EAS流程配置操作指南
金蝶EAS使用手册
万科企业股份有限公司金蝶E A S管理系统资料和安全设置公司系统管理员使用作者:金蝶软件EAS实施小组建立日期: 2006/12/12确定日期: 2006/12/29版本号: V 1.0Kingdee Software (China) Co.,Ltd目录1.管理员工作总体流程32.管理员安装EAS系统43.管理员登陆EAS系统103.1管理员设置原则10 3.2登陆EAS系统10 3.3修改管理员密码124.建立基础资料134.1建立部门资料(组织单元)13 4.2设置部门资料属性(组织单元属性)14 4.2.1地产公司部门属性(重点)14 4.2.2物业公司本部部门属性15 4.2.3物业公司服务中心属性15 4.3建立职位资料15 4.4建立职员资料175.建立操作用户195.1建立操作用户19 5.2为新增用户授权22 5.3本阶段用户权限的分配表24 5.3.1基础数据管理权限24 5.3.2财务会计-总帐权限26 5.3.3财务会计-报表权限27 5.3.4财务会计-固定资产权限27 5.3.5系统平台权限28 5.3.6成本系统权限(地产公司)296.凭证特殊数据权限设置307.报表特殊数据权限设置328.其他日常维护方面331.管理员工作总体流程l系统初始化所需要工作1.建立部门资料2.建立职位资料3.建立职员资料4.建立操作用户5.为新增用户进行权限管理l日常业务工作1.安全管理2.编码原则3.工作流管理2.管理员安装EAS系统l进入集团规定软件安装目录,点击“Eassetup.exe”文件(对于EAS安装来说,升级过程不需要客户端进行调整,集团总部服务器更新之后子公司的系统自动更新);l点击“金蝶EAS客户端”按钮;l选择“中文简体”,按“OK”按钮;l选择“下一步”按钮;l选择“本人接受许可协议条款”,点击“下一步”按钮;l本处列出了客户端配置的硬件需求:PIII 550M或以上的CPU、256M以上的内存(推荐512M)、硬盘400兆以上自由空间、网卡、宽行针式打印机、喷墨打印机或激光打印机;软件需求为操作系统:32位Windows 平台,包括Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP,推荐用Windows 2000及以上版本,点击“下一步”按钮;l选择客户端的安装目录(建议不要跟K3系统安装在同样的目录下),点击“下一步”;l在“EAS服务器地址”中输入集团规定的正式服务器的IP地址,对于“EAS服务器端口”和“文件更新服务器端口”不需要修改,点击“下一步”按钮;(IP地址:10.0.11.15)l选择“安装电子文档版使用手册”(若客户端的硬盘空间不够,则可以不选择),点击“下一步”按钮;l选择快捷方式的存放地点,若第一安装EAS系统,可以默认为“其他”,点击“下一步”按钮;l点击“安装”按钮;l安装完毕之后,点击“完成”按钮,完成安装过程。
EAS操作手册
EAS操作手册一、财务会计—总账模块1.1总账初始化1.1.1设置账套的启用期间路径:系统平台-系统配置-系统状态控制(如图)温馨提醒:★系统状态控制表中“启用”栏的复选框无法手工勾选,当设置好启用期间并“结束初始化”后该复选框会自动勾上★系统状态控制表中“与总账关联”的复选框必须手工勾选,当相关子系统(如出纳管理系统、固定资产系统等)“结束初始化”后,在系统状态控制界面选中相关子系统所在行点击1.1.2设置系统参数参数设置正确与否直接影响统账套的正常使用和日常账务处理路径:系统平台-系统配置-参数设置EAS中常用参数设置示例如下:总账参数列表参数编码参数名称参数值GLG01 启用往来通知单是GLG01_2 凭证生成往来通知单过账后GL_005 账簿余额方向与科目设置的余额方向相同是GL_011 期末结账要求损益类科目余额为零是GL_014 录入凭证时现金流量科目必须录入现金流量项目否GL_0151 凭证中相同科目的金额自动汇总指定流量否GL_026 存在尚未确认的往来通知单允许结账否GL_028 启用总账往来业务核销是GL_030 每条凭证分录必须有摘要是GL_031 凭证处理使用手工编码否GL_032 凭证处理使用工作流否GL_046 凭证复核必须在凭证过账之前否GL_047 凭证复核不控制GL_048 出纳复核根据凭证分录登账是GL_0491 制单人与审核人不能相同是GL_069 是否按公司选择核算项目否总账其它参数参数名称参数值本年利润科目4103删除和作废机制凭证业务系统和总账允许修改业务系统生成的机制凭证固定资产\出纳管理\资金\其他出纳管理参数参数编码参数名称参数值CS001 登账类型单据登账固定资产参数参数编码参数名称参数值FA_018 启用工作流进行日常业务审批否1.1.3科目引入宝龙集团分业态建立统一科目体系,并由集团控制前三级科目的设置,各一线公司科目由集团统一分配但可在集团控制级次往下据业务需要增设子目、增加辅助账包含的核算项目个数、选择核算币别等1.1.4总账初始化(出纳、固定资产初始化详见对应模块的操作说明)1.1.4.1初始化说明此功能是针对已经设置有往来业务核算的科目,录入对应的往来账初始数据。
EAS预算管理操作说明
索引一、预算组织及操作权限授权 (3)1.1 预算组织 (3)1.2 用户授权说明: (4)二、预算方案分配 (6)第一步:使用管理员用户名登陆EAS系统,选择操作路径:管理会计-预算管理-预算设置-预算方案。
双击【】如下图第二步:进入【预算方案】界面,选择要分配的方案,点击【】:第三步:弹出【分配维度选择】,选择维度【按模板】,点击【确定】:第四步:勾选要分配的报表:如果是已分配的组织,字体会变成红色;第五步:选择统一分配,弹出窗口,点击【确定】:第六步:去掉【包含下级】,选择要分配的层级,点击【】,选择要下发的责任中心,点击【确定】:8方案分配组织选择说明:81、勾选包含下级,选择某责任中心后,点击【】,如下图:9则可勾选该节点及该节点以下的所有责任中心;92、未勾选包含下级,选择一个责任中心,点击【】,如下图:9选择某一责任中心后,再点击【】,可以勾选到所有同意层级的责任中心,下级责任中心不勾选;10三、预算编制和预算审批 (10)3.1 子公司预算编制 (10)第一步:使用自己用户名登陆EAS系统,选择操作路径:管理会计-预算管理-预算处理-预算编制,如下图:10第二步:进入预算编制界面,点击左上角“批量新增”按钮,进行预算报表的批量新增,如下图:11第三步:进入批量新增界面,进行预算方案及需填制预算报表的选择,如下图: (12)第四步:选择要编辑的预算报表,点击【修改】14第五步:录入报表数据,按【F9】进行报表计算,计算完成后点击【】保存报表:143.2 子集团预算编制 (15)上级责任中心可对下级已审批的预算表进行汇总。
操作如下:15第一步:登陆EAS系统,选择操作路径:管理会计-预算管理-预算处理-预算编制,如下图:15第二步:进入预算编制界面,点击左上角“批量新增”按钮,进行预算报表的批量新增,如下图:16第三步:进入批量新增界面,进行预算方案及需填制预算报表的选择,如下图:17点击【保存】。
金蝶EAS财务系统操作手册
金蝶EAS财务系统操作手册目录第一篇系统登陆 (4)第一章金蝶EAS系统登陆 (4)第二章系统界面介绍 (6)第三章切换组织及修改密码 (6)第二篇总账系统 (7)第一章总账系统初始化处理 (7)第一节初始化的流程 (7)第二节系统设置 (8)第三节基础资料编码 (13)第四节基础资料设置 (13)第五节初始数据录入和结束初始化 (23)第二章总账系统日常操作 (26)第一节凭证录入 (27)第二节凭证的修改和删除 (28)第三节凭证审核 (29)第四节凭证过账 (30)第五节凭证打印 (30)第三章常用帐簿报表 (32)第一节总分类账 (32)第二节明细分类账 (35)第三节多栏账 (37)第四章期末处理 (38)第一节自动转账 (38)第二节结转损益 (38)第三节期末结账 (40)金蝶EAS财务系统操作手册第五章资产管理 (41)第一节基础设置 (41)第二节操作流程 (44)第六章资产管理 (41)第一节报表模板分配及引用步骤 (54)说明:对于EAS系统的操作在本手册中不能够一一列举,只能在以后的过程中不断的完善。
感谢各位同事体谅!金蝶EAS财务系统操作手册第一篇系统登陆第一章金蝶EAS系统登陆1.1安装客户端步骤:点击【安装程序】→【程序】→设置【金蝶EAS服务器连接设置】→桌面出现【金蝶EAS客户端】登陆界面→双击登陆金蝶EAS财务系统操作手册第一步:首先在【数据中心】中选择【赵龙集团EAS管理系统】第二步:在【用户名】中录入自己的名字。
第四步:在【密码】中录入自己的已经设定的密码。
第四步:点击【登陆】进入系统。
金蝶EAS财务系统操作手册提示:EAS以客户端形式登陆,也可以实现网页形式登陆;集团暂用第一种。
.第二章系统界面介绍说明:进入EAS系统后,系统共分为三个界面。
界面一:【系统】主要在这里“切换组织”进行帐套间的切换,“修改密码”主要是对当前用户进行密码的设置及修改。
金蝶EAS财务系统操作手册界面二:【功能菜单】主要在这里选择用户日常应用的明细功能,例如:凭证新增、查询。
EAS操作规范指导
EAS操作规范指导EAS操作规范指导⼀、EAS核算操作流程(⼀)、收付款单⼊账步骤⼀:导出与上报出纳报表⽇期对应的收付款单明细1、查询对应的收付款单明细导出路径:信息系统——制票管理——财务收付款单——查询收(付)款单查询条件:录⼊⼈=出纳⼯号“且”出纳报表⽇期=******2、核对当份出纳报表总的发⽣额与查询出的收付款单总⾦额是否⼀致将收付款单明细分现⾦/银⾏存款与出纳⽇报表《汇总表》中本⽇发⽣额合计数进⾏核对,如有差额要返回相关⼈员检查更正,⼆者核对⼀致后才进⾏下⼀步⼯作。
3、检查当份出纳报表涉及的收付款单是否全部审核同意只有审核同意的单据才能从收付款单查询界⾯导出,“等待审核”或审核“不同意”状态的收付款单⽆法导出4、根据摘要再次核查⼊账科⽬是否准确点击“分录对⽅科⽬”将已审核的单据进⾏排序,根据摘要再次审核对⽅科⽬是否正确,有问题的可及时在信息系统中修改过来,再进⾏收付款单导出此步骤的检查也可放在单据导出之后,通过在EXCEL表中对各科⽬分别筛选出来进⾏检查,只是此时检查出来的错误只能在EXCEL表中进⾏修改,执⾏“会计导出”后的收付款单不能在信息系统中进⾏修改5、将收付款单明细导出:以上每⼀步骤均检查完毕后再将收付款单导出步骤⼆:整理上⼀步骤导出的收付款单,使之达到可导⼊EAS的状态收/付款单整理:①检查单据⽇期(C列):⾮本会计期间的⽇期要更正过来,否则导⼊EAS 后⽆法在当期的现⾦⽇记账⾥显⽰出来。
②检查核算项⽬是否完整(X列):所有有核算项⽬的收款单,其后⾯的编码和名称必须完善才能导⼊到EAS③检查收/付款科⽬编码为“1002”的单据,银⾏账户编码(E列)是否填列,为空的要进⾏补充④检查付款单单据编号(K列):将单据编号排序,筛选出单据编号⾸字母为“G”的粘出来单独做⼊管理帐套,同时注意做⼊管理帐套的均是付款单,且计⼊管理帐套的单据辅助核算项⽬为“责任中⼼”或“公司”的,需在其辅助核算项⽬编码前⾯添加字母“BC ”。
EAS-流程配置操作指南
EAS-流程配置操作指南简介EAS(Enterprise Application Studio)是华三通信推出的一款企业级应用开发平台,可以支持快速拓展企业业务应用。
本文将为EAS平台管理员介绍如何进行流程配置操作。
环境要求在进行流程配置操作之前,需要满足以下环境要求:1.系统要求:Windows 7以上版本、Java 1.8及以上版本、浏览器要求:IE11及以上或支持HTML5的浏览器;2.EAS平台管理员账号,具备流程配置权限。
流程配置操作流程1. 登录EAS系统在浏览器中输入EAS系统的访问地址,在登录页面输入管理员账号和密码,点击“登录”按钮即可进入EAS系统。
2. 进入流程配置页面登录EAS系统后,点击页面左侧的“流程配置”按钮,进入流程配置页面。
3. 新增流程在流程配置页面左侧的菜单栏中,点击“流程配置”-“新增流程”,进入新增流程页面。
在该页面中可以进行以下配置:1.流程基础信息:包括流程名称、所属应用、描述等信息;2.流程图设计:在该页面中可以根据需要对流程进行图形化设计,包括流程节点、条件分支、触发事件等;3.流程权限配置:在该页面中可以针对流程节点对应的相关人员或角色进行权限配置。
4. 编辑流程在流程配置页面中,点击对应的流程节点,在弹出的操作菜单中选择“编辑”,进入流程编辑页面。
在该页面中可以对流程的基础信息、流程图设计、流程权限配置等进行编辑和调整。
5. 删除流程在流程配置页面中,点击对应的流程节点,在弹出的操作菜单中选择“删除”,即可删除该流程。
总结本文主要介绍了EAS开发平台中的流程配置操作流程,包括系统环境要求、流程配置操作流程等内容。
通过本文的介绍,管理员可以掌握EAS平台中流程配置的基本操作,并能实现流程管理的效率化、标准化。
金蝶EAS使用手册
万科企业股份有限公司金蝶E A S管理系统资料和安全设置公司系统管理员使用作者:金蝶软件EAS实施小组建立日期: 2006/12/12确定日期: 2006/12/29版本号: V 1.0Kingdee Software (China) Co.,Ltd目录1.管理员工作总体流程32.管理员安装EAS系统43.管理员登陆EAS系统103.1管理员设置原则10 3.2登陆EAS系统10 3.3修改管理员密码124.建立基础资料134.1建立部门资料(组织单元)13 4.2设置部门资料属性(组织单元属性)14 4.2.1地产公司部门属性(重点)14 4.2.2物业公司本部部门属性15 4.2.3物业公司服务中心属性15 4.3建立职位资料15 4.4建立职员资料175.建立操作用户195.1建立操作用户19 5.2为新增用户授权22 5.3本阶段用户权限的分配表24 5.3.1基础数据管理权限24 5.3.2财务会计-总帐权限26 5.3.3财务会计-报表权限27 5.3.4财务会计-固定资产权限27 5.3.5系统平台权限28 5.3.6成本系统权限(地产公司)296.凭证特殊数据权限设置307.报表特殊数据权限设置328.其他日常维护方面331.管理员工作总体流程l系统初始化所需要工作1.建立部门资料2.建立职位资料3.建立职员资料4.建立操作用户5.为新增用户进行权限管理l日常业务工作1.安全管理2.编码原则3.工作流管理2.管理员安装EAS系统l进入集团规定软件安装目录,点击“Eassetup.exe”文件(对于EAS安装来说,升级过程不需要客户端进行调整,集团总部服务器更新之后子公司的系统自动更新);l点击“金蝶EAS客户端”按钮;l选择“中文简体”,按“OK”按钮;l选择“下一步”按钮;l选择“本人接受许可协议条款”,点击“下一步”按钮;l本处列出了客户端配置的硬件需求:PIII 550M或以上的CPU、256M以上的内存(推荐512M)、硬盘400兆以上自由空间、网卡、宽行针式打印机、喷墨打印机或激光打印机;软件需求为操作系统:32位Windows 平台,包括Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP,推荐用Windows 2000及以上版本,点击“下一步”按钮;l选择客户端的安装目录(建议不要跟K3系统安装在同样的目录下),点击“下一步”;l在“EAS服务器地址”中输入集团规定的正式服务器的IP地址,对于“EAS服务器端口”和“文件更新服务器端口”不需要修改,点击“下一步”按钮;(IP地址:10.0.11.15)l选择“安装电子文档版使用手册”(若客户端的硬盘空间不够,则可以不选择),点击“下一步”按钮;l选择快捷方式的存放地点,若第一安装EAS系统,可以默认为“其他”,点击“下一步”按钮;l点击“安装”按钮;l安装完毕之后,点击“完成”按钮,完成安装过程。
财务软件EAS操作文档(最全)word资料
财务软件EAS操作文档(最全)word资料一、登录境面1、密码修改2、个性化界面设置二、财务会计1、凭证录入(凭证号修改,核算项目借贷方向转换等2、凭证查询(查询条件设置,核算项目查询等3、凭证过账(批量审核及过账等4、凭证汇总表制作方法5、模式凭证(如何制作6、总分类账及明细账的查询方式等7、自动转账凭证的制作8、结转损益方式9、凭证及账簿的打印三、报表编制1、自用报表定义及制作(表头设置,公式定义及打印等2、报表各项目的公式定义方法(固定资产及现金流量表定义公式3、上报报表的定义(定义,上传四、合并报表1、分公司如何上报2、公司接收及汇总五、出纳管理1、初始化设置2、日常操作流程六、资产管理1、资产新增,内部调拨及出售报废处理流程2、折旧计提及核对3、变动及折旧凭证生成方式4、资产管理与总账相联设置5、固定资产报表培训人:赵海洋:138********Q Q: 39569118邮箱:haiyang_zhao@kingdee一、修改密码1、登录界面输入用户名、密码进入操作界面修改密码:路径:系统----修改密码点击确认后,密码修改成功。
2、界面个性化配置路径:系统-----个性化设置工具栏设置成功。
主要是工具栏显示文字还是图标。
二、财务会计1、切换组织。
路径:系统----- 切换组织切换至自己做账的单位:2、凭证录入路径:功能菜单---财务会计----凭证处理----凭证新增:F11键是凭证输入时的快捷方式选择:在凭证录入界面按F11键录入科目余额的时候,空格键是借贷方向的转换键。
3、凭证查询路径:功能菜单---财务会计----凭证处理----凭证查询查询条件:自定义里德查询条件:高级里面信息:最大返回数:有些会计查不全自己的所有凭证原因是最大返回结果数的选择有误:4、凭证过账、审核在凭证查询界面:全选凭证或者CTRL+A5、凭证汇总表的制作路径:财务会计----总账----凭证处理----凭证汇总表选择条件6、模式凭证的制作简单的方法是:双击到凭证输入界面:路径:凭证输入界面----文件---- 引出为模式凭证同样在凭证录入界面:选中模式凭证点击确定路径:财务会计---总账---账簿---总分类账过滤条件:双击总分类账可以联查明细账。
EAS操作手册
EAS操作手册一、财务会计—总账模块1.1总账初始化路径:系统平台-系统配置-系统状态控制(如图)温馨提醒:★系统状态控制表中“启用”栏的复选框无法手工勾选,当设置好启用期间并“结束初始化”后该复选框会自动勾上★系统状态控制表中“与总账关联”的复选框必须手工勾选,当相关子系统(如出纳管理系统、固定资产系统等)“结束初始化”后,在系统状态控制界面选中相关子系统所在行点击参数设置正确与否直接影响统账套的正常使用和日常账务处理路径:系统平台-系统配置-参数设置EAS中常用参数设置示例如下:总账参数列表参数编码参数名称参数值GLG01 启用往来通知单是GLG01_2 凭证生成往来通知单过账后GL_005 账簿余额方向与科目设置的余额方向相同是GL_011 期末结账要求损益类科目余额为零是GL_014 录入凭证时现金流量科目必须录入现金流量项目否GL_0151 凭证中相同科目的金额自动汇总指定流量否GL_026 存在尚未确认的往来通知单允许结账否GL_028 启用总账往来业务核销是GL_030 每条凭证分录必须有摘要是GL_031 凭证处理使用手工编码否GL_032 凭证处理使用工作流否GL_046 凭证复核必须在凭证过账之前否GL_047 凭证复核不控制GL_048 出纳复核根据凭证分录登账是GL_0491 制单人与审核人不能相同是GL_069 是否按公司选择核算项目否总账其它参数参数名称参数值本年利润科目4103删除和作废机制凭证业务系统和总账允许修改业务系统生成的机制凭证固定资产\出纳管理\资金\其他出纳管理参数参数编码参数名称参数值CS001 登账类型单据登账固定资产参数参数编码参数名称参数值FA_018 启用工作流进行日常业务审批否宝龙集团分业态建立统一科目体系,并由集团控制前三级科目的设置,各一线公司科目由集团统一分配但可在集团控制级次往下据业务需要增设子目、增加辅助账包含的核算项目个数、选择核算币别等此功能是针对已经设置有往来业务核算的科目,录入对应的往来账初始数据。
EAS初始化步骤
EAS初始化步骤
EAS(Exchange ActiveSync)是一种用于移动设备管理和同步的协议,它能够将移动设备与电子邮件服务器进行连接和同步。
在使用EAS之前,
需要进行一系列的初始化步骤,以确保设备能够顺利地与电子邮件服务器
进行通信。
以下是EAS初始化的详细步骤。
1.确定设备和服务器的兼容性:
在开始EAS初始化之前,需要确认设备和服务器的兼容性。
首先,检
查设备是否支持EAS协议。
一般而言,大多数iOS、Android和Windows
手机都支持EAS。
其次,确认电子邮件服务器是否支持EAS协议。
大多数
企业和公共电子邮件服务器都支持EAS协议。
如果设备和服务器都兼容EAS,那么可以继续进行初始化。
2.配置设备网络连接:
在使用EAS之前,需要确保设备已经连接到一个可用的网络。
这可以
是Wi-Fi网络或移动数据网络。
确保网络连接正常可以保证设备能够与电
子邮件服务器进行通信。
3.配置电子邮件账户:
4.验证电子邮件账户:
在完成电子邮件账户的配置后,设备会尝试与电子邮件服务器进行连
接和验证。
这通常会涉及验证用户名和密码是否正确。
如果账户验证成功,那么设备将能够访问电子邮件服务器。
6.配置附加功能:
7.测试和故障排除:
总结:。
业务员EAS操作手册
1系统登录首先,进入系统,在桌面上找到EAS图标,在双击打开的对话框里输入用户名,密码点击登录.2修改密码登陆系统后可以更改密码,点击EAS系统左上角的系统,找到修改密码,将原始密码和新密码填写进去,点击确定即可3销售退货申请进入系统后,点击供应链管理,点销售管理,销售退货申请,双击销售退货申请新增。
点击退货客户右边的放大镜,就会跳出客户选择列表,单击包含下级节点,选择一个供应商,然后点击确定。
如果客户过多,可以再客户选择列表左上角进行查询.点击物料编码右边的放大镜,在跳出的商品选择界面,点击包含下级节点,选择一个商品后点击确定,如果商品过多,也可以在商品选择界面左上角进行查询。
点击单据维护界面下方的滚动条,将商品信息向右拉动,将商品信息维护完成,如数量,批号,然后点击左上角的提交按钮。
4销售结算4.1增值税发票进入系统后,点击供应链管理,销售管理,销售结算,双击增值税发票新增。
点击单据维护界面上面的拉式生成,在弹出的对话框里源单类型为应收单,转换规则为应收单生成增值税发票。
点击确定.在弹出的应收单列表里,选择需要生成增值税发票的应收单,点击增加,将应收单移动到下面来,点击确定。
核对商品信息,如果开票数量为应收单的一部分,则可以更改数量,然后点击左上角的提交。
4。
2普通发票点击单据维护界面上面的拉式生成,在弹出的对话框里源单类型为应收单,转换规则为应收单生成普通发票,点击确定。
在单据维护界面上面点击拉式生成,在弹出的源单列表里为应收单,选择需要转换为普通发票的应收单,点击增加,将应收单选择到下面来,然后点击右下角的确定。
核对商品信息,如果开票数量为应收单的一部分,则可以更改数量,然后点击左上角的提交。
5收款单业务处理进入系统后,点击财务会计,应收管理,收款业务处理,双击收款单新增。
点击单据维护界面的拉式生成,在跳出的对话框的源单据类型为应收单,转换规则为应收单生成收款单,点击确定。
点击单据界面的上面的拉式生成,在弹出的对话框里选择需要转换成收款单的应收单,点击增加,将应收单选择到下面,点击确定。
EAS操作手册
EAS操作⼿册EAS操作⼿册⼀、财务会计—总账模块1.1总账初始化1.1.1设置账套的启⽤期间路径:系统平台-系统配置-系统状态控制(如图)温馨提醒:★系统状态控制表中“启⽤”栏的复选框⽆法⼿⼯勾选,当设置好启⽤期间并“结束初始化”后该复选框会⾃动勾上★系统状态控制表中“与总账关联”的复选框必须⼿⼯勾选,当相关⼦系统(如出纳管理系统、固定资产系统等)“结束初始化”后,在系统状态控制界⾯选中相关⼦系统所在⾏点击1.1.2设置系统参数参数设置正确与否直接影响统账套的正常使⽤和⽇常账务处理路径:系统平台-系统配置-参数设置EAS中常⽤参数设置⽰例如下:总账参数列表GLG01 启⽤往来通知单是GLG01_2 凭证⽣成往来通知单过账后GL_005 账簿余额⽅向与科⽬设置的余额⽅向相同是GL_011 期末结账要求损益类科⽬余额为零是GL_014 录⼊凭证时现⾦流量科⽬必须录⼊现⾦流量项⽬否GL_0151 凭证中相同科⽬的⾦额⾃动汇总指定流量否GL_026 存在尚未确认的往来通知单允许结账否GL_028 启⽤总账往来业务核销是GL_030 每条凭证分录必须有摘要是GL_031 凭证处理使⽤⼿⼯编码否GL_032 凭证处理使⽤⼯作流否GL_046 凭证复核必须在凭证过账之前否GL_047 凭证复核不控制GL_048 出纳复核根据凭证分录登账是GL_0491 制单⼈与审核⼈不能相同是GL_069 是否按公司选择核算项⽬否删除和作废机制凭证业务系统和总账允许修改业务系统⽣成的机制凭证固定资产\出纳管理\资⾦\其他1.1.3科⽬引⼊宝龙集团分业态建⽴统⼀科⽬体系,并由集团控制前三级科⽬的设置,各⼀线公司科⽬由集团统⼀分配但可在集团控制级次往下据业务需要增设⼦⽬、增加辅助账包含的核算项⽬个数、选择核算币别等1.1.4总账初始化(出纳、固定资产初始化详见对应模块的操作说明)1.1.4.1初始化说明此功能是针对已经设置有往来业务核算的科⽬,录⼊对应的往来账初始数据。
EAS操作手册
1.账户管理策略账户管理策略用来设置账户的透支策略、存款策略、贷款策略等。
可以被银行账户和内部账户所引用,系统允许对不同的账户设置不同的管理策略。
在金蝶EAS主界面,选择〖资金管理〗→〖账户管理〗→〖基础设置〗→〖账户管理策略〗,进入“账户管理策略”列表界面,如下图所示:新增:单击【】,新增账户管理策略。
查看:单击【】,查看账户管理策略。
修改:单击【】,修改账户管理策略。
删除:单击【】,删除账户管理策略。
刷新:单击【】,刷新当前列表界面。
查询:单击【】,按过滤条件重新查询。
快速定位:单击【】,按查询内容在当前列表界面进行定位。
打印:单击【】,打印当前列表界面。
打印预览:单击【】,打印预览当前列表界面。
退出:单击【】,退出当前列表界面。
4.银行账户序时簿每个独立核算的单位都需要设置银行账户,它是以实实在在的银行账户为基础的,不同的是银行账户在我们系统中是资金管理、出纳管理不可缺少的一部分,也是总账系统中经常使用的基础数据。
银行账户涉及的其它基础资料比较多,有银行、组织架构、币别、科目等。
在金蝶EAS主界面,选择〖资金管理〗?〖账户管理〗?〖银行账户〗首先进入“银行账户”过滤界面,如下图所示:公司默认是显示当前公司,也可以选择用户有权限的公司,公司是必选项;默认不包含已销户的账户,也可选择包含。
维护完条件后,就可以点击“确定”进入银行账户序时簿界面。
新增:单击【】,新增银行账户。
查看:单击【】,查看银行账户。
修改:单击【】,修改银行账户。
删除:单击【】,删除银行账户。
刷新:单击【】,刷新当前列表界面。
查询:单击【】,按过滤条件重新查询。
快速定位:单击【】,按查询内容在当前列表界面进行定位。
打印:单击【】,打印当前列表界面。
打印预览:单击【】,打印预览当前列表界面。
销户:单击【】,进行销户。
反销户:单击【】,进行反销户。
账户用途:单击【】,进入账户用途列表界面。
拉式生成:点击【】,出现审批后的开户申请供选择。
EAS系统操作手册-总账
EAS系统操作手册-总账用户操作手册-----总账目录1基础设置 (3)1.1初始化 (4)1.1.1辅助账科目初始余额录入 (5)1.1.2科目初始余额录入 (6)2凭证处理 (8)2.1新增凭证 (8)2.2查询凭证 (11)2.2凭证过账 (15)2.3凭证汇总表 (16)3账簿 (18)3.1总分类账 (18)3.2明细分类账 (18)3.3多栏账 (20)4财务报表 (22)4.1科目余额表 (22)4.2核算项目余额表 (23)5期末处理 (27)5.1自动转账 (27)5.2期末调汇 (28)5.3结转损益 (30)5.4期末结账 (32)附表: (33)1基础设置银行存款科目需增加科目自定义属性结算方式及结算号。
往来科目要增加业务编号。
操作路径:功能菜单-财务会计-基础设置-科目自定义属性先点击新增,然后再选择银行存款科目,然后点击新增行,去选择结算方式和结算号,再点确定。
科目设置自定义属性项以后,一旦有该科目数据录入,则该科目的自定义项不可以修改,但可以禁用。
禁用可以通过工具栏中的【】和【】启用、禁用只能对明细科目进行自定义属性设置,如果明细科目下增加了下级科目,将自动被第一个新增的下级科目替代。
1.1初始化初始化分为三项内容,分别为:往来账初始化、辅助账初始化及科目余额初始化。
录入初始化数据时,先录入往来帐初始化,再录入辅助账科目初始余额,最后录入科目余额初始化。
1.1.1往来账科目初始余额录入操作路径:功能菜单-财务会计-初始化-辅助账科目初始余额录入.此界面只能填写进行往来核算的科目,包括:根据实际情况逐笔录入。
录入完成后,单击【】即可。
单击【】,只对当前选择的科目结束初始化;点击【】,则对所有的往来核算科目均结束初始化。
往来账初始化时需要录入的<业务日期>、<到期日>将直接影响到往来账查询,账龄分析表的数据,输入时保持相同。
1.1.2辅助账科目初始余额录入操作路径:功能菜单-财务会计-初始化-辅助账科目初始余额录入系统会把本组织下科目挂的所有核算项目显示出来,根据实际情况需要逐笔对每个辅助账类型进行录入。
金蝶EAS财务系统操作手册48158【精选文档】
EAS操作手册目录第一篇系统登陆 (4)第一章金蝶EAS系统登陆 (4)第二章系统界面介绍 (4)第三章切换组织及修改密码 (5)第二篇总账系统 (5)第一章总账系统初始化处理 (5)第一节初始化的流程 (5)第二节系统设置 (6)第三节基础资料编码 (7)第四节基础资料设置 (7)第五节初始数据录入和结束初始化 (10)第二章总账系统日常操作 (11)第一节凭证录入 (12)第二节凭证的修改和删除 (12)第三节凭证审核 (29)第四节凭证过账 (14)第五节凭证打印 (14)第三章常用帐簿报表 (14)第一节总分类账 (14)第二节明细分类账 (35)第三节多栏账 (37)第四章期末处理 (38)第一节自动转账 (38)第二节结转损益 (38)第三节期末结账 (40)第五章资产管理 (41)第一节基础设置 (41)第二节操作流程 (44)第六章资产管理 (41)第一节报表模板分配及引用步骤 (54)说明:对于EAS系统的操作在本手册中不能够一一列举,只能在以后的过程中不断的完善。
感谢各位同事体谅!第一篇系统登陆第一章金蝶EAS系统登陆1.1安装客户端步骤:点击【安装程序】→【程序】→设置【金蝶EAS服务器连接设置】→桌面出现【金蝶EAS 客户端】登陆界面→双击登陆第三章 切换组织及修改密码⏹ 步骤:切换帐套第二篇 总账系统第一章 总账系统初始化处理 第一节 初始化的流程初始化流程图 说明:如需要切换到其他的单位进行对帐务的处理,直接选择【系统】→【切换组织】在这里切换帐套,如需要进行对密码的修改,在这里选择【修改密码】,然后录入新密码。
第二节 系统设置1、系统模块启用步骤:点击【功能菜单】→【系统平台】→【系统状态控制】双击进入。
注:根据公司需求,选择模块启用期间。
2、参数设置步骤:点击【功能菜单】→【系统平台】→【参数设置】双击进入.2.1 财务会计参数设置步骤:点击【功能菜单】→【系统平台】→【参数设置】→【财务会计】双击进入。
EAS系统操作手册_套打
系统实施工具之套打培训手册——以收料入库单为例一、新增套打模板1、用户登录,依次点击【系统平台】→【套打】→【套打管理】进入套打管理,如下图所示:2、选中想要设置模板的单据,点击“新建ReportOne套打模板”按钮,在系统弹出的对话框中,录入套打名称和别名.3。
录入名称后,点确定,生成一个新的空白模板,在空白模板上进行套打的编辑.二、添加数据源每次进入套打空白模板界面后,首先要进行元数据的选择(此操作必不可少)。
1、选择菜单,【数据】→【添加数据】或在导航栏中的“数据"页签中点按钮“”,弹出添加数据向导;向导分为2步,第一步选择数据类型,如图中所示,设计器可以引用的数据有BOS QUERY和套打元数据2种:2。
如选择BOS QUERY,则设计器会加载EAS的子系统树,即展示EAS中所有的BOS元数据,这个过程在第一次做时会比较慢,会出现如下图所示的等待界面:3、加载成功后展示如下图,可利用搜索按钮进行查找,找到需要的BOS元数据选择再点完成即可。
一般选用含“套打”字样的元数据.4、此时,引入到模板中的数据源列出了字段如下,即可在左边的数据栏中查看已添加成功的数据(仅可从添加的数据中选择数据进行绑定).5、如果元数据选择“套打元数据",则操作如下:三、操作详述一下操作均值空白模板上进行。
1、创建控件对象单击工具箱上的控件,在设计区目标位置上按下鼠标左键,拖曳控件成目的大小,松开鼠标左键,即创建好控件对象。
拖曳控件的位置必须是符合规则的,否则对象将不能生成(鼠标箭头变成拒绝拖放形状)2、选中对象单击对象树中的节点,可选中相应对象.如图:3、多选:选中单元格时,单元格边框突出显示为蓝色,选中对象的宽和高同时也会在标尺上标明。
[Ctrl +单击] 或[Shift + 单击]. 实现单元格的多选,选中的多个单元格都突出显示为蓝色。
4、表格行高列宽改变:选中表格或其中的单元格,将鼠标移动到行或列的分隔线上,按住左键拖动即可改变行高列宽。
EAS8.0操作指南
EAS8.0总账操作注意事项一、凭证新增时分录摘要和辅助账摘要没有自动携带解决方法:修改凭证参数设置,设置自动携带摘要步骤如下:在应用中心-财务会计-总账-凭证处理-凭证新增,进入凭证新增界面,如图1.1,接着按“F11”进入参数设置,如图1.2,勾选“分录摘要”,“辅助账摘要自动取分录行摘要”。
其他选项“辅助账行自动携带业务日期”,、“记账日期自动取业务日期”也请一并勾选上,另外去掉勾选“显示完整核算项目名称”,“客商按编码模糊查找”,“提交后立即新增”。
此凭证新增的参数设置只对当前用户和当前电脑有效,如果当前用户更换电脑后,需重新设置。
图1.1图1.2二、删除客户时提示该数据记录已被“辅助账横表”引用解决方法:删除该记录的辅助账横表步骤如下:在应用中心-财务会计-总账-期末处理-期末结账,进入期末结账界面,然后按CTRL+SHIFT+F8,进入图2.1,图2.1接着选择辅助账类型和辅助账项目,如果该记录从来没有使用过,就选择显示未被引用的横表数据,如果该记录使用过过后再删除的,就选择显示被引用的横表数据,最后按确定,选择该记录并删除。
如果还有业务数据引用该记录,那么系统提示不能删除。
备注:其他核算项目,比如职员、工程项目等,删除方法同上。
三、如何增加报表分类解决方法:应用中心-财务会计-报表管理-报表编制-报表分类,进入报表分类界面,如图3.1所示,图3.1首先增加报表分类标准,如图3.2所示,录入报表分类标准,比如按年度分类,图3.2接着增加报表分类,选择报表分类标准,点击图2工具栏的“新增”按钮,录入报表分类属性,如图3.3所示图3.3维护好报表分类属性后,再点击图3.1工具栏的“分类次序”按钮,进入分类次序界面,如图3.4所示,把未使用的分类标准分配到已使用的分类标准。
图3.4四、凭证制作之后如何审核和过账解决方法:在应用中心-财务会计-总账-凭证处理-凭证查询,打开凭证查询界面,如图4.1所示,单击表格中的第一个单元格全部选中所有凭证,或者单击下拉选中相应的凭证,接着右击弹出窗口,如图4.2所示,选择审核即可。
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概述
流程平台提供配置界面供用户自定义流程、自定义流程间各节点的反写规则与业务约束。
EAS的流程自定义由流程规则定义与反写规则定义两部分组成,用户可根据实际应用自行DIY配置企业的流程,流程平台可实现如下内容的配置:
流程的入口条件,满足入口条件的单据会自动匹配流程,执行流程所配置的反写及控制;
流程所包含的业务节点单据流的走向,如流程所包含的业务单据及业务单据间的关联关系;
各业务节点间的数值反写规则,如已执行数量、未执行数量等如何反写;
各业务节点间的执行状态反写规则,如分录的执行状态在满足一定条件下变更为关闭状态等; 某一业务节点的执行条件,如销售出库单的审核条件为订单不为关闭状态,累计出库数量不能大于订单所控制的数量;
流程业务节点的生成方式,在流程配置界面可定义下级流程节点是手工生成还是自动生成;
流程平台支持对二次开发扩展字段的反写配置。
流程平台暂不支持或暂未实现的内容:
对单据本身字段的反写,如单据DEP增加累计未执行数量字段,在单据审核时对该字段赋予初始值,需要通过DEP来实现,对单据本身字段的反写不属于流程平台实现的范畴。
流程节点条件定义:目前流程解析跟据单据类型及BOTP来区分单据在流程中的节点,如果存在上游节点、单据类型及关联生成的BOTP均一致的多个节点单据,系统是无法区分该种场景的,需要通过在流程配置中结合BOTP等去规避该场景。
流程平台通过在单据实体中存储流程串号来识别单据与流程间的关系,目前暂不支持流程配置与原代码实现的流程控制在同一张单据上兼容,同一张单据也不允许存在匹配流程与不匹配流程两种情况的分录存在。
流程配置
概念
定义流程节点间的关系,在流程规则定义界面可定义以下信息:
流程的入口条件:定义该流程的条件,目前只支持在入口单据定义流程条件,当入口单据满足流程条件时会自动匹配该流程,如果存在多个符合条件的流程,系统会跳出交互界面供用户人工决策。
流程的节点:通过连接线建立流程各节点间的关系,下游节点单据生成方式为通过BOTP关联生成,可以定义生成下游节点的方式为自动还是手工生成;
流程与流程间的关系:定义一个新流程时可以引用另一个有效流程作为前置流程;
流程节点间的反写及业务规则:通过在节点引用反写规则来实现,具体反写及业务规则详见反写配置章节。
流程配置名词解析
前置流程:当前流程必须依附于某个流程,在流程配置中可以选择已定义流程作为该流程的前置流程,如关联普通采购流程生成的普通采购退货流程,普通采购流程即为普通采购退货流程的前置流程。
入口节点:流程的第一个节点单据,用户可以根据入口节点的字段值来定义流程入口条件,每个流程配置有且仅有一个入口节点。
流程节点:流程中除第一个节点单据外的其他节点单据
流程配置操作说明
菜单:供应链管理-供应链扩展平台-流程与反写配置-流程规则定义
配置实例1:普通销售流程配置
流程分析:普通销售流程的业务类型为普通销售,单据走向为销售订单-发货通知单-销售出库单。
配置操作:
Figure 1:左键选中入口节点并拖拉到绘图框
Figure 2:双击绘图框入口节点,弹出流程节点设置界面,设置流程节点的单据类型。
Figure 3:针对入口单据定义流程的入口条件,可针对入口单据所有实体字段值设置条件,暂不支持单据界面无显示的字段作为流程入口条件。
Figure 4:维护流程节点,当流程节点单据已存在左边常用节点中,可直接把常用节点拖拉至绘图框即可,如该节点单据不存在常用节点中,需先拖拉流程节点到绘图框,然后双击进入流程节点设置界面定义该节点的单据类型。
Figure 5:对齐流程节点,选中需要对齐的节点对象,右键选择对齐,可根据实际需要执行对齐操作
Figure 6:连接流程节点,建立各流程节点间的上下游关系,光标放置于需要连接的节点对象上,节点对象边框绿显并且中间出现箭头,光标置于中间箭头处左键按住拖拉到连接对象上,直到连接对象边框绿显,放开鼠标,即成功连接两个对象。
Figure 7选中连接线,可定义上级节点生成下级节点的BOTP,也可定义是否自动生成下级节点。
Figure 8选中节点对象,可定义该节点对所有上游单据的反写规则,通过定义被反写节点、反写操作及引用反写规则来实现,目前可支持双击节点对象在流程节点设置界面设置反写规则,也可在流程规则配置界面的右下角直接新增行来配置反写规则。
配置实例2:普通销售退货流程
流程分析:普通销售退货流程发生在普通销售业务发生之后,关联普通销售的某一个业务节点生成销售退货申请单。
那么可以把普通销售流程作为普通销售退货流程的前置流程,定位销售退货流程关联销售订单生成,销售退货流程单据流转为:销售退货申请单-销售出库单-应收单-收款单。
配置操作:
Figure 9:定义前置流程,拖动左边前置流程图标到绘图区,双击绘图区前置流程图标,在前置流程设置界面通过F7选择定义前置流程。
Figure 10:维护各流程节点后,定义前置流程到入口单据的BOTP,该BOTP为必须配置项。
Figure 11:前置流程设置后,该流程中的每一个流程节点都可以针对前置流程中的所有节点进行反写,通过配置反写规则选择前置流程节点来进行定义。
反写配置
概念
定义单据间的反写及业务控制逻辑,反写配置可包含以下内容:
单据间的数据反写规则,主要针对数值型字段配置执行数量的反写,支持针对DEP字段进行反写; 单据的执行状态反写,如满足某个条件反写单据分录或单头字段为关闭状态;
单据的反写条件定义,当单据不满足反写条件时回滚事务还是忽略进行下一步操作,当单据在审核时候进行反写,单据的反写条件也可看作是单据的审核条件。
反写配置操作说明
菜单:供应链管理-供应链扩展平台-流程与反写配置-反写规则定义
配置实例:正向销售出库单审核反写销售订单
F 1:字段反写配置,支持公式反写被反写单据的字段,所有被反写字段都必须在反写规则中定义,支持DEP新增字段的自定义反写。
F 2:字段反写涉及到计量单位换算反写时,可通过配置反写公式进行计量单位换算后再进行反写,一般配置被反写对象为数量字段时,需要通过反写单据对应基本数量字段进行单位换算后进行反写,如下图。
F 3:状态反写配置,可针对分录及单头枚举型字段进行反写配置,当满足反写条件时修改分录或者单头的字段属性值为指定值,注意在配置反写条件时,字段取值为字段反写成功后的值。
F 4反写条件配置:定义整个反写规则执行的条件,支持简单公式定义反写条件,一个反写规则同时支持多个反写条件定义;
F 5反写条件表达式支持如果/否则、或、且等逻辑符;
F 6:异常处理:当单据不满足反写条件时,提供两种异常处理方式:中止或者忽略,当选择中止的时候引用反写规则的整个事务都会回滚,如流程配置中单据审核时调用该反写规则,当单据校验不符合反写条件时,整个审核操作都会失败;选择忽略的话当反写条件不满足时只是不支持该反写规则中配置的反写,不影响调用该反写规则的事务执行,即如果是销售出库单审核方法调用时,只是不会反写销售订单,但是销售出库单还是会审核成功的。
异常信息提示:可自定义异常提示信息,支持公式配置,如果需要引用单据实体字段,需要用大括号把引用的字段括起来
配置注意事项:
EAS系统中反向业务的数值型字段在数据库存储为负数,在配置累计退货数量等字段的反写规则时反写模式注意与正向业务的字段反写相反,如这种业务审核反写一般配置为扣减,体现在被反写单据反写字段上才为正数。
流程平台在业务流程中的应用
概述
业务单据匹配到流程配置,自动记录该流程配置并且按照流程配置的设置来进行流程控制及反写实现,每条业务单据分录只能对应一条流程配置。
业务单据匹配不到符合条件的流程配置时,按原代码控制实现反写。
现不支持同一张单据存在匹配到流程与无匹配流程两种分录同时存在,在单据提交时会给出提示。
应用
当单据作为入口单据满足多个流程配置的入口条件时,单据提交会给出交互界面供用户人工决策该单据走哪个流程,在实际配置中需要尽量规避这种情况,以免人工无法决策。
入口单据关联生成下游单据,检查下游单据是否存在于入口单据所在的流程中,如果存在并且BOTP也匹配,则该单据作为流程中的某个节点在单据提交或审核时执行流程配置所设置的处理,当不满足某一反写规则所设置的反写条件时,按用户所设置的异常信息给出提示:
应用注意事项
流程平台的应用可以对现有标准产品的控制进行调整,流程平台应用时需要注意以下事项:
流程必须从源头单据开始配置,如普通销售流程(销售订单-发货通知单-销售出库单)需要修改销售出库单审核时对发货通知单的校验逻辑,在流程配置中需要从源头单据:销售订单开始配置,如仅仅配置发货通知单到销售出库单的流程,则该流程是无效的;
目前不支持同一张单据存在流程与非流程的分录,如普通销售流程(销售订单-发货通知单-销售出库单-应收单-收款单)在流程平台中进行了配置,而销售退货流程不走流程平台,那么以上两个流程中的红蓝销售出库单合并生成的应收单提交将会失败。