项目备料流程及岗位职责

项目备料工作流程及岗位职责

一、工作流程

二、岗位工作职责及内容

1.备料员把生产部助理或计划员运算的项目料单进行归纳，存放到指定的在制项目文件夹或库存文件夹中，以便在日常的物料管理中方便查询。

2.备料员每天把运算完毕的项目料单进行打印，按项目进行归纳装订成册，及时了解项目料单中物料到货时间。对接近到货时间的物料到仓库进行查询，对已到的物料及时备往备料库，对延迟的物料到采购部进行催料并查清延迟原因，同时需要确认延迟物料的到货时间。

3．备料员从仓库把物料备往备料库的运输过程中，需注意运输安全，确保物料在运输过程中不受损坏。车间员工来备料库领料时，按料单进行发放，并做好登记工作，同时让领料员工签名以确认。在发料的过程中，备料员需核对ERP料单和纸质料单是否有冲突，如有冲突请和机要室及设计部沟通，查明冲突原因并做相应处理。

4．针对某些紧急的物料需紧急处理及催促，物料没有及时入库的按不同情况作相应处理：

4.1物料还停留在采购部的，请备料员通知采购部立即报检，通知质量部立即检验，检验合格后立即入库，并立即领出投入生产；

4.2.物料还停留在质量部的，请备料员通知质量部立即检验，检验合格后立即入库，并立即领出投入生产。

5．从仓库备出的项目物料在交接时，备料员要和仓库保管员认真核对，仔细清点物料数量及查看其外观，核对无误后完成交接手续，并进行ERP出库审核。

6．由于物料没有按物料计划日期及时到货，会导致项目之间物料挪用来保证正常的生产，在项目之间物料的挪用时，请做好备注或制作专用的物料挪用表，并对被挪用的物料及时跟踪，来料后及时做好补齐工作。

7．备料员需每周五制作在制及库存项目缺料清单，以邮件形式发至生产部物料计划保障组负责人邮箱，项目紧急时会适时增加制作缺料清单的频次。缺件清单应包含项目名称及编码、物料名称及编码、数量、规格、需求日期等内容，并抄送生产部各管理人员、项目部、采购部、仓库及总经理。

8．对于紧急项目的物料，在物料进入备料库的第一时间内，备料员应积极主动把物料送至电气、机械车间或项目工位并完成物料交接手续，确保生产的顺利进行。

9．关于物料退库，请遵守以下程序：

9.1物料退库的时间点为项目设备已发货完毕；

9.2请找该项目负责人仔细核对确认，如果是项目多下的物料，应以邮件形式通知设计部更改料单，以免下次相同设备再发生多下料的情况；

9.3在物料退库前，应通知质量部协助检验，检验合格后退入仓库，并和仓库保管员做好物料退入仓库的交接手续（包括ERP入库手续），同时做好相应的记录备忘。

10．电气及机械车间退入给备料库的物料同样需要通知质量部协助检验, 检验合格后方能接收，进入备料库。

11．对利用库存的项目设备物料要和库房核实，对与库存不符的，要及时通知采购部重新购买以免耽误生产。

12．物料按项目类别进行存放,并在该项目物料存放区悬挂项目物料清单，该清单应清楚标明物料的到货及领用情况。

13．备料员应及时完成物料计划组负责人交代的临时性工作安排。

14．备料员应进行备料库的日常清洁工作，保持备料库整齐、卫生，不杂乱。

三、质量记录

1、项目料单

2、物料挪用表

3、缺件清单

以上工作流程及岗位职责会根据实际工作需要、公司要求，及时增减其内容，并请以最新工作岗位职责遵照执行！

生产部

2011-03-11