售后服务和质量保证措施方案
质量保证措施及售后服务
质量保证措施及售后服务
1. 原材料采购:选择优质的原材料供应商,建立长期合作关系,并制定相应的标准和要求,对原材料进行严格的质量检测和评估。
2. 生产过程控制:制定详细的生产工艺和操作规范,确保生产
过程中的每一环节都符合质量要求。
采用先进的生产设备和技术,
定期维护和检修设备,避免设备故障或失效导致质量问题。
3. 检测和测试:建立完善的质量检测实验室,采用先进的检测
设备和方法,对产品进行全面的质量检测和测试,确保产品的性能
和质量达到标准要求。
如果产品不合格,及时采取措施进行处理和
改进。
4. 售前咨询和说明:在售前阶段,提供准确和详尽的产品信息,解答客户的疑问和咨询,确保客户对产品有清晰的了解和预期。
5. 售后服务:提供完善的售后服务体系,包括产品安装调试、技术培训、常规保养和定期维护等。
及时响应客户的投诉和问题,并尽快解决,确保客户的满意度和信任度。
以上是常见的质量保证措施,不同行业和企业可能会有不同的具体措施。
对于售后服务,还需要建立有效的客户反馈机制,跟踪客户的使用情况和反馈意见,并及时进行改进和优化。
在产品质量问题发生时,应主动承担责任,并提供合理的补偿或赔偿措施。
货物售后服务方案及质量保证措施
货物售后服务方案及质量保证措施1.货物售后服务方案及质量保证措施一、引言货物售后服务方案及质量保证措施是为了提供客户满意的售后服务和保证产品质量而制定的。
本方案将详细介绍售后服务的内容和流程,并明确质量保证的措施,以确保客户的权益得到保障。
二、售后服务内容1.退换货政策a.退货条件:商品在签收之日起15天内,如出现质量问题或与描述不符,客户可以申请退货。
b.换货条件:商品在签收之日起30天内,如出现质量问题或与描述不符,客户可以申请换货。
c.退款条件:客户在退货审核通过后,将在7个工作日内退还款项。
2.维修服务a.质保期:我们承诺提供商品质保期为一年,自商品签收之日起计算。
b.维修流程:当客户发现商品质量问题时,可连系客服进行维修申请,我们将安排专业技术人员进行维修。
c.维修费用:在质保期内,由于质量问题引起的维修费用由我们承担;质保期外,客户需承担维修费用。
3.售后服务时间a.工作日:我们的售后服务团队将在每个工作日的8:30-17:30为客户提供服务。
b.节假日:对于法定节假日,我们将通过公告等形式提前通知客户售后服务的调整。
4.服务渠道a.客服电.化:客户可通过400-xxxx-xxxx电.化咨询售后服务相关问题。
b.在线客服:客户可通过网站在线客服进行咨询和申请售后服务。
三、质量保证措施1.产品质量控制a.供应商选择:我们在选择供应商时,将进行严格的审核和评估,确保他们有合法的资质和经验,并符合我们的质量要求。
b.采购检验:我们将对采购的货物进行严格的检验,确保其符合相关质量标准和要求。
c.生产监控:我们将对产品生产过程进行全程监控,确保生产符合质量标准,减少质量问题的发生。
2.售后服务监管a.售后反馈:我们将建立完善的售后反馈机制,及时收集和处理客户的售后反馈意见,以改进售后服务质量。
b.售后培训:我们将定期对售后服务人员进行培训,提高他们的专业素质和服务意识,以提供更好的售后服务。
四、附件列表1.退货申请表格2.维修申请表格3.质量投诉处理流程图4.售后服务流程图五、法律名词及注释1.质保期:指供应商对产品质量承诺的一定期限,通常以日历时间计算。
质量保证、售后服务及维修措施
质量保证、售后服务及维修措施质量保证、售后服务及维修措施质量保证在现代商业运作中,质量保证是一个至关重要的方面。
企业必须确保它们的产品或服务符合客户的期望,并持续提供高质量的产品和服务。
以下是我们公司在质量保证方面的措施:1. 产品检测与质量控制:我们在生产过程中引入了严格的产品检测与质量控制措施。
我们使用先进的设备和技术来检测和监控生产过程中的各个环节,确保产品符合各项标准和要求。
2. 供应链管理:我们与供应链伙伴建立了紧密合作关系,确保供应链中的每个环节都符合质量标准和要求。
我们在选择供应商时非常谨慎,只选择那些有良好声誉和高质量产品的供应商。
3. 员工培训:我们重视员工培训,并定期组织培训课程,使员工了解公司的质量标准和要求。
我们鼓励员工积极参与质量改进和创新,提高产品和服务的质量。
售后服务在销售产品或提供服务后,我们致力于提供优质的售后服务,以满足客户的需求并解决他们的问题。
我们的售后服务包括以下方面:1. 快速响应:我们承诺在客户提出问题或投诉后的最短时间内做出反应。
我们设立了专门的客户服务团队,确保客户的问题得到及时解决。
2. 质量保证:如果我们的产品存在质量问题,我们将承担相应的责任,并提供退货、更换或修理等解决方案。
我们将确保客户满意并维护我们的品牌形象。
3. 技术支持:我们提供技术支持服务,帮助客户解决产品使用中的问题。
我们的技术支持团队由经验丰富的工程师组成,能够快速和准确地诊断和解决问题。
维修措施如果客户的产品需要维修,我们将提供以下维修措施:1. 修理服务:我们设立了修理中心,由专业的技术人员负责维修产品。
我们将确保修理工作及时完成,并保证产品在修理过程中不受任何进一步损害。
2. 原厂配件:我们使用原厂配件进行维修,以确保产品的质量和性能不受影响。
我们与供应商合作,以确保我们能够及时获取所需的原厂配件。
3. 保修期限:对于维修后的产品,我们提供一定的保修期限。
如果在保修期限内出现问题,我们将承担相应的责任,并提供免费的维修服务。
质量保证及售后服务措施
质量保证及售后服务措施质量保证和售后服务是企业的重要组成部分,对于产品质量的保证和及时有效的售后服务能够增强企业的竞争力,提高用户的满意度。
下面将介绍一些常见的质量保证和售后服务措施。
一、质量保证措施:1.严格的生产工艺和质量控制:企业应建立完善的质量管理体系,确保产品从原材料采购、生产制造到成品出厂的每个环节都能严格按照标准进行控制,提高产品质量。
2.严格的质量检测:企业应设立专门的产品质量检测部门,采用先进的检测仪器和方法对产品的各项性能进行检测和评估,确保产品符合相关的标准和要求。
3.认证和合规性:企业应将产品送往第三方机构进行认证,如ISO9001认证、CE认证等,以证明产品的质量符合相关标准和法规要求,提高消费者对产品的信任度。
4.售后责任制度:建立健全售后责任制度,明确每个环节的责任和流程,确保每一位客户在使用产品过程中产生问题时能够得到有效的解决。
二、售后服务措施:1.及时响应和服务反馈:企业应建立快速响应机制,确保顾客的问题能够及时得到回应和解决。
同时,建立服务反馈系统,及时收集和分析顾客的意见和建议,不断改进售后服务质量。
2.建立完善的售后服务渠道:企业应建立完善的售后服务网络和渠道,确保顾客能够方便地寻求帮助和获得维修服务。
可以通过设立服务热线、建立线上服务平台等方式,提供24小时不间断的服务支持。
4.维修保修政策:企业应建立健全的维修保修政策,明确产品维修保修期限和范围,并提供相应的售后维修服务。
在保修期内提供免费维修和更换服务,同时修理期限应尽量缩短,避免给顾客带来不便。
5.售后满意度调查:企业可以定期开展售后满意度调查,了解顾客对售后服务的满意度和需求,根据调查结果调整和改进售后服务措施,提高顾客的满意度和忠诚度。
总之,质量保证和售后服务是企业的核心竞争力之一、企业应建立完善的质量管理体系,加强产品质量控制;同时,建立健全的售后服务体系,为顾客提供及时有效的售后服务。
只有不断提升产品质量和售后服务水平,才能赢得顾客的信任和支持,保持企业的可持续发展。
质量保证措施与售后服务
质量保证措施与售后服务质量保证措施与售后服务1. 质量保证措施在产品制造和交付过程中,确保产品质量始终是一项重要的任务。
为了保证产品的质量,我们采取了一系列的质量保证措施:- 严格的品控标准:我们制定了严格的品控标准,包括原材料采购、生产过程监控和产品最终检验等环节,以确保每个产品都能符合规定的质量要求。
- 全面的生产流程监控:我们采用了先进的监控系统,对生产过程进行实时监控和数据录入,以确保每个环节都能严格按照标准操作,从而排除任何可能导致质量问题的因素。
- 员工培训和意识提升:我们注重员工培训和意识提升,通过定期的培训课程和考核活动,提高员工的质量意识和技术素质,以保证他们能够正确操作并及时发现潜在的质量问题。
- 持续改进:我们始终秉持持续改进的原则,根据客户反馈和内部质量评估结果,及时调整和改进产品和生产流程,以提高产品质量,并最大限度地满足客户的需求。
2. 售后服务除了在质量保证方面的努力,我们还非常重视售后服务,以确保客户在使用我们的产品过程中能获得最满意的体验。
- 产品保修:我们提供合理的产品保修期,对于因质量问题导致的故障或损坏,客户可以享受免费的维修或更换服务。
保修期内,客户只需提供购买凭证和详细的故障描述,我们将尽快给予响应并解决问题。
- 迅速的响应时间:我们设立了专业的售后服务团队,他们会在接到客户投诉或问题反馈后,第一时间给予响应。
无论是方式、电子邮件还是在线留言,我们都将保持高效沟通,并尽快提供解决方案。
- 定期的回访和跟进:我们会定期回访客户,了解产品使用情况和客户的满意度,收集反馈意见,并根据客户的需求进行改进和升级。
我们重视客户的建议和意见,不断优化售后服务,以更好地满足客户的需求。
- 技术支持:我们拥有一支经验丰富、专业素质过硬的技术支持团队,他们会为客户提供产品使用、维护和故障排解的技术支持。
客户在使用产品过程中遇到任何问题,都可以随时联系我们的技术支持团队,获得及时的帮助和解决方案。
供应商售后服务保证、售后支持计划、质量控制措施
供应商售后服务保证、售后支持计划、质量控制措施1. 供应商售后服务保证我们的公司秉承着以客户为中心的理念,致力于为客户提供优质的售后服务保证。
以下是我们的供应商售后服务保证的主要内容:- 我们保证在产品发生问题或故障时,供应商将提供快速响应并及时解决问题。
我们将竭尽全力确保客户的满意度和需求得到满足。
- 我们的供应商将派遣经验丰富的技术人员提供技术支持,并协助解决产品使用过程中遇到的任何问题。
他们将及时响应客户的请求,并提供有效的解决方案。
- 我们将确保供应商提供足够的备件和替换部件,以便快速维修或更换出现故障的产品。
我们将尽力避免因备件短缺而造成客户的不便。
- 在产品保修期内,我们将免费提供维修和更换服务。
对于超出保修期的产品,我们也将提供有偿维修服务,以满足客户的需求。
2. 售后支持计划为了更好地提供售后支持,我们制定了全面的售后支持计划。
该计划的主要目标是确保客户在购买我们产品后能够得到完善的支持和服务。
以下是我们的售后支持计划的主要内容:- 我们将维护一个客户支持团队,负责处理客户的售后问题和需求。
该团队将配备经验丰富的客户服务代表,以提供高效且友好的服务。
- 我们将建立一个客户支持热线,以便客户随时联系我们的售后支持团队。
客户可以通过电话、邮件或在线聊天与我们联系,并及时获得回复和解决方案。
- 我们将定期组织培训和技术交流会议,以提高我们的售后支持团队的技术能力和专业知识。
通过不断研究和提升,我们将能够更好地满足客户的需求。
- 我们将收集客户的反馈和建议,并将其作为改进售后支持的重要依据。
我们将积极倾听客户的声音,不断优化我们的服务质量和售后支持流程。
3. 质量控制措施我们非常重视产品质量控制,致力于为客户提供高品质的产品。
为了确保产品质量,我们采取了以下措施:- 我们严格执行质量管理体系,包括从产品设计、原材料采购到生产制造和售后服务的全过程管理。
通过有效的质量控制措施,我们能够确保产品的稳定性和可靠性。
质量保证、售后服务及维修措施
质量保证、售后服务及维修措施质量保证、售后服务及维修措施1.质量保证1.1 产品质量标准我们的产品按照国家相关标准和行业规定进行设计、制造和测试,确保其符合质量要求。
1.2 材料选用我们选择优质、符合标准的材料用于产品制造,以确保产品的稳定性和可靠性。
1.3 生产过程控制我们采用严格的生产管理和控制,确保每个生产环节都符合质量标准,并进行相应的检测和测试。
1.4 产品检测每一批产品在生产完成后,都要经过严格的检测和测试,以确保产品的质量符合要求。
2.售后服务2.1 售后服务政策我们承诺为客户提供全面和及时的售后服务,包括产品使用指导、故障排除、维修和更换等。
2.2 售后服务流程在客户提出售后服务需求后,我们将安排专门的客户服务团队进行处理,确保问题得到及时解决。
2.3 售后服务时间我们将在客户提出售后服务需求后的24小时内做出回应,并尽快安排相应的售后服务人员进行处理。
2.4 售后服务满意度调查为了不断改进我们的售后服务质量,我们将定期进行客户满意度调查,并根据反馈意见进行改进。
3.维修措施3.1 维修范围我们提供产品维修的服务,包括故障排除、部件更换和设备维护等。
3.2 维修时间我们将尽快安排维修人员进行维修,在维修时间方面,我们将根据具体情况进行合理安排。
3.3 维修费用对于质量问题导致的维修,我们将负责相关费用。
对于非质量问题导致的维修,我们将根据实际情况进行收费。
3.4 维修保修期经过维修的产品将提供一定的保修期,具体保修期根据产品类型而定。
本文档涉及附件:________附件1:________ 产品质量标准附件2:________ 售后服务政策附件3:________ 维修费用标准法律名词及注释:________1.质量标准:________国家或行业制定的对产品质量所要求的具体规定。
2.检测和测试:________对产品进行各项指标测试和性能评估,以确保其符合质量要求。
3.售后服务团队:________由专业技术人员组成的团队,负责处理售后服务事务。
售后服务保证措施及方案
售后服务保证措施及方案售后服务保证措施及方案一、服务保证措施1. 产品质量保证我们承诺所销售的所有产品均符合国家相关质量标准,如有质量问题,我们将根据售后服务政策及时处理。
2. 退换货服务如在收到货物后发现产品存在质量问题或者与产品描述不符,客户可以在收到货物7天内联系我们进行退换货处理。
3. 终身维修服务我们对所有产品都提供终身维修服务,客户可以在需要时联系我们,我们将竭力为客户解决问题。
4. 快速响应服务我们承诺收到客户投诉反馈后,将在24小时内进行回复,尽快解决问题。
5. 多种联系方式客户可以通过在线客服、电话、邮件等多种方式与我们联系,我们将随时提供服务。
二、服务保证方案1. 售后服务政策客户购买我们的产品后,可以享受到一定期限的质量保证,具体政策如下:◦自收到货物之日起7天内,如存在质量问题或者与产品描述不符,客户可以申请退换货。
我们将承担相关的退换货费用,并在收到退换货后7天内完成退款或者发货。
◦如发现产品质量问题,客户可以在保修期内联系我们,我们将为客户提供免费维修服务。
◦如发现产品存在人为损坏或者非质量问题,客户可以自愿选择收费维修服务。
2. 售后服务流程我们将按照以下流程进行售后服务:◦客户联系我们反馈问题,提供定单号及相关证明材料。
◦我们将在24小时内进行回复,并核实问题情况。
◦如问题属于质量问题,我们将安排退换货或者免费维修服务。
◦如问题属于非质量问题,客户可以选择自愿收费维修服务。
3. 售后服务目标我们的售后服务目标是让客户得到满意的服务体验,具体目标如下:◦客户满意度达到90%以上。
◦问题处理速度在24小时内。
◦售后服务费用在客户预期范围内。
结语1、列举本文档所涉及简要注释如下:◦产品质量问题:指产品达不到国家相关质量标准的问题,如瑕疵、缺陷等。
◦产品描述不符:指产品与宣传或者标识存在差异的问题,如规格、材料等。
2、列举如下本文档所涉及的法律名词及注释:◦售后服务政策:是指企业在销售产品后,为解决因质量问题或者非质量问题而产生的投诉、维修等问题所制定的具体规定。
质量保证措施及售后服务
质量保证措施及售后服务质量保证措施及售后服务一、质量保证措施1、质量管理制度本公司严格执行ISO9001质量管理体系,在产品的研制、开辟、生产、验收等各方面均有严格的规定和操作程序。
2、原材料采购本公司采用先进的供应商评估体系,对供应商进行生产能力及质量能力评估,选择高质量、稳定的原材料供应商。
3、生产过程控制本公司在生产过程中,通过各种控制措施及监视装置,实时监控产品质量和工艺。
对于不符合质量要求的产品,均予以追踪,并进行及时的处理和纠正。
4、产品检验控制本公司引进了精确度高、稳定性好的仪器和设备,对每批次产品均进行严格检验,并下发相关检验报告。
5、质量控制意识本公司注重全员参预,提高员工的质量控制意识,严格控制不良品率和退货率,确保产品的质量稳定可靠。
6、质量保证体系评审本公司每年至少进行两次内部质量保证体系评审,对质量体系工作进行全面审查和持续改进。
二、售后服务1、产品保修期本公司产品自售出之日起保修一年,终身维护。
2、服务承诺本公司承诺在售后服务周期内,如浮现产品故障,客户可以免费获得售后服务。
3、服务方式本公司售后服务采用支持、网络支持、上门服务等多种方式,灵便便捷。
4、客户投诉本公司设立客户服务热线,接受客户的投诉和建议,并在24小时内对客户反映的问题进行处理。
列举本文档所涉及附件如下:无列举如下本文档所涉及的法律名词及注释:无列举如下本文档在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法:若产品浮现质量问题,需要及时追踪和处理。
对于较为复杂的质量问题和客户投诉,需要组织专门技术人员进行处理,并严格按照公司规章制度执行,确保问题得到圆满解决。
同时,针对问题加强内部管理和制度建设,以预防或者减少类似问题的发生。
售后服务方案范文及措施(通用7篇)
售后服务方案范文及措施(通用7篇)【篇一】售后服务方案及措施本公司结合长期从事农业科技服务的经验,为使贵公司感到真正满意,为您提供及时、迅速、优质的售后服务,特制定以下服务措施:一、产品质量保证2、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求,凡由我公司提供的产品,自交付使用之日起在正常使用条件下发生产品质量问题时,在接到用户通知后保证在48~72小时内到达现场,确认属我公司责任的,我公司无条件免费更换新产品并承担相应费用。
3、我们承诺:产品质量保证期为1年,如有过期产品,我公司将承担所发生的一切责任,免费调换产品。
二、产品运输1、我公司具有完善合理的配送体系及管理制度,拥有专业的配送队伍,包括配送车辆4辆,司机5名,跟单人员4名,技术人员5名,确保为贵公司提供满意的配送服务。
2、我公司承诺按要求的时间、数量、送到指定地点交货,并提前通知收货单位做好接货准备。
如果贵公司调整交货时间,我公司可根据要求提前或延期交货。
3、我公司将本着配送路径合理的原则,以配送速度最快、配送费用最省、劳动消耗最低为目标,提前确定好最简便、最省时省力的方案,以最效率的方式送货到指定地点。
4、我公司为确保货物的顺利送达,将派专门人员跟车配送货物,每车人员携带送货单,上面表明送货时间、数量、送货人及接货人等信息,接货人需当场点清货物数量,检查产品的生产日期、规格,是否有损坏等相关情况,签字确认后送货员方可离开,一免给贵公司造成不必要的损失。
三、技术支持我公司将长期为用户提供免费的、详细的技术支持,为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套管理方案,以确保用户及时获得所需的增值服务。
派出人员是熟悉产品,技术全面、具有充足农业方面知识的技术人员,能彻底免除您的后顾之忧,令产品发挥其最大的使用价值。
四、售后服务2.反馈记录:我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品的问题和相关信息,详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。
【篇二】售后服务方案及措施我司郑重承诺,若我公司有幸中标,本公司将完全响应招标文件的对投标产品的售后服务要求:1.售后服务机构我司做为国内最大的LED显示屏企业,为保证售后服务的质量和效率,公司设置了专门的客户服务中心统一监督管理各地区的售后服务机构的人员和工作,并接受客户的投诉和意见,并在第一时间内予以答复。
售后服务方案及措施集合6篇
售后服务方案及措施集合6篇第1篇: 售后服务方案及措施 1、免费保修期;对该系统提供贰年保修服务。
保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。
2、应急维修时间安排;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行维修,4小时内处理完毕。
若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
3、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一安排售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。
4、维修服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行维修将以成本价收取材料费和人工费。
5、制造商的技术支持;提供设备厂家的技术负责人电话给予业主方,并邀请设备厂家参与设备运行培训。
6、售后服务承诺;一、工程回访及保修承诺我们承诺工程的保修期限为两年。
在保修期内实行三包,免费服务;免费提供设备正常使用情况下的维修、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担,我方提供有偿服务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;及时进行工程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将立即到达施工现场抢修。
二、工程回访及保修措施1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。
2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况安排回访计划,确定回访日期。
3、向业主发出保修卡。
保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是:4、工程的称谓。
5、关于保修的原则和目的。
6、我们负责保修的部门和人员。
7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措施并尽快维修。
8、保修当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容,可现场调查,也可电话询问。
售后服务保证措施及方案(通用6篇)
售后效劳保证措施及方案〔通用6篇〕篇一:售后效劳保证措施及方案售后效劳作为企业整体效劳中最为重要的组成局部,已经成为重要的竞争手段。
良好的售后效劳不仅仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且透过售后效劳的施行可以使企业获得来自市场的最新信息,促使企业更好地改善产品和效劳,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续开展战略带给决策根据。
我公司本着这些落脚点做出如下的效劳方案:一、效劳1、安装调试效劳〔1〕我公司负责按合同中规定的软件型号、数量将产品送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;〔2〕我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;〔3〕我公司带给技术培训;〔4〕我公司负责合同中所有产品的现场安装调试、现场验收测试。
〔5〕产品到达后,由本公司和用户人员监视下,由用户人员清点,检查产品。
〔6〕所有产品完成安装调试后,双方即可进展验收测试。
〔7〕效劳人员对产品的使用、考前须知,效劳人员现场进展演示讲解;客户对产品的疑问,效劳人员给予一一解答。
2、售后网络效劳〔1〕顾客在使用本公司产品的过程中发现问题,可立即登陆我公司的网站进展软件功能和问题的____。
〔2〕我公司的信息网站中,客户对产品的使用有疑问,网络效劳人员应立即做出答复,进步顾客的售后满意度。
〔3〕____中,应随时有人对企业网站进展“驻守”,对于客户遇到的问题应给予迅速解决;如需上门效劳,售后效劳人员对客户信息和客户问题进展登记,将任务派发给售后效劳人员,售后效劳人员应在X个工作日内到达顾客那里为之解决。
贵州通信达科技注:网络效劳中,我公司本找全心全意为顾客效劳为宗旨。
使用网络咨询的方式为顾客效劳可以更好的节省我公司的人力资本钱,更大效率的搜集客户意见和反应信息。
网络效劳是最好的交流工具,在与顾客的交流中,效劳员人在效劳公司规定和法律标准的前提下应当尽最大的努力以到达顾客满意为目的。
售后支持服务承诺及质量保证措施
售后支持服务承诺及质量保证措施我们尊重并重视每一位客户,为了确保您在购买产品后享受到更好的售后支持和质量保证,本文将详细介绍我们的售后支持服务承诺及质量保证措施。
一、售后支持服务承诺1. 产品故障或质量问题的无忧退换我们承诺,对于在产品购买后出现故障或质量问题的情况,客户可以在规定的时间内无条件退换产品。
无论是产品质量问题还是使用过程中出现的故障,我们都将提供快速响应和解决方案,并确保客户的权益不受损害。
2. 快速响应与及时处理我们将设立专属的售后支持团队,全天候为客户提供售后支持服务。
客户在遇到问题或有任何需求时,可通过电话、邮件等多种方式与我们取得联系,我们将在最短时间内做出响应,并积极解决问题。
3. 专业技术支持为了提供更专业的技术支持,我们将配备经验丰富的售后技术人员。
无论客户在产品使用过程中遇到任何技术难题,我们都将尽快提供解决方案,并进行详细的解释和指导,确保客户得到一个满意的答案。
4. 客户意见的重视与改进我们非常重视客户的意见和建议,对于客户在使用过程中提出的问题或改进意见,我们将认真听取,并尽力进行改进。
通过不断改进产品和服务,我们旨在提供更优质的售后支持体验。
二、质量保证措施1. 严格的质量控制体系我们建立了严格的质量控制体系,将质量作为核心竞争力的重要组成部分。
从原材料采购到产品生产和出厂检测,每一个环节都有严格的质量控制要求。
在产品生产过程中,我们将采用先进的设备和工艺,确保产品的质量和稳定性。
2. 定期维护与保养为了确保产品的长期使用效果和质量,我们将建立定期维护与保养机制。
客户可以根据我们提供的维护计划,在规定的时间内进行产品维护和保养。
我们将提供相应的维护指导和服务,帮助客户保持产品的正常使用状态。
3. 长期的质量保修除了售后支持服务,我们还提供长期的质量保修服务。
对于正常使用过程中出现的非人为损坏,我们将提供免费或有偿的维修服务,以保证客户在使用过程中得到满意的体验。
售后服务方案及措施范文(精选6篇)
售后服务方案及措施范文(精选6篇)【篇一】售后服务方案及措施售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改善,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。
售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益。
也间接的影响销售的业绩。
本人从事售后服务已有几年,对售后服务存在的问题做一下探讨:一、售后初期1、发货当我们的产品卖出时,势必会派人员到现场进行安装服务,而这种看似简单的工作,却有着其重要性。
根据客户的需求,我们一般提前发货至工地,这时也有人员随货同往,当服务人员随货同往时,务必确认联系人和联系方式,要提前半天与客户联系,商量如何接货,以做好提前安排。
以确保在这期间客户做好时间调整,因为时间对大家来说,都很宝贵,而且中途也可能出现其他的安排。
所以与客户交流时,可把时间说的退后一点,比如下午能到的话,你能够说:“不出意外,正常晚上之前能够赶到。
”“具体时间我会尽早联系你!”“我对那里的状况不熟悉,您看能否接我一下”如果对方也很忙,或者对此地不熟悉,不能来接你,你也不必懊恼,你能够详细的问清楚地址。
如果路程比较远,所开销的费用在安装调试结束后可向对方提起。
但不与客户争执。
2、现场安装货到工地,势必要进行安装,工期紧的话,应客户要求,夜晚也得安装。
这时候要取得对方的帮忙,你能够协调工地负责人,安排司机或者民工帮忙,以更好更快的完成任务。
当然此时也要根据自身的状况而定,如果身体不舒服,你可尽量安排他人完成。
期间你能够与负责人交流,啦啦家常。
让客户参与,使对方懂得如何安装,不要一声不吭的自己做事!当然你说了以后,他不安排,是另一回事。
另一种状况,货到工地,可能工期不紧。
如果你不提出何时安装,客户这时候可能会淡忘,或者不安排安装,这个时候,你就要主动提出:“我们出来服务,一个是公司安排,有规章制度务必尽快安装调试。
到工地,我们也听客户的安排,所以你们需要货的时候,我们就立马过来服务了,你看什么时候尽早的把这个事情给安排了,也好我们也能做出更好的安排!因为此刻大家都比较忙。
售后服务方案及措施八篇
售后服务方案及措施八篇售后服务方案及措施1 售后服务体系一、售后服务宗旨公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质服务。
力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。
我们将向客户提供灯具的知识和有关技术服务咨询。
安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。
在竣工验收时,将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。
并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为业主服务。
二、维修响应时间:为不断的完善和优化服务体系,按照质量管理体系的管理规定,在此我公司郑重承诺,中标后将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行,为用户提供及时、高效、便捷的服务。
我公司不分节假日24小时进行售后服务,接到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并提供不间断的服务直到设备正常运转。
二、售后服务专业人员配备公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动与配合,并记录存档维修记录上报相关领导。
售后服务部有固定维修人员5名,当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。
如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员配合施工。
为确保工程质量中出现的问题及时解决,特建立质量目标管理网络.三、备用件:针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正常运行中出现的各种问题,在收到业主反馈后会及时调度,选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。
能为用户提供更加便捷的服务,免去用户的后顾之忧。
四、技术服务与培训为了运行好各种设施设备,管理好各种运营工作,保障设备正常稳定地发挥作用,除了要制定一系列规章制度外,还必须对员工进行技术培训,提高相应操作技能及理论水平,做到“四懂四会”,即懂工程运维基本知识,懂主要设备的作用和管理方法,懂技术经济指标含义与计算方法、指标含义及其应用,会合理操作设备,会排除操作中的故障。
售后服务方案范文及措施(通用7篇)
售后服务方案范文及措施(通用7篇)我公司将设立专门的售后服务机构,负责处理用户的售后服务请求。
该机构将由经验丰富的技术人员组成,能够及时、迅速、专业地解决用户的问题。
2.产品质量保证:我公司保证所有产品均符合国家质量标准,并提供一年的质量保证期。
如有任何质量问题,我公司将在48小时内到达现场处理,并无条件免费更换新产品。
3.配件供应:我公司将为用户提供充足的配件供应,以确保产品的正常使用。
4.技术支持:我公司将为用户提供免费的技术支持,包括产品使用指导、故障排除等方面的服务。
5.售后服务流程:用户在需要售后服务时,可通过电话、邮件等方式联系我公司的售后服务机构。
我公司将在24小时内回复用户,并尽快安排技术人员前往现场处理问题。
6.售后服务满意度调查:我公司将定期进行售后服务满意度调查,以了解用户对售后服务的满意度,并不断改进服务质量。
篇三】售后服务方案及措施我们公司一直以来都注重售后服务,为了让用户享受到更好的服务,特制定以下服务方案:1.产品质量保证:我公司保证所有产品均符合国家质量标准,并提供一年的质量保证期。
如有任何质量问题,我公司将在48小时内到达现场处理,并无条件免费更换新产品。
2.配件供应:我公司将为用户提供充足的配件供应,以确保产品的正常使用。
3.技术支持:我公司将为用户提供免费的技术支持,包括产品使用指导、故障排除等方面的服务。
4.售后服务流程:用户在需要售后服务时,可通过电话、邮件等方式联系我公司的售后服务机构。
我公司将在24小时内回复用户,并尽快安排技术人员前往现场处理问题。
5.售后服务满意度调查:我公司将定期进行售后服务满意度调查,以了解用户对售后服务的满意度,并不断改进服务质量。
篇四】售后服务方案及措施我们公司一直以来都注重售后服务,为了让用户享受到更好的服务,特制定以下服务方案:1.产品质量保证:我公司保证所有产品均符合国家质量标准,并提供一年的质量保证期。
如有任何质量问题,我公司将在48小时内到达现场处理,并无条件免费更换新产品。
质量保证、售后服务及维修措施
质量保证、售后服务及维修措施质量保证产品质量是企业持续发展的基石,也是客户选择产品的重要因素之一。
为了保证产品质量,我们采取了严格的质量管控措施。
1. 严格的质量检验流程我们在生产过程中设立了多个质量检验环节,包括原材料检验、生产过程检验和最终产品检验等。
通过这些环节的检验,我们能够及时发现和解决质量问题,确保产品能够达到客户的要求。
2. 强化供应商管理我们与供应商建立了长期的合作关系,并要求供应商提供符合标准的原材料和零部件。
我们定期对供应商进行评估,并持续优化供应链管理,以确保原材料和零部件的质量稳定可靠。
3. 定期质量培训为了提高员工的质量意识和技术水平,我们定期组织质量培训活动,培养员工的质量控制能力和责任感。
通过这些培训,我们能够建立一个高效的质量管理团队,确保产品质量的稳定和可靠。
售后服务我们始终将客户满意放在首位,为了提供更好的售后服务,我们采取了以下措施:1. 快速响应我们承诺在收到客户的售后服务请求后,能够在最短的时间内给予回应。
我们的客服团队将全天候为客户提供支持,以确保客户问题得到及时解决。
2. 全面的售后技术支持我们拥有一支经验丰富的售后技术支持团队,他们能够为客户提供全面的技术支持,包括产品使用指导、故障排查和解决方案等。
无论客户遇到什么技术问题,我们都会全力协助解决。
3. 故障产品维修和更换如果出现产品质量问题或故障,我们将根据合同约定提供相应的维修或更换服务。
我们将承担相关费用,并确保客户的权益得到保障。
维修措施为了确保产品能够长时间稳定运行,我们制定了以下维修措施:1. 定期巡检和保养我们建议客户定期对产品进行巡检和保养,以确保产品的正常运行。
我们将提供详细的巡检和保养指南,以帮助客户进行操作。
2. 提供维修指导和故障排除如果客户遇到产品故障,我们将提供详细的维修指导和故障排除方案。
客户可以按照指导进行操作,以解决产品故障。
3. 提供远程维修支持我们拥有远程维修支持系统,在客户需要时,我们可以通过远程连接来检查和解决产品故障。
产品售后服务方案及质量保证承诺
产品售后服务方案及质量保证承诺一、前言随着市场竞争的日益激烈,提供优质的售后服务和保障产品质量已经成为企业不可或缺的一部分。
本文将针对公司的产品售后服务方案以及对产品质量的保证承诺进行详细介绍。
二、产品售后服务方案1. 售后服务基本原则公司始终秉持用户至上的原则,为顾客提供全方位、高效的售后服务。
在产品售出后,我们将竭诚为客户提供以下服务:(1)电话咨询服务:客户可以通过电话联系我们的售后服务热线,解答产品使用和维护的问题。
(2)上门服务:若客户需求无法通过电话解决,我们将派遣专业技术人员上门解决问题,确保客户的满意度。
(3)退换货服务:若客户购买的产品存在质量问题,我们将提供退货或换货的服务,确保客户的权益。
2. 售后服务流程为了提供高效的售后服务,我们建立了以下售后服务流程:(1)服务接受:客户可通过电话、在线咨询或邮件等方式向我们提出服务请求,并留下详细的联系方式。
(2)服务登记:我们将会顾客提供的服务请求进行登记,记录相关信息,确保服务过程的透明度。
(3)服务派单:根据客户的服务需求,我们将会派遣专业技术人员进行处理,并与客户预约上门服务时间。
(4)服务执行:专业技术人员将按照约定时间上门服务,对产品进行检查、维修或其他相应处理。
(5)服务反馈:在服务完成后,我们将主动与客户取得联系,了解服务质量及其满意度,并接受客户的宝贵建议和反馈。
三、质量保证承诺1. 产品质量标准我们深知产品质量对于顾客的重要性,因此,我们将严格遵守以下质量标准来保证产品质量:(1)生产过程:在生产过程中,我们将严格控制原材料采购、生产工艺和生产环境等环节,确保产品的制造符合国家及行业标准。
(2)产品检测:在出厂前,所有产品都会通过严格的检测和测试,以确保产品的质量达到顾客的要求和期望。
2. 质量保证措施为了提供高品质的产品,我们采取了以下质量保证措施:(1)全面培训:我们将对所有生产人员进行全面培训,提高他们的技术水平和质量意识,从而确保产品的质量稳定性。
售后服务及质量保障措施
售后服务及质量保障措施售后服务是指商品销售过程中对消费者提供的一系列售后支持和维修保养服务,旨在满足消费者的需求,提高客户满意度和忠诚度。
质量保障措施是为了确保产品质量,预防和解决质量问题,从而保证消费者的权益和品牌声誉。
一、售后服务措施1. 主动沟通和询问售后服务的第一步是主动与消费者进行沟通和询问,了解消费者的需求或问题。
这可以通过电话、邮件、在线客服等多种渠道进行,及时了解消费者的反馈和意见。
2. 快速响应和处理消费者在购买商品后遇到问题或需要服务时,售后服务团队应该迅速响应和处理。
这包括快速回复信息、迅速安排维修或换货、及时处理投诉等。
3. 提供详细的解决方案为了解决消费者的问题,售后服务团队应该提供详细的解决方案。
这可以包括提供说明书、操作指导、故障排除方法等,以帮助消费者自助解决问题。
4. 提供上门服务对于一些特殊的服务需求,售后服务团队可以提供上门服务。
比如,为老年人提供上门安装或维修服务,或为远程地区的消费者提供快递取送服务。
5. 提供售后保修和延长保修政策售后服务团队可以提供售后保修和延长保修政策,以确保消费者在保修期内享受免费维修服务或延长保修期限。
这可以在一定程度上增加消费者的购买信心。
6. 建立用户问题反馈和解决机制售后服务团队应该建立用户问题反馈和解决机制,及时跟进用户问题,并将问题进行分类和分析,制定相应的改进措施,以提高产品和服务质量。
二、质量保障措施1. 严格的产品质量控制为了确保产品质量,企业应该建立一套完善的产品质量控制体系,包括从原材料采购、生产加工、产品检验到出厂检验等环节的严格控制。
只有通过了各项检验和测试的产品,才能进入市场。
2. 定期质量审查和改进企业应该定期进行质量审查和改进,分析质量问题的原因,及时纠正和改进。
这包括从设计到生产的每个环节,以提高产品质量和可靠性。
3. 完善的售后服务救援机制质量问题不可避免,企业应该建立完善的售后服务救援机制。
这包括建立售后服务热线、设立售后服务中心、培训售后服务人员等,以确保消费者在遇到质量问题时能够及时得到帮助和解决。
货物质量保证措施及售后服务方案
货物质量保证措施及售后服务方案一、货物质量保证措施及售后服务我们保证所提供的货物是全新的、未使用过的,并在正确安装、正常操作情况下运行安全、可靠。
我们执行严格的质量保证体系,在质量保证期内,如果因我们的责任需要修理或更换有缺陷的设备导致合同货物停运,我们将重新计算质量保证期,并承担由此产生的所有损失。
如果在质量保证期内发现合同货物部件出现缺陷但不影响正常运行,我们将重新计算部件的质量保证期。
为建立长期合作的伙伴关系,我们承诺提供符合国家标准、行业标准及产品注册要求的合格产品,并提供相关资质证明文件。
我们有义务配合生产厂家提供研究培训、研究讲座等伴随服务,并协助生产厂家对销售的产品质量进行严格控制。
如果因产品质量问题导致人身财产损失,我们将承担相应的连带责任,并积极协商调解,尽快解决问题。
我们的售后服务方式是通过电话或传真形式,售后人员在规定时间内对设备故障进行定位,并提供解决方案,最终排除故障。
如果通过电话无法诊断故障,我们将提供现场服务。
三、售后服务方案我们建立了一套完善的服务体系,可以为客户提供完善方便的技术支持和伴随服务。
如果客户遇到产品相关的疑问或故障,可以通过电话、传真、电子邮件方式联系我们进行咨询。
我们的技术支持专家负责热线支持服务,可以通过电话提供产品信息,为客户提供全方位的热线支持。
我们的售后服务管理制度和工作流程旨在规范售后服务工作,满足采购方的需求,提高采购方对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率。
在保修期内,对于产品的质量问题造成的损失,我们将无偿为用户维修或更换新的同种产品。
对于保修期外的产品,我们将为采购方提供有偿服务。
售后服务的标准及要求为了确保售后服务的质量,我们制定了以下标准和要求:1.售后服务人员必须以用户满意为服务工作标准,不得与用户发生口角或顶撞用户。
2.在服务中,售后服务人员应积极、热情、耐心地解答用户提出的问题。
如果遇到无法解决的问题,应耐心解释并及时报告售后服务总部。
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公司售后服务及质量保证措施1 公司完善的售后服务体系公司在全国各省会城市共设有10个维护中心,平均各维护中心的工程和维护人员目前为50人,其中办事处作为公司的一个办事处, 目前拥有专职维护工程师7名,这些工程师均具有大学本科以上学历和丰富的设备维护经验,随时为客户提供最优质的服务。
各维护中心均备有足够的工程维护用车,多年来为用户提供快捷、方便、高效、周到的服务。
公司驻各省维护中心为用户提供7×24小时技术支持与服务,对一些简单的问题可通过予以解答和操作指导,响应时间为30分钟;对于指导无法解答的问题或排除的设备故障,保证在接到用户投诉后乘坐最快的交通工具前往故障设备地点,响应时间如下:24小时到达现场,3个日历天解决故障。
公司客户支持中心:2 技术服务的围和程度2.1概述公司一贯以“服务”为企业的服务宗旨,以“追求卓越服务”为企业的服务理念,在向用户提供最高品质产品的同时,通过完备的市场服务网络,向用户提供规化、专业化、多元化、全方位的优质服务。
在激烈的市场竞争中,我公司赖以生存的基础是我们的顾客。
本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保设备的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售后的设备维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客购买卖方的设备后能得到最好的维护和最快的技术支持。
维护保障服务(Maintenance Ensured Service)正是基于公司的企业服务宗旨和服务理念,而向同公司签订设备购买合同的客户提供的,围绕网络运行质量而设计的整体化服务解决方案,它是为客户通信网络设备的安全、稳定、可靠运行提供有效的保障,并最大限度地保障客户投资。
公司向客户提供的维护保障服务方案包括五类共15项服务容,分别是:咨询服务、支持服务、远程支持服务、现场支持服务、询检服务、硬件维修服务、硬件更换服务、备件销售服务、软件补丁服务、投诉受理服务、现场巡检服务、现场培训服务、区域代表服务、服务质量测评服务。
我公司的售后技术服务体系是一个立体的多层次结构,由本地用户服务处、工程处、产品事业部用户服务部、工程部四级构成。
这种结构可以保证用户在购置我公司设备后的整个生命周期中,始终得到最好的服务。
各级技术服务部门的职责为:本地用户服务处:负责我公司设备在本地开通调试的督导及操作维护管理,为用户提供技术支援,现场培训。
我公司在设有工程处,对所有的工程项目进行监控和协调,并提供技术支援,现场培训。
产品事业部用户服务部:负责各产品所有已开局设备的数据和软件版本的维护和管理,为本地用户服务处提供技术指导和技术支援。
工程部:负责公司所有售后服务资源的调配,对工程质量进行监督和考核。
为了保证向用户提供优质的维护保障服务,公司已在公司总部成立了市场中心、培训中心、客户支持中心。
各营销服务机构均已接入公司总部局域网,能快速、准确地为客户提供优质服务。
同时,客户问题管理系统、设备管理系统、客户信息系统、培训认证系统、备件管理系统、经验案例系统等技术支持管理系统也趋于完善,给予客户服务以有效的IT支撑。
2.2 维护保障服务容:维护保障服务是公司为了满足客户高层次、全方位、个性化的服务需求而提供的,旨在保障客户网上设备的稳定、高效运行,提高客户维护人员技术水平的服务方案,客户可以根据需要选择组成维护保障服务包。
公司维护保障服务项目如表所示:维护保障服务项目一览表2.2.1询检服务服务描述:为了及时了解客户需求,及时发现售后服务存在的问题,公司各级客户服务部门通过访问方式主动询问客户对公司的供货、设备运行、工程安装、技术服务和客户培训的需求和意见,持续改进公司现有的管理制度和流程上存在的制约客户满意的因素,不断提升客户的满意度。
服务目的:1)定期与客户进行沟通,确定其需求并满足其需求,提供公司的主动服务。
2)用6σ理念和行动推动持续改进,以客户满意为标准,不断地评估并改进公司的服务以超越顾客的期望。
服务方式:采用分级询检的方式,为了保障询检的数量和质量、提高询检问题的处理效率,询检实施部门分为三级询检机构。
公司当地办事处属于第三级询检机构,定期有计划地对客户网上已初验的设备每季度实施100%询检,每月对本月开通或初验的设备实施100%询检,每月对本月的现场维护支持实施100%询检,了解当地客户对公司的设备和服务评价和意见,及时解决问题;各营销事业部工程处属于第二级询检机构,策划和优化本事业部的询检业务,督导各办事处三级询检的实施,了解本事业部客户对公司的设备和服务评价和意见,对共性的问题或客户评价较低的项目要拟定方案和措施予以改进;市场中心工程部是第一级询检机构,全面组织询检的实施,作好询检业务各接口部门的协调工作。
服务原则:1)服务原则:以顾客为中心,追求顾客满意2)科学性原则:要采用科学的办法调查客户对公司产品和服务的评价和意见,用数据说话。
3)客观性原则:尊重客观事实,真实准确地反映公司的产品和服务情况。
4)性原则:注意对客户信息和客户提供的评价和意见。
客户反馈问题的处理方式:1)对询检中客户反馈的问题,一律要求提交询检人员录入公司信息处理系统,提交公司相关各责任部门进行处理,公司相关责任部门拟定解决方案后反馈给相关询检人员,询检员应在收到处理方案后1个工作日,把解决方案传达给顾客,征得客户的认可后,方可实施。
2)公司询检人员负责跟踪问题的处理情况,并在问题处理完毕后,负责打了解客户对处理结果是否满意,征询客户意见,需客户确认满意后方可闭环。
3)如果提出的问题没有得到彻底解决,询检人员重新发送客户询检问题进行处理并作为重点问题进行跟踪,且调查原因。
服务承诺:1)实施三个一百的询检:公司每季度对客户网上已初验的设备实施100%询检;每月对本月开通和初验的工程实施100%回访;每月对本月现场支持实施100%回访。
2)询检问题的响应时间如表所示:表询检响应时间2.2.2投诉受理服务服务描述:为了提高服务质量,加强与客户的沟通和交流,公司设立多种客户投诉渠道倾听客户对售后服务的意见。
服务说明:1)公司市场中心工程部负责24小时集中受理客户投诉,并通过客户投诉处理系统将《投诉跟踪单》发相关部门填写投诉处理意见。
2)相关部门在接到《投诉跟踪单》后,2小时返回处理意见。
3)市场中心工程部以口头或书面形式通知客户,征询意见直至客户认可。
4)客户投诉处理结束,由投诉处理部门填写投诉处理结果说明(包括改进措施及客户投诉责任人处理意见),通过系统发送闭环申请。
5)市场中心工程部负责向客户验证投诉处理结果,对不能令客户满意的投诉重新发送《投诉处理单》,至客户满意关闭投诉。
联系方式:客户:服务承诺:客户投诉的响应时间(从受理客户投诉到向客户初次回复处理意见的时间)为2小时。
客户投诉处理时间(从受理客户投诉到问题得到解决并让客户满意的时间)为半个月。
2.2.3服务质量测评服务服务描述:为了向客户提供真正高质量的服务,公司将定期向客户发送《客户满意度调查函》,调查客户对公司的服务情况的评价,包括工程规、员工行为规、技术水平、服务态度、客户需求等方面,并进行服务质量测评,找出差距并进行改进。
测评方式:服务质量测评方式主要采用信函邮寄、辅之以电子、传真、网页填写等方式。
测评容:测评的容根据测评的主题而定。
每次测评公司的产品或公司售后服务的某些方面为主题。
测评周期:服务质量测评服务每季度进行一次。
客户反馈问题的处理方式:1)公司回收《客户满意度调查函》后,对客户反馈的不满意信息或书面意见进行整理汇总并发给公司的相关部门或接口人。
2)公司相关部门与客户沟通,找到客户不满意的原因,采取措施及时处理客户的不满。
3)公司相关部门对客户的不满或书面意见处理完后,将处理结果及时通知市场中心工程部,市场中心工程部与客户联系对处理结果进行验证,如果客户对处理结果不满意,市场中心工程部通知相关部门重新处理,直至客户满意为止。
2.2.4咨询服务服务描述:对于客户维护类和一般故障类问题,公司技术人员提供咨询接收服务和咨询受理服务,尽最大努力,最大限度满足客户的需求。
服务承诺:1)公司客户支持中心、各产品事业部、各地办事处设立热线服务,每周7天,每天24小时提供咨询服务。
2)由专业的工程技术人员回答客户提出的问题,指导客户解决问题。
对于此种方式无法解决的问题,升级到远程技术支持或现场支持服务。
2.2.5区域代表服务服务描述:根据双方协商,公司安排区域客户代表专门对该区域负责,为该区域客户进行跟踪服务,及时了解区域客户的需求,协调该区域客户的技术支持人员的调配。
2.2.6现场巡检服务服务描述:公司安排技术人员每年对客户网上运行设备实施4次的现场检查,倾听客户意见,及时发现设备运行中出现的隐患,通过系统调整等手段,减少设备发生故障的概率,保证客户设备稳定、高效运行。
服务说明:1)公司当地办事处了解客户网上设备的运行情况及客户需求,商定现场巡检时间,制订巡检计划,包括:巡检日程安排、人员安排、巡检项目安排等。
2)公司当地办事处在巡检前通知客户,使客户可对巡检有所准备,并且针对用户要求做好巡检准备工作。
3)公司巡检人员到达客户现场,提交《现场巡检申请报告》,在征得客户同意下,参照《现场巡检手册》对设备进行一系列检查测试,巡检过程分为系统检查和一般检查。
系统检查:针对用户以前发现的故障,对设备进行细致全面监视和检查,检查的容包括软件、硬件检查,电源和告警的检查等。
一般检查:观察设备的运行情况,了解用户在维护管理方面的需求,传授维护经验。
巡检人员先收集数据,然后分析数据,找出问题的原因,如果是维护方面的原因,则应向客户建议改进维护和管理。
4)巡检结束后,巡检人员应填写《现场巡检报告》提交用户负责人签字确认,并上报客户运维部门进行备案。
若巡检工作中对设备的配置进行了更改,巡检人员须将《现场巡检报告》加入到客户档案中作为更改记录存档。
2.2.7支持服务服务描述:客户在维护公司设备过程中,遇到使用中的疑难或者自己不能解决的技术故障时,可通过或传真的方式向公司客户支持中心提出服务请求。
公司客户支持中心接到技术支持的服务请求后,将首先通过支持服务进行响应,根据故障现象划分故障的等级,在规定的时间通过帮助客户进行故障定位,并提出解决方案,最终指导客户排除设备故障。
服务说明:1)客户在维护公司设备过程中,当出现技术故障的时候,应对故障现象进行仔细认真的检查和记录,然后通过或传真向公司客户支持中心提供故障的详细情况、服务请求时间、联系人和联系等。
2)公司客户支持中心接到客户请求后,指定专业技术人员进行支持,指导客户最终排除故障。
服务承诺:1)公司客户支持中心设立热线值班,提供每周7天,每天24小时支持服务。