合理布置办公室
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《秘书实务》国家精品课程
课程负责人：禹明华 课程主讲人：周妮、刘婕
模块二 秘书办事模块
项目一 营造安全舒适的办公环境
任务一 合理布置办公室
• [知识目标] • 1、办公室的布局类型 • 2、办公室合理布局的作用 • [能力目标] • 能够合理安排和布置办公室 • [教学重点] • 办公室布置的要求 • [教学方法] 案例分析、现场模拟、讨论 • [教学课时] 2课时
边留出走廊
公寓式办公室
规模小的单位， 如三五人的办 事处、联络处 等往往租用公 寓来作为办公
场所
小办公室样图
大办公室样图
公寓式办公室布局
小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点
3、办公场所的整体安排
（1）办公桌椅
• 办公桌椅的样式、规格和颜色要 与办公室内的装饰相协调。其款 式多采用多平面转角平台。人坐 在中间，右下方设置抽屉组合， 左上方放置电脑，以适合使用电 脑和读写等多种要求。有条件的 可采用自动升降的办公椅，以适 应工作人员的身体高度，方便工 作。
任务导入
天地公司是一家中外合资企 业，主要生产电器产品，公 司 资 产 雄 厚 ， 员 工 近 2000 人 高科技人员和高层管理人员 云集。最近几年，公司业务 不断拓展，公司总经理张伟 决定在滨江市投资创办一家 分公司，分公司将设立一些 相关部门。在办公室布局设 计和管理时，秘书高山应提 出哪些合理的建议。
一、公司机构
2、办公室的类型
点击添加标题
办公室的类型
小办公室
大办公室
传统的办公楼多为中 间一条走廊，两边是 多间15—20平方米的 小间，这些小间都是 带门窗的独立小房间， 每个房间供一个或几
个人使用
一个比较大的工作 空间内包含众多单 个工作位置的组合。 这样的办公空间多 为100至200平方米 的大厅，中间或窗
普通办公室：天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和 会议室：以浅色与中性的颜色为佳 会客室：以欢愉的、中性的颜色为佳 走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线 休息室：休息室宜用蓝色和淡红色 私人办公室：视主人偏好而定
温度
26℃
（4）空气调节
湿度
50%
流通
通风
清洁
干净
（4）办公设备及用品
• 碳粉有毒，复印机宜放 在通风良好的窗边，且 尽量稍微远离办公桌。 电脑、传真机、打印机 扫描仪、投影仪、数码 文件中心等办公设备宜 集中放在一个区域，便 于电源接线和维护管理
检查结果
将一年内不再使用的文件资料，按编号归类类指定文件柜
1 整理 将时钟调准时间，日历进行更新 台面、抽屉最摆放用品是否放平稳妥当
盆景等是否整理掉枯枝烂叶
摆放在上司办公桌上的用品是否整理好
办公环境检查表
序号 项目
2
整顿
检查内容 办公用品、文件等放置要整齐有序 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐 文件夹都要有相应的标识 办公桌及抽屉整齐、不杂乱 私人物品放置于规定位置 电脑线用绑带扎起、不凌乱
检查结果
办公环境检查表
序号 项目 检查内容
检查结果
将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干 净
办公用品擦洗干净
3
清扫 办公用品破损处理修理好
办公室通风、光线充足
沒用噪音及其它污染
办公环境检查表
序号 项目
检查内容
检查结果
每天下班些时间进行卫生清洁工作
随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查
4
清洁
对不符合的情況及进纠正
整理、整顿、清扫保持得非常好
练习：办公室布局
办公室面积 ：14平方米
案 办公人员：主管1名 秘书1名
例
下属3名
办公设备：茶几、公用电
脑、5张办公桌等
方案一
窗户
职员
职员
职
秘
员
书
电
脑
上 司
门 茶几
方案二
窗户
上 司
职 员
秘 书
职 员
职 员
电 脑
茶几
门
方案三
窗户
上 司
职 员
职 员
职 员
秘
电
书
脑
茶几
门
方案三：70分
窗户
上 司
职 员
错误一：公共通道过长，使用电脑不方便
职 员
错误二：茶几放得过远，主管失去接待功
职
能
员
秘 书
电脑
门 茶几
方案四：100分
窗户
职员 秘书
优点一：充分利用有阳光的窗口位置 优点二：私人空间和公共空间交叉较 少 优点三：主管与秘书沟通方便 优点四：减少访客对他人的干扰
职 员
秘 书
电脑
门 茶几
方案四
窗户
职员 秘书
上 司
茶几
职员 职员
电 脑
门
方案一：80分
Βιβλιοθήκη Baidu
窗户
职员
职员
秘
书
错误一：影响照明
职 员
错误二：公用通道较小，但不会影响其 他人工作
电 脑
上 司
门 茶几
方案二：60分
窗户
上 司
职 员
错误一：公用通道与私人空间交叉
职
错误二：接待空间在办公室尽头
员
错误三：秘书与上司距离较远
。
（5）办公室装饰
• 办公室一般使用本色或白 色的垂直窗帘。如果要打 开，应打到底，宽敞透亮 关闭时应统一角度，不然 会显得比较凌乱。另外， 室内可放些对人体有益的 绿色植物，它不仅使人赏 心悦目，在现代办公环境 中有着点缀色彩调节气氛 的作用。
办公环境检查表
序项 号目
检查内容 将不再使用的文件资料、工具、样板、纸张废弃处理
（2）办公室的光线
• 除自然光外，办公室的光源布置应 自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在 写字时，光源应来自左方；而打字时， 光源最好来自两方，总之，以面前不出 现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采 用能集中与会人员的注意力和保持讨论 态度的高光亮度。在通道内则宜采用使 人感觉到平静的暗光。
（3）颜色
任务分析
办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种 必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越 大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效 益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在 这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局 好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二， 每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济 实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进 行布局。
上 司
茶几
职员 职员
电 脑
门
实战演练
某公司最近新租用到一个办公场地。要求秘书根 据要求设计一份办公室平面布局设计图。要求如下：
1、洽谈室：公司业务人员与客户洽谈区域，要求相 对安静独立，一般为二至五人，也可做为小型会议室 使用； 2、商品展示区域：可以放二至三个柜子，在等候区 或洽谈区可以看到展示柜； 3、客户等候区域：如洽谈间正在使用，客户可以等 候区内休息并可欣赏办公室企业文化，阅读公司简介 等资料；
课程负责人：禹明华 课程主讲人：周妮、刘婕
模块二 秘书办事模块
项目一 营造安全舒适的办公环境
任务一 合理布置办公室
• [知识目标] • 1、办公室的布局类型 • 2、办公室合理布局的作用 • [能力目标] • 能够合理安排和布置办公室 • [教学重点] • 办公室布置的要求 • [教学方法] 案例分析、现场模拟、讨论 • [教学课时] 2课时
边留出走廊
公寓式办公室
规模小的单位， 如三五人的办 事处、联络处 等往往租用公 寓来作为办公
场所
小办公室样图
大办公室样图
公寓式办公室布局
小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点
3、办公场所的整体安排
（1）办公桌椅
• 办公桌椅的样式、规格和颜色要 与办公室内的装饰相协调。其款 式多采用多平面转角平台。人坐 在中间，右下方设置抽屉组合， 左上方放置电脑，以适合使用电 脑和读写等多种要求。有条件的 可采用自动升降的办公椅，以适 应工作人员的身体高度，方便工 作。
任务导入
天地公司是一家中外合资企 业，主要生产电器产品，公 司 资 产 雄 厚 ， 员 工 近 2000 人 高科技人员和高层管理人员 云集。最近几年，公司业务 不断拓展，公司总经理张伟 决定在滨江市投资创办一家 分公司，分公司将设立一些 相关部门。在办公室布局设 计和管理时，秘书高山应提 出哪些合理的建议。
一、公司机构
2、办公室的类型
点击添加标题
办公室的类型
小办公室
大办公室
传统的办公楼多为中 间一条走廊，两边是 多间15—20平方米的 小间，这些小间都是 带门窗的独立小房间， 每个房间供一个或几
个人使用
一个比较大的工作 空间内包含众多单 个工作位置的组合。 这样的办公空间多 为100至200平方米 的大厅，中间或窗
普通办公室：天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和 会议室：以浅色与中性的颜色为佳 会客室：以欢愉的、中性的颜色为佳 走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线 休息室：休息室宜用蓝色和淡红色 私人办公室：视主人偏好而定
温度
26℃
（4）空气调节
湿度
50%
流通
通风
清洁
干净
（4）办公设备及用品
• 碳粉有毒，复印机宜放 在通风良好的窗边，且 尽量稍微远离办公桌。 电脑、传真机、打印机 扫描仪、投影仪、数码 文件中心等办公设备宜 集中放在一个区域，便 于电源接线和维护管理
检查结果
将一年内不再使用的文件资料，按编号归类类指定文件柜
1 整理 将时钟调准时间，日历进行更新 台面、抽屉最摆放用品是否放平稳妥当
盆景等是否整理掉枯枝烂叶
摆放在上司办公桌上的用品是否整理好
办公环境检查表
序号 项目
2
整顿
检查内容 办公用品、文件等放置要整齐有序 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐 文件夹都要有相应的标识 办公桌及抽屉整齐、不杂乱 私人物品放置于规定位置 电脑线用绑带扎起、不凌乱
检查结果
办公环境检查表
序号 项目 检查内容
检查结果
将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干 净
办公用品擦洗干净
3
清扫 办公用品破损处理修理好
办公室通风、光线充足
沒用噪音及其它污染
办公环境检查表
序号 项目
检查内容
检查结果
每天下班些时间进行卫生清洁工作
随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查
4
清洁
对不符合的情況及进纠正
整理、整顿、清扫保持得非常好
练习：办公室布局
办公室面积 ：14平方米
案 办公人员：主管1名 秘书1名
例
下属3名
办公设备：茶几、公用电
脑、5张办公桌等
方案一
窗户
职员
职员
职
秘
员
书
电
脑
上 司
门 茶几
方案二
窗户
上 司
职 员
秘 书
职 员
职 员
电 脑
茶几
门
方案三
窗户
上 司
职 员
职 员
职 员
秘
电
书
脑
茶几
门
方案三：70分
窗户
上 司
职 员
错误一：公共通道过长，使用电脑不方便
职 员
错误二：茶几放得过远，主管失去接待功
职
能
员
秘 书
电脑
门 茶几
方案四：100分
窗户
职员 秘书
优点一：充分利用有阳光的窗口位置 优点二：私人空间和公共空间交叉较 少 优点三：主管与秘书沟通方便 优点四：减少访客对他人的干扰
职 员
秘 书
电脑
门 茶几
方案四
窗户
职员 秘书
上 司
茶几
职员 职员
电 脑
门
方案一：80分
Βιβλιοθήκη Baidu
窗户
职员
职员
秘
书
错误一：影响照明
职 员
错误二：公用通道较小，但不会影响其 他人工作
电 脑
上 司
门 茶几
方案二：60分
窗户
上 司
职 员
错误一：公用通道与私人空间交叉
职
错误二：接待空间在办公室尽头
员
错误三：秘书与上司距离较远
。
（5）办公室装饰
• 办公室一般使用本色或白 色的垂直窗帘。如果要打 开，应打到底，宽敞透亮 关闭时应统一角度，不然 会显得比较凌乱。另外， 室内可放些对人体有益的 绿色植物，它不仅使人赏 心悦目，在现代办公环境 中有着点缀色彩调节气氛 的作用。
办公环境检查表
序项 号目
检查内容 将不再使用的文件资料、工具、样板、纸张废弃处理
（2）办公室的光线
• 除自然光外，办公室的光源布置应 自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在 写字时，光源应来自左方；而打字时， 光源最好来自两方，总之，以面前不出 现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采 用能集中与会人员的注意力和保持讨论 态度的高光亮度。在通道内则宜采用使 人感觉到平静的暗光。
（3）颜色
任务分析
办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种 必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越 大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效 益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在 这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局 好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二， 每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济 实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进 行布局。
上 司
茶几
职员 职员
电 脑
门
实战演练
某公司最近新租用到一个办公场地。要求秘书根 据要求设计一份办公室平面布局设计图。要求如下：
1、洽谈室：公司业务人员与客户洽谈区域，要求相 对安静独立，一般为二至五人，也可做为小型会议室 使用； 2、商品展示区域：可以放二至三个柜子，在等候区 或洽谈区可以看到展示柜； 3、客户等候区域：如洽谈间正在使用，客户可以等 候区内休息并可欣赏办公室企业文化，阅读公司简介 等资料；