秘书学经典案例分析.docx
秘书案例分析题(通用3篇)
秘书案例分析题(通用3篇)秘书案例分析题篇1小唐是某市电器制造公司总裁办的秘书。
公司是一家上市公司,最近,公司为了实现产业升级,正在收购一家上市的生物制药公司的股份。
为了避免两家公司的股票在二级市场上大幅波动,两家签订了严格的保密协议,规定这件事双方只能让少数人知道。
这天,负责与对方秘密谈判的公司副总从对方的所在地给总裁秘书小唐打来电话,说谈判己经完成,让小唐赶紧用快件寄3张公司法人代表(总裁)的照片过去,以办理有关手续。
这天总裁正好在市政府开会,小唐一时找不到总裁的照片。
就在小唐不知怎么办好时,她看到挂在自己胸前的胸卡,想起半年前公司为了实施CI战略,公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡,便估计公关部留有总裁照片。
小唐给公关部打电话,对方接电话的正是小唐中学的同学小马。
小马是公关部的办事员,公司所有人的照片都是她拍的。
她说他们那有总裁的照片,并答应马上给送过来。
当小唐刚刚松口气,公关部的胡经理来电话,问小唐要照片做什么用。
小唐当然不能告诉他真相,也听不惯他那咄咄逼人的口气,于是顺口说:“是某某报社的记者要的。
”因为总裁前几天接受了该报记者的专访。
胡经理马上说:“不对呀,我刚才还与某记者通电话,她没有提这事呀!你没说实话!为什么与报社打交道绕过我公关部?你们这是什么意思……”事情朝着这个方向发展,小唐已无法控制事态的发展,于是两人在电话里吵了起来……【案例思考】1、导致胡经理在电话里责问秘书小唐,甚而二人吵架的主要原因是什么?2、你认为秘书小唐应该怎样做?3、宽厚:尽可能地积累人脉资源。
秘书案例分析题篇21、给领导预备下台阶的梯子小婕是北京天诚科技发展公司总经理办公室的秘书,这天上午总她与同事小妤从外面办完事回来,刚进办公室,办公室主任就朝小妤大骂:“你这个管档案的是怎么管理?赶紧把某某文件给我找出来!”见小妤想分辩,主任的火气更大了,根本不给她说话的余地:“废物!饭桶!养你这种秘书有什么用?!”从小到大,小妤什么时候挨过这样的辱骂?她眼泪滂沱地冲进了洗手间。
秘书学案例分析1
秘书学案例分析11.充分的发挥自己的主观能动性有用案例这天下午上班不久,市工商银行的李行长打来找张总,张总恰巧去市政府汇报工作了,秘书于雪接了。
李行长是张总的研究生班同学,两人私交不错。
里李行长关于雪说,他们导师的夫人昨晚去世了,他想约张总明早一起去看看导师。
“你们老总回来后,请你赶忙告诉他,让他给我回个话。
”因为关系专门熟,因此李行长说话也比较随便,“另外,看导师的时候,多少得送点钱,表示一下心意。
我们俩最好送一样多,你问问你们老总,看他打算送多少,到时候告诉我。
”张总到下午7点多才回办公室,于雪赶忙把李行长的意思向张总做了汇报。
“你说送多少钱比较合适?改日还要带些什么东西去?”不知是因为累了一天让张总懒于费神,依旧因为张总对这类人情往来没有什么体会,张总向于雪征询意见。
对此毫无预备的于雪只好摇头。
那一刻她从张总眼里看到了对自己的不满。
问题出在哪里呢?2.提高工作的含金量看案例:于雪是天津某高科技公司总裁秘书。
公司从无到有进展迅速,并成立了好几个分工司,去年年营业额接近10亿元人民币。
这天上午,总裁正在召集各分公司负责人开营销会议,公司财务总监刘总给于雪打了个:“于雪,你好,我是财务部的刘志。
”“刘总,您好!”“总裁这几天能抽得出时刻来吗?北京天地证券公司的马总想过来拜望他,一起吃顿饭。
”“等总裁开完会后,我问一下总裁的意思,回头给您。
您看能够吗?”“感谢!”对方放下。
散会后,于雪赶忙做了汇报。
总裁想了一会后反问于雪:“你说我有必要见这位马总吗?”于雪不知如何回答是好,总裁对此显得专门败兴。
3.充分发挥职务优势4.在“打杂”中制造机会案例:于雪是名牌大学毕业的高材生,工作3年多了,尽管有“总经理秘书”的头衔,但一天到晚也没有多少事可做;专门多朋友仰慕她的工作轻松,但她却因为找不到展现机会而于心不甘,这天上午老总在开会,她又没有什么事,只看起来往常一样在网上扫瞄新闻和八卦消磨时刻。
11点息,消多。
秘书工作案例分析5篇
秘书工作案例分析5篇第一篇:秘书工作案例分析秘书“办事”工作案例案例(一)方秘书作茧自缚一个大型会议的晚会内容怎么定,方秘书先请示分管办会的黄副主任,定为“举办电影晚会”。
黄没有说要再往上请示,而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。
在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为“观看戏剧演出”。
这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。
几个办会秘书研究,最后决定按贾的意见执行。
由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任的意见办,请黄谅解。
当时黄对方秘书多头请示很不高兴,但还是同意了按贾的意见执行。
案例(二)临时动议节外生枝一次,上级领导到某滨海城市考察。
在当地党政负责人汇报工作之前,有关同志先安排30分钟时间,到海滩旅游点考察旅游资源,然后回住地开会。
就在上级领导一行按预定计划,即将乘车离开海滩之际,突然开来了两辆中巴,当地党政负责人刚把上级主要领导请上车,当地的一些陪同人员和工作人员就一拥而上,车子呼隆隆沿着海滩往前开,把上级领导的一些主要随员和工作人员晾在海滩上不知所措。
而车开出不一会,就陷入松软的沙滩前进不了。
折腾了10多分钟后,其中一辆车勉强开动,另外一辆却任凭众人如何推,都只作喘气吼叫状,进退不得,无法行驶,弄得当地负责人很狼狈。
原来,他们认为只看一个旅游点不够,应让上级领导乘车沿着海滩多看一看。
没想到节外生枝,刚退潮的沙滩下不能行车,不仅多看的目的没达到,就连回程都困难。
无奈,原来分乘两辆车的人,只好往一车挤,挤不上的,只能深一脚浅一脚的在满是水渍的沙滩下步行返回。
此次海滩考察着实令人扫兴。
而原定的汇报会也因此不能如期进行了。
案例(三)小事也不应忽视在某地一次地方和驻军联合召开的表彰会上,颁奖仪式正在进行。
盛装的礼仪小姐在热烈的乐曲声中鱼贯出场,手棒奖品交给在主席台前排就座的领导同志准备颁奖。
不知是太紧张还是太疏忽,有一位小姐竟然没有紧跟上,把应交给前面的一个部队首长的奖品,却递给了下一个位置的地方领导。
第11章秘书经典案例分析
第16页
案例分析(二)
❖【分析提示】
➢ ⒉本案例涉及秘书学的哪些知识? ➢ ⑴秘书职业道德修养; ➢ ⑵秘书如何处理感情与理智、工作与生活、家庭与事业
❖ ⑸定位准确,方法得当,效果显著。
第11页
【讨论评点】
❖ ⒈气氛活跃与否——讨论是否热烈; ❖ ⒉思维清晰与否——发言的条理性、层次感; ❖ ⒊视野开阔与否——观点是集中还是分散; ❖ ⒋分析能力高低:
➢ ⑴理论联系实际能力——能否结合所学知识分析问题; ➢ ⑵寻找切入点的能力——能否深入分析背景信息; ➢ ⑶提炼观点的能力——能否将思维用最简炼的语言表达出来; ➢ ⑷推理判断能力——选择某种行为时是否很清楚将要产生的行为效果。
第4页
【分析提示】
❖ 根据案例所提供的背景信息,结合所学知识,我们 可从以下角度来分析:
➢ ⒈本案例提供的关键信息点有哪些? ➢ ⒉本案例涉及秘书学的哪些知识? ➢ ⒊王秘书采取行为的基本目标是什么? ➢ ⒋王秘书有几种可能的行为选择? ➢ ⒌王秘书应如何认识其角色身份,摆正自身位置? ➢ ⒍不同的行为选择效果如何?
的关系。 ➢ ⒊秘书小陈告诉或不告诉的基本目标是什么? ➢ ⑴有利于小李的工作、事业; ➢ ⑵有利于两人爱情、家庭与生活。 ➢ ⒋秘书小陈告诉或不告诉能否实现这一基本目标?
第17页
案例分析(二)
❖ 【案例评析】
➢ ⒈此案例主要是考查:秘书的职业道德修养的重要方面——保密观 念。
• “保守秘密,慎之又慎”是周恩来同志在革命战争时 期对机要秘书工作提出的要求,也是现代秘书工作的 基本原则。由于秘书机构在单位中处于贴近领导中枢、 直接为领导服务的特殊地位,因此,秘书机构与秘书 人员通常具有知密多与知密早的特点。也正是这一特 点决定了秘书机构与秘书人员必须严格遵守“保守机 密”这一重要原则。
秘书学经典案例30例[1]
秘书学经典案例30例
案例1如此露脸
年轻的小王大学毕业以后,应聘到一家规模很大的贸易公司的杭州分公司工作。凭着他的聪明和能力,经过一段时间的努力,他被分公司的李经理看中,调到经理办公室当秘书,王秘书干得倒也有声有色。这些天王秘书很兴奋,因为几天后总公司的张副总经理要来他们分公司视察工作。由于他工作出色,人又机灵,李经理点名让他陪同一起向张副总经理汇报工作。王秘书心想机会来了,他要精心准备一番,一定要在副总经理面前好好表现一把,不光让李经理脸上有光,说不定借此以后还可以调到总公司工作。所以,在张副总经理视察其间,王秘书总是抢着介绍公司某些具体情况,侃侃而谈,娓娓道来,从现状到未来发展趋势、从具体工作到宏观评价无一遗漏。对自己了解得不太准确的情况,也能灵机一动,迅速做出汇报。对张副总经理给公司布置的任务,王秘书也毫不犹豫地承诺下来。视察结束后,王秘书还给张副总经理留了名片,表示今后张副总要办什么事,无论公私,都可以直接找自己。送走张副总经理以后,王秘书对自己的表现有些沾沾自喜,可是,他发现李经理的脸色有些不对头,并没有表扬他,只说了一句:“辛苦了。”过了几天,王秘书被调到销售科当业务员去了。他怎么也没有想到会是这个结果,郁闷极了。
思辨题1.在本案例中周秘书认为自己是正直坦白的人,你怎么看待“秘书的正直”?
2.秘书应该怎样提出自己的观点?
3.怎么理解“对于职业秘书来说,用什么方式说话,永远比说些什么更重要!”?
案例3真实的谎言
公司近一段时期以来气氛比较沉重,暗潮汹涌,进入一个非常微妙的时期。因为每年到这个时候,都要进行例行的人事调整。但是,这些天秘书张静的办公室却很热闹:一会儿财务部李经理过来转了一圈;一会儿公关部周经理也借故来了一趟;一会儿研发部经理打来电话,张静询问他有什么事情,他也没说出所以然来。不了解内情的人可能会觉得很奇怪,但是对于经验丰富的张秘书来说,却见怪不怪了。她心里很明白,这些部门经理之所以总往她这儿跑,就是因为她是总经理秘书,近水楼台先得月,知道一些关于人事调动的内幕消息,想事先从她这儿打听一些消息,但既然他们不好意思明说,她也乐得假装糊涂。中午在餐厅吃饭的时候,销售部的田科长端着饭菜来到她对面坐下。寒暄了几句,就话锋一转问道:“小张,咱们平时关系不错,我就不拐弯抹角了,能跟我透点消息吗?这次我们销售部的人事是怎么变动的?咱们总经理很信任你,有机会的话,帮我在总经理面前多说几旬好话。”张秘书一听,该来的还是来了,望着田科长期望的眼神,她却只能回答:“对不起,田科长,我不太清楚。”田科长对她的回答有点失望,不高兴地说:“你不知道谁知道,是不想告诉我吧!”张静只好说:“田科长,我真的不知道。所有人事方面的文件都是人力资源部做的,不是我起草的。”其实,张秘书说的话一半是真的,一半是假的。文件是人力资源部起草的不错,但是在经过她的手送给总经理的时候,她看到了里面的内容。接下来,田科长只好转移了话题,闲聊几句就悻悻地走了。看着田科长的背影,张秘书也有些难过,人事调整对于田科长这些男性的中层干部影响较大。但是,职场的生存环境就是这么残酷,作为职业秘书,她必须严守不泄露秘密这条最基本的职业道德,否则,她的饭碗也就不知什么时候被砸掉了。
秘书经典案例30例综述
秘书学经典案例30例案例1如此露脸年轻的小王大学毕业以后,应聘到一家规模很大的贸易公司的杭州分公司工作。
凭着他的聪明和能力,经过一段时间的努力,他被分公司的李经理看中,调到经理办公室当秘书,王秘书干得倒也有声有色。
这些天王秘书很兴奋,因为几天后总公司的张副总经理要来他们分公司视察工作。
由于他工作出色,人又机灵,李经理点名让他陪同一起向张副总经理汇报工作。
王秘书心想机会来了,他要精心准备一番,一定要在副总经理面前好好表现一把,不光让李经理脸上有光,说不定借此以后还可以调到总公司工作。
所以,在张副总经理视察其间,王秘书总是抢着介绍公司某些具体情况,侃侃而谈,娓娓道来,从现状到未来发展趋势、从具体工作到宏观评价无一遗漏。
对自己了解得不太准确的情况,也能灵机一动,迅速做出汇报。
对张副总经理给公司布置的任务,王秘书也毫不犹豫地承诺下来。
视察结束后,王秘书还给张副总经理留了名片,表示今后张副总要办什么事,无论公私,都可以直接找自己。
送走张副总经理以后,王秘书对自己的表现有些沾沾自喜,可是,他发现李经理的脸色有些不对头,并没有表扬他,只说了一句:“辛苦了。
”过了几天,王秘书被调到销售科当业务员去了。
他怎么也没有想到会是这个结果,郁闷极了。
分析与评述王秘书该郁闷,他的接待工作越位了,抢了领导的风头,喧宾夺主。
作为领导的秘书在工作中应该有积极主动的精神,辅佐自己的领导做好接待的准备工作,并在接待的过程中做好服务和补充工作。
但是,秘书永远不是主角,是领导背后的影子,对自己的工作和职权都必须有清醒和明确的界定。
王秘书由于忽视对自己工作和职权的界定,“积极主动”过头,出现“越位”现象。
在接待上级领导过程中,一是汇报工作越位,本来应由领导来汇报的情况,他抢先汇报;二是表态越位,超越自己的身份,胡乱表态。
在工作中,秘书热情过高造成工作越位,只要不是“武大郎”式的领导,一般还不会过于计较,但秘书必须严格把握好自己,因为热情过高,表现欲过强而造成工作越位,往往会在不知不觉中干预领导的职权范围,这对于领导来说,是绝对不能容忍的。
秘书案例分析及答案(通用3篇)
秘书案例分析及答案(通用3篇)秘书案例分析及答案篇1最近,局里要进行一次分房,解决一些符合条件的人的住房困难问题。
据说这是最后一批福利分房,以后国家要调整国有单位的住房政策。
听到这个消息,局里议论纷纷,那些住房困难的人,都想找找关系,托托门子,以便赶上这最后一趟分房的末班车。
所以,这些天找局长的人和电话特别多,局长烦不胜烦,特别头疼,就叮嘱秘书郭静遇到此类的人和电话一律挡驾。
这下可难为坏了郭秘书,来找局长说情的人大都死缠烂打,摆出见不着局长誓不罢休的样子,闹的郭秘书一个头两个大,什么事情也做不了。
还不能对他们发火耍态度,否则更是火上浇油。
又不能直截了当地说局长不想见他们,只能态度坚决地推托局长不在到市里开会去了或说局长到下属单位视察去了等。
由此,得罪了很多人,他们都在背后骂郭秘书:“狐假虎威,瞎神气。
”有人偷偷告诉郭秘书背后的闲言闲语,郭秘书也只能苦笑作罢。
有一天,财政局经常和他们局打交道的刘科长来了,要见局长。
这时候来,明摆着也是来说情的,为在他们局里上班的妹妹家分房子的事来找局长走走后门。
郭秘书来到局长办公室跟局长一说,局长也不想见他,因为见了答应也不是,不能一碗水端平,后患无穷;不答应也不是,得罪了财神爷,将来不好办事。
所以也让郭秘书挡驾。
郭秘书还没来得及出去,刘科长已经敲门自己走了进来,问道:“怎么,李局长,连我也不想见啊。
”李局长很尴尬,马上说:“哪里,哪里,欢迎,欢迎,很忙啊。
‘这时,郭秘书见状,急中生智对李局长说:“对不起,局长,我是来提醒您,您该出发了,自来水厂的问题还急等着您去现场处理呢。
”李局长一听,马上接过来说:“对,对,你看我都忙糊涂了。
对不起啊,老刘,那边的事情很棘手,你的事要是不急,咱们改天再谈,或者你跟郭秘书先谈一下,我有急事先走一步。
”局长说完,如释重负地走了。
郭秘书请刘科长坐,捧上热茶,对刘科长说:“刘科长请喝茶,您有事请说吧,等局长回来,我替您转达。
”刘科长淡淡地说:“也没什么大事,改天再说吧。
秘书经典案例分析5
案例分析(二)
❖ 【案例评析】
➢ ⒊行为效果分析: • 首先,小陈若将此事在公司未经正式宣布之前告知男友便违反了 秘书工作保密的重要原则,且违背了秘书的职业操守。 • 其次,在公司未经正式宣布之前人事秘密提前泄露,让领导得知 后,必然会追查下去,必将影响到小陈的工作。 • 再次,人事秘密提前泄露,甚至流言漫天飞,必然导致工作被动。 因为对于其他一些想出国的人来说,便会想尽千方百计地去争取 这次机会,这不仅给领导带来很多麻烦,而且会导致员工之间的 相互猜忌、诋毁,从而使得组织内部矛盾加剧,工作受影响,也 在实际上违背了小陈的初衷。
❖ ⑸定位准确,方法得当,效果显著。
第10页
【讨论评点】
❖ ⒈气氛活跃与否——讨论是否热烈; ❖ ⒉思维清晰与否——发言的条理性、层次感; ❖ ⒊视野开阔与否——观点是集中还是分散; ❖ ⒋分析能力高低:
➢ ⑴理论联系实际能力——能否结合所学知识分析问题; ➢ ⑵寻找切入点的能力——能否深入分析背景信息; ➢ ⑶提炼观点的能力——能否将思维用最简炼的语言表达出来; ➢ ⑷推理判断能力——选择某种行为时是否很清楚将要产生的行为效果。
第9页
行为效果分析
❖ ⑴定位准确,但是属于消极行为,没有任何实际效果,是一 个不称职的秘书。
❖ ⑵定位准确,能在一定程度上缓解暂时矛盾,但不能从根本 上消除矛盾,不是一个优秀的秘书。
❖ ⑶和⑷定位错误,认识不清,行为不当,不仅不能消除原有 矛盾,还火上浇油,使矛盾更加尖锐更加扩大化,是必须弃 用的秘书。
第25页
案例分析(三)
❖ 【分析提示】
➢ ⒉本案例涉及秘书学的哪些知识? • ⑴秘书角色意识; • ⑵秘书辅助决策职能; • ⑶秘书处理突发事件的能力。
秘书工作案例分析(全)
这天下班后,于雪和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。“我想我们明年春天最 好还是去新马泰……”胡毅说着,递给秘书一本精致的新马泰旅游小册子。他 的目光清澈纯真,脸上显着红晕,那是他已深深陶醉在蜜月旅行的幸福之中。 公司有规定,除非出差,公司外派人员半年之内不得回京探亲,即使过不惯 外地的生活,也必须忍耐。于雪当然知道这些,所以,她感到十分苦恼。不 仅明年春天结婚的计划可能泡汤,即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬,面 对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
案例3:上司外出之后
一、背景 秘书于雪的上司是财务部总经理周明。这天上午十点左右,周
经理对于雪说:“我现在要去趟银行办点私事,估计个把小时回来。”
他刚走,公司负责投资的副总裁刘总来电话找周经理,说有几个财务数 据要请他确认一下。面对这种情况,于雪应该如何处理?
现在于雪有这么几种选择:
a、告诉刘总说周经理去银行办点私事去了,并问刘总周经理回来后是否 可以马上与他联系。 b、问刘总是几个什么样的财务数据需要周经理确认,是否可以把这几个 财务指标告诉自己,等周经理回来后马上向他。 c、告诉刘总说周经理外出了,估计一个小时之内能回来,并对刘总说: “周经理一回来我马上转告他,让他与您联系。” d、于雪回答:“刘总,实在对不起,我不知道周经理做什么去了。” e、于雪马上热情地说:“刘总,周经理外出办事了,我请我们部的老王 跟你说说可以吗” 二、问题 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对 其他几种选择进行评析。
案例4:上司挨骂
一、背景
这家规模公司不大,总经理办公室只有3个秘书,主任老刘、经验丰富的 于雪和小王。这天上午,于雪外出有事。十点左右,市场部有人来电 话让小王过去取份材料,她刚走,总经理就来电话,让主任把去年的 工作总结送过去。负责文件收发的是小王。主任左翻右翻,怎么也找 不到去年的工作总结,于是等得不耐烦的总经理在电话里大发雷霆: “怎么搞的?连份总结也找不到,你这个主任一天到晚在干些什么?” 有什么办法?主任沮丧地只好等小王回来。小王刚进门,主任就把自 己胸中的怒气全部朝小王头上倾泄:“托您的福,总经理给了好果子 吃!你干什么去了?!” 小王想说明,但主任没有给她说话的余地: “废物!饭桶!” 小王怎么受得了这样的委屈,她泪流满面地冲出 办公室,屋里只剩下主任对着硕大的天花板抽闷烟。这时,于雪回来 了。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
秘书工作案例分析全6
精选ppt
7
三、分析 本题的最佳选择是c。 选a肯定是错误的。的确,作为秘书在替上司办私事时,有责任替上司保
密。但是,当总裁问起这件事时,他代表的是整个公司的利益,这件 私事也再不是单纯的私事了,所以,作为秘书,于雪不能替马总隐瞒 了,必须向公司的最高领导人说明事情的真相。 选b与选a一样,甚至有过之而无不及。 选d也犯了秘书工作的大忌。作为秘书必须如实地向领导反映情况,既不 能掐头去尾,也不能添枝加叶。收礼人也许是歌厅里的小姐,但你不 能在没有任何直接证据的情况去推测人家是歌厅小姐。 选e也是一种逃避责任不实事求是的做法。 选c之所以正确,其理由很简单,那就是如实向上司汇报是其作为秘书的 天职。
作为秘书必须牢记:人事是秘密中的秘密!
本题共记10分。如果找到了最佳选择得4分;如果回答出作为最佳选择的理由得2 分。如果对其他4种选择进行了正确的评析,各得1分。
精选ppt
5
案例2:老总的隐私
一、背景
公司负责销售的马总年富力强,他的才能和魄力在公司上下都得到了一 致的公认。但在公司内部也不时能听到一些有关他的风流韵事。于雪 是总裁办秘书。这天,公司总裁问于雪:“近来公司好象有人在议论 马总;你常去他的办公室,是不是知道一些这方面的情况?”
秘书案例分析范文3篇
秘书案例分析范文3篇Secretary case analysis编订:JinTai College秘书案例分析范文3篇小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。
便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:秘书案例分析范文2、篇章2:秘书案例分析范文3、篇章3:秘书案例分析范文全国统一鉴定考试秘书职业资格四级试卷案例分析题共有两道,有做过秘书考试的相关案例分析题吗?下面小泰给大家介绍关于秘书案例分析范文的相关资料,希望对您有所帮助。
篇章1:秘书案例分析范文梅锦县供销社办公室王秘书,接待了一位姓张的来访者,据反映,三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同,期限五年。
前五年,因该门市点地处穷乡僻壤,群众购买力低,几乎是保本经营。
后来许多农户也经营起农村日用品来,他承包的门市点生意更难做了,但他改变经营范围,向农民供应优良种籽和各种树苗,并学会栽培技术,帮助农民发展生产。
本乡农民逐渐富裕起来了,乡里也通了公路,张某的供销门市点的生意日益兴隆。
此时,与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某,对门市点的经营十分眼红,通过“关系”中止了张某的承包合同。
张某上访,请求县供销社领导主持公道。
王秘书记录了张某反映的情况后,感到此事很棘手,他有以下方式可以选择:(1)将此事压下来,不向领导汇报。
如果以后有人问起,就推说忘记了。
(2)将此事只告知与周某关系密切的副经理,让其定夺。
(3)在报告办公室主任和供销社经理前,给副经理“透风”。
(4)直接向办公室主任和供销社经理汇报,并提出处理意见。
请你对上述4种方式判断正误,并逐条说明理由。
分析:第一种方式是错误的。
秘书知情不报,封锁消息,违背了秘书工作“上传下达,下传上达”的职责和信访工作制度,是绝对不能允许的。
【Selected】 秘书工作案例分析与实务.doc
第一章从事秘书工作的前提条件案例1:男朋友的工作调动本题的最佳选择是E。
选A把胡毅即将调动的事告诉他,他就有可能透露给与自己非常要好的张三和李四。
对于只有工资收入的一般职员来说,人事问题是一个相当敏感的问题,特别是到香港去,在一般人眼里是份“肥差”;如果张三李四知道了胡毅要调到香港去工作的话,那么,事情迟早会传到人力资源部经理的耳朵里去。
调令还没有发,可调动的事已成了公开的秘密,这对于人力资源部经理来说,肯定是一件恼火的事。
那么,他会把胡毅找去问个究竟。
纸是包不住火的,这样胡毅会把自己与于雪的关系说出来。
其结果可想而知,于雪肯定不能在总经理办公室工作了,甚至连饭碗保得住保不住都成问题……到时就悔之晚矣!B虽然没有明说调动的事,但它和C与D一样,这几种态度多多少少会引起胡毅的怀疑,他肯定会追问。
如果于雪不说出真相,则有可能影响双方的感情;如果说出真相,则有可能跳进自己挖的陷阱里去。
选E是一种正确的选择,当然,这也是一种无奈的选择。
的确,对于像于雪这样的女性来说,爱情的地位仅仅次于生命,特别是结婚关系到一生的幸福,如果在这种时候还不把实情告诉自己的未婚夫,你可以说它是一种欺骗,甚至是对爱情的背叛。
但是,这件事并不是件单纯的私事,因为于雪是在工作期间知道的,胡毅的调动也属于工作范围。
作为公司的秘书,在权衡工作与私情的时候,必须以工作为重,以公司的利益为重。
从这个角度来看,男秘书女秘书都一样,你不能用性别袒护自己。
也许有人会说胡毅只是个普通的职员,不像上层干部的人事调动那样,提前泄露消息可能会给公司造成不良后果,何必小题大作?!但在现实生活中,无论哪家公司都不能容忍人事机密的泄露。
秘书,顾名思义,就是要严守秘密。
秘书的“秘”就是秘密的“秘”,即使在英文中亦是如此:secret→secretary。
作为秘书必须牢记:人事信息是秘密中的秘密!案例2:老总的隐私本题的最佳选择是C。
选A肯定是错误的。
的确,作为秘书在替上司办私事时,有责任替上司保密。
秘书学案例分析
秘书学案例分析秘书作为企业中的重要角色,承担着协助领导、协调部门、处理日常事务等多项工作。
在实际工作中,秘书需要具备一定的综合素质和专业技能,才能胜任工作。
本文将通过几个秘书学案例,分析秘书在工作中所面临的挑战和解决方法。
案例一,时间管理能力。
小王是一家中型企业的秘书,每天都需要处理大量的文件和会议安排。
在工作初期,小王总是感到时间不够用,经常加班处理工作。
后来,小王意识到自己的时间管理能力有待提高,于是开始学习时间管理的方法,并制定了详细的工作计划。
通过合理安排工作时间和提高工作效率,小王成功地解决了时间不够用的问题。
案例二,沟通协调能力。
小李是一家外资企业的秘书,需要与国外客户和同事进行频繁的沟通。
由于语言和文化差异,小李在沟通中遇到了很多困难。
为了提高沟通效果,小李主动学习英语和国际商务礼仪,并积极参加沟通技巧的培训课程。
通过不断提升自己的沟通能力,小李成功地改善了与国外客户和同事的沟通效果。
案例三,协助领导能力。
小张是一家大型企业的高级秘书,需要协助总经理处理各项工作。
在工作中,小张发现自己需要更好地了解总经理的工作需求,才能更好地协助领导。
因此,小张主动与总经理沟通,了解其工作习惯和需求,并不断学习相关专业知识和技能。
通过不懈努力,小张成功地提升了自己的协助领导能力,得到了领导的认可和赞扬。
以上案例表明,作为一名优秀的秘书,需要具备良好的时间管理能力、沟通协调能力和协助领导能力。
只有不断提升自己的综合素质和专业技能,才能更好地胜任工作,为企业的发展做出贡献。
综上所述,秘书在工作中所面临的挑战需要通过不断学习和提升自己的能力来解决。
希望以上案例能够对广大秘书同行有所启发,不断提高自身的综合素质和专业技能,成为一名优秀的秘书。
秘书实务案例分析范文(通用20篇)
秘书实务案例分析范文(通用20篇)秘书实务案例分析范文篇1上司感觉身体不适琳达是莫尔食品(成都)公司总经理的秘书。
这天总经理上班后不久,就对琳达说自己的头有点胀,身体不舒服,需要休息一会。
面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:a、知道总经理的老毛病又犯了,马上到柜子里把备用药找了出来。
b、向总经理建议:“您太疲劳了,回家休息吧!”c、马上与公司里的有关人员打招呼,作个简要说明,今天没有急事就不要来找总经理了。
d、马上调整总经理的工作日程,取消一切约会。
e、请原来做过大夫的刘经理过来给总经理检查一下。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题d秘书发现上司身体有些不舒服因而有些担心是很正常和自然的。
但是,不能表现得过份了,因为上司不仅事很多,有些也相当重要,作为秘书你可以表示自己的担心,但你不能替上司发号施令。
上司的身体再怎么不舒服,秘书都不能越权。
秘书实务案例分析范文篇2恋人的工作变动琳达是普天制药(中国)公司副总经理的秘书,她的男朋友是公司市场部杰克。
他俩准备在今年国庆节结婚,但由于公司不允许员工之间谈恋爱,所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。
这天上午公司开司务会,讨论人事问题,琳达来到会议室为大家添茶。
“最近香港分公司的刘勇病得很厉害,那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替他……”人力资源部的胡经理说。
“派市场部杰克去如何?他还没有结婚。
”公司一位副总这样提议。
“我看可以。
”公司总经理说:“那就这样定了吧,这个月底就发调令,让他过去。
”人力资源部的胡经理马上回答:“行!我们在月底前给杰克办好调令。
”于是杰克去香港工作的事就这样定下来了。
这天下班后,琳达和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。
“我想蜜月旅行最好还是去新马泰……”克杰说着,递给琳达一本精致的新马泰旅游小册子。
现在琳达感到十分苦恼。
不仅下半岸结婚的计划可能泡汤,即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬。
面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:a、你下个月就要调到香港分公司去了,我们的婚期可能得推迟。
秘书经典案例30例
秘书经典案例30例..秘书学经典案例30例案例1如此露脸年轻的小王大学毕业以后,应聘到一家规模很大的贸易公司的分公司工作。
凭着他的聪明和能力,经过一段时间的努力,他被分公司的经理看中,调到经理办公室当秘书,王秘书干得倒也有声有色。
这些天王秘书很兴奋,因为几天后总公司的副总经理要来他们分公司视察工作。
由于他工作出色,人又机灵,经理点名让他陪同一起向副总经理汇报工作。
王秘书心想时机来了,他要精心准备一番,一定要在副总经理面前好好表现一把,不光让经理脸上有光,说不定借此以后还可以调到总公司工作。
所以,在副总经理视察其间,王秘书总是抢着介绍公司某些具体情况,侃侃而谈,娓娓道来,从现状到未来开展趋势、从具体工作到宏观评价无一遗漏。
对自己了解得不太准确的情况,也能灵机一动,迅速做出汇报。
对副总经理给公司布置的任务,王秘书也毫不犹豫地承诺下来。
视察完毕后,王秘书还给副总经理留了名片,表示今后副总要办什么事,无论公私,都可以直接找自己。
送走副总经理以后,王秘书对自己的表现有些沾沾自喜,可是,他发现经理的脸色有些不对头,并没有表扬他,只说了一句:“辛苦了。
〞过了几天,王秘书被调到销售科当业务员去了。
他怎么也没有想到会是这个结果,郁闷极了。
分析与评述王秘书该郁闷,他的接待工作越位了,抢了领导的风头,喧宾夺主。
作为领导的秘书在工作中应该有积极主动的精神,辅佐自己的领导做好接待的准备工作,并在接待的过程中做好效劳和补充工作。
但是,秘书永远不是主角,是领导背后的影子,对自己的工作和职权都必须有清醒和明确的界定。
王秘书由于无视对自己工作和职权的界定,“积极主动〞过头,出现“越位〞现象。
在接待上级领导过程中,一是汇报工作越位,本来应由领导来汇报的情况,他抢先汇报;二是表态越位,超越自己的身份,胡乱表态。
在工作中,秘书热情过高造成工作越位,只要不是“武大郎〞式的领导,一般还不会过于计较,但秘书必须严格把握好自己,因为热情过高,表现欲过强而造成工作越.v...位,往往会在不知不觉中干预领导的职权围,这关于领导来说,是绝对不能容忍的。
【Selected】 秘书学案例分析-50篇经典.doc
秘书学案例分析(一)意外的电话这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。
公司有规定,在开董事会时会,参加人员一般不接电话,等散了再说。
十点左右,公司的大客户李总来电话,他对孙总的秘书于雪说他有急事要与孙总商量。
面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、李总,对不起!我们老总正在开会,不能接听电话。
b、李总,实在不凑巧,我们孙总正在参加董事会,估计会议要到12点钟才结束。
回头我们再给您来个电话,您看这样可以吗?c、李总,请您稍等一下,孙总刚刚散会,我马上帮您去找找。
d、李总请您等一下,我马上叫我们孙总来接电话!e、李总,实在对不起,我们孙总不在公司。
问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
本题的最佳选择是C。
选A之所以不合适,主要是没有考虑到对方的感受。
对方会想:既然你们孙总在公司,只不过是在开会,那为什么就不能抽几分钟来接个电话呢?你们不是经常高喊“用户就是上帝”的口号吗,为什么在这个时候你开会的事就一定比我的事重要呢?对方可能越想越生气。
所以,尽管于雪回答的语气委婉,态度谦恭,但她这样的回答仍然是不合适的。
选B也不合适。
对方可能觉得自己急得火烧眉毛了,还要等到十二点钟,那心里肯定不是滋味。
选D明显不合适,因为公司有规定,领导人开会时一般不接电话,于雪未经孙总同意就答应对方,那不仅违反了公司规定,而且是非常草率的,如果孙总不来接电话,那她又如何答复客户呢?选E也是不合适的,于雪这样回答多少会让对方觉得孙总是不愿意接他的电话或者是在有意回避他。
如果对方出现猜疑,那就不利于双方今后的合作。
选C是比较合适的,因为当于雪用这种方式回答客户以后,她就可以去向孙总悄悄汇报,听取他的指示,如果孙总认为事情不急,不愿意去接电话,那么,于雪就可以这样回答对方:“实在对不起,这会儿不知孙总上哪儿去了,回头见着孙总,我们就给您去个电话,您看这样可以吗?”如果孙总愿意来接,于雪就可以说刚刚找到了孙总。
秘书学经典案例30例
秘书学经典案例30例秘书学经典案例30例案例1如此露脸年轻的小王大学毕业以后,应聘到一家规模很大的贸易公司的杭州分公司工作。
凭着他的聪明和能力,经过一段时间的努力,他被分公司的李经理看中,调到经理办公室当秘书,王秘书干得倒也有声有色。
这些天王秘书很兴奋,因为几天后总公司的张副总经理要来他们分公司视察工作。
由于他工作出色,人又机灵,李经理点名让他陪同一起向张副总经理汇报工作。
王秘书心想机会来了,他要精心准备一番,一定要在副总经理面前好好表现一把,不光让李经理脸上有光,说不定借此以后还可以调到总公司工作。
所以,在张副总经理视察其间,王秘书总是抢着介绍公司某些具体情况,侃侃而谈,娓娓道来,从现状到未来发展趋势、从具体工作到宏观评价无一遗漏。
对自己了解得不太准确的情况,也能灵机一动,迅速做出汇报。
对张副总经理给公司布置的任务,王秘书也毫不犹豫地承诺下来。
视察结束后,王秘书还给张副总经理留了名片,表示今后张副总要办什么事,无论公私,都可以直接找自己。
送走张副总经理以后,王秘书对自己的表现有些沾沾自喜,可是,他发现李经理的脸色有些不对头,并没有表扬他,只说了一句:“辛苦了。
”过了几天,王秘书被调到销售科当业务员去了。
他怎么也没有想到会是这个结果,郁闷极了。
分析与评述王秘书该郁闷,他的接待工作越位了,抢了领导的风头,喧宾夺主。
作为领导的秘书在工作中应该有积极主动的精神,辅佐自己的领导做好接待的准备工作,并在接待的过程中做好服务和补充工作。
但是,秘书永远不是主角,是领导背后的影子,对自己的工作和职权都必须有清醒和明确的界定。
王秘书由于忽视对自己工作和职权的界定,“积极主动”过头,出现“越位”现象。
在接待上级领导过程中,一是汇报工作越位,本来应由领导来汇报的情况,他抢先汇报;二是表态越位,超越自己的身份,胡乱表态。
在工作中,秘书热情过高造成工作越位,只要不是“武大郎”式的领导,一般还不会过于计较,但秘书必须严格把握好自己,因为热情过高,表现欲过强而造成工作越位,往往会在不知不觉中干预领导的职权范围,这对于领导来说,是绝对不能容忍的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
秘书学经典案例分析
秘书学的经典案例有哪些,是如何分析的?下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书学经典案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书学经典案例分析
关厂长四十有五,在工作上严格要求是出了名的,谁要在工作上打马虎眼,他粗大的嗓门会叫人受不了。
然而,下级有个病痛,他忙到半夜也要亲自探望小陈是厂里新来的秘书,在她之前,已经有3个人因为关厂长的坏脾气而离开。
小陈听说了别人对关厂长的看法,虽然大家都劝她不去为好,但她倒想去见识见识这个关厂长。
上班的第一天,一切完全是规范化的。
第一次见到关厂长,关厂长很礼貌地接待了小陈,交代了一些工作之后,关厂长便急着去忙事情了。
关厂长留给小陈的第一印象还算不错。
几天后,关厂长通知小陈随他去与外商洽谈技术合作项目,早上9.:30出发,同行的有总工和外请的翻译。
这个项目I小陈在技术科早就知道了,方案也是她在总工指导下制定的。
还不到8:00的时候,她就到技术科准备一些资料。
没想到,一阵急骤的电话铃声响起,对方的同事转告小陈,说厂长找她,火气很大。
小陈立即赶到厂长办公室,关厂长上来就没有好音:“上班时间串什么门JL?我让你在办公室等着,9:30出发,你到处跑什么?”小陈也火了,不是还不到9:30吗?但还是忍住,沉默着听关厂长“发威”。
听到关厂长接下来的话,小陈才知道,原来是总工住院了,翻译也因事不能来,如果因为推迟谈判,对方可能会去找新的合作伙伴。
厂长为此事很着急,知道这个情况后,小陈原谅了关厂长的发火。
“您对这个项目熟不熟悉?”小陈问。
“主要内容清楚,有些细节不很熟悉。
”关厂长说。
“细节和全部内容我都熟悉,我参加过这个方案的起草。
”小陈自信地说。
关厂长眼睛一亮,但马上叉暗了下来:“可翻译没有来啊。
”“外商不是美国佬吗?”小陈问。
关厂长肯定以后,小陈说道:“我认为我能行。
”小陈觉得没有必要谦虚。
关厂长顿时惊醒万分,也意识到了自己之前的态度不好。
他立刻让相关人员做好了准备工作和小陈一起出发了。
谈判成功了,在谈判当中,小陈又当翻译又和老外谈技术合作的细节,关厂长把关决断,配合得十分默契。
由于小陈对对方的情况十分了解,还适当地称赞了几句对方的技术成就和经济实力,对方代表十分高兴,伸着大拇指用简单的华语说:“关先生,我羡慕您呀!您的秘书才华出众,年轻有为。
”回来的路上,关厂长对小陈的表现非常满意,当他在说着夸奖的话的时候,小陈却提醒厂长要去医院看总土,对于关厂长要特设犒劳的邀请,小陈也婉言谢绝了。
大家听说厂里新来的秘书把厂长制服了,都很佩服她。
可是小陈却认为:领导也是人,在他为难的时候,作为秘书应该亲近一点,热情一点,尽量帮他分忧;在他成功的时候,高兴地时候应该离远一点、冷静一点,尽量使他保持清醒。
分析与评述人际关系的协调是秘书职能的重要方面。
该材料主要反映的是秘书与领导者关系的协调。
秘书人员与领导者的关系是对立统一的关系:秘书活动源于领导活动的需求而产生,又伴随领导活动的进行而展开,两者相互补偿,不可或缺。
秘书人员与领导者的关系是一种上下级关系,秘书人员要遵从领导指挥,领会领导意图,为领导活动服务,不可固执己见乃至越职越权,成为领导者的得力助手。
上述材料中,秘书小陈在追求一致与积极适应的原则下,正确处理了与关厂长的关系,积极发挥参谋作用,协助关厂长谈判成功。
由此可见,人际关系协调在秘书工作中处于非常重要的位置,所以,秘书人员要加强人际关系协调能力,增强公共关系意识。
秘书协调与领导关系的原则:第一,服从原则;第二,尊重原则;第三,请示原则。
思辨题
1.作为秘书,小陈是如何处理好与关厂长的冲突的?
2.关厂长为什么对秘书发火?
3.秘书处理人际关系,尤其是处理与上司的关系,应该注意哪些技巧?。