中山大学办理退辅修、中英文成绩单步骤(转自人人)
中山大学本科双学位双专业学生课程学分认定及成绩转换申请表
中山大学本科双学位/双专业学生课程学分认定及成绩转换申请表
注：1. 本表须在电脑上填写并打印。
2. 标题及表格内容的培养类别（双学位/双专业/辅修），根据学生实际情况填写。
3. 如学生主修专业已毕业，则“学生原院系（主修专业）意见”一栏可留空。
4. 因从2017年起不新开设双专业，对于2016年及之前已获准修读双学位的学生，如因主客观原因无法完成双学位课程，允许从双学位转为双专业或辅修；对于2017年及之后获准修读双学位的学生，如因主客观原因无法完成双学位课程，只允许从双学位转为辅修。
中山大学本科交流生学籍管理办法
中山大学本科交流生学籍管理办法为进一步提高我校本科教育质量，加快本科教育的国际化进程，规范本科交流生管理，根据学校有关规定及各类交流学习项目实施的具体需求，特制定本管理办法。
第一章交流生的界定和学习形式第一条交流生是指按有关合作协议及各交流学习项目要求，在合作院校交流学习、不以获取接收学校学位为目的的学生。
第二条院系与合作院校签署的各类交流学习协议均应报学校教务部门备案，作为后续教务管理的依据。
不需进行课程学分及成绩认定的项目（含见习实习、科研活动、暑期班等短期项目）也应同时报学校教务部门备案，以便统一作数据管理。
凡未报学校教务部门备案的项目，一律不予进行相关学籍处理。
学生自行与对方学校联系的，不列入学校交流计划。
第三条交流生的学习形式包括:课程学习、见习实习、科研活动、暑期班项目等。
第四条课程学习形式的交流生学习期限一般为1－2个学期，其它学习形式的交流生学习期限按项目规定的时间执行。
交流期满须按时返校。
第五条交流生自主选择与专业相关的课程学习。
第六条交流生在交流学习期间，其学籍不变。
第二章派出交流生的选拔与管理第七条选拔交流生的基本条件1．政治思想表现好，具有正确的世界观、人生观和价值观。
品德优良，遵纪守法，无违规违纪记录。
2．学习成绩优良，无不及格科目，具有较强的学习能力、实践能力和创新能力。
派出境外高校交流学习的学生，须具有较好的外语听说读写能力。
3．身心健康，能够圆满完成交流期间的学习任务。
4．符合合作院校规定的申请条件。
第八条派出交流生的选拔程序1．派出交流生的选拔，坚持“公开、公正、公平”的原则。
2．除对方学校有特殊要求外，交流生一般从本科二、三年级学生中选拔。
3．学校每学期中发布下一学期赴各高校交流生的选拔通知，由相关院系组织学生报名；各相关院系根据选拔条件对报名学生进行综合考评，按照学习成绩和综合素质进行排序，择优确定初选名单并报送学校教务部门；学校教务部门对院系报送的推荐名单进行审核后确定推荐人选，并以学校名义向对方学校推荐，征得对方学校批复同意后正式派遣。
中山大学本科生学籍管理规定——双学位
14、中山大学本科生学籍管理规定第一章总则第二章入学与注册第三章课程考核与成绩记载第四章课程选修与免修第五章主、辅修和双专业、双学位第六章转专业与转学第七章休学与复学第八章退学第九章考勤与处分第十章毕业、结业和肄业第十一章自费出国留学第十二章附则第五章主、辅修和双专业、双学位:// /home/view.aspx?id=181发布时间：2010-9-19第三十条辅修专业是主修专业之外附加选修的专业。
修读辅修专业的学生须按照相关专业培养方案的规定修读有关课程。
辅修专业学分不低于25学分〔主辅修专业所修的课程相同，其学分不重复计入辅修专业学分〕。
双专业是指兼修本专业以外的任何一个专业，修满两个专业要求的学分数，可取得两个专业的毕业资格。
双专业学分不低于50学分。
双学位是指修读哲学、经济学、管理学、法学、文学、历史学、理学、工学、医学等不同学科门类中的两个专业并取得毕业资格，且符合两个专业的授予学士学位的条件和要求者，可取得双学士学位资格。
第二学位的学分不低于75学分。
第三十一条为鼓励学生跨学科、跨门类学习，学校采取辅修专业的专业培养方案与双专业、双学位的专业培养方案相衔接的方式。
学生在学习辅修专业的基础上可按规定申请继续修读双专业、双学位。
第三十二条第一学年所修读的必修课程平均学分绩点数到达2.0及以上者，可在第二学年的第一学期申请修读辅修专业。
第一、二学年所修读的必修课和专业选修课的平均学分绩点数到达2.8及以上者，可在第三学年的第一学期申请修读双专业。
第一、二学年所修读的必修课和专业选修课的平均学分绩点数到达3.0及以上者，可在第三学年的第一学期申请修读双学位。
第三十三条学生申请修读辅修、双专业、双学位，应按以下申请程序办理：学生本人在规定时间内向所在学院〔系〕提交书面申请，经学院〔系〕主管教学的领导同意，并获得开设辅修专业、双专业、双学位的学院〔系〕主管教学领导批准后，报学校教务部门审核，呈主管教学校长审批。
管理学院本科交换生成绩认定、转换程序及转换对照表
管理学院本科交换生成绩认定、转换程序及转换对照表一、成绩认定及转换程序二、课程属性、学分和成绩认定有关规定（一）课程属性认定：1、所修对方学校课程与我院专业必修课相同或相近的，可以申请转为教学计划中对应的专业必修课程。
2、所修对方学校课程与我院专业性质接近的，可以申请转为专业选修课程。
3、所修对方学校课程与我院已修读课程相同的，原则上不能申请转换学分。
4、其它课程可向学校申请转为公共选修课程，学校文件规定“对公共选修课程的认定需严格审核控制，一般每位交换生认定的公共选修课学分数不得超过4。
其余多修课程只予备案或作放弃处理。
”（二）学分认定1、一般参照我校学时与学分的对应关系，即一般课程18学时计1个学分，实验课36学时计1个学分。
2、若对方学校采用小时登记的，按授课时间12小时计1学分来折算。
3、专业必修课按我校学分认定；专业选修课最高只能认定3学分；公共选修课最高只能认定2学分。
（三）成绩认定1、对方学校采用百分制的，按对方学校给出的成绩认定。
2、对方学校按A（优）、B（良）、C（中）、D（及格）记录成绩的，对应百分制92、82、72、62，如有+或-档的，可上下浮动3分。
3、对方学校采用“优（秀）、良（好）、中（等）、及格、不及格”的，则分别认定为“92、82、72、62、55”。
4、对方学校采用“合格、不合格”的，则分别认定为“70、55”。
5、各合作学校的成绩转换标准可参考附表，在具体实施过程中，学院将根据学校建议及学生历年交换生修读成绩情况，对其中的执行标准进行微调。
三、其它注意事项：1、交换生在交换期间，应随时查看学院网站上的通知，并保持与班委的联系；若EMAIL发生变化，必须及时通知学院各部门老师及班委。
2、已获选派到国外或国内的交换生，需认真阅读《中山大学本科生交流生学籍管理办法》。
3、交换生在交流学习期间至少要修读与本专业教学计划相对等的学分，学校鼓励学生选读尽可能多的课程。
四、各系主管本科教学主任联系方式五、相关本科教务老师联系方式六、本科交换生成绩转换标准制定基本原则随着学院对外交流与合作的发展，交流合作院校已达40多所，各交流合作院校的评分系统不大相同，学院原已根据历年交流合作院校所提供的评分系统，制定管理学院与各院校交换生成绩转换对照表，原有转换原则为：按合格以上的成绩等级或绩点，对应我校百分制100~60来确定各分数段，以“取均值”原则认定相应的百分制成绩。
学籍异动(转学转专业复学)学生成绩认定申请流程
学籍异动（转学转专业复学）学生成绩认定申请流程广西财经学院学生教学管理工作办理流程图目录学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程 .....................1学籍异动流程 (2)申请旁听课程流程 (3)成绩单盖章办理流程 ................................................4 补办毕业证明书须知 (5)计算机、英语等级考试成绩证明办理流程 (6)在读证明办理流程 (7)免听/免修申请流程 .................................................8 缓考申请流程图 (9)查询成绩流程 (10)更改选课流程 (11)临时使用教室申请流程 ............................................. 12 重新学习操作流程 ................................................. 13 双专业、双学位学生申请免修、选修课程流程............................ 15 双专业、双学位学生申请退学流程 .................................... 16 学生教材交费、领取、结算流程 ...................................... 17 大学生第二课堂创新实践学分认定 .................................... 18 大学生创新创业训练计划项目经费报销手续 .. (19)学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程1.学生填写申请表一式一份(可到教务处学籍科领取或从教务处网页“表格与文件—学籍考试”处下载)，并按表后说明的填写办法填写相关的课程、学分和成绩;2.交学籍科分管老师审核;3.教务处分管领导签署意见，盖教务处公章;4.手续办完后复印申请表2份(转学的3份)，原件和成绩单交教务处学籍科，复印件一份交学生所在学院，一份学生本人保存(转学的，另交一份给财务处)。
中英文成绩单办理指南
中英文成绩单办理指南
一、办理范围
本指南适用于申请办理本科、硕士、博士学历学位认证所需中英文成绩单。
二、办理流程
申请人需携带本人有效证件（身份证、学生证等）前往所在学院教务办公室领取成绩单，并填写成绩单领取表。
申请人需自行翻译英文成绩单，并按照要求填写英文成绩单表格。
申请人需将填写好的中英文成绩单表格和相关证件材料提交至所在学院教务办公室进行审核。
经学院教务办公室审核通过后，将中英文成绩单提交至学校教务处进行最终审核。
学校教务处审核通过后，将中英文成绩单加盖学校印章，并出具学历学位认证报告。
三、注意事项
办理中英文成绩单需要一定的时间，请申请人提前规划好办理时间。
请申请人务必填写正确的收件地址和联系方式，以便我们及时通知办理结果。
中英文成绩单的办理不收取任何费用，如遇到收费情况请务必谨慎对待。
西工大中英文成绩单办理流程-杨子超
本文参照董璞童鞋的“西工大中英文成绩单+在读办理流程by肥璞”而写，添加了一些个人意见。
看到董璞的办理流程和大家所说的办理耗费时间，我感到极度绝望，竟然要6天，我星期一才开始办理，星期五申请就要截止了，必须保证星期四上午12点以前把申请材料送到DHL，否则一切都是白搭，也就是说我最多只有3天的办理时间，抱着试一试的态度，我开始了我的办理历程。
DAY1：早上先去自己学院的教务处找老师开出学院的中文成绩单，就是找工作的同学人手几份的那种成绩单，成绩单上要盖3个章。
弄好以后搭校车转战老校区。
老校区的办公时间是早上8点到12点，下午不太清楚是2点开始上班还是2:30开始上班。
找到档案馆，不清楚在哪可以在老校区拉个人问问，大家都是同学，还是挺热心的。
在档案馆复印室找一个40多岁的女老师。
老师会给你一张纸把所有留下的课按学年学期填好，需要中文名字，分数，学分。
填好后交还给老师，她会告诉你一共复印费多少钱。
一组是6份，价格是175。
一个学期只能填15门课，也就是说有些分数比较低的课可以不出现在你的成绩单上，大家可以好好利用这个规则。
但要注意，如果一个学年两个学期都开了这门课，这门课只能算一门课，而不是该学年的两门课。
例如高数，一二学期都有这门课，在填成绩单时，只能算一门，然后填写第一学期成绩，第二学期成绩。
但对于大物，就可以算两门课，因为大物一是第一学年第二学期开的课，大物二是第二学年第一学期开的课，因此大物会在第一学年和第二学年各占一个位置，算作两门课。
填好成绩单后，交给老师，对于新校区的同学第一天的任务就完成了。
TIPS: 我因为以前就把院的成绩单开出来了，所以去档案馆开成绩单以前，我干了另外一项活，把自己想要登记在成绩单上的课都挑出来，自己做了一个表格，按学年排好，每个科目要记录科目的中英文名称，学分数，你的成绩，同时记住同一学年上下学期都开的课只能算作一门课，每学年挑出15门，去档案馆开成绩单时带上这个，会给你节省不少时间。
中山大学本科生常见教务问题答疑
5 6 7 8 9
教务系统不能查询成绩 学校教务处 教务系统不能选课 重考/重修/缓考 试读一年、休复学、保留学籍一年 、转专业等学籍变动 辅修、双专业、双学位申请 学院教务办 学院教务办 学校教务处、学院教务办
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境内外交换生
学校教务处、学院教务办
11 12 13 14
公选学分不够，申请以专选学分替换 查询成绩绩点 成绩查询 对课程成绩有疑问、要求查卷
龙老师
39332156
龙老师、蔡老师/李老师
39332156/ 39330025
02084036866
龙老师
龙老师、杨老师
39332156/ 39332170 39332315/ 39332312 39332315/ 39332312 39332315/ 39332312 39332315/ 39332312
评教咨询：39332169
龙老师 龙老师 蔡老师、龙老师
39332156 39332156 39332231/ 39332156 39332175/ 39332156
李老师、龙琳
不用联系办理
龙老师 龙老师
39332156 39332156
龙老师
李老师、周老师 龙老师、周老师 图书馆地下一楼
39332172 39332156/ 39332172 3933 学院教务办
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打印中文成绩单和排名证明
学院教务办
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打印英文成绩单 打印英文排名证明 找回教务系统密码
学校教务处 学院教务办-学校教务处 学校网络中心
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选课帮助查询 公必课程选课出现问题 各课程负责院系
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公必课程缓考、重考、重修咨询
各课程负责院系
教务与学位办公室本科办事程序2013_3_31(1)
中山大学管理学院教务与学位办公室本科办事程序目录一、重修（重考） (2)二、跨专业（年级）选课 (3)三、免修 (4)四、缓考 (5)五、交换生成绩转换 (6)六、请假 (8)七、休学和复学 (9)八、保留学籍 (10)九、结业生换发毕业证（学位补授） (11)十、补办学生证 (12)十一、更改身份资料 (13)一、重修（重考）1、工作流程2、相关规定《中山大学本科生学籍管理规定》：“未通过必修课程及专业选修课程考试者，原则上应重修（重考）。
每门课程的重修（重考）不得超过二次（旷考、考试作弊者除外）。
”3、存档材料《修课申请表》、《XX 学期重新（重考）情况汇总表》 工作人员 工作流程学生教务员 教务员二、跨专业（年级）选课1、工作流程工作人员工作流程学生系主任部门主任教务员三、免修1、工作流程工作人员工作流程学生任课老师系主任教务员四、缓考1、工作流程2、相关规定《中山大学本科生学籍管理规定》：“学生应当按规定的时间参加考试。
因故不能按时参加考试的（因病不能考试的须附上学校指定医院证明），须提前向所在学院（系）办公室提出书面申请，经学院（系）主管教学的领导批准后可以缓考。
”3、存档材料《缓考申请表》和证明材料、《XX 学期缓考情况汇总表》工作人员 工作流程学生系主任或学工部 教务员 部门主任五、交换生成绩转换1、工作流程2、相关规定《中山大学本科交换生学籍管理办法》、《管理学院交换生成绩认定和转换程序》其中，交换生课程属性、学分和成绩认定有关规定：第一，课程属性认定：（1）所修对方学校课程与我院专业必修课相同或相近的，可以申请转为教学计划中对应的专业必修课程；（2）所修对方学校课程与我院专业性质接近的，可以申请转为专业选修课程；（3）所修对方学校课程与我院已修读课程相同的，只能转为公共选修课程；（4）其它课程转为公共选修课程。
第二，学分认定：（1）一般参照我校学时与学分的对应关系，即一般课程18学时计1个学分，实验课36学时计1个学分；工作流程学生 学生 教务员 系主任 教务员 工作人员（2）对方学校采用小时登记的，按12个小时计1学分折算；（3）专业必修课按我校学分认定；专业选修课最高只能认定3学分；公共选修课最高只能认定2学分。
中山大学全日制普通本科生课程成绩记录实施办法
中山大学全日制普通本科生课程成绩记录实施办法为进一步规范全日制普通本科生课程成绩的管理，根据《中山大学全日制普通本科生学籍管理规定》，特制定本实施办法。
第一条全日制普通本科生课程成绩记录分为中文成绩单和中英文对照成绩单两种方式记录。
中文成绩单是指学生在校学习期间所有课程考试（考核）的原始记录，如实记录学生成绩并存入学校档案、永久保存的成绩记录资料。
中英文对照成绩单是指学校为了提高学生的竞争优势，提供给用人单位或学生申请出国留学等使用的学生课程成绩记录资料，印有“仅供就业和申请出国（境）使用”字样。
第二条成绩单记录成绩时，如果学生有课程成绩不及格，则按如下办法处理：1．已参加重修（重考）的，记录最高成绩。
若最高成绩为重修（重考）成绩，中文成绩单记录“重修（或重考）××（分数）”；中英文对照成绩单记录最高分数，不标记“重修（或重考）”字样；若最高成绩为原始成绩，记录原始成绩。
2．尚未参加重修（重考）的课程，记录原不及格成绩。
第三条学生已获得的学分超过了毕业规定的应得学分，放弃公共选修课程中某门课程成绩而不影响毕业的，可申请办理放弃。
可申请放弃的公共选修课程：1）一般通识课程成绩（不含转专业学生原专业修读的公必和专业课程经转换认定为公选的课程）；2）未获学分的核心通识课程成绩。
其他课程一律不得申请放弃。
第四条辅修、双专业和双学位课程可以选择全部记录或者全部不记录。
第五条已获批准缓考的课程，成绩记为“缓考”。
至毕业时仍未参加考试，成绩记为零分。
第六条不能重复修读相同的课程，如发现重复修读，只予承认第一次修读的成绩。
第七条本办法自2015年8月1日起实施。
凡与本办法内容不相符的，按本办法执行。
第八条本办法由教务处负责解释。
中山大学学生双专业、双学位申请表
第一、二学年 学习情况（含 学分、绩点）
已获得必修学分 主修专业 已获得选修学分 必修、专选绩点： 之前是否已修读同专业辅修： 法语
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教务老师签字: 本院（系）意 见 开设院 （系）意见
说明：附本人成绩单一份，本表填写一式两份，审批完成后一份存开课专业系，一份存学生所在系。
20
年
月
日填
中山大学学生双专业、双学位申请表
院、系： 学 姓 号 名 翻译学院 外汉系 11307275 主修专业： 年 级 英语 对外汉语 2011级 双学位： （ 双专业： （ 法语
双专业、双学位 开设院系
） ）
翻译学院
第一、二学年 学习情况（含 学分、绩点）
联系电话 已获得必修学分 主修专业 已获得选修学分 必修、专选绩点： 之前是否已修读同专业辅修： 法语
中山大学学生双专业、双学位申请表
院、系： 学 姓 号 名 翻译学院 外汉系 11307275 刘宇靖 主修专业： 年 级 英语 对外汉语 2011级 双学位： （ 双专业： （ 法语
双专业、双学位 开设院系
） ）
翻译学院
联系电话
13417748670 96 25 大一：3.85,；大二：3.68 已获得学分:
13417748670 96 25 大一：3.85,；大二：3.68 已（系）意 见 开设院 （系）意见
说明：附本人成绩单一份，本表填写一式两份，审批完成后一份存开课专业系，一份存学生所在系。
20
年
月
日填
） ）
） ）
关于办理成绩单及相关学历证明件材料的若干指引
关于办理成绩单及相关学历证明件材料的若干指引根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部【2005】第21号令）第三十九条和广东省《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》（粤价【2007】186号）精神，结合我校实际情况，就规范我校学生办理成绩单及相关学历证明等材料的工作和流程要求，特制定如下若干指引。
一、受理对象我校全日制本、专科在校生及历届本、专科毕业生。
二、业务范围在校生业务范围：①（中、英文）在读学习证明②（辅修、双专业、双学位）在读学习证明③（中、英文）GPA证明件④（中、英文）成绩单历届毕业生业务范围：①（中、英文）成绩单②（中、英文）GPA证明件③毕业证书、学位证书英文证明件④（中、英文）在校学习证明三、办理时间及受理部门受理时间：每周三下午，节假日除外。
受理部门：教务处教务科四、办理流程1 在校生办理流程（1）申请人网上查阅相关流程指引，并下载填写所需证明件内容模板；（2）材料准备。
申请人根据所需业务种类，书写业务办理申请书和相关证明件内容材料（按附件所列的内容模板书写），交院（系）主管教学院长（系主任）审查、签署意见，并院（系）盖章确认；（3）材料提交。
申请人凭本人身份证（代办人凭代办人身份证和委托人身份证或身份证复印件）与办证申请，及相关证明件内容材料，到学校教务处办理相关手续；（4）业务受理。
教务处经办人审查申请人提交的材料，核对无误后，与申请人约定取证日期（一般在10个工作日以内，视具体办证类别而定），按规定缴费标准计算工本费，填写“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”交申请人。
（5）财务收费。
申请人凭“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”到财务处缴纳相关工本费用，妥善保存财务处开出的收款收据，以备日后取证查验；（6）教务处审核。
教务处对申请人提交的申请及相关材料逐一检查、校对，必要时，将送相关二级教学单位进一步协查，如不正确，则反馈申请人返回修改，直至完全正确，经办人签名确认；（7）教务处制证。
中山大学学生学籍管理规定
中山大学学生学籍管理规定第一章总则第二章入学与注册第三章课程考核与成绩记载第四章课程选修与免修第五章主、辅修和双专业、双学位第六章转专业与转学第七章休学与复学第八章退学第九章考勤与处分第十章毕业、结业和肄业第十一章自费出国留学第十二章附则第一章总则第一条为了维护学校正常的教育教学秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》和《中山大学学生管理规定》，结合本校实际，制定本规定。
第二条本规定适用于在校接受普通高等教育的全日制本科生。
第二章入学与注册第三条按国家招生计划录取的新生,持学校签发的《录取通知书》，按有关要求和规定的期限到学校办理入学手续。
因故不能按期入学者，应在规定期限内来函向学校本科生招生办公室请假,并附有关证明.请假一般不得超过两周。
未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定、体检标准进行复查。
复查合格者予以注册,取得学籍.复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格.凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,无论何时发现,一经查实，即取消其学籍，退回生源地，情节恶劣者,转有关部门处理。
第五条凡体检复查不合格的新生暂不予注册。
对患有疾病的新生经学校指定的二级甲等以上医院（下同)诊断证明，短期内治疗可达到健康标准的，由本人提出申请，校医院签署意见，报学校本科生招生办公室审批,可保留入学资格一年，回家或回原单位治疗，往返路费和医疗费自理。
保留入学资格者不具有学籍。
保留入学资格的新生,可以在下一年六月份向学校本科生招生办公室提出入学申请，并提交医院开具的健康检查及诊断证明，由学校医院复查合格后，重新办理入学手续。
复查仍不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
第六条取得学籍者，由学校发给学生证。
学生遗失学生证应向所在学院(系)办公室报告遗失原因，并提交补办学生证申请，由学院（系）办公室统一报送教务处。
中山大学本科生退出交换申请表
中山大学本科生退出交换申请表APPLICATION FORM FOR WITHDRAW AL FROM EXCHANGE PROGRAMME申请退出香港或国外项目必须用中文和英文填写。
Fill in the form in Chinese and English if withdrawing from programmes in HK or foreign countries.我在此申请放弃中山大学与___________________________________________的交换机会。
同时，本人亦了解这对两校友好合作、项目的长期发展及校内学习资源管理所带来的负面影响，并愿意承担相应后果。
I hereby apply to withdraw from the exchange programme between Sun Yat-sen University and _____________________. I understood that such a decision would bring negative impacts on the intercollegiate cooperation, the healthy development of exchange programmes and the utilization of academic resources of the two universities and I am willing to take on the responsibility for the consequences caused by my decision.我的个人情况如下My personal particulars are listed below:姓名：院(系):Name in Pinyin：School (Department):专业：学号Student ID No.:Major:电话Tel. No.: 电子邮件E-mail address:退出交换生项目的原因（请在重要的原因后打“√”）Reasons for the withdrawal (Please put a “√” next to appropriate reason(s) listed below): □健康原因□经济原因Health reason Financial reason□个人原因□课程原因Personal reason Course reason请用中文陈述详细原由Please specify the reasons in details in Chinese:请用英文陈述详细原由（如需要）Please specify the reasons in details in English (if required):学生签名：Sign of Student：院（系）审查意见：教务处审核意见：Opinion of Department: Opinion of University Dean’s Office:主管教学领导签名（院、系公章）签名(教务公章) Signature (Official Seal) Signature (Official Seal)日期Date 日期Date25-April-2016。
转专业学分替换申请流程
转专业学分替换申请流程办理转专业学分替换前先打印一份个人成绩单，登录选课平台，“成绩查询”——“学分类别统计”，如下页面显示的“已修课程”部分是系统已经自动匹配教学计划的课程，请对照个人成绩单未匹配的课程是否是转入专业教学计划要求的课程，按需在平台上申请。
已自动匹配的课程不需要在平台上申请替换手续。
1.登录选课系统，选择菜单“转专业学分替换申请”;2.登录申请平台，选择菜单“成绩查询-专业学分认定”;3.根据转入专业教学计划，选择对应课程，提交。
4.成绩未通过且转入专业不要求继续修读的课程可以选择“放弃课程成绩”5.填写有误的可以点击“查看结果”，自行删除。
6.教学计划以外的已通过课程全部替换到“跨专业选修课”，该模块课程不作为毕业要求，不计入学分、绩点。
7.通识选修课不需要申请替换，系统会自动匹配模块。
8.平台申请提交确认后，到教务处学籍科打印转专业学分转换确认手续。
受理时间：以每年教务处关于转专业工作通知安排为准，一般是学年第一学期第二周办理。
关于转专业部分课程学分替换的说明:1.转专业前已修的专业课核心课不能替换成通识选修课。
2.互联网+与VB(或VC)不能替换，VB、VC可互相替换。
3.高等数学可以替换经济数学(高等数学学分需大于或等于经济数学要求学分)，反之，不能替换。
4.英语专业转入非英语专业，英语阅读、听说可用英语专业课相关课程替代，原则是学分应该大于或等于拟替代课程学分。
5.转专业课程补修：按转入专业要求进行。
即完成转专业学分替换后，按照转入专业教学计划修读，其中目前就读专业大一的课程（未取得成绩、学分的课程）需要在所在学院教务室办理补修手续。
本科生出具中英文成绩单中英文在读证明及翻译毕业证和学位证办理流程
本科生出具中英文成绩单中英文在读证明及翻译毕业证和学位证办理流程毕业证和学位证的办理流程首页>信息公告>◎实践教学（对外合作交流）公告现将本科生出具中英文成绩单、中英文在读证明及翻译毕业证和学位证办理的相关事宜通知如下：一、办理内容1.教务处办理内容：（1）在校本科生中英文在读证明；（2）2022级及以后所有年级在校生的中英文成绩单；（3）应届毕业生9月1日前出具中英文成绩单（2022级见档案馆办理内容第二条）。
2.档案馆办理内容:（1）历届毕业生成绩、毕业证和学位证翻译；（2）2022级本科生成绩单仍由档案馆办理翻译，教务处盖章；2022级本科生的毕业证和学位证由档案馆办理翻译，档案馆盖章；（3）2022级及以后年级学生毕业后（毕业当年9月1日学籍材料归档后），由档案馆办理出具中英文成绩；毕业证和学位证自发证日起，由档案馆办理翻译，档案馆盖章。
二、办理时间及地点1.教务处办理时间及地点：时间：工作日周一、三、五上班时间（上午9:00-12:00，下午14:00-17:00）地点：清水河校区主楼B2-208教务处对外合作交流科2.档案馆办理时间及地点：时间：工作日上班时间（上午9:00-12:00，下午14:00-17:00）地点：清水河校区主楼A1-102档案馆科技档案科三、办理流程1.本人凭学生证或身份证申请办理；2.委托办理的须提供委托人身份证件复印件，委托书（注明委托人和被委托人姓名、证件号码）及被委托人身份证；3.教务处办理中英文在读证明和中英文成绩单可以当场领取，涉及特殊情况（如交换生）的中英文成绩单2个工作日后领取；4.档案馆办理中英文成绩单和毕业证和学位证翻译一般5个工作日领取。
注：此办理流程自2022年6月1日起执行。
教务处档案馆2022年5月13日。
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中大办理退辅修、成绩单等事情全攻略！（针对申请出国读书的同学，内含各类链接）【刚搞定回来，发帖积RP，欢迎转发】来源：杨嘉卉的日志最近有同学和师弟师妹问我要怎样办成绩单，想着就写一篇日志来告诉大家啦~今天早上刚刚拿到新鲜出炉的成绩单们，为了积RP，于是将整个过程以及一些要注意的细节告诉大家。
其实也不见得全面，目的只是想让没去办的同学能大概清楚流程、知道要做些什么准备，不至于办事的时候就蒙了，以至于影响了申请的进度。
一、退辅修我之前在珠海有选了辅修，但回来南校之后，由于想着不想修那么多的课，所以就将辅修退掉，以充公选。
1、退辅修申请- 要准备的东西有：（1）取消辅修的申请书。
没有模板，就写清楚退辅修的原因，签上名字，留上联系电话，就OK。
（2）《中山大学本科转专业学生课程学分认定及成绩转换申请表》在教务处的网站可以找到（/home/view.aspx?id=5210）。
这一份是转专业的学生用的，但只要将抬头和相关内容改成自己需要的就OK。
将辅修已经修过的课程、学时、学分、成绩等填好，拿到自己院系的教务员那边签名和学院章，然后再拿到辅修所属院系的教务员那里签名和盖章。
像我们院，要求是系主任一级的人签名。
于是还要等系主任有空才签名。
反正这个签名和这个章就比较蛋疼，因为不知道什么时候系主任有空帮你签个名。
将这两份东西都需要用A4的纸来打印，当然签名和盖章就不能打印啦~~将他们订在一起，拿到东校区行政楼A201教务处那里交给那里的老师，说清楚你是要退辅修转学分的就OK。
表格放在老师那里之后，就要等那个老师什么时候有空帮你操作一下那个教务系统了。
我那天是早上交下午就帮我转好。
还是觉得教务处的老师效率还是挺高的。
2.退辅修Q&AQ：退辅修有什么好处？A：虽然交了钱，上了那么多课，现在退了，拿不到辅修证，好像挺可惜的。
但是其实本来辅修证就没用，而且这些已经修过的课程是可以转为公选。
所以对于那些还没修够学分，又不想上课的大四孩纸来说就是一件非常好的事情了~Q：关于辅修、双专业、双学位的成绩单可以只打其中的一些课程吗？A：无论是中文还是英文的成绩单，对于辅修的成绩，是遵循“全或无”的原则：即要不就全部都打出来，要不就可以全部都不打，不能够选其中的一些打而另外的一些不打。
交了申请之后，留意自己的教务系统上面，是不是已经显示你之前的辅修的课程已经全部转成“公选”了。
有什么问题，可以打这个电话查询：39332173（毕业审核，公选课，辅修/双专业/双学位，公选和辅修双专业双学位的成绩管理）。
二、成绩单1.办成绩单的地方在中大办成绩单，是一件比较麻烦的事情，因为校区很多。
北校的到北校的医学教务处办理，珠海校区的在珠海的F211，南校的在中山楼202，东校的在行政楼A208。
除北校外，教务处的大本营在东校，所以有很多特殊的业务是必须要到东校办理的。
这些特殊的业务有：信封的密封、英文成绩单的剔除某些公选、GPA证明的审核等等。
2.办理成绩单的时间：中文成绩单——周一、周二全天；周三至周五上午。
周三至周五下午、节假日及寒暑假暂停受理。
每学期最后一周暂停受理。
中英文成绩单——周一、周二全天。
周三至周五、每学期最后一周暂停受理。
节假日及寒暑假暂停受理。
（办公时间为受理日上午：9:00～11:30，下午：1:00～4:30。
）3.办理成绩单的流程（1）首先要到教务处的网站/index.aspx左下角的“成绩单管理”的那个系统申请。
登陆进去之后点击“新申请”，然后就有一份表，填好个人资料以及你要申请的东西和数量之后，按“确定”，就OK了。
当然，还可以直接到教务处填申请表格，跟网上申请没有太大差异。
不过个人建议还是网上申请吧，比较方便快捷~（2）然后就要到你所选择的领取成绩单的校区的教务办（处）确定和交钱。
交钱用的是校园卡，所以校园卡要提前充够钱。
中文成绩单15元一份，英文成绩单35元一份。
在校证明、毕业证明、毕业证书、辅修证书、双专业证书、双学位证书等这类的推荐信函，就15元一份。
学生本科在读期间可免费办理中文或中英文成绩单合计5份，免费办理在学证明5份。
小tips1:比如说你的公选超过要求的学分，你想剔除一些分数不高的，这个时候，你就必须到东校区的教务处那里去确认。
你告诉老师你要删除一些公选，老师就会让你在成绩单确认的那张表上面写下你需要剔除的课程。
写清楚学年学期、课程名称、学分、成绩等，再交给老师审核。
一般都是可以的，但老师需要在系统里面审核。
审核完毕，老师会当场告诉你结果。
关于哪些公选能T哪些不可以，下面再说。
小tips2：可以选择在自己所在校区的教务办（处）确认，然后跟那里的教务老师说你要到东校区的教务处领取成绩单。
因为在东校确认+领取只要四天，而如果你在珠海或南校确认，要拿到英文成绩单，就要等到下个星期。
（3）领取成绩单。
中文成绩单是可以立刻拿的，但是英文成绩单和在学证明等就要过三天才能拿到。
星期一去确定的，星期四就可以拿；星期二确定的，星期五可以拿。
（4）GPA证明。
由于中大打印的英文成绩单是没有GPA和班级排名的，所以在你领取成绩单的最好提前一天，将GPA证明的电子版发到jwcxjk@进行审核，再将审核过后的内容打印出来，在你去领取成绩单的那一天，就带过去教务处盖章。
而关于GPA 和班级排名证明的这个东西，下面详细说。
（5）封装信封。
在领取成绩单的同时，教务处会给你用于封装的信封。
免费的5份是没有信封的，只有另外交钱的那几份成绩单才有信封。
信封是1元一个，直接在教务处那里买。
将你的英文成绩单、在读证明、GPA证明，还有其他诸如辅修证、双学位证等东西，一起装进信封。
信封很小，所以东西都需要对折才能放进去。
放进去之后，就交给老师检查以及密封、盖章。
小tips：当然，你可以先不密封，但密封这项业务只有在东校区教务处才有，所以如果当场不密封，要等下一次再走一趟。
再有小提醒，老师会要求你用铅笔在属于你的GPA证明和信封上面写上名字或学号，因为太多人过来办了，做个标志以防弄乱。
另外，听闻北校是没有信封的。
而且也有北校的师兄师姐用没有封装的成绩单也能够成功申请到学校。
所以这样看来，应该是封装是最好的，实在不封的话应该也是可以的。
不过安全起见，还是封装了吧。
整个办理成绩单的流程就finish啦！这个时候，你就会拿到一堆的成绩单了~~~上图。
从左到右分别是：英文成绩单、GPA证明、在读证明。
下面的是看上去很高级的信封。
信封背面，看一下怎样密封。
3.关于哪些公选是可以T的？我不记得中文成绩单里面可不可以这样操作了，但英文成绩单是可以的。
比如你专业要求要修够18个公选的学分，那你如果修了22个公选的学分，你就可以选择T掉两门成绩不好的公选（假设这里的公选都是两个学分）。
计算GPA的时候，是要加上公选的，如果T掉成绩差的，对GPA的提高是有帮助的。
至于通识课的那些算不算，对于08、09这些通识公选都统一在教务系统上显示“公选”的，应该是都可以的。
但这个要问清楚教务处。
可以打这个电话咨询：39332172（中英文成绩单、GPA办理）另外再提供一个电话： 39332704（成绩管理）像我这种，退了辅修转过来的公选，一开始那个教务处的老师说不可以的。
这些“公选”只适用于全校性的公选课，转专业、双专业、双学位的这些转过来的公选是不能够算在里面的。
但在我的一直哀求之下，而且我猜想应该是辅修转过来的公选本来就可以，所以后来还是成功的T了几门成绩不高的辅修。
但是这些政策经常变，好像不同的老师说的也都不一样，所以最好是打电话去教务处的负责这个东西的老师那里问个清清楚楚。
特别是09、10的有通识课类别要求的话，就比较麻烦。
打电话问清楚教务老师，看清楚那本学生手册，不然的话，又白跑一趟。
4.GPA证明和排名证明将你的GPA按照某个grading system计算好之后，换掉里面的内容，发到教务处邮箱jwc xjk@等待审核。
审核完毕之后，会回复你一封邮件。
再按照邮件的修改过的内容打印出来就OK。
可以用A4白纸打印。
不过个人认为最好还是用有中大抬头的信纸（如上图）打印。
因为教务处是不会提供这种有中大抬头的纸给你的，所以自己去学校附近的书店文具店买这种信纸来打印，看起来会更加正式。
很便宜，几块钱一大本了。
打印完了就拿到教务处盖章。
（2）GPA计算方式。
虽然在网页的模板上面，只有我们最平常的5分GPA计算方法，但实际上，中大是承认三种GPA的grading system的。
这三种system如下：Grading System 1(就是我们平常用的那种)：(A)90-100=4.0-5.0 (B)80-89=3.0-3.9 (C)7 0-79=2.0-2.9 (D)60-69=1.0-1.9 (E)0-59=0Grading System 2（4分制，这是几乎所有人都用的，因为至少可以将GPA提高0.2）:85-100=4.0 80-84=3.5 75-79=3.0 70-74=2.5 60-69=2.0 0-59=1.0Grading System 3（另外一个4分制，但算出来的GPA没有2高，所以一般都被忽略。
）： 8 5-100=4.0 75-84=3.0 60-74=2.0 ，0-59=1.0*计算方法（以第二种为例）某学生有三门成绩如下：A，3个学分，85分->4.0B，2个学分，82分->3.5C，3个学分，90分->4.0于是他的GPA= （3*4+2*3.5+3*4）/ （3+2+3）=（自己算啦~反正就是这样的加权平均）大家可以三种方法都算一次，务求算出一个最高的GPA。
当然，这里不是让你们用手算……这个世界上是有excel这个东西的。
在教务系统中导出你的成绩，然后合成一个excel表，再自己倒弄倒弄，设些公式就可以计算出来了。
小提示：有人问道，模板上面只有写着第一种grading system，是可以换的么？答案是那三种是可以随便换的。
你只要将你用的grading system替换掉模板里面的那个就好。
有北校同学提供消息说，医学教务处只提供一种GPA的grading system……于是，北校的同学就自己看着办吧~~那我就没办法了……（3）排名证明我没有办排名证明。
一般来说，如果你都没有前5%~10%，其实写上这个排名是没有竞争力的。
如果排名不高就不写了。
而办排名证明，要先到自己院系的教务员老师那里办理一张排名的证明。
怎样办的话直接咨询教务员老师吧~每个院应该会有不一样的规定。
而我因为没有办，所以也不好说。
在你拿GPA和排名证明去盖章的时候，记得拿着那张有学院盖章的排名证明一起，写明你是在专业的多少个人里面排第几名，这样教务处的老师才会帮你盖章。
排名是算3年的总排名的，但具体是怎样，就要咨询自己院系的教务员老师了。