EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总课件
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《Excel 2010电子表格制作高级案例教程》教学课件 项目五 管理工作表中的数据
2．多重分类汇总
对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式 或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇 总每次用的“分类字段〞总是相同的，而汇总方式或汇总项不同， 而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。
第1次分类 汇总设置
第2次分类汇总设置： 分类字段和汇总项相同，
工程五 管理工作表中的数据
一、排序数据 二、筛选数据 三、分类汇总数据 四、合并计算数据
一、排序数据
1．简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序 或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再 单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 “降序”按钮 ，所选列即按升序或降序方式进行排序。
2．按分类合并计算 当源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标
签或列标签时，可采用按分类合并计算方式进行汇总。 假设两个书店销售的图书种类不尽相同，但它们有相同的
列标签，此时可以按分类合并计算这两个书店的销售合计。
具有相同列 标签的源数 据区域
单击工作表中要放置结果单元格区域左上角的 单元格，然后翻开“合并计算〞对话框，在 “函数〞下拉列表中选择“求和〞函数，在
多项选择一条件筛选是指在查找时只要满足几个条件当中 的一个，记录就会显示出来。多项选择一条件筛选的操作与多 条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。
多项选择一条件筛 选
4．取消筛选
对于不再需要的筛选可以将其取消。若要取消在数据表中 对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选 按钮 ，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确 定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，该列所有数据显 示出来。
表格数据的排序与筛选演示PPT课件
(如第C列第3行单元格表示方式为 ：C3)
体验表格数处理的过程-----明确任务
（1）了解某个球员的个人技术统计数据情况； （2）通过Excel处理得到想要的数据或结果。
1.数据的排序
（1）一般排序 Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行升序或降序排列
，排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。
表格栏目结构蕴涵了数据间的某种关系，设计表格 时应根据需要让表格能更好地揭示这些关系。
表格中的几个重要概念 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。 工作表：是一个由若ห้องสมุดไป่ตู้行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为 单元格。 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位
课后练习
1、打开‘数据.xlsx’,在NBA工作簿里面找出场均 得分最高的球员，并说出他在哪个队。 2、找出场均得分大于20，得分总数大于1200，投 篮命中率大于44%的球员。
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/9
可编辑
16
2.4表格数据的处理
——数据的排序与筛选
生活中的表格
课程表
学籍表
期末成绩表
表格数据处理过程
在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息 利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行 统计和分析，得到我们所需要的分析结果。
明确任务
建立表格
处理数据
得出结论
体验表格数据处理的过程-----建立表格
工具软件的选择：Excel 思考:为什么要建立表格?
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/9
可编辑
9
2.数据的筛选
体验表格数处理的过程-----明确任务
（1）了解某个球员的个人技术统计数据情况； （2）通过Excel处理得到想要的数据或结果。
1.数据的排序
（1）一般排序 Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行升序或降序排列
，排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。
表格栏目结构蕴涵了数据间的某种关系，设计表格 时应根据需要让表格能更好地揭示这些关系。
表格中的几个重要概念 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。 工作表：是一个由若ห้องสมุดไป่ตู้行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为 单元格。 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位
课后练习
1、打开‘数据.xlsx’,在NBA工作簿里面找出场均 得分最高的球员，并说出他在哪个队。 2、找出场均得分大于20，得分总数大于1200，投 篮命中率大于44%的球员。
SUCCESS
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可编辑
16
2.4表格数据的处理
——数据的排序与筛选
生活中的表格
课程表
学籍表
期末成绩表
表格数据处理过程
在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息 利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行 统计和分析，得到我们所需要的分析结果。
明确任务
建立表格
处理数据
得出结论
体验表格数据处理的过程-----建立表格
工具软件的选择：Excel 思考:为什么要建立表格?
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2.数据的筛选
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
EXCEL使用技巧之数据筛选PPT课件
根据需要设置多个筛选条 件，使用“与”或“或” 逻辑运算符进行组合。
筛选的分类（自动筛选和高级筛选）
自动筛选
自动筛选是Excel中默认的筛选方式。通过简单的操作，用户可以快速对数据进 行筛选。自动筛选支持基本的文本、数字和日期等条件。
高级筛选
高级筛选允许用户使用更复杂的条件进行筛选，支持多个条件组合、自定义函 数等。高级筛选需要手动设置条件区域，以指定筛选的逻辑和值。
Excel数据筛选的重要性
数据筛选是Excel中一个非常实用的 功能，能够帮助用户快速筛选出符合 特定条件的数据。
通过数据筛选，用户可以轻松地隐藏 不必要的数据，只显示感兴趣的部分 ，从而更好地组织和呈现信息。
02
Excel数据筛选基础
筛选的定义
筛选
在Excel中，筛选是一种用于从数据 集中选择特定行的方法。通过筛选， 用户可以根据特定条件过滤数据，只 显示符合条件的行。
筛选的作用
筛选可以帮助用户快速找到所需数据 ，提高数据处理和分析的效率。
筛选的步骤
打开Excel表格，选择需 要进行筛选的数据列。
点击“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，此时数据 列的标题上会出现下拉箭 头。
点击下拉箭头，选择所需 的筛选条件，如文本筛选、 数字筛选、日期筛选等。
点击“确定”按钮， Excel将根据筛选条件显 示符合条件的行。
总结词
提高数据质量
详细描述
筛选符合特定格式的数据可以帮助用户发现并纠正数据中 的格式错误或异常值，从而提高数据的质量和准确性。
筛选符合多个条件的数据
总结词
多条件筛选
详细描述
Excel的筛选功能支持多个条件的筛选，用户可以根据多 个条件对数据进行筛选，例如筛选出年龄大于30且收入 大于5000的数据行。
筛选的分类（自动筛选和高级筛选）
自动筛选
自动筛选是Excel中默认的筛选方式。通过简单的操作，用户可以快速对数据进 行筛选。自动筛选支持基本的文本、数字和日期等条件。
高级筛选
高级筛选允许用户使用更复杂的条件进行筛选，支持多个条件组合、自定义函 数等。高级筛选需要手动设置条件区域，以指定筛选的逻辑和值。
Excel数据筛选的重要性
数据筛选是Excel中一个非常实用的 功能，能够帮助用户快速筛选出符合 特定条件的数据。
通过数据筛选，用户可以轻松地隐藏 不必要的数据，只显示感兴趣的部分 ，从而更好地组织和呈现信息。
02
Excel数据筛选基础
筛选的定义
筛选
在Excel中，筛选是一种用于从数据 集中选择特定行的方法。通过筛选， 用户可以根据特定条件过滤数据，只 显示符合条件的行。
筛选的作用
筛选可以帮助用户快速找到所需数据 ，提高数据处理和分析的效率。
筛选的步骤
打开Excel表格，选择需 要进行筛选的数据列。
点击“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，此时数据 列的标题上会出现下拉箭 头。
点击下拉箭头，选择所需 的筛选条件，如文本筛选、 数字筛选、日期筛选等。
点击“确定”按钮， Excel将根据筛选条件显 示符合条件的行。
总结词
提高数据质量
详细描述
筛选符合特定格式的数据可以帮助用户发现并纠正数据中 的格式错误或异常值，从而提高数据的质量和准确性。
筛选符合多个条件的数据
总结词
多条件筛选
详细描述
Excel的筛选功能支持多个条件的筛选，用户可以根据多 个条件对数据进行筛选，例如筛选出年龄大于30且收入 大于5000的数据行。
Excel中排序和筛选PPT课件
60
条件2： 小于
8
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Excel筛选中的条件设置
多条件（多个筛选列）筛选：多条件配合
某校招生，要求报名的学生必须满足以下条件方可录入： 1、文化课考试500分及以上 2、体育成绩要在30分以上
与
大于或等于
500
大于
30
第5页/共7页Biblioteka Excel筛选中的条件设置
多条件（多个筛选列）筛选：多条件配合
与 and “和” 两个条件都要满足，缺一不可
例如：总成绩在50--60之间的同学
第3页/共7页
Excel筛选中的条件设置
单一条件（同一筛选列）可用“自定义”
自定义筛选中的两筛个关选系：筛选：
或 or
“或者”两个条件满足其中之一即可
例如：长跑比赛年龄在60岁即以上，8岁以下的参赛者
年龄
条件1： 大于或等于
信息社团，要求报名的学生满足其中一个条件就可录取： 1、信息成绩90分及以上 2、期末总分在600分以上
或
大于或等于
90
大于
600
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感谢您的欣赏！
第7页/共7页
Excel中筛选的应用
1、筛选是将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据； 2、筛选可以快速选出满足必要条件的信息。
第1页/共7页
Excel筛选中的条件设置 单一条件（同一筛选列）可用“前1 0个”
例如：挑筛选选总成：绩前三名运动员名单
第2页/共7页
Excel筛选中的条件设置
单一条件（同一筛选列）可用“自定义” 自定义筛选中的两筛个关选系：筛选：
excel数据的排序、筛选和分类汇总课件
这时可以对数据进行分类汇总。
课堂延伸
下面任务在“期末成绩（3）”工作表中完成
任务三： 分析比较每个班语、数、外的平均成绩。
（按班级分类，汇总方式为平均值，汇总项为语、数、外）
小结交流
排序、筛选、分类汇总的操作方法。
排序：选中需要排序的数据，执行“数据/排序”命令。 筛选：选中字段名，执行“数据/筛选/自动筛选”命令 分类汇总：先按分类字段排序，再执行“数据/分类汇总”命令。
体验表格数据处理
例二： 在sheet2中筛选出“蔬菜类”食物，了解这类食物 中主要营养成分。
课堂延伸
下面两个任务在“期末成绩（1）”工作表中
完成
任务一：
筛选出总成绩高于600分（含600）的同学。
任务二：
对任务一的结果按总成绩进行降序排列。
3.数据的分析汇总
例三：若要清楚地了解不同类别的食物摄入数量，
1.数据的排序
Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行 升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种 分类信息。
体验表格数据处理
例一： 打开“饮食.xls”文件在sheet1中通过排序了解
一餐摄入的食物中蛋白质含量最高的食物
2.数据的筛选
根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发 现某一特定数据所蕴涵的信息。 如果表格中的数据较多，先筛选，后排序，以达到 更好的数据分析效果。
我们的倡议 健康饮食，快乐成长！
通过今天的活动和交流， 我们知道了健康饮食， 要求做到安全饮食、合 理搭配营养，还要适当 调节饮食心理，只有唱 好这三部曲，才能使自 己健康快乐地成长。老 师希望同学们今后关注 饮食健康问题，少吃垃 圾食品。
民以食为天，每天我们将摄入各种各类的食物
课堂延伸
下面任务在“期末成绩（3）”工作表中完成
任务三： 分析比较每个班语、数、外的平均成绩。
（按班级分类，汇总方式为平均值，汇总项为语、数、外）
小结交流
排序、筛选、分类汇总的操作方法。
排序：选中需要排序的数据，执行“数据/排序”命令。 筛选：选中字段名，执行“数据/筛选/自动筛选”命令 分类汇总：先按分类字段排序，再执行“数据/分类汇总”命令。
体验表格数据处理
例二： 在sheet2中筛选出“蔬菜类”食物，了解这类食物 中主要营养成分。
课堂延伸
下面两个任务在“期末成绩（1）”工作表中
完成
任务一：
筛选出总成绩高于600分（含600）的同学。
任务二：
对任务一的结果按总成绩进行降序排列。
3.数据的分析汇总
例三：若要清楚地了解不同类别的食物摄入数量，
1.数据的排序
Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行 升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种 分类信息。
体验表格数据处理
例一： 打开“饮食.xls”文件在sheet1中通过排序了解
一餐摄入的食物中蛋白质含量最高的食物
2.数据的筛选
根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发 现某一特定数据所蕴涵的信息。 如果表格中的数据较多，先筛选，后排序，以达到 更好的数据分析效果。
我们的倡议 健康饮食，快乐成长！
通过今天的活动和交流， 我们知道了健康饮食， 要求做到安全饮食、合 理搭配营养，还要适当 调节饮食心理，只有唱 好这三部曲，才能使自 己健康快乐地成长。老 师希望同学们今后关注 饮食健康问题，少吃垃 圾食品。
民以食为天，每天我们将摄入各种各类的食物
Excel图表和数据管理(排序、分类汇总、筛选)
4.打印输出
执行“文件” ⇒“打印”命令
选取单元格时鼠标的外观
鼠标空心时，选取 单元格区域
鼠标为花十字时， 移动或复制单元格
鼠标实心时，单元 格填充
⑥在“复制到”文本框中单击，然后单击欲放置 筛选结果区域的起始单元格；
⑦单击“确定”。
八、页面设置与打印
1.页面设置
执行“文件”⇒选择“页面设置” 命令 在打开的对话框中设置“页面”、“页
边距”、“页眉/页脚”和“工作表” 单击“确定”。
2:设置打印区域
3.打印预览
在Excel 2000中，实现打印预览的方法有以下几种： 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。 在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 在“打印”对话框中单击“预览”按钮 。
2、分类汇总
按性别汇总各科平均分：
（1）创建分类汇总
①选择分类汇总数据所在 区域；
②对所选区域的数据，按 分类要求进行排序；
③单击“数据”→“分类 汇总”，打开“分类汇 总”对话框；
④按需要进行选择后，单 击“确定”。
（2）分级显示分类汇总表
（3）删除分类汇总
①选择分类汇总数据所在的区域； ②单击“数据” →“分类汇 总”，打开“分类汇总”对话 框； ③单击“全部删除”。
内容。
七：数据管理
1、排序 2、分类汇总 3、筛选数据
1、排序 （1）使用工具栏排序按钮： ①选定要进行排序的列或该列的一个单元格； ②单击“常用”工具栏上的“降序 ”按钮 （或“升序 ”按钮）。
（2）使用排序命令 : ① 选取需排序的单元格区域（一般为完整的
表区域）； ② 执行“数据”→ “排序”命令； ③ 在“排序”对话框 中选择排序的依据和 排序的方式；最后单 击“确定”按钮。
执行“文件” ⇒“打印”命令
选取单元格时鼠标的外观
鼠标空心时，选取 单元格区域
鼠标为花十字时， 移动或复制单元格
鼠标实心时，单元 格填充
⑥在“复制到”文本框中单击，然后单击欲放置 筛选结果区域的起始单元格；
⑦单击“确定”。
八、页面设置与打印
1.页面设置
执行“文件”⇒选择“页面设置” 命令 在打开的对话框中设置“页面”、“页
边距”、“页眉/页脚”和“工作表” 单击“确定”。
2:设置打印区域
3.打印预览
在Excel 2000中，实现打印预览的方法有以下几种： 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。 在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 在“打印”对话框中单击“预览”按钮 。
2、分类汇总
按性别汇总各科平均分：
（1）创建分类汇总
①选择分类汇总数据所在 区域；
②对所选区域的数据，按 分类要求进行排序；
③单击“数据”→“分类 汇总”，打开“分类汇 总”对话框；
④按需要进行选择后，单 击“确定”。
（2）分级显示分类汇总表
（3）删除分类汇总
①选择分类汇总数据所在的区域； ②单击“数据” →“分类汇 总”，打开“分类汇总”对话 框； ③单击“全部删除”。
内容。
七：数据管理
1、排序 2、分类汇总 3、筛选数据
1、排序 （1）使用工具栏排序按钮： ①选定要进行排序的列或该列的一个单元格； ②单击“常用”工具栏上的“降序 ”按钮 （或“升序 ”按钮）。
（2）使用排序命令 : ① 选取需排序的单元格区域（一般为完整的
表区域）； ② 执行“数据”→ “排序”命令； ③ 在“排序”对话框 中选择排序的依据和 排序的方式；最后单 击“确定”按钮。
Excel数据的排序与筛选ppt课件
（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
预习下一刻内容
谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
预习下一刻内容
谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
Excel分类汇总PPT课件
.
3
(3)在该对话框中,在【分 类字段】下拉列表的 选择【部门】,表示以 个部门进行分类汇总. 在【汇总方式】下拉 列表框中选择【求 和】.在【选定汇总项】 列表中选择【实发薪 金】
(4)单击【确定】 按纽,分类汇总结 果如下
.
4
练习1
.
5
2.创建多级分类汇总
多级分类汇总即嵌套的分类汇总 在简单分类汇总(一级分类汇总)基础上 建立多级分类汇总 例2.创建多级分类汇总 步骤: (1)在要分类汇总的数据清单的数 据区域单击任意单元格 (2)单击【数据】菜单,在下拉菜单中单击 【分类汇总】,弹出【分类汇总】对话框
.
8
4.关闭分类汇总
(1)单击分类汇总数据清单中任意单元格 (2)单击【数据】菜单,在下拉菜单中单击
【分类汇总】,弹出【分类汇总】对话框 (3)在【分类汇总】对话框中
单击【全部删除】
.
9
小结
1、创建简单的分类汇总 2、创建多级分类汇总 3、分类汇总的多级显示 4、关闭分类汇总
.
10
.
6
(3)在【分类字段】下 拉列表的选择【福利补 助】,表示以福利补助进 行分类汇总.在【汇总方 式】下拉列表框中选择 【求和】.在【选定汇总项】列表中选择 【实发薪金】 取消【替换当前分类汇总】复选框 (4)单击【确定】按纽
练习2
.
7
3.分级显示数据
在创建分类汇总时, Excel自动分级显示 工作表,在工作表左 边的分级线,以及线 上的数据是分级显示 符号
5.3 分类汇总
在分类数据时，要清晰地表明数据的变化 情况，就要创建报告（报表） 对已进行了排序的数据，可按照某一字段 分类（该字段中的值相同的归于一类，并 分别为各类数据的一些数据项进行汇总， 如求和，求平均值等。 分类汇总规则:先分类(即排序),后汇总
用电子表格分析数据及分类汇总及筛选课件
饭店“老厨”的陈师傅做了一份食物营养表，表
中记录了共106种各类食品的营养含量数。现在饭店
老板要求陈师傅提供哪些食物热量高，哪些食物热量
低，你有办法帮助他完成老板的任务吗？
认识数据清单
数据清单是由“字段”和“记录”
组成的一张表格。 满足几个条件： 1、第一行是字段名称，第二行开始是各条记录 2、每一列所包含的是同一类数据 3、中间不能有空行或空列
分类汇总及筛选
下列哪个工作表属于数据清单的表格（
）
数据的排序
帮助陈师傅完成老板的任务：哪些食物 热量高，哪些食物热量低？
排序有“升序”与“降序”。 升序：递增、由低到高、由小到 大… 降序：递减、由高到低、由大到 小….
热量降序
完成学生练习1：热量排 序
完成学生练习1：同类别热量排序
荔湖城饭店“老厨”老板发现陈师傅统计的数据
只知道所有食物的热量排序情况，但发现10大食物类别
中每个类别的热量排序情况不是很清楚，你能再帮陈师 傅再完成老板的任务吗？
完成学生练习2
总分按降排序
使用RANK函数进行排序注意几点： 1、定位好放结果的单元格。 2、使用英文输入法在编辑栏输入公式，如
=RANK（单元格，单元格区域）。
3、单元格区域中的单元格必须添加$符号。
在B2：B54中加上$起到锁定单元格区域的作用，使B2： B54单元格区域都保持不变。RANK函数B2属于相对引用， B$2:B$54属于绝对引用。
排序排名和RANK排名特点 比较
电子表格不但能对数据进行计算， 还能进行分析与统计，揭示数据特点， 数据分析包括了排序、帅选和分类汇总 等。
中记录了共106种各类食品的营养含量数。现在饭店
老板要求陈师傅提供哪些食物热量高，哪些食物热量
低，你有办法帮助他完成老板的任务吗？
认识数据清单
数据清单是由“字段”和“记录”
组成的一张表格。 满足几个条件： 1、第一行是字段名称，第二行开始是各条记录 2、每一列所包含的是同一类数据 3、中间不能有空行或空列
分类汇总及筛选
下列哪个工作表属于数据清单的表格（
）
数据的排序
帮助陈师傅完成老板的任务：哪些食物 热量高，哪些食物热量低？
排序有“升序”与“降序”。 升序：递增、由低到高、由小到 大… 降序：递减、由高到低、由大到 小….
热量降序
完成学生练习1：热量排 序
完成学生练习1：同类别热量排序
荔湖城饭店“老厨”老板发现陈师傅统计的数据
只知道所有食物的热量排序情况，但发现10大食物类别
中每个类别的热量排序情况不是很清楚，你能再帮陈师 傅再完成老板的任务吗？
完成学生练习2
总分按降排序
使用RANK函数进行排序注意几点： 1、定位好放结果的单元格。 2、使用英文输入法在编辑栏输入公式，如
=RANK（单元格，单元格区域）。
3、单元格区域中的单元格必须添加$符号。
在B2：B54中加上$起到锁定单元格区域的作用，使B2： B54单元格区域都保持不变。RANK函数B2属于相对引用， B$2:B$54属于绝对引用。
排序排名和RANK排名特点 比较
电子表格不但能对数据进行计算， 还能进行分析与统计，揭示数据特点， 数据分析包括了排序、帅选和分类汇总 等。
《excel基础培训》ppt课件完整版
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态，允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中，所有用户的更 改都会实时更新，确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制，
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
第三章-数据分类汇总分析PPT课件
16255 服装
32855
42009
10850
12522
食品 体育用品 艺术品 自行车
4
二. 获得各类销售额排行榜
利用分类汇总，企业可以获得销售额排行榜、各种商品质 量指标排行榜、销售人员完成销售任务排行榜、各种产品 库存量与库存积压资金排行榜……
120000
Northwind公司前十大客户销售额
时间序列可以帮助企业了解经营状况、预 测未来的变化趋势。
数据透视表能从不同的角度汇总数据，它 也是生成时间序列的有效工具。
37
四. 利用数据透视表生成时间序列
【例3-5】利用 数据透视表，对 Northwind公司 的销售数据按月 汇总各产品的销 售额。
分组：步长-同时 选中月、年
产品名称 (全部)
儿童用品 39686 524 2044 40255 24367
服装
16255
47196
食品
32855 472 2856 16404 19269
体育用品 10850 1080 5113 13970 3869
艺术品 42009 2893 4119 43932 24990
自行车 12522 746 4211 20383 24728
30
二.数据透视表的灵活性
分类字段的调整 分类字段值的调整 汇总字段的调整 数据透视表工具的功能
31
二.数据透视表的灵活性
分类字段的调整
利用报表筛选区域筛选数据：
将数据透视表字段列表中的字段直接拖至报表筛选 区域；
从行标签或列标签区域，拖动字段至报表筛选区域； 报表筛选区域，可以放置一个或多个字段； 可改变多个字段的排列位置； 可挑选一个值或多个值来进行筛选； 可将报表筛选区域的字段拖动到其他区域； 可删除“报表筛选”区域的字段。
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
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EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
• 所谓数据列表就是由工作表的单元格 构成的满足特定条件的矩形区域，也称 数据清单。如图4.1所示。
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
一条记录
一个字段
图4.1数据列表
数据列表
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
1、数据筛选
• 数据筛选：把符合条件的记录筛选显示出来，将不满 足条件的记录暂时隐藏起来。
要筛选列表区域
图4.6
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
归纳总结
• 筛选、高级筛选
• 要指定条件及自定义筛选的应用
•
单列中三个条件及以上的“或”筛选条件
区域建立。
•
多列“或”筛选条件区域的建立。
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
巩固练习
• 《大学生计算机基础学习指导》P58页 • 实验七 Excel工作表的筛选
引入本节课内容
• 能否在《成绩记录表》中实现以下要求？ • 1、信息管理专业平均分大于80分的学生名单。 • 2、查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课程
成绩都在80分以上的学生名单。
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
回顾知识：数据列表
• 在Excel中，数据的管理需要在数据列 表中进行。
《4.2大.4 数学据自计动筛算选和机高级基筛础选的》应用
信息工程系 邓 丽 萍
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
教学目标
• 1、了解数据筛选的概念。 • 2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的
筛选。 • 3、掌握数据的高级筛选，能对数据进行多条件
筛选。
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
分以上的学生名单； • 练习： • 查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课中有一门成绩
在90分以上的学生名单。
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
任务四操作方法：
条件区域
• 1、需要找出三门课程成绩都大于或者等于80 分的记录，先在数据列表外选定条件区域，并 输入条件。
• 2、然后单击菜单栏的“数据”“筛选”“高级筛选”， 打开“高级筛选”对话框，在对话框中设置要筛 选的列表区域和条件区域。如图4.6
• 2、找出平均分大于80分的记录，在“平均分”字 段下拉筛选列表框中的“自定义项”（图4.4）弹 出“自定义自动筛选方式”对话框，设置条件大 于80，如图4.5。
图4.5
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
（2）高级筛选
• 高级筛选一般要选定要筛选的列表区域、条件区域和存放筛 选结果的区域。
• 任务四： • 查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课程成绩都在80
• 提供自动筛选和高级筛选两种筛选数据的功能。
EXCEL数据管理排序、筛选单的条件筛选，可以使用“自动筛选”功能。 • 任务三： • 只显示“信息管理专业平均分大于80分的学生名单”
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
任务三操作方法：
• 1、需要筛选出“信息管理”专业的学生记录。单 击菜单栏的“数据” 图4.4“筛选” “自动筛选”选 项，在数据列表的表头各字段名右边出现下拉 表按钮。
• 所谓数据列表就是由工作表的单元格 构成的满足特定条件的矩形区域，也称 数据清单。如图4.1所示。
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
一条记录
一个字段
图4.1数据列表
数据列表
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
1、数据筛选
• 数据筛选：把符合条件的记录筛选显示出来，将不满 足条件的记录暂时隐藏起来。
要筛选列表区域
图4.6
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
归纳总结
• 筛选、高级筛选
• 要指定条件及自定义筛选的应用
•
单列中三个条件及以上的“或”筛选条件
区域建立。
•
多列“或”筛选条件区域的建立。
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
巩固练习
• 《大学生计算机基础学习指导》P58页 • 实验七 Excel工作表的筛选
引入本节课内容
• 能否在《成绩记录表》中实现以下要求？ • 1、信息管理专业平均分大于80分的学生名单。 • 2、查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课程
成绩都在80分以上的学生名单。
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
回顾知识：数据列表
• 在Excel中，数据的管理需要在数据列 表中进行。
《4.2大.4 数学据自计动筛算选和机高级基筛础选的》应用
信息工程系 邓 丽 萍
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
教学目标
• 1、了解数据筛选的概念。 • 2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的
筛选。 • 3、掌握数据的高级筛选，能对数据进行多条件
筛选。
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
分以上的学生名单； • 练习： • 查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课中有一门成绩
在90分以上的学生名单。
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
任务四操作方法：
条件区域
• 1、需要找出三门课程成绩都大于或者等于80 分的记录，先在数据列表外选定条件区域，并 输入条件。
• 2、然后单击菜单栏的“数据”“筛选”“高级筛选”， 打开“高级筛选”对话框，在对话框中设置要筛 选的列表区域和条件区域。如图4.6
• 2、找出平均分大于80分的记录，在“平均分”字 段下拉筛选列表框中的“自定义项”（图4.4）弹 出“自定义自动筛选方式”对话框，设置条件大 于80，如图4.5。
图4.5
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
（2）高级筛选
• 高级筛选一般要选定要筛选的列表区域、条件区域和存放筛 选结果的区域。
• 任务四： • 查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课程成绩都在80
• 提供自动筛选和高级筛选两种筛选数据的功能。
EXCEL数据管理排序、筛选单的条件筛选，可以使用“自动筛选”功能。 • 任务三： • 只显示“信息管理专业平均分大于80分的学生名单”
EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
任务三操作方法：
• 1、需要筛选出“信息管理”专业的学生记录。单 击菜单栏的“数据” 图4.4“筛选” “自动筛选”选 项，在数据列表的表头各字段名右边出现下拉 表按钮。