手机话费报销管理规定
公司业务手机话费管理制度
第一章总则第一条为规范公司业务手机话费管理,降低通信成本,提高公司资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务手机用户,包括但不限于公司管理人员、业务人员及驻外机构人员。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则,确保公司业务手机话费使用的规范性和合理性。
第二章话费报销标准第四条话费报销标准根据岗位级别、工作性质及公司实际情况制定,具体如下:(一)公司管理人员及高级业务人员:每月话费报销限额为100元,超出部分由个人承担。
(二)普通业务人员:每月话费报销限额为40元,超出部分由个人承担。
(三)驻外机构人员:根据驻外地区及工作性质,每月话费报销限额另行制定。
第五条话费报销需提供以下材料:(一)手机话费详单(含通话时长、通话费用等信息)。
(二)本人签字的报销申请。
(三)部门负责人签字的审核意见。
第六条话费报销流程:(一)员工每月月底将话费详单、报销申请及审核意见提交给部门负责人。
(二)部门负责人对报销申请进行审核,确保报销标准符合规定。
(三)审核通过后,将报销材料提交至财务部门。
(四)财务部门审核无误后,办理报销手续。
第三章手机使用管理第七条公司业务手机仅限工作使用,不得用于私人用途。
第八条员工应妥善保管手机,防止丢失、损坏。
如手机丢失或损坏,员工需承担相应责任。
第九条员工离职或调离岗位时,应将手机及电话卡交还公司。
第十条公司鼓励员工节约使用手机,避免不必要的通话和短信。
第四章监督与考核第十一条公司设立话费管理监督小组,负责对业务手机话费使用情况进行监督和考核。
第十二条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:(一)追回违规报销的话费。
(二)扣除部分或全部工资。
(三)解除劳动合同。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十五条本制度如需修改,由公司行政部提出修改意见,经公司领导批准后发布。
员工手机话费报销管理制度
一、总则
为规范公司员工手机话费报销行为,合理控制成本,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工使用公司手机产生的相关话费报销。
三、话费报销标准
1. 报销标准根据员工岗位、工作性质和公司财务状况制定,具体如下:
(1)管理人员:根据职务等级,每月话费报销限额为300元;
(2)业务人员:根据工作性质,每月话费报销限额为200元;
(3)普通员工:每月话费报销限额为100元。
2. 超出报销限额的部分,员工需自行承担。
3. 报销时,需提供话费清单,详细列出通话时间、通话时长、通话对象等信息。
四、报销流程
1. 员工每月底将话费清单提交至所在部门负责人审核;
2. 部门负责人对员工提交的话费清单进行审核,确认无误后签字;
3. 部门负责人将审核通过的报销单提交至财务部门;
4. 财务部门对报销单进行审核,确认无误后办理报销手续。
五、其他规定
1. 员工应妥善保管手机,避免遗失或损坏,否则需承担相应责任;
2. 员工不得将手机用于私事,一经发现,将追究其责任;
3. 员工离职时,需将手机及话费卡交还公司。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释;
2. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
通过本制度的实施,旨在规范公司员工手机话费报销行为,确保公司财务的合理性和合规性,同时提高员工的工作效率。
请各部门、员工严格遵守本制度,共同维护公司财务秩序。
公司手机话费报销制度
手机话费报销管理制度1、 目的为了规范公司手机话费报销标准及报销流程,为了规范公司手机话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,便于工作和业务联系,又利于控制、节省话费,根据公司目前的情况制定本规定。
2、 范围本制度适用于公司特定的岗位,本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、即需要对内、即需要对内、对外联系相关工作、对外联系相关工作、对外联系相关工作、业务业务的岗位。
的岗位。
3、 手机卡的管理需要报销、需要报销、补贴话费的岗位,补贴话费的岗位,补贴话费的岗位,手机卡由公司统一提供,手机卡由公司统一提供,手机卡由公司统一提供,其目的是设立公其目的是设立公司内网,司内网,网内通话一定时间内免费,网内通话一定时间内免费,网内通话一定时间内免费,以节省话费支出,以节省话费支出,以节省话费支出,同时也便于公司统一同时也便于公司统一管理;管理;特殊情况下,特殊情况下,特殊情况下,经总经理批准,经总经理批准,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,也可使用员工本人的手机卡,也可使用员工本人的手机卡,公司给予公司给予话费补贴。
4、 手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式 ⑴、总经理话费实行“实报实销”。
⑵、副总级高层管理人员,手机话费按100元/月的标准定额报销,超过标准的部分由本人负担。
准的部分由本人负担。
⑶、客服部管理人员、业务人员手机话费按照100元/月的标准定额报销,超过标准的部分由本人负担。
超过标准的部分由本人负担。
⑷、中层管理人员、有内外联业务的相关人员,实行话费补贴,根据实际情况,分为每月20元、元、5050元、元、8080元三种不同标准进行定额补贴。
元三种不同标准进行定额补贴。
5、开机要求公司报销、公司报销、补贴话费的所有员工,补贴话费的所有员工,补贴话费的所有员工,手机必须手机必须24小时通畅,以便于联络;小时通畅,以便于联络;每月每月因无故关机,因无故关机,因工作三次以上联系不上的,因工作三次以上联系不上的,因工作三次以上联系不上的,本月话费不予报销、本月话费不予报销、本月话费不予报销、补贴,补贴,补贴,情形严重情形严重的收回手机卡,取消报销、补贴待遇。
办公室管理手机使用及话费报销规定
手机使用及话费报销规定根据公司手机使用的实际情况,结合公司管理实际需求,经公司研究决定,对公司配发手机的使用及话费报销做统一调整,现将具体要求规定如下。
一、话费报销标准(一)、分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员)每月话费为100元,由公司代交。
(二)、其他配发电话的管理员工每月话费为40元,由公司代交。
(三)、根据公司与联通公司签定的协议,对公司配发的手机采取团体定制的新标准。
(按当年实际标准执行)。
(四)、每月话费超过此标准的以及长途电话费、信息费等,由公司统一在下月工资中扣除。
因出差等特殊情况产生的超标话费,由本人写出书面说明,报总经理批准后报销。
二、公司在办公室设立长途电话专线,如各部门、分公司因工作需要拔打长途电话的,请到办公室办理。
三、手机使用(一)、公司配发的手机,使用人应妥善使用与保管,如有丢失及破损,由个人负责补购与维修,公司不负责维修与更换。
(二)、管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的,公司不再为其核报或支付电话费用,手机、电话卡须交回公司。
(三)、分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置,分公司人员调离时,电话卡留在分公司及所在车队,以保证分公司工作的连续性与稳定性。
(四)、个人自备手机不纳入工作配置,不予报销电话费。
因工作需要留给司机的须为公司统一配发的电话。
(五)、每月话费须提前支付。
发生欠费的联通公司将在12至24小时内予以停机。
(六)、个人承担的话费(公司代交话费以外的部分)须提前交纳,并经常查询话费预存情况,金额不足时应及时预交,避免因欠费造成停机。
(七)、凡公司配发或报销手机话费人员,手机须24小时开机,做好电池充电等准备工作,确保手机畅通,电话无故不接或打不通而影响工作的,按脱岗处理。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和智能手机的普及,通信费用逐渐成为企业员工的一项重要开支。
为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担,公司决定推行话费报销制度。
本文将详细介绍公司话费报销制度的相关政策和流程。
二、适合范围该制度适合于全体公司员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费和上网流量费用。
2. 手机话费报销标准为每月实际支付费用的80%,上限为200元。
3. 上网流量费用报销标准为每月实际支付费用的80%,上限为100元。
4. 报销金额以个人实际支付费用为准,不包括企业套餐内的费用。
四、报销申请流程1. 每月底,员工需要将上个月的通信费用明细和发票复印件提交给所在部门的行政助理。
2. 行政助理收到申请后,进行初步审核,确保申请材料齐全和符合报销标准。
3. 行政助理将审核通过的申请提交给部门经理审批。
4. 部门经理审批通过后,将申请材料发送给财务部门进行最终审核。
5. 财务部门在收到申请材料后,进行核对并办理相关报销手续。
6. 报销款项将在下个月的工资发放时一并发放到员工的工资卡上。
五、注意事项1. 通信费用必须是员工个人实际支付的费用,不得包括企业套餐内的费用。
2. 通信费用明细必须清晰明了,包括通话时间、流量使用情况等详细信息。
3. 发票必须是原件或者复印件,不接受电子发票。
4. 如有特殊情况需要超过报销标准的额度,员工需要提前向部门经理申请并说明理由。
5. 如发现员工恶意虚报通信费用或者违反相关规定,将取销其话费报销资格,并视情况进行纪律处分。
六、制度执行与监督1. 公司将定期对话费报销制度进行评估和调整,确保其合理性和适合性。
2. 行政助理、部门经理和财务部门负责制度的执行和监督,确保流程的规范和公正性。
3. 员工对制度的执行有任何疑问或者建议,可以向行政助理或者人力资源部门进行咨询和反馈。
七、制度宣传与培训公司将通过内部通知、员工手册等途径向全体员工宣传话费报销制度,并定期开展相关培训,确保员工对制度的理解和遵守。
公司手机话费使用管理制度
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配,避免不必要的浪费,同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则,确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工,均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质,公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元,普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下,可根据实际情况适当调整话费标准,但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分,凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单,由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性,并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况,对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务,以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况,以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结:。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通讯技术的发展和智能手机的普及,话费已成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担,公司决定实施话费报销制度。
二、适用范围该制度适用于公司所有正式员工。
三、报销标准1. 通话费用报销:(1) 全国范围内的本地通话费用100%报销;(2) 全国范围内的长途通话费用,按照公司规定的标准报销50%;(3) 国际长途通话费用不予报销。
2. 短信费用报销:(1) 全国范围内的短信费用100%报销;(2) 国际短信费用不予报销。
3. 上网费用报销:(1) 全国范围内的流量费用100%报销;(2) 国际漫游流量费用不予报销。
4. 其他费用报销:其他与通讯相关的费用,如手机充值卡、手机配件等,按照实际发生的费用报销,需提供有效的发票或购买凭证。
四、报销流程1. 员工在每月底前需将当月的通讯费用明细填写完整,并附上有效的发票或购买凭证。
2. 员工将填写完整的报销申请表和相关材料提交给所在部门的经理审核。
3. 经理审核后,将报销申请表和相关材料提交给财务部门。
4. 财务部门对报销申请进行核对,如有问题将及时与员工或经理沟通,并要求补充相关材料。
5. 财务部门核对无误后,将报销金额汇总,由财务部门负责发放报销款项。
五、注意事项1. 报销申请表必须填写真实有效的信息,如有虚假情况,一经发现将依公司规定进行处理。
2. 报销申请表和相关材料必须按时提交,逾期将不予受理。
3. 报销申请表和相关材料一经提交,将不予退还,请员工妥善保管好自己的复印件或扫描件。
4. 报销款项将通过银行转账的方式发放到员工指定的个人银行账户,请员工确保提供准确的银行账户信息。
5. 员工如有疑问或需要咨询,可随时向所在部门的经理或财务部门进行沟通。
六、制度解释权本制度的解释权归公司所有,并有权根据实际情况进行调整和变更,调整和变更后的制度将通过公司内部通知的方式进行公布。
以上为公司的话费报销制度,旨在提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担。
员工话费报销管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工话费报销管理,提高员工工作效率,保障公司资金合理使用,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工话费报销应遵循以下原则:1. 实报实销,合理合规;2. 及时报销,避免垫付;3. 严格控制,杜绝浪费。
第二章报销范围第四条员工话费报销范围:1. 员工因工作需要,使用公司规定的通信工具产生的通话费用;2. 员工因工作需要,使用个人手机产生的通话费用;3. 员工因工作需要,使用公司统一采购的SIM卡产生的通话费用;4. 员工因工作需要,使用公司统一采购的通信套餐产生的通话费用。
第五条以下费用不属于报销范围:1. 员工个人生活费用;2. 员工因私事产生的通信费用;3. 员工因其他非工作原因产生的通信费用。
第三章报销流程第六条报销流程:1. 员工在报销周期内,将通信费用清单整理齐全,填写《员工话费报销单》;2. 员工将《员工话费报销单》及相应费用清单提交至部门负责人审核;3. 部门负责人对报销单及费用清单进行审核,确认无误后签字;4. 员工将审核通过的报销单及费用清单提交至财务部门;5. 财务部门对报销单及费用清单进行审核,确认无误后办理报销手续;6. 财务部门将报销款项支付至员工工资卡。
第七条报销时限:1. 员工应在报销周期内提交报销申请;2. 财务部门应在收到报销申请后五个工作日内完成审核和支付。
第四章报销标准第八条报销标准:1. 正式员工:按照公司规定的标准,每月报销一定金额的话费;2. 合同制员工:按照合同约定,每月报销一定金额的话费;3. 临时工:按照公司规定的标准,每月报销一定金额的话费。
第五章监督检查第九条公司设立话费报销管理小组,负责监督、检查话费报销工作。
第十条话费报销管理小组的职责:1. 制定话费报销管理制度,并组织实施;2. 监督检查话费报销流程,确保报销合规;3. 定期对话费报销情况进行统计分析,提出改进建议;4. 对违反话费报销规定的行为,依法进行处理。
话费报销制度
话费报销制度引言概述:话费报销制度是企业为了激励员工工作积极性和提高工作效率而设立的一项福利制度。
通过该制度,员工可以将个人使用的电话费用报销给企业,减轻个人负担,提高工作积极性。
本文将从五个方面详细阐述话费报销制度的内容和实施。
一、制度适合范围1.1 全员适合:话费报销制度适合于企业所有员工,无论职位和级别。
1.2 报销额度:企业可以根据员工不同职位和级别,设定不同的话费报销额度。
1.3 报销期限:企业应设定话费报销的时间限制,普通为每月或者每季度。
二、报销申请流程2.1 申请材料准备:员工在申请话费报销时,需准备相关材料,如电话费账单、报销申请表等。
2.2 报销申请方式:企业可以设立在线申请系统,员工可通过系统提交报销申请。
2.3 审批流程:企业应设立话费报销审批流程,确保报销申请经过审批程序后方可生效。
三、报销规定和限制3.1 报销范围:企业应明确哪些电话费用可以报销,如通话费、短信费等。
3.2 报销标准:企业应设定话费报销的标准,如每月报销不超过员工月工资的百分之十。
3.3 不可报销项目:企业应明确哪些项目不可报销,如国际长途费、漫游费等。
四、报销发放方式4.1 工资发放:企业可以选择将话费报销金额与员工工资一起发放。
4.2 银行转账:企业也可以选择将话费报销金额通过银行转账的方式发放给员工。
4.3 话费充值:企业还可以直接将话费报销金额充值到员工的手机账户中。
五、制度宣传和监督5.1 宣传活动:企业应定期组织宣传活动,向员工介绍话费报销制度的具体内容和优势。
5.2 监督机制:企业应建立监督机制,确保话费报销制度的公平性和透明度。
5.3 反馈渠道:企业应设立反馈渠道,员工可以通过该渠道提出对话费报销制度的建议和意见。
结论:话费报销制度是一项重要的员工福利制度,可以有效激励员工的工作积极性和提高工作效率。
企业应根据实际情况制定适合的话费报销制度,并建立完善的管理和监督机制,以确保制度的公平性和有效性。
公司手机费报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司手机费用报销管理,加强公司财务管理,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。
第二章报销范围与标准第三条报销范围:1. 公司为员工配发的手机所产生的通话费、短信费、流量费等。
2. 因工作需要,员工个人手机产生的通话费、短信费、流量费等。
3. 因工作原因,员工个人手机产生的漫游费。
第四条报销标准:1. 公司为员工配发的手机,按照以下标准报销:- 管理人员:每月最高报销100元。
- 一般员工:每月最高报销40元。
- 特殊岗位人员:根据岗位性质和工作需求,经批准后可适当提高报销标准。
2. 因工作需要,员工个人手机产生的费用,按照实际发生额报销。
3. 漫游费用按照实际发生额报销,但每月最高不超过100元。
第三章报销流程第五条报销流程:1. 员工每月底前,将手机话费账单整理成册,附上本人签字确认的报销申请表,提交给所在部门负责人审核。
2. 部门负责人对报销申请进行审核,确认无误后,签署意见并提交给财务部门。
3. 财务部门对报销申请进行复核,确认无误后,办理报销手续。
4. 财务部门将报销款项打入员工工资卡。
第四章管理与监督第六条员工应妥善保管手机,避免遗失、损坏等情况发生,否则需承担相应责任。
第七条部门负责人应加强对员工手机费用报销的监督管理,确保报销流程规范、合理。
第八条财务部门应定期对手机费用报销情况进行汇总分析,发现异常情况及时报告公司领导。
第五章附则第九条本制度由财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范公司手机费用报销管理,确保公司资金使用合理、透明,提高员工工作效率,为公司发展提供有力保障。
公司手机报销管理制度
公司手机报销管理制度
一、制度目的
为了规范公司手机报销管理,保障公司财务资金安全,提高员工工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的手机费用报销管理。
三、报销标准
1. 根据公司规定的通讯费用报销标准,员工可以报销包括话费、流量费等在内的手机费用。
2. 手机费用报销标准为:每月话费不超过200元,流量费不超过100元。
3. 超出报销标准部分需员工自行承担,公司不予报销。
四、报销流程
1. 员工将手机费用明细发给部门主管审核,包括话费账单和流量账单。
2. 部门主管确认无误后,将费用明细交给财务部门进行审核。
3. 财务部门确认无误后,将费用报销。
4. 报销金额将在下个月的工资单中列明,员工可在工资单中查看报销金额。
五、报销规定
1. 员工需及时准备手机费用明细,并在报销时间内提交。
2. 超出报销标准的费用需说明原因并提出申请,经领导批准后方可报销。
3. 在报销流程中如发现违规行为,将按公司规定进行相应处罚。
六、监督管理
1. 部门主管对员工的手机费用核销进行监督管理,确保费用明细真实有效。
2. 财务部门对费用明细进行审核,确保报销金额符合规定标准。
3. 公司内部审计部门定期对手机费用报销情况进行审计,确保合规合法。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 公司保留对本制度的最终解释权。
以上就是公司手机报销管理制度的具体内容,希望全体员工遵循执行,确保公司的财务安全和员工的合法权益。
话费报销制度
话费报销制度
一、背景
随着通信技术的发展和智能手机的普及,话费支出成为了个人和企业日常开支的一部份。
为了减轻员工的经济负担,提高工作积极性,公司决定实施话费报销制度。
二、适合范围
该制度适合于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准
1. 月度报销额度:每位员工每月最高可报销话费金额为200元。
2. 报销范围:只限于员工个人使用的通信费用,包括手机话费和上网费用。
3. 报销凭证:员工需提供有效的通信费用发票或者账单作为报销凭证,必须包含以下信息:发票抬头、费用明细、发票编号、开票日期等。
四、报销流程
1. 员工在每月月底前,将当月的通信费用发票或者账单以电子版形式提交至财务部门。
2. 财务部门将对提交的报销凭证进行审核,确保其合规性和真实性。
3. 审核通过后,财务部门将在下个月的工资发放时,将报销金额直接打入员工的工资卡中。
五、其他注意事项
1. 员工需保留好报销凭证的原件,以备将来可能的审计或者核查需要。
2. 如发现有员工提供虚假的报销凭证,一经查实,将取销其报销资格,并依据公司相关规定进行相应的处罚。
3. 如员工在离职前有未报销的话费,可在离职前提出报销申请,但需在离职后的一个月内提供相关的报销凭证。
六、制度评估与调整
公司将定期对话费报销制度进行评估,采集员工的意见和建议,并根据实际情况进行必要的调整和优化。
以上为公司的话费报销制度,旨在减轻员工的经济负担,提高工作积极性。
希翼员工们能够按照制度要求提供真实有效的报销凭证,合理使用话费报销额度。
如有任何疑问或者需要进一步了解,请咨询财务部门。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着移动通信技术的发展,手机已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。
为了提高员工的工作效率和满足其通信需求,公司决定实行话费报销制度,以减轻员工的经济负担,同时激励员工更好地完成工作任务。
二、适用范围本制度适用于全体公司员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用报销范围:a. 通话费用:包括国内长途、市话和漫游费用;b. 短信费用:包括国内短信和彩信费用;c. 上网费用:包括手机流量费用。
2. 报销额度:a. 国内通话费用:每月报销额度不超过200元;b. 短信费用:每月报销额度不超过50元;c. 上网费用:每月报销额度不超过100元。
3. 报销时间:a. 员工每月可申请报销一次,报销时间为每月月底;b. 未在规定时间内申请报销的费用将不予以报销。
4. 报销申请:a. 员工需填写《话费报销申请表》,并附上相关通信费用的发票或账单;b. 报销申请表需在规定时间内提交至财务部门;c. 财务部门将在收到申请后的五个工作日内完成审批并将报销款项转入员工的工资账户。
四、其他注意事项1. 通信费用必须是员工个人使用产生的费用,不包括家庭成员或其他人员使用产生的费用;2. 如发现虚假报销或滥用报销的行为,将取消员工的话费报销资格,并视情节严重程度给予相应的纪律处分;3. 员工需妥善保管相关通信费用的发票或账单,以备日后核对或审计使用;4. 公司保留根据实际情况对话费报销制度进行调整或修改的权利,并将及时通知员工。
五、制度宣导为了确保员工对话费报销制度的理解和遵守,公司将通过以下方式进行宣导:1. 在员工手册中详细介绍话费报销制度的相关内容;2. 在公司内部网站或企业微信公众号上发布话费报销制度的通知和解释;3. 定期组织员工培训,向员工解释制度的具体操作流程和注意事项;4. 财务部门将定期向员工发送话费报销制度的提醒邮件,以确保员工及时了解和遵守制度。
六、制度评估与改进公司将定期对话费报销制度进行评估和改进,以确保其适应公司发展和员工需求的变化。
公司话费报销管理制度
公司话费报销管理制度一、制度目的为了规范公司话费报销管理,加强对话费的控制和监督,防止浪费和滥用公司资源,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的电话费用报销管理。
三、报销标准1. 公司电话费用报销标准为员工每月通讯费用不超过100元人民币。
2. 通讯费用包括手机通讯费和座机通讯费。
超出标准的部分由员工个人支付。
3. 公司为特定员工提供的电话费用报销标准另行规定。
四、报销流程1. 员工应在月底将当月通讯费用汇总并填写报销申请表格。
2. 报销申请表格需附上通讯费用的发票或账单原件,并经部门经理审核签字。
3. 经审核通过后,员工将报销申请表格和相关发票或账单交给财务部门进行报销。
4. 财务部门在收到报销申请后,将在5个工作日内将报销款项打入员工个人账户。
五、报销限制1. 员工不得私自报销超出公司规定的通讯费用标准,否则将被视为违规行为。
2. 员工应当如实填写报销表格并提供真实的发票或账单原件,如发现提供虚假资料将被追究责任。
3. 公司保留对员工通讯费用的查核和监督权利,如发现有不正当行为,将依据公司规定进行处理。
六、制度执行1. 公司将定期对员工的通讯费用进行检查,确保报销符合规定标准。
2. 对于有违规行为的员工将依据公司规定进行处理,包括扣减工资、停止报销资格等处罚。
3. 公司财务部门将定期对通讯费用进行汇总分析,以便公司管理层进行预算和控制。
七、制度宣传公司将通过内部通知、员工培训等形式向全体员工宣传本制度,并要求员工遵守规定,配合执行。
八、制度调整公司保留对本制度进行调整和完善的权利,如有需要,将提前通知全体员工。
九、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 本制度解释权归公司所有。
以上内容为公司话费报销管理制度,如有任何疑问或建议,请及时向人力资源部门或财务部门反馈。
谢谢!。
电销工作话费报销制度范本
电销工作话费报销制度范本为了规范电销工作人员的话费报销管理,提高工作效率,合理控制通讯费用支出,特制定本制度。
本制度适用于我公司电销部门所有员工。
一、话费报销标准1. 电销人员的话费报销标准根据岗位及工作性质进行划分,具体标准如下:(1)电销主管:每月话费报销额度为200元。
(2)电销经理:每月话费报销额度为150元。
(3)电销专员:每月话费报销额度为100元。
2. 电销人员的话费报销额度每月清零,次月重新计算。
3. 电销人员如发生电话费超标情况,超出部分由个人承担。
二、话费报销流程1. 电销人员每月需将实际产生的电话费发票收集齐全,并在每月月底前提交给财务部门。
2. 财务部门对提交的上岗话费发票进行审核,确认无误后进行报销。
3. 报销完成后,财务部门将报销金额记入电销人员工资卡中。
4. 电销人员如需查询话费报销进度,可向财务部门咨询。
三、话费报销要求1. 电销人员需使用公司规定的手机号码进行工作,手机号码需进入公司V网。
2. 电销人员需确保手机全天保持通话畅通,不得无故关机或未接听电话。
3. 电销人员不得使用公司报销的手机号码拨打声讯电话、上网看电影、打游戏、听音乐等非工作性质的电话。
4. 如发生手机丢失、损坏等情况,电销人员需及时向公司报告,并承担相应的赔偿责任。
四、特殊情况处理1. 如电销人员在出差期间产生的电话费超标,需向公司提交书面说明,经总经理批准后方可报销。
2. 如遇电话费异常变动,电销人员需及时向财务部门报告,并配合财务部门查明原因。
3. 如电销人员离职或离岗,需将公司规定的手机号码交回公司,并办理话费报销手续。
本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
本制度的解释权归我公司所有。
电销工作人员话费报销制度是一项重要的管理工作,旨在确保电销人员在工作中合理使用通讯工具,提高工作效率,同时控制企业通讯费用支出。
希望本制度的实施能够为公司电销部门提供明确的话费报销依据,促进公司业务的快速发展。
公司手机话费使用管理制度
一、目的为确保公司手机话费使用的合理性和有效性,提高通信效率,降低通信成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司配发的手机。
三、话费报销标准1. 公务手机:公司为员工配备的手机,享有公司话费补贴或全额报销话费。
具体补贴标准如下:(1)分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员):每月话费补贴100元,由公司代交。
(2)其他配发电话的管理员工:每月话费补贴40元,由公司代交。
2. 私用手机:员工个人购置、个人使用的手机,公司不补贴话费。
3. 私有公用手机:员工个人购置,公司部分报销话费的手机。
具体报销标准由公司根据实际情况制定。
四、话费报销流程1. 员工每月底将话费详单、通话记录等相关材料提交给部门主管。
2. 部门主管审核无误后,将相关材料提交至财务部门。
3. 财务部门核实无误后,将话费报销款打入员工工资卡。
五、话费使用规范1. 员工应合理使用手机,避免不必要的通话、短信和数据流量消费。
2. 工作时间内的个人通话、短信和数据流量消费,由员工自行承担。
3. 因工作需要产生的通话、短信和数据流量消费,需提交书面申请,经部门主管审核、常务副总批准后方可报销。
4. 员工不得利用公司手机进行非法活动,如赌博、传播不良信息等。
六、话费监督与考核1. 行政部门负责监督话费使用情况,对违规使用手机的行为进行查处。
2. 财务部门负责话费报销的审核和支付工作,确保话费使用的合规性。
3. 公司定期对员工话费使用情况进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部负责解释。
3. 公司可根据实际情况对制度进行修订和完善。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展,手机已成为人们生活和工作中不可或缺的工具。
为了提高员工工作效率和满足员工通信需求,公司决定制定话费报销制度,以便员工能够合理使用手机,并享受相应的报销福利。
二、适用范围该话费报销制度适用于公司所有正式员工,包括全职员工和兼职员工。
三、申请条件1. 员工必须是公司正式员工,且已经通过试用期。
2. 员工必须持有公司发放的有效手机卡。
3. 员工必须提交详细的话费消费明细。
四、报销标准1. 话费报销范围包括通话费用和短信费用。
2. 员工每个月可报销的话费金额上限为200元。
3. 话费报销以实际消费金额为准,不包括套餐费用和其他附加费用。
五、报销流程1. 员工每月底需将上个月的话费消费明细提交至人力资源部。
2. 人力资源部将核对员工的话费消费明细,并进行审核。
3. 审核通过后,人力资源部将将报销金额计入员工的工资账户。
4. 员工可在下个月的工资发放时查看到报销金额。
六、注意事项1. 员工需保留好话费消费明细的原件,以备核对。
2. 如有涉及个人隐私的信息,员工需自行遮盖或删除。
3. 若员工的话费消费明细不符合规定要求,将无法获得报销。
4. 若员工提供虚假的话费消费明细,将受到相应的纪律处分。
七、制度评估为了确保话费报销制度的有效性和公平性,公司将定期对该制度进行评估和调整。
员工也可以提出改进建议,以便不断完善制度。
八、其他规定1. 该话费报销制度自颁布之日起生效。
2. 公司保留对该制度进行解释和修改的权利。
以上为公司的话费报销制度,希望员工们能够合理使用手机,并享受到相应的报销福利。
如有任何疑问或需要进一步了解,请联系人力资源部门。
手机费报销规章制度
手机费报销规章制度
一、目的与范围
为规范公司员工的手机费报销行为,加强对公司资金的管理和控制,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工的手机费报销行为。
二、报销标准
1. 员工的手机费报销标准按照公司规定的标准执行,超出标准的部分不予报销。
2. 手机费报销包括通话费、流量费等相关费用,不包括购买手机的费用。
3. 员工在出差期间的手机费用按照公司规定执行,超出部分需提供相关出差报销材料。
三、报销流程
1. 员工需要将手机费用情况填写在报销申请表上,并附上相关的发票、账单等证明材料。
2. 报销申请表由员工填写,主管审批后提交财务部门进行审核。
3. 财务部门初审通过后,将报销款项转入员工指定的银行账户。
四、申请条件
1. 员工需填写真实的手机费用情况,如发现填报虚假信息将取消报销资格并给予相应处罚。
2. 员工需在报销申请表上签字确认,并承诺所报销的费用符合公司规定的标准。
五、其他规定
1. 员工需定期向公司提交手机费用报销情况,公司有权抽查员工的报销情况。
2. 如果发现员工存在违规报销行为,公司有权取消其报销资格,并给予相应的处罚。
3. 公司保留对规章制度的最终解释权,如有变更将提前通知员工。
以上是公司的手机费报销规章制度,希望全体员工认真遵守,共同维护公司的财务安全和
秩序。
感谢大家的合作与支持!。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展,手机已经成为人们生活中必不可少的工具之一。
为了方便员工在工作中的沟通和联系,公司决定实施话费报销制度,以减轻员工的经济负担,提高工作效率。
二、适合范围该话费报销制度适合于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。
三、报销标准1. 话费报销范围该制度仅适合于员工在工作过程中产生的通信费用,包括手机话费、上网费用等。
私人通信费用不在报销范围之内。
2. 报销额度员工每月的话费报销额度为200元。
超出部份将不予报销。
3. 报销时间员工每月可在次月的1日至10日之间提交上月的话费报销申请。
4. 报销要求a. 员工需在报销申请中提供详细的话费账单,包括通话记录和短信记录等。
b. 话费账单需为原件或者官方电子账单,不接受手写账单或者非官方渠道获取的账单。
c. 员工需在报销申请中注明报销的月份和具体的费用明细。
d. 如有特殊情况需要报销超出额度的费用,员工需提前向上级领导提交书面申请,并经批准后方可报销。
四、报销流程1. 提交申请员工需在每月的1日至10日之间将上月的话费报销申请提交至财务部门。
2. 审核财务部门将对提交的话费报销申请进行审核,包括核对账单的真实性和合规性。
3. 报销发放审核通过后,财务部门将在次月的工资发放日将报销款项直接打入员工的工资账户中。
五、其他注意事项1. 员工需保留好自己的话费账单,以备日后需要核对或者查询。
2. 如发现有虚假报销行为,一经查实,将取销该员工的话费报销资格,并视情况采取相应的纪律处分。
3. 如有特殊情况需要调整报销标准或者流程,员工可向上级领导提出书面申请,并经批准后方可执行。
总结:通过实施话费报销制度,公司旨在减轻员工的经济负担,提高工作效率。
员工可根据制度规定,在每月的1日至10日之间提交上月的话费报销申请,报销额度为200元。
财务部门将对申请进行审核,并在次月的工资发放日将报销款项直接打入员工的工资账户中。
同时,员工需保留好话费账单,并遵守制度的相关要求和注意事项。
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百货大楼手机话费报销管理制度
1、目的:
为了规范公司手机话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制、节省话费,根据公司目前的情况制定本规定。
2、适用范围:
本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。
3、手机卡的管理:
需要报销手机话费的岗位,须将自己的电话号码提供给公司,手机卡必须先办理集团小号,目的是网内通话一定时间免费,节省话费支出,同时也便于公司统一管理。
4、手机话费的报销标准及管理制度:
公司话费实行比例报销的方式:
职员级
报销基础话费
*根据手机话费专用发票的合计金额项*实际报销的比例。
5、开机要求:
1、公司报销电话费的所有员工,手机必须24小时畅通,以便于联络;因工作原因联络有关人员时,一次联络不通予以警示,三次联络不通取消其手机费用报销资格。
2、对于按照规定享受手机话费报销的人员,限制手机号码的变更,如手机遗失等特殊原因确需变更号码,需及时报公司行政部。
3、个别员工因工作的需要,确实需调整手机话费的报销额度时,则应到公司行政部填写《话费报销调整申请表》,由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后,方可于次月执行。
五、费用报销办法:
1、采用每月在报销比例内按实报销的办法报销手机费用。
即:每月由个人填制“费用报销单”,将有效票据粘贴好附在报销单后,并经部门负责人、总经理签字后以部门为单位到财务部报销,有限额限制的超限额部分不予报销;
2、出差时间较长的人员,因长途电话影响费用超支的,凭电话局打印的本人使用的电话号码的话费发票和话费清单按实报销
当月费用。
凡按实报销费用的,不得以电话冲值卡发票报账,并不再报销当月限额通讯费;
3、手机费用原则次月报上月,每月15日前将上月手机费发票打印出来。
特殊情况可适当延长,但最长不超过两个月,逾期不报者按自动放弃报销待遇处理,不能再补报。
六、本制度自发布之日起执行。