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仓储管理基础知识培训教程
第一部分物资仓储管理基础培训
一、物资仓储管理的意义和作用
在社会生产总过程中,要使必要数量的生产资料能够有计划的、迅速的、及时的得到供应而不致发生任何中断,这就必须要有一定量的储备。只是有了这种储备,流通过程从而包含流通过程在内的再生产过程的不断连续进行,才得到保证。在社会主义条件下,仓储管理还有其特殊的作用。
仓储管理是保证社会再生产过程顺利进行必不可少的条件:物资储备是社会生产本身的需要而产生的,在社会再生产过程中,由于生产和需求在客观上存在时间和空间上的不一致,因此,必须依靠物资储备手段,来调整市场余缺。特别是在现代化的大生产条件下,随着专业化程度的提高,越来越多的物资要经过各种不同形式的储备阶段。另一方面,在国民经济发展中,经常会出现供求不平衡现象,也必须依靠物资储备来进行平衡,以保证国民经济持续均衡地发展。
仓储管理是物资管理的重要组成部分:物资管理的各个环节,都同仓储管理有着密切的联系。仓储管理工作的好坏直接影响着物资管理工作的进行,因为它从实物形态上保证物资供应计划和物资流转计划的实现。
仓储管理是保存仓储物资使用价值的重要手段:在库房内存放的原材料、机电设备等,都是国家的宝贵财富,是劳动人民辛勤劳动的成果,也是发展国民经济地物质基础。要保管保养好仓储物资的使用价值,就必须采取各种有效措施,来排除和防止各种有害因素对物资的影响。这些,要通过科学的仓储管理才能实现。
加强仓储管理可以加快物资的周转速度。
二、物资仓库的种类及库房的合理布局
(一)、库房的种类:大致有四种分类,我们应该掌握的有两种:
按储存物资的类别分类:综合性仓库、专业性仓库。
按储存物资的不同保管条件分类:
1)、普通仓库,存放一般物资,对库房没有特殊要求,如绝大多数的金属材料,一般的机电产品等。
2)、保温仓库、恒温恒湿仓库、冷藏库:这些仓库是用来储存载保管条件上有特殊要求的物资,这类仓库在建筑结构上要求有隔热、防寒、密封等功能,有的还需要配备专门设备,以满足物资保管的要求。
3)、特种仓库:一般指危险品仓库,他们具有易燃、易爆、毒害、腐蚀等特性,存放这类物资的仓库,在库房建筑结构及库内装修
等方面规定由特殊要求,所以称作特殊仓库。
4)露天料场:主要用于堆放基本上不怕大气影响的物资,地面要求平整,能排除积水,地坪承受力一般在每平方米5吨以上。
5)、料棚:这种料棚储存条件优于露天料场,次于普通库房,可以遮蔽雨雪阳光,按物资采办事业部的现状,主要用于存放化工料及一些大的、笨重的,对天气有特殊要求的物资。
三、库房、料场的储存规划原则
一、分类保管规划:各库房所有货场和库房储存物资,应做统一规划。把全库分成几个储货区,每个区的货场和库房按序编号。制定物资储存规划时,应按以下原则:
1)、根据物资性能考虑储存条件。怕潮湿怕灰尘的物资,应安排在封闭式库房内进行保管;怕冻物资应储放在保温库房内;怕热物资应选择通风阴凉温度较低的库房保管;危险品应按危险特性分类存放,并做到专库专用。2)同类吴资可安排在一起保管。性质不同互有影响或性质相互抵触的物资,不可存放在一起。储存温度条件不同的物资,不应同库储存。灭火方法不同的物资,不应一起储存。
3)、各种物资进出库所需货位的换算:必须注意在平时积累资料,掌握物资周转规律,概算所储各类物资需要占用的货位,统一规划,提高仓容利用率,达到妥善安排,合理储存的目的。
规划货位统一编号:为使分类保管的物资井然有序,便于查找,还应在确定
各库房、料场储存方案后,进一步根据储存物资的外形包装和苫垫堆码方法,结合库房料场的具体情况,规划货位或固定货架的位置,然后统一编号。物资出入库时,可以按照“四号定位”存取。
规划货位。库内货位和货架的布置,一般有横列和纵列式两种。规划货位必须合理地利用仓库面积利用率,增大仓库储存能力。仓库面积利用率=有效面积/使用面积*100%
3)、货位编号:货位布置安排后应进行统一的编号。货位的编号有的采用三位数字,有的采用四位数字,采用四
位数字的称作“四号定位”(仓储部采用的就是这种)。例如,库房货架四号定位:
第一位表示库房号、第二位表示货架号、第三位表示货架层号、第四位表示货位号
如:库房号是1,货架号是2,货架层号是3,货位号是4,四号定位为1-2-3-4
注:货架每一层的货位数可根据货架的样式大小自行决定,料签一律挂在货物整齐一边的下角,同一方向的料签成一条线。。每组货架的第一位都从通道开始。定位全部采用阿拉伯数字表示。
库房内料区的定位方法与上面相似,只不过改为了库房号-区号-排号-位号。
料场的定位方法:料场号区号排号位号
料场号是1,区号是2,排号是3,位号是4,四号定位为1-2-3-4。
每一排的位数根据实际情况确定,料签挂在货物整齐的一边。
物资的四号定位号必须在帐页上得到反映,达到见物知帐页,见帐知货位,便于查账及物资的迅速准确地收发。调整物资货位时,帐卡上的货位编号应随着调整。
4)主副货位的定位:在物资储存过程中,由于某项物资库存数量大,以及货位有限,不能把全部物资都上架摆放时,可在库内料区或库外料场设副货位,主货位摆零,副货位摆整。主货位的料签上要标记副货位的“四号定位”和数量,副货位的料签上要标记主货位的“四号定位”,做到主副货位相互对应。帐页上只标注主货位的“四号定位”号。对于一种物资存放在几个库房(料场)的定位,所有库房的库号、区号、排号、位号要全部标示出来,每个库房只划为一个区,视具体情况分为一排或两排,每排视具体情况定位,每排可只定一位,如果物资不同批号必须分开码垛。
5)料签、料牌的使用:料签(适用于库房、料区、料棚)原则上使用统一的转盘式料签,如属计重物资则必须使用蓝色料签。料签上的每一栏必须和账册一一对应。无动态印章盖在料签右下角。每个月初,要将转盘式料签上的月份随月拨动,有收发动态时,要随时拨动料签,使料签显示数与实物相符。库存为零的物资,料签可继续挂在原位,只将料签上的数字拨为“0”即可。在料签背面注明到库时间、合同号、经办人、生产厂(供货商),现在还要求注明生产日期。料牌的使用(适用于料场)必须使用铁质或钢质料牌。料牌的正面要将四号定位、物资代码、名称规格、材质按从上到下的顺序填写,背面将计量单位、计划单价、最高储备定额、最低储备定额从上到下填写。当库存为“0”时,料牌要及时收回,便于下次使用。
二、物资的摆放:所有物资要五五摆放,同时遵守下面的基本要求:
1、货架上货物的摆放:所有货架上的货位摆放除1、3、5、7……等单号货架的第一个货位按右整左零摆放外,其他按左整右零摆放。所有物资按后整前零摆放。所有物资必须做到横看一条线。所有物资的标识(包括包装上的标识)必须正向朝外(过道方向),一目了然。原则上物资的摆放按大类顺序和物资代码顺序摆放。特殊情况除外。
2、料区内物资的摆放:料区物资除第一位按左整右零,前整后零摆放外,其余全部按左整右零摆放。
所有物资的标记必须正面朝外(过道方向),一目了然。大宗物资按后整前零摆放。露天料区的物资应作到上盖下垫。如按背靠背方式摆放,执行(四)的要求。
3、料场内货物的摆放:怕雨淋的材料必须,必须下垫托盘,上盖篷布。所有物资均按左整右零摆放。
4、二层平台上物资的摆放
1、二层平台上物资一般采用背靠背方式摆放。
说明:(1)第一排:左整右零,第二排右整左零,前、左、右三面齐,零头在中间
(2)第一、二排左整右零,三四排右整左零。
四、业务流程
(一)物资接运:1、物资配送部依据《到货预报表》及铁路、航空部门提供的到货信息进行物资的接运。
2、铁路整车到货物资的接运
1、物资配送部提前落实到达专用线车皮的数量及物资类别,并通知仓储部、生产服务中心调度室做好卸车接货准备;
2、物资配送部根据事业部《铁路专用线的进货规定》引导车皮就位,并与铁路部门共同检查车皮封闭及其它情况,做好记录;
3、接运人员按保管员指定的货位及堆码摆放要求组织物资的装卸、倒短、堆码工作,并将到货信息录入物流信息平台系统。物资的装卸、倒短、堆码执行《搬运工作业指导书》、《汽车起重机作业指导书》、《抓管机、装载机作业指导书》、《叉车作业指导书》、《捆绑作业指导书》、《物资倒短车作业指导书》;