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仓储管理基础知识培训教程第一部分物资仓储管理基础培训一、物资仓储管理的意义和作用在社会生产总过程中，要使必要数量的生产资料能够有计划的、迅速的、及时的得到供应而不致发生任何中断，这就必须要有一定量的储备。

只是有了这种储备，流通过程从而包含流通过程在内的再生产过程的不断连续进行，才得到保证。

在社会主义条件下，仓储管理还有其特殊的作用。

仓储管理是保证社会再生产过程顺利进行必不可少的条件：物资储备是社会生产本身的需要而产生的，在社会再生产过程中，由于生产和需求在客观上存在时间和空间上的不一致，因此，必须依靠物资储备手段，来调整市场余缺。

特别是在现代化的大生产条件下，随着专业化程度的提高，越来越多的物资要经过各种不同形式的储备阶段。

另一方面，在国民经济发展中，经常会出现供求不平衡现象，也必须依靠物资储备来进行平衡，以保证国民经济持续均衡地发展。

仓储管理是物资管理的重要组成部分：物资管理的各个环节，都同仓储管理有着密切的联系。

仓储管理工作的好坏直接影响着物资管理工作的进行，因为它从实物形态上保证物资供应计划和物资流转计划的实现。

仓储管理是保存仓储物资使用价值的重要手段：在库房内存放的原材料、机电设备等，都是国家的宝贵财富，是劳动人民辛勤劳动的成果，也是发展国民经济地物质基础。

要保管保养好仓储物资的使用价值，就必须采取各种有效措施，来排除和防止各种有害因素对物资的影响。

这些，要通过科学的仓储管理才能实现。

加强仓储管理可以加快物资的周转速度。

二、物资仓库的种类及库房的合理布局（一）、库房的种类：大致有四种分类，我们应该掌握的有两种：按储存物资的类别分类：综合性仓库、专业性仓库。

按储存物资的不同保管条件分类：1）、普通仓库，存放一般物资，对库房没有特殊要求，如绝大多数的金属材料，一般的机电产品等。

2）、保温仓库、恒温恒湿仓库、冷藏库：这些仓库是用来储存载保管条件上有特殊要求的物资，这类仓库在建筑结构上要求有隔热、防寒、密封等功能，有的还需要配备专门设备，以满足物资保管的要求。

3）、特种仓库：一般指危险品仓库，他们具有易燃、易爆、毒害、腐蚀等特性，存放这类物资的仓库，在库房建筑结构及库内装修等方面规定由特殊要求，所以称作特殊仓库。

4）露天料场：主要用于堆放基本上不怕大气影响的物资，地面要求平整，能排除积水，地坪承受力一般在每平方米5吨以上。

5）、料棚：这种料棚储存条件优于露天料场，次于普通库房，可以遮蔽雨雪阳光，按物资采办事业部的现状，主要用于存放化工料及一些大的、笨重的，对天气有特殊要求的物资。

三、库房、料场的储存规划原则一、分类保管规划：各库房所有货场和库房储存物资，应做统一规划。

把全库分成几个储货区，每个区的货场和库房按序编号。

制定物资储存规划时，应按以下原则：1）、根据物资性能考虑储存条件。

怕潮湿怕灰尘的物资，应安排在封闭式库房内进行保管；怕冻物资应储放在保温库房内；怕热物资应选择通风阴凉温度较低的库房保管；危险品应按危险特性分类存放，并做到专库专用。

2）同类吴资可安排在一起保管。

性质不同互有影响或性质相互抵触的物资，不可存放在一起。

储存温度条件不同的物资，不应同库储存。

灭火方法不同的物资，不应一起储存。

3）、各种物资进出库所需货位的换算：必须注意在平时积累资料，掌握物资周转规律，概算所储各类物资需要占用的货位，统一规划，提高仓容利用率，达到妥善安排，合理储存的目的。

规划货位统一编号：为使分类保管的物资井然有序，便于查找，还应在确定各库房、料场储存方案后，进一步根据储存物资的外形包装和苫垫堆码方法，结合库房料场的具体情况，规划货位或固定货架的位置，然后统一编号。

物资出入库时，可以按照“四号定位”存取。

规划货位。

库内货位和货架的布置，一般有横列和纵列式两种。

规划货位必须合理地利用仓库面积利用率，增大仓库储存能力。

仓库面积利用率=有效面积/使用面积*100%3）、货位编号：货位布置安排后应进行统一的编号。

货位的编号有的采用三位数字，有的采用四位数字，采用四位数字的称作“四号定位”（仓储部采用的就是这种）。

例如，库房货架四号定位：第一位表示库房号、第二位表示货架号、第三位表示货架层号、第四位表示货位号如：库房号是1，货架号是2，货架层号是3，货位号是4，四号定位为1-2-3-4注：货架每一层的货位数可根据货架的样式大小自行决定，料签一律挂在货物整齐一边的下角，同一方向的料签成一条线。

每组货架的第一位都从通道开始。

定位全部采用阿拉伯数字表示。

库房内料区的定位方法与上面相似,只不过改为了库房号-区号-排号-位号。

料场的定位方法：料场号区号排号位号料场号是1，区号是2，排号是3，位号是4，四号定位为1-2-3-4。

每一排的位数根据实际情况确定，料签挂在货物整齐的一边。

物资的四号定位号必须在帐页上得到反映，达到见物知帐页，见帐知货位，便于查账及物资的迅速准确地收发。

调整物资货位时，帐卡上的货位编号应随着调整。

4）主副货位的定位：在物资储存过程中，由于某项物资库存数量大，以及货位有限，不能把全部物资都上架摆放时，可在库内料区或库外料场设副货位，主货位摆零，副货位摆整。

主货位的料签上要标记副货位的“四号定位”和数量，副货位的料签上要标记主货位的“四号定位”，做到主副货位相互对应。

帐页上只标注主货位的“四号定位”号。

对于一种物资存放在几个库房（料场）的定位，所有库房的库号、区号、排号、位号要全部标示出来，每个库房只划为一个区，视具体情况分为一排或两排，每排视具体情况定位，每排可只定一位，如果物资不同批号必须分开码垛。

5）料签、料牌的使用：料签（适用于库房、料区、料棚）原则上使用统一的转盘式料签，如属计重物资则必须使用蓝色料签。

料签上的每一栏必须和账册一一对应。

无动态印章盖在料签右下角。

每个月初，要将转盘式料签上的月份随月拨动，有收发动态时，要随时拨动料签，使料签显示数与实物相符。

库存为零的物资，料签可继续挂在原位，只将料签上的数字拨为“0”即可。

在料签背面注明到库时间、合同号、经办人、生产厂（供货商），现在还要求注明生产日期。

料牌的使用（适用于料场）必须使用铁质或钢质料牌。

料牌的正面要将四号定位、物资代码、名称规格、材质按从上到下的顺序填写，背面将计量单位、计划单价、最高储备定额、最低储备定额从上到下填写。

当库存为“0”时，料牌要及时收回，便于下次使用。

二、物资的摆放：所有物资要五五摆放，同时遵守下面的基本要求：1、货架上货物的摆放：所有货架上的货位摆放除1、3、5、7……等单号货架的第一个货位按右整左零摆放外，其他按左整右零摆放。

所有物资按后整前零摆放。

所有物资必须做到横看一条线。

所有物资的标识（包括包装上的标识）必须正向朝外（过道方向），一目了然。

原则上物资的摆放按大类顺序和物资代码顺序摆放。

特殊情况除外。

2、料区内物资的摆放：料区物资除第一位按左整右零，前整后零摆放外，其余全部按左整右零摆放。

所有物资的标记必须正面朝外（过道方向），一目了然。

大宗物资按后整前零摆放。

露天料区的物资应作到上盖下垫。

如按背靠背方式摆放，执行（四）的要求。

3、料场内货物的摆放：怕雨淋的材料必须，必须下垫托盘，上盖篷布。

所有物资均按左整右零摆放。

4、二层平台上物资的摆放1、二层平台上物资一般采用背靠背方式摆放。

说明：（1）第一排：左整右零，第二排右整左零，前、左、右三面齐，零头在中间（2）第一、二排左整右零，三四排右整左零。

四、业务流程（一）物资接运：1、物资配送部依据《到货预报表》及铁路、航空部门提供的到货信息进行物资的接运。

2、铁路整车到货物资的接运1、物资配送部提前落实到达专用线车皮的数量及物资类别，并通知仓储部、生产服务中心调度室做好卸车接货准备；2、物资配送部根据事业部《铁路专用线的进货规定》引导车皮就位，并与铁路部门共同检查车皮封闭及其它情况，做好记录；3、接运人员按保管员指定的货位及堆码摆放要求组织物资的装卸、倒短、堆码工作，并将到货信息录入物流信息平台系统。

物资的装卸、倒短、堆码执行《搬运工作业指导书》、《汽车起重机作业指导书》、《抓管机、装载机作业指导书》、《叉车作业指导书》、《捆绑作业指导书》、《物资倒短车作业指导书》；4、物资的装卸、倒短、堆码完成后，接运人员和保管员一个工作小时内完成现场大件点交，双方在《交料单》上签字确认，并将到货记录录入物资管理信息系统；5、在卸车时发现损坏、丢失、淋雨、受潮等由接运人员负责向承运部门索取商务记录或普通记录；6、属铁路部门责任的：国内物资索赔由接运人员向铁路部门索赔；进口物资索赔由接运室协助国外业务部向铁路部门索赔。

索赔的处理应在2个月内结案，各负责单位应将索赔的结果录入物资管理信息系统中。

3、零担物资接运1、铁路、航空零担到货由物资配送部负责提货；物资配送部在接到提货信息后1个工作日内完成提货接运工作；2、铁路托运部零担到货：物资配送部在得到提货信息后1个工作日内通知采购部门、厂家协商解决提货问题；如需帮助提货，由物资配送部提货,提货费由物资配送部标注清楚后转财务，由采购部门负责从货款中扣除。

3、货物到库房后按整车接运程序进行装卸、堆码、交接等；第四条公路到货物资接运1、公路到货物资由门卫进行登记，记录入库车号及所装物品，并立即通知物资配送部；2、物资配送部根据司机提供的货物信息，负责在30分钟内确认货主、供货厂商、采购合同等信息，在货物清单上注明卸货地点，并通知库房保管员做好接货准备，同时物资配送部及时将到货信息录入《物流信息系统》；3、保管员应在4个工作小时内组织完成卸车工作。

4、到厂家库房自提的物资5、物资配送部在接到自提物资信息后组织提货，将信息录入物资信息系统。

6、由仓储中心保管员对自提物资的数量及外观进行确认，需质检的物资留样并报检。

第五条无到货预报物资的接运（包括无合同到货物资）1、物资配送部在物资到大二线物流基地后，根据到货预报落实货物的相关信息；2、无到货预报的物资，物资配送部可先根据物资类别同保管员协商后，确认卸货地点并组织卸车，做好交接记录；3、物资配送部对无合同到货情况在物资管理系统中公布。

4、采购部门在接到物资配送部信息后1天内在物资信息系统内补录需求计划，后续业务各相关部门按正常程序执行；5、物资配送部及时通知库房验收入库或退货。

第六条进口物资的港口转运工作按《进口物资管理办法》执行。

物资验收及入库第一条物资验收期限。

物资到库后，应及时进行数量、质量的验收，进口物资的验收在20天（包括物资的商检出证）内，其它物资的验收在7天（包括抽检、委托检验及出证）内完成，验收及时率达到100%。

第二条物资验收凭证。

物资验收的主要凭证有：由采办部录入物流信息系统的订货合同文本（包括订货明细表）、供销协议书，由供货商提供的生产许可证、产品合格证、质量证明书、产品使用说明书、磅码单、尺码单、发货明细表，配套物资的附件清单、图纸以及其他有关的技术资料，运输部门提供的运单商务记录或普通记录，物资配送部和接运室录入物流信息系统的到货接运记录。