集团固定资产及低值易耗品管理规定
固定资产、低值易耗品管理制度制度
固定资产、低值易耗品管理制度制度.doc固定资产与低值易耗品管理制度摘要本文档旨在为企业制定一套完整的固定资产与低值易耗品管理制度,以规范资产的采购、使用、维护、盘点和报废等全过程,确保资产的有效管理和合理利用。
引言固定资产和低值易耗品是企业运营的重要物质基础。
合理的管理制度能够提高资产的使用效率,降低运营成本,增强企业的市场竞争力。
一、固定资产管理1.1 固定资产定义与分类明确固定资产的定义,并对固定资产进行分类。
1.2 固定资产的购置与验收规定固定资产的购置流程和验收标准。
1.3 固定资产的使用与维护制定固定资产的使用规范和维护计划。
1.4 固定资产的折旧与评估介绍固定资产的折旧方法和资产评估流程。
1.5 固定资产的盘点与报告规定固定资产的盘点周期和报告制度。
1.6 固定资产的处置与报废明确固定资产的处置流程和报废标准。
二、低值易耗品管理2.1 低值易耗品定义与分类明确低值易耗品的定义,并对低值易耗品进行分类。
2.2 低值易耗品的采购与验收规定低值易耗品的采购流程和验收标准。
2.3 低值易耗品的领用与使用制定低值易耗品的领用流程和使用规范。
2.4 低值易耗品的库存管理介绍低值易耗品的库存管理方法和控制措施。
2.5 低值易耗品的盘点与报告规定低值易耗品的盘点周期和报告制度。
2.6 低值易耗品的报废与处置明确低值易耗品的报废流程和处置标准。
三、管理制度的实施与监督3.1 管理制度的制定与更新说明管理制度的制定流程和定期更新机制。
3.2 管理职责的分配明确各级管理人员在固定资产和低值易耗品管理中的职责。
3.3 内部控制与审计建立内部控制体系,定期进行审计以确保制度的有效执行。
3.4 员工培训与教育定期对员工进行固定资产和低值易耗品管理的培训。
3.5 制度执行的考核与激励将管理制度的执行情况纳入员工的绩效考核体系。
四、风险管理与应对措施4.1 风险识别与评估识别固定资产和低值易耗品管理过程中可能存在的风险。
固定资产及低值易耗品的管理规定
固定资产及低值易耗品的管理规定1. 引言本文档旨在规范固定资产及低值易耗品的管理,以确保公司资产的安全、合理利用和高效管理。
固定资产和低值易耗品是公司经营活动中不可或缺的资产,对公司的运营和发展有重要影响。
因此,建立科学的管理规定,是公司持续发展的基础。
2. 定义2.1 固定资产固定资产是指公司拥有并用于生产、经营活动的长期资产,其使用年限长、价值相对较高、需要进行投资和管理的资产。
固定资产包括但不限于房屋、土地、机器设备等。
2.2 低值易耗品低值易耗品是指价值相对较低、使用寿命较短、需要进行常规更新和管理的物品,如办公用品、耗材、备件等。
3. 管理责任3.1 资产管理部门公司设立资产管理部门,负责统一管理公司的固定资产和低值易耗品。
资产管理部门应当制定详细的管理制度和流程,监督和管理公司各部门的资产使用和处置,定期进行资产清查和盘点。
3.2 使用部门公司各部门在使用固定资产和低值易耗品时,应当妥善保管,合理使用,并按照相关规定报备和申请维修、更新等。
3.3 领导责任公司领导层应当重视固定资产和低值易耗品的管理工作,制定相应的管理制度,加强对资产管理部门和使用部门的监督和评估,确保规定的执行和落实。
4. 购置与验收4.1 采购流程公司的固定资产和低值易耗品的购置,应当按照采购程序进行。
采购程序包括需求申请、采购计划编制、采购合同签订等环节,确保采购的合法性和合理性。
4.2 验收标准固定资产和低值易耗品在到达公司后,应当进行验收。
验收标准应当明确,并严格按照标准进行验收。
验收结果应当进行记录,确保验收后的物品符合公司要求。
5. 使用与保管5.1 使用规定公司的固定资产和低值易耗品在使用过程中,应当按照规定的用途和方式进行使用,严禁私自挪用或转借他人。
对于需要临时调用或借用的情况,应当经过相关审批程序。
5.2 保管措施固定资产和低值易耗品的保管应当妥善进行。
使用部门应当加强对资产的保管和维护,定期检查和维修,确保资产的完好和有效使用。
固定资产及低值易耗品管理规定
固定资产及低值易耗品管理规定SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-1.目的:为更好地管理公司财产,特制定固定资产、低值易耗品管理办法。
2.适用范围:本程序适用于公司各部室。
3.职责:总务部负责对公司各部门的固定资产、低值易耗品使用情况进行登记、备案、审核、发放的费用管理。
4.工作程序:按照账物分开的原则,财务部负责固定资产的价值管理,价值已经摊销,则设立账外清册;总务部负责固定资产的实物管理,包括公司出资购置和其他单位赠送的所有固定资产和低值易耗品(本办法所指固定资产和低值易耗品系指使用期限在一年以上,价值在2000元以上的资产)。
以固定资产、低值易耗品普查为基础,由总务部建立实物明细账,将公司的实物资产分门别类登记入账,并统一编号,同时办理领用手续。
负责协助会计部门办理固定资产的保险事项。
及时按照规定程序报提固定资产的维修计划,以保证固定资产正常使用。
固定资产投入使用后,要经常深入检查和了解其使用情况和利用效果,发现问题及时采取有效措施避免发生损失。
固定资产、低值易耗品的购置、验收和领用购置申购部门填写“固定资产、低值易耗品申报单”,总务部尽可能在内部调剂,如确需购买,由总务部提出意见,经财务部同意后报公司领导审批。
外单位赠送的物品视同公司购买的财产管理,在收到礼品时,报总务部登记入账。
清查时发现未登记入账的物品,收回总务部统一调配。
验收和领用固定资产、低值易耗品购置后,由购置人填写“固定资产、低值易耗品验收单”经总务部验收并按物品分类统一编号,财务部审核后,申购部门以此列账核销,总务部以此登记入账,并办理领用手续,财务部以登记固定资产、低值易耗品明细账。
固定资产、低值易耗品的转移和报损转移如机构调整或人员变动,调出人员必须办理固定资产低值易耗品转移手续,填写“固定资产、低值易耗品移交表”,由调出人员将领用的财产退回总务部,新接替人员重新办理领用手续。
固定资产及低值易耗品管理规定
一、目的为加强公司资产的保管及使用管理,特制定本规定。
二、定义及分类本规定所称固定资产及低值易耗品包括办公类的房屋及建筑物、设备、工具、器具、办公用品等。
按实际成本计价。
三、定义会计科目所列固定资产、低值易耗品的列帐原则:1.单位价值在1000元以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具、办公用品等,列为固定资产;2.单位价值1000元以下并能重复使用的作为低值易耗品。
四、资产管理固定资产及低值易耗品的购置、验收、领用、变更、报废等,由总经办协调统一管理。
分发到个人使用的固定资产及低值易耗品,由个人管理及保管。
五、角色5.1总经办职责5.1.1审核各部门要求申购的资产是否合理。
5.1.2验收已采购的资产是否合格,合格后入库。
5.1.3将资产的日常管理和使用落实到个人。
5.1.4对资产的变更进行记录。
5.1.5每年12月底对固定资产盘点,做到账物相符。
5.2财务中心职责5.2.1 财务中心对资产及时进行账务处理。
5.2.2 财务中心定期对固定资产进行监盘,并根据实盘情况进行账务调整。
5.2.3对超过账面使用年限的固定资产,及时通知相关部门进行资产使用情况跟进及处理。
5.3个人职责5.3.1负责监管、保存好分配到个人使用的资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
5.3.2保持资产的日常清洁卫生。
5.3.3资产损坏以后,及时上报总经办修理或更换。
5.4资产管理或使用人在调离该岗位时,必须将所经管的帐表及使用的资产逐项办理清点移交手续,未移交完毕不得调岗,凡擅自离岗造成财产损失者将追究经济责任或法律责任。
六、固定资产及低值易耗品的添置6.1办公类固定资产及低值易耗品的添置。
6.1.1资产添置,须由使用部门提出《办公物资申购》,总经办根据申购流程进行采购。
6.2申购单填写须完整、详细,填写添置物资的中文或英文名称、规格、型号、性能、质量及有关重要参数等资料,以备采购验收的依据。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度
1、会计政策:固定资产的入账原则及折旧政策详见会计政策部分;低值易耗品的会计政策详见会计政策部分。
2、管理部门:销售分公司的固定资产由分公司财务部统一管理。
固定资产取得后,即由财务部门依其类别及会计科目予以分类编号并贴粘标签;低值易耗品由仓库保管。
3、移交:对于固定资产应按所列使用部门详细列清册办理移交。
低值易耗品的领用按照库存商品出库程序审批后领用。
5、盘点:销售分公司固定资产应由财务部门会同使用部门每年盘点一次。
另外应该于每季度就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘点表“一式三份注明盈亏原因,一份自存,一份报分公司总经理,一份送股份公司总部财务部门。
财务部门对于盘盈或盘亏除应专门说明原因报股份公司总部财务部,根据盘盈盘亏原因做出相应处理。
6、购置审批程序及相关手续:销售分公司无权购置任何固定资产,若需购置,必须向股份公司财务部在月度预算中列出预算,并专项报告,经股份公司总经理和相关权力部门批准后购置。
低值易耗品在月度预算中申请,在物料消耗中列支。
7、保险:根据固定资产的使用要求办理财产保险。
8、费用承担:固定资产折旧及其他使用费由分公司承担。
固定资产及低值易耗品管理规定
固定资产及低值易耗品管理规定第一章总则第一条:目的为加强公司资产的保管及使用管理,特制定本制度。
第二条:范围本制度所称固定资产及低值易耗品包括房屋及建筑物、设备、工具、器具、办公用品等。
按实际成本计价。
第三条:会计科目列帐原则会计科目所列固定资产,必须同时具备两个条件:一、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具等生产经营物品及使用期限在二年以上的非生产经营物品;二、单位价值在2000元以上, 未作为固定资产管理的工具、器具、办公用品等; 单位价值在100元以上的,作为低值易耗品。
第四条:管理部门按下列分类进行管理,其日常管理及保养细则由各管理部门会同使用部门制定:一、由办公室负责管理的固定资产1、房屋、建筑物;2、非生产用车辆、办公设施、生活设施。
二、由工程部负责管理的固定资产1、生产用机器、设备、叉车、工具、仪器仪表;2、研发用机器、设备、仪器仪表;3、检测用机器、设备、仪器仪表;4、辅助生产用工具、货架。
第五条:固定资产管理一、固定资产管理实行“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理责任制。
财务部和管理部门分工协作,财务部负责固定资产总帐和分类明细帐的核算与管理部门的台帐做到帐帐相符,管理部门建立固定资产台帐和固定资产使用卡片,做到帐、卡、物一致。
二、使用部门对具体使用人员实行使用责任制,明确其岗位维护、操作等职责,确保固定资产运作的安全、完整。
三、固定资产管理或使用责任人员,在调离该岗位时,必须将所经管的帐表等档案及使用固定资产逐项办理清点移交手续,未移交完毕不得调岗,凡擅自离岗造成财产损失者将追究经济责任或法律责任。
四、固定资产的管理部门,要加强固定资产管理的基础工作和日常督促、检查工作,落实管理责任制。
第六条:低值易耗品管理一、财务部负责低值易耗品的核算和摊销,建立备查帐,办公室建立低值易耗品台帐并负责报废、核销。
二、各相关使用部门对所使用的低值易耗品只有维护和保管的责任。
固定资产、低值易耗品管理办法
固定资产、低值易耗品管理办法第一章 总则第一条 为加强固定资产、低值易耗品 以下简称 资产”)购置、使用、移交、保管和报废的管理,保护资产的安全、完整,明确相关经济责任,监督并完善资产的妥善保管和合理使用,充分发挥资产效能,提高设备的利用率和完好率,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本办法适用于本公司。
第三条 固定资产、低值易耗品的定义及划分标准如下:一)固定资产是指在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋、建 构)筑物、机械设备、运输工具、器具等。
认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币1000元 含)以上。
具体包括但不限于:办公设备类 传真机、复印机、电脑、测量仪、打印机、碎纸机、扫描仪、数码摄像设备等)、生活设施类 公务车、电视机、空调、办公家具等)。
二)低值易耗品是指使用年限和价值标准低于固定资产要求的各种用具物品,包括但不限于工具、通讯设备、电器设备及材料、办公设备、劳保用品等。
认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币300元 含)以上,1000元以下。
第二章 资产管理职责第四条 资产管理坚持公司统一管理与分部门负责相结合、责权利相结合的原则。
做到责任到人,谁使用、谁保管、谁维护,资产直接使用人为资产实物责任人,资产直接使用部门为资产实物责任部门,负有对其使用的资产直接保管、维护、安全的责任。
第五条 人力行政部为资产管理部门,负责公司资产的统一管理。
财务部负责公司资产的全面核算和管理,建立完整的财务明细账和固定资产登记卡。
各部门职责如下:一)人力行政部职责1、负责制定资产管理制度及相关制度,监督落实制度的执行;2、负责对公司资产进行统一管理,对资产实物进行监督管理;3、负责建立资产台帐,明确资产使用人的管理责任,跟踪实际使用情况;4、根据需求部门的申请采购资产;5、负责处理各部门资产调拨、登记、报废等申请,生成及更新资产标签;6、组织开展公司每年度的资产盘点工作,制定资产盘点台帐。
固定资产及低值易耗品管理规定
固定资产及低值易耗品管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度一、管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1、固定资产由行政部部编号后交财务部。
2、编号方式:资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3、资产编号中资产名称代码: DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT -空调HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子TE-电话机 CA-车 EL-其他4、各类部门代码:办公室--BG财务部--CW 工程部—GC EL-其他例:2012年5月办公室购入笔记本电脑,编号:BJB1205001BG四、固定资产管理的流程1、固定资产购置计划登记1)、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)、固定资产的采购由办公室执行。
2、固定资产入库购置的资产到达公司后,由办公室负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
3、固定资产领用及登记1)、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交办公室,由行政部负责配发相关固定资产。
2)、所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3)、所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1. 背景和目的固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的重要资源,合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。
为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理,保护企业利益,制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、报废等过程。
3. 定义•固定资产:企业长期使用并带有经济价值的资产,例如土地、建筑物、机械设备等。
•低值易耗品:价值较低且易于消耗的日常用品,例如文具、办公耗材等。
•办公用品:员工在工作中所需的各类用品,例如电脑、打印机等。
4. 管理责任4.1 固定资产管理责任•资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。
•资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。
•部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。
4.2 低值易耗品及办公用品管理责任•采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。
•部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。
•员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品,防止浪费和滥用。
5. 流程和规范5.1 固定资产管理流程和规范•新购固定资产的申请:部门需要提交固定资产申请表,明确购置事由、资金来源、具体规格等信息,经过资产管理部门审批后才能购置。
•固定资产登记:将已购固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息,并分配唯一的固定资产编码。
•固定资产的存放和领用:资产管理部门负责对固定资产进行存放、领用的管理,部门之间需要通过内部调拨手续进行。
•固定资产的维修与报废:维修需提交维修申请,维修记录需详细填写,不可随意报废固定资产。
5.2 低值易耗品及办公用品管理流程和规范•采购申请:部门需要填写采购申请单,详细描述所需物品的种类、数量、规格等信息,经过采购部门审批后才能采购。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、概述固定资产及低值易耗品是企业长期使用和处置的物资,根据现代会计原则,必须经过登记和管理。
固定资产和低值易耗品管理制度是企业内部控制的一个重要内容,为了规范固定资产及低值易耗品管理,避免固定资产的浪费和低值易耗品的丢失,需要制定相应的管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业固定资产及低值易耗品的申领、验收、存放、维护、保险、盘点、转移、报废等管理工作。
三、主要制度规定1. 固定资产的认定企业应当对所有符合以下条件的资产进行认定,即:可预见到该资产的经济利益将流入企业,该资产的成本能够被可靠地计量,且该资产的成本与企业能够控制或支配的资源有关。
2. 固定资产的登记企业应当对固定资产进行登记,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、金额、启用日期、折旧方法、折旧年限、余值、使用部门、存放地点、使用状况等有关的信息并建立档案。
3. 固定资产的验收企业应当对所有新购或由外部调入的固定资产进行验收。
验收时应当核实固定资产的数量、品种、规格、质量、价格、验收人签字等信息并填写验收报告。
4. 固定资产的存放企业应当对固定资产进行装备,保管和管理,确保资产的完好和安全。
同时,应当制定一套专用的存放和管理制度,建立负责人员和专职保管人员的管理制度。
5. 固定资产的折旧企业应当在收到固定资产时,确定其可能使用期限,并以此为依据,根据固定资产的类型和使用寿命,计算其折旧额。
折旧方法包括直线法、加速折旧法、双倍余额递减法等计算方法,应当根据实际情况进行选择。
6. 固定资产的盘点企业应当于每年年末对固定资产进行盘点,并制定盘点计划和程序。
盘点时应当对实物、数量、规格、状况等信息进行逐个核对,并对领用的情况进行登记和确认,制定处理措施和书面报告。
7. 固定资产的保险企业应当对全部或部分固定资产进行保险,保险范围包括基本险、一切险、盗抢险、管制险等。
所有保险应当与保管人员合作进行,并保证保险金额能够覆盖固定资产的价值。
固定资产及低价值易耗品管理办法
固定资产及低价值易耗品管理办法一、总则1. 目的为加强公司固定资产及低价值易耗品的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效益,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司所有固定资产及低价值易耗品的管理。
3. 定义(1)固定资产:指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。
(2)低价值易耗品:指单位价值较低,使用年限较短,容易损耗的物品。
二、管理职责1. 资产管理部门(1)负责固定资产及低价值易耗品的登记、编号、建账、清查等管理工作。
(2)制定固定资产及低价值易耗品的管理制度和操作规程。
(3)对固定资产及低价值易耗品的使用、维护、保养进行监督和检查。
(4)负责固定资产及低价值易耗品的报废、处置等工作。
2. 财务部门(1)负责固定资产及低价值易耗品的核算工作。
(2)参与固定资产及低价值易耗品的清查、报废、处置等工作。
3. 使用部门(1)负责本部门固定资产及低价值易耗品的日常使用、维护、保养等管理工作。
(2)配合资产管理部门做好固定资产及低价值易耗品的清查、报废、处置等工作。
三、固定资产管理1. 固定资产的购置(1)固定资产的购置应根据公司的发展规划和实际需要,由使用部门提出申请,经资产管理部门审核,报公司领导批准后实施。
(2)固定资产的购置应按照国家有关法律法规和公司的采购管理制度进行,确保采购的固定资产质量合格、价格合理。
2. 固定资产的验收(1)固定资产购置后,应由资产管理部门、使用部门和供应商共同进行验收。
验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等。
(2)验收合格后,应由资产管理部门办理固定资产的入库手续,并建立固定资产台账。
3. 固定资产的登记与编号(1)资产管理部门应对所有固定资产进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、使用人等信息。
(2)固定资产应进行统一编号,编号应具有唯一性,便于管理和查询。
集团固定资产及低值易耗品管理办法
集团固定资产及低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范固定资产、低值易耗品及办公用品的的管理,提高资产利用效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团总部和北京公司的管理。
第三条本办法所称固定资产指:指单价在2000 元以上,使用年限在两年以上的各类房产、车辆及办公设备等非生产经营性资产。
第四条本办法所称低值易耗品指:指单价在2000 元以下的可重复使用的实物资产,如办公桌椅、电话、计算器、电扇、工(器)具等,办公文具(纸张、签字笔、剪刀、文件册)等,抽纸、瓶装矿泉水。
第五条本办法所称礼品指:经公司批准,由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。
第二章资产的购置第六条日常办公用品,低值低耗品公司各部门每月25 日前将下个月的办公用品需求明细通过OA 平台提出申请,并以表格(表格由办公室统一发送)的形式按集团财务部规定的审批流程进行审批,审批完毕后报集团办公室备案并进行集中采购。
第七条固定资产的采购由需求部门或需求人通过OA 平台提出申请,注明申请人、需求物品详细情况等,按集团财务部规定的审批流程批准后,由集团办公室统一购置。
第八条其他类采购由需求部门或需求人通过OA 平台提出申请,注明申请人、需求物品详细情况、物品用途及使用原因等,按集团财务部规定的审批流程审批,批准后,由集团办公室统一购置。
第九条如遇工作急需或此物品有特殊要求的,相关部门按集团财务部规定的审批流程审批,同意后,可根据实际情况自行直接购置各部门或物品购置申请人通过OA 平台将所需物品(包括固定资产、其他类采购物品、低值低耗品)厂商、型号、规格、特殊配置、功能等进行详细表述,如遇到专业性较强的物品类采购,需求部门要配合办公室进行采购、并对采购物品进行技术性审核。
审核后由采购人员进行购置。
第十条办公室主任助理对OA 审批流程予以确认,属于内部调剂的,由办公室主任安排直接配备;属于需采购的,由办公室主任助理按照“货比三家”的原则进行询价(至少两人)。
公司固定资产和低值易耗品管理制度
公司固定资产和低值易耗品管理制度1.目的和适用范围:1.1目的:为了规范公司的固定资产和低值易耗品的管理,保护公司的资产安全,提高资产利用率,并加强对固定资产和低值易耗品的审计和监控。
1.2适用范围:适用于公司所有固定资产和低值易耗品的管理。
2.术语和定义:2.1固定资产:指公司购置或建造的价值超过一定限额、使用年限较长,具有持久使用价值的物品或设备。
2.2低值易耗品:指公司购置的价值较低、使用寿命较短的物品,一般以不超过固定资产限额的50%为标准。
2.3报废:指固定资产和低值易耗品达到报废标准,无法继续使用或投资回收的状态。
2.4盘点:指对固定资产和低值易耗品进行全面的清点和审核。
3.购置和验收:3.1购置方式:固定资产和低值易耗品的采购需通过公司的采购管理制度进行,必须经过采购审批程序。
3.2验收标准:验收应根据事先确定的规格、型号、数量等进行,验收时应与供应商一同进行,确保物品的质量和数量无误。
4.调拨和领用:4.1调拨程序:固定资产和低值易耗品的调拨应经过审核和批准程序,严格按照公司的规定进行。
4.2领用程序:固定资产和低值易耗品的领用需经过申请、审批和发放程序,领用人必须承担物品的使用责任和安全保管责任。
5.使用和保养:5.1使用原则:固定资产和低值易耗品必须按照规定的方法和程序进行使用,杜绝滥用和私自转借。
5.2保养和维修:固定资产和低值易耗品的保养和维修应按照规定的时间和方法进行,保证物品的正常运行和延长使用寿命。
6.盘点和报废:6.1盘点程序:公司应定期对固定资产和低值易耗品进行盘点,确保账实相符,发现问题及时调查处理。
6.2报废程序:固定资产和低值易耗品达到报废标准时,应经过报废申请、审核和批准程序,由专门的部门进行处理和销毁。
7.移交和处置:7.1移交程序:固定资产和低值易耗品的移交需经过申请、审批和移交手续,确保移交的正常进行。
7.2处置程序:固定资产和低值易耗品的处置需经过评估、审批和销售等程序,确保处置的公正、公开和合法。
固定资产及低值易耗品管理规定
固定资产及低值易耗品管理规定一、目的:加强固定资产和低值易耗品的管理,保证其安全、完整,并得到充分、有效的利用。
二、适用范围:成都兴昊物业服务有限公司各部门及各项目部三、负责部门:人事行政部四、管理规定(一)名词术语及定义:固定资产:是指使用期限超过一年,原则上单位价值在500元人民币以上,并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。
根据公司具体情况,凡属下列条件之一的均为固定资产:(1)汽车;(2)办公(用品)设备、家具用品;(3)单位价值在500元人民币以下且可重复使用,不影响其使用效果的资产(如办公用品、家具用品等);(4)正版软件(如预算软件、投标资料软件和杀毒软件等);(5)工具书(如专业技术实用手册、培训书籍等);(6)其它需列入固定资产管理的资产。
低值易耗品: 是指价值在500元以下,一次使用不改变其形态、性能,可重复使用,易出现正常损耗,不列入固定资产管理的物品。
根据公司具体情况,包括:(1)普通办公用品;(2)硒鼓,墨盒,碳带;(3)材料账本、财务账本;(4)其它需列入低值易耗品管理的资产。
(二)固定资产及低值易耗品的申购程序总原则:公司所有固定资产须批准后方可购买,若未经批准自行购买一律不予报销。
1、本部申购程序1.1、固定资产申购程序:1.1.1 供公司公共使用的固定资产由人事行政部在钉钉中提交固定资产采购申请,上级领导审核,总经理批准。
1.1.2供本部部门使用的固定资产由使用部门在钉钉中提交固定资产采购申请,经人事行政部(工程需加入华经理审批)同意后,报部门经理审核,总经理批准。
1.1.3供个人使用的固定资产须个人在钉钉中提交固定资产采购申请,经部门经理、人事行政部同意后,总经理批准。
1.1.4工具书(如专业技术手册、培训书籍等)由使用部门在钉钉中提交固定资产采购申请,经人事行政部同意后,报部门经理审核,总经理批准。
1.1.5已批准购买的固定资产,原则上由人事行政部统一采购。
固定资产低值易耗品管理规定
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。
固定资产及低值易耗品的管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理企业的固定资产及低值易耗品的购置、使用、保管和处理,有效地掌控企业资源、降低生产本钱、提高生产效率。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,包含固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管和处理等方面的管理。
3. 定义•固定资产:指企业长期使用、具有独立使用本领、价值较高的有形资产,包含但不限于土地、厂房、设备、机器等。
•低值易耗品:指单价较低且易于消耗或常常需要更新置换的物品,包含但不限于办公用品、耗材等。
4. 购置管理•全部固定资产和低值易耗品的购置均需提前经过相关部门或岗位的申请、审核和审批,确保购置的合理性和必需性。
•购置申请需明确物品的名称、规格、数量、用途、预算和采购渠道,并附上相关的报价、样品或图片等资料。
•采购部门应严格依照合同和规定的程序完成采购,确保物品的质量、数量和交付时间等。
•购置的固定资产和低值易耗品需及时登记入账,并编制台账,记录其基本信息、购置日期、金额等,以便于后续的使用和管理。
5. 使用管理•固定资产和低值易耗品的使用必需符合相关规定和程序,不能超出其规定的用途范围。
•使用人员应依照操作规程正确使用固定资产和低值易耗品,做到珍惜使用、防止损坏和挥霍。
•对于需要领用使用的低值易耗品,应通过领用单、借用单等方式进行管理,领用人员应及时归还或申请续借,确保物品的合理使用和流转。
•对于固定资产的使用,应建立相关的使用档案,记录其使用情况、维护和修理保养记录、耐用年限评估等,并定期进行检查和维护和修理保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
6. 保管管理•固定资产和低值易耗品的保管责任人应专人负责,确保物品的安全、完整和正常运行。
•物品的保管地方应设有适当的防火、防盗、防潮、防锈等措施,并定期进行安全检查和维护。
•对于有紧要价值、易失窃或易损坏的固定资产和低值易耗品,应加强监控措施,如安装摄像头、报警器等。
•物品的借用、归还等情况应进行书面记录,确保物品的流转和使用过程的可追溯性。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业内的固定资产及低值易耗品,明确固定资产及低值易耗品的采购、使用、保管、报废等各项规定,确保企业资产的安全、完整和有效利用。
本制度适用于企业全部员工。
二、管理标准1. 购置管理1.1 固定资产的购置由企业资产管理部门负责统一规划和审核,并通过正式的采购程序进行采购。
1.2 低值易耗品的购置由各部门负责申请,并经过相关部门的审批程序后进行采购。
1.3 在购置固定资产和低值易耗品时,应严格依照企业采购政策和相关法规要求进行,确保购置质量和价格的合理性。
2. 登记与台账管理2.1 固定资产应在购置后进行登记,记录资产名称、规格、型号、编号、价格、购置日期、使用部门等相关信息,并建立固定资产登记台账。
2.2 低值易耗品应在购置后进行登记,记录物品名称、规格、数量、单价、购置日期、使用部门等相关信息,并建立低值易耗品登记台账。
2.3 资产管理部门负责台账的管理,确保资产的准确性和实时性。
3. 使用与保管管理3.1 全部员工在使用固定资产和低值易耗品时,应依据其规定的使用范围和用途进行使用,不得随便更换用途或外借。
3.2 使用固定资产和低值易耗品时应注意保护和维护,不得有意损坏、挥霍或私自转让。
3.3 固定资产应定期进行检修和保养,保持其正常工作状态。
3.4 低值易耗品应遵从节省用品的原则,在使用完毕后应及时返还或妥当处理。
3.5 负责使用和保管固定资产和低值易耗品的员工应加强对资产的保管和监督,确保资产的安全和完整。
4. 盘点与清查管理4.1 资产管理部门应定期对固定资产和低值易耗品进行盘点和清查,确保资产的数量、质量和存放位置的准确性。
4.2 盘点和清查时,应与使用部门对照相关登记台账进行核对,发现差别应及时调查和处理。
4.3 盘点和清查记录应详实,包含资产编号、名称、规格、数量、存放位置等信息,并由资产管理部门负责保管。
5. 报废处理5.1 资产管理部门应依据固定资产的使用寿命和状态定期审核资产,并及时调查和处理报废资产。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产、低值易耗品管理制度为了加强同致行集团固定资产、低值易耗品的管理,明确各部门及员工的职责,满足工作需要,合理节约开支,现结合集团的实际情况,特制定本制度.1、固定资产标准:1.1、固定资产是指公司在正常经营中使用期在1 年以上,且单位价值在1000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产;1.2、除固定资产以外的列入低值易耗品的管理;2、固定资产的内容:2。
1、运输设备;2.2、电子设备;2。
3、房屋及建筑物;2。
4、办公家私及家电;2.5、其他设备。
3、固定资产、低值易耗品管理部门:3.1、总公司行政部,分公司综合管理部为公司固定资产,低值易耗品的管理部门;3。
2、总公司行政部,分公司综合管理部设置固定资产,低值易耗品实物台账及标签;3。
3、总公司行政部,分公司综合管理部专人负责对固定资产进行分类编号,购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3。
4、总公司行政部,分公司综合管理部对每项固定资产,低值易耗品的使用落实到人,并订立相关的使用、交接、丢失、损坏赔偿规定。
4、固定资产、低值易耗品核算部门:4。
1、财务部为公司固定资产的核算部门;4.2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;4.3、财务部负责对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;4。
4、财务部协助总公司行政部,分公司综合管理部每年进行一次固定资产盘点,做到帐实相符;4。
5、财务部核算低值易耗品一次计入费用,并列低值易耗品实物台帐。
5、固定资产购置:(低值易耗品的购置参照日常费用报销流程)5.1、固定资产购置,由总公司行政部,分公司综合管理部统一购买;5。
2、各部门填写请购单,送总公司行政部、分公司综合管理部汇总后报送总经理审批;5。
3、总公司行政部,分公司综合管理部安排专人负责购买,请购单应填写名称、规格、型号等资料,并附价格预算表;5.4、依据总经理审批的请购单到财务出纳请款。
6、固定资产、低值易耗品的转移、调拨:6。
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集团固定资产及低值易耗品管理规定
一、固定资产管理规定
固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。
凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
现将固定资产按以下划分为七类:
房屋、建筑物。
房屋包括营业用房以及简易房、仓库等;
建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。
机器设备。
包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。
交通运输工具。
指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。
家具用具设备。
包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。
电器及影视设备。
包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。
文体娱乐设备。
包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。
其他设备。
指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。
固定资产的残值率为3%。
各类别资产的预计使用年限参照如下:
类别编号类别折旧年限备注
01 房屋、建筑物 5~40年房屋折旧年限统一按20年
02 机器设备 3~20年电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年
03 交通运输工具 5~10年汽车按5年
04 家具用具设备 3~20年一般家具按6年
05 电器及影视设备 5~10年彩电按5年
06 文体娱乐设备 5~10年一般按5年
07 其他设备 6~10年根据使用特性而定
二、固定资产计提折旧的原则
1、折旧计算公式
固定资产均按平均年限法进行折旧,具体折旧计算公式如下:
某固定资产月折旧率=(1-净残值率)÷(固定资产折旧年限×12)
某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率
各部门应选择计提方式为平均年限法,各部门应按月通过,折旧的计算方法及折旧年限一经确定,不得随意变更。
本月增加的固定资产当月不提折旧,下月起开始计提折旧,本月减少的固定资产当月照提折旧,下月起不提折旧。
当月价值发生变化的固定资产,当月折旧仍按变动前的价值计提折旧,下月起按变动后的价值进行折旧。
2、对以下固定资产应当逐月计提折旧:
房屋、建筑物及其他正在使用的固定资产。
大修理停用、季节性停用的固定资产。
融资租入固定资产(如按揭取得的房屋)。
以经营性租赁方式租出的固定资产。
已经达到可使用状态的固定资产,如果尚未办理竣工决算的,应按估计价值暂估入帐,并计提折旧;待办理了竣工决算手续后,再按照实际成本调整原来的暂估价值,同时调整原已计提的折旧金额。
3、对以下固定资产可不计提折旧:
房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定资产。
以经营性租赁方式租入的固定资产。
已经提足折旧继续使用的固定资产,以及未提足折旧提前报废的固定资产。
4、下列情况者,方可进行帐务调整:
发现原有固定资产价值有错误。
根据统一规定对固定资产重新估价。
增加补充设备或改良工程。
将固定资产的一部分拆除。
根据实际价值调整原来的暂估价值。
对固定资产的大修理费用(指一次性修理费用在5000元以上的),应分期摊销计入期间费用,不得调整资产原值。
对固定资产的中小修理(指一次性修理费用在5000元以下的),则在发生当月直接计入期间费用。
凡对固定资产进行改良或追加附属设备的,必须调整原资产价值,并在固定资产卡片的“附属设备”栏记录相应附属设备的编号及价值。
不得将所追加的附属设备单独作为一项固定资产来入帐并计提折旧。
四、固定资产增加
对直接购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠、融资租入的固定资产应由资产管理部门及时登记备案并流入其他部门备份或审核,第一进入财务部门,第二进入使用部门,最后回到资产管理部门。
审核完成以后,资产管理部门根据“固定资产登记表”建立固定资产对应信息库,并进行资产标签的打印,同时将打印好的固定资产标签粘贴于固定资产上。
五、固定资产转移
固定资产在公司内部进行转移时,应由转出部门填写“固定资产内部调拨单”,然后转入财务部门备份,第二转出部门审核、第三转入部门审核、第四资产管理部门审核并备份。
财务部门根据调拨单在固定资产管理系统中进行部门调整及入帐科目的调整。
固定资产在集团内部各公司进行转移时,应由转出公司填写“集团内固定资产调拨单”,第一由调出公司财务部门审核备份,第二调入公司财务部门审核,第三调出公司使用部门审核,第四调出公司资产管理部门审核备份。
集团内固定资产调拨必须由集团财务部审核后方可进行资产调拨。
财务部门根据集团内调拨单在固定资产管理数据库中进行资产减少的操作。
六、固定资产减损
对出售、盘亏、报废、毁损、投资转出、捐赠转出、融资租出的固定资产,
应由使用部门在填写“固定资产减损单”,第一财务部门审核备份,第二使用部门审核,第三资产管理部门审核备份。
减损单必须注明减损原因及处理意见,并经总经理在授权范围内签批(超出授权的,需由集团总裁签批)后方可进行财务处理。
七、固定资产盘点
固定资产应定期进行盘点,并制作“固定资产盘盈(亏)报告表”。
盘点表需由财务部门、使用部门及资产管理部门责任人审核确认,并根据总经理签署的意见(超出授权的需由集团总裁签署意见)对盈亏及时进行帐务调整。
对固定不动的固定资产要求至少每年进行一次全面盘点,对使用过程中可搬动的固定资产,要求至少每半年进行一次全面盘点。
八、闲置固定资产的处理
固定资产管理部门至少每3个月将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,在固定资产数据库里更改“资产状态”,拟定处理意见后呈报总经理(超出授权的呈报集团总裁),经核定后进行处置。