教务科教务员主要岗位职责及流程

教务科教务员主要岗位职责
一、协助教务科科长实施学校的教学工作计划，处理教务处日常教学事务工作，检查和总结教务部门的教学工作并及时向主任汇报。

二、排课工作
1、制定总教学计划、教师教学科目表，要求科学、合理，于开学前完成。

2、下发班级课程表、教师任课表、作息时间表，要求及时、准确。

3、服从教科科长分配，及时安排有关事务，以保证正常教学秩序。

三、基本教学工作
1、学期开学印制所有班级中专开大记分册，分发给各位教师。

2、学期末收集各科纸质记分册，电子记分册，分类归档。

四、考务工作
1、协助安排考试日程、监考表。

2、负责收发、保管试卷，要求按时、准确、保密。

3、做好成绩统计分析工作，为教务处主任提供质量分析资料。

4、打印所有班级成绩，督促任课教师将考试成绩录入教务系统。

五、日常工作
每个星期学风报表收发统计印制，教学日志收发印制。

具体如下：
排课工作流程
由教务科科长与系主任及其他科室负责人商量决定学期教学计划（开课门数，任课教师，课时，教室，实训室）
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确定教学计划后，做成平台对应EXCEL模板（填入班级，课程名，课程号，节数，任课教师，场地安排）
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登录学院教务系统按照教学计划，将已经确定完成的教学计划模板导
入系统。

（检查对应班级，课程，教师与教室实训室）
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系统提示导入成功，且没有冲突出现，则表示教学计划导入，可以开
始进行学期排课工作
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选择要进行排课学期，以行政班为单位进行排课
（并设置周三下午，周五下午为禁止排课时间）
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排课途中如有实训室，教师时间冲突会有提示，最终保证所有实训室正常使用，教师时间不冲突，完成排课
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核对所有教师课表，班级课表，准确无误后将课表打出，移交各班主
任和科任教师
基本教学工作流程
学期开学，进入教务平台，核对各行政班人数，导出所有行政班中专记分册（教务平台内为学生中专学期，记分册为中专学号）
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将所有行政班记分册复印十份以上（并将在校在籍开大记分册一同复印分发，新班要等到学籍注册开大编制学号后才能打印）整理好后于
开学前教务会发放给科任教师
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提醒各位科任教师如何填写记分册内容，将学生平时表现折算平时分体现在记分册上，并记录相应考试成绩，并提醒教师开大记分册与中专记分册需分开填写（一般情况以平时成绩3，期末成绩7来进行同
时，特殊情况另行通知）
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临近学期末时，按教务处要求，提醒通知各位科任教师，期末考结束后，将平时中专记分册记录成绩和期末成绩录入教务平台中
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按开放大学要求，上传开大记分册电子版，提醒各位科任教师下载填写，将整个学期记录成绩录入电子版（这里指开大学籍班级，中专学
籍班级不涉及）
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在考试周结束后收集所有科目记分册（开大班：中专纸质记分册，平台成绩录入，开大纸质记分册，开大电子记分册，平台录入成绩；中
专班：中专纸质记分册，平台成绩录入），并在规定时间之前收齐，
将纸质分类装袋
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核对教务平台所有班级所有科目成绩录入情况，督促教师在规定时间内完成成绩录入，并打印出平台内所有班级本学期成绩统计表，盖章
报送教务处
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核对所有纸质记分册，收集完成后分类装袋报送开大处
考务工作流程
协助教务科科长进行考试科目统计，时间，监考教师的初步安排
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上报主任，确定无误后进行监考工作安排
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将所有考试科目按规定时间排列监考，安排场地，监考教师，监考教
师不得有冲突
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安排完成后报教务科科长，确定无误后，开始布置考场，清理与考场
无关的物品，确保考试顺利进行
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将监考安排打出粘贴，并在通知各位监考教师，通知所有考生
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印制考场签到表，考场情况记录表，核对试卷印制情况（统考科目由上面发放试卷，领取后带回本系安排考试）
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制作试卷领取、交回记录表，提前到达考务办公室，组织监考教师领取监考排与试卷及考场签到表，考场记录表
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考试进行时，到各个考场进行巡视，及时解决问题
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考试结束后组织监考教师上交试卷，分袋封装（统考科目交回开大阅
卷，自考科目交由科任教师改卷）
备注（无纸化考试）
至少提前一个月通知无纸化考试科任教师，将考试题目录入教务系统
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于考试前进入系统核对各科目试题录入情况，并根据各科任教师要求
在教务系统中组装相应试卷
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安排无纸化考试场地，监考老师，考试时间
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提前将教务平台网址写在各个考场黑板上，以便学生进入，并于考试开始后时刻巡视考场，解决技术问题
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考试结束后在教务科科长在教务系统中指定该科目阅卷教师，将试卷
批阅将成绩打出，录入教务平台
日常工作流程
每个星期于周一前印制所有在校班级教学日志，学风考核周报表，领
取交回记录表
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交代学习委员于每周一清早上课前领取，并于周五放学前上交
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周五放学前收齐所有教学日志（交于统计课时教师），根据学风考核
周报表记录内容，将所有班级本周考核情况汇编成电子档上报教务群，在系部公示栏内公示。