时间及目标管理

要有把计划进行 到底的决心`
无限信任自已和 自已的出能力
直诚希望取得人生 所企求的东西
制定实现目标的计划 并定出最好的期限
使自已的想法清晰化
行动与训练
选择一个你最想达到的目瞟 ，请你用SMART的目标 进行衡量
我的目标 S M A R T
请讨论：
依时间的长期，短期，你认为自己面对团队的管理工 作的目标而言，是：
过去
现在
未来
构成时间管理的要素是事件，对时间管理的目的是对事 件的控制
时间的特征
• 时间无法储存、不可移动 • 时间无法替代、无法增加 • 时间供给毫无弹性 • 时间供给具有定量性 • 时间供给最公平 • 时间以稳定的速度无法阻挡地
流失
成功人士一个重要特征
善于利用时间这个最有价值的资产； 懂得有意识系统地利用时间； 有意识地规划有效利用时间。
重要
不重要
•干扰，一些电话 •一些信件、报告 •许多紧急事件 •许多凑热闹的活动
•细琐、忙碌的工作 •开关紧要的电话、信 件
•浪费时间的事 •“逃避性”的活动 •看太多的电视
四个象限人的分类
根据时间管理的优先矩阵对处于四个 象限的人进行分类
C无用人
A压力人
D懒惰人
B从容人
4D原则
重要
Do it later （稍后再办的）
Do it later（稍后再办的）；把一些偏离目标的精 神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作， 暂时挂在一边，待有空时再却处理。
1. 三年目标， 2. 明年的目标， 3. 下半年目标， 4. 下一季目标， 5. 下个月目标， 6. 下星期目标， 7. 明天的目标， 8. 今天的目标，
哪一个对你最重要？
策略2、优先原则 ------时间管理矩阵图
紧急
不紧急
•危机 •紧急的问题 •有限期的任务、会议 •准备事项
•准备事项、预防工作 •价值观的澄清 •计划 •关系户的建立 •真正的休闲充电
行胜于言
时间管理
三认识大时部间分内容
的真谛； 了解时间 管理和重 要论
了解造 成时间 管理不 好的原 因
掌握有 效时间 管理原 则和方 法
第一部份
认识时间的真谛 了解时间管理重要理论
一个寿命72岁的美国人怎样度过一生？
睡觉21年
工作14年
个人卫生7年
吃饭6年
旅行6年
排队5年
打电话2年
找东西1年
看清 使命
区分事情 的轻重缓急
未雨绸缪
工作更 有价值
提高集体 的热情
把重点由工 作本身转到
工作成果
有助于评估 进展
如何开始制定目标
确定你的理性 及起跑线
把把目目标清清晰晰 地地表表述出出来来
把整体目标 分解成一个个
易记的目标
行动 起来
定期评估计 划执行情况
庆祝已取得 成功
设定目标的5个原则（SMART）
Do it now （要自已做的）
Don‘t do it （丢掉不要）
Delegate it （可授权的）
紧迫
4D’S原则
Do it now（要自已做的）;不能丢掉不管、不能拖 一拖再办、不能授权的事，按照优先原则顺序自 已亲自去完成。
Delegate it（可授权的）；学会授权，将能派出去 的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重 要的事情。
放下就是快乐！
时间管理的目的
效果
确定的期待结果
效率
以最小的代价或花 费获得结果
效能
以最小的代价或花费获得 最佳期待结果
时间管理理论的历史演进
理论的演进
特点
优点
缺点
第一代时间管理 备忘录型
应变力很强没有 随意，忽略整体
压力
规划
第二代时间管理 记事簿规划与准 追踪约会事件， 产生计划的习惯
备
达成率比较高
1953年，耶鲁大学，应届毕业生 20年的3%同学财富 ＞97%同学的财富
3%的同学做了6件事情： 1、目标 2、达成目标的好处 3、达成目标遇到的障碍 4、达成目标必需的知识与技能、团队和人员 5、行动计划 6、具体时间
目标设定的理由
生命有 方向感
克服懒惰 产生热诚
专心致志 发挥潜能
原因及解决办法
人生六大模块
人生成败，尽在取舍。人生每六年就一个坎
学业
职业
事业
婚姻
财富
健康
第三部份：有效时间管理的策略
策略1、明确的目标
成功就是逐步实现一个有意义的即定目标 目标是你为了实现心中未来的愿景，愿意付出的努力 成功=目标 要谋求幸福，我们的人生就不能没有一个远大目标
目标设定与时间管理（案例）
WHO对健康的定义
生。理
心理
文化
心灵
时间管理涉及到人生的8个领域
心灵 思考
休闲
家庭
理财
健康 工作
心智 人际 关系
第二部份：了解造成时间管理不好的原因
外在因素 电话干扰 不速之客 用人不当 社交闲谈 权责混淆 进度失控
资料、文件复 杂
会议耽误 沟通不良
原因及解决办法
内在因素 危机应对 计划欠妥 贪求过多 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延
时间＆目标管理
会务管理
1、全身心投入学习、不处理与学习无关的事情； 2、手机调为振动，不在现场接听电话； 3、上课时请不要讲话，以免影响其它学员； 4、我一定能做到！
高效能人士的时间管理
竞争的焦点在转移
质量 竞争
创新 竞争
速度 竞争
恰到好处，讲究时机[视若无睹
领先在第一时间
一、时间决定一切 二、大吃小与快吃慢 三、百法可解，唯快无解
SPECIFIC 具体的 MEASURABLE 可以计量的 ATTAINMENT 可以达到的 REASONABLE 合理的 TIME 有时间性的
目标在时间管理中的作用
目标更明确
焦距更集中
时间更有序
思考更全面
工作更效率
品质更完善
抉择更正确
行动更积极
生活更充实
潜能更发挥
成就更ห้องสมุดไป่ตู้越
价值连城的个人成功计划
第三代时间管理 强调价值规划， 以价值为导向提 忽略自然法则缺
制订优先顺序 高生产率
乏远见
第四代时间管理 自然法则与罗盘 效率方向对 理论
第四代时间管理的要素与核心
改变的思想而不是行为，是一种思 维方式的变革；强调的是人生的愿 景，而这种人生愿景的一个宗旨就 是学习怎么思考未来
让生命中充满和谐、快乐、活出真 我。
学习4年
开会3年
其它3年
时间渗透在每一个管理的内容
曾经有一家顾问公司对100名经理人做过调查，结果表明： 有很多人需要更多时间
一、1人认为有足够的时间； 二、10人认为需要10%额外时间； 三、40人认为需要25%的额外时间； 四、49人认为需要多于50%的额外时间；
时间是什么？
时间是由过去、现在、未来组成的（韦氏大 词典）