航空货代操作步骤
国际航空货运流程图
![国际航空货运流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/f0d0c281fd0a79563c1e7248.png)
“HandingInformation”中应详细标注
标记:是在货物外包装上由托运人书写的有关事项和记号,其主要内
容主要是托运人、收货人的姓名、地址、联系电话、传真、合同号
识别标签特种货物标签操作标签航空公司标签分标签。
1、配舱时,需运出的货物都已入库(那个相关人的仓库)。这时需要
装箱
货运单在盖好海关放行章后还需要到航空公司签单。航空公司审核运价
使用情况以及货物性质,危险品等是否已办理相应证明和手续。航空公
司的地面代理人规定,只有签单确认后才能允许将单、货交接航空公司。
1、交接是向航空公司交单交货,由航空公司安排航空运输。
2、交单是将随机单据和由承运人留存的单据交给航空公司。随机单据
代理为收货人的集中托运货物,必须先为每票货物填开航空货运代
理公司的分运单,然后再填开航空公司的主运单。
1、将货物从发货人手中接过来存到自己的仓库。
2、通常先由航空货代公司从发货人处接受货物。对于通过空运或
铁路从内地运往出境地的出口货物,按照发货人提供的运单号、航
班号及接货地点和接货日期,代其提取货物,如货物已经在始发地
费、手续费;与承运人结算主要是航空运费、代理费及代理佣金;与国
外代理人结算主要涉及到付运费和利润分成
3、实践中。到付运费是发货方的航空货运代理人为收货人垫付,因此
航空货代公司的国外代理人在将货物移交收货人时,应收回到付运费和
有关款项。
机货运进口业务流程
1、在出口国发货之前,由始发地代理公司将运单、航班、件数、重量、
核对货物的实际件数、重量、体积与托运书上预报数量的差别,按照
各航班机型、板箱型号、高度、数量进行合理配载。
航空货运操作流程规范手册
![航空货运操作流程规范手册](https://img.taocdn.com/s3/m/15786851773231126edb6f1aff00bed5b8f3735e.png)
航空货运操作流程规范手册第1章前言 (4)1.1 航空货运概述 (4)1.2 目的手册的目的和适用范围 (4)第2章货运准备 (4)2.1 货物接收 (4)2.2 货物检查与分类 (4)2.3 货物打包与标识 (5)第3章货运单证 (5)3.1 货运单证的种类 (5)3.2 货运单证的填写与审核 (5)3.3 货运单证的归档与保管 (5)第4章货运订舱 (5)4.1 订舱流程 (5)4.2 订舱单据与信息 (5)4.3 航线与航班选择 (5)第5章货物安检与交运 (5)5.1 货物安检 (5)5.2 货物交运 (5)5.3 货物跟踪与查询 (5)第6章货物装卸 (5)6.1 货物装卸作业流程 (5)6.2 货物装卸安全规范 (5)6.3 特殊货物装卸操作 (5)第7章货运中转 (5)7.1 货运中转流程 (5)7.2 货运中转单据与信息 (5)7.3 货运中转协调与监控 (5)第8章货物到达与交付 (5)8.1 货物到达处理 (5)8.2 货物交付流程 (5)8.3 货物交付异常处理 (5)第9章货运保险与索赔 (5)9.1 货运保险 (5)9.2 索赔流程与操作 (5)9.3 索赔资料准备与提交 (5)第10章货运财务管理 (6)10.1 货运费用结算 (6)10.2 发票与账单管理 (6)10.3 财务报表与分析 (6)第11章质量控制与客户服务 (6)11.1 质量控制体系 (6)11.3 客户投诉处理 (6)第12章安全与风险管理 (6)12.1 安全管理制度 (6)12.2 风险识别与评估 (6)12.3 风险控制与应急预案 (6)第1章前言 (6)1.1 航空货运概述 (6)1.2 目的手册的目的和适用范围 (6)第2章货运准备 (7)2.1 货物接收 (7)2.2 货物检查与分类 (7)2.3 货物打包与标识 (7)第3章货运单证 (8)3.1 货运单证的种类 (8)3.2 货运单证的填写与审核 (8)3.3 货运单证的归档与保管 (9)第4章货运订舱 (9)4.1 订舱流程 (9)4.1.1 明确货物信息 (9)4.1.2 选择船东或货代 (9)4.1.3 填写订舱单据 (9)4.1.4 审核订舱单据 (9)4.1.5 取得订舱确认 (9)4.1.6 提空箱和交重箱 (10)4.1.7 报关和装船 (10)4.2 订舱单据与信息 (10)4.2.1 订舱单 (10)4.2.2 托运单 (10)4.2.3 订舱确认 (10)4.2.4 船期和航线 (10)4.3 航线与航班选择 (10)4.3.1 航线 (10)4.3.2 航班频率 (10)4.3.3 运输时间 (10)4.3.4 船东或货代信誉 (10)第5章货物安检与交运 (10)5.1 货物安检 (10)5.2 货物交运 (11)5.3 货物跟踪与查询 (11)第6章货物装卸 (11)6.1 货物装卸作业流程 (11)6.1.1 货物装卸前的准备工作 (12)6.1.2 货物装卸作业流程 (12)6.2.1 人员安全 (12)6.2.2 货物安全 (12)6.3 特殊货物装卸操作 (12)6.3.1 危险品装卸 (13)6.3.2 易碎品装卸 (13)6.3.3 超大、超重货物装卸 (13)第7章货运中转 (13)7.1 货运中转流程 (13)7.1.1 货物接收 (13)7.1.2 货物卸车 (13)7.1.3 货物分拣 (13)7.1.4 货物装车 (13)7.1.5 发货 (13)7.2 货运中转单据与信息 (14)7.2.1 货运中转单据 (14)7.2.2 货运中转信息 (14)7.3 货运中转协调与监控 (14)7.3.1 货运中转协调 (14)7.3.2 货运中转监控 (14)第8章货物到达与交付 (14)8.1 货物到达处理 (14)8.1.1 货物接收 (14)8.1.2 货物入库 (14)8.1.3 货物验收 (14)8.1.4 货物信息录入 (15)8.2 货物交付流程 (15)8.2.1 货物出库 (15)8.2.2 货物打包 (15)8.2.3 货物运输 (15)8.2.4 货物签收 (15)8.3 货物交付异常处理 (15)8.3.1 货物损坏 (15)8.3.2 货物丢失 (15)8.3.3 货物延误 (15)8.3.4 信息错误 (15)8.3.5 客户拒签 (16)第9章货运保险与索赔 (16)9.1 货运保险 (16)9.2 索赔流程与操作 (16)9.3 索赔资料准备与提交 (16)第10章货运财务管理 (17)10.1 货运费用结算 (17)10.1.1 货运费用构成 (17)10.1.3 货运费用结算流程 (17)10.2 发票与账单管理 (17)10.2.1 发票管理 (17)10.2.2 账单管理 (17)10.3 财务报表与分析 (17)10.3.1 财务报表 (17)10.3.2 财务分析 (18)10.3.3 财务预警与风险控制 (18)第11章质量控制与客户服务 (18)11.1 质量控制体系 (18)11.1.1 质量计划 (18)11.1.2 质量组织 (18)11.1.3 质量控制流程 (18)11.1.4 质量改进 (18)11.2 客户服务标准 (18)11.2.1 服务态度 (18)11.2.2 服务效率 (18)11.2.3 服务质量 (19)11.2.4 服务反馈 (19)11.3 客户投诉处理 (19)11.3.1 投诉接收 (19)11.3.2 投诉分析 (19)11.3.3 投诉处理 (19)11.3.4 投诉反馈 (19)11.3.5 改进措施 (19)第12章安全与风险管理 (19)12.1 安全管理制度 (19)12.2 风险识别与评估 (20)12.3 风险控制与应急预案 (20)以下是航空货运操作流程规范手册的目录结构:第1章前言1.1 航空货运概述1.2 目的手册的目的和适用范围第2章货运准备2.1 货物接收2.2 货物检查与分类2.3 货物打包与标识第3章货运单证3.1 货运单证的种类3.2 货运单证的填写与审核3.3 货运单证的归档与保管第4章货运订舱4.1 订舱流程4.2 订舱单据与信息4.3 航线与航班选择第5章货物安检与交运5.1 货物安检5.2 货物交运5.3 货物跟踪与查询第6章货物装卸6.1 货物装卸作业流程6.2 货物装卸安全规范6.3 特殊货物装卸操作第7章货运中转7.1 货运中转流程7.2 货运中转单据与信息7.3 货运中转协调与监控第8章货物到达与交付8.1 货物到达处理8.2 货物交付流程8.3 货物交付异常处理第9章货运保险与索赔9.1 货运保险9.2 索赔流程与操作9.3 索赔资料准备与提交第10章货运财务管理10.1 货运费用结算10.2 发票与账单管理10.3 财务报表与分析第11章质量控制与客户服务11.1 质量控制体系11.2 客户服务标准11.3 客户投诉处理第12章安全与风险管理12.1 安全管理制度12.2 风险识别与评估12.3 风险控制与应急预案第1章前言1.1 航空货运概述航空货运作为现代物流体系的重要组成部分,在全球范围内发挥着日益显著的作用。
航空货代系统操作手册
![航空货代系统操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/400a4ae9b8f67c1cfad6b8e6.png)
航空货运业务系统操作手册目录第一章公共应用 (2)第一节登录界面 (2)第二节辅助功能管理 (3)第三节系统(下拉菜单) (5)第二章网上订舱 (9)第一节航班舱位查询 (9)第二节订舱记录查询 (10)第三节有运单订舱操作 (11)第三章制单管理 (13)第一节国际正式制单 (13)第二节国际公务制单 (18)第三节运单查询管理 (19)第四章航班管理 (22)第一节日常航班管理 (22)第五章出港配载 (27)第一节ULD配载 (27)第二节航班配载 (29)第三节FFM批量出港 (39)第六章进港管理 (41)第一节货物进港操作 (41)第二节提货处理 (44)第三节提货通知 (48)第四节海关货物转港处理 (49)第七章不正常货物管理 (52)第一节不正常货物管理 (52)第二节不正常类型维护 (57)第一章公共应用第一节登录界面货运系统客户端软件安装并配置好后,我们可以看到一个这样的图标:,双击此图标,即可打开系统的登录界面,登录界面如下:其中,“语言”一栏,可以选择中文或英文,表示系统版本采用中文还是英文,默认情况下为中文版本;复选框“下载基础文件”和“下载基础数据”,如钩选上,则在登录时,系统会将运行需要的基础文件和基础数据下载到用户客户端机器上,以便使系统运行速度更快。
如果没有钩选,也没关系,进入系统后,在“辅助功能板块”中也提供下载功能。
“用户名”和“密码”的信息有大小写的区分,必须保证输入完全正确才能登录,当正确输入“用户名”和“密码”信息后,点击“确定”按钮,即可进入系统,界面如下:系统由4部分组成,最上部分为“系统菜单”,功能将在本部分的第三章进行详细描述;最下部分为用户的一些基本信息,包括:用户名、所在营业点、所属城市、公司名称、用户级别等,如图:系统左部分为各应用板块列表,需要特别说明的是,用户能够看到的板块内容是根据当前用户所具有的权限级别来分配的,不同级别、不同角色的用户看到的内容不一样;系统右边部分为应用界面,当点选左边一条目,则该条目的具体界面信息将在右边部分的界面显示。
货代空运操作流程(精选)
![货代空运操作流程(精选)](https://img.taocdn.com/s3/m/c161c4220a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c30.png)
货代空运操作流程(精选)第一篇:货代空运操作流程(精选)空运操作流程一、首先是从业务那收到BOOKING.(预定单)(一)与业务确认好订舱成本以及卖价,并确认好上家以及下家的联系方式以便保持沟通,沟通方式以邮件和电话最为合适。
收到BOOKING后,看shipper(托运人)要求主要操作以下几点。
1如需要安排提货,安排提货时需要注意货物的尺寸及重量配好合适的车子。
如果不需要的话需要先给到客人入仓图和号码,安排货物先入我司仓库2如有核销单的话则需要拿回核销单报关,如没有资料深圳出则需要shipper提供PL&CI买单报关。
3特殊货物,比如服装需要提供转口证。
危险品等需要与上家确认清楚资料,如guarantee letter和MSDS说明书)。
4顺利安排入我仓库。
二、订舱安排订舱主要操作以下几点:1需要提供正确的提单资料。
正确的提单资料包括:写清楚shipper和consignee提货人的资料onsignee必须要有联系人以及电话。
英文品名、件数、重量、体积也不可或缺。
提单上确认清楚支付方式是PP or CC。
客人如果没有邮件给BOOKING,需要做好BOOKING 后与客人邮件确认回去。
以免因改单而产生费用。
是否用代理则需要与业务确认清楚,用我司代理或者同行代理需要确认清楚,出主单、分单、仓单。
需要问客人要装箱单与发票,买单报关的话必须要装箱单与发票。
危险品则必须要正本的guarantee letter、MSDS 等。
确认好成本。
如果服装等特殊产品,需要给到转口证。
总之,普通货物需要给到上家BOOKINGPLCI,这是最基本的文件。
需要注明:是否以BOOKING资料出主单,货物到达上家仓库的时间或者到港时间。
所订航班信息,以及价格。
订舱后需要拿到所订航班的提单号。
拿到提单号后需要及时上网查询订仓情况,如果网上没有信息,需要跟上家确认头程与二程,并确保按时起飞。
三、跟踪货物以及反馈给客人货物跟踪情况,包括从我司仓库到上家仓库的过程。
空运的操作流程
![空运的操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/53b7f46e182e453610661ed9ad51f01dc281578d.png)
空运的操作流程空运是一种快速、高效的货物运输方式,通常用于远距离、紧急的货物运输。
空运的操作流程包括以下几个步骤:1. 预订舱位:首先,货主需要联系空运公司或货代公司,预订舱位。
货主需要提供货物的详细信息,包括货物的种类、数量、重量、尺寸等。
根据货物的特性和运输需求,货主可以选择不同的舱位类型,如普通货舱、快递舱等。
2. 准备货物:在货物准备阶段,货主需要将货物进行包装、标记和装箱。
货物的包装需要符合航空公司的规定,以确保货物在运输过程中不受损坏。
货主还需要标记货物的目的地和收件人信息,以便航空公司和目的地的货代公司能够准确地处理货物。
3. 交付货物:货主将准备好的货物交付给空运公司或货代公司。
在交付货物时,货主需要提供货物的相关文件,如提单、发票、装箱清单等。
空运公司会对货物进行验收和称重,然后安排货物上飞机。
4. 运输过程:一旦货物上了飞机,货物就会开始运输过程。
在运输过程中,货物会经过多个环节,如装卸、中转、清关等。
航空公司会根据货物的目的地和交货时间,选择合适的航班和航线,确保货物能够按时到达目的地。
5. 目的地处理:当货物到达目的地后,目的地的货代公司会进行货物的清关和分拨。
货代公司会根据货物的目的地和收件人信息,将货物送达目的地,并通知收件人前来提货。
6. 收货签收:最后,收件人在收到货物后需要进行签收。
收件人需要检查货物是否完好无损,并在提货单上签字确认收货。
签收后,货物的运输过程就算完成了。
总的来说,空运的操作流程包括预订舱位、准备货物、交付货物、运输过程、目的地处理和收货签收等多个环节。
通过严格的操作流程和专业的服务团队,空运能够确保货物的安全、快速地运输到目的地,满足客户的运输需求。
国际航空货运代理业务流程
![国际航空货运代理业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/72c9dc22a216147916112822.png)
3.发展 (1)原因: ①甲午战争以后列强激烈争夺在华铁路的 修。筑权 ②修路成为中国人 救的亡强图烈存愿望。 (2)成果:1909年 京建张成铁通路车;民国以后,各条商路修筑 权收归国有。 4.制约因素 政潮迭起,军阀混战,社会经济凋敝,铁路建设始终未入 正轨。
二、水运与航空
1.水运 (1)1872年,
证相符 特殊货物:按国际航协规定; 危险品:填写准确名称及标贴的级别 货物的品名及数量
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(3)审核单证
看单证是否齐全,内容填写是否完整规范 单证包括:
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(4)预配舱
代理人汇总所接受的委托和客户的预报并输入电脑,计 算出各航线的件数、重量、体积,按照客户的要求和货物重、 高情况,根据各航空公司不同机型对不同板箱的重量和高度要 求,制定预配舱方案,并对每票货物配上运单号
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(17)航班跟踪
(18)信息服务
订舱信息 审单及报关信息 仓库收货信息 交运称重信息 一程及二程航班信息 集中托运信息 单证信息
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(19)费用结算
发货人、承运人、国外代理人 发货人结算:空运、地面、服务手续; 承运人结算:支付空运费用 代理费,收代理佣金; 国外代理结算:到付运费和利润分成
制作操作交接单 逐单预配运单 逐单附报关单证
将制作好的交接单、配好的总运单或分运单、报 关单证移交制单
如此时货未到或未全到,可以按照托运书上的数 据填入交接单并注明,货物到齐后再修改
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(7)填制货运单
航空货运单:发货人收结汇的主要有价证券,单货一致、单单一致 填制依据是发货人填制的国际货物托运书,目的地为香港可以中文,
送货上门 转运 转关及监管运输
货代操作流程
![货代操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/66094145cd1755270722192e453610661fd95a67.png)
货代操作流程
货代操作流程主要包括以下几个步骤:
1. 订单接收:货代公司接收客户的货物运输订单,包括货物名称、数量、重量、运输方式、装箱要求等信息。
2. 报价和洽谈:货代公司根据客户提供的订单信息,结合市场行情和运输成本进行报价,与客户进行洽谈并最终确定运输合同。
3. 资料准备:货代公司需要准备一份完整的文件资料,包括货物出入口手续、报关材料、运输合同等。
4. 外包处理:货代公司根据客户要求将货物外包给合适的航空公司、船运公司或陆运公司,与其进行联系并确定运输方案。
5. 运输安排:货代公司负责与运输公司与航空公司、船运公司或陆运公司进行联系,安排货物的提货、装箱、装运等事宜。
6. 报关申报:货代公司负责为客户办理海关出口和进口报关手续,提交相应的报关资料,并按照海关规定缴纳相关费用。
7. 跟踪货物:货代公司负责实时跟踪货物运输情况,包括货物的起运、中转、到达和目的地清关等环节。
8. 协助清关:货代公司根据客户要求协助办理目的地国家的进口报关手续,包括国内运输、清关、交付等事宜。
9. 仓储服务:货代公司可以提供货物的仓储服务,包括货物的入库、出库、库存管理等工作。
10. 交付货物:货代公司与客户协商安排货物的适当交付方式,如将货物送达客户指定的地点,或客户上门自提。
11. 结算及售后服务:货代公司根据运输合同和具体要求进行
结算,提供售后服务包括解答客户疑问、处理装运中的问题等。
航空货代操作步骤
![航空货代操作步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/e26042bacfc789eb172dc8f4.png)
航空货代操作步骤货主订舱委托----确认运价---航空公司预定舱位---确认舱位--货物入库---货物过磅及和客户确认重量(以航空公司重量为准)----开航空运单---航空公司货物交接---航班跟踪(第一手知道货物出运与否)---收取客户运费(国内空运一般情况都是现结运费)----将提单给客户或者直接帮客户传真到对方收货人并告知对方具体的提货时间提货地点。
航空货运托运流程一、运托运办理托运。
各外贸公司及工贸企业在备齐货物,收到开来的信用证经审核(或经修改)无误后,就可办理托运,即按信用证和合同内有关装运条款,以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证,送交外运公司作为订航班的依据。
安排货舱。
外运公司收到托运单及有关单据后,会同中国民航,根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况,结合航班,安排舱位,然后由中国民航签发航空运单。
二、装货、装机。
外运公司根据航班,代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场,凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
三、签发运单。
货物装机完毕,由中国民航签发航空总运单,外运公司签发航空分运单,航空分运单有正本三份、副本十二份。
正本三份,第一份交给发货人,第二份由外运公司留存,第三份随货同行交给收货人。
副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。
发出装运通知。
货物装机后,即可向买方发出装运通知,以便对方准备付款、赎单、办理收货。
航空运输进出口手续办理一.进口手续:1.进出口公司将合同副本或订单一份寄交当地中国对外贸易运输分公司。
2.货物到达后,中国民航通知中国对外贸易运输分公司从民航机场或营业处取回运单。
3.中国对外贸易运输分公司根据进出口公司提供的合同资料或订货单,与运单实货进行核对,对合同号唛头标记品名数量收货人或通知人等核对无误后,缮制"进口货物申报单"进行报关。
4.中国对外贸易运输分公司在机场或营业处提取货物时,发现货物短少破损等情况时向民航取得商务事故记录,交收货人与民航交涉索赔,也可接受委托,办理索赔。
货代公司操作流程
![货代公司操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e0ecd228fd0a79563c1e72c7.png)
货代公司操作流程操作部工作流程客户服务一、订舱1.客户向我司订舱的2.客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:1)托运人/发货人2)船公司/船名/航次或船期3)起运港4)目的港/中转港5)货名6)柜型、柜量7)运价8)托运人的签字、盖章3.客服人员收到订舱单后,须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。
向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。
4.订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆。
5.订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下:1)新建委托–输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。
2)工作号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头。
3)输入费用明细- 主要是应收费用。
4)订舱确认–输入订舱号。
输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。
XXX的格式)、开船日期。
6.操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点:1)托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人;2)费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认;3)需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。
SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认);4)客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认;5)订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写;6)客服人员应在台帐上相应位置签字。
国际货代标准操作流程
![国际货代标准操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c6093546dd88d0d232d46ab1.png)
国际货代标准操作流程图一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。
航空货代操作步骤
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航空货代操作步骤货主订舱委托----确认运价---航空公司预定舱位---确认舱位--货物入库---货物过磅及和客户确认重量(以航空公司重量为准)----开航空运单---航空公司货物交接---航班跟踪(第一手知道货物出运与否)---收取客户运费(国内空运一般情况都是现结运费)----将提单给客户或者直接帮客户传真到对方收货人并告知对方具体的提货时间提货地点。
航空货运托运流程一、运托运办理托运。
各外贸公司及工贸企业在备齐货物,收到开来的信用证经审核(或经修改)无误后,就可办理托运,即按信用证和合同内有关装运条款,以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证,送交外运公司作为订航班的依据。
安排货舱。
外运公司收到托运单及有关单据后,会同中国民航,根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况,结合航班,安排舱位,然后由中国民航签发航空运单。
二、装货、装机。
外运公司根据航班,代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场,凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
三、签发运单。
货物装机完毕,由中国民航签发航空总运单,外运公司签发航空分运单,航空分运单有正本三份、副本十二份。
正本三份,第一份交给发货人,第二份由外运公司留存,第三份随货同行交给收货人。
副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。
发出装运通知。
货物装机后,即可向买方发出装运通知,以便对方准备付款、赎单、办理收货。
航空运输进出口手续办理一.进口手续:1.进出口公司将合同副本或订单一份寄交当地中国对外贸易运输分公司。
2.货物到达后,中国民航通知中国对外贸易运输分公司从民航机场或营业处取回运单。
3.中国对外贸易运输分公司根据进出口公司提供的合同资料或订货单,与运单实货进行核对,对合同号唛头标记品名数量收货人或通知人等核对无误后,缮制"进口货物申报单"进行报关。
简述航空货代操作流程
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简述航空货代操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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航空货代出口流程操作
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航空货代出口流程操作下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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国际货代空运业务的基本流程
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国际货代空运业务的基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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航空货物出口运输代理业务程序
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航空货物出口运输代理业务程序一市场销售承揽货物处于整个航空货物出口运输代理业务程序的核心地位。
二委托运输托运书是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单。
托运书包括:1,托运人2,收货人3,始发站机场4,目的站机场5,要求的路线/申请订舱6,供运输用的申明价值7,供海关用的申价值8,保险金额9,处理事项10,货运单所附文件11,件数和包装方式12,实际毛重13,运价类别14,计费重量15,费率16,货物的品名和数量17,托运人签字18,日期三审核单证单证应包括:发票装箱单托运书报关单许可证商检证进料/来料加工核销本索赔/返修协议到付保函关封四预配舱代理人汇总所接受的委托和客户的预报,并输入电脑,计算出各航线的件数、重量、体积,按照客户的要求和货物重、泡情况,根据各航空恭喜不同机型对不同板箱的重量和高度要求,制定预配舱方案,并对每票货配上运单号五与订舱代理人根据所指定的预配舱方案,按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积,想航空公司与订舱六接收单证接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运书及报关单证和售货凭证。
制作操作交接单,填上所收到的各种报关单证份数,给每份交接单配一份总运单或分运单。
将制作好的交接单、配好的总运单或分运单、报关单证移交制单。
七填制货运单填制航空货运单,包括总运单和分运单。
填制航空货运单是空运出口业务中最重要的环节,货运单填写的准确与否直接关系到货物能否及时、准确滴运达目的地。
填制航空货运单的主要依据是发货人提供的国际货物托运书。
货运单一般用英文填写。
八接受货物托运人提供的货物包装要求坚固、完好、轻便。
为了不使密封舱飞机的空调系统堵塞。
不得用带有碎屑、草木等材料做包装。
包装内部不能有凸出的棱角,也不能有钉、钩、刺等。
托运人应在每件货物的包装上详细写明收货人、另请通知人和托运人的姓名和地址。
九标记和标签标记上有托运人、收货人的姓名、地址、联系电话、传真。
合同号。
货代订舱流程
![货代订舱流程](https://img.taocdn.com/s3/m/f8ba387bef06eff9aef8941ea76e58fafab04599.png)
货代订舱流程货代订舱流程是指货代公司在承接客户货物运输业务时,为客户办理货物订舱的具体操作流程。
货代订舱流程的顺利进行,对于保障货物运输的顺利进行具有重要意义。
下面将从货代订舱的准备工作、订舱操作、订舱后的跟踪服务等方面,详细介绍货代订舱流程。
首先,货代订舱前的准备工作非常重要。
货代公司需要全面了解客户的货物信息,包括货物的名称、数量、重量、体积、装货地点、目的地点、装货时间、交货时间等。
同时,货代公司还需要了解客户的特殊要求,比如货物的特殊包装要求、运输方式要求等。
在收集完客户的货物信息后,货代公司需要根据客户的需求,选择合适的船公司或航空公司,并与之进行价格协商,最终确定订舱方案。
其次,货代公司需要进行订舱操作。
订舱操作包括与船公司或航空公司签订订舱合同、办理货物装箱、提供相关单证等工作。
在与船公司或航空公司签订订舱合同时,货代公司需要核实合同内容,确保合同条款符合客户的要求,并对合同内容进行逐条确认。
在货物装箱阶段,货代公司需要确保货物的包装符合运输要求,防止货物在运输过程中受损。
同时,货代公司还需要提供相关单证,包括提单、发票、装箱单等,以便货物的顺利运输和清关。
最后,货代公司需要进行订舱后的跟踪服务。
货代公司需要及时跟踪货物的运输情况,了解货物的实际运输情况,并根据货物的实际情况,及时向客户提供相关信息。
在货物运输过程中,如果发生意外情况,货代公司需要及时与客户沟通,并协助客户处理相关问题,保障货物的安全运输。
同时,货代公司还需要协助客户办理货物的清关手续,确保货物顺利到达目的地,并及时通知客户提货。
总之,货代订舱流程是一个复杂的操作流程,需要货代公司具备丰富的运输经验和专业的操作能力。
只有做好货代订舱流程的每一个环节,才能保障货物的安全运输和顺利到达目的地。
希望本文介绍的货代订舱流程能够对货代公司的工作提供一定的参考和帮助。
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定义指一般贸易除特殊物品外的货物。
运作程序
1.货物称重1.调航空随机运单
2.预录报关单2.清关预入/商检
3.安、卫检3.报关
4.报关4.出税费单
5.入库5.交关税
6.装机6.验货
7.核销退税7.回关放行
空运物品进出口流程
进口
(1)代理预报
在国外发货前,由国外代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等内容发给目的地代理公司。
2.货物备妥后,进出口公司向中国对外贸易运输公司提出有关出口单证。运输公司安排从仓库至民航营业处或机场的市内运输。
3.进出口公司凭中国对外贸易运输总公司的分运单或民航的运单办理结汇来源考试大网。
4.货物在运输途中发生短少破损等事故,属于航空公司责任的,由民航直接向进出口公司赔偿,属于航空货运代理公司责任的,由中国对外贸易运输公司负责联系赔偿。
仓储:注意防雨、防潮;防重压;防变形;防温长变质;防暴晒;独立设危险品仓库。
(4)理单与到货通知
理单:集中托运,总运单项下拆单;分类理单、编号;编制种类单证。
到货通知:尽早、尽快、尽妥地通知货主到货情况。
正本运单处理:电脑打制海关监管进口货物入仓清单一式五份用于商检、卫检、动检各一份,海关二份。
(5)制单、报关
二、装货、装机。外运公司根据航班,代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场,凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
三、签发运单。货物装机完毕,由中国民航签发航空总运单,外运公司签发航空分运单,航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交给发货人,第二份由外运公司留存,第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。发出装运通知。货物装机后,即可向买方发出装运通知,以便对方准备付款、赎单、办理收货。
航空货代操作步骤
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航空货代操作步骤
货主订舱委托----确认运价---航空公司预定舱位---确认舱位--货物入库---货物过磅及和客户确认重量(以航空公司重量为准)----开航空运单---航空公司货物交接---航班跟踪(第一手知道货物出运与否)---收取客户运费(国内空运一般情况都是现结运费)----将提单给客户或者直接帮客户传真到对方收货人并告知对方具体的提货时间提货地点。
航空运1.进出口公司将合同副本或订单一份寄交当地中国对外贸易运输分公司。
2.货物到达后,中国民航通知中国对外贸易运输分公司从民航机场或营业处取回运单。
3.中国对外贸易运输分公司根据进出口公司提供的合同资料或订货单,与运单实货进行核对,对合同号唛头标记品名数量收货人或通知人等核对无误后,缮制"进口货物申报单"进行报关。
制单、报关、运输的形式:货代公司代办制单、报关、运输;货主自行办理制单、报关、运输;货代公司代办制单、报关,货主自办运输;货主自行办理制单、报关后,委托货代公司运输;货主自办制单,委托货代公司报关和办理运输。
进口制单:长期协作的货主单位,有进口批文、证明手册等放于货代处的,货物到达,发出到货通知后,即可制单、报关,通知货主运输或代办运输;部分进口货,因货主单位缺少有关批文、证明,亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位,由其备齐有关批文、证明后再决定制单,报关事宜;无需批文和证明的,可即行制单、报关,通知货主提货或代办运输;部分货主要求异地清关时,在符合海关规定的情况上,制作《转关运输申报单》办理转关手续,报送单上需由报关人填报的项目有:进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单或运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日期等,转关运输申报单、内容少于报关单,亦需按要求详细填列。
(2)交接单、货
航空货物入境时,与货物相关的单据也随机到达,运输工具及货物处于海关监管之下。货物卸下后,交货物存入航空公司或机场的监管仓库,进行进口货物舱单录入,将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存,供报关用。同时根据运单上的收货人地址寄发取单、提货通知。
4.中国对外贸易运输分公司在机场或营业处提取货物时,发现货物短少破损等情况时向民航取得商务事故记录,交收货人与民航交涉索赔,也可接受委托,办理索赔。如包装完好,内部货物有质量或数量问题,收货人直接向商品检验局申请商检,并向订货公司联系对外索赔。
二.出口手续:
1.进出口公司将出口合同副本一份或空运出口货物委托书一份,寄送有关中国对外贸易运输公司,由运输公司办理提货报关托运等工作。
航空货运托运流程
一、运托运办理托运。各外贸公司及工贸企业在备齐货物,收到开来的信用证经审核(或经修改)无误后,就可办理托运,即按信用证和合同内有关装运条款,以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证,送交外运公司作为订航班的依据。安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后,会同中国民航,根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况,结合航班,安排舱位,然后由中国民航签发航空运单。
交接时做到单、单核对,即交接清单与总运单核对;单、货核对,即交接清单与货物核对。
(3)理货与仓储
理货:逐一核对每票件数,再次检查货物破损情况,确有接货时未发现的问题,可向民航提出交涉;按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷冻品、冷藏品、分别堆存、进仓;登记每票货储存区号,并输入电脑。
三.航空运单(AIRWAYBILL,简称AWB)
是承托运双方缔结的运输合同,也是货物收据,但它不具有物权凭证的性质,不能转让也不凭以提货。收货人提货凭航空公司发出的通知单。航空运单正本1式3份,分3种不同颜色:蓝色的交托运人,绿色的承运人留存,粉红色的随货同行,在目的地交收货人。副本至少六份,有需要还可增加份数,分别发给代理人,目的港,第一二三 承运人和用作提货收据。副本除提货收据为黄色,其余均为白色。