智慧档案馆建设规划

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智慧档案馆建设方案6

智慧档案馆建设方案6一、前言随着科技的发展，各行各业都在不断地变革与进步，档案馆建设作为文化遗产保护与传承的一种重要方式，也需要随着时代的发展而不断升级改进，以更好地满足社会的需要。

智慧档案馆建设是近年来兴起的概念，它突破了传统的档案馆管理模式，将信息化技术与档案管理相结合，提高档案馆工作效率和服务质量，更好地服务于社会。

本文就智慧档案馆的建设方案进行探讨，旨在通过引入信息技术，提升档案馆的建设水平和管理水平，增强文化遗产的保护和传承力度。

二、建设目标本次智慧档案馆建设的目标是：1. 提高档案馆管理的效率和服务质量，增强文化遗产保护和传承力度；2. 提高档案馆的数字化管理和服务能力，推动档案数字化建设和开放共享；3. 加强档案馆的网络安全和数据保护，保障档案馆信息的安全性、有效性和可靠性。

三、建设内容智慧档案馆建设的主要内容包括以下几个方面：1.网络平台建设建设一个面向公众和内部管理者的互联网平台，使档案馆信息能够实现数字化、电子化、在线化和共享化，方便公众随时查询、借阅、下载档案相关信息，同时也为档案馆管理者提供便利，方便管理、查询和整理档案信息。

该平台应具备安全性、可靠性和稳定性，避免信息泄露和安全问题。

还应该提供智能化查询、检索和分析功能，为信息化建设提供支持。

2.数字化建设数字化建设是智慧档案馆建设的重要内容，将档案资料数字化，实现电子化存储、查询和使用，方便公众和管理者的查询和利用。

同时还可以利用互联网平台进行数字资料的共享，提高档案资料利用率。

电子化档案建设还可以方便管理者对档案的管理和维护，提高信息管理和利用效率。

3.数据共享和交换智慧档案馆的建设还应该实现数据共享和交换，实现跨平台数据共享，提高档案利用的效率和方便性。

同时，建立档案馆网络数据中心，方便各个部门之间的对接和共享，方便档案资料的调取和利用。

4.智能化技术引入智慧档案馆还需要引入人工智能技术，在数据挖掘、自动检索、自动分类、自动标注等方面实现智能化处理，提高档案利用效率和利用价值。

智慧城建档案馆建设方案

智慧城建档案馆建设方案一、项目背景随着城市化进程的加快以及信息技术的迅猛发展，智慧城市建设已成为各国重要的发展战略之一。

作为智慧城市建设的重要组成部分，智慧城建档案馆将承担记录城市建设历史、现状和未来发展趋势的重要任务。

因此，建设智慧城建档案馆已成为城市管理者和科研人员的共同需求。

二、项目目标建设智慧城建档案馆，旨在通过建立完善的档案馆系统，实现城市建设各阶段相关信息的集中存储、管理和展示。

具体目标如下：1.建立统一的档案管理系统，实现居民个人档案、城市道路档案、建筑档案等相关信息的管理和查询功能；2.打造一个集城市规划、设计、建设和管理等职能于一体的档案馆中心；3.建立数字档案库，收集和保存各类城市建设相关信息；4.通过数字展示技术的应用，实现城市建设历程和未来建设规划的生动展示；5.启动智慧城市建设的内生机制，为城市建设提供数据支撑和技术支持。

三、项目内容及建设步骤1.建设档案管理系统。

该系统包括网络平台和移动终端两个部分，通过如互联网、手机APP等多种方式，为用户提供便捷的档案查询和管理服务。

2.打造档案馆中心。

建立多功能的档案馆中心，包括档案展示区、研究区、会议区、数字化处理区等部分。

同时，设计并装备先进的数字展示设备，提供交互式展示服务。

3.建立数字档案库。

针对城市建设各个领域，通过物联网、无线传感网络等技术手段，收集和整理各类数字信息，建立数字档案库。

4.应用数字展示技术。

通过智能展示技术，实现数字档案信息的生动呈现。

同时，根据城市发展的历程制作相关模型、VR沉浸式体验等展示形式，提供深度的城市建设体验服务。

5.构建城市信息化系统。

借助城市信息化平台，建立城市数据标准化和共享机制，实现多领域数据共享及数据的后续分析和应用。

四、项目成果1.智慧城建档案管理系统，实现了城市建设相关档案信息的便捷管理和查询；2.档案馆中心的建成，打造了城市建设领域集科研、管理、服务于一身的中心；3.通过数字化技术手段，建立了数字档案库，实现了城市建设相关信息的丰富和多样化；4.应用数字展示技术，生动展示了城市建设发展的历程和未来的规划；5.构建城市信息化系统，为城市建设提供多领域数据支撑和技术支持。

智慧档案馆建设方案ppt

智慧档案馆建设方案ppt智慧档案馆建设方案一、背景随着文化遗产保护和数字化技术的发展，档案馆的信息化建设已成为当下的热门话题。

传统档案馆主要以纸质文档的收藏、管理、保护、利用为主，但纸质档案容易受到自然灾害、人为损毁等因素的影响，同时也难以满足现代信息化的需求。

因此，建设智慧档案馆成为了现代档案馆建设的重要趋势。

二、目标本方案旨在通过智慧档案馆的建设，实现档案数码化、保护化、共享化，从而提高档案工作的效率和质量，实现数字化时代的档案工作。

三、方案智慧档案馆建设方案主要包括以下几个方面：（一）硬件建设智慧档案馆的建设需要通过硬件设施的更新升级来实现。

首先是建设档案数字化处理中心，通过数码扫描仪、图像处理软件、光盘制作机等设备，对纸质档案进行数字化处理，以便保护、管理和利用。

其次是建设数字存储中心，采用高速光纤网络连接服务器和数据存储设备，实现档案信息的备份和共享。

最后是建设在线查询终端，通过电子阅览器、计算机等设备，提供远程查询服务，让档案信息更方便快捷地被查阅和利用。

（二）软件建设智慧档案馆的建设需要有相应的软件支持。

首先是采用专业的档案管理软件，可以进行档案信息的存储、管理、检索，增强档案信息的可靠性和安全性。

其次是采用专业的数字化处理软件，可以实现对纸质档案的快速识别、转换和处理。

最后是建设云平台，实现企业信息化应用系统，方便用户从网络端查询所需要的档案信息。

（三）管理机制建设智慧档案馆的建设需要建立完善的管理机制，旨在保证档案信息的安全和可用性。

首先是建立信息安全管理制度，规范档案的采集、处理、存储和共享等工作流程，完善档案信息的保密机制。

其次是建立数字化档案保护机制，包括防火、防水、防盗、防震、防尘等设施，保证数字化档案的安全性。

最后是建立档案共享交换机制，建立档案共享平台，便于用户相互交流、借阅、复制等共享。

四、效益（一）提高档案工作效率智慧档案馆的建设让档案信息数字化，能更快、更精确地进行档案信息的查阅、检索、维护和管理，增强了组织的管理、决策能力，提高档案工作效率和质量。

智慧档案馆建设解决方案

智慧档案馆建设解决方案1. 方案目标智慧档案馆建设的目标是利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和服务质量，实现档案数字化、智能化和可持续发展。

该方案旨在解决传统档案馆管理中存在的问题，如人工操作繁琐、信息检索困难、存储空间浪费等，并希望通过智慧化手段，使档案资源更好地为社会和公众所用。

具体目标包括： 1. 实现档案数字化：将纸质档案转换为电子文档，并建立相应的数据库系统进行存储和管理。

2. 提高信息检索效率：通过智能搜索和分类技术，实现快速准确地检索所需的相关档案信息。

3. 优化存储空间利用：通过数字化处理和云存储技术，减少纸质档案的占地面积，提高存储效率。

4. 加强数据安全保护：建立完善的数据备份与恢复机制，确保档案数据的安全性和可靠性。

5. 提供便捷的服务渠道：通过移动端应用等方式，实现在线浏览、查询和下载档案，方便公众获取信息。

2. 实施步骤2.1 智慧档案馆架构设计首先，需要进行智慧档案馆的架构设计。

这包括确定系统所需的硬件设备和软件平台，以及系统各个功能模块之间的关系和交互方式。

同时，还需要确定数据存储和备份策略，以确保数据的安全性和可靠性。

2.2 档案数字化将现有的纸质档案进行数字化处理。

可以采用扫描仪等设备将纸质档案转换为电子文档，并通过OCR技术实现对文档内容的识别和提取。

同时，建立相应的数据库系统，将电子文档进行分类、存储和管理。

2.3 智能检索与分类利用自然语言处理和机器学习等技术，对档案数据库中的文档进行智能检索与分类。

通过构建语义模型和关键词提取算法，实现对文本内容的自动标注与索引。

同时，可以利用图像处理技术对图片类档案进行智能分类。

2.4 存储空间优化采用云存储技术，在线上搭建档案数据库，将电子文档进行存储和管理。

通过数据去重和压缩等手段，减少存储空间的占用。

同时，建立合理的权限管理机制，确保不同用户只能访问其具备权限的档案信息。

2.5 数据备份与恢复建立完善的数据备份与恢复机制，确保档案数据的安全性和可靠性。

智慧档案馆建设方案

智慧档案馆建设方案随着信息化时代的到来，档案管理也迎来了新的发展机遇。

智慧档案馆建设方案的提出，旨在利用现代科技手段，提高档案管理的效率和质量，为档案管理工作注入新的活力。

本方案将从数字化档案管理、智能化检索系统、安全保障措施等方面进行详细阐述，以期为各单位的档案管理工作提供有益的参考。

一、数字化档案管理。

智慧档案馆建设方案的核心之一是数字化档案管理。

通过对传统纸质档案进行数字化转化，可以实现档案信息的集中存储、便捷检索和安全备份。

在数字化档案管理系统的支持下，档案管理员可以通过电脑或移动设备随时随地查阅档案信息，大大提高了工作效率和便捷性。

另外，数字化档案还可以进行多重备份，避免因意外事件导致档案丢失或损坏的风险，确保档案信息的安全性和完整性。

二、智能化检索系统。

智慧档案馆建设方案还包括智能化检索系统的建设。

通过引入人工智能技术，结合自然语言处理和数据挖掘技术，实现对档案信息的智能化检索和分析。

档案管理员和用户可以通过输入关键词或语音指令，快速准确地获取所需档案信息，大大缩短了检索时间，提高了检索准确性。

同时，智能化检索系统还可以根据用户的检索习惯和偏好，推荐相关档案信息，提升了用户体验和满意度。

三、安全保障措施。

智慧档案馆建设方案必须重视档案信息的安全保障。

在数字化档案管理和智能化检索系统的基础上，还需要建立健全的安全保障措施，包括数据加密、权限管理、网络防护等方面。

确保档案信息不被非法获取、篡改或破坏，保障档案信息的完整性和可靠性。

另外，还需要建立定期的数据备份和灾难恢复机制，以防止因意外事件导致档案信息的丢失或损坏。

综上所述，智慧档案馆建设方案是档案管理工作的重要创新举措。

通过数字化档案管理、智能化检索系统和安全保障措施的建设，可以提高档案管理的效率和质量，为档案管理工作注入新的活力。

希望各单位能够根据本方案的建议，积极推进智慧档案馆的建设，为档案管理工作的现代化发展贡献力量。

智慧档案馆云平台建设方案

智慧档案馆云平台建设方案一、背景随着信息时代的到来，各行业的数据都在不断涌现，而传统的档案管理方式已经不能满足现代信息化管理的需要。

智慧档案馆云平台的建设可以实现档案信息的全面数字化、在线化、智能化，提高档案工作效率和质量，为政府和企业的决策提供数据支撑和保障。

二、建设内容1. 数据管理建立智慧档案馆数据中心，统一收集、整理、存储、分析和利用档案信息，并实现与各种信息系统的接口。

应用大数据、云计算、人工智能等技术，对档案信息进行分析、挖掘和应用，为政府和企业的决策提供支撑。

2. 档案数字化对现有的纸质档案进行扫描和数字化处理，采用OCR技术实现自动化识别和转化，并通过智能识别技术进行分类和索引，实现档案电子化和在线化。

在这些数字化档案的基础上，实现档案的数据挖掘，为政府和企业的决策提供数据支撑。

3. 智能检索通过智能检索技术，实现档案信息的快速准确检索。

用户可以通过关键词、类别、时间、属性等多种方式进行检索，同时实现关键词联想、热词推荐、实时搜索等功能，提高检索效率和精准度。

4. 安全保密建立包括网络技术、物理技术和管理制度在内的多方面安全保障措施，确保档案信息的安全、保密和完整性。

在病毒、黑客、火灾、水害等突发事件的情况下，进行应急预案和备份措施。

5. 用户服务建立智慧档案馆云平台，为用户提供全天候的服务。

用户可以通过申请账号进行登录，获取自己所需要的信息。

同时，云平台还可以提供在线咨询、数据服务、在线阅读、在线出借等服务，方便用户的使用和获取。

三、实施方法智慧档案馆云平台的实施应分阶段进行。

首先需要进行档案数字化和系统建设，在数字化档案的基础上，逐步实现智能化和在线化，最终达到完整的云端档案管理系统。

建设初期，需要制定详细的需求分析和业务流程图，确定各部门间的业务流程和数据交互方式。

同时，还需要制定系统的技术规范和安全规范，以确保系统安全稳定运行。

在系统建设过程中，要与相关单位和部门进行紧密配合，确保系统的稳定和可靠。

智慧档案馆建设方案模板

智慧档案馆建设方案模板智慧档案馆建设方案模板一、项目背景随着数字化、智能化和互联网技术的不断发展，档案馆也逐渐转型为智慧档案馆。

智慧档案馆以数字化技术和智能化设备为支撑，实现档案数字化管理、公众服务、文化传承与展示等多项功能，成为现代化档案馆的新型服务平台。

二、项目目标本项目旨在建设一个数字化、智能化、高效化的智慧档案馆，通过数字化信息化技术，打造更为精准、高效、智能的档案管理、查询、服务和展示平台，增加公众服务能力，提升文化活动品质，落实档案事业的社会责任，推动档案事业的发展。

三、项目内容本项目主要包括以下内容：1. 智能化档案管理系统建设通过升级档案管理系统，实现档案存储、查询、归档等管理流程信息化、数字化、智能化。

提升档案管理效率、精度和安全，为各类使用者提供更快捷、便利、智能的服务。

2. 全息展示系统建设建设多媒体数字全息展示系统，实现档案数字化展示、档案内容的3D展示及交互、虚拟导览等功能。

提升档案展示效果、吸引力和互动性，让公众更好地了解和体验档案中蕴含的文化和历史价值。

3. 数字化资料库建设建设数字化的档案库，将纸质的档案及其他贵重非书资料数字化，实现档案库信息化管理及数字化存储和呈现。

提升档案存储安全性、保存性和可持续性。

4. 电子阅览室建设建设电子阅览室，提供数字化档案文献检索及传输的服务平台，将文献信息向公众开放，为公众提供更为便捷的档案检索和查询，助力搭建档案大数据资源。

5. 云服务平台建设为公众、政府、企业、学术圈等各类用户提供开放的云服务平台，实现档案数字资源共享、数据挖掘、精准查询等功能。

提升智慧档案馆的公共服务能力、知识传承和文化推广作用。

四、项目投资本项目预计总投资为500万元，其中：设备采购费用：100万元技术开发费用：200万元场地建设费用：100万元运营管理费用：100万元五、项目收益1.提升档案管理效率、精度和安全，为各类使用者提供更快捷、便利、智能的服务。

档案智慧馆建设实施方案

档案智慧馆建设实施方案一、背景介绍。

随着社会信息化的快速发展，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

为了更好地满足社会各界对档案信息的需求，提高档案管理的效率和质量，我们决定建设一座档案智慧馆，以应对当前档案管理工作中的新形势和新任务。

二、建设目标。

1. 提高档案管理效率，实现档案信息的快速检索和查询；2. 提升档案管理水平，保障档案信息的安全和完整性；3. 满足社会各界对档案信息的多样化需求，推动档案信息的共享和开放。

三、建设内容。

1. 智能化档案管理系统。

引入先进的信息技术，建设智能化的档案管理系统，实现档案信息的数字化、网络化、智能化管理。

通过系统的建设，实现档案信息的快速检索和查询，提高档案管理的效率和质量。

2. 档案信息安全保障系统。

建设档案信息安全保障系统，采用先进的网络安全技术，保障档案信息的安全和完整性。

通过系统的建设，有效防范档案信息的泄露和损坏，提高档案信息的安全保障水平。

3. 档案信息开放共享平台。

建设档案信息开放共享平台，实现档案信息的多样化服务。

通过平台的建设，实现档案信息的开放共享，满足社会各界对档案信息的多样化需求，推动档案信息的共享和开放。

四、建设步骤。

1. 确定建设方案。

成立专门的建设工作组，制定档案智慧馆建设方案，明确建设目标、内容和步骤。

2. 确定建设投资。

进行资金调查和评估，确定档案智慧馆建设的投资额度，制定合理的资金使用计划。

3. 开展建设工作。

按照建设方案和投资计划，开展档案智慧馆的建设工作，确保建设进度和质量。

4. 系统测试和调试。

完成档案智慧馆建设后，进行系统测试和调试，确保系统运行稳定和安全。

5. 档案信息导入和整理。

将现有的档案信息导入到智慧馆系统中，并进行整理和分类，确保档案信息的完整和准确。

六、建设效果。

智慧档案馆建设方案

智慧档案馆建设方案随着信息技术的高速发展，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会对档案管理的需求。

为此，建设智慧档案馆成为了当今社会的关键课题。

本文将提出一套智慧档案馆建设方案，旨在提高档案管理的效率和质量，满足公众对档案资源的需求。

一、智慧档案馆概述智慧档案馆是将先进的技术与传统的档案管理相结合，利用信息技术手段对档案进行数字化处理、智能化管理和开放共享。

其总体目标是提供高效便捷的服务，推动档案资源的数字化转型。

二、1. 档案数字化处理在智慧档案馆的建设过程中，首先要进行档案的数字化处理。

通过扫描、拍摄等方式，将纸质档案转换成数字化文件，并建立档案数据库。

这样可以极大地提高档案存取的便捷性，减少了传统纸质档案的保存和管理成本。

2. 智能化管理系统为了更好地管理档案资源，智慧档案馆需要建立智能化的管理系统。

该系统应具备以下功能：- 档案检索与查询：用户可以通过电脑终端或手机APP等方式方便地查询、检索所需档案信息。

- 档案分类与归档：利用智能化系统对档案进行分类、整理与归档，提高档案管理的效率。

- 安全控制与权限管理：确保档案的安全性与保密性，设置合适的权限管理系统，以便不同用户按照权限进行档案的访问与使用。

3. 开放共享与服务智慧档案馆应该积极鼓励开放共享，提供便捷的服务。

具体举措包括：- 公众数字化档案服务：将部分档案信息向公众开放，提供便捷的档案查询与查看服务。

- 学术研究合作与交流：与高校、研究机构建立合作关系，鼓励学术研究人员利用智慧档案馆开展研究工作。

- 教育推广活动：通过开展档案教育推广活动，提高公众对档案资源的认知和学习兴趣。

4. 数据备份与恢复为了防止档案丢失或损坏，智慧档案馆需要建立完善的数据备份与恢复机制。

在数字化处理过程中，要建立多重备份制度，并定期进行数据备份与检测，确保档案数据的安全性与完整性。

5. 档案保护与修复对于旧有的纸质档案，智慧档案馆需要进行档案保护与修复工作。

智慧档案馆建设规划

智慧档案馆建设规划目录1项目概述 (36)1.1项目名称 ........................................................................... 错误!未定义书签。

1.2项目建设单位 ................................................................... 错误!未定义书签。

1.3项目背景 (36)1.4建设目标 (36)1.5建设规模 (37)1.6建设内容 (37)1.7建设周期 (39)1.8建设地点 (39)2项目单位概况 (40)2.1机构职能 (40)2.2组织结构 (41)3机房配套工程 (41)3.1现状 (41)3.2建设目标 (42)3.3建设内容 (43)3.3机房电气 (46)3.4防雷接地 (50)3.5后备电源 (52)3.6机房空调 (53)3.7气体消防 (56)3.8机房机柜 (59)3.9综合布线 (61)3.10安全监控 (62)3.11机房配套工程的招标工程量清单 (69)3.12实施及售后服务要求 (77)4.网络系统与运维系统 (78)4.1信息化建设现状 (78)4.2建设目标及建设内容 (85)4.3软硬件设备采购清单 (95)4.4项目实施要求 (102)4.5项目管理要求 (104)4.6 服务与培训要求 (105)5.主机系统 (106)5.1建设目标及建设内容 (106)5.2硬件设备清单 (109)5.3基础软件产品清单 (115)5.4实施及售后服务要求 (120)6.存储备份系统 (120)6.1建设目标及建设内容 (120)6.2存储备份设备清单 (125)6.3存储备份管理软件产品清单 (129)6.4实施及售后服务要求 (130)7.安全系统 (131)7.1建设目标及内容 (131)7.2需要的设备和软件清单 (175)7.3实施及售后服务要求 (186)7.4人员配置计划及培训方案 (207)7.5售后服务 (207)8.系统集成工作任务和技术要求 (208)8.1总体工作任务 (208)8.2总体技术要求 (209)8.3基本建设要求 (211)8.4集成实施要求 (217)8.4.10工期进度管理 (221)8.4.11质量管理 (221)8.4.12技术培训 (221)8.5其他要求 (222)8.5.1提供技术咨询等其他相关服务 (222)8.5.2密切配合甲方、监理工作 (223)8.5.3与应用系统开发商的配合工作 (223)8.5.4与第三方安全评测机构的配合工作 (223)8.6对中标人的要求 (223)8.6.1相关专业资质及实施经验要求 (223)8.6.2对中标人组织机构及人员要求 (224)9.工程及软硬件设备清单 (225)1项目概述1.1项目背景档案是国家机构、社会组织、个人活动中形成的对国家和社会具有保存价值的不同形式的历史记录。

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智慧档案馆建设规划目录1项目概述 (36)1.1项目名称 ........................................................................... 错误!未定义书签。

1.2项目建设单位 ................................................................... 错误!未定义书签。

档案是城市的记忆。

档案工作是一项“记录历史，传承文明”的重要工作。

市档案局（馆）以“保存城市记忆，服务科学发展”为使命，一直致力于档案事业的发展，认真履行着全市档案行政管理以及档案收集、管理、保存、利用工作职责。

截至“十一五”末全市各单位档案室室藏档案资源总量达5428万卷件，比“十五”末增长57%；市、区县档案馆和市城建档案馆馆藏档案资源总量达558万卷件，比“十五”末增长38%；全市档案部门接待查阅利用者499万人次，比“十五”时期增长35%。

档案信息资源在经济社会发展中发挥着越来越大的作用。

近年来随着我市信息化建设的广泛深入发展，越来越多的信息以数字记录的形式生成，其中大量具有保存价值的归档成为档案数字资源。

以市档案馆为例，截至“十五”末档案数字资源总量只有6TB，而到了“十一五”末档案数字资源总量已突破60TB，增长了近10倍。

可以预期，到“十二五”末我市档案数字资源增长率将进一步大幅提高。

在信息化条件下，做好对全市档案数字资源的统筹管理，要求我们尽快建立起能够对档案数字资源进行有效管理的档案数字资源管理体系。

而建设数字档案馆就是建立我市档案数字资源管理体系的必然途径。

1.2建设目标立足档案工作实际情况，采用集约化的建设模式，建设满足市区两级档案馆、档案移交单位对档案数字资源管理服务需求的区域性数字档案馆,实现对我市档案数字资源的齐全收集、高效管理、安全保存和便捷利用。

进一步提升全市档案安全保障能力，提升档案管理水平，提升档案服务能力，满足社会公众对档案利用的需求。

具体目标为：1、建立全市统一的电子文件中心系统，实现市、区县档案移交单位对列入进馆范围的电子文件的综合管理；2、建立全市统一的档案接收系统，实现对市、区县档案移交单位档案数字资源的在线、离线移交接收；3、建立全市统一的档案管理系统，实现对档案数字资源的高效管理、长期保存；4、建立全市统一的档案利用系统，实现档案数字资源的有效整合和分层次、多渠道的共享利用。

1.3建设规模本项目以市档案局（馆）为主体，联合16家区县档案局（馆）和242家市属档案移交单位共同建设。

建设用于支持全市档案数字资源管理服务的系统平台。

系统跨互联网、政务网和档案馆内部局域网等3个不同网域，满足市属242家档案移交单位对列入进关范围的电子文件收集、归档、保管、利用、移交的系统管理，支持市区两级17个综合档案馆，开展档案数字资源接收、管理、保存和利用的系统管理。

1.4建设内容数字档案馆（电子文件中心）建设内容包括软硬件基础环境建设、档案数字资源库建设、应用系统建设、保障体系建设4大部分。

1．软硬件基础环境主要为数字档案馆（电子文件中心）系统的运行提供机房及配套工程、网络系统、服务器系统、存储系统、备份系统、系统软件。

具体内容包括：（1）建设1个机房建设1个新机房，与原有2机房进行整合，共同承担内外网机房（政务外网和因特网）和档案馆内部局域网（以下简称“内部局域网”或“专网”）机房，作为本项目新购硬件基础环境支撑。

（2）升级3个网络对现有因特网、政务外网和内部局域网等三个网络进行升级改造，扩大因特网和政务外网的接入能力，扩充内部局域网的网络承载能力，提升业务访问、支撑各网络的应用系统服务能力。

其中因特网、政务外网之间采用逻辑隔离，因特网、政务外网与内部局域网物理隔离。

（3）服务器系统建设数字档案馆（电子文件中心）服务器系统，为应用系统的运行提供基础主机环境。

（4）存储系统建设数字档案馆（电子文件中心）存储系统，为档案数字资源的保存提供基础存储环境。

（5）备份系统建设数字档案馆（电子文件中心）备份系统，为档案数字资源的“一主三备”（一套在线备份；三套离线备份，其中一套保存在本地、一套保存在密云的容灾备份中心、一套保存在陕西省档案馆）提供基本备份环境。

（6）系统软件购置部署操作系统、数据库、中间件、门户、IT运维支撑等系统软件，为系统的开发运行提供基础软件环境。

2．档案数字资源库设计数字档案馆（电子文件中心）档案数字资源体系，建设供市区两级档案局（馆）、立档单位共同建设使用的档案数字资源库。

为档案数字资源的接收、管理、长期保存、利用提供资源库支撑。

3．保障体系主要为数字档案馆（电子文件中心）系统的建设、运维和管理提供制度标准和安全保障。

（1）建设1套制度标准体系根据数字档案馆（电子文件中心）建设、运维需要，从业务、技术、管理三个方面构建起适应档案数字资源的接收、管理、保存、利用等环节需要的数字档案馆（电子文件中心）制度标准体系。

重点完成信息编码、元数据、信息封装、数据交换接口等核心标准的编制。

（2）建设1套安全保障体系以等级保护3级为目标，以等级保护、风险测评、安全运维等工作为主线，通过采取数字签名、数据加密、身份识别、访问控制、监控审计、凭证保护等技术和管理手段，建立起数字档案馆（电子文件中心）安全保障体系。

4．应用系统主要为数字档案馆（电子文件中心）提供应用系统功能支撑。

由电子文件中心系统、档案数字资源接收系统、档案数字资源综合管理系统、档案数字资源利用服务系统等系统组成。

其中，电子文件中心系统可对各单位OA、业务系统中办结的电子文件进行归档和对归档后的电子档案进行管理、保存、利用、移交；档案数字资源接收系统、档案数字资源综合管理系统、档案数字资源利用服务系统可对各单位移交的档案数字资源进行接收、管理、长期保存、利用。

此外，四大应用系统中嵌入电子档案身份证管理、元数据智能捕获与封装、数据交换管理和全面运行控制等子系统，从凭证性、元数据捕获、数据封装、数据交换、系统运维等方面为数字档案馆（电子文件中心）提供保障。

1.5建设周期本项目建设周期为17个月。

机房工程的工期在合同中具体约定。

服务器等设备及软件到货日期在合同中具体约定。

2项目单位概况2.1机构职能市档案局与市档案馆系一个机构、两块牌子，为我市委直属事业单位。

其中，市档案局是我市档案工作的行政主管部门，具有统筹规划、宏观管理全市档案事业发展，组织、指导、检查、监督、协调区县和市属单位档案业务工作的职能，负有推进档案工作的科学化管理和现代化建设的责任。

市档案馆是以集中保管我市地方政权组织机构档案为主的综合性档案馆，承担着收集、保管档案资料，为社会提供档案信息的职责。

主要职责包括：(一) 贯彻执行国家关于档案工作的法律、法规和政策。

(二) 负责起草档案工作地方性法规和档案事业发展规划，并组织实施。

(三) 负责档案法律法规的教育宣传，依法查处违反档案法律法规的行为。

(四) 负责对市级党政机关、人民团体、企业事业单位和其他组织的档案资料归档、保管和开发利用工作进行监督和指导。

(五) 对区县档案行政管理部门的工作进行监督和指导。

(六) 接收市级党政机关、人民团体、企事业单位和其他组织移交的需永久保存的档案。

(七) 接收重要事件、重大活动和对口援建工作产生的档案。

(八) 广泛征集境内外珍贵档案资料。

(九) 负责对所接收、征集各种载体的档案运用信息化技术进行安全保管。

(十) 对珍贵的和破损的档案进行抢救保护。

(十一) 负责档案查阅和政府信息公开查阅场所建设。

(十二) 负责档案资源开发，采取办展、编研、讲座等形式为社会提供重要史料利用服务。

(十三) 负责档案科研、教育和档案干部培训。

(十四) 广泛开展国内外学术交流活动。

2.2组织结构市档案局（馆）下设23个机关处室、4个下属事业单位，组织架构如下图所示：图-1市档案局（馆）组织架构图市档案局（馆）机关处室包括：办公室、综合研究处、监督指导一处、监督指导二处、区县业务处、法规处、科研教育处、信息化处、网络管理处、档案征集处、整理编目处、技术复制处、保管处、利用处、文献编研处、史料编辑处、展览陈列处、行政管理处、设备处、保卫处、人事处、机关党委和机关工会等。