物资出门条
公司物资出门管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资合理使用,防止浪费和流失,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,所有物资出门均需遵守本制度。
第三条公司物资出门管理应遵循以下原则:1. 需求导向原则:根据实际工作需要申请出门物资;2. 节约原则:合理使用物资,避免浪费;3. 安全原则:确保物资出门安全,防止安全事故发生;4. 责任原则:明确各部门及员工在物资出门管理中的责任。
第二章物资出门申请第四条物资出门申请由使用部门填写《物资出门申请单》,内容包括:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 使用部门、使用人、使用目的;3. 申请人签字;4. 部门负责人签字。
第五条物资出门申请单经部门负责人审批后,报物资管理部门审核。
第六条物资管理部门在收到申请单后,对申请单内容进行审核,确保物资出门符合公司规定。
第三章物资出门审批第七条物资出门审批由物资管理部门负责,审批流程如下:1. 审核申请单内容,确保符合公司规定;2. 核实库存,确保物资充足;3. 签发《物资出门许可证》。
第四章物资出门手续第八条物资出门时,使用人需携带《物资出门许可证》和身份证,到物资管理部门办理出门手续。
第九条物资管理部门核对《物资出门许可证》和身份证,确认无误后,办理出门手续,包括:1. 登记出门物资名称、规格、型号、数量;2. 在《物资出门许可证》上签字;3. 将《物资出门许可证》交回使用人。
第五章物资出门安全第十条物资出门过程中,使用人需确保物资安全,防止丢失、损坏或污染。
第十一条物资出门时,使用人应采取以下措施:1. 严格按照操作规程操作;2. 使用合适的包装材料,确保物资在运输过程中不受损害;3. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品出门。
第六章物资出门记录第十二条物资管理部门应建立物资出门记录,详细记录出门物资名称、规格、型号、数量、使用人、出门日期等信息。
第十三条物资出门记录应妥善保管,便于查询和审计。
物资出门单据
物资名称及数
量
物资名称及数
量
用途或原因用途或原因
携带单位负责人
携带单位负责人
携带人员携带人员物资管理员单位(盖章)物资管理员单位(盖章)出门时间
出门时间
四、携带物品单位、批准单位必须加盖公章,节假日、星期天原则上不办理物资出厂手续。
四、携带物品单位、批准单位必须加盖公章节假日、星期天原则上不办理物资出厂手续。
注意事项注意事项
一、凡携带物品出XX厂必须持此出门票出门,服从门卫检查。
一、凡携带物品出XX厂必须持此出门票出门,服从门卫检查。
二、此出门票必须由XX厂各部门专工开具,经本部门领导审核盖章后生效,安全环保处最终批准。
二、此出门票必须由XX厂各部门专工开具,经本部门领导审核盖章后生效,安全环保处最终批准。
三、物品及数量与此票不符时,门卫人员有权拒绝放行或扣留。
三、物品及数量与此票不符时,门卫人员有权拒绝放行或扣留。
年 月 日
年 月 日
XX公司
XX公司
XX厂物资出门票(存根)NO: 号
XX厂物资出门票NO: 号。
物资出门管理制度
物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物资出门管理,加强对物资的安全保障和流转控制,遵循便捷、安全、高效的原则,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类物资的出门管理,包括但不限于办公用品、设备、资料等。
第三条公司将建立物资出门管理制度的责任制度,明确相关人员的职责和权限。
第二章物资出门申请第四条出门申请人应提前向所在部门填写出门申请单,并注明物资名称、数量、用途、出门时间、归还时间等信息。
第五条出门申请单需经上级主管审核签字后方可提交至物资管理部门。
第六条物资管理部门应在收到出门申请单后,及时核实物资库存情况,审核出门申请单并在出门管理系统中登记。
第七条物资管理部门应及时与出门申请人联系,告知审核结果。
第八条出门申请单审批通过后,物资管理部门应指定出门归还的具体物资,明确责任人。
第三章物资出门管理第九条出门归还责任人应在指定时间内凭借出门申请单领取物资,并承担物资使用的责任。
第十条出门归还责任人应对所领用的物资进行存放、使用、保管,并按规定时间进行归还。
第十一条出门归还责任人应合理使用所领用的物资,维护物资完整和安全,不得私自挪用、买卖、变卖或以其他方式非法处置物资。
第十二条若出门归还责任人因为特殊原因需要延期归还,应提前向物资管理部门申请并得到批准。
第十三条物资使用过程中损坏、灭失的,出门归还责任人应立即向物资管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。
第十四条物资管理部门应定期对出门归还的物资进行检查和盘点,确保物资的完好无损。
第四章物资出门记录管理第十五条物资管理部门应建立出门管理记录档案,包括出门申请单、出门审批单、出门登记、归还记录等。
第十六条物资管理部门负责对出门记录进行存档和管理,确保记录的真实性和完整性。
第十七条出门记录的保密级别应根据实际情况进行划分,对涉密物资的出门记录应进行严格控制和管理。
第五章物资出门违规处罚第十八条对于违反本制度规定的行为,物资管理部门应给予相应的处理和处罚。
物资出门管理规定
物资出门管理规定第一条目的为进一步规范公司物资出门手续,加强对出厂物资的管理,确保公司资产安全完整,特制定本规定。
第二条范围本规定适用公司各部门及各职能部门、外租仓储、外租厂家所有物资(不含公司车辆)出门的管理。
第三条职责1、营业部对成品、配件发货及客户送样出门负责。
2、购买部对委外加工物资、委外加工模具及材料退换货出门负责。
3、制造部对模具、工装夹具、维修备件、设备等物资出门负责。
4、技术中心对新开模具及现行产品设变模具、试制材料等物资出门负责。
5、管理部对各部门的办公设备、办公低值易耗品、废品出门负责。
6、外租仓储、外租厂家对本单位的物资出门负责。
7、财审部负责对出厂物资手续的签发、跟踪、核销和核对工作。
8、门卫对出厂物资的证、物相符负责,并将出门单按出门日期装订成册,以便与财务核查。
第四条要求1、物资出门放行单据1.1电脑打印的“调拔移库单”、“销售出库单”出门联1.2手工开据的“物资出门条”2、物资出门审批流程2.1不需返回的物资出门:2.1.1成品出货按照ERP系统操作流程:销售计划员开“调拔移库单”——库管员发货——运输公司签收——门卫放行,因特殊原因不能开据电脑单的,经营业部部长电话告知门卫后,可暂开手工“成品发货单”出货,但需在第二天中午12点前补打电脑单且电脑单后附完备的手工单,门卫检查手工单据手续完备,单实相符后可予出门。
2.1.2配件销售按照ERP系统操作流程:业务员开“销售出库单”——部门长审核——财审部销售会计审核——门卫放行。
2.1.3客户送样:经办人员开据手工出门单——部门长审核——财审部销售会计审核——门卫放行。
2.1.4委外材料销售、材料退货按照ERP系统操作流程:采购业务员开“销售出库单”——库管员发货——运输公司或外协厂家签收——门卫放行。
2.1.5委外加工模具出门:经办人员开具手工出门单——部门长审核——制造部部长审核(应由责任部门部门长审核)——财审部总账会计审核——门卫放行。
建筑工地用出门条
编号
物资明细
(种类、型号、规格、数量等)
备注
出场时间
年
月Hale Waihona Puke 日时分出场事由
物资所属单位
申请人:批准人:
日期:日期:
注:
1、物资所属单位物资负责人携带经工程部签字确认后的物资出场申请方可办理出门条。
2、出场时,经保安核查无误后,出门条交由保安存档方可出场。
出门条
编号
物资明细
(种类、型号、规格、数量等)
备注
出场时间
年
月
日
时
分
出场事由
物资所属单位
申请人:批准人:
日期:日期:
注:
1、物资所属单位物资负责人携带经工程部签字确认后的物资出场申请方可办理出门条。
2、出场时,经保安核查无误后,出门条交由保安存档方可出场。
出门条管理制度
出门条管理制度
为加强公司物资进出管理,维护院内财务的安全,特制订本管理制度。
一、所有财产物资出院内大门都必须由相关部门开具出门条,一式两份,一份交予行政部留底,一份交予门口当班保安留底。
二、出门条内容必须完整,字迹清楚,书写工整,经行政部检查签字当班保安确认后,方可放行。
三、出门条数量栏必须写明具体数量(件数或公斤),填写后不得有更改痕迹。
四、出门物资必须注明其出门性质,如自带货,返修,送货。
建筑工地用出门条(最新版)90867
建筑工地用出门条(最新版)90867
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出门条编号
物质明细备注(种类、型号、规格、数目等)
出场时间年月日时分
出场事由
物质所属单位
车辆牌照:申请人:资料员:年月日
日期:施工员:年月日
注:
1、出场时,经保安核查无误后,出门条交由保安存档方可出场。
出门条编号
物质明细备注(种类、型号、规格、数目等)
出场时间年月日时分
出场事由
物质所属单位
车辆牌照:申请人:资料员:年月日
日期:施工员:年月日
注:
1、出场时,经保安核查无误后,出门条交由保安存档方可出场。
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【规范】物资出门管理规定
【关键字】规范关于进一步规范物资出门管理的通知各公司、项目部、职能部门:为更好的做好物资出门管理工作,适应企业生产经营发展形势的需要,根据目前实际情况,集团公司就原先的物资出门管理规定作了补充和完善,现予以印发。
要求各单位、部门以此为契机,进一步加强物资出厂管理,严格按照修订后的《物资出门管理规定》执行,促进企业整体管理更加规范。
附:《物资出门管理规定》(2009年4月修订版)青岛环球集团股份有限公司二00九年四月八日物资出门管理规定(2009年4月修订版)为了加强公司物资管理工作,防止物资流失损害公司利益,保障生产运营正常进行,根据企业经营实际,制定以下管理规定。
一、物资出门程序:1、公司销售的产品、配件属现款结算的,购货人须持销货清单到财务处交款,交款后凭盖有财务专章的发票(出门联)出门,属于发往办事处或无法开发票以及赛特环球机械公司赠送的配件,提货人持销售处开具的《发出商品通知单》到财务处盖章出门。
2、因产品发出缺件时,由各公司质检部门开具《物资出门证明》(出门证明须注明缺件字样),经主要负责人签字后办理出门手续,如主要负责人不在公司可由销售负责人签字后出门,但经办人须于次日补齐手续,如拖延不办,每次罚款20元,赛特环球机械公司须到综合办登记盖章。
3、各公司的废钢、铁屑、铝屑、废纸等废旧物资及原材料、辅助材料等积压物资出售时,由管理部开具《废旧物资销售通知单》经保卫处跟车过磅后,凭管理部开具的《物资出门证明》须由经办人、管理部经理、集团领导签字或财务处开具的发票出门。
4、维修人员外出维修携带配件出门时,由各公司质检部门开具《外出维修设备配件借条》,经生产经理签字后方能出门。
因其他原因不能返回的旧件需由分管领导批准后出门;月底汇总转管理部备案。
保卫处每月底汇总未返回物资情况后转物管处,由物管处负责每月对借条出门物资检查考核一次。
发出产品缺件、外出维修配件,各公司必须建立登记台帐,以备集团物资管理领导小组检查。
物品出门条 简单格式
物品出门条简单格式
物品出门条,是一种根据不同情况出门时可以使用的合法文件,可以解决穿行时可能遇到的权限等技术和实际的问题。
在现代社会中,通过使用物品出门条,可以有效地解决与人们出入规定有关的问题,提高人们出行的便利性。
物品出门条的简单格式主要由几部分组成:
第一,物品出门条上需要包括出门物品准许出门时有效期限,填写出门物品准许范围,客户签字确认。
第二,物品出门条上需要包括客户详细信息,包括客户姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号码、家庭住址等。
第三,物品出门条上还需要有客户出门物品的明细,以及申请出门物品的目的,以及物品准许出门的范围。
第四,物品出门条需要由客户签字确认,在相应的地方签字,签字确认后,物品出门条生效。
物品出门条是一种方便穿行的文件,可以有效解决与出入规定有关的问题。
当客户需要出门时,需要准备物品出门条,仔细填写以上内容,签字确认后,物品准许出门才可以得以实现。
物品出门条的简单格式是一种比较常用的出门方式,它有助于提高出行的便利性,并可以有效避免出入规定的滥用。
另外,使用物品出门条有助于提升出行的安全性,可以为行走的客户提供更多的保护。
综上所述,物品出门条的简单格式是一种安全、可靠、方便的出门方式,可以有效解决与出入规定有关的问题,并可以有效提升出行
的安全性。
因此,当要出门时,应该根据需要准备好物品出门条,仔细填写,签字确认后,可以有效地解决出入规定的问题。
物资出门证管理制度
物资出门证管理制度第一章总则第一条为规范和管理单位物资出门,保障单位物资安全,维护单位利益,根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的出门证管理工作,主要基本管理人员和相关人员负责制度的落实和执行。
第三条出门证管理工作由单位负责人指定单位物资管理部门负责,具体由物资管理员负责。
第四条出门证是单位对外领用物资的凭证,出门的物资必须持证出门并做好相关登记。
出门证必须在物资出门前办理,不得私自出门。
第五条出门证必须真实、准确地反映出门物资的名称、数量、领取单位及领取人,做到严格核实。
第六条出门证的使用要做到及时、迅速,不得擅自延误。
第七条出门证和出门物资的使用必须符合单位的相关规定和政策,不得用于私自牟利行为。
第八条物资的出门必须在规定的时间内完成,不得长时间滞留在外。
第九条出门证遗失或损坏时,应立即向物资管理部门报告,重新申领,不得擅自使用。
第十条出门证管理工作中有关的记录和档案必须按照相关规定保存,确保资料的完整和准确。
第二章出门证的办理第十一条出门证的办理必须由领取物资的单位向物资管理部门提出申请,填写《物资出门证申请表》,经过审核后方可办理。
第十二条申请出门证必须填写准确的物资名称、数量、领取单位及领取人等相关信息,并由领取单位主管领导签字确认。
第十三条物资管理部门接到出门证申请后,应及时对出门物资进行核对,确保核实无误后方可办理出门证。
第十四条物资管理部门应当定期对已发放的出门证进行复核,确保物资的安全和有效管理。
第十五条出门证一经领取即可出门,但需在规定时间内完成领料并返还出门证。
第十六条出门证的有效期为一次,过期未使用的需重新申请办理。
第十七条出门证办理时需提供相关的单位证明材料,并遵守单位的相关规定和政策。
第十八条出门证必须由物资管理员亲自交付领取单位,并对领取单位进行了解后方可交付。
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物资出门条部门
出厂日期物资名称\型号规格数量单位外出原因收货单位备注
经办人签字:部门负责人签字:出厂值班门卫:
说明:部门负责人一栏由开具出门条的部门负责人审核后签字
此证所列物资须与外出物资一致,出门时交门卫查验无误后在出厂值班门卫一栏签字并留存…………………………………………………………………………………………………….......................................................................
物资出门条部门
出厂日期物资名称\型号规格数量单位外出原因收货单位备注
经办人签字:部门负责人签字:出厂值班保安:
说明:部门负责人一栏由开具出门条的部门负责人审核后签字
此证所列物资须与外出物资一致,出门时交门卫查验无误后在出厂值班门卫一栏签字并留存….………………………………………………………………………………………………………..............................................................
物资出门证部门
出厂日期物资名称\型号规格数量单位外出原因收货单位备注
经办人签字:部门负责人签字:出厂值班保安:
说明:部门负责人一栏由开具出门条的部门负责人审核后签字
此证所列物资须与外出物资一致,出门时交门卫查验无误后在出厂值班门卫一栏签字并留存。