高等院校国际交流工作人员 管理制度

外事工作人员管理制度

随着改革开放的进一步深入，国际交流日益增多，根据学院的外语教学和外事活动的需要，为了加强我院外事管理工作，特制定本规定。第一章 外事工作人员工作纪律

第一条 遵守国家制定的法律、法规和法令，遵守学院制定的规章制度，严格遵守外事接待工作中的有关纪律和规定，维护国家和民族的形象。

第二条 外事工作由学院国际交流处处统一管理，一切重大事项由学院董事会和学院领导研究决定。树立外事意识和服务意识。具有高度的责任感、创新敬业精神，工作认真负责、一丝不苟，服务热情周到，创造良好的内外部环境。

第三条 在对外交往中，内外有别；不准在外国人面前谈论涉及国家机密的事情。

第四条 与外籍人员的交往中，不得谈论与学院党务、校务、财务等有关的不宜公开的事情。

第五条 不得向外籍人员发表对本校、部门和教职工的易造成不良影响的言论。

第六条 注重政治学习，保持清醒头脑，具有高度的政治鉴别能力和政治敏感性。与外籍人员工作时，应注意东西文化的差异，求大同存小异，以工作为重，坚持原则，注意方法，互相尊重，取长补短。

第七条 将保密与自律视为我国每一个遵纪守法公民的义务和职责，对违反该制度的人或事；轻者，给予校内一定处置；重者，交国家公安、检察和法制部门制裁。

第八条 根据外籍教师使用要求，起草聘请计划，及时向教务处、分管教学的院领导上报聘用外籍教师计划，并做好外籍教师的物色和聘请工作。

第九条 根据教学任务要求，在人事部门的协助下起草合同、签订合同，并认真执行外籍教师工作方针政策和合同待遇规定。

第十条 全面掌握外籍教师情况，建立外籍教师档案，按时上报外籍教师情况统计表、聘用外籍教师成果报表及外籍教师工作总结。

第十一条 协调和配合有关部门做好外籍教师的教学、生活服务和安全保卫工作。

第十二条 对外籍教师提出的问题和要求向有关领导或部门转达并协调处理解决。

第十三条 帮助外籍教师办理外国人居留证、专家证、各类出入境签证、保险、携带物品入关等手续及其它有关证明及手续。

第十四条 负责组织外籍教师参观、旅游、文化娱乐活动，活跃外籍教师的文化生活。

第十五条 负责外籍教师来校和离校的迎送工作。

第十六条 为外籍教师提供必要的教学、生活用品。

第十七条 定期检查外籍教师的教学情况，及时指出外籍教师在教学上的问题，提高教学质量。

第十八条 与校园管理部保卫人员共同切实保障外籍教师在校内的人身财物安全，防止各种意外事故的发生。

第十九条 不得以任何借口公开要求或暗示对方赠送礼品。外国人赠送礼品除小纪念品外，须交学院处理。

第二十条 未经学院批准不得对外承诺，签订各种交流和合作协议，或代表学院承办其他事宜。任何部门及个人邀请国外及港台人士来校参观、访问，境外人员来学校摄制录像、拍照和采访，必须办理审批手续，须经国际交流处负责人上报董事会研究、批准。

第二十一条 境外机构和人员来电、来信了解情况、索取资料时，应及时向主管学院领导请示，不得擅自回复。

第二十二条 外事人员守则

（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。

（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。

（三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。

（四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。

（五）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。

（六）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺毋滥。

（七）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。（八）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校

纪、校规，尊重中国人民的风俗习惯。

（九）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。

（十）有访客时，坚持被访对象一人接待的原则。外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学院机密，否则追究相关人员的责任。

（十一）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。