资金支出证明审核单
资金支付审批制度
.资金支付审批制度第一条为有效执行企业资金管理内部控制制度,规 X 资金支付审批程序, 明确审批权限,提高资金使用效率,控制资金风险,结合本公司实际情况 ,特制定本制度.第二条本制度主要规 X 公司各部门、各子<分〕公司、各专业合作社、奶吧资金支付.第三条本制度合用于公司内部调拨、生物资产购置、固定资产构建、维修、供应商货款、物资采购、借款、费用报销等付款业务.第四条支付原则为"分级会审、适当授权、分工明确、各司其职〞 .第五条资金支付的依据是国家法规、公司章程、公司相关制度、批准的采购计划文件、授权相关人员的签字、必要的合同和验收手续、合法的内外部凭证等.第六条出纳是付款业务的惟一执行者,惟独相关人员按各自职权签完字后,才可付款.第七条根据公司资金支付的性质,将资金支付分为以下两大类:经营性支付和非经营性支付.〔一〕采购支出:包括采购设备、材料〔综合材料、兽药、饲草料〕、辅助材料过程中发生的买价、运杂费、保险费、装卸费与其他杂费等;〔二〕日常经营管理费:包括办公费、差旅费、款待费、通讯费、车辆费、水电费、会议费、修理费、中介费、低值易耗品、物料消耗、排污费、绿化费、其他;〔三〕日常销售费用:包括办公费、差旅费、款待费、车辆费、运输费、会议费、广告费、宣传费、销售佣金、赠送礼品、其他;〔四〕工薪支出:包括工资、奖金、津贴、补贴、福利费等;〔五〕税费支出:包括公司应上交的各项税款、附加费、管理费等;〔六〕对付账款:主要指已签订合同尚未付清款项的公司对外欠款以与虽未签订合同但已经收到货物尚未付清的公司对外欠款.〔一〕购建长期资产:指公司购置生物资产、购建固定资产、在建工程、无形资产等长期资产的购置、建造支出;〔二〕非经营性资金往来:指公司经营以外的借款、还款、融资等;〔三〕对外长短期投资:指公司对公司已外的公司与新设公司进行投资;〔四〕其他:包括公司捐赠、赞助、公益活动等支出.第八条资金支付的审批流程开始用款人填写报销单或者付款申请表并签名各单位、部门负责人审核签字分管总监审核签字财务部会计、财务部长审核签字财务总监、审计总监、总经理〔或者授权〕审批财务部会计编制记账凭证出纳付款第九条资金支付的审批权限.结束采购支出其他经营性支出〔战略采购〕50 万元〔含〕以下50 万元以上100 万元〔含〕以下100 万元以上√√√√√√√√√√√√√√√√√ √ √ √√ √ √ √经营性支出备用金〔10 万元以下〕 特殊暂时借款预付 款项 支付日常费用、工资薪酬缴纳税费生物 资产10 万元〔含〕以下10 万元以上标准 X 围内日常费用超标准费用、单次金额 2000 元以上的款待费、礼品费 滞纳金、 罚款、 违约金、 固定资产 报废、 饲草料、 兽药等非正常报废 等 工资薪酬〔综合办初审〕金额 1 万以下的增值税、附加税、个人所得税、印花税 金额 1 万以上的增值税、附加税、个人所得税、印花税与其他税费100 万元〔含〕以下100 万元以上生产性固定资产 100 万元〔含〕以 下固定 资产无形资产生产性固定资产 100 万元至 500 万元〔含〕生产性固定资产 500 万元以上 管理用固定资产土地使用权的取得经营性资金调拨非经营性资金调拨对外借贷款与偿还本息、股金分红对外投资 对外捐赠 无关经营√ √√√√√√√ √√√√√√√ √ √√√√ √ √ √√ √√√√√√√√√√√√ √ √√ √ √ √√√√√√√√√√√√ √ √√ √√ √√√√√√√ √√√√√√√ √ √√√√ √ √ √ √ √√√√√√√ √√√√√√√ √ √√√√ √ √ √√√√√√√√√√√√ √√√√√ √ √√√√√√√√ √ √√√√√ √ √第十条 借款规定资本性 支 出内部 转 账其 他借款必须填写由财务部统一印制的《借款申请单》 ,注明借款人##、部门、金额、借款用途、估计还款时间等.按《借款审批程序》办理审批.员工凭审批后的《借款申请单》到财务部领取现金.原则上前款不清,后款不借.员工借款必须用于公司事务,若遇特殊情况之私人借款,按《借款审批程序》办理审批.长期借支的备用金必须于每一会计年度终结前归还财务部 .次年根据工作需要,按借款审批程序重新办理借支备用金的手续.因工作或者其他事务需要暂时性借支现金,应于办妥事务后,在估计还款时间内报账或者退还现金.上述借款如未能在规定期限清还,且未能提供合理解释的情况下,财务部有权作出相应措施,直至清还借款为止.员工离职时,必须清偿借款.在支付工资给离职员工前 ,必须经财务部确认该员工是否有借款,借款是否已清偿.否则由此产生的损失由责任部门负责.员工向公司借款的借据 ,在财务部收回现金时 ,将另开收据,不退还原借款凭据.第十一条费用报销规定:〔一〕差旅费按公司《差旅费报销制度》办理.〔二〕业务款待费按公司《业务款待费管理制度》办理.〔三〕挪移费:公司员工通信费原则上不予报销,因工作业务和管理需要,经公司总经理审批可予以暂时补贴 .补贴话费由员工本人凭发票按补贴标准直接到财务部报销.〔四〕车辆使用费按公司《车辆管理制度》办理.对路桥费、停车费、洗车费、加油费等汽车费用,要求司机应在业务发生后 2 日内办妥报账事宜.对出车途中 500 元以下的汽车小修理费用,司机应取得正式发票,详细注明修理项目.对 500 元与以上的汽车大、中型修理,修理前,司机必须填写《车辆维修申请单》报经批准.报账时详细列时修理项目,并附上《车辆维修申请单》方可凭正式发票报账.司机违章罚款原则上不予报销 ,如遇特殊情况需要报销的需提供书面报告,详细说明罚款原因,并经部门主管审核,总经理批准.〔五〕运输费:运输费由经办人提供与运输商签订的运输合同、运输商运送货物之运单、发票办理付款申请.小额运费可由经办人提供运输商运送货物运单、发票办理付款申请.该运输费用不包括自有运输车辆〔鲜奶运输车队〕发生的运费, 自有运输车辆〔鲜奶运输车队〕发生的运费按照日常经营费用报账.〔六〕保险费:车辆保险费,由车辆管理部门〔小车班、鲜奶运输车队〕负责根据实际情况与国家有关规定予以办理.除车辆以外的动产与不动产保险费 ,由财务部负责根据实际情况与国家有关规定予以办理.团体意外保险由公司综合办部门负责根据实际情况与公司经营策略予以办理.〔七〕培训费:员工因公司工作需要,参加之级主管部门,如财政、税务、劳动、社保、畜牧、安全、质检等政府部门硬性规定的短期业务培训,其费用由参加培训人员书面申请并附上级主管部门通知,按规定程序报销.员工经过批准参加主管部门硬性规定的培训班 ,其参加学习的时间按在岗处理.培训后考试不合格者,培训费不予报销.〔八〕福利费:员工发生工伤治疗期预借款按照借款规定办理.员工发生工伤,其所在部门应与时通知综合办并当天完成《工伤报告表》, 交人力资源管理部门通知保险机构.报销时,需附《工伤报告表》于报销单后,并经部门负责人、综合办加签.扣除保险赔款后不足部份公司福利费中报销.新进员工体检费,由新近员工自行承担;于该员工进厂满 1 个月后由人力资源行政部统一申请报销.伙食费与食材采购,由综合办提供相关采购清单报账.节假日福利费,由综合办根据公司核定额度和定员 ,统一采购并发放,费用按照日常经营费用报销审批流程办理.费用分摊至相应部门或者单位.第十二条物料采购付款供应部在下达采购定单前,属单价变动的,须提供供应商最新之报价单给财务部比价与审价,财务部审价后再呈总经理批准;对于新增供应商,供应部须提供经总经理批准的供应商资料.惟独经过审批报价与总经理批准的供应商 ,采购部才可据此下达采购单或者采购合同.采购单或者采购合同与采购付款按《审批权限表》进行审批.申请物料采购付款时 ,须附上经有效批准的采购单验收单、供应商资料等.第十三条固定资产与在建工程付款设备部、供应部、基建部在申请固定资产付款时,须提供经事先批准的《购置申请表》、采购单或者采购合同、报价单、《固定资产使用验收单》等.购买各种机动车辆,须以公司名义入户.报账时,须附上行驶证复印件.对按进度付款的在建工程,在申请进度款时,须提供经审核的每月工程进度报表与阶段验收报告,并确保付款进度与合同列明工程的完工程度同步.在支付固定资产或者在建工程尾款时 ,须提供经相关部门确认的竣工验收报告与工程结算书、发票.第十四条综合材料、辅助材料采购付款申请综合材料、辅助材料付款,除属于一次性交易的供应商,且金额低于2000 元的可不提供供应商报价单、供应商资料.申请综合材料、辅助材料付款,须附上经有效批准的请购单或者采购单、采购合同,需提供报价单、供应商资料的,还须提供该等附件.第十五条其他支出付款购买材料或者零配件用于改良设备,应在《请购单》上注明需改良设备的名称、规格、资产编号与摆放位置.自制设备,需给此项自制工程一个工程名称,每次购买用于该工程的材料或者零配件时,须在《请购单》上注明该项工程名称与设备名称、规格.工程竣工后, 须在最后一 X 《付款申请单》上注明"完工〞 ,或者书面通知财务部.设备维修,在维修之前设备使用部门应会同维修人员然后填写《设备维修申请单》 ,并确认该设备是否处于免费保修期或者属于免费保修项目.申请付款时, 须附上经有效签批的《设备维修申请单》 .房屋建造物、构造物设施维修,在维修之前由使用部门填写《房屋维修申请单》 .申请付款时,须附上经有效批准的《房屋维修申请单》与结算书与发票.第十六条对于制度未明确规定的费用报销 ,应事先咨询财务部审批人 , 以严肃财务制度.第十七条审批事项说明:款项支付根据类别性质,必须严格按照《资金支付报销审批流程》进行审批.审批人必须按照《审批权限一览表》进行签单.所有审批人在批单时应审查申请付款的单据是否已执行有效的批准程序.对于各审批人如出差、请假的授权,在取得审批人书面授权文件并抄送财务部后,被授权人在授权期间的批准权限最高可等于审批人 .各审批人未委托授权,该期间的审批权限由其直属上司执行 .授权人要对授权期间的所有批单承担责任.第十八条为保证时效与不影响公司日常运作 ,对于金额较大且付款时间紧迫,如迟延付款将导致公司损失〔如缴付滞纳金,罚款、其他急需付款的开支等〕的部份特殊款项,可先由公司相关部门负责人签批,付款后再补加签.第十九条各部门申请对外款项支付,包括采购物品与接受其他服务、劳务等,应尽量通过银行办理转账.特殊情况需现金支付时,需附上合理解释并经部门负责人批准,收款方领款人须提供加盖其单位公章的委托书与本人 ##,同时需申请部门经办人签字证实.第二十条对于分期且带质量保证之付款申请,财务部需收到使用部门或者经办部门书面通知后,才安排付款.第二十一条申请款项支付须提供相关附件资料,包括以下内容:已签署的合同、采购定单与其附件;支付进度款的,必须提供进度证明;材料、固定资产、综合材料、兽药、辅助材料等实物类购置付款须有验收人签字,并提供验收单;收款单位必须提供合法的正式发票或者相关证明,收款单位与发票出具单位不一致时,财务部将不予付款;合同执行过程中存在争议的事项必须有与对方单位达成的补充协议;其他能够说明该项付款确有真实、准确的债权、债务关系的原始证明文件、法律文件.第二十二条报销单据所附原始凭证与报销内容必须一致.发票内容必须填写完整.报销单据批准人必须是申请人之直接上级, 自批无效.报销单据必须由有权审批人签名认可,每单金额不得超过其批单限额.报销单据须按规定的程序审批后才干办理款项支付.在审核过程中核单人若对报销项目有疑问,将直接向审批人或者经手人询问,对方应予以配合.第二十三条对弄虚作假、严重##的原始凭证,在不予受理的同时,财务人员应当即扣留,并与时向公司领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任.对记载不许确、不完整的原始凭证,应与时予以退回,要求经办人员更正、补充.第二十四条用款人应如实反映资金支付内容,在资金申请单、报销单上签字,对资金支付结果负直接责任.第二十五条各部门负责人对本部门资金支付的真实性、合理性与必要性负责,并在此基础上审核签字,对资金支付的结果负部门领导责任.第二十六条对资金支付具有最终审批权限的人员,对资金支付的结果负领导责任.第二十七条所有资金支出必须由财务总监根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支出,对于不合法、不真实、不许确、不完整的支付凭证有权利退回.第二十八条出纳人员对于不符合本制度关于资金支出依据的规定和未经财务总监签批的资金支出承担挪用公司资产的直接或者连带法律责任.第二十九条违反本制度的责任人,对公司造成直接损失者,按照公司相关制度予以处罚;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理.第三十条本制度由公司财务部负责制定、修订与解释,监督检察权归监察部、审计部第三十一条本制度自 2022 年 5 月 1 日起执行,前期相关规定同时废止, 未尽事宜另行补充.。
财务常用业务单据填写规范
财务常用业务单据填写规范(试行)财务常用业务单据填写规范(试行)为规范财务常用单据填写,规避支付风险,保证支付审批准确、有效,特制定该填写规范,要求公司各部门在日常工作予以执行:一、《请款单》适用范围:用于申请对外单位、个人付款填写项目:1.请款人:必填项,此处填列申请付款的业务当事人;代他人经办,需备注代办人姓名。
2.请款单位:必填项,此处填列请款人所属部门;3.申请时间:必填项,此处填列申请付款的具体日期;4.收款单位名称:必填项,此处准确填列具体的收款单位/个人名称;5.收款单位开户行名称:非必填项,此处填列收款单位的开户行;若付款为票据或现金,可不填列;6.收款单位开户行账号:非必填项,此处填列收款单位的账号;若付款为票据或现金,可不填列;7.请款事由:必填项,此处填列简明扼要的请款事由。
8.付款留言:非必填项,此处填列用于向收款人的留言(限20个字符/10个汉字内)。
9.具体明细:非必填项,若付款对应明细简单单一,可在明细中填列;若付款明细复杂,或滚动付款,可不填列;付款金额在总应付额度内可支付。
10.人民币(大写)/小写:必填项,此处填写付款金额的大小写,且大小写必须正确一致,无涂改,否则为无效单据。
11.支付方式:必填项,在转帐支票/汇票/本票/网银/其他中选择填列。
审批路径:1.部门领导:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
2.会计人员:必填项,由经办审核的会计人员签名或签章,填列下列两项数据:收款单位是否挂账:必填项,由经办审核的会计人员填列是否挂账。
挂账金额:必填项,由经办审核的会计人员填列实际挂账金额或在途金额;针对内部往来,可不填列或备注内部往来。
3.分管领导:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
4.总经理:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
5.财务总监/财务负责人:结合资金结余情况,进行审核确认。
20万元及以内的经营付款,财务负责人签字确认即完成审批;其他付款,需要财务总监进行审批签字确认。
单位费用支出说明范文
公司财务情况书面说明怎么写公司财务经营情况说明 1、企业生产经营的基本情况(1)xxxxx公司成立于xxxx年xx月xx 日,公司的主营业务范围:(根据营业执照上抄)。
企业从业人员共xx人,全部是xx以上学历,并具有专业的从业经历,适应企业的发展及业务需要。
(2)生产经营情况公司为xxxx年度成立的企业,企业处于xxxxxx的阶段,在xxxxx年度有xxxx营业收入,在xxxx年度会实现xxxxx收入。
2、利润实现、分配情况公司目前处于xxxx的状况。
预计在xxxx年度会有xxxx左右的收入,并实现盈利xxxx。
以达到预期目标。
3、资金增减和周转情况(1)各项资产所占比重 xxxx年度期末流动资产占总资产的xx%,固定资产占总资产的xx%,公司资产的比重正常健康。
公司成立至今,资产结构一直稳健正常。
(2)负债情况负债为短期负债和长期负债,短期负债占负债的xx%,长期负债占负债的xx%,均在合理的时间范围内,因此相对稳定。
我公司现为筹建期的费用支出报告筹建期的费用支出报告(供你参考)公司领导:单位从xx年x月开始筹建至今,共发生费用支出xxxx元。
其中:固定资产支出xxx元,无形资产支出xxx元,低值易耗品支出xxx元,费用支出xxx元。
下面将支出情况进行详细说明:一、支出情况(一)固定资产支出情况(二)无形资产支出情况(三)低值易耗品支出情况(四)费用支出情况(五)其他支出情况二、存在的问题针对不合理的支出作说明。
三、需要解决的问题 1、资金问题 2、预计支出四、建议。
支出证明单怎么填写支出证明单属于收款、付款 - 财务管理 - 哈佛管理表格全集等相关类别,是现金或银行付款时使用(现金较少)也可以给外部人员付款时使用,但也要附上原始凭证。
支出证明单中的支出科目一般单位都不用填写,它和记帐凭证会计科目有些重复,一般是在大单位,分部门核算时,供各个部门自己设置支出科目时填写的。
会计只需在记帐凭证上填写总帐科目和明细科目,就可以了。
财政拨款资金支出审核表
财政拨款资金支出审核表一、审核表的基本信息审核表通常包含以下基本信息:1、项目名称:明确资金所支持的具体项目或活动。
2、拨款部门:指出提供资金的财政部门。
3、拨款金额:记录财政部门批准拨出的资金总额。
4、申请单位:说明申请和使用资金的单位名称。
二、支出明细这是审核表的核心部分,需要详细列出各项支出的具体情况:1、人员费用:包括工资、奖金、津贴、社保等支付给相关人员的费用。
每一项人员费用都应注明具体的人员姓名、职位、工作时间和对应的费用金额。
2、物资采购:涵盖办公用品、设备购置、原材料等物资的采购支出。
要注明采购的物品名称、规格、数量、单价和总价。
3、服务费用:如咨询服务、技术支持、外包服务等的费用支出。
需说明服务的内容、提供服务的单位以及费用金额。
4、差旅费:记录因项目开展产生的出差费用,包括交通、住宿、餐饮等费用,并注明出差人员、出差地点和事由。
5、会议费:如果有与项目相关的会议支出,要列出会议的名称、时间、地点、参会人数以及各项费用明细。
6、培训费:用于员工培训的费用,应注明培训的内容、培训对象、培训机构和费用。
7、其他费用:对于无法归入上述类别的支出,在此单独列出,并进行详细说明。
三、审核依据为了保证审核的公正性和准确性,审核表中需要明确审核所依据的文件和规定:1、相关法律法规:例如财政预算法、财务管理条例等。
2、项目合同或协议:申请单位与拨款部门签订的关于项目实施和资金使用的合同或协议。
3、预算方案:申请单位在申请拨款时提交的项目预算方案。
四、审核流程审核流程应清晰地在审核表中体现,一般包括以下环节:1、申请单位提交:申请单位填写完整的支出审核表,并附上相关的支出凭证和证明材料,提交给上级主管部门。
2、主管部门初审:主管部门对申请单位提交的审核表进行初步审查,核对支出的合理性和合规性,如有问题,及时与申请单位沟通并要求补充或修改材料。
3、财务部门复审:财务部门对经过初审的审核表进行再次审查,重点审查财务数据的准确性和资金使用的规范性,必要时进行实地核查。
行政事业单位原始票据审核报账标准
行政事业单位原始票据审核报账标准4、财政预算内外拨款或上级部门拨入资金提供拨款通知或银行收款通知用途不明确的款项需提供有关证明文件二、经费支出(事业支出)项目1、人员支出(1)卡发人员提供银行打印,单位有关人员签字盖章工资表(2)超编人员首次需提供人事部门的工资批文及附表(平时为单位领导签字并盖公章的工资表)(3)临时人员提供临时人员雇佣说明(工资标准、岗位、雇佣期限)岗位限定:炊事员、打字员、司机、门卫。
(4)特殊岗位、工种、行业发放的岗位津贴、外勤补贴首次需提供财政部门、主管部门的文件,平时提供出勤或外勤考核登记表(5)加班、值班提供反映加班事由及日期的登(2)遗属补助、六十年代精简人员补助初次需提供有关部门审批文件人员名单、补助标准应在会计柜组备案(3)抚恤金、丧葬费提供人劳部门和财政部门的文件三、专项经费1、拨出专项经费提供上级部门、财政部门或主管部门的专项资金分配方案文件2、专项经费的使用提供有关文件及与该项工程(活动)有关的开支凭证坚持专款专用的原则四、暂付款(其他应收款)1、职工外出开会、学习考察等预借款提供有关领导签字同意的会议通知或学习考察文件,并经区政府领导签字同意2、预付水电费及上级部门收取的其他款项提供催款通知或结算通知等附件报账业务中不予报销的事项如下:1、原始凭证上未写明接受单位或接受单位与核算单位名称不符的外来凭证。
2、原始凭证联次不符的票据。
3、不能有效证明经济业务是否客观真实或已经完成的原始凭证和相关文件资料。
4、签字权限与报账业务登记表填写的审批权限不一致的票据。
5、白条及收款收据。
6、发票不规范的。
(1)无收款单位印章的;(2)大小写金额不符的;(3)有涂改、刮擦、挖补痕迹的;(4)项目不全。
7、个人责任导致的赔款、罚款。
8、出租车票及旅游景点门票、参观券等。
9、出差住宿费及通讯费超过报销标准的部分。
10、实行市内交通费包干的市内公交车票。
11、费用开支不符合政策制度的开支范围和标准。
资金支出审批管理制度范本(四篇)
资金支出审批管理制度范本一、总则一、为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。
二、本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司有关管理制度而制定。
二、资金管理的部门公司的资金管理机构为财务部,财务部负责对与资金支付相关的内部控制进行监督,负责对公司资金的日常管理与核算,并办理公司与业务活动单位(个人)之间的资金结算、支付工作。
三、资金支出的原则与依据一、资金支付的原则(一)以预算管理为基础的原则:依据经董事会审批的年度预算为基础,由公司财务部进行日常的资金预算控制与管理;(二)支付凭证符合财务要求的原则。
各项支付业务都应根据实际情况,具备相应的____、收据及其它真实有效的附件,不符合税法规定的____及凭证不得作为支付凭据;各类支付凭证记载的内容均不得涂改;费用报销时必须按要求填制报销凭证。
(三)优先保证重点项目资金的原则。
二、资金支出的依据资金支出审批管理制度范本(二)一、目的和依据1. 目的:本制度的目的是为了规范资金支出的审批流程,确保资金使用的合理性、合规性和高效性,提高资金管理的科学性和规范化水平。
2. 依据:本制度的制定依据《中华人民共和国财政管理法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规,并参考了国内外先进的财务管理经验和做法。
二、适用范围本制度适用于公司组织内各部门、各级别员工的资金支出审批管理工作。
三、基本原则1. 合规性原则:资金支出必须符合相关法律法规和公司的内部规章制度。
2. 科学性原则:资金支出必须经过科学的预算、审批和执行过程。
3. 有效性原则:资金支出必须能够实现预期的目标和效果。
4. 透明化原则:资金支出的审批和执行过程必须公开、公正、透明,接受内部和外部的监督。
四、资金支出审批流程1. 申请:资金支出的申请人应填写《资金支出申请表》,明确申请事项、金额、用途和紧急程度等,并提交所需的相关证明和材料。
美国签证 财力证明
美国签证财力证明什么是财力证明?申请美国签证需要提供财力证明,这意味着您需要向签证官证明您有足够的资金来支付美国之行的所有费用。
美国签证申请表格中有一个部分专门用于列出您的支出和存款,您需要完成这一部分并在面试时提供资金证明材料。
财力证明的主要目的是确保您不会在美国逗留期间成为负担或寻求公共救助。
没有足够的资金,您可能无法获得签证。
资金证明材料为了支持您的财力证明,您需要提供一些有关您的财务状况的文件。
这些文件包括:银行对账单银行对账单是证明您有充足资金的主要文件之一。
其显示账户余额、交易历史和当前状态。
您需要提供您的银行最近三个月的对账单。
此外,还需要确保您的账户名与您的护照上的名字相同。
财务报表如果您是自雇或拥有自己的公司,您需要提供财务报表以证明您的财务状况。
这种情况下,请向税务顾问或会计师咨询,以获取最准确的报表。
工资单如果您是受雇员工,同时申请者本身每个月有稳定的收入来源,您需要提供工资单以证明您有足够的资金支付美国之行的开支。
其他资产和负债信息除了银行对账单以外,您可以提供其他资产证明文件,如投资银行的股票、市值、房地产的评估报告和债务明细。
如果您有抵押贷款、其他贷款或信用卡负债,请同时提供相关的证明材料。
所有这些材料都需要是最近三个月的,并且需要确保名称与您的护照上的名称一致。
申请时注意事项在面试前,请将您所有的材料归类,按时间顺序排列,并将其放在一个文件夹中。
在您面试前,请确保您已经准确地对您的材料进行了复核,并了解您的财务状况。
此外,还有一些其他注意事项:1.如果您的钱来自家庭成员、配偶或其他财务赞助者,需提供赞助者的资料证明及关系证明。
2.如果您负责为其他人支付开支,可提供他们的财力证明。
3.如果您计划在美国旅行期间工作,请提供雇主证明和工资单。
总结美国签证财力证明是您申请美国签证所需的资金证明材料。
您需要准备银行对账单、财务报表、工资单和其他资产及负债信息。
此外,在面试前,请确保您已经复核了所有的材料以及了解自己的财务状况。
审核单位支付申请书
审核单位支付申请书
申请人信息
•申请人姓名:
•申请人职务:
•申请人联系方式:
•申请单位名称:
•申请单位地址:
申请事由
根据我单位的需要,现申请审核单位支付相关费用,具体事由如下:
1.经费用途说明:
–项目名称:
–项目目的:
–经费用途及详细说明:
2.预计费用金额:
–详细列示各项费用及金额:
3.申请原因:
–对项目的必要性进行说明,包括项目的重要性、紧急性、科研意义等。
费用预算
请根据实际情况填写费用预算表格:
费用项目金额(元)
甲费用
乙费用
丙费用
…
总计
申请材料清单
请根据实际情况列出所需申请材料清单:
1.申请单位及项目的相关证明文件(如营业执照、项目计划书等);
2.费用明细表格;
3.其他相关支持材料。
申请人声明
我保证所提供的申请材料真实有效,并承诺在审核单位支付相关费用后,严格按照预算执行,并及时提供相关支出报告。
申请人签名:_______________
日期:_______________。
有关项目资金使用的情况说明书
1.资金使用说明怎么写资金用途证明范文篇一:资金用途证明出票单位盖章年月日资金用途证明范文篇二:xxxxxxxxxxxxxxxx土地整理项目(x标)资金使用说明xxxxx农场:我方承担黑xxxxxxxx土地整理项目(x标)合同项目,本标段施工任务包括:农田水利工程、田间道路工程及设备购置,其中农田水利工程x元、田间道路工程x元、设备购置x元,合同总价格x元。
财务情况如下:1、已收到工程款x元。
2、银行存款x元。
3、工程施工x元,其中土地平整工程人工费x元、材料费x元、机械使用费x元。
4、管理费用x元,其中管理人员工资x元、差旅费x元、交通费x元5、财务费用x元,其中金融机构手续费x元。
6、其他应付x元,其中xxxx元7、应付职工薪酬x元。
xxxxxxxxxx项目部x年x月x日资金用途证明范文篇三:资金用途说明我公司于2xxx年3月28日在青岛银行股份有限公司银川路支行提取款项元,用于支付公司因业务发展需求购买的材料费,特此证明!************************2xxx年3月28日资金用途证明范文篇四:关于公司资金使用情况的说明天津市地方税务局使用开发区分局:(公司名称)于年月日,依法注册登记,注册资金(现金)元,经营范围。
注册地点:法定代表人。
由于业务拓展困难,自开业来始终没有收入,纳税零申报,公司为充分利用资金曾于日,将,暂借经关联公司。
本公司仅以资金往来处理而非投资业务。
仅此说明备注:请按资金往来账务处理实际情况补充填写,同时收据、凭证要复印。
2.项目资金使用说明经费概算包括两部分:一是经费概算列表。
(1)设备费设备费是指科技项目研究开发所发生的仪器、设备、样品、样机购置和自行试制费用。
(2)人员费指为直接参加科技项目研究开发人员支出的工资性费用,包括专职人员费用及外聘人员费用。
(3)修缮费指科技项目研究开发所用固定资产的安装费、维护费、修理费等,包括设备安装、调试及零星土建工程费,以及直接为科技项目研究开发所发生的房屋建筑物修缮费、实验室改装及设备维修费等。
财政拨款资金支出审核单
财政拨款资金支出审核单在政府部门、事业单位以及各类受财政支持的项目中,财政拨款资金支出审核单扮演着至关重要的角色。
它不仅是对资金使用的严格把控,更是保障公共资源合理分配和有效利用的关键环节。
一、审核单的基本信息财政拨款资金支出审核单通常包含以下几个关键的基本信息部分:1、项目名称与编号:明确资金所支持的具体项目,以及对应的唯一编号,便于准确识别和管理。
2、支出部门:指出资金的使用部门,这有助于确定责任主体和后续的监督追踪。
3、支出日期:记录资金实际支出的具体时间,反映资金流动的时效性。
二、支出明细这是审核单的核心内容之一,需要详细列出各项支出的具体情况:1、支出类别:如人员经费、办公费用、设备购置、项目研发等,进行清晰的分类。
2、支出金额:准确标明每一项支出的具体数额,确保数字的准确性和真实性。
3、支出用途说明:对每一笔支出的用途进行详细阐述,例如人员经费是用于支付员工工资、福利还是培训等;办公费用是用于购买办公用品、水电费还是租赁场地等。
这部分的说明要具体、明确,让审核人员能够清楚了解资金的去向和用途。
三、相关凭证为了证明支出的真实性和合法性,需要附上相关的凭证:1、发票:正规的发票是常见的凭证之一,包括增值税发票、普通发票等,发票上应清晰显示商品或服务的名称、金额、开票日期等信息。
2、合同或协议:如果支出是基于签订的合同或协议,应附上相关文件的复印件,合同中要明确双方的权利义务、服务内容、价格等关键条款。
3、支付凭证:如银行转账记录、支票存根等,能够证明资金已经实际支付出去。
四、审批流程1、经办人签名:由实际负责支出操作的人员签名,确认支出事项的真实性和准确性。
2、部门负责人审核:部门负责人对本部门的支出进行审核,评估支出是否符合部门的工作计划和预算安排,以及是否合理、必要。
3、财务部门审核:财务人员从财务制度和资金管理的角度进行审核,检查支出的合规性、凭证的完整性以及金额的准确性等。
4、主管领导审批:主管领导根据项目的整体情况和单位的财务状况,对支出进行最终审批,决定是否同意支出。
资金合法证明
资金合法证明资金合法证明是指能够证明资金来源合法性的相关文件或证据。
在金融活动中,资金合法证明是非常重要的,它能够保障金融交易的合法性和安全性。
以下将从不同角度探讨资金合法证明的重要性以及相关的证明方式。
资金合法证明对于金融机构和个人来说都至关重要。
对于金融机构而言,它们需要确保所处理的资金来源合法,以避免涉及洗钱等违法活动。
而对于个人来说,拥有资金合法证明可以增加信用度,获得更多的金融支持和便利。
因此,资金合法证明是保障金融交易安全的基础。
资金合法证明的方式多种多样。
其中,最常见的方式是通过银行流水账单来证明资金的合法性。
银行流水账单能够清晰地记录个人或企业的资金流动情况,包括收入、支出、转账等。
通过分析流水账单,可以判断资金是否来自合法渠道,是否存在异常或可疑交易。
此外,还可以通过工资单、纳税证明等文件来证明资金的来源和合法性。
还可以通过财产证明来证明资金的合法性。
财产证明可以是房产证、车辆证明、股票账户等,这些财产的合法性可以通过相关部门的认证来确认。
通过财产证明,可以证明个人或企业拥有一定的财产和资产,并且这些财产是合法获得的。
因此,财产证明也是一种有效的资金合法证明方式。
对于一些特殊行业或特殊交易,还需要提供其他证明材料。
比如,在房地产领域,购房者需要提供购房合同、首付款证明等文件来证明购房资金的来源合法性。
在股票交易中,投资者需要提供资金来源证明、投资资金证明等文件来证明投资资金的合法性。
这些特殊行业或特殊交易的证明要求通常更为严格,以确保交易的合法性和安全性。
总的来说,资金合法证明是金融活动中必不可少的一环。
它能够保障金融交易的合法性和安全性,对于金融机构和个人来说都具有重要意义。
通过银行流水账单、财产证明以及其他特定行业或交易的证明材料,可以有效地证明资金的来源合法性。
因此,无论是个人还是企业,在进行金融活动时,都需要重视资金合法证明的准备工作,以确保自身的合法权益和金融安全。
资金审批制度
资金审批制度1. 引言资金审批制度是指组织内部针对各类资金支出进行审批的规范性制度。
该制度旨在加强资金管理,确保资金使用合理、规范,提高组织的财务管理水平。
本文将介绍资金审批制度的流程、责任人以及相关注意事项。
2. 资金审批流程资金审批流程主要包括申请、审批、执行和归档四个环节。
下面将详细介绍每个环节的具体内容:2.1 申请环节申请人信息申请金额资金用途相关材料(如采购清单、合同等)2.2 审批环节审批环节是决定是否批准申请的关键环节。
上级审批人需要仔细审核申请内容,包括核实申请金额是否合理、资金是否符合公司政策等。
审批人可以根据实际情况决定是否批准申请,或者要求申请人提供更多的证明材料。
2.3 执行环节执行环节是指在资金批准后,相应的财务人员进行资金划拨和记录。
财务人员根据批准的资金申请,将相应的款项划拨给申请人,并记录到财务系统中。
执行环节需要严格遵循财务制度,确保资金使用的准确性和合规性。
2.4 归档环节归档环节是将已执行的资金申请进行归档保存。
归档内容应包括资金申请表、相关的审批记录、资金划拨凭证等。
归档的目的是记录和备份资金支出的过程,以备将来审计或查阅。
3. 责任人及权限申请人:负责填写资金申请表并提交给上级审批人。
申请人应按照制度要求填写真实准确的申请内容,并配合提供相关的证明材料。
上级审批人:负责审核申请内容并决定是否批准。
上级审批人应了解公司的财务政策,并对申请内容进行合理判断。
财务人员:负责执行资金划拨和记录。
财务人员应具备一定的会计知识,熟悉财务管理系统,并严格按照制度规定执行资金划拨和记录的操作。
4. 注意事项申请人应根据实际需要合理申请资金,不得随意决定资金的使用和支出。
上级审批人应独立、客观地审批申请,不能受到个人关系等其他因素的影响。
财务人员在执行资金划拨和记录时,应仔细核对资金的数目和账户信息,确保准确无误。
资金使用审批流程规定
资金使用审批流程规定1. 引言2. 资金使用审批的标准•合规性:资金使用必须符合相关法规法律、公司内部规定和合同约定。
•经济性:资金使用应当经济合理,避免浪费和过度支出。
•透明性:资金使用应当公开透明,审批流程应当明确可查,审批决策应当记录备查。
•公正性:资金使用审批应当公正、公平,遵循独立、决策的原则。
3. 资金使用审批流程资金使用审批流程主要包括申请、审批、执行和审核四个阶段。
3.1 申请阶段•申请人基本信息:姓名、职位、部门、联系方式等。
•使用资金额度及用途说明。
•资金使用计划和时间安排。
•相关支持文件和证明材料。
3.2 审批阶段审批阶段由上级领导或指定人员根据资金使用申请进行审批。
审批人应当确认申请人身份合法、资金使用用途合理,并对申请进行评估。
审批结果应当以书面形式通知申请人,包括批准、驳回或需要修改的意见,并加盖审批人签章。
3.3 执行阶段一旦资金使用申请获得批准,申请人可以按照批准的金额和用途进行相关资金的使用。
在执行阶段,申请人应当遵循公司内部财务规定,并及时记录和报账相关支出。
3.4 审核阶段审核阶段由财务部门或指定人员负责对资金使用情况进行审核。
审核内容包括:•资金使用是否符合批准的金额和用途。
•支出是否符合相关标准和规定。
•相关支持文件和票据是否完整、真实。
审核人员应当及时将审核结果以书面形式通知申请人和上级领导,包括审核通过或审核未通过的原因,并加盖审核人签章。
4. 相关责任和权限为了保证资金使用审批的效果和效率,明确相关人员的责任和权限非常重要。
•申请人:申请人有责任确保资金使用申请信息的真实性和准确性,并承担相应的法律和经济责任。
•上级领导:上级领导有权限对资金使用申请进行审批,并需对审批结果负责。
•财务部门:财务部门有权对资金使用情况进行审核,并就审批结果进行确认和记录。
•相关人员:其他相关人员应当协助申请人、审批人和财务部门履行相关职责,确保资金使用合规。
5. 附则本资金使用审批流程规定应当作为公司内部制度进行宣传和培训。
财务人员对报销单据审核要求与问题
财务人员对报销单据审核要求与问题作为会计人员,对公司日常费用报销单据负有审核的责任,应注意发票开具的单位名称与日期,大小写是否相符,是否有涂改的,是否有出票单位的印章,开具内容是否真实,发票的真伪鉴别等等;收款方付款方信息是否正确无误!印章加盖是否齐全,大小写金额是否相符等。
补充三点本人自己工作的经验,仅作参考。
1、报销内容是否之前有请示或批准范围之内。
不能先砍后奏.后补,有一但不能有二。
2、报销票据是否存在连号情况,如车票等.当然要看一下具体出行情况来决定.3、是否有完整的相关责任人签名。
财务人员对报销单据审核要求与问题【摘要】:对原始单据进行审核是会计主管工作的必经程序和重要环节,审核细致、到位可有效提高工作效率。
对报销单据进行审核是会计人员工作的必经程序和重要环节,审核细致、到位可有效提高工作效率。
总的来说,主管会计审核的重点主要有:1、审核收入行为和内容是否合法、收入数额是否全部上缴。
收入数额、进度是否执行了有关合同和协议规定。
2、支出行为是否经批准,支出项目是否超授权范围.3、支出内容是否真实、合法,是否有预算和用款计划,支出金额是否超预算、超计划。
4、支出单据是否合规。
5、核准经手、初审、审批、审定的程序和手续是否完备,有关人员是否签字。
在实际工作中应具体从以下几个方面把握:一、审核原始单据粘贴、填报是否规范1、原始单据需粘贴在原始凭证粘贴纸上,从装订线右边开始粘贴,注意粘贴时保持左边单据在上,右边单据在下,顺次粘贴。
单据粘贴应平展、整齐,不能超出粘贴纸边缘。
2、打印费清单应贴于其对应发票之后;固定资产增加凭单、招待费和会议费呈请单等均需与所对应发票粘贴在一起.3、交通费报销单、差旅费报销单填报时应注意:①报销日期、所附单据张数、起止日期、起止地点、报销人签名等是否填写齐全;②大小写金额是否一致;③交通费报销单后附的路桥费是否在报销单填写的起止日期和起止地点范围内;④差旅费报销单后附的车票、餐费发票、住宿费发票是否在起止日期和起止地点范围内;⑤外出开会和外出培训差旅费支出还需附有会议通知或培训通知。
项目资金使用审批
项目资金使用审批项目背景:在众多企业发展和运作中,项目是一个重要的环节。
无论是新产品研发、市场营销推广还是生产加工等,项目资金使用需经过审批程序,确保资源的合理配置和项目的顺利进行。
本文将介绍项目资金使用审批的流程和相关要点。
一、审批流程1. 申请阶段:项目负责人根据项目需求,填写项目资金使用申请表。
申请表应包括项目概况、预算分析、资金需求及使用计划等内容。
项目负责人需要明确说明项目的目标、范围、时间和预期效益,并提供相关支持文件和可行性报告等。
2. 内部审核:申请表提交后,由公司内部相关部门进行审核。
审核内容包括项目的合法性、科学性、可行性等方面。
审核部门需评估项目的风险程度,并对项目的技术、市场、人员、财务等进行综合评价。
3. 预算分析:财务部门对项目预算进行分析,确保项目资金的合理分配和使用。
预算分析主要包括项目费用估算、支出计划、收入预测和效益评估等。
财务部门需要与项目负责人沟通,了解项目的具体需求和预期目标。
4. 决策层审批:审批流程中的关键步骤是决策层审批。
公司高层管理人员根据审核结果和预算分析,决定是否通过项目资金使用申请。
他们需要综合考虑项目的重要性、紧迫性、风险和预期回报等因素,并做出决策。
决策层审批既包括运营管理层也包括财务决策层,以确保项目的战略目标和财务目标的一致性。
5. 审批结果通知:一旦决策层审批完成,项目负责人将收到审批结果通知。
通知应包括审批的结果、项目资金使用的限制条件、项目实施的时间和相关责任人等信息。
项目负责人需遵守审批结果,并按照规定的程序使用和报销项目资金。
二、审批要点1. 合规性:项目资金使用必须符合公司内部的各项规章制度和相关法律法规。
项目负责人在申请时要提供相关证明材料,如项目立项批复、合同协议等。
审批流程中的各个环节都要重视合规性的审核,确保项目的资金使用符合法律法规和可行性要求。
2. 可行性:项目资金使用前需进行可行性分析,评估项目的实施可能性和预期效益。
企业资金支付制度
资金支付制度第一条各项资金支出,原始凭证必须真实、合法,报销必须符合制度,必须有经办人(证明人)签名、会计审核、单位负责人审批符合制度要求后,方可报销。
对不真实、不合法、不合理的原始凭证,不予受理。
对内容不完整、记载不准确的原始凭证,应予退回,要求补充或更改。
第二条规范公司资金支出审签手续:项目资金审批金额在50万元以下(含50万元)的由项目负责人、财务负责人、分管领导、总经理、董事长逐级审批;50万元以上100万元以下的除经过上述审批程序外,还要由水交XXX集团公司总经理签字审批才能支付;100万元以上(含100万元)的除经过上述审批程序外,还要由水交XXX集团公司董事长签字审批才能支付。
管理费用在3万元(含3万元)以下的公司总经理负责最终审批;费用在3万元以上的由公司董事长最终审批。
第三条差旅费报销,按最新省、市财政及水交XXX集团公司文件标准执行。
乘坐交通工具、住宿及伙食补助费,不得突破标准,超标准及绕道的费用由个人自付。
第四条公职人员出差,返回单位5日内结算报帐退回余额,逾期不结帐的,财务人员从其次月工资中扣回。
第五条因公出差期间丢失的车船票、住宿票及购物发票,需经原发票单位出具证明或本人写明情况,并经单位证明人及董事长(或总经理)签字批准后方能报销。
第六条公务接待及会议费报销,按照有关部门规定的标准,按报销程序并签注事由,方能报销。
第七条购置专用设备、办公用品、公用物品及维修,由有关处室提出计划,报董事长(或总经理)批准,交财务处落实资金后,方可购买和开支,未经批准擅自购买或开支的,不予报销。
第八条车辆修理、用油及零配件和通用办公用品的购买、报刊的订阅,由综合处编制计划,报总经理批准后,方可购买和开支。
第九条复印打印耗材的报销,由综合处签注原由,总经理批准后方能报销。
第十条事前未借公款出差或办理各项工作取得的发票和差旅费,必须在十日内到财务报销。
第十一条集体出差或办理其他事务,必须由经办人统一借款和报账。