家电售后服务管理办法

家电售后服务管理办法

总则

(一）本公司为求增进经营效能,加强售后服务得工作,特制定本办法.

（二）本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。

（三)各单位服务收入得处理及零件请购,悉依本公司会计制度中＂现金收支处理程序＂及”存货会计处理程序"办理.

(四）服务部为本公司商品售后得策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切得联系,对服务工作处理得核定依本公司权责划分办法处理。

(五)本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。

□ 维护与保养作业程序

(六）本公司售后服务得作业分为下列四项:

１、有费服务(A)－凡为客户保养或维护本公司出售得商品，而向客户收取服务费用者属予此类.

２、合同服务（B)—凡为客户保养或修护本公司出售得商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书得规定,而向客户收取服务费用者属于此类。

3、免费服务(Ｃ)－凡为客户保养或维护本公司出售得商品，在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类.

4、一般行政工作(D）－凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其她不属前三项得工作均属于此类一般行政工作.

(七）有关服务作业所应用得表单(表14.6．1）规定如下:

(八）服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或文件时，该单位业务员应即将客户得名称、地址、电话、商品型号等，登记于"叫修登记簿”上，并在该客户资料袋内,将该商品型号得＂服务凭证"抽出，送请主任派工。

（九)技术人员持＂服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于”叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。

（十)凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。

（十一）凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护，除由技术员开立＂客户商品领取收据”交与客户外，并要求客户于其"服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员，登录”客户商品进出登记簿＂上，并填具＂修护卡"以凭施工修护。

（十二)每一填妥得＇修护卡’应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上，商品修妥经主任验讫后在”客户商品进出登记簿”上注明还商品日期，然后将该商品同＂服务凭证”，送请客户签章，同时取回技术员原交客户得收据并予以作废,并将＂服务凭证"归档。

(十三)上项携回修护得商品，如系有费修护,技术员应于还商品当天凭"服务凭证＂，至会计员处开具发票，以便收费.

(十四）凡待修商品,不能按原定时间修妥者，技术员应即报请服务主任予以协助。

（十五)技术员应于每日将所从事修护工作得类别及所耗用时间填”技术员工

作日报表"送请服务主任核阅存查.

(十六）服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务得类别及所耗时间，填"服务主任日报表”.

(十七)分公司得服务主任日报表，应先送请经理核阅签章后，转送服务部。（十八）服务中心及分公司业务员，应根据”叫修登记簿”核对＂服务凭证”后，将当天未派修工作，于次日送请主任优先派工。

（十九)所有服务作业,市区采用六小时，郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。

（二十）保养合同期满前一个月，服务中心及分公司，应填具保养到期通知书寄与客户,并派员前往争取续约。

(二十一）维护与保养作业流程图附后.（从略）

□ 客户意见调查

(二十二）本公司为加强对客户得服务,并培养服务人员”顾客第一"得观念,特举办客户意见调查，将所得结果,作为改进服务措施得依据.

(二十三)客户意见分为客户得建议或抱怨及对技术员得品评除将品评资料作

为技术员每月绩效考核之一部分外，对客户得建议或抱怨，服务部应特别加以重视,认真处理，以精益求精,建立本公司售后服务得良好信誉。

（二十四）服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部,

以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄得数量,以当天全部叫修数为原则，不采抽查方式.

（二十五)对技术员得品评，分为态度、技术、到达时间及答应事情得办理等四项,每项均按客户得满意状况分为四个程度,以便客户勾填。

（二十六)对客户得建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅

或核转，提前加以处理，并将处理情况函告该客户;其属一般性质者，服务部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。

(二十七）凡属加强服务及处理客户得建议或抱怨得有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切得联系,随时予以催办，并协助其解决所有困难问题。

(二十八）服务中心及分公司对抱怨得客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理，以示慎重。

客户投诉管理制度

□ 客户投诉管理办法

（一）目得为求迅速处理客护投诉案件,维护公司信誉，促进质量改善与售后服务，制定本办法。

（二）范围包括客户投诉表单编号原则,客户投诉得调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。

(三）适用时机凡本公司PCＢ产品遇客户反应质量异常得申诉（以下简称"客户投诉"）时,依本施行办法得规定办理。(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时,应填报”异常处理单”反应有关单位改善)。

（四)处理程序客户投诉处理流程,如表14.6.2.

（五）客户投诉分类客户投诉处理作业依客户投诉异常原因得不同区分为:

1、非质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成）.

（七)处理职责各部门客户投诉案件得处理职责

1、业务部门

（１）详查客户投诉产品得订单编号、料号、数量、交运日期。

（２）了解客户客户投诉要求及客户投诉理由得确认。

(３)协助客户解决疑难或提供必要得参考资料。

（4）迅速传达处理结果。

2、质量管理部

（1)综理客户投诉案件得调查、提报与责任人员得拟定。

（２）发生原因及处理、改善对策得检查、执行、督促、防之提报。

(3）客户投诉质量得检验确认。

3、总经理室生产管理组

(1）客户投诉案件得登记，处理时效管理及逾期反应。

（2）客户投诉内容得审核、调查、提报。

（3）客户投诉立会得联系。

(４)处理方式得拟定及责任归属得判定.

(5)客户投诉改善案得提出、洽办、执行成果得督促及效果确认

(6）协助有关部门与客户接洽客户投诉得调查及妥善处理。

（7）客户投诉处理中客户投诉反应得意见提报有关部门追踪改善。

4、制造部门

(1）针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查

（2)提报生产单位、机班别、生产人员,及生产日期。

（八)客户投诉处理表编号原则

1、客户投诉处理得编号原则年度（××）月份(××）流水编号（××)

２、编号周期以年度月份为原则。

（九）客户反应调查及处理

1、业务部人员于接到客户反应产品异常时,应即查明该异常（编号、料号、交运日期、数量、不良数量）、客户要求,并即填具"客户抱怨处理表＂（表１4．６。３）连同异常样品签注意见后送总经理室办理.若客户要求退(换）货数量因客户尚在加工中而无法确定时应于”客户要求" 栏注明：＂客户加工中未确定”

2、客户投诉案件若需会勘者，业务部门在未填立”客户抱怨处理单”前为应客户需求及确保处理时效：业务人员应立即反应质量管理部人员（或制造部品保组）会同制造部门人员共同前往处理,若质量管理部人员无法及时前往时由总经理指派有关人员前往处理,并于处理后向总经理报告。

3、为及时了解客户反应异常内容及处理情况，由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告呈总经理批示.

4、总经理室生产管理组接到业务部门得"客户抱怨处理表"后即编列客户投诉编号并登记于”客户抱怨案件登记追踪表"后送质量管理部追查分析原因及判定责任归属部门后,送生产单位分析异常原因并拟定处理对策，并送经理室批示意