客户服务流程图
售后服务处理流程图
售后服务处理流程图
1. 客户报修
客户发生问题或意见,并向公司报修。
2. 信息登记
公司接到客户的报修后,进行相应的信息登记,包括客户姓名、联系方式、问题描述等。
3. 问题确认
公司的售后服务团队与客户联系,进一步确认问题,并了解更
多细节以便进行解决。
4. 解决方案制定
售后服务团队根据问题确认的结果,制定相应的解决方案,并
与客户沟通确认。
5. 实施解决方案
根据确认的解决方案,售后服务团队实施解决方案,并解决客
户的问题。
6. 客户反馈
售后服务团队向客户索取反馈,了解客户对解决方案的满意度,并记录反馈信息。
7. 反馈分析
公司的售后服务团队对客户的反馈进行分析,总结经验,改进
服务质量。
8. 问题解决确认
售后服务团队与客户跟进沟通,确认问题是否得到解决,并听
取客户的意见和建议。
9. 关闭工单
在问题得到解决后,售后服务团队关闭相应的工单,并记录相关信息。
以上是售后服务处理流程的一般步骤,具体流程可能根据实际情况有所调整和变化。
客服接听电话流程图
客服服务接听电话流程图一、客服代表:“您好!请问有什么可以帮助您?"用户说了问题之后二、客服代表:“请问您贵姓?”用户:“我姓什么或者叫什么”三、客服代表:“好的,XX先生或者XX小姐,请问贵单位全称是什么?”注:用户说完一遍没听清楚的,事后听录音记下用户单位名称.用户:“是XXX公司。
”然后客服代表根据用户所述问题进行处理。
客户代表要判断下这个是否能在电话里面解决:1.如果可以在较短的时间内在电话里解决的,则通过电话进行解决。
2.如果不能电话解决的:客服代表:为了更快的为您解决这个问题,请您加下我们客服QQ,我们将通过客服QQ为您解决。
或者:请您留下您的QQ,我们的专业技术工程师会在5分钟之内和您联系.3.判断不了的请参照第2条。
建议一、“您好,请问您有什么需要帮助的”是否可以改为:您好,江苏CA为您服务;二、询问客户姓名及单位名称是否需要—--延长通话时间、部分纳税人不予配合,认为我们只需要听他们说什么问题就好;部分纳税人吐字不清楚在确认什么字的时候也耽误通话时间;三、两部企业电话全部在大厅现场人员处,在报税期现场人员多难免会遇到不能及时接通电话,且遇到较难缠户时一时电话不好挂断,现场排队人员也着急.建议是否能将接电话和现场办公分开来,接线人员负责接电话和企业QQ两项任务,现场人员负责现场和企业QQ;四、网上开票---建议是否能与地税协商好,能做个PPT,有组织的对纳税人进行集中培训,否则每天都不定时的有纳税人来学习网上开票,这样使得现场人员对企业QQ的回复比较慢;五、在我们的对外宣传上是否能极力宣传我们的企业QQ,毕竟大部分纳税人来电后我们还是要求他加入企业QQ,网络时代绝大部分办公人员都会有自己的QQ,这样也节约电话费;六、负责现场人员总会碰到叫纳税人去找地税的某某,但地税又说去找大厅的CA,这样弄的纳税人跑来跑去也恼火,难免会起冲突,避免类此事件的发生,能否列出地税具体负责和CA业务有关的人的电话(主要是网开票税目税种鉴定及是否是正常用户);1、客户满意度。
汽车美容行业最标准服务流程图
服务的标准流程二、服务流程详解:1、岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具是否齐全、完好。
摆放是否合理、整齐,区域卫生是否达标。
不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员和技术人员轮流到指定位置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来;2、接车、问好:✧顾客到来,用标准手势示意顾客停车;✧接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临GTSKY 赛道汽车!);✧递上名片做自我介绍(您好!我是GTSKY赛道汽车服务顾问***,非常荣幸为您服务!);✧一起站位的工程师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临GTSKY 赛道汽车!)。
3、取车钥匙,发放取车牌:✧礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘小姐’您好!这是取车凭证,请妥善保管);✧提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘小姐’您好!车内如有贵重物品请带离或交前台保管);4、询问客户信息及服务项目:✧礼貌询问顾客信息(请问:先生‘小姐’您贵姓?您好!方便留下您的电话号码吗?留下信息,我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问)✧礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问您今天需要点什么服务?或请问有什么可以帮您?)注意事项:*此时是和客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户的服务要求,明确客户所需的服务项目;* 咨询客户本次的车辆养护需求,项目;* 咨询客户原来的车辆养护标准,情况;* 咨询客户原来的车辆养护地点;* 咨询客户原来的车辆养护费用;* 整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行;5、验车、开单、顾客签字:✧根据顾客需求进行开单;* 详细记录顾客需要服务的内容,数量;* 详细记录顾客的其他特殊要求;* 按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记年限等基础数据)。
✧用对讲机呼叫工程师做好接车准备;✧认真检查车辆外观、内饰及功能是否完好,如有异常及时告知顾客并在单据上做出明确标注;✧根据检查的情况给车主提出保养建议(第一次销售);✧重复一遍顾客所需要的服务内容及车身检查情况,让顾客确认并在单据相应位置签字确认。
95598客户服务中心故障报修流程
监督电话:87593291
95598受理故障报修流程图
①95598工作人员受理客户来电报修后详细询问故障情况,并将客户的姓名、地址、电话登记在册。
②根据故障地点5分钟之内派单给相关供电所所长,记录派单时间和所派的抢修人员姓名、电话。
③抢修人员必须在规定时间内到达事故现场并及时回复95598到达现场时间及故障情况预计送电的大约时间,95598工作人员做好记录。
④故障修复完成送电后抢修人员应立即向95598报告。
⑤95598工作人员应在5分钟内对客户进行回访,并征求客户满意度。
监督电话:87593291
各供电所受理故障报修流程图
①供电所其他人员接到客户电话或来人报修后,详细询问故障情况,并记录客户的姓名、电话、地址后立即报95598客户服务中心及所长。
②95598工作人员受理后5分钟内向供电所派单。
③抢修人员必须在规定时间内到达事故现场并及时回复95598到达现场的时间及故障情况预计送电大约的时间,95598工作人员做好记录。
④故障修复完成送电后抢修人员应立即向95598报告。
⑤95598工作人员应在5分钟内对客户进行回访,并征求客户满意度。
Visio-客户服务系统流程图(新)
2010-4-15
开始 病人来就诊
是否有预约 没有预约
有预约
预约查询页面: 查找病人预约信息
之前是否有咨 询、就诊过?
没有找到预约信息 视病人没有预约
找到预约信 息?
有咨询、预约、就诊过 没有咨询、预约、就诊过 视病人第一次来就诊 病人信息查询页 面: 查找病人信息 找到预约记录 点击“签到”
门诊就诊信息录入 页面: 录入就诊信息,并 为病人进行预约签 到
住院信息录入页 面: 录入病善病人手术信息
出院后 住院信息录入页 面: 完善病人出院信息
点击“出院”
住院流程结束 病人出院
是否有定义服 务模板
没有
有
是否有定义服 务规则
没有 一般规则定义为时间相关,比 如就诊后N天,出院后N天,入 院后N天,出院前N天等;又或 者与病种相关,如妇科炎症多 少天回访,人流多少天回访 等;
服务模板内容由选择题和问答 题构成,选择题每个问题都有 分数,每个选项都对应不同分 数,每个模板总分为100分;
定义服务模板
定义服务规则 (时间规则)
根据规则进行 服务提醒
根据服务模板 录入调查回访 内容
服务模板分主表和明细表,每 个录入模板的总分计算后记录 在主表中,每道题得分记录在 明细表中;
查询、统计
门诊就诊信息录入 页面: 录入病人基本信息
找不到病人信息 将病人视为第一次来就诊
找到病人信 息?
找到病人信息 双击或点击“就诊”
门诊就诊信息录入 页面: 录入就诊信息,并 签到
为病人分配门诊医 生,并分诊
流程结束 病人就医
2010-4-15
住院流程开始 病人办理入院登记
病人信息查找页 面: 查找病人信息
服务标准与流程图
服务标准及流程一、仪容仪表及标准《男服务生—少爷》制服—必须保持平整、清洁、不得有破损污渍斑点,不能有遗失的纽扣或线头脱落。
面部—面容整洁,经常刮脸,不留胡子。
口腔—工作前不得吃喝带有异味的食品(洋葱、大蒜或气味较重的食物),更不能饮酒,也不能较浓的烟味,保持口腔清新,牙齿洁白。
头发—坚持每三天洗一次,前不能抵眉并遮住眼睛,两边鬓角不能超过耳朵上部,后边不能触到衣领,不能留有怪发或漂染(黑色以外)其它颜色。
耳朵—不能佩带耳环。
手部—不能佩带戒指,指甲要剪短并整齐干净,手腕不得佩带(除手表外)任何物件。
脚部—只能穿黑色短袜。
鞋—一律黑色皮鞋,皮鞋款式要稳重大方,不得穿怪异或过于时髦的款式,皮鞋不得有严重破损,皮鞋表面要光亮,不得有灰尘及污渍。
《女服务生—妹妹》制服—必须保持平整、清洁,不能有破损或污渍斑点,不能有遗失的纽扣或破损,露肩服装的衣肩带,须更换成无色透明隐形肩带。
面部—化妆淡雅,眉毛不要画的过于粗浓,粉不能抹的过于厚浓。
口腔—唇膏不能涂(唇红色外)的颜色,工作前不得吃喝带有异味的食品(洋葱、大蒜或较浓的食品)头发—坚持每二天洗一次,不允许戴假发,头发必须干净整洁,没有头屑,长发须盘起来,前留海不能遮住眼睛,不能梳留怪异发型,不能漂染(黑色外)颜色。
耳朵—不能佩带耳饰。
颈—不能佩载工作用具之外的任何饰品。
手部—不能留长指甲,指甲油必须无破损,手指只能戴一枚戒指,腕不得佩带(除手表外)的任何物件。
脚—只穿肉色连裤袜丝袜无反光,不能有破洞或抽丝,袜面清洁无污渍。
鞋—一律白色半高跟皮鞋,皮鞋款式为工作式,皮鞋不得有严重破损,皮鞋表面要光亮,不得有灰尘及污渍。
二、上班例会的规定及标准1.例会前不得在KTV房间及员工休息处及以外的地方休息用餐。
2.例会时在固定区域由值班领班点名及开会。
3.按区域排,按高矮次序女在前男在后。
4.公司口号:5.例会时不得接打私人,不得私下议论、谈笑。
6.领班检查所属区域人员的仪容仪表:制服、面部、口腔、头发、耳部、手部、脚部、鞋。
客户服务八步法工作标准流程图
客户关注点
工作保障
第一步:一见钟情 现场参观
市场形势、规划设计、 销售现场、周边环境
严控软、硬件呈 现高品质
第二步:温馨牵手 认购
销售人员服务、认购 须知、流程及房号选 择
强化销售管理, 监控服务品质。
第三步:喜结连理 签约
销售、签约人员服务、 合同条款、签约流程、 收款过程、按揭服务
管控签约服务
1、《客户关怀工作指引》 2、《客户服务监控工作指引》 3、《家天下工作指引》
1、《深圳区域项目入伙管理程序》 2、《区域项目交付风险检查工作指引》 3、《工程维修操作指引》 4、《深圳区域维修管理程序》 5、《项目工程管理流程》 6、《客户服务监控工作指引》
监测方式
1、项目开盘工作巡检; 2、区域准业主满意度 回访报告——公司经 营例会; 3、深圳区域项目巡检 报告——公司经营例
主满意度 公司经
主满意度 公司经
主满意度 公司经
检查; 服务动态
检查; 服务动态 司经营例 监测; 巡检报告; 项目设计 服务满意 公司经营
服务动态 司经营例
监测; ——公司 的检查。
缺陷工作; ——公司 服务动态 经营例会
1、区域准业主满意度 回访报告——公司经 营例会;
1、区域准业主满意度 回访报告——公司经 营例会;
1、区域准业主满意度 回访报告——公司经 营例会;
1、交付风险检查; 2、项目维修服务动态
第五步:共筑爱巢 收楼
房屋质量、收楼现场 感受(布置、流程、 人员服务)、市场形
把控产品品质, 共保收楼服务。
第六步:嘘寒问暖 入住
维修服务、产证办理、 生活配套、物业管理
规范保修机制 监测保修服务
联通客户维系挽留服务流程图
附件五. 电话维系挽留服务流程图1、新入网用户回访
2、话费余额预警通知流程图
3、协议、租机到期通知流程图
4、异动用户预警
5、会员用户服务(1)、通信助理服务
(2)、会员晋级通知
(3)、会员积分辅助兑换
(4)、会员活动通知
(5)新业务体验通知
(6)赠送会员专刊等处理程序
6、新分配客户标准化服务
7、老用户定期回访流程图
8、客户挽留业务流程图
是
否
是
9、咨询投诉处理流程:
10、客户信息反馈处理流程
11、新业务通知流程
13、联谊活动通知流程
14、上门服务业务流程
15、主动回访流程图
16、品牌迁移回访业务流程图
17、每日工作流程
18、会员卡发放流程
22。
售后服务工作流程图
售后服务工作流程一、安装、维修员接受服务任务1.上门服务在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户、地址、联系、产品型号、购买日期、安装或维修现象、用户要求等等。
如信息不详细,如地址,联系,产品型号,无产品型号,无购买日期维修现象不详等,首先同导购员,店长,上级核实,若不确定则直接联系用户。
2.对用户信息进行分析。
(1)根据用户反映的维护现象分析维修原因,及时准备所需配件,如果无此配件,则马上领用或申请配件。
(2)根椐用户地址,要求上门时间及自已手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉并说明原因,征得用户同意与用户改约时间,若用户不同意,转其他人或反馈部门领导。
(3)此维修能否在用户家维修?是否需拉修?3.联系用户(1)如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门。
要向顾客道歉说明原因并改约时间。
(2)如果客户地址,型号或维修现象不符,应重新确认,按确认后的地址,型号或维修现象上门服务,如果客户的产品超保,要准备收据发票(发票),按公司规定的收费进行收取费用。
(3)如果用户地址,型号或维修现象不符,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用户沟通,征得用户同意上门,留下,希望用户以后再联系。
准备出发1、准备好各种服务工具安装、维修员应准备好维修工具,配件,收据,收费标准,留言条,上岗证等,其中垫布属于必备物品,以免弄脏用户的东西。
2、安装、维修员出发安装、维修员出发时间要提前1小时根据约定时间及路程的需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5—10分钟。
3、安装、维修员在路上若安装、维修员在路上遇到塞车或其他意外,要提前联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知上级改派其他人员正式服务前的工作1,安装、维修员进门前的准备工作安装、维修员应首先检查自已的仪容仪表,以保证工作服正规整洁,精神饱满:眼神正直热情:面带微笑。