入职报到管理办法

入职报到管理办法

文件编号： HR-1-3-1 制定部门：行政人力资源部生效日期：年月日适用范围：报到手续办理以及相关文件资料的保管规定。

审定记录：制定：审核：核准：

告知方式：□张贴公告□会议传达□阅读证明□培训学习□其他：

前言

为了规范员工入职报到，确保入职程序流畅，特编写本办法。

本办法由行政人力资源部提出、归档。

本办法起草部门：行政人力资源部

入职报到管理办法

1.录用通知

1.1.审批同意录用的，行政人力资源部可以采用电话、邮件等多种方式，通知已录用人员

办理入职报到手续，并发放《报到通知书》（附件一，文件编号：HR-1-3-1-B1）。

1.2.《报到通知书》应注明以下事项：

1)办理时间、地点、联系方式，以及交通指引；

2)必须携带的资料清单；

3)必要的用品；

4)安全提示

1.3.对于需要注明工资待遇和拟安排岗位情况的，应加注“具体工资待遇和工作安排，以

双方签订的劳动合同约定为准”的声明内容。

1.4.对于录用人员的咨询，应按上述规定的内容回答。

1.5.录用人员凭上述通知书前来办理报到手续，并由行政人力资源部收回该通知书。

2.报到手续

2.1.行政人力资源部发给《报到手续清单》（附件二，文件编号：HR-1-3-1-B2），录用人

员根据清单办理相关手续。

2.2.报到手续应严格按照以下规定，依次逐项办理，并经行政人力资源部确认：

2.2.1.审查身份资格

1)要求出示有效身份证、学历证书及其它在《入职登记表》上填报的资格证书，

或者相关文件。

2)根据《入职登记表》和《报到通知书》的记录情况，确认入职资格。

2.2.2.签署《录用告知书》（附件三，文件编号：HR-1-3-1-B3）。

2.2.

3.签订劳动合同书。

1)必须由录用人员本人当场签署，禁止委托他人，或者带走签署后再交回的签署

方式；

2)在《劳动合同签订登记表》上签署确认；

3)签署《劳动合同书发放证明》或在单位持有的劳动合同书上签收。

2.2.4.提交规定的人事资料。

2.2.5.以下人员应办理相关登记手续：

1)女性或未成年人在《女员工／未成年工登记表》（附件四，文件编号：

HR-1-3-1-B4）上填写规定的内容。

2)特种岗位录用的人员在《特种工登记表》（附件五，文件编号：HR-1-3-1-B5）

3)按照相关岗位要求，属于涉密员工的，则在《劳动合同签订登记表》注明签订

保密协议的内容，并参照相关规定签订保密协议。

2.2.6.签领《员工手册》或《入职须知》（附件六，文件编号：HR-1-3-1-B6）。

1)HR发放《员工手册》，新员工阅读后，由本人签收。

2)告知有关上班时间、规章制度培训学习等与新员工报到后开始工作有密切相关

的事项。

2.2.7.登记领取相关物品:工作证、考勤卡、办公用品等。

2.2.8.填写《新员工入职单》（附件七，文件编号：HR-1-3-1-B7）

2.3.完成上述手续后，行政人力资源部审查《报到手续清单》，确认无误后，签发《到岗

通知书》（附件八，文件编号：HR-1-3-1-B8）。人力需求部门以此通知安排新员工的其他有关事项。

3.人事资料

3.1.新员工报到后，行政人力资源部部将设立员工档案，并及时收集保管相关资料。

3.2.劳动合同书及《劳动合同书发放证明》、《录用告知书》等人事资料应在当日存档保管。

4.使用表单

附件一：《报到通知书》（文件编号：HR-1-3-1-B1）

报到通知书

致：先生（女士）

恭喜您顺利通过了本组织的录用考核，本组织同意录用您，现将有关办理入职报到的事项通知如下：

一、办理入职报到的日期：年月日（至月日）。

二、录用岗位：。（因本组织管理情况及岗位名称的描述习惯，该岗位名称可能存在不同含义，应以劳动合同的相关约定为准。）

三、入职报到手续如下：

1．您必须提供给本组织查验的原件资料：

1)有效身份证件、社保卡；入职日前一个月内的区级以上公立医院的

健康检查资料、婚况计划生育资料；

2)与您在本组织《入职登记表》中填报一致的学历学位证书，以及学

历学位证书的验证资料（验证资料可到人才交流中心办理）；与应聘

岗位有关的专业技术、技能证书；

3)其他资料：如驾驶证。

2．您必须提交给本组织的资料：

1)上述资料复印件各1份；一寸彩色蓝底照片3张，及电子照片；

2)与您身份证一致的银行存折（卡）复印件，并签名确认；

3)离职证明（原单位离职证明，必须为原件）；

4)其他资料：。

3．您必须签署或签收的文件：

1)签署《入职告知书》，和《员工手册》或《入职须知》；

2)签订并签收劳动合同；

3)本组织规定的其他文件。

四、重要提示：

1．如有以下情形，本组织有权撤消录用决定：

（1）未经同意不在上述指的日期前来办理入职手续；

（2）不能按上述规定提供，或提供的资料无效、虚假的；

（3）被查证存在隐瞒、欺诈行为的；

（4）办理手续时不服从本组织有关人员安排的；

（5）严重违反本组织相关规章制度的其他行为的。

2．上述通知事项如有变更或与具体入职报到事项有差异的，应以本组织规定并实际安排确定的为准，届时将向您另行书面告知。

3．联系人：联系电话：

年月日