精准扶贫档案整理研究细则
江苏省精准扶贫档案管理办法——苏档规发〔2017〕1号
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江苏省精准扶贫档案管理办法苏档规发〔2017〕1号第一条为加强精准扶贫档案管理工作,确保精准扶贫档案的真实、完整、系统和安全,充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用,根据国家档案局、国务院扶贫办《精准扶贫档案管理办法》,结合我省扶贫开发工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用扶贫部门、有扶贫任务的乡镇、行政村及各级帮扶工作队精准扶贫档案管理工作。
第三条本办法所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的,对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
精准扶贫档案是国家档案的重要组成部分。
精准扶贫档案包含文书、项目、会计、照片、电子等类型档案,按具体职能工作内容可分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类等四类。
第四条各级扶贫部门负责精准扶贫档案工作的组织实施,档案行政管理部门负责业务指导监督。
第五条精准扶贫档案形成单位应当加强对精准扶贫档案工作的组织领导,明确档案机构,建立完善档案管理规章制度,配备相应管理人员和适应档案管理现代化要求的设施设备,保障档案工作场所和经费。
档案管理人员应当经过档案专业知识培训,离职前应当办理档案工作交接手续。
第六条精准扶贫档案应当依法依规做到应收尽收、应归尽归,并实行集中统一管理,任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。
第七条精准扶贫档案应当分门别类整理:文书档案按《归档文件整理规则》(DA/T22)进行整理,扶贫项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822)进行整理,扶贫资金档案按《会计档案管理办法》进行整理,照片档案按《数码照片规范归档与管理规范》(DA/T50)进行整理,电子档案按《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)和《数字档案室建设指南》进行整理。
第八条精准扶贫文件材料的归档范围参考《江苏省精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限参考表》(见附件),并结合本地实际加以完善。
第九条精准扶贫档案保管库房应当符合国家有关规定,具备防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防磁、防有害生物、防有害气体等保管条件,确保档案的安全。
精准扶贫档案整理操作方法
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精准扶贫档案整理操作方法
1.整理前准备:了解档案资料的来源、性质和内容,明确整理的目的、范围和标准;
2.分类整理:按照档案资料的时间、地点、人物、种类等因素进行分类整理,并确定每个分类的名称和编号;
3.浏览核实:对每一份档案资料进行浏览核实,了解其基本内容、来源、时间等信息,初步判断档案价值及其归档位置;
4.清理归档:对于价值较高的档案资料,按照规定的归档条目整理并封存,一般应记录归档时间、档案编号等信息;对于价值较低的档案资料,可按照统一标准进行淘汰或销毁;
5.备份数字化:对于重要的档案资料,应进行数字化备份,以防其丢失或损坏;
6.整理总结:对档案整理工作进行总结,制定整理报告和计划,并在维护、利用等方面做好管理工作,确保档案安全、完整、便于查阅和利用。
“精准扶贫”中的档案管理
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专 题 沙 龙6档案管理6/2017总第229期李兴利:随着脱贫攻坚工作的不断深入,“精准扶贫”中的档案管理问题日益列入各级各部门的重要议事日程。
在此工作中,扶贫部门、档案部门,特别是乡村干部和驻村“第一书记”们付出了辛勤努力,也创造了不少好的经验。
当然,也出现了一些地方将档案资料作为全面整改的工作重心,将精准扶贫异化为“精准填表”的现象。
本期沙龙,请大家就档案部门如何做到主动服务,到位不缺位,帮忙不添乱,做好“精准扶贫”中档案的建、管、用工作,谈谈自己的意见和建议。
田煜:我认为做好精准扶贫档案的建、管、用,要实事求是、因地制宜。
第一,应加强监管,各级档案行政管理部门和同级扶贫管理部门加强沟通协调,确保精准扶贫与档案工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收,确保精准扶贫工作走到哪里,档案服务工作就跟到哪里。
例如,河南省档案局制定了《河南省精准扶贫档案管理实施细则》,举办了精准扶贫档案培训班,为精准扶贫档案管理工作保驾护航,起到了很好的监管、指导和引领作用。
第二,应正视现实,采取非常规的方式和方法做好精准扶贫档案的管理工作。
无论贫困地区、贫困村还是贫困户,档案管理基础相对比较薄弱,再加上扶贫工作千头万绪,人手紧张,配备具有较高档案管理知识的专业人才,专门负责精准扶贫档案工作也不太现实,因此,在普遍指导和培训的基础上,应在档案管理基础相对较好、人员素质较高的扶贫地区进行重点指导,做出样板工程,进行典型示范,积累可复制易传播的经验,让档案管理基础薄弱的地区迎头赶上。
第三,通过建立协作组、微信群、印发简报等方式,加强精准扶贫档案管理实践经验的交流,把收集、分类、管理等方面摸索出来的好的经验和做法及时传播、分享出去,形成互帮互学的局面,也有利于引起大家对精准扶贫档案工作的关注和重视。
第四,对贫困户档案的收集、管理和利用工作,应树立保密意识,不能侵犯精准扶贫档案中记载的相关人员的个人隐私,为精准扶贫档案的管理工作创造良好的舆论氛围。
精准扶贫档案整理细则
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精准扶贫档案整理细则一、整理档案的必要性和意义1.了解贫困人群的基本情况和发展需求,为制定精准扶贫政策提供依据。
2.为精准识别贫困户和制定扶贫方案提供支持。
3.为开展详细的贫困人群内部分类和评估工作提供数据支持。
4.为建立贫困人群的长期帮扶机制和跟踪服务提供基础。
二、整理档案的程序和方法1.确定整理范围和对象:根据贫困标准和政策规定,确定整理范围,包括贫困人群和贫困户的个人和家庭档案。
3.整理档案材料:根据收集到的资料和信息,对贫困户个人和家庭的档案进行分类整理,包括人口信息、经济状况、教育状况、就业情况等。
4.建立档案数据库:将整理好的档案资料录入电脑数据库,并建立索引和查询功能,便于后续的查询和管理。
5.完善档案内容:及时更新贫困户的档案信息,包括他们的脱贫进展、收入变化、生活状况等。
三、整理档案的注意事项1.保护贫困户的隐私:在整理档案过程中,要严格遵守法律法规,保护贫困户的个人隐私,避免泄露敏感信息。
2.确保档案真实准确:在整理档案过程中,要对收集到的资料进行核实和比对,确保档案的真实准确性。
3.保障信息安全:建立档案数据库时,要制定相应的安全措施,防止档案信息被非法获取和篡改。
4.定期更新档案信息:贫困户的情况可能会发生变化,因此要定期更新档案信息,确保档案的时效性和准确性。
5.严格管理档案:建立完整的档案管理制度,确定档案整理和查询的权限,避免档案遗失或错误使用。
通过精准扶贫档案整理,可以更加全面和深入地了解贫困人群的基本情况和需求,为制定更加精准有效的扶贫政策提供数据支持。
同时,档案整理也是帮助贫困人群实现脱贫致富的重要手段,通过建立长期的帮扶机制和跟踪服务,为贫困人群提供更加精准和有针对性的帮助。
农村精准扶贫档案管理问题及对策
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农村精准扶贫档案管理问题及对策一、问题分析1. 档案管理模式不合理当前,一些地方在农村精准扶贫档案管理中采取了传统的纸质档案管理模式,这种模式存在着信息不便捷、易遗失和不易共享的问题。
一些地方也开始尝试电子化档案管理模式,但由于基础设施建设滞后、人员素质不高等原因,电子化档案管理模式运行效果并不理想。
2. 数据不准确由于农村精准扶贫对象数量众多,而且村情复杂,一些地方在档案管理中存在着数据不准确的情况。
这种情况导致农村精准扶贫对象的选择不准确,扶贫政策的有效落实受到了影响。
3. 档案管理流程不规范一些地方在农村精准扶贫档案管理中存在着流程不规范的情况。
具体表现在档案管理的建档、存档、利用等环节中,存在着操作不规范、程序不清晰等问题,使得档案管理工作效率低下,难以满足精准扶贫工作的需求。
二、对策提出1. 推进电子化档案管理针对农村精准扶贫档案管理模式不合理的问题,应当通过推进电子化档案管理来解决。
要加大对基础设施建设的投入,建设和完善农村电子档案管理系统,提高网络覆盖率和运行速度。
加强人员培训,提高扶贫干部和村级工作人员的信息化素养,使他们能够熟练操作电子档案管理系统。
2. 加强数据采集和管理为了解决农村精准扶贫档案管理中存在的数据不准确问题,应当加强数据的采集和管理工作。
要科学确定扶贫对象的标准,建立规范的数据采集流程,提高数据的准确性和真实性。
建立健全数据共享机制,加强与各相关部门和单位的数据对接,确保数据的一致性和实用性。
为了提高农村精准扶贫档案管理的效率和规范性,应当建立和完善档案管理的工作标准和流程。
要加强对档案管理工作的规范性培训,提高扶贫干部和村级工作人员的档案管理水平。
建立健全档案管理的监督和评估机制,定期进行档案管理工作的检查和评估,及时发现和纠正工作中存在的问题。
三、总结农村精准扶贫档案管理是农村精准扶贫工作的重要保障和基础。
当前,农村精准扶贫档案管理存在着诸多问题,需要引起我们的高度关注和重视。
农村精准扶贫档案材料怎么规范
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农村精准扶贫档案材料怎么规范
在农村精准扶贫中我们需要做的⼯作有很多,其中关于档案材料的规范就是很重要的⼀点。
那么农村精准扶贫档案材料怎么规范呢?这就需要⼤家通过本⽂来进⾏详细的了解,才能知道具体的规定。
下⾯店铺⼩编整理了以下内容为您解答,希望对您有所帮助。
⼀、农村精准扶贫档案材料怎么规范
分类归档,精准到位。
统⼀订购档案盒、档案柜,做到⼀户⼀档(盒)、⼀村⼀柜,严格按照统⼀标准规范化整理、装订、⼊盒。
按照“缺什么,补什么”的原则,从脱贫攻坚宣传到精准识别,再到各项脱贫举措推进,所有资料逐⼀核对,查漏补缺,整理归档,户档案标识明确、内容详实,确保贫困户档案齐全完整、分类科学、排列有序、安全保管。
⼆、什么是精准扶贫
精准扶贫:是粗放扶贫的对称,是指针对不同贫困区域环境、不同贫困农户状况,运⽤科学有效程序对扶贫对象实施精确识别、精确帮扶、精确管理的治贫⽅式。
⼀般来说,精准扶贫主要是就贫困居民⽽⾔的,谁贫困就扶持谁。
看完本⽂之后⼤家对于这个问题都清楚了吧,在实际中我们需要按照规定进⾏规范整理,才能在精准扶贫⽅⾯有⼀定的帮助。
⼀般来说都是统⼀订购档案盒、档案柜,在上⾯的内容中也有详细介绍,希望对您有帮助。
如果您有其他问题,欢迎咨询店铺专业律师。
【档案意见】国家档案局国务院扶贫开发领导小组办公室关于做好精准扶贫档案工作的意见
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【档案意见】国家档案局国务院扶贫开发领导小组办公室关于做好精准扶贫档案工作的意见关于做好精准扶贫档案工作的意见各省、自治区、直辖市档案局、扶贫办,新疆生产建设兵团档案局、扶贫办,中央和国家机关各部委、各人民团体、各中央企业档案部门:党的十八大以来,党中央、国务院把扶贫开发工作纳入“四个全面”战略布局,作为实现第一个百年奋斗目标的重点工作,摆在更加突出的位置,大力实施精准扶贫精准脱贫基本方略,扶贫开发进入精准扶贫新阶段。
加强和规范精准扶贫档案工作,真实记录各地区各部门精准扶贫的工作成果,客观反映党团结带领全国各族人民消除贫困、改善民生、逐步实现共同富裕的光辉历程,具有十分重要的意义。
为做好精准扶贫档案工作,现提出以下意见。
一、把握总体要求(一)指导思想全面贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,全面落实《中共中央国务院关于打赢脱贫攻坚战的决定》(中发〔xxxx〕34号),充分发挥档案工作在推进精准扶贫中的积极作用,全面真实记录我国精准扶贫伟大历程,存凭留证、资政惠民,更好地为精准扶贫工作服务。
(二)总体目标精准扶贫档案是在精准扶贫工作中形成的对国家、社会有保存价值的各种形式和载体的历史记录。
做好精准扶贫档案工作,要以建立健全精准扶贫档案工作机制为基础,规范管理精准扶贫档案为目标,强化精准扶贫档案安全保密为保障,真实、完整、准确、全面地记录和保存我国精准扶贫工作的全过程,管好用好精准扶贫档案。
(三)基本原则统一领导、分级管理。
精准扶贫档案工作在各级党委政府的统一领导下进行,省市县乡村五级要一起抓精准扶贫档案工作,层层抓管理、级级促落实。
明确责任、齐抓共管。
各级承担扶贫任务的专业主管部门、企事业单位、社会组织以及有扶贫任务的行政村要认真贯彻国家精准扶贫战略部署,结合各自职能,按照档案工作的管理要求,明确任务,落实责任,认真做好本单位精准扶贫档案的收集、整理、保管和利用工作。
精准扶贫档案规范管理工作方案
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精准扶贫档案规范管理工作方案精准扶贫是我国现阶段的一项重大任务,而扶贫工作的精准性则是确保贫困人口真正得到帮助的关键。
在实际工作中,每一个扶贫工作人员都要对扶贫对象的情况进行详尽的了解和记录,这就需要有一个完善的档案规范管理工作方案来支撑。
本文将针对这一点进行探讨。
一、工作方案的概述精准扶贫档案规范管理工作方案,是指对扶贫对象的信息进行规范化、权威化、便捷化管理,旨在确保扶贫工作的全面、科学、精准和高效实施。
该方案的实施是为了规范扶贫档案建立和管理程序,提高扶贫工作的质量和效益。
二、工作方案的目标精准扶贫档案规范管理工作方案的目标是通过健全的制度和规范化的流程来保障扶贫对象信息的真实性和全面性。
具体来说,其工作目标有以下几个方面:1. 记录准确、数据完整的扶贫对象信息,以便扶贫工作人员对每个对象的基本情况、致贫原因、家庭收支、帮扶措施等信息进行准确判断和合理配置。
2. 提高档案管理的科学性和精准性,确保扶贫工作的全面性和可持续性。
3. 加强政策依据的准确性和权威性,建立有利于扶贫工作的档案管理制度体系。
4. 更好地保证扶贫对象权益,营造公开、透明的管理机制。
三、具体工作方案的步骤1. 建立扶贫档案建档流程扶贫档案建档流程是扶贫档案管理的基础环节。
流程包括:获取扶贫对象信息、审核扶贫对象信息、建立扶贫档案、存放扶贫档案等步骤。
细化建档流程,做好信息记录、审核、整理、存档、保密等重要环节,确保扶贫对象信息的准确性和全面性。
2. 建立扶贫档案管理规范对扶贫档案管理规范进行制定、发布和完善,明确扶贫档案管理的各项程序和制度。
对于每一个实行精准扶贫的村庄或地区,都要建立扶贫档案管理规范,确保每位扶贫对象都有记录、存档和维护。
3. 加强信息管理和数据分析通过数据分析,及时了解和掌握扶贫对象的信息变化、有效的帮扶措施,为扶贫工作顺利开展提供支持。
通过加强信息管理,把握每一位扶贫对象的基本情况、致贫原因、家庭收支状况和受扶贫措施,从而为扶贫政策调整和改进提供有效的依据。
农村扶贫档案怎么整理
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农村扶贫档案怎么整理为了进⼀步提⾼农村居民的⽣活质量,国家推出了精准扶贫政策,⽬的就是给予农村居民⼀定的帮助。
然⽽,想要做好农村扶贫这项任务,就必须要对农村扶贫档案进⾏规范化的整理。
那么,农村扶贫档案该如何整理呢?下⾯,店铺⼩编整理了⼀些相关内容,希望对您有所帮助。
⼀、农村扶贫档案怎么整理1、精准扶贫档案应当分门别类整理:⽂书档案按《归档⽂件整理规则》(DA/T22)进⾏整理,扶贫项⽬档案按《科学技术档案案卷构成⼀般要求》(GB/T11822)进⾏整理,扶贫资⾦档案按《会计档案管理办法》整理,照⽚档案按《数码照⽚规范归档与管理规范》(DA/T50)进⾏整理,电⼦档案按《电⼦⽂件归档与管理规范》(GB/T18894)和《数字档案室建设指南》进⾏整理。
2、精准扶贫⽂件材料的归档范围按照《精准扶贫⽂件材料归档范围和档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》,见附件)执⾏。
归档⽂件材料应当齐全完整、分类准确、排列有序;归档⽂件⽬录或者卷内⽂件⽬录明晰、准确;备考表填写真实、清楚;归档的⽂件材料中有照⽚或者复印件的,应当图像清晰,注明复印件;装订结实、整齐。
⼆、扶贫补贴项⽬1、关于教育补贴,对于在九年制义务教育阶段的贫困孩⼦,可以享受两免⼀补的补贴政策,即免除学杂费,免费提供教科书,对于⼀些经济特别困难的寄宿⽣,还会给予⼀定的⽣活费补贴,补贴的标准是⼩学⽣每年补贴1000元,中学⽣每年补贴1250元。
2、关于医疗补贴,医疗健康补贴作为专项补贴,只是针对符合条件的贫困农民。
3、关于就业补贴,国家给予贫困户⼀些就业性扶持,⽐如安排贫困农民到养殖场,环卫,绿化,公路养护等相关单位⼯作。
4、关于⽤户增收补贴,主要是补贴建档⽴卡的贫困户扶持资⾦5000元,让贫困户⽤于购买苗种或者是⽣产资料。
5、关于光伏补贴,国家给予特困户5千⽡光伏到7千⽡光伏的发电补贴。
6、关于⾬露计划的补贴,对于开展职业教育每⼈每年补贴2000元,短期技术培训每年每⼈补贴1500元。
单位扶贫档案管理制度
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一、目的和依据为加强单位扶贫档案管理工作,确保扶贫档案的真实性、完整性和安全性,充分发挥档案在扶贫工作中的重要作用,根据国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于印发〈精准扶贫档案管理办法〉的通知》(档发201613号)以及我国相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部扶贫档案管理工作,包括扶贫项目申报、实施、监督、评估等各个环节形成的各类档案资料。
三、档案分类及管理1. 精准识别类档案:包括贫困对象识别、贫困村识别、贫困家庭识别等相关文件、资料。
2. 精准帮扶类档案:包括扶贫项目规划、实施方案、帮扶措施、帮扶成效等相关文件、资料。
3. 精准脱贫管理类档案:包括脱贫任务分解、脱贫进度跟踪、脱贫成效评估等相关文件、资料。
4. 项目管理类档案:包括扶贫项目申报、审批、实施、验收、总结等相关文件、资料。
5. 特殊载体类档案:包括扶贫工作相关会议记录、照片、视频、音频等特殊载体资料。
6. 综合管理类档案:包括扶贫工作制度、工作计划、工作总结、工作报告等相关文件、资料。
四、档案管理职责1. 单位档案管理部门负责扶贫档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 扶贫工作相关部门负责按照本制度要求,及时收集、整理、归档相关扶贫档案。
3. 单位领导对扶贫档案管理工作负总责,确保扶贫档案的真实性、完整性和安全性。
五、档案管理要求1. 扶贫档案应按照分类、编目、归档、保管、利用等程序进行规范化管理。
2. 扶贫档案的收集、整理、归档工作应做到及时、准确、完整。
3. 扶贫档案的保管应确保档案实体安全,防止档案损毁、丢失。
4. 扶贫档案的利用应遵循合法、合规、便民的原则,确保档案信息的安全。
六、档案保管期限1. 精准识别类档案:长期保管。
2. 精准帮扶类档案:长期保管。
3. 精准脱贫管理类档案:长期保管。
4. 项目管理类档案:长期保管。
5. 特殊载体类档案:长期保管。
6. 综合管理类档案:长期保管。
精准扶贫档案管理工作方案
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精准扶贫档案管理工作方案精准扶贫档案管理工作方案小编寄语:下面是我们文秘114的小编为大家整理的精准扶贫档案管理工作方案,请大家参阅!实行脱贫攻坚挂图作战,是明确脱贫攻坚责任的重要举措,是营造脱贫攻坚氛围的重要手段,是保障社会各界知情权、参与权、监督权的迫切要求,是掌握脱贫攻坚工作进度、展示扶贫开发成果的重要平台。
做好精准扶贫档案整理工作,是精准帮扶、精准管理、精准退出的重要基础。
为切实做好脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作,根据xx市扶贫开发领导小组《关于印发〈xx市脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作方案〉的通知》(xx扶组[xx]2号)文件及相关会议精神,现就有关事项通知如下。
一、总体目标通过挂好农村扶贫开发条例海报及解读漫画、脱贫攻坚规划摘要、路线图、时间表、责任书“五张图”,管好乡、村、贫困农户“三套档案”,为全乡脱贫攻坚提供作战指南、数据支撑,切实做到时间倒排、任务倒逼、责任倒查,不断提升精准识别、精准管理、精准退出水平,推动脱贫攻坚决战决胜。
二、工作内容(一)脱贫攻坚挂图作战要在乡机关和各行政村(按并村后的新村)村部的显要位置,开辟挂图作战专用宣传栏,认真做好脱贫攻坚挂图作战工作。
1.挂好脱贫攻坚路线图。
要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上,以图表和表格的形式,公开全乡通过产业发展、易地搬迁、危房改造、医疗救助、教育助学、社会兜底、生态补偿等途径脱贫的贫困人口数量。
各村要公示每户贫困户的户主姓名、家庭人口、致贫原因以及主要帮扶措施。
2.挂好脱贫攻坚时间表。
要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上,以图表和表格的形式,公开全乡2014—2015年脱贫人口数量,以及2016—2020年年度脱贫计划。
各村要公示每组的脱贫人口数量以及年度脱贫计划,每户贫困户的具体脱贫时间。
3.挂好脱贫攻坚责任状。
要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上公开在本乡联点的xx市和xx市领导人数、帮扶单位名称、驻村工作队队长姓名和联系方式、结对帮扶干部人数、帮扶对象户数和人数。
精准扶贫精准脱贫档案的整理与利用
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工作指导E-07日〃;****************精准扶员精准脫贫ilS峯时整理与利用□邵俊文扎赍特旗音德尔镇党委、政府按照“精准扶贫、精准脱贫”的冃标要求,紧扣脱贫、摘帽、增收目标,积极争取各级支持,凝聚社会各方力量,围绕全镇1226户2614名建档立卡贫闲人口如期实现脱贫要求,从严从实推进精准扶贫工作.截至2019年年底,音德尔镇已经完成脱贫1205户,实现脱贫人口2572人,尚有21户42人没有达到脱贫目标。
在脱贫攻坚的几年工作中,全镇实现了准确地对精准扶贫和精准脱贫工作的文件材料的归档和利用.为取得脱贫攻坚工作的彻底胜利奠定了基础。
―、加强对精准扶贫精准脱贫文件材料归档工作的认识精准扶贫是精准脱贫的出发点.精准脱贫则是精准扶贫的归宿,是扶贫工作的终极目标。
建立和完善精准扶贫精准脱贫文件材料归档工作是精准扶贫工作中的重要组成部分。
在收集精准扶贫精准脱贫的文件材料归档工作中,可借鉴科学技术档案工作者创立的“三纳入”和“四同步”的工作方法来加强管理,即:把精准扶贫精准脱贫文件的形成和积累纳入精准扶贫精准脱贫的工作计划中、把精准扶贫精准脱贫的工作程序,纳入有关精准扶贫精准脱贫工作人员的职责范围中;在布置精准扶贫精准脱贫的工作任务时同时布置精准扶贫精准脱贫的文件材料收集归档工作,在检查精准扶贫精准脱贫工作中同时检査精准扶贫精准脱贫的文件材料收集整理工作,在验收精准扶贫精准脱贫工作中.同时验收精准扶贫精准脱贫文件材料的归档工作.在鉴定扶贫工作成果时同时鉴定文件材料的完整、准确情况。
在实施精准扶贫精准脱贫的档案管理工作中,要以统一领导,同步进行,集中管理.确保安全方便利用为原则,全面做好精准扶贫精准脱贫档案管理工作。
二、精准扶贫精准脱贫文件材料的立卷及收集范围、保管、整理和利用精准扶贫精准脱贫的立卷单位分镇、嘎查(村)二级。
1.镇级单位精准扶贫精准脱贫文件材料的收集范围、保管期限、整理方法。
精准扶贫精准脱贫文件材料产生的范围广,内容多,持续的时间长,因此,恰当地确立分类方案是进行“精准扶贫精准脱贫”立卷的关键所在。
精准扶贫档案管理制度
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第一章总则第一条为加强精准扶贫档案管理,确保精准扶贫档案的真实性、完整性、系统性和安全性,充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我国精准扶贫工作实际,制定本制度。
第二条本制度适用于各级扶贫部门、档案行政管理部门及有扶贫任务的机关、企事业单位、乡镇(村)等在精准扶贫工作中形成的档案管理。
第三条精准扶贫档案管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家档案法律法规和政策要求,规范精准扶贫档案管理工作。
(二)分级负责:明确各级档案管理部门的职责,实行分级管理,确保精准扶贫档案管理工作的落实。
(三)科学分类:根据精准扶贫工作特点,对档案进行科学分类,便于查找、利用和保护。
(四)规范操作:严格执行档案管理操作规程,确保精准扶贫档案管理工作的规范性和有效性。
第二章精准扶贫档案范围第四条精准扶贫档案包括以下范围:(一)综合管理类:包括精准扶贫工作规划、实施方案、政策文件、会议记录、工作总结等。
(二)精准识别类:包括贫困对象识别、贫困村识别、贫困户识别等过程中的相关材料。
(三)精准施策类:包括扶贫项目、产业扶贫、就业扶贫、教育扶贫、健康扶贫、生态扶贫等政策落实的相关材料。
(四)精准脱贫管理类:包括脱贫户档案、脱贫村档案、脱贫县档案等。
(五)项目管理类:包括扶贫项目申报、审批、实施、验收、评估等过程中的相关材料。
(六)特殊载体类:包括精准扶贫工作中形成的照片、录音、录像、电子文件等。
第三章精准扶贫档案管理职责第五条各级档案管理部门应履行以下职责:(一)组织实施精准扶贫档案管理工作,制定具体工作方案,明确工作要求。
(二)加强对精准扶贫档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
(三)建立精准扶贫档案数据库,实现档案信息资源共享。
(四)对精准扶贫档案进行定期检查、评估和整改,确保档案管理工作质量。
(五)对精准扶贫档案进行安全保卫,防止档案丢失、损坏和泄密。
第六条扶贫部门应履行以下职责:(一)加强对精准扶贫档案工作的组织领导,明确档案管理机构,配备相应管理人员。
精准扶贫档案管理制度_精准扶贫档案管理制度条例

精准扶贫档案管理制度_精准扶贫档案管理制度条例精准扶贫档案管理制度_精准扶贫档案管理制度条例精准扶贫档案管理制度篇1第一条为加强精准扶贫档案管理工作,确保精准扶贫档案的真实、完整、系统和安全,充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关扶贫工作规定,结合扶贫开发工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用各级档案行政管理部门、扶贫部门及有扶贫任务的乡镇、行政村精准扶贫档案管理工作。
第三条本办法所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的,对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
精准扶贫档案是国家档案的重要组成部分。
精准扶贫档案分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类等四类。
第四条各级扶贫部门负责精准扶贫档案工作的组织实施,档案行政管理部门负责指导监督。
第五条精准扶贫档案形成单位应当加强对精准扶贫档案工作的组织领导,明确档案机构,建立完善档案管理规章制度,配备相应管理人员和适应档案管理现代化要求的设施设备,保障档案工作场所和经费。
档案管理人员应当经过档案专业知识培训,离职前应当办理档案工作交接手续。
第六条精准扶贫档案应当依法依规做到应收尽收、应归尽归,任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。
第七条精准扶贫档案应当分门别类整理:文书档案按《归档文件整理规则》(DA/T 22)进行整理,扶贫项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T 11822)进行整理,扶贫资金档案按《会计档案管理办法》整理,照片档案按《数码照片规范归档与管理规范》(DA/T 50)进行整理,电子档案按《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894) 和《数字档案室建设指南》进行整理。
第八条精准扶贫文件材料的归档范围按照《精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》,见附件)执行。
归档文件材料应当齐全完整、分类准确、排列有序;归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确;备考表填写真实、清楚;归档的文件材料中有照片或者复印件的,应当图像清晰,注明复印件;装订结实、整齐。
学校精准扶贫档案管理制度

一、总则为贯彻落实国家精准扶贫战略,确保学校精准扶贫工作的真实、完整、系统和安全,充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关扶贫工作规定,结合学校实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各级部门、各院系(部)及有扶贫任务的班级在精准扶贫工作中形成的各类档案资料。
三、档案分类1. 综合类档案:包括学校精准扶贫工作的总体部署、政策文件、工作总结、表彰奖励等。
2. 精准识别类档案:包括贫困生认定、贫困家庭信息、贫困生资助政策等。
3. 精准施策类档案:包括帮扶计划、帮扶措施、帮扶成效等。
4. 精准脱贫类档案:包括贫困生毕业去向、就业情况、家庭收入等。
四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责精准扶贫档案工作的组织实施、指导、监督和检查。
2. 各级部门、各院系(部)及有扶贫任务的班级负责精准扶贫档案的收集、整理、归档和保管。
3. 档案管理人员应当具备档案专业知识,经培训合格后方可上岗。
五、档案收集与整理1. 精准扶贫档案收集应当遵循“应收尽收、应归尽归”的原则,任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。
2. 档案收集后,应当按照分类、编目、整理的要求进行归档。
3. 档案整理应当确保档案的完整性、准确性和连续性。
六、档案保管与利用1. 精准扶贫档案应当实行集中保管,确保档案安全。
2. 档案保管人员应当定期检查档案的保管条件,发现问题及时整改。
3. 档案利用应当严格按照规定程序进行,确保档案的保密性和真实性。
七、档案销毁1. 精准扶贫档案的销毁应当严格按照国家有关规定执行。
2. 档案销毁前,应当进行鉴定,确认为无保存价值的档案方可销毁。
3. 档案销毁过程中,应当确保档案的完整性,防止档案丢失或损坏。
八、监督检查1. 学校档案管理部门定期对精准扶贫档案工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,依法依规予以处理。
九、附则本制度自发布之日起施行。
精准扶贫档案管理工作方案
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精准扶贫档案管理工作方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙,洒在了办公室的角落,一缕缕光影跳跃着,仿佛在提醒我新的一天开始了。
精准扶贫档案管理工作方案,这个任务在我心头已经萦绕多时,现在,是时候梳理一下思路,将这些年的经验汇成文字。
一、明确档案管理的目标我们要确保档案的真实性、完整性和可用性。
真实性,就是档案内容要真实反映扶贫工作的实际情况,不得有虚假和水分;完整性,就是档案资料要齐全,不得有遗漏和缺失;可用性,就是档案要便于查询、统计和分析,为扶贫工作提供有效支持。
二、建立档案管理制度1.明确档案管理的责任主体。
各级扶贫部门要明确档案管理的责任人员,确保有人负责、有人落实。
2.制定档案管理规范。
要结合实际情况,制定一套科学、合理、可行的档案管理规范,确保档案管理工作的有序进行。
3.加强档案管理培训。
对扶贫干部进行档案管理培训,提高他们的档案管理意识和能力。
三、优化档案管理流程1.收集环节。
要确保档案资料的完整性,收集时要做到应收尽收,不遗漏任何有价值的信息。
2.整理环节。
对收集到的档案资料进行分类、排序、编号,确保档案资料的有序性。
4.保管环节。
加强档案的保管,确保档案的安全和保密。
5.利用环节。
提高档案的利用效率,为扶贫工作提供有效支持。
四、创新档案管理手段1.利用信息技术。
借助现代信息技术,实现档案的数字化、网络化,提高档案管理的效率。
2.开展档案交流。
加强各级扶贫部门之间的档案交流,促进档案资源的共享。
3.引入第三方评估。
邀请第三方评估机构对档案管理工作进行评估,发现问题、改进工作。
五、强化档案管理考核1.建立档案管理考核指标体系。
结合扶贫工作的实际,制定一套科学、合理、可行的档案管理考核指标体系。
2.定期开展档案管理考核。
对各级扶贫部门的档案管理工作进行定期考核,督促整改。
3.奖惩分明。
对档案管理工作表现突出的单位和个人给予表彰和奖励,对工作不力的进行通报批评和处罚。
站在时间的长河中回望,精准扶贫档案管理工作方案就像一幅画卷,逐步展开。
江西省精准扶贫档案管理实施办法
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江西省精准扶贫档案管理实施办法第一条为加强精准扶贫档案管理工作,确保精准扶贫档案真实、完整、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》《江西省档案管理条例》以及国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》《精准扶贫档案管理办法》,结合我省实际,制定本办法。
第二条本办法适用于江西省各级档案行政管理部门、扶贫部门及有扶贫任务的乡(镇)、行政村精准扶贫档案管理工作。
第三条本办法所称精准扶贫档案是指精准扶贫工作中形成的,对国家、社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
第四条各级扶贫部门、乡(镇)负责精准扶贫档案工作的组织实施,各级档案行政管理部门负责精准扶贫档案工作的指导监督。
第五条各级扶贫部门、乡(镇)应加强对精准扶贫档案工作的组织领导,将其与精准扶贫工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收。
第六条各级扶贫部门、乡(镇)应统筹解决精准扶贫档案工作所需经费,确保精准扶贫档案工作有效开展。
第七条各级扶贫部门、乡(镇)、行政村应将记录和反映本地、本单位精准扶贫工作的各种门类和载体的应归档文件材料收集齐全,任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。
第八条县级扶贫部门和乡(镇)形成的精准扶贫档案应分别作为县级扶贫部门和乡(镇)全宗的组成部分,由该单位集中管理。
村级精准扶贫档案可由行政村自行管理,也可由乡(镇)代为管理。
1 / 19第九条各级扶贫部门、乡(镇)应根据实际工作需要,设立符合安全管理要求的档案库房,配备满足档案保管要求的设施设备,建立信息安全保密防护体系,确保精准扶贫档案实体安全和信息安全。
第十条各级扶贫部门、乡(镇)应配备相应的档案管理人员,档案管理人员应经过档案专业知识培训。
第十一条县级、乡(镇)精准扶贫档案分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类。
村级精准扶贫档案分为汇总文件、贫困户文件。
精准扶贫档案保管期限分为永久和定期,定期分为30年和10年。
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精准扶贫档案整理细则
一、整理标准
1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-2008)等进行
整理。
2.照片和电子档案等特殊载体档案,分别按《照片档案管理规》(GB/T 11821-2002)、《数码照片档案归档与管理规》(DA/T 50-2014)、《电子文件归档与管理规》(GB/T 18894-2002)等进行整理。
二、分类
根据《省精准扶贫档案工作实施细则》,县级、乡(镇)精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类,村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。
具体分类编号表如下:精准扶贫档案及代码类目及代码备注
县级、乡(镇)(JF)综合管理类(01)精准识别类(02)精准施策类(03)精准脱贫类(04)特殊载体类(05)
村级(JF)
汇总文件(01)贫困户文件(02)
三、组卷和排列
1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案,其立卷单位为县级扶贫部门,乡镇、行政村形成的精准扶贫档案,其立卷部门为所在乡(镇)。
2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。
3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。
4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷,精准施策基建项目类文件按
项目进行组卷,基建项目文件一般“一个项目一卷”。
案卷排列时先排施策类纸
质文件,再排基建项目,编大流水号。
5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。
6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件,应以村为单位进行组
卷,贫困户文件应“一户一卷”。
四、档号编制
档号由全宗号、分类号、案卷号组成。
全宗号:县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。
分类号:精准扶贫档案代码(JF)+类目号(+行政村编码)。
行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》
(GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》(/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html)。
案卷号:在文件最低一级类目编制流水号。
全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接,分类号之间的类目需加上“·”
分隔符。
五、编写页码
在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。
六、编制卷目录、填写案卷封面和卷备考表、装订、编制案卷目录、装盒
卷文件目录格式:
卷文件目录
顺序
文号责任者题名日期页次备注号
顺序号:以卷文件排列先后顺次填写的序号,亦即件号。
文号:文件制发机关的发文字号,无文号的可不填写。
责任者:制发文件的组织或个人,即文件发文机关或署名者。
题名:即文件的标题应照实抄录。
没有标题或标题不能说明文件容的文
件,应自拟标题补充文件的事由等容,并对自拟标题加“[ ]”号。
日期:文件的形成时间。
以8位阿拉伯数字标注年月日。
如20160212。
页号:填写每份文件首页所对应的页码;最后一件文件,填写该件起止
页号。
卷文件页号应从1开始编制通号。
备注:注释卷文件需要说明的情况,如密级、是否复印件、破损情况等。
举例:XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件,其卷文件目录如下:
顺序号文
号
责任
者
题名日期页数备注
1 XX 项目申请表20150407 1
2 XX 可研报告20150510 2
3 XX 预算表20150601 7
4 XX 资金申拨及批复文件20140708 12
5 XX 招投标文件20141009 …
6 XX 项目实施廉政责任书20141013 …
7 XX 合同………
8 XX 决算材料………
9 XX 报账请款单………
10 XX 项目审计书………
11 XX 验收文件………
12 XX 项目移交文件………
XX县XX乡XX村XX(户主)贫困户类文件,其卷文件目录如下:
顺序号文
号
责任
者
题名日期页数
备
注
1 XX 精准扶贫对象申请表20140701 1
2 XX 、户口本复印件 (2)
3 XX 低保、五保、残疾人证明材料20140701 3
4 XX
因病、因学、因灾等致贫证明
材料
20140701 5 5 XX
建档立卡贫困户调查表、特困
对象入户调查基本情况表
20140701 6
6 XX 精准扶贫对象审批表20140901 7
7 XX 贫困户脱贫计划落实情况表 (8)
8 XX 贫困户信息采集表………
9 XX 家庭成员自然变更调查表………
10 XX 贫困户分类及分户施策表………
11 XX .精准扶贫帮扶贫困户户表………
12 XX 资金打入一卡通账户明细或贫困
户签字确认证明等贫困户受益凭
证
………
13 XX 贫困户特色产业扶持、教育、
医疗、社会保障及培训转移就
业、易地搬迁、危旧房改造等
帮扶措施过程中形成的抵押
担保、还款承诺书、扣款委托
授权书等文件材料
………
14 XX 贫困户与村、乡和各类组织、
金融部门等签订的合同、协议
等法律文书
………
15 XX 干部结对帮扶贫困户联系卡………
16 XX 宣传手册………
17 XX 贫困户精准扶贫登记证………
18 XX 贫困户退出摸底调查表………
案卷封面采用软卷皮封面,格式如下:
(全宗名称)
精准扶贫档案
(类目名称)
(案卷题名)
自年月
至年月
保管期限
本卷共件页
全宗号分类号案卷号
全宗名称:县级扶贫部门或乡镇的名称。
类目名称:按照分类方案所确定的类目填写,如综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类。
案卷题名:即案卷标题,应当准确概括本卷文件的主要制发机关、容、文种。
文字应力求简练、明确。
精准脱贫类中的贫困户档案案卷按“一户一卷”组卷,其题名为:“××乡××村×××(户主)贫困户档案”。
时间:卷文件所属的起止年月。
保管期限:立卷时划定的案卷保管期限。
件、页数:案卷的总件数和总页数。
全宗号、分类号、案卷号:全宗号、分类号、案卷号按上面要求填写。
卷备考表格式:
卷备考表
本卷情况说明
立卷人
检查人
立卷时间
本卷情况说明:填写卷文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,一般情况下不用填写,情况说明可以手工填写,也可用计算机打印。
立卷人:由责任立卷者签名。
检查人:由案卷质量审核者签名。
立卷时间:填写立卷的时间。
盒封面格式:
起止卷号:填写盒第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号,中间用“—”连接。
村:按实际填写。
案卷目录格式:
案卷目录
序号档号案卷题名起
止
年
月
页
数
保
管期
限
备
注
..
序号:填写案卷顺序号。
档号、案卷题名、起止年月、页数、保管期限填写方法同上。
七、装订
精准扶贫档案装盒前应采用“三孔一线”的装订方式进行装订。
八、档案盒、案卷封面、目录、备考表规格
印制的档案盒应为无酸纸制作,档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm 等。
案卷封面、案卷目录、卷目录、卷备考表表格规格为:297mm×210mm,案卷封面、备考表可用黄色牛皮纸,卷目录、案卷目录用白色书写纸。
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