业务员出差管理制度范文

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业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇销售人员出差管理制度一、目的销售人员是公司重要的业务推动者,在出差期间能有效管理,对于提高销售绩效至关重要。

本制度旨在规范销售人员出差行为,确保出差期间的工作顺利进行,保证销售目标的顺利实现。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员在出差期间的行为和工作安排。

三、行程安排1. 出差计划销售人员在出差前需向所属部门提出出差计划。

计划应包含出差地点、出差时间、出差目的、预计工作任务以及所需费用预算等内容,并提前获得相关上级领导的批准。

2. 计划变更如出差计划需要调整或变更,销售人员应及时向所属部门提出申请,并获得相关批准后方可改变出差行程。

3. 事前准备销售人员在出差前应做好事前准备工作,包括但不限于:- 获得出差地相关信息,了解当地市场情况和客户需求。

- 准备相关文件资料,如合同、产品资料等。

- 确保行囊内携带必备物品,如名片、宣传资料等。

四、费用报销1. 差旅费用销售人员在出差期间产生的差旅费用,应按照公司相关规定进行报销。

报销内容应详细列明,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。

销售人员应保存好相关票据,并在出差结束后及时向财务部门提交申请。

2. 业务费用在出差期间,销售人员可能产生一些业务费用,如招待客户的餐费等。

这些费用应按照公司相关规定进行报销。

销售人员在报销时应提供详细的费用明细,包括消费日期、消费金额、相关票据等。

五、出差期间工作要求1. 工作安排销售人员在出差期间应按照出差计划的安排进行工作,并及时向所属部门汇报工作进展。

2. 更改计划如在出差期间需要调整工作计划或增加临时任务,销售人员应及时向所属部门汇报,并获得相关批准后方可进行更改。

3. 客户拜访销售人员在出差期间的主要任务是与客户进行沟通和拜访。

销售人员应事先与客户预约好会面时间和地点,并提前准备好相关资料和演示文稿等。

六、安全与保障1. 个人安全销售人员在出差期间须注意自身安全,遵守当地法律法规,不参与任何违法活动。

公司员工出差管理制度(通用5篇)

公司员工出差管理制度(通用5篇)

公司员工出差管理制度(通用5篇)公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。

二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。

三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。

1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。

3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。

四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。

2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。

3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。

五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。

2)交总经理签字,财务经理核实。

3)到出纳处借款。

2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。

2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。

3)交部门主管(部长)和总经理签字。

4)财务部审核后,到纳处报销。

3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。

4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。

5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。

六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇《业务员出差管理制度》第一篇:出差前的准备工作作为一家拥有大规模业务团队的企业,出差已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。

为了保证出差的顺利进行,提高业务员的工作效率和满意度,公司制定了一套完善的出差管理制度。

这篇文章将介绍出差前的准备工作。

首先,在出差前,业务员需要提前了解目的地的信息。

这包括了解目的地的天气情况、文化背景、当地风俗习惯等。

这些信息对业务员顺利开展工作非常重要。

另外,业务员需要了解目的地的交通状况和地理位置,以便安排行程和预订酒店。

其次,业务员需要准备好所需的工作文件和设备。

这包括将需要用到的文件、资料等电子化,并备份在云端,以防止文件丢失或遗忘。

此外,业务员还应该带上必要的办公用品,如笔、笔记本、计算器等。

如果需要,还可以准备一些名片、宣传册等,以便在出差期间进行业务洽谈。

另外,出差前的准备还包括对行程的详细规划和安排。

业务员需要提前与客户或合作伙伴确认会议时间和地点,并与相关方面进行沟通。

同时,业务员需要根据行程安排预订机票、预订酒店等,以确保出差期间的住宿和交通安排。

最后,业务员在出差前还需要进行健康和安全的准备。

这意味着要确保身体健康,带上必要的药品和个人护理用品。

同时,业务员还应该确保在目的地的安全,了解当地的安全风险和应对措施,并采取必要的安全措施。

总结起来,出差前的准备工作对于业务员的顺利出差至关重要。

通过提前了解目的地信息、准备工作文件和设备、详细规划和安排行程,以及进行健康和安全的准备,业务员可以提高工作效率和满意度,确保出差顺利进行。

第二篇:出差期间的工作安排在第一篇文章中,我们介绍了业务员出差前的准备工作。

本篇文章将重点讨论出差期间的工作安排,帮助业务员更好地完成工作任务。

出差期间,业务员需要根据行程安排合理分配时间。

首先,业务员应该合理安排会议和拜访的时间,确保能够与客户或合作伙伴进行充分的沟通和洽谈。

其次,业务员还需要留出时间进行行程的调整和适应,以应对可能出现的变动情况。

出差管理制度六篇

出差管理制度六篇

出差管理制度六篇出差管理制度范文11、总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的掌握与管理,特制定本制度。

2、出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写“出差申请表”,“出差申请表”必需具体填写出差任务、出差地点,公司特殊委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。

2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要支配,由分管领导核定。

2.1.3出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。

2.1.4员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。

2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。

凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署看法后赐予报销。

2.2出差审批权限2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。

2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。

2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理支配行政人员代办出差申请和出差审批。

2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。

2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远状况下,经总经理审批后可乘坐飞机。

3.差旅费管理方法3.1临时出差3.1.1出差纪律3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。

3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人担当。

3.1.1.3出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人担当。

3.1.1.4出差途中,出差人员因病或其它不行抗力缘由不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重赐予惩罚。

公司员工出差管理制度范文(五篇)

公司员工出差管理制度范文(五篇)

公司员工出差管理制度范文第一章总则第____条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第____条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

第二章出差管理细则第____条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

第____条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

第____条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。

但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机第____条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

第____条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

第____条出差标准规定(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表3-1。

(2)远途出差如利用夜间(午后____时以后,午前____时以前)车次,住宿费减半支给。

(3)出差时的招待费用,确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过____元以上的招待费必须先请示部门经理;超过____元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。

(4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。

(5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。

第三章出差费用借款及报销第____条出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。

第____条出差人员返回企业后,____天内应按规定到财务部报账。

填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

业务员差旅报销制度(通用10篇)

业务员差旅报销制度(通用10篇)

业务员差旅报销制度(通用10篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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业务员出差管理制度范文(三篇)

业务员出差管理制度范文(三篇)

业务员出差管理制度范文业务员出差是企业发展和业务拓展的重要环节之一,为了规范和管理业务员出差行为,提高效率和减少风险,制定一套科学合理的出差管理制度是非常必要的。

下面是一份业务员出差管理制度的范本。

一、目的和适用范围该制度的目的在于规范和管理业务员的出差行为,确保出差的科学性、合法性和效益性,适用于公司全体业务员的出差管理。

二、出差申请和审批1. 业务员在出差前需向上级主管提出出差申请,申请内容包括出差计划、出差日期、出差目的、出差地点、预计费用等。

2. 上级主管在收到业务员的出差申请后,按公司规定的审批流程进行审批,审批结果需及时通知申请人。

3. 出差申请获得上级主管批准后,方可进行后续工作,未经批准不得擅自出差。

三、行程安排和费用预算1. 业务员在出差前应制定详细的行程安排,并报告给上级主管和相关部门,确保行程合理、安全、高效。

2. 出差期间的费用预算应根据公司相关规定进行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等,需提前列报给财务部门进行审核和批准。

四、交通和住宿安排1. 业务员在安排交通工具时应以经济、安全、便捷为原则,如出差需要搭乘飞机、火车或租车等,需提前预订和购买。

2. 住宿地点应选择符合公司标准和业务需要的酒店,提前预订并告知相关部门和同事。

五、行为规范和形象展示1. 业务员在出差期间需遵守公司的行为规范,维护公司声誉和形象,不得从事违法、违规或损害公司利益的行为。

2. 出差期间需注意仪表仪容,保持良好的形象,穿着得体、言行举止得体,做到体面大方。

六、出差报告和总结1. 业务员在出差结束后需按要求及时提交出差报告,内容应包括出差目的、工作情况、达成的成果、问题反馈等。

2. 出差报告需分发给相关部门和上级主管,并在公司内部进行总结和分享,提供经验借鉴和改进措施。

七、费用报销和结算1. 业务员在出差期间发生的费用需按公司相关规定进行报销,包括交通费、住宿费、餐费等,需提供有效的票据和发票。

企业出差报销管理规章制度7篇

企业出差报销管理规章制度7篇

企业出差报销管理规章制度企业出差报销管理规章制度7篇企业出差报销管理规章制度大家了解多少呢?在现在社会,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。

以下是小编精心收集整理的企业出差报销管理规章制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

企业出差报销管理规章制度【篇1】一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1、国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2、交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3、住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4、餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5、特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

业务员出差管理规定范文(2篇)

业务员出差管理规定范文(2篇)

业务员出差管理规定范文一、职责1.业务员职责:1.1出差前应填写《出差申请单》及《差旅费预支申请表》。

出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。

1.2出差人凭核准的《出差申请单》及《差旅费预支申请表》向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后一周内填具《差旅费报销单》,并结清暂支款,多退少补。

未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

1.3出差人员每日必须将每日工作情况以《出差日报表》向自己直属主管报告。

2.财务职责:2.1严格按照管理规定核实《出差申请单》及《差旅费预支申请表》,并给予相应金额的旅差费,未按期结清借支款的按规定于当月工资中扣除。

2.2严格审核报销发票等票据的时间、地区、金额等是否符合《差旅费预支申请表》中的信息。

____个人累加支借差旅费总金额不得超过本人当月基本工资金额。

二、管理制度1.出差的审核决定权限如下:新乡市夏烽电器有限公司1.1省外出差(指出差地区为河南省以外的省份)____日内由部门领导核准,____日以上(含____日)由部门领导核准,部门经理级以上人员出差一律由总经理核准。

1.2出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延时出差时间的电话联系相应审核人给予出差延时。

除请示批准的出差延时外,不得因私事或借故延长出差时间。

未被批准的出差时间不予报销旅差费外,并依情节轻重给予相应处罚。

1.3出差报销费用指出差期间的交通费。

其它费用均以补贴形式发放。

超标自付,欠标不补。

按出差地区补贴形式分为:河南省内元/每天(新乡周边地区除外);河南省外元/每天(A类城市;B类城市;C类城市。

以该地区平均消费水平定补贴标准)。

1.4搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

1.5由公司及相关单位提供免费食宿安排的不得再报支当日补贴。

1.6出差人员每日必须作成出差日报向各直属主管报告。

三、附件1《出差申请单》2《差旅费预支申请表》3《差旅费报销单》关于业务员出差管理制度的补充说明一、交通费用1、公司所有员工出差,未经批准不得乘坐飞机、火车软卧,交通开支凭票报销,市内汽车票按实际报销,有特殊事项的需要坐出租车的应在回公司之后书面说明情况或有实际事例,否则不予报销。

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇业务员出差管理制度第一篇:出差申请流程与注意事项出差作为商务活动中常见的一种形式,对于企业来说非常重要。

为了规范和管理业务员的出差行为,制定出差管理制度是必要的。

本文将从出差申请的流程和注意事项两方面进行介绍。

一、出差申请流程1. 提交申请:业务员在确定需要出差时,应及时向上级主管领导提交出差申请。

申请内容需要包括出差目的、时间、地点、预算等详细信息。

2. 审批流程:上级主管领导负责对准备出差的申请进行审批。

审批流程应明确,确保申请者在规定的时间内得到审批结果。

3. 出差安排:一旦出差申请获得批准,业务员应及时与相关部门协调行程安排,包括交通、住宿、会议等事宜。

4. 出差报备:在出差之前,业务员应将出差行程、联系方式等详细信息报备给部门和上级领导,以备紧急情况发生时联系。

5. 出差前准备:在出差前,业务员需要对出差目的地进行调研,了解当地的风俗习惯、商务礼仪等信息。

同时,还需准备好所需的文件、资料等。

二、出差注意事项1. 安全意识:业务员在出差过程中应保持高度的安全意识,避免出现意外事故。

特别是在外出差时,要注意人身和财产的安全。

2. 节约成本:出差行为需要符合公司的成本控制要求。

业务员应尽量选择经济实惠的交通工具和住宿方式,并合理使用出差预算。

3. 提前预约:若出差需要与客户或合作伙伴安排会议等活动,应提前预约,避免时间冲突和不必要的麻烦。

4. 保护公司利益:出差期间,业务员代表公司与外界进行商务活动,应始终以公司利益为重,遵守职业道德和法律法规,杜绝违规行为。

5. 及时汇报:在出差期间,业务员应及时向上级领导汇报工作进展情况,并做好出差期间的记录和整理工作。

通过以上流程和注意事项的规范,可以有效管理和监督业务员的出差行为,提高出差工作的效率和质量。

第二篇:出差费用报销制度和审核流程出差费用报销是管理业务员出差的重要环节,合理、规范的报销制度可以确保费用使用合理、公正,避免不必要的经济损失。

业务员出差报销制度范本5篇

业务员出差报销制度范本5篇

业务员出差报销制度范本5篇业务员出差报销制度(篇1)一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。

出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。

三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。

原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。

返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。

未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。

2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。

五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。

六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。

如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。

八、市内差旅费支付。

1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。

2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。

交通费不能超过标准。

九、远途出差差旅支付。

(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。

2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。

乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。

十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。

业务员出差报销制度(篇2)第一章总则第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

公司员工出差管理制度范文(4篇)

公司员工出差管理制度范文(4篇)

公司员工出差管理制度范文第一章总则为规范公司员工出差行为,提高员工出差的效率和管理水平,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第一条目的为了促进公司业务的发展,满足各种业务需求,提供公司员工的出差和差旅管理规范,确保出差活动的安全、有序和高效。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的出差及差旅管理工作。

第三条重要定义1. 出差:指公司指派员工到外地或国外进行公务活动或业务拓展等工作。

2. 出差审批:指公司领导对员工出差计划的审核和批准。

3. 出差费用:指出差期间发生的交通、食宿、通信、会议等相关费用。

4. 差旅报销:指员工出差回来后,按照公司规定的程序和标准提交差旅费用报销申请。

5. 出差期限:指员工离开本地工作地点,到达外地或国外工作地点的整个时间。

第二章出差审批程序第四条出差计划的编制1. 员工完成出差需求后,应当及时编制出差计划,并提交给直属上司审核。

2. 出差计划应包括出差目的、出差地点、出差时间、预计出差费用等相关信息。

3. 直属上司在收到出差计划后,应当及时审核并给予意见。

第五条出差申请和审批流程1. 员工提交完整的出差计划后,应通过公司内部系统或相关软件申请出差。

2. 直属上司应在接到出差申请后的1个工作日内,对出差申请进行审批并签字确认。

3. 如果直属上司无法审批该出差申请,应当及时将申请转交给上级主管进行审批。

4. 上级主管在接到出差申请后的2个工作日内,对出差申请进行审批并签字确认。

5. 出差申请最迟应在出差前3个工作日内完成审批。

第六条出差审批的原则1. 出差审批以公司利益为重,同时兼顾员工个人合理需求。

2. 出差申请应符合相关业务需要,并在保证工作安排的前提下进行审批。

3. 出差期限较长或出差费用较高的申请,应当提前向上级主管报备,并经公司领导审批。

第三章出差费用管理第七条出差费用的管理1. 出差费用应按照公司制定的费用标准进行报销。

2. 员工在出差期间产生的交通、食宿、通信等相关费用,应通过公司指定的方式进行报销。

公司员工出差管理制度10篇

公司员工出差管理制度10篇

公司员工出差管理制度10篇公司员工出差管理制度1第一条目的:为了标准公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原那么,到达节约本钱,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理方法。

第二条适用范围:适用于因公司业务的所有公司员工的出差。

第三条出差种类:1. 短程出差:出差当日可能返回者。

2. 远途出差:出差当日不能返回者。

第四条出差:1.员工出差,由出差人员向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意前方可办理出差。

2. 出差期间不予报支加班费。

3. 员工出差,原那么上只报销权限范围内的长途车票。

如需乘坐飞机,应事先向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意并得到总经理批准,方可乘坐飞机。

4. 员工国内出差的住宿费用按照公司以下规定执行。

特殊情况需向公司报批。

5. 被派遣出差的员工应积极、认真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

6. 员工出差外地,应随时保持与公司的联系,必须开启易掌控,并及时将工作开展情况报告直属领导及公司领导。

直属领导应对出差员工完成工作时间给予限定,员工力求在最短时间内,完成所需做的工作。

7.出差人员必须事先填写“出差申请单〞,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经直属领导签署意见、营销总监批准前方可出差。

8.出差人员借款需持批准后的“出差申请单〞,填写“借款单〞,列明用款事由,由营销总监审核签字后,经总经理审批,财务负责人方可借款。

9. 员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间给予限定,员工应以书面形式将出差情况〔重要事项汇总报告〕或者对照“出差申请单〞一一汇报和督导,报告直属领导或营销总监。

10.审核人员根据签有直属领导考核意见的“出差申请单〞和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核流程前方可报销差旅费。

〞11.凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经直属领导签署意见前方可报销。

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇业务员出差管理制度近年来,随着企业的快速发展,越来越多的企业需要业务员频繁出差。

而出差作为一种特殊工作形式,既是企业开拓市场、扩大业务的有效手段,也是对业务员个人职责能力的考验。

为了更好地管理和规范业务员出差行为,许多企业都开始建立和完善出差管理制度。

本文将从三个不同角度探讨业务员出差管理制度。

一、强调前期准备业务员出差的成功与否,很大程度上取决于前期的准备工作。

在制定出差管理制度时,企业可以设定明确的前期准备流程。

首先,业务员在确定出差时间后,应及时向公司提交出差申请,由相关部门进行审核和批准。

而后,业务员需要提前制定出差计划,包括目的地、行程安排、拜访对象等。

同时,还需联络客户,确认拜访时间和地点,并预约好飞机票和酒店。

这些前期准备工作能够让业务员和企业充分了解出差任务,并提前进行安排,保证任务的顺利进行。

二、注重出差风险管理在出差过程中,业务员面临的风险不容忽视,而好的出差管理制度能够有效地降低出差风险。

首先,企业应要求业务员购买商业旅行意外伤害险,确保出差过程中万一发生意外,可以及时得到赔偿。

其次,企业还可以要求业务员遵守安全规范,例如禁止在陌生场所单独行动、在外就餐时避免食用不洁食物等。

同时,企业还可以配备GPS定位装置,及时追踪业务员的位置,确保他们的安全。

通过这些风险管理措施,企业可以最大限度地维护业务员的人身安全,保障出差任务的完成。

三、强化事后总结和激励机制一次出差结束后,企业应建立完善的事后总结和激励机制。

首先,业务员应向公司提交一份出差报告,详细记录出差期间的收获和问题,以及对未来出差的改进建议。

这有助于企业了解市场动态、客户需求,为业务员解决问题提供参考。

其次,企业可以通过设置差旅报销制度,及时给予业务员出差费用报销,鼓励他们更加努力地开展业务工作。

此外,企业还可以根据业务员的出差任务完成情况和工作表现,给予相应的奖励和晋升机会,加强员工激励。

综上所述,业务员出差管理制度是提高企业效益和管理水平的重要一环。

外出业务员规章制度(精选8篇)

外出业务员规章制度(精选8篇)

外出业务员规章制度外出业务员规章制度(精选8篇)在现实社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的外出业务员规章制度(精选8篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

外出业务员规章制度1本着提高业务员工作责任心,端正工作态度,扭转当前业务开展的不利局面,达到提升业务员综合素质,提高工作绩效,开创业务工作的新局面的目的,制定本制度。

一、劳纪及日常报表提交1、出勤。

每天在早上七点半以前签到,签到的过程中不许代签、迟签,因开展业务需要,需在业务场所滞留,须当日说明,对于不签到且没有提出请假/外出申请的视为旷工或者迟到,除按公司相关规定考核外,办公室考核20元/次。

2、日常报表提交。

认真按时完成工作日报、周报表及各类总结计划。

日报表、周报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交办公室,不能按时完成的按20元/次考核;早上填写前日日报表的,按10元/次考核;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次考核;月总结下月2日前交办公室,迟交无论理由,考核30元/次,完成质量按上述规定考核。

3、按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。

无故缺席除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。

二、试用期业务员管理条例:1、新业务员到公司正式报到需带身份证原件、毕业证原件、1张身份证复印件、1张毕业证复印件、1张个人简介、2张1寸照片。

2、新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。

每个业务员需通过基本培训后方可上岗。

再上岗三个月业绩突出、尽职尽责的方可转正上岗。

3、业务员的业务提成每季度发放一次,新业务员实习期间只有基本工资无提成(但公司可根据实际情况实施奖励)。

新业务员未出实习期或未满一个月离职者无工资无提成。

4、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取有底薪(无底薪)、有定额(无定额),有补贴及有提成的工资发放制度,鼓励新业务员大胆拓展业务范围。

公司员工出差管理制度范文(3篇)

公司员工出差管理制度范文(3篇)

公司员工出差管理制度范文第一章总则第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二章差旅交通工具的管理第二条交通工具的选择标准:(1)白天(6:00-19:00)乘车超过____小时(含),夜间(19:00-6:00)乘车超过____小时(含)可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。

(2)远途(时间超过____小时)出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

(3)差旅期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必须在报销时注明原因,该部分交通费随同机票一起报销。

(4)出差人员在出差地根据需要,原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可以考虑乘坐出租车。

第三章出差人员的相关规定第三条短期出差人员的规定(1)因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区,一个月以下的出差称之为短期出差。

短期出差的员工每人____元住宿标准,同性别员工超出两位出差时,应入住双人或三人标间,有特殊情况报除外,但需先向总经理汇报并取得答复。

(2)深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天____元,其他地区出差午餐补助标准为每人每天____元。

(3)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

第四条长期出差人员的规定(1)由公司安排派往到外地且工作在一个月(含)以上的人员,称之为长期出差。

对于长期出差的人员,为节约住宿费开支应在当地租房住宿。

(2)长期出差租房初期(指租房当月),可自行购买床上用品和生活用品,公司一次性给予每人____元的标准,凭票据报销,以后产生的相关费用则由个人承担。

(3)长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天____元,其他地区每人每天____元标准。

(4)长期出差期间每人每天给____元差旅补助,与误餐补助合并一起发放。

(5)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

业务员出差管理制度范文(4篇)

业务员出差管理制度范文(4篇)

业务员出差管理制度范文第一章总则第一条为规范业务员出差行为,提高出差效率,确保企业利益,制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有出差人员。

第三条业务员出差应遵守国家相关法律法规,秉持诚实守信、公平合理的原则,树立良好的企业形象。

第四条出差任务应通过正式渠道安排,并明确出差地点、时间、目的、要求等。

第五条业务员出差应主动与公司保持联系,及时向上级汇报工作进展以及遇到的问题。

第二章出差前的准备工作第六条业务员应根据任务要求制定出差计划,包括人员安排、行程安排、出差材料准备等。

第七条出差任务需经过上级批准,业务员出差前应填写出差申请表,包括出差时间、目的、地点等信息,并向上级提出申请。

第八条出差前,业务员应核对行程安排、集合时间和地点等信息,确保没有遗漏。

第九条出差前,业务员应核对必要的出差材料,如合同、产品资料、行程安排等,确保完备。

第十条出差前,业务员应核实出差地点的交通情况、住宿条件、天气预报等信息,做好相应准备。

第三章出差期间的行为准则第十一条业务员应按照任务要求完成出差工作,不得擅自变更行程或减少工作内容。

第十二条出差期间,业务员应保持企业形象,言行举止要得体,不得做出违法、违纪、不道德行为。

第十三条出差期间,业务员应遵守目的地的法律法规和规章制度,遵守当地社会习俗和道德风尚。

第十四条出差期间,业务员应合理安排时间,高效利用资源,确保任务按时完成。

第十五条出差期间,业务员应密切关注市场动态、竞争情况等,及时向上级反馈并提出建议。

第十六条出差期间,业务员应保护企业机密信息,不得泄露给其他机构或个人。

第四章出差报销管理第十七条出差期间的费用应按照公司相关规定报销,包括交通费、住宿费、餐费、油费等。

第十八条出差费用报销需填写报销申请表,并提供相关费用发票原件或复印件。

第十九条出差费用报销需遵守公司的报销流程,经过审批后方能进行报销。

第二十条出差费用报销需合理、真实、准确,不得夸大费用或虚假报销。

第二十一条出差费用报销应提交及时,不得超过规定的时间限制。

业务员出差管理规定范文(4篇)

业务员出差管理规定范文(4篇)

业务员出差管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理业务员出差行为,提高出差工作的效率和质量,制定本规定。

第二条本规定适用于本公司的所有业务员出差行为。

第三条业务员出差应符合公司的业务战略和经营目标,维护公司的形象和利益。

第四条业务员应根据公司的需要,合理安排出差时间和地点。

第五条业务员出差应当按照公司的规定进行申请和审批,并按照要求填报出差报告。

第六条业务员出差应当遵守国家和地方的法律法规,遵循商业道德和职业道德,不得从事违法和违规行为。

第七条公司将为业务员出差提供必要的费用和支持。

第二章出差准备第八条业务员出差前,应向公司提交出差申请,包括出差时间、地点、目的等相关信息。

第九条公司将根据业务需要和财务状况,进行审批,批准出差申请。

第十条出差前,业务员应根据出差地的特点和要求,制定出差计划,包括拜访客户、参加会议、考察市场等内容。

第十一条业务员应准备好出差所需的文件、资料、工具等,并妥善保管。

第十二条业务员还应主动了解出差地的天气、交通、风俗习惯等信息,以便更好地适应和处理工作。

第十三条出差前,业务员应将出差行程、联系方式等信息告知公司,以便在必要时进行沟通和掌握工作进展。

第三章出差行为第十四条业务员出差期间应严守纪律,做到守时守法,不得有违法和违规行为。

第十五条业务员应按照公司的要求,尽职尽责地完成出差任务,保证出差工作的质量和进度。

第十六条业务员应协调和沟通好与客户和合作伙伴的关系,保持良好的合作氛围。

第十七条业务员应积极开展业务活动,推广公司的产品和服务,提高市场份额和销售业绩。

第十八条业务员应具备良好的沟通和协调能力,及时报告工作进展和问题,寻求上级的支持和指导。

第十九条业务员应妥善保管出差期间使用的公务车辆、设备、工具等,如有损害或丢失,应及时报告公司。

第四章出差报告第二十条业务员出差结束后,应按照公司的规定,填写出差报告,包括出差目的、行程安排、工作成果等内容。

第二十一条出差报告应如实填写,客观真实地反映出差情况,提供有效的工作建议和改进意见。

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业务员出差管理制度范文
总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

一、业务人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。

三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。

四、具体管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;
4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休;
五、出差费用规定:
出差费用规定以时间划分为两个阶段。

第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx.3.1——
20xx.7.31
1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。

特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。

2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。

3、出差补贴(见附表):
4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付
7、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的,不准再申
请下次出差费用借支手续。

8、住宿费用按照标准入住,报销时须有
住宿发票,超过标准费用自负。

9、出差需要借支的需向公司出具借据,待出差回来报销后归还,保证借支报销平衡。

10、业务人员公出午餐补助15元/天,交通费
用实报实销(市内交通50元以内,超出部分自付)
第二阶段:市场发展期自2013年8月1日开始
1、业务人员只从公司领取基本工资。

2、业务人员出差期间所发生的费用一律由个人承担。

3、业务人员出差前可以从公司借支差旅费,达成订单后,所发
生的差旅费及本规定第七项规定的业务招待费一律从其订单的提成
中扣除。

1、在第一阶段市场开拓期,业务人员的提成为实际回款额的
5%2、在第二阶段市场发展期,业务人员的提成为实际回款额的
15%3、上述提成均指税前提成,实际领取时,必须扣除应该缴纳的
税款。

注:业务人员可以根据自己的实际情况,在第一阶段市场开拓期内随时提出申请按第二阶段市场发展期的方案执行。

七、业务招待费:
则不予报销)。

2、业务招待费用必须经过领导批准后方可支出,否则自负。

八、用款审批和费用核销审批流程:
公司资金管理的原则是分权与集权相结合,规范用款及核销审批程序,及时清帐减少资金占用。

1.业务人员借款首先必须按照借款单上的内容正确填写借款单,填好后由部门主管签字,经营销总监或总经理审批后到财务部办理
领款手续。

九、手机号管理
2.月度手机连续停机、关机3次以上取消或扣除当月的通讯补贴。

十、业务人员的自觉性:
十一、业务人员晋升通道
业务员→业务主管→业务经理→部门主管→营销总监附表:
出差补贴费用表
一、职责
1.业务员职责:
1.1出差前应填写《出差申请单》及《差旅费预支申请表》。


差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。

1.2出差人凭核准的《出差申请单》及《差旅费预支申请表》向
财务部暂支相当数额的旅差费,返回后一周内填具《差旅费报销单》,并结清暂支款,多退少补。

未于一周内报销者,财务应于当
月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

1.3出差人员每日必须将每日工作情况以《出差日报表》向自己
直属主管报告。

2.财务职责:
2.1严格按照管理规定核实《出差申请单》及《差旅费预支申请表》,并给予相应金额的旅差费,未按期结清借支款的按规定于当
月工资中扣除。

2.2严格审核报销发票等票据的时间、地区、金额等是否符合
《差旅费预支申请表》中的信息。

2.3个人累加支借差旅费总金额不得超过本人当月基本工资金额。

二、管理制度
1.出差的审核决定权限如下:
1.1省外出差(指出差地区为河南省以外的省份)3日内由部门领
导核准,3日以上(含3日)由部门领导核准,部门经理级以上人员
出差一律由总经理核准。

1.3出差报销费用指出差期间的交通费。

其它费用均以补贴形式
发放。

超标自付,欠标不补。

按出差地区补贴形式分为:河南省内
元/每天(新乡周边地区除外);
河南省外元/每天(A类城市;B类城市;C类城市。

以该地区平均
消费水平定补贴标准)。

1.4搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

1.5由公司及相关单位提供免费食宿安排的不得再报支当日补贴。

1.6出差人员每日必须作成出差日报向各直属主管报告。

三、附件
1《出差申请单》
2《差旅费预支申请表》
3《差旅费报销单》
关于业务员出差管理制度篇的补充说明
一、交通费用
1、公司所有员工出差,未经批准不得乘坐飞机、火车软卧,交
通开支凭票报销,市内汽车票按实际报销,有特殊事项的需要坐出
租车的应在回公司之后书面说明情况或有实际事例,否则不予报销。

2、特殊事由出差可视情况决定,批准后乘坐的交通工具,差旅
开支凭票报销。

二、吃饭、住宿标准
1、销售片区租有房子,每天饮食补50元;无租房的,连吃带住120元/天。

2、特殊事由出差按实际票据报销。

三、临时短途出差
当天去当天回的一般业务,新乡市8元/天午餐补助;郑州、洛阳、安阳、开封等15元/天;本公司附近含新乡市在内安装调试中午未完
成需吃午餐的15元/天。

四、电话费
1、业务员的手机电话费由公司每月100元定期打到手机上,年
底结算到各人费用中。

2、其它出差工作人员,按出差一天补助3元核定,特殊情况按
实际费用经批准后报销。

一、为了规范公司员工出差管理制度,使公司出差人员在费用开支时清楚化、合理化和规范化,并做到报销时有章可循、有据可依,以及加强公司差旅费用管理,统一报销标准,根据公司的实际情况
特制定本市出差管理制度
二、本制度适用于公司开展业务人员
1、出差定义:指外出本市(济宁)的地区进行与公司业务有关的
活动2、出差审批:部门负责人在决定派遣人员出差前,严格评估
出差的必要性,出差前要先填《公出单》。

3、出差人员当日填写《销售人员业务报表》,以及提报次日的
行程记录等相关信息,并填写《出差计划表》
三、出差借款金额:出差人员必须提交借据单,由所在部门负责人签字后报总经理审批。

原则上借支总额不超过本人出差补助标准
的总计。

返回后3个工作日之内完成报销手续,并结清余款。

未按
时报销者,财务可于当月工资中先扣回,等报销时再行核付。

四、出差途中因病,或遇外情况,或因工作实际需要延时,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

五、销售人员出差差旅费,应据实提供收据、发票,不得虚报。

如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,予以处罚。

六、出差补助标准:餐费:15元/天,车费实报实销
七、报销范围
1、交通费用:一般情况下以实际工作需要去的目的地,需乘坐
公共交通汽车,出差回公司后应及时整理报销凭据,并填写报销清单,经部门经理核查后报总经理审批,然后交财务报销。

2、报销时要上交《业务员出差客户登记表》否则不给予报销。

3、出差后下午4:30之前需返回公司,否则记半天旷工处理。

本制度自
公布日起执行
说明:申请表应于出差前交于上级领导批准后内勤部备案
出差计划申请表
姓名:职务:部门:工号
出差地址:
费用预算:
日期:
销售人员工作周报
姓名:区域:日期:年月日至年月日
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