目标结合起来,你的目标才能得到完美实现。 只有你树立了明确的目标,你才能去指导别人,指导团队达成目标。 那么,你的目标是什么?
准则八:追求卓越 追求是成功的原因,卓越是成功的结果。 只有你想成为第一,你的团队才有可能成第一。一个人可以平庸,但一个团队绝对不可以平庸。 追求卓越,不是纵向去比,而是横向比。
管理者扮演的三大角色 (三)
决策者角色 将上级下达任务转化为部门目标,并有效解决目标实施中的问题. 帮助解决部属目标实施中遇到的问题. 要善于发现将来的问题,并将问题转化为机会,作为制定规划的依据.
管理者的义务
对上级主管而言: 一、使部门赢利 二、执行指令 三、监督部门运作 对顾客而言: 提供优质服务
对员工而言: 一、提供必要的工作环境 二、培训、指导员工 三、激励员工 讨论:哪一项应该放在首位?
法约尔:管理的5项基本职能
1、计划——确立目标制定计划和程序 2、组织——建立一个有效的组织去完成企业目标 3、指导——通过对部属的激励在职辅导去达标 4、协调——加强团队内和团队间的协作去达标 5、控制——通过设定各项标准,在目标和结果之间进行必要的调整和控制。
管理的基本原则
“个人影响力”原则 出色的管理意味着通过他人取得好的结果。我们称之为对他人的影响力. 个人影响力:让人们自愿地去做某事 职位影响力:让人们不得不做某事 分析刘备、曹操的管理风格?
传统管理者与现代管理者的区别
(传统)管理者
(现代)管理者
管人 理人
督促 辅导
□ 老板(ห้องสมุดไป่ตู้替身)
准则一:明确的目标 成功的管理者,首先为自己建立明确的人生目标,并且把公司的目标和个人的目标结合起来,你的目标才能得到完美实现。 只有你树立了明确的目标,你才能去指导别人,指导团队达成目标。 那么,你的目标是什么?
管理者角色认知培训课程(PPT34张)
D.主管工作的基本常识
第一:接受指示和记录。养成当场记录上司指 示和谈话内容的习惯,养成工作中发现问题当 场记录的习惯。 (举例) 第二:主管的时间观念 第三:工作基本顺序 第四:主管的行政事务(工作方面、员工管理方 面)
第五:主管应具备的基本意识 问题意识、顾客意识、成本意识、品质意 识 、 管理意识、 大局意识、 服从意识 第六:主管应具备的文秘常识。(计划、报告、 分析) 第七:工作场所的整洁。(办公室、工作场地)
八、主管的十大职能
1、 计划 2、 制定规范 3、 培训 4、 指导 5、 监督 6、 检查 7、 处理 8、 沟通 9、 协调 10、激励
谢
谢
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
1、想要体面生活,又觉得打拼辛苦;想要健康身体,又无法坚持运动。人最失败的,莫过于对自己不负责任,连答应自己的事都办不到,又何必抱怨这个世界都和你作对?人生的道理很简单,你想要什么,就去付出足够的努力。 2、时间是最公平的,活一天就拥有24小时,差别只是珍惜。你若不相信努力和时光,时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动,因为现在过的每一天,都是余生中最年轻的一天。 3、无论正在经历什么,都请不要轻言放弃,因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行,生活从来不会一蹴而就,也不会永远安稳,只要努力,就能做独一无二平凡可贵的自己。 4、努力本就是年轻人应有的状态,是件充实且美好的事,可一旦有了表演的成分,就会显得廉价,努力,不该是为了朋友圈多获得几个赞,不该是每次长篇赘述后的自我感动,它是一件平凡而自然而然的事,最佳的努力不过是:但行好事,莫问前程。愿努力,成就更好的你! 5、付出努力却没能实现的梦想,爱了很久却没能在一起的人,活得用力却平淡寂寞的青春,遗憾是每一次小的挫折,它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量;那些孤独沉寂的时光,让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美,都会在努力和坚持下,改变模样。 6、人生中总会有一段艰难的路,需要自己独自走完,没人帮助,没人陪伴,不必畏惧,昂头走过去就是了,经历所有的挫折与磨难,你会发现,自己远比想象中要强大得多。多走弯路,才会找到捷径,经历也是人生,修炼一颗强大的内心,做更好的自己! 7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事,绝不能缺少这种力量,因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己,相信自己,才能成就自己! 8、人生的旅途中,最清晰的脚印,往往印在最泥泞的路上,所以,别畏惧暂时的困顿,即使无人鼓掌,也要全情投入,优雅坚持。真正改变命运的,并不是等来的机遇,而是我们的态度。 9、这世上没有所谓的天才,也没有不劳而获的回报,你所看到的每个光鲜人物,其背后都付出了令人震惊的努力。请相信,你的潜力还远远没有爆发出来,不要给自己的人生设限,你自以为的极限,只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。 10、生活中,有人给予帮助,那是幸运,没人给予帮助,那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩,在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重,也是对自己的负责。 11、失败不可怕,可怕的是从来没有努力过,还怡然自得地安慰自己,连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕,没什么比自己背叛自己更可怕。 12、跌倒了,一定要爬起来。不爬起来,别人会看不起你,你自己也会失去机会。在人前微笑,在人后落泪,可这是每个人都要学会的成长。 13、要相信,这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以,管别人怎么看,坚持自己的坚持,直到坚持不下去为止。 14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提,也许你已经很努力了可还是有人不满意,也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走,因为别人看不到你的努力,你却始终看得见自己。 15、所有的辉煌和伟大,一定伴随着挫折和跌倒;所有的风光背后,一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。 16、成功的反义词不是失败,而是从未行动。有一天你总会明白,遗憾比失败更让你难以面对。 17、没有一件事情可以一下子把你打垮,也不会有一件事情可以让你一步登天,慢慢走,慢慢看,生命是一个慢慢累积的过程。 18、努力也许不等于成功,可是那段追逐梦想的努力,会让你找到一个更好的自己,一个沉默努力充实安静的自己。 19、你相信梦想,梦想才会相信你。有一种落差是,你配不上自己的野心,也辜负了所受的苦难。 20、生活不会按你想要的方式进行,它会给你一段时间,让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处,多看一本书,去做可以做的事,放下过去的人,等你度过低潮,那些独处的时光必定能照亮你的路,也是这些不堪陪你成熟。所以,现在没那么糟,看似生活对你的亏欠,其 实都是祝愿。
管理者角色自我认知意识培训课件(PPT 68张)
对可能的问题 需要采取的立即行动
提供一个概括的长期方向
理性的
理性的
理性的
清晰具体的目标
不同的人,不同的情况,需要不同类型的目标
52
管人管心 目标种类
规划性/方向性目标 我们应该提高顾客对我们新品牌的认知度 我们需要更精简成本等
管理者角色自我认知意识培训
过渡性/应急性目标 维持和之前一样经营模式; 不采用任何新的点菜系统等 理性目标 在2011年,XX店销售额比10年增长30%; 在2011年10月前,将XX采购流程所需时间与去年相比降低30%等
管人管心
现实中在使用整体思维时总结为三点:
是什么 为什么 怎样做
管理者角色自我认知意识培训
管人管心
管理者角色自我认知意识培训
做事情不策划、不思考、不找方法的人,不是可笑的而是可悲的!
管人管心
为什么要养成使用整体思维的行为习惯:
管理者角色自我认知意识培训
可以让自己养成做事情前先策划的习惯,从而保证做事情的结 果,同时还帮助自己树立判断事物的标准。
周期性的与员工/团队回顾、检查目 标的进展情况
跟踪检查
54
管人管心 SMART原则
S
M A R T
Specific,具体(清楚描述要达成的目标是什么) Measurable,可衡量(数量 /质量/成本等) 管理者角色自我认知意识培训 Achievable,可实现(个人经过努力可以达到) Relevant,与工作相关的(在工作范围内) Time Bound,时间要求(有明确时间要求,具体的日期/时间)
2.
可以帮助自己克服自私、懒惰、虚荣的人性弱点。
管人管心
1.
怎么做到要使用辩证思维的行为习惯: 在日常工作生活中,考虑事物时不要单单站在一个角度,同时还要 站在对方、客观的角度来思考;不但要考虑现在,还要考虑将来。
管理者角色认知PPT课件
何利用组织资源去完成目标的活动” 定义管:理(management)就是通过对组织资源 的计划、组织、领导和控制,以有效和高效率 的方式实现组织目标的过程。
.
13
3、管理的目标
管理将组织资源整合为一个有效系统
人力资源
(人)
管 整合 理
物质资源
成 一个有效 以达到 组织的目标
系统
金融资源
建筑、陈设品、 机器、电脑、设备、 原材料和供应品等
.
19
1、管理者的角色种种
内部客户
领导者 决策者
信息 沟通者 变革 推动者
替身 代言人
授权者 控制者
角色 种种
责任人 执行者
监督者
工作 协调人
报告人
培训师
事务 联络者
学生
.
20
2、管理者角色认知误区
1、民意代表
一些中层,常把自己看作是民意代表,反映基层员工的呼 声,反映下面的意见,代表部门员工的意愿。显然,这是 一种错误的角色定位。
15M
4
中高层管理者素质模型
20M
5
优秀管理者的领导艺术
15M
.
3
角色认知
现状
• 多数管理者都是从基层一线服务员、帮厨做起
来的,绝大部分业务能力出色,而对于管理,
仅有是零散的经验和感觉,未真正形成技能。
当被提拔到新的岗位上,感到力不从心,甚至 茫然不知所措。
当从被管理者对象成为管理者时,不知道如何 更好地切入工作。
行者,又是成功的领导者?
.
5
先管后理? 先理后管?
管理
管什么? 理什么?
理是疏导:理人、理财、理结构,要理顺关系。 管是控制:管事、管物、管标准,要管出效益。
.
13
3、管理的目标
管理将组织资源整合为一个有效系统
人力资源
(人)
管 整合 理
物质资源
成 一个有效 以达到 组织的目标
系统
金融资源
建筑、陈设品、 机器、电脑、设备、 原材料和供应品等
.
19
1、管理者的角色种种
内部客户
领导者 决策者
信息 沟通者 变革 推动者
替身 代言人
授权者 控制者
角色 种种
责任人 执行者
监督者
工作 协调人
报告人
培训师
事务 联络者
学生
.
20
2、管理者角色认知误区
1、民意代表
一些中层,常把自己看作是民意代表,反映基层员工的呼 声,反映下面的意见,代表部门员工的意愿。显然,这是 一种错误的角色定位。
15M
4
中高层管理者素质模型
20M
5
优秀管理者的领导艺术
15M
.
3
角色认知
现状
• 多数管理者都是从基层一线服务员、帮厨做起
来的,绝大部分业务能力出色,而对于管理,
仅有是零散的经验和感觉,未真正形成技能。
当被提拔到新的岗位上,感到力不从心,甚至 茫然不知所措。
当从被管理者对象成为管理者时,不知道如何 更好地切入工作。
行者,又是成功的领导者?
.
5
先管后理? 先理后管?
管理
管什么? 理什么?
理是疏导:理人、理财、理结构,要理顺关系。 管是控制:管事、管物、管标准,要管出效益。
管理者角色认知培训课件
你坐在什么样的位置上,就 应该有或必须有什么样的思想。
对一个普通员工来说,要相对单纯些。 如果你从员工升到班组长、课长、经理
或更高的职位,你的思想必须要有所改 变。
典藏 PPT
突破思维局限
不是盲目地奋斗和勤劳敬业就可以生存; 不是毫无头绪地行动和实践就可以发展。 特别是面对新时代的挑战和一日千变的生活状
典藏 PPT
成功发生在谁的身上比较好?
“自己!” 好,请大家给予热烈的掌声! 既然大家都希望成功发生在自己的身上。 那么,我还请教大家一个比较粗的问题: “屁股决定脑袋”如何解释? 不知道答案的不要举手,只请知道答案
的回答。
典藏 PPT
“屁股决定脑袋”如何解释?
屁股决定脑袋应该这样来解释:
站在大门口的和尚见状也跟着跑过来说:“不, 都是我的错,没有提醒你大厅里正在拖地,该 小心点。”
摔跤的和尚没有半句怨言,只是自责说:“不, 不,是我的错,都怪我太不小心了。”
甲庙住持,恍然大悟。
典藏 PPT
企业成功要素
体制 (决策)团队 战略(路线) 人才(激励) 企业文化
不能再凡事睁只眼,闭只眼;
不能再对不喜欢的团队成员,你走你的阳关道, 我走我的独木桥。
你要关心你的员工,要团结你的员工,要指导、 要求你的员工,要塑造你的员工……
总之,你考虑一切问题,都要有一个全局观念。
典藏 PPT
典藏 PPT
典藏
PPT 换个思路,我们就成功了
如果你的列车行进在错误的轨道上 ,那 么你到达的每一个车站都是错误的。
思考
我们期望的好团队是什么样子的呢?
哪些特征的团队是好团队呢?
那么在我们的企业中团队的价值又是怎样表现 的呢?
对一个普通员工来说,要相对单纯些。 如果你从员工升到班组长、课长、经理
或更高的职位,你的思想必须要有所改 变。
典藏 PPT
突破思维局限
不是盲目地奋斗和勤劳敬业就可以生存; 不是毫无头绪地行动和实践就可以发展。 特别是面对新时代的挑战和一日千变的生活状
典藏 PPT
成功发生在谁的身上比较好?
“自己!” 好,请大家给予热烈的掌声! 既然大家都希望成功发生在自己的身上。 那么,我还请教大家一个比较粗的问题: “屁股决定脑袋”如何解释? 不知道答案的不要举手,只请知道答案
的回答。
典藏 PPT
“屁股决定脑袋”如何解释?
屁股决定脑袋应该这样来解释:
站在大门口的和尚见状也跟着跑过来说:“不, 都是我的错,没有提醒你大厅里正在拖地,该 小心点。”
摔跤的和尚没有半句怨言,只是自责说:“不, 不,是我的错,都怪我太不小心了。”
甲庙住持,恍然大悟。
典藏 PPT
企业成功要素
体制 (决策)团队 战略(路线) 人才(激励) 企业文化
不能再凡事睁只眼,闭只眼;
不能再对不喜欢的团队成员,你走你的阳关道, 我走我的独木桥。
你要关心你的员工,要团结你的员工,要指导、 要求你的员工,要塑造你的员工……
总之,你考虑一切问题,都要有一个全局观念。
典藏 PPT
典藏 PPT
典藏
PPT 换个思路,我们就成功了
如果你的列车行进在错误的轨道上 ,那 么你到达的每一个车站都是错误的。
思考
我们期望的好团队是什么样子的呢?
哪些特征的团队是好团队呢?
那么在我们的企业中团队的价值又是怎样表现 的呢?
管理者的角色认知培训课程(PPT 71页)
11
关键的少数
次要的多数
影响=发生 的事件X 延误百分 比
Pareto帕累托曲线
用 户 不 能 确 定 需 求
授 权 失 败
不 适 宜 的 技 术
缺 乏 相 应 的 技 能
供 应 商 未 交 付 硬 件
不 合 适 的 外 部 设 备
缺 乏 用 户 的 培 训
未 定 义 优 先 级
未 保 持 责 任 图
③ 建立沟通机制,增进了解
36
4. 亲和力是什么力?
① 亲和力=沟通能力+包容能力 ② 沟通能力=表达能力+理解能力
37
建立亲和力的六个同步
1. 情绪同步 2. 兴趣与共识同步 3. 行为习惯同步 4. 语调和语气同步 5. 词语与用词同步 6. 信念与价值观同步
38
提高语言表达能力的关键
1. 精(表情\手势\形体\仪态) 2. 气(声音\语调\语气\发音) 3. 神(眼神\交流) 4. 情(要想感动别人首先感动自己) 5. 思(思想的长期积累) 6. 态(心态\状态)
➢ 有期限压力的计划
➢ 建立人际关系
➢ 发掘新机会
要
➢ 规划、休闲
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 不速之客
➢ 繁琐的工作
➢ 某些电话
➢ 某些信件
重 ➢ 某些信件和报告
➢ 某些电话
➢ 某些会议
➢ 浪费时间之事
要 ➢ 必要而不是重要的问题 ➢ 有趣的活动
➢ 受欢迎的活动
14
项目管理的九大知识体系
1. 项目整体(集成)管理 2. 项目范围管理 3. 项目时间管理 4. 项目成本管理 5. 项目质量管理 6. 项目人力资源管理 7. 项目沟通管理 8. 项目风险管理 9. 项目采购管理
关键的少数
次要的多数
影响=发生 的事件X 延误百分 比
Pareto帕累托曲线
用 户 不 能 确 定 需 求
授 权 失 败
不 适 宜 的 技 术
缺 乏 相 应 的 技 能
供 应 商 未 交 付 硬 件
不 合 适 的 外 部 设 备
缺 乏 用 户 的 培 训
未 定 义 优 先 级
未 保 持 责 任 图
③ 建立沟通机制,增进了解
36
4. 亲和力是什么力?
① 亲和力=沟通能力+包容能力 ② 沟通能力=表达能力+理解能力
37
建立亲和力的六个同步
1. 情绪同步 2. 兴趣与共识同步 3. 行为习惯同步 4. 语调和语气同步 5. 词语与用词同步 6. 信念与价值观同步
38
提高语言表达能力的关键
1. 精(表情\手势\形体\仪态) 2. 气(声音\语调\语气\发音) 3. 神(眼神\交流) 4. 情(要想感动别人首先感动自己) 5. 思(思想的长期积累) 6. 态(心态\状态)
➢ 有期限压力的计划
➢ 建立人际关系
➢ 发掘新机会
要
➢ 规划、休闲
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 不速之客
➢ 繁琐的工作
➢ 某些电话
➢ 某些信件
重 ➢ 某些信件和报告
➢ 某些电话
➢ 某些会议
➢ 浪费时间之事
要 ➢ 必要而不是重要的问题 ➢ 有趣的活动
➢ 受欢迎的活动
14
项目管理的九大知识体系
1. 项目整体(集成)管理 2. 项目范围管理 3. 项目时间管理 4. 项目成本管理 5. 项目质量管理 6. 项目人力资源管理 7. 项目沟通管理 8. 项目风险管理 9. 项目采购管理
管理者的角色认知精品PPT课件
作为上司的中层干部
上司的四个角色
角色一 部门人力资源经理
角色二 部门领导
上司角色
角色三 部门教练
角色四 部门经理
作为上司的中层干部
常见误区— 角色错位1:业务员
1.以业务为主 2.不懂管理 3.对下属的业务或技术要求过严
角色错位二:“教父” 1.忽略自己角色的多维性 2.将自己看成下属的“保护人” 3.过分看重自己对下属的作用
案例三:
研发中心经理拿着那张收据去报销, 财务部柴经理说:“根据公司规定,一律 凭发票报销,你刚才也介绍了这张收据属 于很特殊的情况,这样吧,你放在这里, 我回头请示一下老总,好不好?你们不要 来回跑了……”
为什么不能把对方看成客户呢?
原因一:中层干部们都清楚,外部客户是我们 的“衣食父母”,得罪不起。内部同事之间却 不这么认为。
原因二:人们一般来说对于“管”和“被管” 的角色较为认同
原因三:中层干部们最关心的是自己的职责, 对其他同事的职责履行和完成不予关注。
原因四:对职责理解的偏差
同事就是我的内部客户
要点一:其他中层干部与我之间是客户关 系,他是客户,我是供应商
要点二:同事是我的衣食父母
要点三:将同事当作外部客户
误区三:“只代表个人意见”
对上司发表个人意见是没有问题的。 对于同级或下属说“只代表个人意见”
是不对的 对客户和供应商,更没有什么“个人意
见”,只有“职务意见”
要学会“管理上司”
1、没有上司的支持,下属 的工作寸步难行
2、上司掌握的“资源”不 可能对每个下属平均分配
3、上司也是人,是人就有 喜怒哀乐
《管理者的角色认知》
中 层 干 部 综 合 能 力 的 构 成
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
品质
心理素质
管理技能
职业技能
诚实而正 挫折(进
直
取心态)
(责绝任对心要求)
奉献
压力(尽 力而不后
博爱
悔,变压
自律性
力为动力
)
事业发展
沟通 能发现和理
解他人,热 情及能力并 善加利用 掌握重点 全局观 经营(销售、 经营状况)
相关的领域 (专业能力、 学习能力)
检查工作的 标准(质量 标准、执行 标准)
例如世界短跑冠军刘易斯,他的教练 没有他跑的快,但是为什么教练还能 教世界冠军呢?因为教练把自己放到 了一个恰当的正确位置,在这个位置 能清晰地看到他的队员有怎样的表现, 应如何扬长避短。在企业里也是同一 个道理,一名普通员工,例如前台接 待或是销售人员,往往会认为一位好 的部门经理比一家好公司更重要。
其中自律性包括: 主管的礼仪: 第一:主管的仪表,朴素、大方(精明能干),
给同事、下属、客人留下好印象。 第二:主管的行ห้องสมุดไป่ตู้举止,树立威信。 第三:主管的电话礼仪。(亲切、有礼貌、正
确、简洁,给员工做表率) 第四:主管接待客人的礼仪。(日本新主管的
重要课程之一,如何热情接待客人)
D.主管工作的基本常识
很多企业都采用了直接经理制,即 直接经理要对下属员工的所有方面负 责,包括下属的业绩、个人职业发展 以及培训等等。所以,可以说直接经 理还要扮演教练的角色。此外教练还 应是一个领域的专家,首先在自己的 岗位上做的好,成为岗位的专家,将 来才有机会成为下属的教练。
3.绩效伙伴(助手)
作为主管,会接到一些工作任务,例如一 位销售主管接到公司制订的目标,是一周 100万的销量,他一共有五个下属员工,一 个非常简单的做法是分给每人20万,但是 把目标分下去之后,销售主管的任务并没 有完成,还要协助下属一起完成100万的任 务目标,只有这样才能更好的完成业绩, 所以他还是下属的绩效伙伴。
IBM――称管理者为下属的助手。出于目标管理 的必要性,每个部属都必须为自己的工作负责 任,上级主管的责任是尽一切力量,帮助下属 达到目标。
主管的职责是服务性的,服务于他所在的部门 和他的下属,主管要尽量为下属寻找支持,协 助他们完成工作任务。支持的来源有:
B.主管的作用
1.凝聚团队的力量
主管要最大限度地激励每个员工的主观能动性 和工作积极性,凝聚团队的力量,带领团队朝 着共同的目标奋勇前进。
2.监督和督促员工们完成各自的工作任务
每一个公司都有一定的生产计划和质量要求, 主管的主要工作就是指示和监督员工们严格地 按照产品生产工艺的要求和进度来规范地进行 工作。
处于第三层的是主管,主管是最基层的管 理人员,他们的主要工作是指示、带领、 协同、监督员工们都能严格地按照要求和 进度进行工作。
从普通员工到主管,这是一个角色的转变, 在这个转变过程中,会有很多难以适应的 事情,所以进行角色认知非常重要。是企 业运作中最重要的管理者;是公司的思想、 理念、政策的传达者;是员工和公司之间 进行紧密联系的桥梁。
事实上,确实有一些变革是失败了,失败的原因大致 有:
◆不了解上层管理者的决策,总是从自己的小角度去
看问题,结果产生了偏差;
◆没有注意到部门之间的积极、密切地配合和协作。
所以,在实施变革之前,主管需要仔细的周密考
虑,详细的计划,争取尽可能多的支持。
2.教练
在运动场上,经常听到教练这个词, 运动员都非常感谢自己的教练。教练 可以及时地指导运动员取得优异的成 绩,甚至打破世界记录,但是教练自 己却不一定能有这样的成绩。
第六:主管应具备的文秘常识。(计划、报告、 分析)
第七:工作场所的整洁。(办公室、工作场地)
四、主管在下属面前的角色
1.变革者
主管上任后可能发现以前工作中的一些问题,打算采 用新的方法来解决这些问题。但是,在变革的过程中, 往往难免会有很多阻力,一些人认为以前的做法虽然 效率不太高,但是只要按部就班地做就不会出问题, 如果变革,结果可能成功也可能失败,所以常常不愿 意为此而冒险。
第一:接受指示和记录。养成当场记录上司指 示和谈话内容的习惯,养成工作中发现问题当 场记录的习惯。 (举例)
第二:主管的时间观念 第三:工作基本顺序 第四:主管的行政事务(工作方面、员工管理方
面)
第五:主管应具备的基本意识
问题意识、顾客意识、成本意识、品质意
识 、 管理意识、 大局意识、 服从意识
1、督导层的位置及作用(企业的组织架构, 了解你的位置)
A:主管的位置 (不列图)
高层管理:组织的领导者 中层管理:行动的领导者 基层管理:领导广大员工(至关重要)
管理原则:
能让个人充分发挥特长,凝聚共 同的愿景和一致的努力方向建立团队 合作,调和个人目标与共同福祉的原 则。最终检验管理的是企业绩效,唯 一能证明这一点的是成就而不是知识。
3.传达上层领导的思想、理念和和决策
4.一些企业存在着一种“肠梗阻”似的现象,这 是指企业的高层管理者有很好的经营理念和运 营方法,但是每次只要一落实到下面的各层, 结果总是不理想,问题就在于下面的中层和基 层的管理者的传达出了差错,也就是梗阻在中 层和基层的管理者那里了。所以,中层和基层 的管理者一定要认真领会上层的思想、理念和 和决策,并且应务必准确传达下去。
5. 将基层的意见和建议反映给上级, 成为员工和企业之间沟通的桥梁企业 组织是一种金字塔型的结构,信息流 的传递,例如向下传达指示或向上反 馈意见时会有一些阻碍,针对这种情 况,一些公司采取的解决办法是按照 不同的职务功能划分模块,使管理层 趋于扁平化。
C .主管需具备的素质
作为主管的关键因素
管理者角色认知
角色的认知
一、角色的定义:扮演的人物 对同一个角色,不同时代,不同社会所
规定的行为规范会有所不同。 任何人都扮演不同的角色。 二、你做好准备了吗? 心理准备(角色的转换) 意识 、态度、技能、能力的综合蜕变 角色认知。
三、督导层的角色:
督导层的角色是从执行到监督执行的转 变,作为督导层除要面对上级外,还要 面对下属,而这正是成为一名优秀管理 者的起点,要真正地做好一名督导层就 必须熟练地掌握一些自我管理和管理下 属的技巧(督和导)。做好这两个,需要 能力、技巧。