工作日志管理系统规定(试行)
2024年公司职工工作日志实施方案(试行)
2024年公司职工工作日志实施方案(试行)一、背景和目的随着现代企业管理的发展,对于员工工作表现的跟踪和评估变得越来越重要。
为了更好地管理和激励员工,本方案将试行公司职工工作日志实施方案。
该方案旨在通过员工工作日志的记录和评估,全面了解员工的工作表现,为员工的职业发展和绩效管理提供参考依据。
二、实施步骤1. 宣传和培训:在方案实施之前,公司应对员工进行相关宣传和培训,明确工作日志的意义和作用,以及填写工作日志的方法和要求。
2. 工作日志的设计:公司应编制工作日志模板,并将其分发给每个员工。
工作日志模板应包含以下核心内容:(1) 工作日期:员工应填写工作日志的日期。
(2) 工作内容:员工应详细记录自己每天的工作内容,包括主要任务、完成进度、遇到的问题等。
(3) 工作时长:员工应填写每项工作的时间消耗,包括开始时间和结束时间。
(4) 工作成果:员工应填写完成的工作成果,包括目标的达成情况,质量评估等。
(5) 工作评价:员工应针对自己的工作进行评价,包括工作过程中挖掘到的问题、改进的建议等。
3. 工作日志的填写和提交:员工应在每天工作结束后填写工作日志,并在第二天上班前提交给直接上级。
提交的方式可以是纸质形式或电子邮件。
4. 上级的审核和评估:直接上级应负责审核和评估员工的工作日志。
上级应根据员工的工作内容、工作时长和工作成果等方面进行评估,并给予适当的反馈和指导。
5. 工作日志的归档和使用:公司应建立健全的工作日志归档和使用制度,确保工作日志的内容能够被有效保存和利用。
工作日志可以作为员工个人绩效考核的重要参考依据,并可以用于公司的决策和管理。
三、预期效果1. 激励员工:通过工作日志的记录和评估,员工能够清晰地了解自己的工作表现,并得到及时的反馈和指导,从而激励员工进一步提升自己的工作能力和表现。
2. 提升团队合作:工作日志可以促进同事之间的交流和协作,加强团队合作意识,提高工作效率和质量。
3. 优化绩效管理:工作日志可以为公司的绩效管理提供重要的数据支持,帮助公司更加全面地了解员工的工作表现,为员工的职业发展和绩效奖励提供依据。
公司工作日志管理办法
关于推行工作日志的试行办法为进一步提高工作效率,加强集团公司规范化管理,培养员工良好的工作作风,做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志,促进各项工作落实,并利于工作监督检查与总结,特制定本办法。
一、适用范围集团公司所有员工(包括试用期员工)二、《工作日志》的填写(一)本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结等。
;(二)本人责任范围内有关工作的进展情况(三)针对对方存在的问题,本人与对方具体负责人员磋商情况(包括向对方提出的建议、要求及对方的答复);(四)填写工作日志应做到字迹清楚、页面整洁。
三、《工作日志》的管理(一)所有人员的《工作日志》实行周报送制度,本周《工作日志》必须在下周一下午5:00前交到人力资源部,再由人力资源部集中送交集团公司领导审阅,签署意见后待第二周送交《工作日志》时返回给本人存档。
(二)各部可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写规定实施细则,并报公司备案。
四、检查与指导经理级以上员工的工作日志由董事长(总经理)负责审阅检查;主管级员工的工作日志由部门经理负责审阅检查;普通员工的工作日志由部门主管审阅检查。
实行每月定期检查和不定期抽查相结合,指导检查主要是看工作日志是否规范认真和到位,是否存在弄虚作假现象。
五、通报与惩处在检查和抽查中如发现问题,当事人须向人力资源部说明情况,人力资源部将实行月通报制度,对执行不力的,将取消个人年度评先评优资格。
因故未交工作日志者要出具书面说明材料,无故不交者当季度绩效考核成绩按D等处理。
六、试行时间本办法自2010年10月1日起试行,由人力资源部负责解释。
集团公司人力资源部2010年9月19日工作日志表。
公司工作日志管理规定
公司工作日志管理规定-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII公司工作日志管理规定第一章总则第一条、为规范实施目标管理,方便上下级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务的完成情况,特制度本制度。
第二章管理规定第二条、填写要求:(一)工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。
(二)工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。
(三)工作日志包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,进度怎样,结果怎样,未完成什么原因等。
第三条、操作细则(一)工作日志实现逐级检查制度,部门经理对本部门技术员执行天工作检查,批阅:总经理对经理级人员执行月(每月10号前月例会前对上月)检查、批阅。
对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
(二)对于未完成的工作要对当前的工作进行描述并继续列入次日工作计划中,以便保证工作的连贯性。
(三)将工作日志表随身携带,以便随时提醒自己工作项目及重点。
(四)工作日志将作为月考核,年度考核依据。
第四条、印制、领取、提交、保管(一)工作日志由人力资源部负责统一印制。
(二)工作日志由所在部门经理每月统一向人力资源部领取一次。
(三)经理级工作日志每月6日前提交总经办,由总经办统一交总经理审阅,11日返回本人。
(四)工作日志属工作记录,不准随便放置,缺页少页均属扣分依据,每页50元。
(缺4页扣一分)不按时上交者罚款200元(罚两次扣一分)。
(五)项目部技术员工作日志由项目部自行保管,年底统一上交总经办存档保2管。
第三章监督与管理第五条、总经办,项目部依据制度对各部门员工执行与落实情况进行监督检查。
第四章罚则第六条、总经办依据本制度对各部门,根据违规具体情况给予相应的处罚,情节严重者,可向总经理提出违纪的人员开除处罚的建议。
工作日志管理制度范本(2篇)
工作日志管理制度范本一、制度目的为了提高员工的工作效率和组织的工作效能,规范和强化工作日志的记录与管理,制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工作日志的定义工作日志是员工在工作过程中通过书面形式记录和总结工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等情况的记录。
四、工作日志的记录方式1. 员工应当每天对自己当天的工作进行记录,并在工作日志中详细描述工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等。
2. 工作日志的记录应当真实、客观,并具备可追溯性,不得故意编造、删除或修改记录内容。
3. 工作日志的记录应当按照时间顺序进行,并确保记录的完整性,不得遗漏关键信息。
五、工作日志的管理1. 员工应当将工作日志按照制定的统一格式进行记录,包括日期、工作内容、完成情况和存在的问题等。
2. 员工应当及时向直接上级汇报并提交工作日志,确保信息传递的及时性和准确性。
3. 直接上级应当按时审核员工的工作日志,并及时给予反馈和指导。
4. 公司应当建立工作日志的归档制度,对员工的工作日志进行备份和保存,保证信息的安全性和隐私性。
六、工作日志的用途和价值1. 工作日志是评价员工工作成果的重要参考依据,能够客观地反映员工的工作实绩。
2. 工作日志是组织管理的重要数据来源,能够帮助领导了解组织的工作进展和问题,及时采取相应措施。
3. 工作日志是个人自我管理的有力工具,能够帮助员工总结经验、发现问题、改进工作方法,提高工作效率和质量。
七、违反本制度的处理办法对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,可能包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效及奖金、调整岗位、辞退等处理措施。
八、附则1. 公司将定期对本制度进行评估,根据实际情况进行修订和完善。
2. 本制度自实施之日起生效,并适用于全体员工。
工作日志的记录与管理对于提高员工的工作效率和组织的工作效能具有重要的意义。
制定和遵守本工作日志管理制度,能够帮助员工更好地理清工作思路,提高工作质量和效率,同时也有助于组织及时发现问题和解决问题,推动工作的顺利进行。
工作日志管理规定
工作日志管理规定一、目的为加强公司管理,进一步提升物业基础管理工作,加强物业部对中层管理人员的日常考核,全面提高工作效率及执行力以及培养员工计划工作、总结工作的良好习惯,现结合公司情况,特别规定所有助理及以上职位的中层管理人员,必须详细记录当班工作日志.二、要求为贯彻落实中层管理人员推行工作日志,切实增强中层管理人员的领导岗位责任意识,进一步转变工作作风,提升工作效能,推动各项工作提速增效并发挥其有效作用,办公室制定了工作日志管理规定,对工作日志记录做出了明确要求和规定,各小区要把工作日志作为一项日常化、规范化、统一化的具体工作来执行.三、适用范围公司各部、室、保安队、物业处的助理及以上级别人员.四、内容规定一工作日志内容记录工作日志主要记录个人每天工作内容,具体记录按工作日进行.记述内容要突出重点工作,言简意赅,要记明何时、何地、何事,进展或成效如何,不得简单地以“上班”、“开会”、“办公”、“外出”等应付了事.1、对长期性、分阶段的重点工作包括工作思路、目标时限、阶段成绩;2、对近期工作包括人员安排、工作部署、思路、处理结果;3、常规性和临时性的工作及跟进情况包括时间、人员、跟踪情况;4、组织和参加的会议与培训包括时间、人员、要点,按要求需办理的事件规划及完成情况;5、定期分阶段完成计划、物业部相关目标责任情况包括小结、规划;6、帮助业主处理和解决实际的问题及投诉情况的处理;7、客户接待处理情况、好人好事包括服务对象、问题、相关人员、结果;8、外出学习和考察人员要有记录考察心得.二工作日志记录时间段工作日志记录时间段为正常工作日,除请/休假期间和法定节假日休息期间以外.五、有关要求1、工作日志是物业管理活动中的具体事实进行的最原始记录,是物业管理的依据,也是物业部的一项重要的基础工作.2、工作日志必须如实记录当班时间段内完成和未完成的工作内容及状况,并做好跟进工作,严格按要求每日填写,绝不允许在检查前补填.3、各部门应妥善安排好每日工作,按照办公室制定的工作日志内容要求,认真记录各项工作开展情况.4、工作日志必须妥善保管,不得损坏和遗失.记录要清晰、简洁、有条理,真实反映本班组或部门当天所有人员工作情况,发现问题的,及时交流沟通,向上级领导汇报.部门主管必须及时对下属的工作日志记录情况进行检查签字或审阅意见,每周不得少于1次.5、工作日志实行不定期检查.质量监督检查小组负责督促和落实工作日志管理规定的实施.质量监督检查小组作为这项工作开展情况的监督部门,对员工的日志记录进行不定期检查,并根据实际情况作出相应处罚决定.无故拒绝接受工作日志检查者一律处罚300元/次.6、如发现工作日志没有及时记录或弄虚作假,部门主管没有履行好监督职责或包庇下属的,物业部将对该主管处以100元/次罚款,对个人处以50元/次罚款.7、如发现员工未及时记录当天部门内工作内容和状况的,或记录不符、内容不实、甚至叫他人代为记录的,对员工处以100元/次罚款.8、工作日志由个人妥善保管.工作日志记录用完后到办公室领取新日志本,写完的工作日志本则由办公室统一存档.对过时的日志本,如认为没有保存价值,应呈请总经理批准,并经部门主管会签后,方可销毁.销毁应有销毁清单.9、工作日志记录将纳入物业部员工考评、晋升、评优以及工作绩效和年终考核重要参考依据,员工要高度重视此项工作的开展,深刻认识到此项工作的实际意义.10、本规定从2014年2月17日起开始实施.。
工作日志管理制度(2篇)
工作日志管理制度是一种组织机构内部对员工的工作日志进行管理和监督的规定和制度。
通过建立和实施工作日志管理制度,可以提高员工的工作效率和工作质量,保证工作流程的顺利进行。
下面是一份常见的工作日志管理制度的内容:1. 工作日志的定义:工作日志是员工记录和反映其日常工作情况、完成情况以及存在的问题和困难的方式和工具。
2. 工作日志的填写要求:员工应按照规定的格式和内容填写工作日志,并及时、准确地记录工作内容和完成情况。
3. 工作日志的保密性:员工填写的工作日志应具有保密性,不得随意泄露或外传。
只有相关部门和领导有权查阅工作日志。
4. 工作日志的审核和批复:员工填写完成工作日志后,应提交给上级领导或相关部门进行审核和批复。
上级领导应根据工作日志的内容对员工的工作进行评价和指导。
5. 工作日志的存档和归档:经审核和批复后的工作日志应按照规定进行存档和归档,确保工作日志的完整性和可追溯性。
6. 工作日志的统计和分析:组织机构可以通过对工作日志进行统计和分析,了解员工的工作情况和问题,为决策提供参考依据。
7. 工作日志的改进和优化:根据对工作日志的统计和分析结果,组织机构应及时调整和优化工作日志管理制度,以提高工作效率和质量。
8. 工作日志的奖惩机制:组织机构可以根据工作日志的内容和完成情况,对员工进行奖励或处罚,以激励员工的积极性和提高工作绩效。
以上是一份简要的工作日志管理制度的内容,具体制度可以根据组织机构的实际情况进行调整和完善。
工作日志管理制度(二)是为了提高工作效率和信息沟通效果,规范员工日常工作行为而建立的制度。
下面是一个可能的工作日报管理制度的内容:1. 提交日报要求:每位员工每天在下班前提交工作日报,必须如实记录当天的工作内容和工作进展情况。
2. 日报格式要求:日报应以简洁明了的方式展示,包括工作内容、工作进展、遇到的问题、解决方案和下一步的工作计划等。
3. 日报审核:日报由直接上级负责审核,确保日报内容真实准确。
工作日志管理规定_2
1、目的为增强员工责任心,加强上下级沟通,提高工作效率,保障工作任务的顺利完成,特制定本规定。
2、依据公司相关管理制度、规定。
3、适用范围xxx有限公司所有使用OA的员工。
4.1 工作日志的格式及组成公司制定了统一的工作日志表格格式。
它由工作时间、已完成工作及心得、存在问题、第二天工作计划组成。
工作日志4.2周计划的格式周计划4.3工作日志的管理要求4.3.1 填写、共享及保存每个工作日下班前,员工必须在OA“工作日志”模块中认真填写完成当日的工作日志,共享给相关人员并保存。
共享规定如下:普通员工、班组长共享给本部门主管、相关有工作交叉联系的人员以及人力资源部经理;主管、经理级以上人员共享给主管上级、总经理以及人力资源部经理。
4.3.2本部门主管在收到下属的工作日志后,对存在的问题应及时给予回复,帮助解决。
4.3.3每周六下班前员工应填写一份周计划。
4.3.4在外出差所有员工(包括办事处区域经理)必须通过OA外网发送每日工作内容及问题。
网络不方便的要求每日发送短信,向主管汇报,待有网络时,在OA工作日志中补写。
4.4 监督处罚员工不填写工作日志,公司给予如下处理A、一天不填写,给予口头警告。
B、两天不填写,给予罚款10元的处罚,本部门主管负有连带责任罚款5元。
C、三天不填写,给予罚款20元的处罚,本部门主管给予10元罚款的连带责任处罚。
D、三天以上不填写,公司以缺勤旷工处理。
5、发放范围5.1 公司所有部门。
6、附则6.1 总经办对本制度有最终解释权。
工作日志管理规定
工作日志管理办法1.目的1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标落实和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。
1.2工作日志帮助员工记录日常工作,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。
1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。
1.4 记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,提高班组管理水平。
2.填写要求2.1 工作日志需按所部发放的规定格式填写。
2.2 工作日志以工作日为单位,记录班组每个员工的工作情况,写清工作时间和工作内容,日志应保持全面完整、及时真实、字迹清楚、简明扼要、突出重点。
2.3 工作日志填写内容包括但不限于:当日工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。
2.4 工作日志中“任务类型”项填写通气、验收、核实、周检、技改、维修、抢修、运维、案头、内业等工作,“重要事件或问题”项填写工作中发现的重要事件或未解决问题,例如运维工作中发现疑似偷气、通气验收过程中设备不符等。
3.检查与考核3.1工作日志实行逐级检查制度。
班组负责人对班组员工执行周(每周一对上周)工作检查、批阅;所部对班组记录执行月(每月10号前对上月)检查、批阅。
对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
3.2 工作日志考核标准及评分等级如下表:3.3工作日志作为班组考核的一个重要方面,班组季度考核工作日志的分值为日常累计工作日志评分的平均分。
4.印制、提交、保管4.1 工作日志由班组按规定格式自行印制。
4.2 班组工作日志每月10号前提交所部企管员,由企管员交主管领导审阅,18日返班组留存。
4.4 班组工作日志由班组自行保管,年底统一上交所部进行归档。
工作日志管理规定
工作日志管理规定为有效推行规范化管理,提高工作效率,提升管理执行力,培养各级管理人员良好的工作习惯,规范工作日志填写,加强工作日志监督管理,杜绝工作无计划,无总结,重要事项无记录,工作日志缺乏管理,日志填写流于形式等不良现象,经公司总经理办公会议讨论研究,现对工作日志填写、审核、批阅事项做如下暂行规定:一、管理规定归口公司总部工作日志管理归口总经办,总经办统一监督执行管理,各部门主管配合执行实施,按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作;公司下属分/子公司工作日志管理归口副总经理室,工厂行政部协助监督执行,各部门主管按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作。
二、管理规定适用范围本管理规定适用于公司总部相关岗位职员(副总、总监、部门经理、主管、外贸员、单证员、商检员、开发设计员、会计员、出纳员采购员,司机、文秘除外)及下属分/子公司各级管理人员(副总、厂长、部门经理、经理助理、科室主管、车间主任)关于工作日志填写、审阅涉及到的一切事务活动。
三、管理规定内容1.《工作日志》是记录员工日常工作事务的一种文件形式,它有利于工作人员进行工作计划、记录事务、工作总结和工作心得的记录和查阅,是提高工作效率、持续改进的一种有效形式,也是培养各级管理人员良好工作习惯的一种方式,同时更是上级管理人员执行工作考核的一种手段。
2.《工作日志》发放及要求:公司总部《工作日志》由总经办于每月最后一天发放新《工作日志》,每月3日前收集各部门人员上月《工作日志》,以便监督考核;工厂由行政部按以上时间发放和收集。
3.《工作日志》填写使用人员于月初第一天按日志格式要求认真填写月工作计划,月末最后一天同样按格式要求进行月工作总结。
每天工作日记按格式要求分类填写完成:“常规巡视记录”要求各级管理人员养成上班后或下班前对工作场所和区域巡视检查的习惯,如对办公区域,生产厂区、车间或仓库进行巡查(包含查阅电脑邮箱),将巡查结果认真记录在工作日记规定栏中,异常现象应做详细注明。
工作日志管理制度
工作日志管理制度一、背景为了更好地管理工作进展情况和提高工作效率,本公司制定了工作日志管理制度。
此制度的目的是让员工记录工作内容、思路和问题,便于个人及团队对工作进行总结与反思,从而提升工作质量和效率。
二、适用范围本制度适用于全公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、日志内容1.每位员工每天需要填写工作日志。
2.日志内容包括但不限于:(1)当天工作的主要内容和完成情况。
(2)遇到的问题、困扰及解决方案。
(3)工作中的收获、经验和体会。
(4)对接下来工作的思考、计划和目标。
四、填写方式1.填写工作日志可以采用纸质或电子格式,由员工自行选择。
2.员工需在每天工作结束后的半小时内填写当天的工作日志。
3.工作日志需如实填写,不得虚构、刻意隐瞒或敷衍。
4.员工需妥善保管好自己的工作日志,公司有权查阅。
五、日志审查与总结1.上级主管有权查看员工的工作日志,并根据需要提出建议或对工作进行指导。
2.每周末,员工需对本周的工作日志进行汇总和总结,撰写周报或者周总结。
3.周总结内容包括但不限于工作成果、问题解决情况、个人成长和团队合作等方面。
4.周总结需提交给上级主管,作为工作评估和绩效考核的参考依据。
六、纪律要求1.员工需按时如实填写工作日志,不得拖延或忽略。
2.员工需保持工作日志的保密性,不得私自泄露或透露给他人。
3.工作日志应以客观、真实、准确的原则填写,不得夸大或矮化工作成果。
4.员工对于工作中的问题和困扰需如实记录,不得歪曲事实或隐瞒不报。
七、管理措施1.公司将定期组织对员工的工作日志进行检查,发现问题及时进行指导和提醒。
2.对于工作日志填写不如实的员工,公司将视情节轻重进行相应的纪律处分。
3.公司鼓励员工之间相互交流和学习,可通过分享工作日志促进互相之间的经验传承。
八、制度宣传与培训公司将通过内部会议、培训等方式,向员工宣传工作日志管理制度,并对员工进行相关的培训和指导,确保员工能正确理解和有效执行该制度。
工作日志管理规定规定
工作日志管理规定规定前言为提高公司员工各项工作的效率和质量,规范员工的日常工作行为,制定本规定。
一、日报管理1.每位员工每天必须填写一份日报,记录当天的工作内容、接下来的工作计划等。
2.日报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。
3.日报的格式要求如下:【日期】2021年5月1日【姓名】张三【工作内容】1. 完成了项目A的代码编写;2. 参与了项目B的方案讨论;3. 修改了项目C的BUG等。
【工作计划】1. 继续完成项目A的调试;2. 完成项目B的代码编写;3. 参与项目D的交付等。
二、周报管理4.每位员工每周必须填写一份周报,汇报本周的工作完成情况,总结工作中遇到的问题及解决方案等。
5.周报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。
6.周报的格式要求如下:【日期】2021年第18周(5月3日-5月9日)【姓名】张三【工作内容】1. 完成了项目A的调试;2. 参与了项目D的代码编写;3. 解决了项目B的BUG等。
【问题及解决方案】1. 项目C中出现了数据丢失的情况,经过调查,是由于数据库备份不及时导致,已经加强备份措施;2. 参与了项目E的方案讨论,发现方案存在问题,并提出了改进措施,得到了项目负责人的认可。
【工作计划】1. 完成项目D的代码编写;2. 继续解决项目B的问题;3. 参与项目F的方案讨论等。
三、月报管理7.每位员工每月必须填写一份月报,汇报本月的工作完成情况,总结本月的工作收获及存在的问题等。
8.月报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。
9.月报的格式要求如下:【日期】2021年5月【姓名】张三【工作完成情况】1. 完成了项目A的调试和交付;2. 参与了项目B的方案讨论和代码编写;3. 解决了项目C的问题等。
【工作收获】1. 加深了对项目管理的理解;2. 学习了新技术,提高了自己的技能等。
【问题及解决方案】1. 项目X中出现了数据丢失的情况,经过调查,是由于数据库备份不及时导致,已经加强备份措施;2. 参与了项目Y的方案讨论,发现方案存在问题,并提出了改进措施,得到了项目负责人的认可。
工作日志管理制度(2篇)
工作日志管理制度一、目的为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。
二、适用范围适用于全体员工。
三、原则2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则(一)执行方法1、每日下班前____分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。
3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。
在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。
2、上报时间:每月____日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
工作日志管理制度(2)第一章总则第一条为了全面、及时、准确地了解员工的工作情况,提高员工的工作效率和工作质量,制定本工作日志管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,包括全日制员工、兼职员工以及临时员工。
工作日记管理规定
工作日记管理规定一、目的完善公司管理体系、提高工作效率,确保各岗位工作有序开展,提高员工工作的计划、整理、预测和执行能力,改善员工工作作风,解决员工工作工作效率低下问题,督促员工日常工作进展,提高工作的计划、总结和学习能力,特制定本规定。
二、范围1、本规定适用于公司全体员工2、本规定要求公司全体员工在日常工作中必须进行记录、总结工作内容三、职责1、行政总监负责各主管级及以上员工工作日记的查阅2、总经理助理负责公司经理级以上员工工作日记的查阅3、各级主管负责所属员工工作日记的查阅4、各部门负责人根据管理权限查阅本部门所属员工工作日记四、要求1、对长期性、阶段性的重点工作应包括工作思路、目标、时限、阶段成绩2、对近期工作要包括人员、安排、思路、处理结果3、常规临时性的工作要针对跟进情况进,包括时间、人员及跟踪情况4、参加或组织的会议和培训要包括时间、人员、地点,按要求需办理的事务规划及完成情况5、定期分阶段完成计划、公司相关目标责任情况要包括结论及规划6、发现和解决的实际问题7、记录内容应遵循真实客观的原则8、记录工作满足六要素,即什么时间、什么地点、办什么事、什么原因、经过怎样、结果目标9、记录内容不夸大不修饰,记录要保证真实、细化的原则下简明扼要10、文字规整,无错别字,便于上级主管领导督查11、每天有前一天的工作延续罗列,有当日的工作记录,有次日工作安排的罗列五、规定1、员工日常使用日记本内页由公司提供,应妥善保管2、员工工作记录本在职期间替换后记录满的由员工个人保存3、员工离职或转岗交档案室存档4、员工工作日记应随时接受直属部门领导查阅六、本规定由行政管理部拟定、完善并监督执行,行政总监为工作日记管理工作第一责任人。
工作日志管理办法(试行)
一、目的: 为了公司和部门及时了解员工的工作情况,提高团队协作和工作配合度;同时,为了员工加强自我
管理,通过自我总结和监督,不断提升个人能力,培养良好的工作习惯,特制定本办法。 二、要求:
1、工作日志的适用范围:公司全体员工,包含试用期员工、实习生等。 2、工作日志报送形式:以电子文档的形式每周记录,每周上报,本周周五下班前或次周周一上午 10:00之前保存至制定服务器文件夹。如遇出差,学习培训等情况时,工作日志通过电子邮件形式上交, 没有条件的,应在回公司后及时上交。 3、工作日志填写内容应准确、真实;语言言简意赅,重点突出。 4、《工作日志》实行直接上级逐级检查制度。直接上级于每周周一上午12:00之前批阅工作日志后, 如发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。 5、审阅权限:公司董事长、总裁可以查阅所有日志,事业部负责人可以查阅本事业部所有日志, 部门负责人可以查阅本部门员工日志。战略人力资源中心人力资源部总监、人力资源经理和经办人可以 查阅所有日志。 6、人力资源部每周定期对各部门的工作日志执行情况进行检查。 7、公司提供工作日志的范文,各部门可根据具体情况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。 8、此管理办法自2012年12月24日起执行。 9、后附:《工作日志》模板。 10、解释权归战略人力资源中心人力资源部。
小计 (单位:天)
概念设计 方案设计 初步设计 施工图设计 施工配合
其他
工作日(天)
休假日(天)
0
业务学习(天)
填写说明: 1、此统计表每日填写,本周周五或者下周周一之前填写完成后,保存在各部门指定位置; 2、“所属项目”各项含义说明:
内部事务 — 在公司内部进行的培训、沙龙、座谈、竞赛、会议及其他事项等; 外部事务 — 在非公司办公区域进行的项目汇报、现场参观、现场施工配合、验收、会议、培训及其他事项等; 项目设计 — 在相应的项目阶段处填写,需要注明项目名称和项目合同编号(具体编号见“2010-2012项目名称及合同编号目录”); 其他事项 — 未涵盖的其他工作事项,需要注明具体工作内容。 3、统计表中,时间统计单位为“天”。 4、“工作日志”提交地址:\\projectserver1\工作日志管理平台。每位员工在本部门文件夹下,以本人姓名建立个人文件夹。 5、提交文件命名格式:“XXXX 年 XX 月 XX 日(姓名)工作日志”。
工作日志管理制度(3篇)
工作日志管理制度一、目的推行工作日志制度,便于了解公司各部门的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题,从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决,以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上,强化执行,提高效率,进一步规范管理。
同时,工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解,并且通过自我监督和总结,提出合理化建议,明确工作目标,突出工作重点,合理规划工作日程和流程,养成良好的工作习惯,提高个人工作技能和能力。
此外,工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分,绩效管理的原始依据之一。
二、范围1.本管理制度适用于各部门经理及以下各层次管理人员、正式和实习期员工。
2.本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志。
三、原则3.简明性:《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出,并可按重要性从大到小有序排列;4.及时性:《工作日志》当日及时填写;5.权威性:《工作日志》将作为公司员工月度、季度和年度绩效考核及以后人事决策的原始依据之一存档。
四、职责1.总经理负责:不定期对公司各层次管理人员及员工的《工作日志》进行查阅,确认并提出指导意见;2.副总经理负责:定期对部门经理及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;3.部门经理负责:每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;部门经理在公司每周例会上,主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作,并计划下周工作要点;____人事行政负责:负责本规定的贯彻执行,定期对各层次管理人员及员工《工作日志》的记录情况进行检查、审阅,定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况,对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任。
五、应用1.《工作日志》以电子文档形式完成并上交。
2.各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部,最迟须在次日上午9:00前交人事行政部,(特殊情况未能及时上交,应向负责人解释原因,并在当天工作日志表中加以说明。
xx年最新工作日志管理制度范文
xx年最新工作日志管理制度范文《工作日志管理制度》第一章总则第一条为加强对员工工作情况的监督和管理,规范工作日志的填写和使用,提高工作效率和工作质量,制定本《工作日志管理制度》。
第二条本制度适用于本公司所有员工。
第三条工作日志是员工记录工作内容和工作进展的工具,是考核员工工作表现和评价工作业绩的依据。
第四条所有员工在工作中都必须认真填写日志并按规定使用。
第五条员工的工作日志要如实记录工作内容和工作进展,不能故意夸大或隐瞒事实,造成损害公司利益的行为将承担相应责任。
第六条员工应妥善保管自己的工作日志,不得私自毁损或泄露他人的工作日志。
第二章填写规定第七条员工需按照下列规定填写工作日志:(一)日期:填写年、月和日。
(二)工作内容:简述自己当天的工作内容和任务。
(三)工作进展:对自己的工作进度和完成情况进行说明。
(四)问题与困难:记录遇到的问题和困难,并提供解决方案。
(五)工作总结:对当天的工作进行总结和反思,提出改进意见。
第八条填写工作日志的时间和地点由员工自行决定,但必须保证每日完成,并在第二天上班之前将前一日的工作日志交给直接上级审阅。
第九条上级对员工的工作日志应批阅并签字确认。
如有需要,上级还可以提出修改意见或进一步要求。
第十条员工不得随意更改工作日志的内容,如需修改或删除已填写的内容必须征得上级同意并在修改处注明原因和修改日期。
第三章日志使用与保管第十一条员工在工作中需要使用日志记录的内容时,应及时查阅和参考自己的工作日志。
第十二条工作日志应妥善保管,不得随意将工作日志带出公司。
第十三条员工离职时,须将个人工作日志归还公司,并在离职手续办理前对工作日志进行整理和备份。
第四章日志评价与考核第十四条工作日志是对员工工作表现和工作成果的重要依据。
公司将定期对员工的工作日志进行评价和考核。
第十五条员工工作日志评价主要参考员工日志记录的准确性、规范性、详实性和及时性。
第十六条员工工作日志考核结果将作为晋升、薪资调整和绩效奖金的重要依据。
工作日志管理系统规定(试行)
工作日志管理规定(试行)为进行公司效能建设,规范化管理,培养员工良好的工作作风,利于工作监督检查与总结,经公司领导决定,自7月份开始在公司全体人员中推行工作日志制度。
每位员工应按本办法要求坚持执行工作日志制度,如实记录个人的工作进度、落实情况等,并将工作日志作为反映本人工作的第一手资料和考核量化的依据。
一、推行的目的和意义1、以工作日志为依据,提高工作决策科学性。
工作日志可以让各级管理者对每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解,本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。
通过工作日志的开展,可以为公司及各部门安排下一步工作提供决策依据。
2、以工作日志为载体,提升工作能力。
建立工作日志是梳理思路、强化执行、查漏补缺的过程,有利于进一步抓好工作落实,总结工作经验,推进工作开展。
3、以工作日志为镜子,提高工作效率。
工作日志反映的不仅是工作态度,还能反映出工作能力。
建立工作日志有利于员工自我加压、自我督促,在规定时间内完成工作任务,提高工作效率,优化时间管理。
4、以工作日志为平台,促进学习交流。
建立工作日志,有利于部门之间以及员工之间加强交流、相互学习,提高工作质量。
5、以工作日志为桥梁,提升组织绩效。
工作日志建立了一种以工作事项达成为桥梁的上下级间正式书面沟通方式,方便督促、指导、激励各级员工努力提高业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标,提升组织绩效。
6、以工作日志为记录,加强绩效考核。
建立工作日志,有利于更好地掌握员工日常履职情况,为绩效考核提供较为客观、细致、全面的考核依据。
7、以工作日志为工具,提升职业能力。
帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作职业能力。
二、工作日志的功能:1、提醒作用:在实际工作中,我们可能会同时进行多项工作,屡屡有因处理琐碎小事耽误时间而遗忘处理重要事情的事件,查看工作日志有提醒作用。
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工作日志管理规定(试行)
为进行公司效能建设,规范化管理,培养员工良好的工作作风,利于工作监督检查与总结,经公司领导决定,自7月份开始在公司全体人员中推行工作日志制度。
每位员工应按本办法要求坚持执行工作日志制度,如实记录个人的工作进度、落实情况等,并将工作日志作为反映本人工作的第一手资料和考核量化的依据。
一、推行的目的和意义
1、以工作日志为依据,提高工作决策科学性。
工作日志可以让各级管理者对每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解,本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。
通过工作日志的开展,可以为公司及各部门安排下一步工作提供决策依据。
2、以工作日志为载体,提升工作能力。
建立工作日志是梳理思路、强化执行、查漏补缺的过程,有利于进一步抓好工作落实,总结工作经验,推进工作开展。
3、以工作日志为镜子,提高工作效率。
工作日志反映的不仅是工作态度,还能反映出工作能力。
建立工作日志有利于员工自我加压、自我督促,在规定时间内完成工作任务,提高工作效率,优化时间管理。
4、以工作日志为平台,促进学习交流。
建立工作日志,有利于部门之间以及员工之间加强交流、相互学习,提高工作质量。
5、以工作日志为桥梁,提升组织绩效。
工作日志建立了一种以工作事项达成为桥梁的上下级间正式书面沟通方式,方便督促、指导、激励各级员工努力提高业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标,提升组织绩效。
6、以工作日志为记录,加强绩效考核。
建立工作日志,有利于更好地掌握员工日常履职情况,为绩效考核提供较为客观、细致、全面的考核依据。
7、以工作日志为工具,提升职业能力。
帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作职业能力。
二、工作日志的功能:
1、提醒作用:在实际工作中,我们可能会同时进行多项工作,屡屡有因处理琐碎小事耽误时间而遗忘处理重要事情的事件,查看工作日志有提醒作用。
2、跟踪作用:不同部门从事不同的工作,分管领导必须保证各部门工作的协调和有效。
因此,实时查看和了解中层主管的工作日志是跟踪核查的重要手段。
分管领导可根据各部门经理的工作日志所记录的工作内容,对部门的整体工作进行分析、跟踪和协调,加强上下级的沟通,使部门工作更具条理性,避免了工作的随意性和盲目性,提高执行力,以确保体系的正常运行。
3、业绩证明和追溯作用:公司各部门之间的合作需要一个公平公开的平台,在这个平台上,各部门之间相互交流,可避免许多矛盾,从而提高工作效率。
通过工作日志的方式,可对各部门的工作业绩进行证明、追溯并进行利益分配,同时为绩效考核和干部的评价提供可靠依据。
三、适用范围:公司所有员工(包括试用期员工)
四、工作日志的填写:工作日志采用规定格式,分为管理人员工作日志、员工工作日志、班组操作工作日志、驾驶员工作日志(附件一),由公司办公室统一发放。
1、填写要求:
(1)、填写工作日志应做到字迹清楚、页面整洁;言简意赅,重点突出,避免重复琐碎;便于直接上级阅读。
(2)、工作填写内容要实事求是,态度要端正,所写所记是其所为,不得故意修饰或夸大。
(3)、对于前一天总结中未完成但可完成的工作要保证在第二天完成。
(4)、个人工作总结部分要突出重点,查摆工作中存在的不足或失误,对没有按期完成或成效不明显的工作,进行原因分析,找到问题根源。
针对引起不足、失误及影响进度和成效的根源提出纠正和预防措施,并纳入下期工作中进行改进。
(5)、领导审阅意见要客观,对于所做的成绩要给予肯定,对于存在的不足要进行积极教育和指导。
同时可根据公司阶段性工作安排,给出相应的下阶段工作指示。
2、填写内容:
(1)、员工:每时段工作内容,完成情况;上级安排的重点工作记录,疑难问题的处理,当日工作总结(收获、不足和建议),次日工作计划,记录工作中出现的问题及需要改善的情况等;
(2)、管理人员:本日内下属工作分配,本人当日工作安排,次日工作计划,当日工作总结(收获、不足和建议),次日工作计划,对工作及管理中出现问题后的解决办法或未解决原因等;
五、职责
1、总经理:制定年度或阶段性的经营计划和管理计划;对部门经理及以上管理人员的《工作日志》进行确认、审阅并提出指导意见。
2、部门经理及以上管理人员:在公司年度或经营计划和管理计划的指导下,结合分管业务特点和个人职责,指挥分管部门开展工作;指挥下属岗位或员工开展工作;对下属管理人员的《工作日志》进行确认、审阅并提出指导意见。
4、办公室人力资源岗位负责:收集所有管理人员的《工作日志》,对工作日志执行情况进行检查、分析和总结。
六、工作日志的层次要求
1、部门员工必须每日下班前20分钟填写,最迟于次日8:30前交直接上级。
2、部门经理及以上管理人员必须每日下班前20分钟填写,最迟于次周一上午8:30前交办公室,由办公室专人呈转总经理。
3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。
直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
七、工作日志的管理
1、各岗位职员每天必须填报《工作日志》,于规定时间内交给直属上级,每周一上午12:00时前以部门为单位将上周《工作日志》汇总到办公室。
各部门经理及以上管理者的《工作日志》交给总经理。
2、工作日志属工作记录,不准随便放置,各级领导要保管好,不得随意放置,避免丢失;
3、审阅权限:总经理可以查阅所有日志,分管副总可以查阅所属部门所有日志,直线上级可以查阅直接下属日志。
4、如遇出差,学习培训等情况时,应在回公司后及时上交。
如果直线领导外出,按指定方式办理交接。
5、办公室定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
八、工作日志的评级:
由直属上级根据日志记录情况在日常工作行为考核表中进行量化打分。
工作日志考评等级:A+: 120~100分、A :99~91分、B:90~81分、C:80~71分、D:70~61分、E: 60分以下
评级办法:由直接上级以周为时间单元,对下属工作日志进行打分,每月按周加权平均计分值,办公室汇总分数,进行排名。
工作日志纳入日常工作行为考核,考核标准如下:
自本办法实施之日起,每月对A+级员工进行奖励300元/月,A级员工进行奖励100元/月;
B、C、D三级作为年终发放奖金的依据;
E级扣罚100元/月,全年累计三个月者,进行待岗处理。
九、工作日志管理流程(附件二)
十、附则
1、本办法由办公室负责制订并解释。
2、本办法经总经理后执行,修改时亦同。
3、本办法自颁布实施之日起实行。
附件:管理人员工作日志
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驾驶员工作日志
工作日志管理流程
工作日志考核打分表(月周)
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2、考核标准详见《工作日志管理规定(暂行)》;
3、员工《工作日志》按周考核,由部门负责人对下属进行考核;
4、每周二下班前必须完成考核,交由人力资源部进行分值汇总,如有“加分”或“减分”情况,由人资部进行情况核实。
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