文件及文件夹命名规范

文件及文件夹命名规范

V2.0

文件规范命名对于文件的版本控制效果出色，能帮助使用者高效准确使用文档，避免混乱或失效。

文件及文件夹命名应按下属规范执行。

一、文件命名规范

1、日期命名法

适用场景：短期更新频率较高，或对文件日期版本要求严格的文件，如方案类的文件。

命名规则：“文件名(年月日[时分])”，其中的圆括号及方括号均须在输入法英文状态下输入。

使用举例：“文件名(20140707[1330]).doc”。

2、版本号命名法

适用场景：常用于更新频率低，或对文件日期版本要求不严格的文件，如制度性的文件。

命名规则：“文件名V0.0”，其中，小数点前的“０”为主版本号，小数点后的“０”为次版本号，如：“文件名V2.3.doc”。新文

件创建时，版本从“V1.0”起步；每次重大更新，主版本号加“1”；每次微小更新，次版本号加“1”，一般情况下次版本号不超过9。

使用举例：“文件名V2.3”

3、备注信息

如需要，文档也可以添加其他备注信息，如“姓名”，备注信息以英文“-”分割，跟在文件整体名称最后。

使用举例：

“文件名(20140707[1330])-张三.doc”

“文件名V2.3-人力行政部.doc”

二、关于排序

适用场景：有时为了逻辑或管理更加便捷，可以在文件及文件夹命名时使用序号。

命名规则：“序号-文件名”，序号使用01，02，03等，中间以英文“-”分割。

使用举例：

三、关于加强符号

适用场景：有时为了加强或清晰文件，可以在文件命名时使用加强符号，常用的有：★和【】

使用举例：

“★文件名(20140125[1430]).docx”

“【待处理】文件名(20140125[1430]).docx”

“【重要】文件名V2.3.docx”