中山大学办理退辅修、中英文成绩单步骤(转自人人)

中大办理退辅修、成绩单等事情全攻略！（针对申请出国读书的同学，内含各类链接）【刚搞定回来，发帖积RP，欢迎转发】来源：杨嘉卉的日志

最近有同学和师弟师妹问我要怎样办成绩单，想着就写一篇日志来告诉大家啦~今天早上刚刚拿到新鲜出炉的成绩单们，为了积RP，于是将整个过程以及一些要注意的细节告诉大家。其实也不见得全面，目的只是想让没去办的同学能大概清楚流程、知道要做些什么准备，不至于办事的时候就蒙了，以至于影响了申请的进度。

一、退辅修

我之前在珠海有选了辅修，但回来南校之后，由于想着不想修那么多的课，所以就将辅修退掉，以充公选。

1、退辅修申请

- 要准备的东西有：（1）取消辅修的申请书。没有模板，就写清楚退辅修的原因，签上名字，留上联系电话，就OK。（2）《中山大学本科转专业学生课程学分认定及成绩转换申请表》在教务处的网站可以找到（/home/view.aspx?id=5210）。这一份是转专业的学生用的，但只要将抬头和相关内容改成自己需要的就OK。将辅修已经修过的课程、学时、学分、成绩等填好，拿到自己院系的教务员那边签名和学院章，然后再拿到辅修所属院系的教务员那里签名和盖章。像我们院，要求是系主任一级的人签名。于是还要等系主任有空才签名。反正这个签名和这个章就比较蛋疼，因为不知道什么时候系主任有空帮你签个名。

将这两份东西都需要用A4的纸来打印，当然签名和盖章就不能打印啦~~将他们订在一起，拿到东校区行政楼A201教务处那里交给那里的老师，说清楚你是要退辅修转学分的就OK。表格放在老师那里之后，就要等那个老师什么时候有空帮你操作一下那个教务系统了。我那天是早上交下午就帮我转好。还是觉得教务处的老师效率还是挺高的。

2.退辅修Q&A

Q：退辅修有什么好处？

A：虽然交了钱，上了那么多课，现在退了，拿不到辅修证，好像挺可惜的。但是其实本来辅修证就没用，而且这些已经修过的课程是可以转为公选。所以对于那些还没修够学分，又不想上课的大四孩纸来说就是一件非常好的事情了~

Q：关于辅修、双专业、双学位的成绩单可以只打其中的一些课程吗？

A：无论是中文还是英文的成绩单，对于辅修的成绩，是遵循“全或无”的原则：即要不就全部都打出来，要不就可以全部都不打，不能够选其中的一些打而另外的一些不打。

交了申请之后，留意自己的教务系统上面，是不是已经显示你之前的辅修的课程已经全部转成“公选”了。有什么问题，可以打这个电话查询：39332173（毕业审核，公选课，辅修/双专业/双学位，公选和辅修双专业双学位的成绩管理）。

二、成绩单

1.办成绩单的地方

在中大办成绩单，是一件比较麻烦的事情，因为校区很多。北校的到北校的医学教务处办理，珠海校区的在珠海的F211，南校的在中山楼202，东校的在行政楼A208。除北校外，教务处的大本营在东校，所以有很多特殊的业务是必须要到东校办理的。这些特殊的业务有：信封的密封、英文成绩单的剔除某些公选、GPA证明的审核等等。

2.办理成绩单的时间：

中文成绩单——周一、周二全天；周三至周五上午。周三至周五下午、节假日及寒暑假暂停受理。每学期最后一周暂停受理。

中英文成绩单——周一、周二全天。周三至周五、每学期最后一周暂停受理。节假日及寒暑假暂停受理。

（办公时间为受理日上午：9:00～11:30，下午：1:00～4:30。）

3.办理成绩单的流程

（1）首先要到教务处的网站/index.aspx左下角的“成绩单管理”的那个系统申请。登陆进去之后点击“新申请”，然后就有一份表，填好个人资料以及你要申请的东西和数量之后，按“确定”，就OK了。

当然，还可以直接到教务处填申请表格，跟网上申请没有太大差异。不过个人建议还是网上申请吧，比较方便快捷~

（2）然后就要到你所选择的领取成绩单的校区的教务办（处）确定和交钱。交钱用的是校园卡，所以校园卡要提前充够钱。中文成绩单15元一份，英文成绩单35元一份。在校证明、毕业证明、毕业证书、辅修证书、双专业证书、双学位证书等这类的推荐信函，就15元一份。学生本科在读期间可免费办理中文或中英文成绩单合计5份，免费办理在学证明5份。

小tips1:比如说你的公选超过要求的学分，你想剔除一些分数不高的，这个时候，你就必须到东校区的教务处那里去确认。你告诉老师你要删除一些公选，老师就会让你在成绩单确认的那张表上面写下你需要剔除的课程。写清楚学年学期、课程名称、学分、成绩等，再交给老师审核。一般都是可以的，但老师需要在系统里面审核。审核完毕，老师会当场告诉你结果。关于哪些公选能T哪些不可以，下面再说。

小tips2：可以选择在自己所在校区的教务办（处）确认，然后跟那里的教务老师说你要到东校区的教务处领取成绩单。因为在东校确认+领取只要四天，而如果你在珠海或南校确认，要拿到英文成绩单，就要等到下个星期。

（3）领取成绩单。中文成绩单是可以立刻拿的，但是英文成绩单和在学证明等就要过三天才能拿到。星期一去确定的，星期四就可以拿；星期二确定的，星期五可以拿。

（4）GPA证明。由于中大打印的英文成绩单是没有GPA和班级排名的，所以在你领取成绩单的最好提前一天，将GPA证明的电子版发到jwcxjk@进行审核，再将审

核过后的内容打印出来，在你去领取成绩单的那一天，就带过去教务处盖章。而关于GPA 和班级排名证明的这个东西，下面详细说。

（5）封装信封。在领取成绩单的同时，教务处会给你用于封装的信封。免费的5份是没有信封的，只有另外交钱的那几份成绩单才有信封。信封是1元一个，直接在教务处那里买。将你的英文成绩单、在读证明、GPA证明，还有其他诸如辅修证、双学位证等东西，一起装进信封。信封很小，所以东西都需要对折才能放进去。放进去之后，就交给老师检查以及密封、盖章。

小tips：当然，你可以先不密封，但密封这项业务只有在东校区教务处才有，所以如果当场不密封，要等下一次再走一趟。再有小提醒，老师会要求你用铅笔在属于你的GPA证明和信封上面写上名字或学号，因为太多人过来办了，做个标志以防弄乱。

另外，听闻北校是没有信封的。而且也有北校的师兄师姐用没有封装的成绩单也能够成功申请到学校。所以这样看来，应该是封装是最好的，实在不封的话应该也是可以的。不过安全起见，还是封装了吧。

整个办理成绩单的流程就finish啦！这个时候，你就会拿到一堆的成绩单了~~~

上图。从左到右分别是：英文成绩单、GPA证明、在读证明。下面的是看上去很高级的信封。

信封背面，看一下怎样密封。