建设项目档案管理的控制措施
《工程建设项目档案创新管理的建议措施》
工程建设项目档案创新管理的建议措施随着社会发展和经济的不断增长，工程建设项目档案管理也面临着更高的要求和挑战。
在这样的背景下，如何创新工程建设项目档案管理，提高档案管理效率和质量，成为了当前需要探讨的重要问题。
本文将从几个方面提出建议措施，以期为工程建设项目档案管理的创新提供参考。
一、建立健全的档案管理制度和规范1. 制定档案管理相关政策针对工程建设项目档案管理的特点和需求，建立相应的档案管理政策，明确档案管理的基本原则和具体流程。
政策应该包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等各个环节，确保档案管理工作有章可循，规范操作。
2. 完善档案管理制度建立健全的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，规范档案管理的工作程序和标准。
制度应该包括档案的分类、编号、存储、检索等具体内容，为档案管理提供明确的指导和规范。
3. 加强档案管理法规宣传提高员工对档案管理法规的认识和遵守，加强对档案管理政策、法规的宣传和教育，增强档案管理的法制意识，确保档案管理工作在规定的范围内开展。
二、利用信息化技术提升档案管理效率1. 建立档案管理信息系统利用信息化技术建立档案管理信息系统，实现对档案的电子化管理和检索。
该系统应包括档案的录入、存储、查询、借阅等功能，提高档案管理的效率和便利性。
2. 加强网络化管理采用云端存储和备份技术，建立网络化的档案管理评台，实现档案的实时共享和交流。
通过网络化管理，可以解决地域限制和信息孤岛的问题，提高档案管理的整体效能。
三、注重档案管理的标准化和规范化1. 统一档案管理标准建立统一的档案管理标准，明确档案管理的分类、编目、标引、审核等具体流程和要求。
通过标准化的管理，可以提高档案管理的质量和准确性，确保档案的真实性和完整性。
2. 提升档案管理的规范化水平加强对档案管理人员的培训和技能提升，提高档案管理的专业化水平。
通过规范化的管理和操作，可以降低档案管理中的错误率和风险，保障档案管理工作的稳定性和可靠性。
加强项目建设过程管理及项目档案管理
加强项目建设过程管理及项目档案管理一、项目建设过程管理的重要性项目建设过程管理是指在项目实施过程中，对项目进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，以保证项目按质按量按时完成的全过程管理活动。
项目建设过程管理的重要性不言而喻，它直接关系到项目的成败，对于保障项目顺利进行、节约资源、提高效益、防范风险都至关重要。
在当今竞争激烈的社会环境下，加强项目建设过程管理已成为各个行业不可或缺的关键能力。
二、加强项目建设过程管理的措施和方法1.明确项目目标和要求在项目建设过程管理中，明确项目目标和要求是非常重要的一步。
只有明确了项目的目标和要求，才能够为项目的实施制定科学合理的计划，避免盲目性和随意性。
2.合理安排项目资源资源在项目管理中是至关重要的，包括时间、人力、物力、财力等资源。
合理地安排好项目资源，可以有效地提高项目的执行效率和项目的综合效益。
3.建立科学的管理制度和流程建立科学的管理制度和流程是加强项目建设过程管理的关键，只有制定了科学的管理制度和流程，才能够保障项目的实施顺利进行，确保项目的质量和进度。
4.项目人员培训和团队建设项目人员的培训和团队建设是项目建设过程管理的重要环节，只有建设一个高效的项目团队，才能够保障项目的实施效果。
5.加强项目过程监督和控制项目过程监督和控制是项目管理中一个非常重要的环节，只有加强对项目的过程监督和控制，才能够保障项目的实施顺利进行。
三、项目档案管理的重要性项目档案管理是指对项目过程进行记录、整理和归档，以便项目结束后的查阅和分析。
优秀的项目档案能够帮助企业进行经验总结和知识积累，提高项目管理的水平和能力，对于促进企业的可持续发展具有重要作用。
四、加强项目档案管理的措施和方法1.建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是加强项目档案管理的前提，只有建立了一套科学合理的档案管理制度，才能够保障项目档案的质量和完整性。
2.规范项目档案的整理和归档项目档案的整理和归档是加强项目档案管理的关键环节，只有规范了项目档案的整理和归档工作，才能够保障项目档案的有效性和可靠性。
建设单位工程档案管理制度
建设单位工程档案管理制度一、总则为规范建设单位工程档案管理工作，提高工程档案管理的效率和质量，保障建设工程的持续运行和管理，特制定本制度。
二、管理原则1. 依法管理：建设单位工程档案管理按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规进行管理，规范操作，确保档案的真实性和可信度。
2. 存档保管：建设单位应当对工程档案进行妥善保管，设置专门的档案保管室，进行分类存放，保证档案的完整性和安全性。
3. 查询利用：建设单位要积极支持相关部门和研究机构对工程档案的查询和利用，确保档案的及时性和便捷性。
4. 监督检查：建设单位应当加强对工程档案管理工作的监督检查，建立档案管理责任制度，定期进行档案清点和核查。
三、档案管理的内容1. 工程档案的建立：建设单位应当根据工程的特点和规模，建立相应的档案管理机制，明确档案的建立程序和内容标准。
2. 工程档案的收集：建设单位应当主动收集工程各阶段的相关材料和资料，包括规划设计、施工实施、验收监理等。
3. 工程档案的整理：建设单位应当对收集到的各类档案资料进行整理和归档，建立清晰的目录和索引系统，方便查询和利用。
4. 工程档案的保管：建设单位应当对工程档案进行严格的保管，设立专门的保管室，配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全。
5. 工程档案的利用：建设单位应当鼓励各部门和相关单位积极利用工程档案，推动档案的价值实现和重复利用。
四、管理责任1. 建设单位负责人要充分认识档案管理的重要性，制定明确的档案管理制度和绩效考核标准，并督促各部门切实履行档案管理的责任。
2. 档案管理员要具备相关的业务知识和专业技能，严格执行档案管理规定，保证档案的及时整理和安全保管。
3. 各部门负责人要重视工程档案的管理工作，积极支持档案管理员的工作，配合完成档案管理的各项任务。
4. 相关部门和人员要依法依规，积极配合档案管理员的工作，保证档案管理工作的顺利进行。
五、监督检查1. 建设单位要建立档案管理监督检查制度，定期进行档案清查和核查，发现问题及时整改。
项目建设规划档案管理制度
一、总则为了加强建设项目规划档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高建设项目规划档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有建设项目规划档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 建设项目规划档案管理部门负责建设项目规划档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等参与建设项目的单位，应按照本制度要求，负责各自职责范围内的建设项目规划档案管理工作。
四、档案管理要求1. 建设项目规划档案的收集（1）建设单位应自项目立项之日起，按照相关规定收集、整理建设项目规划档案。
（2）设计单位、施工单位、监理单位等参与建设项目的单位，应按照各自职责，及时收集、整理相关档案。
2. 建设项目规划档案的整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（2）档案内容应完整、准确、系统，符合档案管理规范。
3. 建设项目规划档案的归档（1）建设项目规划档案应在项目竣工验收后30日内归档。
（2）归档的档案应经审核、鉴定、整理后，按顺序排列、装订、编号。
4. 建设项目规划档案的保管（1）档案保管应遵循“安全、适用、方便”的原则。
（2）档案保管设施应符合国家档案管理的有关规定。
5. 建设项目规划档案的利用（1）档案利用应遵循“依法、公开、便民”的原则。
（2）档案利用应按照档案保管、查阅、复制等要求进行。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门鉴定、审批。
3. 档案销毁过程中，应确保档案安全，防止泄露国家秘密。
六、附则1. 本制度由我单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在确保建设项目规划档案的规范化、标准化管理，提高档案的利用效率，为建设项目规划提供有力保障。
建设工程档案管理措施方案
建设工程档案管理措施方案一、前言建设工程档案是对建设过程和建设成果的记录和总结，是建设活动的重要信息载体和宝贵资料，对工程建设的安全、质量、进度和成本等方面起着重要的作用。
因此，建设工程档案的管理与利用显得尤为重要。
本方案旨在制定建设工程档案管理措施，以实现对建设工程档案的规范、科学和有效管理，提高建设工程档案利用效益。
二、建设工程档案管理的基本原则1、规范性原则：建设工程档案管理应遵循有关规范，对建设工程档案的收集、整理、保管、利用等各个环节都应制定相应的标准和规范。
2、全面性原则：建设工程档案管理应全面记录建设活动的各个环节和全过程，在建设工程的各个阶段及时生成并完善工程档案。
3、保密性原则：建设工程档案管理应严格根据国家相关法律规定，保护建设工程档案的安全和保密，防止建设工程档案被泄露或恶意使用。
4、便捷性原则：建设工程档案管理应便于工程管理人员和相关人员查阅和利用，方便工程管理和决策。
三、建设工程档案管理流程1、档案的收集建设工程档案的收集是建设工程档案管理的基础。
各个相关部门要按照规范和标准，及时收集并完整建设工程的各类档案，包括设计文件、施工合同、工程验收报告、竣工图纸等。
2、档案的整理建设工程档案的整理是对收集的文档和资料进行分类、编号、归档和装订等工作。
要建立一套完整的档案整理标准和流程，在档案整理过程中保持档案的完整性和连续性。
3、档案的保管建设工程档案的保管是对整理好的档案进行安全保管和管理。
要建立健全的档案保管制度和规定，对档案的保管环境、设施以及保管人员进行规范管理，保证档案的安全和完好。
4、档案的利用建设工程档案的利用是将档案信息转化为管理和决策的有力依据。
要建立健全档案利用机制，促进建设工程档案的有效利用，对档案利用信息进行追踪和评价，提高档案的利用效益。
四、建设工程档案管理的重点措施1、建立健全的档案管理机构要成立专门的档案管理机构，明确档案管理的职责和权利，负责建设工程档案的收集、整理、保管和利用工作，确保档案管理工作顺利进行。
项目档案管理措施和方法
项目档案管理措施和方法建设单位应当在项目成立初期就认识到档案管理的重要性，制定档案管理方案，明确档案管理责任人和工作流程，确保档案资料的全面收集和归档。
同时，建设单位应当配备专职资料员，按照相关规范、标准执行，保证归档资料的质量和完整性。
建设单位还应当加强对档案工作的宣传和培训，提高项目管理人员和档案管理人员的档案意识和档案管理水平。
为了保证档案归档的齐全性、完整性和准确性，建设单位应当制定档案归档时间表，明确各个环节的责任和要求，确保档案资料按时、按质归档。
同时，建设单位应当与参与建设的各个单位加强沟通和协调，确保阶段性资料及时收集和整理，避免档案内容不准确、缺项等问题的出现。
建设单位还应当加强对档案的保管和利用，确保档案资料的安全性和可利用性。
综上所述，要想提高工程项目档案管理质量，建设单位应当重视档案管理，加强档案工作的宣传和培训，配备专职资料员，制定档案管理方案和档案归档时间表，与参与建设的各个单位加强沟通和协调，加强对档案的保管和利用。
只有这样，才能确保工程项目档案管理工作的顺利进行，为项目的后续管理和利用提供有力支持。
工程项目档案管理需要各级领导的充分重视，并强化责任意识。
为了实现这一目标，需要根据工程量的大小，合理设置基层工程项目档案管理机构和配备专职档案员，从机构和人员编制上保障工程项目档案工作有人抓、有人管。
同时，需要加强宣传和经费投入，形成施工现场工程管理人员自觉参与工程项目档案管理工作的良好氛围。
其次，必须建立工程项目档案管理领导责任制，将工程项目档案管理工作纳入企业管理工作的整体规划，明确责任主体，建立主要领导负总责，分管领导为第一责任人，现场专兼职档案人员抓落实的工作机制，做到层层有人抓，处处有人管，形成纵向逐级负责，横向联系紧密，工作协调一致的工程项目档案管理网络。
为了实现规范化、标准化的档案管理，需要制定和落实符合实际情况的档案管理规章制度。
这包括加强项目管理制度和管理建设，确定工作程序，制定明确的岗位责任制，进行考核并与奖惩挂钩。
做好项目档案管理工作措施
做好项目档案管理工作措施做好项目档案管理工作措施引言项目档案管理是项目管理的重要组成部分，对于项目的顺利进行和后续的评估和总结具有重要意义。
做好项目档案管理工作可以保证项目信息的完整性与真实性，方便项目成员的沟通与协作，提高工作效率。
本文将介绍一些可以采取的措施，以确保项目档案管理工作的顺利进行。
1. 明确项目档案管理责任项目档案管理责任应明确归属到项目管理团队中的某一个成员，该成员负责协调和监管项目的档案管理工作。
职责包括但不限于：建立项目档案管理制度和规范，指导项目成员进行档案管理，确保档案的完整性和准确性，制定档案存储和备份策略等。
2. 设立档案管理流程和标准为确保项目档案管理的一致性和规范性，项目组应制定档案管理的流程和标准。
具体而言，这包括但不限于：新建项目时的档案管理流程，项目进展中的档案更新和变更流程，档案存储和备份的规范等。
制定明确的流程和标准有助于提高工作效率，减少错误和遗漏。
3. 采用专业的档案管理工具选择合适的档案管理工具可以极大地提高档案管理的效率和准确性。
一些专业的档案管理工具可以帮助项目管理团队快速建立档案库，方便档案的分类、检索和共享，同时还具备权限管理等功能，确保档案的安全性和保密性。
4. 定期进行档案整理和归档项目档案应定期进行整理和归档，以确保项目信息的完整性和可追溯性。
整理档案包括对档案进行分类、编目和整齐存放，归档则是将已完成的项目档案归入存档库中。
定期整理和归档可以防止档案混乱和丢失，并方便后续的查阅和利用。
5. 做好档案备份工作项目档案的备份工作至关重要，以防止因设备故障或意外事件导致档案丢失。
档案备份的频率和存储位置应根据项目的具体情况和重要性进行合理安排，最好采用多重备份策略以增加数据的安全性。
同时，备份的档案也应进行定期的检查和测试，确保备份的完整性和可用性。
6. 加强档案安全管理项目档案的安全管理是项目档案管理工作不可或缺的一部分。
其中包括确保档案的机密性、完整性和可访问性等方面的工作。
(完整版)建设项目档案管理的控制措施
一、建设项目档案管理的控制措施(一）存在问题1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失3.档案整理不规范，各参建单位标准不一4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失原因分析：1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难2.档案意识薄弱，重视程度不高3.档案工作的专业性(二）明确责任1、建设单位（项目法人）：对项目档案工作负总责。
负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。
与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。
包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。
监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。
对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。
合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。
建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。
将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。
按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。
2、参建单位：包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。
具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。
负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。
监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。
项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。
各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。
参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。
工程建设项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程建设项目档案的管理工作。
第三条工程建设项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，规范管理；（三）科学分类，系统整理；（四）注重实效，提高利用率。
第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位工程建设项目档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
第五条工程建设项目档案管理职责如下：（一）工程管理部门：负责工程建设项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）档案管理部门：负责工程建设项目档案的监督检查、指导、咨询和服务等工作；（三）项目实施单位：负责工程建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作；（四）其他相关单位：按照职责分工，配合做好工程建设项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条工程建设项目档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的准确性；（三）分类收集，确保档案的系统性；（四）规范收集，确保档案的规范性。
第七条工程建设项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案管理规范，对档案进行分类、编号、编目；（二）对档案进行系统整理，确保档案的连续性；（三）对档案进行规范化整理，确保档案的准确性；（四）对档案进行数字化整理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与利用第八条工程建设项目档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，对档案进行分类存放；（二）采取有效措施，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好；（四）加强档案的保密工作，防止档案泄露。
第九条工程建设项目档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，为用户提供档案查阅、复制、借阅等服务；（二）依法依规，确保档案的利用安全；（三）提高档案利用率，充分发挥档案的作用；（四）加强档案信息资源的开发利用。
建设项目档案资料管理制度
建设项目档案资料管理制度建设项目档案资料是工程建设活动中不可避开的紧要工作。
项目档案资料包含了工程项目前期的立项、设计、审批、施工、验收等阶段的各种文件、图纸、记录等文献资料以及各类工程资料，发挥侧紧要的作用，为项目管理供给参考和保障。
因此，建设一套完善的建设项目档案资料管理制度至关紧要，有利于做好建设项目档案资料整理、归档、保管、查询等各项工作，保障整个项目建设的管理、质量和效果。
一、流程管理1. 建立项目档案资料管理小组，明确各自工作职责和注意事项。
2. 确定项目资料整理、归档的流程：（1）确定归档类型（文件、图纸等）；（2）确定归档标准和格式，包括归档表单和归档目录；（3）整理资料并制作归档目录；（4）进行电子归档，并记录归档时间、人员等必要信息。
3. 依据项目的进度和特点，划分出不同的存储区域分别放置资料，保证便于归档，查询，借读等操作。
二、归档标准1. 要求本着分类别、编码等“精益求精”、“规范化”原则，订立归档标准，为资料更好地管理和使用供给基础，建立标准化的档案管理体系。
2. 档案资料的项目编码应与工程项目编码一致。
3. 档案资料的摘要信息应包含项目基本信息、档案资料类型、档号、题名、责任者、时间、门类和共计页数等。
三、安全保障1. 将档案资料区分不同的保管等级，设置不同的存储区域，确保资料存放的区域安全、防火、防盗以及无害、环保。
2. 建立档案资料保密等级制度，确保机密资料不外泄。
3. 建立档案资料修复制度，确保资料长时间的保存，适时修复受损的档案资料。
四、查询和借阅1. 档案管理实现电子化，加添档案检索程序，便利资料的查询。
2. 设置借阅制度，要求在具备条件和资格的情况下，极限借阅时间不超过3个月。
借阅资料应在原部门互签直至遗失或归还，方可销毁借阅资料的暂存出单。
五、档案保存期限和鉴定周期1. 依据《档案法》和相关规定确定不同种类档案的存储时限及鉴定周期。
建筑工程文件计划可长期保管。
项目档案质量管控措施
项目档案质量管控措施咱就说，项目档案那可是相当重要啊！它就像是项目的记忆库，记录着项目的点点滴滴。
要是这档案质量不行，那可就好比盖房子没打好地基，后患无穷啊！那怎么才能把项目档案质量管控好呢？这可得好好琢磨琢磨。
首先，得从源头抓起。
就像做饭得选好食材一样，项目一开始就得重视档案的收集和整理。
每个参与项目的人都得有这个意识，不能马马虎虎，随便应付。
咱得让大家知道，档案可不是小事，它关系到整个项目的成果能不能被准确记录和传承。
然后呢，要有专门的人来负责。
这就好比一个球队得有个好教练，能指挥大家把事情做好。
这个人得细心、负责，对档案工作有热情。
他要能把那些杂乱无章的资料整理得井井有条，让别人一看就明白。
还有啊，制度也得跟上。
没有规矩不成方圆，得定好规则，让大家都知道该怎么做。
比如什么资料该什么时候交，怎么交，交的标准是什么。
这就像交通规则一样，大家都遵守了，路才不会堵，事情才能顺利进行。
培训也不能少哇！很多人可能不知道怎么做好档案工作，那就得给他们培训。
教他们怎么分类，怎么编号，怎么填写各种表格。
这就像教小孩走路一样，得一步步来，不能着急。
审核这一关也很重要啊！不能收上来就完事了，得仔细检查检查。
看看有没有缺漏的，有没有错误的。
这就好比考试完了老师要批改试卷一样，得认真对待。
再说说保存吧。
档案可不能随便放，得有专门的地方，还得做好防护措施。
不能受潮，不能被老鼠咬了，不能被火烧了。
这就像保护宝贝一样，得小心翼翼的。
咱想想，如果档案质量管控不好，那会怎么样？项目结束了，想查点资料查不到，那不就抓瞎了？或者查到的资料乱七八糟，不准确，那不是误导人吗？所以啊，项目档案质量管控真的太重要了，可不能马虎啊！大家都行动起来吧，从自己做起，把项目档案质量管控好。
让我们的项目留下清晰、准确、完整的记录，为后人留下宝贵的财富。
这可不是小事，这是我们的责任和义务啊！相信只要我们用心去做，就一定能把项目档案质量管控得妥妥当当的！大家一起加油哇！。
加强建设工程项目档案管理的途径
加强建设工程项目档案管理的途径建设工程项目档案管理是保证建设工程整个生命周期中重要资料和信息传承的基础。
建设工程项目档案管理若不健全，就会给建设工程带来很大的隐患。
为此，加强建设工程项目档案管理的途径显得尤为重要。
一、建立健全项目档案管理制度对于项目档案管理，最为重要的是建立健全的管理制度。
制度的建立需要从流程、制度等方面的考虑，制定出一份完整、科学而系统的管理制度，从而保证项目档案的完整性、可靠性、真实性和准确性。
并且，制度健全性的建立不仅仅只是针对内部管理的规范，也应该向外部交流、营销等各个方面的展开，从而满足用户的需求。
二、设立完善的项目档案保管室设立完善的项目档案保管室能够为加强建设工程项目档案管理提供有利的环境。
建议保管室内要突出通风、光线、防潮等条件，并应配备环境监测设备来确保环境条件的稳定和持续，最大限度的保证项目档案的安全。
三、建立科学的档案分类与归档体系档案的分类、归档明确化是科学档案管理的基础。
建立合理的档案分类体系，不仅有利于档案的管理，同时也可以提高其管理的效率。
针对不同的档案素材，在归档时需严格按照不同的类别和文件的特征分类、分级依次归档。
四、实施技术化手段鉴于现代科技的高速发展，我们可以利用先进的技术化手段，如电子文档管理系统、多媒体信息处理技术等手段进行项目档案管理，这样有利于实现档案资料的全程、快捷、安全、便捷的管理。
通过各种信息平台，可对数据进行统一收集、整理、管理、加密和备份，优化文件管理，提高工作效率，减少工作量和误差。
五、加强保密管理建设工程项目档案有着很高的保密性，需要高度和严格保密。
因此加强保密管理是提高建设工程项目档案管理质量的重要措施之一。
采用严格的保密制度，进行有效的控制和监管，可以有效加强整个项目档案管理的保密性。
总之，加强建设工程项目档案管理应采取一系列落实细则的措施。
在制度体系、档案的分类和归档机制、科技手段等方面下足功夫，不断提高档案管理工作的水平和质量，这样才能在工程项目的全生命周期中，保证项目档案的完整和真实，为建筑行业的发展做出贡献。
项目档案管理措施和方式
项目档案管理措施和方式1. 引言项目档案管理是确保项目顺利运行和保留项目相关信息的重要措施。
本文档将介绍项目档案管理的措施和方式，以帮助项目团队更好地管理和维护项目档案。
2. 档案管理措施为有效管理项目档案，以下是一些关键的措施：2.1 档案分类按照不同的项目阶段、类型或功能，对档案进行分类。
可以使用文件夹、标签或数据库等方式进行分类管理，以便于查找和维护。
2.2 档案整理对已完成的项目或阶段进行档案整理，包括整理文件、记录和其他相关资料。
确保档案的完整性和准确性，同时删除或归档不再需要的档案。
2.3 档案备份定期对项目档案进行备份，以防止档案丢失或损坏。
备份可以存储在本地服务器、云存储或外部存储设备中，确保档案的安全性和可恢复性。
2.4 档案保密对于包含敏感信息的档案，采取合适的保密措施。
限制档案的访问权限，控制档案的复制和传输，确保档案仅被授权人员查看和使用。
3. 档案管理方式为方便项目团队进行档案管理，可以采取以下方式：3.1 网络存储使用项目管理软件或云存储平台，将档案存储在网络上。
项目团队成员可以通过登录系统或访问云存储平台，随时查看和管理档案，实现远程协作和文件共享。
3.2 电子化管理将纸质档案电子化，存储在电脑或服务器中。
通过扫描或拍照，将文件转换为电子格式，并使用文件管理软件进行分类和检索。
电子化管理可以提高档案的可访问性和检索效率。
3.3 档案索引对档案进行索引，建立清晰的分类和标签体系。
通过命名规范、关键词标注或元数据编制，方便快速查找和定位所需档案。
3.4 培训和意识提高组织档案管理培训，提高项目团队成员的档案管理意识和能力。
培训内容可以包括档案管理流程、工具的使用和风险防控等，确保项目档案得到有效管理和维护。
4. 结论项目档案管理是项目管理中不可忽视的一环。
通过合适的管理措施和方式，能够确保项目档案的安全、准确和易于访问。
项目团队应根据实际情况，选择合适的档案管理措施和方式，提高项目管理效能。
工程项目档案资料管理措施
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
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工程项目档案资料管理措施1)工程档案管理是施工质量管理中可追溯性的重要依据。
我们在本工程的档案管理中，将贯彻执行《珠海市建设工程档案管理细则》和国家《建设工程竣工档案编制标准》以及上级部门的有关规定，做好本工程的档案管理工作。
确立本程竣工档案管理的质量目标一一全部达到优良级。
2)档案工作按照"统一领导、分级管理"的原则进行网络管理，项目部在建设单位档案部门直接领导下进行，建立档案工作网络。
施工档案由技术负责人全面负责，设置资料档案员。
公司技术组与项目档案部门签订档案管理责任书，明确工作职责。
3)本着"谁做谁负责编制"的原则。
将档案工作纳入工程建设的程序和计划，制定档案工作计划和管理输，明确总工负责制的编制小组，并制定相应的岗位责任，负责所承包范围内的资料的收集、整理、编制。
档案、声像资料的编制、收集、整理工作与工程施工同步进行。
工程竣工时，向建设单位提供完整的工程施工技术文件、竣工文件、竣工图、声像资料。
1 本工程所需档案资料内容一览表本工程所需竣工档案、资料如下：一、工程准备阶段文件建设工程规划许可证及附件总平面图工程规划定点标桩、验线、测量记录册建设用地批准书选址申请及选址规划意见通知书建设用地规划许可证及附件划地红线图建设工程开工申报表工程质量监督委托书建筑设计防火审核意见书工程地质勘察报告(单独立卷)二、施工文件(一)施工管理文件中标通知书(招标工程具有)施工合同施工许可证单位工程开工报告图纸会审记录设计变更通知工程洽商记录建筑物测量定位记录(二)质量保证文件桩基础工程：工程基线复核表土方开挖后桩基复核表预制桩出厂合格证预制桩垂直度测量记录预制桩制作偏差检查记录预应力混凝土管桩外观尺寸偏差检测报告焊接、锚接或法兰接检查验收记录预制桩施工记录检测报告(静载、动测、抽芯、超声检测、回弹等)分部(子分部)工程质量记录桩位竣工图现浇钢筋混凝土结构工程：(1)施工材料证明文件及试验报告：工程检测资料统计及认可意见(各种试验报告非市质监站检测) 钢筋出厂合格证及试验报告水泥出厂合格证及试验报告砖、砂、石物理性能试验报告预制混凝土出厂合格证及试验记录防水接缝材料合格证及试验报告铝合金型材合格证及检验报告建筑外窗动风压性能检测报告成品、半成品、构件合格证其它材料合格证及试验报告(2)施工试验记录：混凝土、砂浆配合比通知单混凝土、砂浆抗压强度试验结果汇总表混凝土、砂浆抗压强度质量计算表土壤干密度、击实试验报告混凝土、砂浆抗压强度试验报告非破损法评定混凝土、砂浆强度报告混凝土抗渗试验报告钢筋接头(焊接)试验报告饰面砖粘接强度检测报告(3)施工记录及质量评定基坑(槽)开挖验槽记录隐蔽工程验收记录模板工程、钢筋工程、混凝土工程垂直度观测记录沉降观测记录工程质量事故处理记录单位工程质量综合验收表分部(子分部)工程质量记录单位工程质量观感评定表单位工程质量保证资料核查记录分部工程质量评定(三)给排水安装工程给水管检验报告砌体工程、抹灰前基底检查表建筑排水用硬聚氯乙烯管材检验报告材料、设备合格证或材质证明书隐蔽工程验收记录管道阀门强度、严密性试验吹洗记录排水管道灌水试验记录排水管道通水记录卫生器具满水试验记录工程质量检查记录(四)电气安装工程电线电缆机械物理及电性能检验报告剩余电流动作保护器性能检验报告材料、设备出厂合格证及试验报告隐蔽工程验收记录电气设备试验调整记录电气绝缘电阻测试记录电气接地电阻测试记录电气照明器具通电安全检查记录防雷接地电阻检测记录(五)装修工程材料合格证及试验报告(钢材、水泥、砖、防水材料、商品混凝土、管配件、卫生器具、电气设备、材料、钢门窗合格证、铝合金材料、铝合金门窗、轻钢龙骨、罩面板、饰面板构件等)混凝土、砂浆试验报告隐蔽工程验收记录消防管道试压记录管道阀门强度、严密性试验吹洗记录盛水、泼水、管道通水试验记录系统清洗记录电气绝缘、接地电阻测试记录空调器性能测定与室内空气参数测定调整记录空调调试报告中间验收记录工程质量检查记录(六)室外工程参照市政基础设施工程中道路、管线部分及园林绿化工程。
建筑工程项目档案资料有效的管理措施
建筑工程项目档案资料有效的管理措施摘要：根据建筑工程档案特点，从观念革新、加强法制意识、提高档案管理人员综合水平、建立科学化的建筑工程档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档案管理的有效的措施，从而为领导者决策提供依据，为工程项目科学有效管理提供保障。
关键词：建筑工程；档案资料；档案管理建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程项目档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，重要作用也受到重视。
1 建设工程项目及其基本程序建设工程项目是有计划任务书和总体设计，实行独立经济核算，行政工具有独立组织形式的基本建设项目。
多个单项工程可以是一个建设项目，也一个单项工程可以是一个建。
一个完整的建设工程项目大致包含以下几个基本顺序：1）在项目基本建设前期的准备阶段：提出该项目的建议报告，进行可行性研究，编制项目设计任务书，制定工程总体规划、初步设计和设计施工图。
2）项目的基本建设后期建设阶段：施工组织、交工验收、组织竣工验收。
所谓项目管理，就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调工作。
科学有效的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反映，更加规范化、合理化、程序化的对基本建设工作进行管理，是建筑工程工作的基础和重点。
同样地，规范化、合理化、程序化的对建筑工程档案进行同步管理，也是将建筑工程项目管理优化的一个重要组成部分。
2建筑项目工程的档案资料的归档范围2.1综合类文件资料一般包含以下内容：上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
项目档案管理措施和手段
项目档案管理措施和手段概述项目档案管理是确保组织项目顺利进行并为项目成功提供支持的重要环节。
本文档将介绍一些项目档案管理的措施和手段，以帮助项目团队更好地管理和利用项目档案。
1. 档案管理策略- 制定档案管理策略是项目档案管理的第一步。
策略应考虑到项目的特定需求和法律法规的要求，并制定相应的档案管理流程。
- 确定档案的分类和整理方式，包括建立档案目录和索引，以便项目团队能够快速查找和使用所需的信息。
- 制定档案保管期限和档案销毁规定，确保档案的保密性和合规性。
2. 档案管理工具和技术- 使用电子档案管理系统能够提高档案管理的效率和便捷性。
选择适合项目需求的电子档案管理系统，并进行培训和指导，确保项目团队能够正确地使用和维护系统。
- 使用版本控制工具，如Git，以确保对档案的修改和更新进行跟踪和管理。
- 利用在线协作工具，如云存储和项目管理软件，促进项目团队之间的信息共享和协作。
3. 档案管理流程- 设定明确的档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档和检索等环节。
明确每个环节的责任人和时间节点，确保流程的顺畅进行。
- 根据项目的进展和变化，及时更新和调整档案管理流程，以适应项目的需求。
- 建立定期的档案复查和审计机制，确保档案的完整性和合规性。
4. 培训和意识提升- 给项目团队提供档案管理培训，包括档案管理原则、流程和工具的使用等方面的培训。
- 加强团队成员的档案管理意识，定期进行宣传和教育活动，提升档案管理的重要性和影响力。
结论准确和有效地管理项目档案对于项目的成功至关重要。
通过制定档案管理策略、使用适当的工具和技术、建立明确的流程并进行培训和意识提升，项目团队能够更好地管理和利用项目档案，为项目的成功提供有力支持。
以上是关于项目档案管理措施和手段的简要介绍，希望对您有所帮助。
项目资料及工程档案管理措施
项目资料及工程档案管理措施1 项目资料的管理措施（1）管理职责1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。
工程项目的施工文件应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。
2）负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。
（2）质量要求1）归档的工程文件一般应为原件。
2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。
3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4）工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。
5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。
8）所有竣工图均应加盖竣工图章。
9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
11）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
（3）档案的分类1）土建工程①施工技术准备文件：施工组织设计，技术交底，图纸会审记录，施工预算的编制和审查，施工日志；②施工现场准备：控制网设置资料，工程定位测量资料，基槽开挖线测量资料，施工安全措施，施工环保措施；③地基处理记录：地基钎探记录和钎探平面布点图，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录，试桩记录；④工程图纸变更记录：设计会议会审记录，设计变更记录，工程洽商记录；⑤施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件，砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告，预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录，工程物资选样送审表，进场物资批次汇总表，工程物资进场报验表；⑥施工试验记录：土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告，砂浆配合比通知单，砂浆（试块）抗压强度试验报告，混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证、复试报告，钢筋接头（焊接）试验报告，防水工程试水检查记录，楼地面、屋面坡度检查记录，土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表；⑦隐蔽工程检查记录：基础和主体结构钢筋工程，钢结构工程，防火工程，高程控制；⑧施工记录：工程定位测量检查记录，预检工程检查记录，冬施混凝土搅拌测温记录，冬施混凝土养护测温记录，烟道、垃圾道检查记录，沉降观测记录，结构吊装记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量，新型建筑材料，施工新技术；⑨工程质量事故处理记录；⑩工程质量检验记录：检验批质量验收记录，分项工程质量验收记录，基础、主体工程验收记录，幕墙工程验收记录，分部（子分部）工程质量验收记录。
城市建设项目的档案管理措施(全文)
城市建设项目的档案治理措施一、城建档案在城市建设中的地位与作用（一）城建档案是城市规划、建设、治理的重要依据城市规划是城市进展的前提。
要制定一个科学的、符合实际的并具有前瞻性的城市规划，必须依靠那些真实记载着该城市在建设过程中形成的档案资料，并以此为基础，进行创新拓展。
而城建档案真实地反映城市的现代化进程，更是城市规划的重要依据。
所以，从某种意义上来说，城建档案是城市各项事业进展的综合指标的反映，包含着大量城市建设的重要讯息，我们的城市建设，绝对不能忽视城建档案工作。
例如，城市建设中旧城区的改造、新城区的开发、基础设施的改建、扩建等，如果缺乏充分足够的城建档案资料作为参考，一切从零开始的话，其工作难度之大，是难以想象的。
因此，掌握系统、完整、可靠的城建档案资料，是制定城市规划的前提条件，是进行城市建设和治理，乃至今后进展的重要依据。
（二）城建档案是市民工作和生活有序进行的重要保障城市的主体是人，城市的建设与进展是以保障RM生活正常进行为前提的。
XX和政府提倡以人为本，落实到实际工作中就是要城建工作不扰民。
水、电、气、通讯、交通这几项都是RM 日常生活的基础资源，关于这些设施的档案必须完整而且足够准确，才能在高速的城市建设中保持市民的工作生活有序进行。
（三）城建档案是提高城市防灾抗灾减灾救灾能力的重要资料城建档案作为城市规划和基础建设的不可再生的历史纪录，对城市在预防和抵御自然灾害方面有着十分重要的作用。
一个城市一旦遭受自然灾害破坏，城建档案就会立刻显示它的特别功能。
20XX年发生的“5・12”汶川大地震、20XX年发生的玉树大地震都告诉我们，一张地图，甚至一张管XX图，对迅速恢复城市的关键工程设施系统，都具有不可替代的作用。
二、现阶段城市建设项目档案治理的状况（一）档案收集、处理不尽规范案收集来源不均衡。
一是从整体情况看，档案资料收集地上多，地下少；实践中，城建档案治理部门很难将所有的城市建设项目档案收集起来，存在遗漏问题；二是从治理权限上看，建设系统各专业部门内部档案收集得多，外部收集得少；三是从分类大纲上看，部分档案收集存在漏项，甚至是空白。
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一、建设项目档案管理的控制措施(一）存在问题1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失3.档案整理不规范，各参建单位标准不一4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失原因分析：1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难2.档案意识薄弱，重视程度不高3.档案工作的专业性(二）明确责任1、建设单位（项目法人）：对项目档案工作负总责。
负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。
与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。
包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。
监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。
对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。
合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。
建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。
将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。
按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。
2、参建单位：包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。
具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。
负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。
监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。
项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。
各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。
参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。
3、各行业（系统）主管部门：负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。
组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。
4、建设项目审批和主管部门：负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。
5、各级档案行政管理部门：负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责权责清单中规定的行政区域内重大建设项目档案的登记、指导、验收工作。
建设单位对建设项目档案管理的控制措施1、建立健全组织体系主要包括两个方面的内容，一是要建立管理网络，二是要明确职责分工。
2、制定规章制度为保证各施工、监理单位以及建设单位各部门在文件的形成、积累、整理、归档过程中有据可依，建设单位还应制定有关的档案业务规范，其中比较重要的有项目档案管理办法、分类方案、归档范围和保管期限表3、纳入合同管理建设单位在签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时，要在合同中对工程档案的质量、份数、移交工作、违约责任，也可以单独签定竣工文件编制和档案移交合同。
在监理合同中除了要求监理单位做好自身形成文件的积累、整理、归档工作外，还要负责对施工单位文件材料的形成和管理进行监督。
4、实施全过程控制建设项目档案工作渗透于项目建设的每个阶段、每道程序、每个工作环节之中，各项目建设单位应对项目档案实行全过程管理。
项目前期准备阶段预先谋划。
项目开工时统一标准项目实施阶段实时监控。
项目交工、竣工阶段总结反馈施工、监理单位对建设项目档案工作的控制措施1、落实管理职责。
2、建立工地档案室。
3、推行预立卷制度。
4、监理单位对档案工作质量实施实时监控。
二、《会计档案管理办法》解读（一）背景和过程财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）进行了修订，以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》（以下简称新《管理办法》），将于2016年1月1日起施行。
（二）调整重点原办法21条，新《管理办法》共31条，主要作了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围。
二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。
三是完善了会计档案的销毁程序。
四是明确了会计档案出境的管理要求。
五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
（三）调整内容1、完善了会计档案的定义和范围会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
----旧办法会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
----新办法归档范围：(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
去除：汇总凭证、其他会计凭证（三）调整内容2、提出电子会计档案概念第三条明确：“通过计算机等电子设备形成、传输和存储的会计档案是电子会计档案”3、明确电子会计档案的管理要求（1）第七条：明确“单位可以利用计算机、网络通信等现代信息技术手段管理会计档案。
”这与原办法中的“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
”不同，不需报备。
（2）提出电子会计资料可仅以电子形式归档保存的条件一是形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；真实二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；准确、完整、可用三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；准确、完整、可用四是采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；安全五是建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；安全六是形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案；准确、完整、可用七是电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。
单位内部生成的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至六项规定；单位外部接收的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至七项规定。
4、会计档案移交时间新办法明确：当年形成的会计档案，在会计年度终了可由单位会计机构临时保管一年，再移交档案管理机构。
因工作需要确需推迟移交、由会计机构临时保管的，应当经档案机构或档案工作人员所属机构同意，且最多不超过三年。
临时保管期间，会计资料的保管应当符合国家有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。
5、会计档案定期保管期限的变化会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为３年、５年、１０年、１５年、２５年５类。
----旧办法会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限一般分为10年和30年。
----新办法其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。
新办法规定的保管期限为最低保管期限，各单位可自行设置，但不的低于新办法的规定。
6、会计档案鉴定销毁单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见---旧办法，但未明确销毁前的鉴定工作和有关责任，单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。
经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。
---新办法7、明确会计档案出境管理要求原办法：我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
新办法：单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的，应当按照国家有关规定执行。
（四）新旧办法衔接（1）新办法与旧办法规定的最低保管期限不一致的，按照新办法规定执行。
（2）未到旧办法规定的最低保管期限的会计档案，应按照新办法的规定重新划定保管期限。
（3）已到旧办法规定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鉴定可以销毁但尚未进行销毁的会计档案，因按照新办法的规定组织销毁；已到旧办法规定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鉴定予以继续保管的会计档案，应按照新办法确定继续保管期限。
（4）已到旧办法规定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未进行鉴定的会计档案，应按照新办法的规定进行鉴定，确定销毁会继续保管。
确定销毁的，应按照新办法的规定组织销毁；确定继续保管的，应按照新办法确定继续保管期限。
（5）单位如在新办法施行前已利用现代信息技术手段开展会计核算和会计档案管理，其有关工作符合《企业会计信息化规范》（财会【2013】20号）的要求，所形成的、尚未移交本单位档案机构统一保管的会计资料符合新办法第八、九条规定的电子会计档案归档条件的，可仅以电子形式归档保管。
2014年以前形成的会计资料一律按照旧办法的规定归档保管。
（6）各单位根据新办法仅以电子形式保存会计档案的，原则上应从一个完整会计年度的年初开始执行，以保证其年度会计档案保管形式的一致性。
三、《归档文件整理规则》解读（一）背景介绍◆《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000)作为文书档案保存的纸质文件材料不再立卷,以单份文件为单位进行整理◆《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015 )（二）主要调整内容1、适用范围不同本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
------2000版本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执.------2015版纸质文件材料→纸质和电子文件材料2、明确件的构成：归档文件一般以每份文件为一件。
正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。