幼儿园档案管理制度

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公办幼儿园档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公办幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公办幼儿园所有教职工、幼儿及家长，是幼儿园档案管理工作的基本规范。

第三条幼儿园档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整无缺，真实反映幼儿园的工作情况。

2. 准确性原则：档案内容应当准确无误，符合实际情况。

3. 系统性原则：档案材料分类科学，排列有序，便于查阅。

4. 安全性原则：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：1. 综合档案：包括幼儿园发展规划、规章制度、年度工作总结、表彰奖励、重大活动记录等。

2. 教育教学档案：包括幼儿学籍档案、教师业务档案、教育教学计划、教案、课程资源、幼儿作品等。

3. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、合同协议等。

4. 人事档案：包括教职工人事档案、劳动合同、职称评定、考核记录等。

5. 设施设备档案：包括设施设备清单、购置验收、维修保养、报废处置等。

6. 研究成果档案：包括课题研究、论文发表、学术交流等。

第五条档案归档应当遵循以下要求：1. 归档材料应当真实、完整、准确，符合档案规范要求。

2. 归档材料应当按照档案分类进行整理，逐级编号，填写档案登记表。

3. 归档材料应当及时归档，不得拖延或积压。

4. 归档材料应当经过档案管理人员审核，确保质量。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防光、防高温。

2. 档案材料应当按照类别、时间顺序排列，定期进行清理、整理和检查。

3. 档案管理人员应当定期对档案进行保养，延长档案使用寿命。

4. 档案库房钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得随意进入。

第七条档案利用应当遵循以下要求：1. 任何人查阅档案，应当出示有效证件，说明查阅目的和理由。

幼儿园档案档案管理制度

幼儿园档案档案管理制度一、制度目的1.1 为加强幼儿园档案管理，规范幼儿园档案的建立、使用、保存和销毁的工作，确保档案安全、完整，实现人事管理、幼儿保育和教育工作的顺利进行。

二、适用范围2.1 本制度适用于幼儿园全体工作人员。

2.2 幼儿园档案必须按照本制度的规定建立、使用、管理。

三、档案管理主体3.1 幼儿园档案管理工作由国家有关部门、教育主管部门、学校、教师、保育员、幼儿及其家长共同负责，其中，学校、幼儿及其家长为主要管理主体，教师、保育员为重要管理主体。

3.2 学校要建立健全幼儿园档案管理体系，规范管理程序，制定保密制度和责任制度，负责幼儿园档案的安全、完整和保密工作。

3.3 幼儿的家长要全面详实地填写幼儿登记卡等有关资料，并配合幼儿园的档案管理工作。

四、档案建立4.1 档案建立的原则：逐年开展，全面建立，分类管理，保护隐私，便于查询。

4.2 档案材料的种类：幼儿个人档案，教职工档案、设施设备档案、机构事务档案等。

4.3 档案内容的确立：应以国家有关规定、幼儿园要求为基础，包括幼儿及其家长的个人基本情况、教育保育情况、医疗卫生情况及其他与幼儿有关的各项材料。

4.4 档案材料的收集：各相关单位、部门和幼儿的家长要详细收集幼儿个人档案及教职工、设施设备等档案。

五、档案保存5.1 档案保存的原则：保留长短相当，分类管理，保密安全，方便查询。

5.2 幼儿园档案应当按照年度分类保存，并设置保管期限。

5.3 幼儿个人档案原则上长期保存，但家长要求销毁的个人档案应当及时销毁。

六、档案使用6.1 档案查阅的有关规定：幼儿及其家长、教育主管部门、有关机构和社会团体，只有符合规定要求和经过授权才能查阅档案。

6.2 幼儿个人档案在保证人身安全和隐私的前提下，应当及时提供给幼儿家长，并经过家长的签字同意后进行使用。

七、档案销毁7.1 档案销毁的原则：按照规定程序，严格按照保管期限和销毁标准执行。

7.2 幼儿园档案的销毁要注重保密安全，并严格遵守国家文件、印章、帐册、档案的安全管理制度。

幼儿园档案管理制度及原则

一、总则为加强幼儿园档案工作，全面提高幼儿园档案管理水平，有效地保护和利用档案，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。

二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）幼儿园应建立健全档案收集制度，对教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料进行收集。

（2）收集范围包括：上级文件、各项工作计划、各项规章制度、各项工作检查记录、各种会议记录、园内大事记、各种学习材料、上报的各种文字材料底稿及各种教学活动资料等。

2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循“集中统一管理、按类存放、按时间顺序排列”的原则。

（2）档案资料每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

（3）档案整理应做到条理清晰、目录齐全、编号规范、便于查阅。

3. 档案保管制度（1）档案设专柜保管，未经园领导同意不得随便更改和借用。

（2）档案管理人员应做好防潮、防湿、防蛀、安全工作，确保档案完整、安全。

（3）档案管理人员应严格保守档案机密，防止人为散失、泄密和缺损。

4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“合理利用、确保安全”的原则。

（2）档案利用需经园领导批准，办理借阅手续后方可借出，并要及时送还。

（3）档案利用人员应爱护档案，不得在档案上涂写、折叠、损坏或私自复制。

三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：幼儿园档案由专人负责，实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 分类存放原则：按照档案的性质、内容、时间等进行分类存放，便于查阅和管理。

3. 按时间顺序排列原则：档案资料按时间顺序排列，方便查阅和利用。

4. 保密原则：严格保守档案机密，防止档案信息泄露。

5. 安全原则：做好档案的防潮、防湿、防蛀、防火、防盗等工作，确保档案安全。

四、附则1. 本制度由幼儿园档案管理人员负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度及原则的制定和执行，幼儿园档案管理工作将更加规范化、科学化，为幼儿园的教育教学工作提供有力保障。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为幼儿园的教育教学和管理工作服务，根据有关法律法规和政策规定，结合本园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园的各类档案应实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。

2、真实性原则档案的内容必须真实、准确、完整地反映幼儿园各项工作的实际情况，不得伪造、篡改档案。

3、保密性原则对于涉及幼儿园机密和个人隐私的档案，应严格遵守保密规定，不得随意泄露。

4、便于利用原则档案管理应便于查询和利用，为幼儿园的发展和管理提供有效的支持。

三、档案的分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。

2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿评估资料、课程资源等。

3、师资队伍档案包含教职工的个人基本信息、学历证书、培训记录、考核评价、教学成果等。

4、幼儿档案有幼儿的入园登记、健康档案、学习发展记录、作品等。

5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。

6、设施设备档案涉及幼儿园的建筑物、设施设备的购置、维修、使用等记录。

7、安全卫生档案包含安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健资料等。

8、家长工作档案如家长委员会资料、家长会记录、家长意见反馈等。

四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案资料及时移交至档案管理部门。

2、档案管理人员应主动收集与幼儿园工作相关的各种档案资料，确保档案的齐全完整。

五、档案的整理1、档案管理人员应按照档案的分类标准，对收集的档案进行系统的整理和分类。

2、整理过程中，应检查档案的完整性和准确性，对不符合要求的档案进行补充和修正。

六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守库房管理规定，妥善保管档案。

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度第一部分总则1.1目的和依据1.1.1本档案管理制度的目的在于规范幼儿园档案的建立、归档、保存和使用，确保档案的完整性和准确性。

1.1.2本制度依据国家相关法规、《幼儿园管理条例》等文件，结合学校实际情况制定。

1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有涉及幼儿园的档案管理工作，包括但不限于学生档案、教职工档案等。

1.2.2所有与档案管理相关的工作人员都应当遵守本制度。

第二部分档案的分类和建立2.1学生档案2.1.1入园登记表2.1.1.1记录学生入园的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。

2.1.1.2由家长填写并在入园时提交，由幼儿园工作人员负责核实和归档。

2.1.2学籍档案2.1.2.1包括学生的学籍表、成长记录、健康证明等。

2.1.2.2由班主任及时更新，每学期末进行总结，并存档至学生个人档案。

2.2教职工档案2.2.1入职档案2.2.1.1记录教职工入职的基本信息，包括姓名、性别、教育背景、工作经历等。

2.2.1.2由人事部门负责核实和建立，入职后进行归档。

2.2.2个人发展档案2.2.2.1包括教职工的培训记录、评优奖励、职称评定等。

2.2.2.2由教职工本人及时更新，由人事部门进行审核和归档。

第三部分档案的归档和保存3.1归档程序3.1.1档案管理员负责对各类档案进行审核、整理和分类。

3.1.2班主任和部门负责人负责对学生和教职工档案的汇总和初审。

3.1.3人事部门进行最终审核，确保档案的完整性和准确性。

3.2档案保存3.2.1纸质档案3.2.1.1存放在专用档案室内，采用防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全。

3.2.1.2按照规定的保管期限进行存档，并建立档案借阅登记制度。

3.2.2电子档案3.2.2.1建立电子档案数据库，确保数据的备份和安全性。

3.2.2.2档案管理员定期进行电子档案的检查，确保信息的准确性和完整性。

第四部分档案的利用和借阅4.1利用权限4.1.1学生档案的利用应当由班主任和学科负责人提出申请，经人事部门审核后方可使用。

幼儿园工作档案管理制度

一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保幼儿园各类档案的完整、系统，不得遗失、损毁。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 有效性原则：档案资料应方便查询、利用，提高档案的利用率。

5. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。

三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案管理工作，确保档案管理的各项制度得到贯彻执行。

2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。

4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定归档各类档案。

四、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园组织机构、人员、教学、科研、行政、财务、基建等档案。

（2）幼儿园各类合同、协议、奖惩决定、会议记录、文件材料等。

（3）幼儿园教育教学、科研、活动等成果档案。

（4）幼儿园各项检查、评估、验收等档案。

2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、编目。

（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型、重要程度等进行排列。

（3）档案资料应装订整齐，便于查阅。

（4）档案资料应标注档案编号、档号、页码等信息。

五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。

（2）档案资料应分类存放，防止混淆、丢失。

（3）档案资料应定期检查、维护，确保档案安全。

（4）档案资料应采取防盗、防火、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。

2. 档案利用要求：（1）档案查阅应办理借阅手续，登记借阅信息。

（2）档案资料不得擅自复制、摘抄、翻印。

（3）档案资料不得带出档案库房。

幼儿园档案管理制度制度

第一章总则第一条为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性和有效性。

（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）科学规范：按照档案管理的规范要求，对档案进行科学分类、整理、保管和利用。

（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案不丢失、不泄密。

第二章档案管理职责第四条幼儿园设立档案管理部门，负责幼儿园档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定幼儿园档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

（三）负责档案的鉴定、统计、移交和归档工作。

（四）负责档案的安全保卫和保密工作。

（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）上级文件、政策、指示等。

（二）幼儿园各项规章制度、发展规划、年度计划等。

（三）教育教学、保育、卫生、安全等方面的文件、资料。

（四）教师、幼儿、家长等相关人员的信息资料。

（五）幼儿园各项活动的记录、照片、视频等。

第七条档案整理要求：（一）按照档案管理的规范要求，对收集到的档案进行分类、编目、整理。

（二）档案的整理应保持文件之间的有机联系，便于查阅。

（三）档案的整理应保持历史性、真实性、完整性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（二）档案的存放应按照档案的分类、编号顺序排列。

（三）档案的查阅、借阅应严格执行审批手续，确保档案安全。

第九条档案利用要求：（一）档案的利用应遵循“公开、便民、高效”的原则。

（二）档案的查阅、借阅应填写借阅单，并按规定期限归还。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，也是衡量幼儿园管理水平和教育质量的重要标志之一。

为了加强幼儿园档案管理工作，充分发挥档案的作用，更好地为幼儿园的发展服务，特制定本制度。

一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。

2、真实性和完整性原则档案应如实反映幼儿园的工作和活动，保证内容真实、准确、完整，不得篡改、伪造或遗漏。

3、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制或泄露。

4、便于利用原则档案管理应便于查找、利用，为幼儿园的工作和发展提供有效的服务。

二、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、岗位职责、会议记录、通知文件等。

2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录、评估报告等。

3、卫生保健类档案包含幼儿健康档案、体检记录、卫生消毒记录、疾病防控资料等。

4、安全管理类档案有安全制度、应急预案、安全检查记录、事故处理记录等。

5、教职工档案包括教职工的个人信息、学历证书、资格证书、培训记录、考核评价等。

6、幼儿档案包含幼儿的基本信息、入园登记、成长记录、奖惩情况等。

7、家长工作类档案如家长会记录、家长意见反馈、家园联系手册等。

8、设备设施类档案涉及幼儿园的固定资产登记、设备采购合同、维修保养记录等。

9、其他类档案包括上级部门下发的与幼儿园相关的文件、荣誉证书、对外交流合作资料等。

三、档案的收集1、各部门和个人应按照规定，及时将工作中产生的相关档案资料移交至档案管理人员。

2、档案管理人员要主动收集各类档案资料，确保档案的齐全完整。

3、对于重要活动、重大事件的档案资料，要及时进行收集和整理。

四、档案的整理1、档案管理人员对收集的档案资料进行分类、编号、装订，使之条理化、系统化。

2、整理档案时，要遵循档案管理的规范和标准，保证档案的质量。

幼儿园档案管理制度(10篇)

幼儿园档案管理制度一、编写规章制度的目的：幼儿园档案管理制度的建立旨在规范幼儿园档案的管理，保障幼儿园档案的安全、准确、完整性，以及保护幼儿个人隐私和权益，确保幼儿园档案的合法合规性。

二、范围：本制度适用于所有幼儿园中的各级档案管理工作人员。

三、制度制定程序：本制度由企业管理人员根据实际情况制定，并经幼儿园领导审批后执行。

制定程序如下：1. 界定制度的目的及适用范围。

2. 收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定。

3. 制定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，并提出执行建议。

4. 经领导审批后，公开宣传并执行。

四、主要内容：1. 幼儿园档案的管理范围及目的。

2. 幼儿园档案的保存、整理、归档等基本要求。

3. 根据法律法规和幼儿园内部规定，分类、归档幼儿档案。

4. 严格保密，规范档案查阅权利的行使。

5. 对档案责任人的职责、注意事项等进行明确规定。

6. 对档案不当处理、损毁、泄露等违规行为的惩罚及责任追究。

五、符合中国法律要求的相关法律法规：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》编写幼儿园档案管理制度的相关法律法规，重要性不言自明。

符合中国法律法规要求就是制度实施的基础，也是保障幼儿园工作正常开展的必要条件。

因此，在制度规定过程中，要认真研究掌握这些法律法规的意义及规范内容，确保制度规定达到规范管理、有效实施、规范执行、规范追究等目的。

幼儿园档案管理制度一、编制目的为建立健全幼儿园档案管理制度，规范幼儿园档案管理工作，明确幼儿园档案管理的依据、范围、内容、流程和责任，保障幼儿园档案的安全、完整和有效，同时符合相关的法律法规要求，确保幼儿园正常运行和良好发展。

二、范围本制度适用于公司所属幼儿园的档案管理工作。

三、制定程序经公司领导批准，由公司人力资源部根据法律法规及内部规定分别收集、整理出相关的文件资料，结合幼儿园实际情况，制订即实行幼儿园档案管理制度。

幼儿园成长档案管理制度

第一章总则第一条为全面、科学、规范地记录幼儿在园的成长过程，促进幼儿身心健康发展，提高幼儿园保育教育质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园全体幼儿，包括幼儿入园、在园、离园等各个阶段。

第三条幼儿园成长档案管理制度应遵循以下原则：1. 实事求是原则：记录幼儿的真实成长过程，不夸大、不缩小；2. 全面性原则：记录幼儿在园各方面的成长表现，包括身心健康、学习发展、社会交往等；3. 及时性原则：及时记录幼儿的成长变化，确保档案的时效性；4. 保密性原则：保护幼儿隐私，确保档案信息的安全。

第二章档案内容第四条幼儿园成长档案主要包括以下内容：1. 入园信息：幼儿的基本信息、入园时间、家长信息等；2. 健康档案：幼儿的健康检查记录、疫苗接种记录、疾病治疗记录等；3. 教育教学档案：幼儿在园期间的学习成果、活动参与情况、作业完成情况等；4. 生活习惯档案：幼儿的饮食习惯、睡眠习惯、卫生习惯等；5. 社会交往档案：幼儿与同伴、教师、家长的互动情况、社交技能等；6. 特长兴趣档案：幼儿的兴趣爱好、特长发展、参加比赛和活动情况等；7. 成长评价档案：幼儿的成长评价、教师评语、家长反馈等。

第三章档案管理第五条幼儿园应设立专门的档案管理人员，负责幼儿园成长档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和责任心；2. 具备一定的档案管理知识和技能；3. 熟悉幼儿教育相关法律法规。

第七条档案管理流程：1. 收集：根据档案内容要求，收集幼儿在园期间的各类资料；2. 整理：对收集到的资料进行分类、编号、归档；3. 归档：将整理好的档案按照规定存放，确保档案的完整性和安全性；4. 保管：定期检查档案的保管情况，确保档案不丢失、不损坏；5. 利用：根据教育教学需要，提供档案查询服务。

第八条档案查询与利用：1. 教师查询：教师可根据教育教学需要，查阅幼儿的成长档案，了解幼儿的学习情况和成长变化；2. 家长查询：家长可定期查阅幼儿的成长档案，了解幼儿在园表现，与教师共同关注幼儿的成长；3. 研究与评估：幼儿园可利用成长档案进行教育教学研究、质量评估等工作。

幼儿园档案档案管理制度

幼儿园档案档案管理制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园管理条例》等法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。

幼儿园档案工作是幼儿园管理工作的重要组成部分，是幼儿园教育教学、科研、行政管理等各项工作的重要依据和保障。

幼儿园应当加强档案管理工作，建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、档案管理职责1. 幼儿园应当设立档案管理部门，负责幼儿园档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 幼儿园应当指定专人负责档案管理工作，档案管理人员应当具备档案管理知识和技能，遵守档案管理法律法规，履行档案管理职责。

3. 幼儿园各部门应当指定专人负责本部门档案的收集、整理和报送工作，确保档案的及时、准确、完整。

三、档案的收集和整理1. 幼儿园应当建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、时间、方式和要求，确保档案的完整性。

2. 幼儿园各部门应当根据档案收集制度，及时收集本部门形成的具有保存价值的文件、资料、图片、音像等档案材料，并进行整理、归档。

3. 幼儿园档案管理部门应当对各部门报送的档案材料进行审查、分类、编号、编目，确保档案的准确性和系统性。

四、档案的保管和利用1. 幼儿园应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和完整。

档案应当分类存放，设置专柜、专室保管，防止档案的损坏、丢失、被盗。

2. 幼儿园档案管理部门应当建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、方式、程序和要求，确保档案的有效利用。

3. 幼儿园各部门和个人应当遵守档案利用制度，按照规定的程序和要求利用档案，不得擅自外借、复制、销毁档案。

五、档案的鉴定和销毁1. 幼儿园应当建立健全档案鉴定制度，定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限。

2. 幼儿园档案管理部门应当根据档案鉴定制度，对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度一、总则幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作的重要组成部分，是幼儿园发展历程的真实记录，也是衡量幼儿园管理水平的重要标志之一。

为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理的规范化、科学化水平，充分发挥档案在幼儿园工作中的作用，特制定本制度。

二、档案管理原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。

2、真实完整原则档案应如实反映幼儿园工作的实际情况，做到内容完整、准确、系统。

3、规范科学原则档案的收集、整理、保管、利用等环节应遵循规范的程序和科学的方法。

4、便于利用原则档案管理工作应便于档案的查阅和利用，为幼儿园的各项工作提供有效服务。

三、档案分类1、行政管理类包括幼儿园的规章制度、工作计划、总结、会议记录、通知、报告等文件材料。

2、教育教学类涵盖教学计划、教案、教学反思、观察记录、幼儿作品、教学成果等。

3、卫生保健类包含幼儿健康档案、体检记录、卫生消毒记录、疾病防控资料等。

4、安全管理类有安全制度、安全检查记录、安全教育活动资料、事故处理记录等。

5、教职工管理类包括教职工的个人信息、聘用合同、培训记录、考核评价等。

6、家长工作类例如家长会记录、家长意见反馈、家园联系手册等。

7、设备设施类涉及幼儿园的房屋建筑、设施设备的购置、维修、使用等相关资料。

四、档案收集1、明确收集范围根据档案分类，确定各类档案的收集范围，确保应收集的档案无一遗漏。

2、定期收集各部门应按照规定的时间将产生的档案材料移交至档案管理部门。

3、专人负责收集指定专人负责档案的收集工作，确保收集工作的及时性和准确性。

4、收集要求收集的档案材料应完整、清晰，手续完备。

五、档案整理1、分类整理按照档案分类方法，对收集的档案进行分类整理，使之条理清晰。

2、编号装订对整理好的档案进行编号，并装订成册，便于保管和查阅。

3、编制目录编制档案目录，包括案卷目录和卷内目录，便于检索。

六、档案保管1、保管条件设立专门的档案库房，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证档案的安全存放。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度一、总则幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，是幼儿园发展历程的重要见证，也是衡量幼儿园管理水平的重要标志之一。

为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本制度。

二、档案管理原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。

2、真实性原则档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。

3、规范性原则档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作应按照规范的程序和方法进行。

4、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制和泄露。

三、档案分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。

2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录等。

3、师资队伍档案包含教师的基本信息、培训记录、考核评价、教学成果等。

4、幼儿档案有幼儿的基本信息、健康档案、成长记录、学习成绩等。

5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。

6、安全卫生档案涉及安全制度、应急预案、卫生保健记录、食品采购记录等。

四、档案收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将工作中形成的档案材料及时移交档案管理人员。

2、档案管理人员要主动收集档案材料，确保档案的齐全完整。

3、收集的档案材料必须经过审核，确保其真实性和有效性。

五、档案整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号、装订，使之条理化、规范化。

2、整理过程中要按照档案的形成规律和特点，保持档案材料之间的有机联系。

六、档案归档1、归档的档案材料必须齐全完整，符合归档要求。

2、归档时间要根据档案的类别和特点确定，一般分为定期归档和随时归档。

3、归档时要填写归档清单，注明档案的名称、编号、归档时间、归档人等信息。

七、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案的安全存放。

2、档案库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保持库房的清洁和整齐。

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，规范档案管理程序，保障档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园管理条例》等法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理组织机构1.幼儿园成立档案管理领导小组，由园长担任组长，相关部门负责人为成员。

领导小组负责制定档案管理规章制度，组织档案培训，监督档案管理工作的实施。

2.设立档案室，指定专人负责档案管理工作。

档案管理人员应具备档案管理知识和技能，严格遵守档案管理法规和制度。

三、档案分类与归档1.幼儿园档案分为以下几类：（1）行政管理档案：包括幼儿园章程、发展规划、工作总结、会议记录、上级文件等。

（2）教学档案：包括教学计划、教学大纲、课程设置、教学总结、教研活动记录等。

（3）师资档案：包括教师个人简历、业务培训、考核评价、奖惩记录等。

（4）幼儿档案：包括幼儿基本信息、成长记录、健康检查、奖惩记录等。

（5）设备设施档案：包括幼儿园设施设备清单、维护保养记录、报废记录等。

（6）安全管理档案：包括安全管理制度、应急预案、安全事故处理记录等。

2.档案归档时间为每年年底，归档材料应齐全、完整、真实、有效。

档案管理人员负责对归档材料进行分类、整理、编目、装订。

四、档案保管与保密1.档案室应设置在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠的环境中。

档案柜应使用专用档案柜，确保档案安全。

2.档案管理人员应对档案进行定期检查、维护，确保档案完好无损。

对破损、褪色、虫蛀等档案应及时进行修复。

3.档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

查阅档案时，须经园长或相关部门负责人批准，档案管理人员应陪同查阅。

五、档案利用与借阅1.档案管理人员应积极提供档案利用服务，为幼儿园各项工作提供支持。

查阅档案时，应遵守查阅规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。

2.借阅档案需填写借阅登记表，明确借阅时间、用途、归还日期。

幼儿园档案管理制度及流程

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案管理组织1.幼儿园成立档案工作领导小组，负责幼儿园档案工作的领导、监督和检查。

2.档案工作领导小组下设档案室，负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、档案收集1.档案收集范围：幼儿园教育教学、行政管理、财务、人事、基建、设备、科研、工会、计划生育等方面的文件、资料、照片、录音、录像等。

2.档案收集要求：（1）各类档案资料必须真实、完整、准确、及时。

（2）档案资料应分类存放，便于查找和利用。

（3）档案资料收集后，应及时整理归档。

四、档案整理1.档案整理原则：（1）按照档案内容、性质、时间顺序进行整理。

（2）保持档案的完整性和连续性。

（3）便于查找和利用。

2.档案整理方法：（1）按照档案类别、时间、内容进行分类。

（2）对档案进行编号、编目、装订。

（3）建立档案目录和索引。

五、档案归档1.档案归档要求：（1）档案归档要及时、准确、完整。

（2）档案归档前，应进行质量检查。

（3）档案归档后，应按照档案类别、时间、内容进行排列。

2.档案归档流程：（1）档案资料收集齐全后，由档案员进行初步整理。

（2）档案资料整理完毕后，提交档案工作领导小组审核。

（3）档案资料审核通过后，由档案员进行归档。

六、档案保管1.档案保管要求：（1）档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

（2）档案柜应安全、牢固、便于存放。

（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2.档案保管措施：（1）档案柜钥匙由档案员专人保管。

（2）档案室内部实行责任制度，明确档案保管责任。

（3）档案员应定期对档案进行消毒、防霉处理。

七、档案利用1.档案利用原则：（1）档案利用应遵循真实性、完整性、连续性原则。

（2）档案利用应遵守国家有关法律法规。

（3）档案利用应尊重档案资料的原貌。

2.档案利用流程：（1）档案利用者应填写档案借阅申请表。

幼儿园档案管理制度制度

第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园所有教职工、学生及幼儿园内部各部门。

第三条幼儿园档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）真实性、准确性、完整性原则；（四）安全保管、方便利用原则；（五）分级负责、分工协作原则。

第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）教学档案；（三）人事档案；（四）财务档案；（五）设备档案；（六）基建档案；（七）声像档案；（八）其他档案。

第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档的档案应当齐全、完整，文件材料应当系统、有序；（二）归档的档案应当经过整理，便于保管和利用；（三）归档的档案应当符合档案保管要求，确保档案的耐久性；（四）归档的档案应当及时、准确、规范。

第六条档案归档工作由幼儿园档案管理部门负责，其他部门应当配合。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案局规定的条件，确保档案的安全；（二）档案库房应当配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（三）档案管理人员应当定期对档案进行清理、整理，确保档案的整齐、清洁；（四）档案管理人员应当严格执行档案出入库制度，确保档案的安全。

第八条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵守国家有关法律法规，尊重档案的知识产权；（二）档案利用应当有利于幼儿园教育教学、科研、管理等工作；（三）档案利用应当尊重档案的原始性、真实性；（四）档案利用应当尊重档案的保密性。

第九条档案管理部门应当建立健全档案查询、借阅制度，方便教职工、学生查询和利用档案。

第四章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是的原则；（二）坚持科学性、合理性原则；（三）坚持法律、法规和政策原则。

幼儿园的档案管理制度

第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，制定本制度。

第二条幼儿园档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、连续性、安全性、保密性的原则。

第三条幼儿园档案管理工作应纳入幼儿园整体发展规划，与幼儿园教育教学、行政管理等工作紧密结合。

第四条幼儿园档案管理工作实行归档制度，所有档案资料必须按照规定归档，任何人不得擅自销毁、篡改、泄露档案资料。

第二章档案分类与归档第五条幼儿园档案分为以下类别：（一）文书档案：包括幼儿园内部文件、通知、报告、请示、批复、计划、总结、会议记录等。

（二）教学档案：包括教案、教学计划、教学活动记录、教学成果、教师备课笔记等。

（三）幼儿档案：包括幼儿入园登记表、健康检查表、成长记录、离园记录等。

（四）财务档案：包括财务报表、收支凭证、银行对账单等。

（五）设备档案：包括设备购置清单、使用记录、维修记录等。

（六）基建档案：包括建筑图纸、施工记录、验收报告等。

（七）其他档案：包括摄影、录像、电子文件等。

第六条幼儿园档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前，档案资料应进行整理、分类、编号。

（二）归档时，应填写《档案归档登记表》，注明档案名称、数量、归档时间等。

（三）归档后，档案资料应按照分类顺序存放，方便查阅。

第三章档案管理职责第七条幼儿园档案管理工作由园长负责，分管园长协助，档案管理员具体实施。

第八条档案管理员职责：（一）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（二）建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整。

（三）定期对档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的系统性。

（四）负责档案资料的查阅、复制、借阅等工作。

（五）参加档案业务培训，提高档案管理水平。

第九条教师及其他工作人员职责：（一）按照档案管理制度，将个人工作档案及时归档。

（二）积极配合档案管理员开展档案管理工作。

幼儿园档案管理制度及规范

一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，促进幼儿园各项工作的规范化和科学化，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：档案管理应全面、系统地收集、整理、保管和利用档案，确保档案的完整。

2. 真实性原则：档案管理应真实反映幼儿园各项工作的实际情况，不得伪造、篡改档案。

3. 安全性原则：档案管理应确保档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

4. 利用性原则：档案管理应方便利用，提高档案的利用率。

三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全面领导幼儿园档案管理工作，对档案管理工作负总责。

2. 幼儿园档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用等。

3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案收集范围，定期收集幼儿园各类档案资料，包括：（1）上级文件类；（2）各项工作计划、总结；（3）各项规章制度；（4）各项工作检查记录；（5）各种会议记录；（6）园内大事记录；（7）各种学习材料；（8）上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；（9）保教人员业务档案；（10）各班工作总结及园务总结；（11）工作人员花名册、幼儿花名册；（12）教师幼儿作品精选。

2. 档案整理：档案管理员应按照档案整理规范，对收集到的档案资料进行分类、编目、装订，确保档案的整齐、规范。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应确保档案的保管安全，定期检查档案库房，防止档案丢失、损毁和泄密。

2. 档案利用：档案管理员应提供档案查询、借阅等服务，方便教职工和有关部门查阅档案。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。

2. 档案销毁前，应经幼儿园园长批准，并报上级主管部门备案。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由幼儿园档案管理员负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。