集团法务部手册1 - 360文档中心

法律事务管理手册

法律事务管理手册一、引言在当今复杂多变的商业环境中，法律事务管理对于企业的稳定运营和可持续发展至关重要。

本手册旨在为企业提供一套全面、实用的法律事务管理指南，帮助企业有效地识别、评估和应对法律风险，保障企业的合法权益。

二、法律事务管理的目标和原则（一）目标1、确保企业的运营活动符合法律法规的要求，避免违法违规行为带来的法律风险。

2、维护企业的合法权益，通过法律手段解决纠纷和争议，保护企业的资产和声誉。

3、为企业的战略决策提供法律支持，保障企业的发展规划在合法的框架内顺利实施。

（二）原则1、合法性原则：企业的一切法律事务管理活动都必须以遵守法律法规为前提。

2、预防为主原则：通过建立健全的法律风险防范机制，将法律风险控制在萌芽状态。

3、整体性原则：法律事务管理应贯穿企业运营的全过程，涵盖各个部门和业务环节。

4、协同合作原则：法律事务部门应与其他部门密切配合，形成合力，共同应对法律问题。

三、法律事务管理的组织架构和职责分工（一）组织架构企业应设立专门的法律事务部门，作为法律事务管理的核心机构。

根据企业规模和业务需求，法律事务部门可以设置不同的岗位，如法务经理、法务专员等。

（二）职责分工1、法务经理（1）负责制定和完善企业的法律事务管理制度和流程。

（2）统筹协调企业的法律事务工作，指导和监督法务专员的工作。

（3）参与企业的重大决策，提供法律意见和建议。

（4）处理重大法律纠纷和诉讼案件，维护企业的合法权益。

2、法务专员（1）负责起草、审核各类合同和法律文件，确保其合法合规。

（2）协助各部门开展法律风险排查和评估工作，提出风险防范措施。

（3）收集、整理和分析与企业相关的法律法规和政策动态，为企业决策提供参考。

（4）处理日常的法律咨询和法律事务，维护企业的正常运营。

四、合同管理（一）合同的起草和审核1、明确合同的目的和主要条款，确保合同内容完整、准确、清晰。

2、对合同对方的主体资格、信用状况进行审查，防范合同欺诈风险。

有限公司法务部工作手册

深圳市建设（集团）有限公司法务部工作手册B版编制人：日期：审核人：日期：审批人：日期：批准人：日期：生效日期：年月日—————————————————————————————受控文件签章受控编号：法务部工作手册目录B/0第一章法务部管理目标第二章部门职责第三章法务部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录第一章法务部管理目标1、加强合同用印管理，规范合同签批流程，控制公司印章使用风险。

2、健全合同备案制度，保证合同应备可查，留存项目经营和开发的原始资料。

（法务部不留存原始资料，应删除）3、建立和充实合同数据库，实现合同管理数据化和信息化。

4、落实集团合同管理一体化制度，健全合同法律风险防范体系。

5、强化合同履约管理，落实合同项目法律风险管控，保证合同履约合法化、合规化。

6、跟踪合同风险发展进程，控制合同履约风险和经营风险。

7、完善公司法律事务管理制度，维护公司合法权益。

8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。

9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中减少和避免公司损失，维护公司利益。

10、指导、协调公司法律事务处理，保证公司经营合法化、规范化。

第二章法务部工作职责1、开展合同审核并出具审核意见。

2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。

3、负责每月合同台账上报，管理合同数据库；汇总重大合同违约及维权取证情况并上报；根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。

4、管控合同履约进程，审批合同履约进度付款申请。

5、为公司日常经营活动出具法律意见。

6、进行诉讼来件登记、备案及报批，落实涉案项目情况。

7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。

8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决执行结果，对案件材料进行归档。

9、开展法律制度建设和宣传，举办法律知识讨论会和讲座。

第三章法务部职位说明书法务部岗位设置及要求第三章（第四章）主要业务流程◎主要业务流程名称1、合同用印审批流程2、诉讼案件审批流程一、合同用印审批流程1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料，附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。

集团有限责任公司法务风控管理手册

集团有限责任公司法务风控管理手册1. 引言本手册旨在为集团有限责任公司的法务风控管理提供指导和参考。

有效的法务风控管理是公司长期稳健发展的基础，有助于降低公司面临的法律风险，并保护公司的利益和声誉。

2. 法务风险评估为了有效管理法律风险，公司应进行定期的法务风险评估。

评估包括但不限于以下方面：- 公司涉及的核心业务领域的法律风险；- 公司内部管理和运营的法律合规性；- 与供应商、客户和合作伙伴的合同和法律关系；- 对公司声誉和形象的潜在影响的法律风险。

根据评估结果，公司应采取相应的措施来降低法律风险，包括建立风险防控机制、制定合规政策和流程等。

3. 法律合规管理公司的法务风控管理需要建立健全的法律合规管理体系。

以下是一些重要的法律合规管理措施：- 确保公司员工了解并遵守相关法律法规；- 建立合规培训机制，提高员工的法律风险意识和合规操作能力；- 设立合规部门或委员会，负责监督和管理公司的法律合规事务；- 建立合规审查程序，确保公司业务及关键决策的合规性；- 建立举报制度，鼓励员工举报违法违规行为。

4. 合同管理合同管理是法务风控管理的重要一环。

公司应确保合同的合法性和有效性，并及时履行合同义务。

以下是一些合同管理的基本原则：- 充分了解合同的条款和风险，合理评估与承担合同相关的风险；- 严格按照合同约定履行义务，避免违约行为发生；- 建立合同存档和管理制度，确保合同的完整性和可追溯性；- 遇到纠纷时，及时寻求法律援助或争议解决途径。

5. 风险应对和危机管理面对法律风险和危机事件，公司需要及时应对和管理，以减少损失和影响。

以下是一些常见的风险应对和危机管理措施：- 建立应急预案和危机管理机制，提前准备应对可能发生的风险和危机；- 迅速采取措施，控制并解决危机事件，避免扩大化和进一步损失；- 配合相关部门和律师团队，进行有效的危机公关和声誉修复；- 通过调查和分析，总结经验教训，不断完善风险应对和危机管理能力。

法律事务管理手册

中国水利水电第八工程局有限公司全面管理体系法律事务管理分手册MS/BJ—1-16—20102010-6—20发布 2010—07-01实施中国水利水电第八工程局有限公司发布文件修改状态记录目录目录21手册说明32 管理方针和目标32。

1法务管理方针32.2目标33 组织框架44 管理职责44.1总法律顾问的职责44.2法律事务管理部的职责：44。

3法律诉讼室的职责44。

4风险防范室的职责44.5 委派法律顾问的职责55 管理程序和流程55.1 法律事务管理的原则55。

2 规章制度的管理55。

3法律审查管理65。

4 法律咨询管理95.5 法律纠纷管理95。

6普法教育115。

7委派法律顾问的管理125。

8法律事务责任追究及奖惩176记录197相关文件支持198附录A19附录A1：诉讼纠纷处理意见登记表19附录A2:案件承办情况统计表21附录A3:法律意见书221手册说明本手册是中国水利水电第八工程局有限公司全面管理体系文件的组成部分。

本手册的编写遵循公司全面管理体系文件编写的总体思路和要求,适用于公司属各单位、各部门。

本手册明确了公司法务工作的管理方针、目标、组织框架和管理职责，确定了法务工作的主要管理过程和活动；规定了生产经营过程中法律风险的规避、控制、处理等各项工作的管理程序和工作流程.本手册由公司法律事务部提出并归口.公司人力资源部、经营管理部、财务部会签。

编写: 易跃峰审核：刘小春批准：朱国强第1次发布现行修订状态：A/02 管理方针和目标2。

1法务管理方针规则、规范、规制规则：建章立制，完善制度体系，保障有规可依，有制可循.规范：强调过程管控、标准化作业，规范企业管理行为。

规制：以法为器,约束和惩治违规、违法行为，预防企业法律风险。

2.2目标建立健全公司法律风险防范体系和机制，加强企业生产经营过程中的法律监管职能，保障公司生产经营合法合规,为公司又好又快发展保驾护航.3组织框架4 管理职责4。

法务部岗位及职责范围(5篇)

法务部岗位及职责范围法务部工作指引一、法务部职责1.参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2.预防纠纷1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。

2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。

3)参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3.解决已发生的法律问题1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。

4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。

6.处理公司高层交办的其他事务。

二、工作流程1、合同类业务：部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件，由法务部发出pdf合同版本—业务部门持pdf合同版本走盖章流程—履行合同--反馈(范本化/相关问题处理)公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。

____合同发起部门注意事项1)在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。

审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。

合同中标明有附件的要提供附件并盖章。

2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。

3)是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用；4)若该合同为从合同(如：补充协议、担保合同等)，应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送word清洁版本；5)与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便法务部核查；6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。

集团法务管理制度

集团法务管理制度第一章总则第一条为了协调管理集团内的法务事务，保障集团各成员公司的合法权益，规范集团内法律事务的处理流程，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团内各成员公司及其法务部门，规范其法律事务管理活动，维护集团整体利益。

第三条集团法务管理应遵循法律法规和公司治理规范，严守诚信原则，依法保护公司和股东权益。

第四条集团法务管理应遵循公开透明原则，对外宣传的法律活动应符合公司公开信息的要求。

第五条集团法务管理应具备专业人才，配备专业技术设备，提高法务管理效率和质量。

第二章法务部门设置和职责第六条集团设立法务部门，负责集团内的法律事务管理工作，直接向集团董事会负责。

第七条法务部门主要职责包括：（一）协助集团各成员公司处理日常法律事务，包括合同起草、审查和谈判；（二）协助集团各成员公司处理法律风险和诉讼事务，提供法律意见和支持；（三）协助集团各成员公司处理知识产权和合规事务，加强合规教育和培训；（四）协助集团各成员公司处理重大法律事务，参与公司重大决策和项目审批；（五）制定和推动法务管理制度和方针，提高法务管理水平和专业化程度。

第八条法务部门应配备专业人员和专业技术设备，提高法务管理效率和质量。

第三章法律事务管理第九条集团各成员公司应建立健全的法律事务管理制度，明确职责分工和管理流程。

第十条集团各成员公司应建立合同管理制度，规范合同起草、审批和履约流程。

第十一条集团各成员公司应建立诉讼风险管理制度，加强合规风险意识和风险管理能力。

第十二条集团各成员公司应建立知识产权管理制度，加强知识产权保护和运用管理。

第十三条集团各成员公司应建立合规管理制度，积极履行社会责任，遵守法律法规和行业准则。

第四章法律风险防范第十四条集团各成员公司应建立法律风险管理制度，提高法律风险识别和评估能力。

第十五条集团各成员公司应建立风险预警机制，及时发现和应对法律风险事件。

第十六条集团各成员公司应建立法律事务风险报告制度，及时报告法律风险事件和处理情况。

公司法律事务管理手册

领导人员责任追究暂行办法第一章总则第一条为规范股份公司各权属单位领导人员的生产、经营和管理行为，保障国有资产保值增值和公司的利益不受损失，提高领导人员责任心，促进领导人员廉洁从业，依据国家有关法律法规及，结合股份公司实际，制定本办法。

第二条权属单位领导人员因违反国家法律法规、国有资产监管规定、公司内部各项生产经营管理制度，或工作失误及严重管理不善，给公司造成资产损失、经营性亏损或对公司信誉造成不良影响的，应当追究其生产经营管理责任。

第三条本办法所称“权属单位领导人员”，是指股份公司各权属单位领导班子成员（含子公司）。

第四条本办法所称“资产损失”，是指股份公司依法认定的财产权益的非正常减少或灭失。

第五条对权属单位领导人员进行责任追究，应当遵循客观公正，违法违规必究，权责统一，教育与惩戒相结合，责任追究与实际资产损失责任及不良影响大小相适应的原则。

第二章责任追究范围第六条权属单位在经营管理和资产处置过程中，有下列情形之一，造成资产损失或造成不良影响的，追究相关领导人员的责任：（一）领导班子擅自决定应由股份公司决定的事项及其它无权决定的事项。

（二）领导人员个人擅自决定应当由领导班子集体研究决定的事项及其它无权决定的事项。

（三）领导人员违反股份公司规定，进行本单位重点生产经营项目安排，大额度资金运作。

（四）领导人员为了不正当利益与他人或单位组织串通，损害国家和公司利益。

（五）不履行或未正确履行公司管理程序，擅自处理或低价变卖公司资产。

（六）在资产处置过程中未按规定进行资产评估，或有弄虚作假，暗箱操作等行为，致使国有资产被低价处置。

（七）在资产核资中采取隐瞒不报、虚报损失等手段，侵占、隐匿、转移国有资产。

（八）在工程管理中，采取弄虚作假的方式，通过分项承包队伍，把管理费用列支为工程成本。

（九）因管理不善，造成重大工程项目经营性亏损。

第七条权属单位在财务资金管理中，有下列情形之一，造成资产损失或不良影响的，追究相关领导人员责任：（一）领导人员违规拆借、调动和使用资金。

企业法律事务全套流程基础管理实用手册

××公司办公室基础管理工作手册（法律事务室）××年××月目录第一部分制度及规范一、规章制度（一）法律纠纷管理办法?第一章总则第一条为加强公司法律纠纷管理，规范公司经营行为，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及国务院国有资产监督管理委员会令第11号《中央企业重大法律纠纷案件管理暂行办法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称的纠纷，是指公司具有下列情形之一导致发生或可能发生的诉讼、仲裁或调解处理的纠纷：（一）因合同关系引起的经济纠纷；（二）因侵权行为引起的民事纠纷；（三）因行政机关的具体行政行为引起的行政纠纷；（四）因劳动关系引起的劳动争议纠纷；（五）其他法律纠纷。

第三条公司法律纠纷实行集中统一管理与部门协作处理相结合的原则。

第二章法律纠纷管理机构及职责第四条公司法律事务管理机构设在公司办公室，对公司法律纠纷实行统一管理。

其主要职责是：（一）建立、健全公司法律纠纷管理的规章制度；（二）受公司法定代表人的委托处理法律纠纷；（三）办理与处理纠纷相关的委托手续，须外聘律师的，办理外聘律师的有关手续；（四）负责同股东方法律事务管理部门进行业务联系，按要求上报公司法律纠纷情况；（五）对法律纠纷进行调查了解，收集证据，并提出处理纠纷的法律建议或解决方案；（六）对公司重大、复杂、疑难法律纠纷组织研讨、论证；（七）办理案件有关费用结算事宜；（八）建立公司法律纠纷案件档案。

第五条公司各单位协助处理法律纠纷的主要职责是：（一）发生或可能发生的法律纠纷，立即以书面形式向公司办公室报告并按要求提交有关材料；（二）配合调查取证；（三）配合参加诉讼或非诉讼活动；（四）提供与纠纷有关的全部材料，并对所提供材料的及时性、完整性和真实性负责。

第六条公司各单位组织机构变更，对变更前发生的法律纠纷，由变更后承担该职责的单位和原承办人员协助办理该法律纠纷，负责提供、收集相关证据材料。

法务管理手册

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12 生效和解释 ........................................................................ 20 第二章授权管理规定 .................................................................. 21 1 目的 ............................................................................... 21 2 适用范围 ........................................................................... 21 3 词语释义 ........................................................................... 21 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 授权 ............................................................................ 常规授权与单项授权 .............................................................. 海外工程 ........................................................................ 海外直营项目 .................................................................... 海外机构 ........................................................................ 联合经营 ........................................................................ 21 21 22 22 22 22

企业集团法务部规章制度

企业集团法务部规章制度第一章总则第一条为了加强企业集团法务部的工作管理，规范法务部的组织和行为，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本制度。

第二条法务部是企业集团内部负责法律事务的专门机构，主要负责企业集团的法律风险防范、合同管理、知识产权保护、诉讼仲裁等工作。

第三条法务部应遵循独立、公正、规范、高效的原则，全面履行职责，维护企业集团的合法权益。

第二章组织结构第四条法务部设部长一名，副部长一名，工作人员若干。

部长负责法务部的全面工作，副部长协助部长工作。

第五条法务部设立合同管理科、知识产权科、法律咨询科、诉讼仲裁科等职能科室，并根据工作需要设置相应的岗位。

第六条法务部工作人员应具备相应的法律专业知识和工作经验，遵守职业道德，不得从事与法务部工作有利害冲突的行为。

第三章工作职责第七条法务部负责企业集团的法律风险防范工作，对企业集团的决策、合同、知识产权、劳动关系等方面进行法律审核，提出法律意见。

第八条法务部负责企业集团的合同管理工作，制定合同管理制度，审查、起草、修改、审核合同，监督合同的履行。

第九条法务部负责企业集团的知识产权保护工作，制定知识产权管理制度，办理知识产权的申请、注册、维权等工作。

第十条法务部负责企业集团的诉讼仲裁工作，办理诉讼、仲裁案件，维护企业集团的合法权益。

第十一条法务部负责企业集团的法律咨询工作，为企业集团提供法律咨询服务，解答法律问题。

第四章工作流程第十二条法务部工作流程应按照以下步骤进行：（一）接收工作任务，明确工作内容和要求；（二）进行法律研究，收集相关法律法规和案例；（三）提出法律意见，拟定法律文件；（四）与相关部门沟通，协调解决问题；（五）完成工作任务，提交工作成果。

第五章内部管理第十三条法务部应建立健全内部管理制度，包括工作规程、岗位职责、工作记录、档案管理等方面。

第十四条法务部应加强工作人员的法律培训和业务能力培养，提高工作效率和质量。

第十五条法务部应定期进行工作总结和考核，对工作人员的工作绩效进行评价。

企业法律事务全套流程基础管理实用手册

××公司办公室基础管理工作手册（法律事务室）××年××月目录第一部分制度及规范6一、规章制度6（一）法律纠纷管理办法6（二）招标管理办法13（三）合同审查管理规定27（四）合同授权委托管理规定31（五）合同法律监督规定34（六）供应商资质审查管理规定36（七）法律纠纷证据管理规定37（八）调研管理规定40（九）法律事务档案管理规定41二、工作职责43（一）法律事务科工作职责43（二）法律事务主管工作职责44（三）法律事务员岗位职责45三、工作行为规范46（一）法律事务科日常行为规范46（二）公司诉讼代理人行为规范49第二部分基础信息51一、人员名册及基本信息52二、业务联系单位基本信息53（一）内部业务联系单位基本信息53（二）外部业务联系单位基本信息55第三部分台账及记录57一、台帐58（一）合同审签台账58（二）授权委托书办理台账58（三）法律纠纷办理台账59（四）招标文件审查台账60（五）规章制度审查台账61（六）供应商资质审查台账62二、记录64（一）会议记录64（二）庭审记录64第四部分业务流程及作业文本65一、业务流程及流程说明65（一）合同管理流程及流程说明65（二）合同授权委托办理流程及流程说明70（三）法律纠纷办理流程及流程说明72二、作业文本74第五部分培训75第六部分格式标准78一、文本格式79（一）合同授权委托书文本格式79（二）其他事项授权委托书文本格式80（三）法定代表人身份证明书文本格式80（四）合同审查意见书文本格式81（五）诉讼、仲裁用提交法院管辖权异议手续文本格式82（六）诉讼、仲裁用提交法院延长举证期限手续文本格式82（七）诉讼、仲裁用提交法院证人出庭手续文本格式83二、表格格式84（一）合同审签表84（二）合同签订履行情况统计总表86（三）合同签订履行情况表87（四）合同移交签收登记表88（五）公司领导身份证复印件使用审批单89（六）定期授权委托书签收表89（七）制度审查意见登记表90第一部分制度及规范一、规章制度（一）法律纠纷管理办法第一章总则第一条为加强公司法律纠纷管理，规范公司经营行为，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及国务院国有资产监督管理委员会令第11号《中央企业重大法律纠纷案件管理暂行办法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

法务部工作手册共12页word资料

章节号
三
法务职责
版号
2009年07版
法务部
页号
03
一、汇报对象：总经理
二、工作区域：行政办公区，现场办公区，其他
三、工作程序
1、解答公司提出的法律问题；及时解决其他部门提出的法律问题，协助其他部门开展工作。
2、根据实际情况起草法律文书；审查、修订合同、协议等法律文书
3、审查公司日常工作文件对法律要求的符合性制定文件范本。
武汉珠轩
法务部工作手册
章节号
一
版号
2009年07版
法务部
页号
01
一、目录…………………………………………………………………01
二、工作规范及要求……………………………………………………02
三、工作职责……………………………………………………………03
四、合同/日常文书审查………………………………………………04
6、公司依实际情况给予商户调换商铺及其他事实情况完整的记录文件（商户申请、公司审批、实际中商铺变换需要变换的文件如保证金、租金等记录）；
7、公司发给该商户的通知；
8、商铺因违规经营或优质经营服务受到处罚或表彰的文件（处罚单或பைடு நூலகம்扬奖状等）；
9、商铺设施设备修理记录（施工工程单）；
10、商户安全意识记录（商铺门是否锁好、是否提醒顾客保管好随身财物、吸烟等，若商户出现经常性不锁门、吸烟等事实按相关规定收集证据存挡）；对于商铺经常性出现同一不安全状态的事实要提请公司函告之，函件原件商户签名后交公司存档；
审查形式：现场办公区文件以电子邮件形式发放到法务部邮箱（修改、审订）
行政办公区文件可以直接放在共享文档里或以邮件形式发到法务部邮
箱（修改、审订）

《法务部管理制度》

《法务部管理制度》法务部是企业中一个非常重要的部门，负责处理公司的法律事务、风险管理以及合规监督等工作。

一个高效的法务部管理制度对于企业的发展至关重要。

下面将从组织结构、职责分工、工作流程、信息管理等方面，介绍一个完善的法务部管理制度。

一、组织结构法务部的组织结构应该清晰明了，以便有效地协调各项工作。

一般来说，法务部应该由部门主管领导，并设立不同的部门和岗位来负责不同的工作。

部门主管应具备丰富的法律知识和管理经验，能够有效地指导下属工作。

在法务部中，可以设置法律事务部、风险管理部、合规监督部等不同的部门，每个部门下设若干个工作小组。

部门主管应该定期召开部门会议，及时了解各项工作进展情况，并进行必要的调整和安排。

二、职责分工在法务部中，每个岗位的职责应该明确分工，避免工作重叠或者遗漏。

一般来说，法务部的主要职责包括但不限于以下几个方面：1.法律事务处理：负责处理公司的合同审批、诉讼处理、知识产权保护等法律事务。

2.风险管理：负责评估和管理公司的各种风险，及时提出解决方案。

3.合规监督：负责监督公司的各项业务活动是否符合法律法规和公司规章制度。

5.外部合作：与律师事务所、司法机关等外部合作单位建立良好的合作关系，保障公司的合法权益。

三、工作流程一个高效的法务部管理制度需要建立科学合理的工作流程，以提高工作效率和质量。

一般来说，法务部的工作流程应该包括以下几个环节：1.信息收集：定期收集公司内外部各种法律信息，对其进行分析和评估。

2.风险评估：对公司的各项业务活动进行风险评估，及时提出风险防范措施。

3.合规监督：定期对公司的业务活动进行合规监督，确保公司的各项活动符合法律法规。

5.日常管理：定期召开部门会议，总结工作情况，制定下一阶段的工作计划。

四、信息管理一个完善的法务部管理制度需要建立起科学的信息管理制度，以便及时获取和传递相关信息。

一般来说，法务部的信息管理应该包括以下几个方面：1.法律信息：定期收集和整理各个领域的法律信息，建立起全面的法律知识库。

集团公司法务部工作指引

法务部工作指引（一）法务部职责1、参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2、预防纠纷（1）协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。

（2）审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。

（3）参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、解决已发生的法律问题（1）处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

（2）与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。

4、搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

5、提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。

6、处理公司高层交办的其他事务。

（二）工作流程1、合同类业务部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理）公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。

2、合同发起部门注意事项（1）在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。

审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。

合同中标明有附件的要提供附件并盖章。

（2）对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。

（3）是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同，若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用；（4）若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本；（5）与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便法务部核查；（6）合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。

有限公司法务部工作手册

深圳市建设（集团）有限公司法务部工作手册B版编制人：日期：审核人：日期：审批人：日期：批准人：日期：生效日期：年月日—————————————————————————————受控文件签章受控编号：法务部工作手册目录B/0第一章法务部管理目标第二章部门职责第三章法务部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录第一章法务部管理目标1、加强合同用印管理，规范合同签批流程，控制公司印章使用风险。

2、健全合同备案制度，保证合同应备可查，留存项目经营和开发的原始资料。

（法务部不留存原始资料，应删除）3、建立和充实合同数据库，实现合同管理数据化和信息化。

4、落实集团合同管理一体化制度，健全合同法律风险防范体系。

5、强化合同履约管理，落实合同项目法律风险管控，保证合同履约合法化、合规化。

6、跟踪合同风险发展进程，控制合同履约风险和经营风险。

7、完善公司法律事务管理制度，维护公司合法权益。

8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。

9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中减少和避免公司损失，维护公司利益。

10、指导、协调公司法律事务处理，保证公司经营合法化、规范化。

第二章法务部工作职责1、开展合同审核并出具审核意见。

2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。

3、负责每月合同台账上报，管理合同数据库；汇总重大合同违约及维权取证情况并上报；根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。

4、管控合同履约进程，审批合同履约进度付款申请。

5、为公司日常经营活动出具法律意见。

6、进行诉讼来件登记、备案及报批，落实涉案项目情况。

7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。

8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决执行结果，对案件材料进行归档。

9、开展法律制度建设和宣传，举办法律知识讨论会和讲座。

第三章法务部职位说明书法务部岗位设置及要求第三章（第四章）主要业务流程◎主要业务流程名称1、合同用印审批流程2、诉讼案件审批流程一、合同用印审批流程1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料，附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。

中建路桥集团保通工程有限公司合约法务部工作手册

中建路桥集团保通工程有限公司合约法务部工作手册（上册）2016年8月目录1、关于合约法务管理工作相关要求的通知 (001)2、中建路桥集团有限公司合同管理规定 (010)3、中建路桥集团有限公司施工承包合同管理办法 (034)4、中建路桥集团有限公司授权管理办法 (048)5、中建路桥集团有限公司合同专用章管理办法 (058)6、中建路桥集团有限公司合同文本管理办法 (072)7、中建路桥集团有限公司授权项目商务工作管理规定 (078)8、中建路桥集团有限公司分包招投标管理办法 (097)9、中建路桥集团有限公司分包合同管理办法 (123)10、中建路桥集团有限公司分包分供结算管理办法 (135)11、中建路桥集团有限公司工程商务策划管理办法（试行） (156)12、中建路桥集团有限公司分包合同范本 (206)13、中建路桥集团有限公司招标文件范本 (240)14、中建路桥集团保通工程有限公司分包合同管理细则 (279)15、中建路桥集团保通工程有限公司分包分供结算管理细则 (293)16、中建路桥集团保通工程有限公司分包招投标管理细则 (323)说明为了建立健全中建路桥保通工程有限公司合约法务部制度管理体系，规范合约及相关人员的日常管理工作，使管理工作中有章可循、有据可依，现将2015年12月15日起至2016年8月31日止中建路桥集团有限公司（上级公司）与中建路桥集团保通工程有限公司合约法务部相关制度汇编成册，望相关人员认真学习，遵照执行。

相关人员遵照以下原则执行：1、中建路桥集团保通工程有限公司文件与中建路桥集团有限公司文件相冲突时，按集团公司文件规定执行。

2、后期文件规定与前期文件规定相冲突时，按后期文件规定执行。

3、相关条款相冲突时，按要求严格条款执行。

4、相关文件下发新版本时，按新版本规定执行。

中建路桥集团保通工程有限公司2016年8月31日。