联合行文公文末页版式 两个
1绪论：公文概述
上行文首页版式
• 公文末页版式 • •
联合行文公文 末页版式1
联合行文公文末页版式2
联合行文公文末页版式2
（三） 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 （四） 排版规格与印装要求 4.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每 排22行，每行排28个字。 4.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。 4.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所 BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面 不花、不白、无断划。 4.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。 两页页码之间误差不超过4mm。无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。
（2）行政机关公文发文机关标识 发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；如《西南交通 大学文件》 1、4、3位置：党的公文版头上边缘至版心上边缘为25mm。行政公文 的平、下行文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，对于上报 的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘80mm。 1、4、4字体字号：发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。 字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小22mm×15mm(高 22mm 15mm( ×宽)。 1、4、5说明：联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于 发文 机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首 页显示正文。 若党政军群联合发文按党政军群的顺序排列。
1、眉首部分（文头部分）
1.1 公文份数序号（份号） 1、1、1名称：党的机关公文叫份号；国家机关的公文叫公文份数序号。 1、1、2定义将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 1、1、3位置：A、党的文件标示在版心公文首页左上角第1行顶格。 Ｂ、行政文件a、下行文、平行文标示在公文首页左上角第1行顶格。 b 、上行文若不需要同时标注紧急程度, 标在发文机关标识的左上第1行 顶格。上行文若需同时标注紧急程度的, 标在发文机关标识的左上第2行 顶格。 1、1、4标法：党：用六位阿拉伯数字虚位标示；如00012 政：用阿拉伯数字虚位标示 如02 1、1、5说明：只有绝密、机密、秘密文件才需标注
秘书工作之办文--------公文格式
关于× × × × × ×的通知
中共黔东南州邮政局党组：
×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××
图例（上行文格式）
（上行文标识至边8CM，下行文2.5CM 上行文标识至边8CM，下行文2.5CM 8CM 上行文设签发人,用楷体标示姓名） 上行文设签发人,用楷体标示姓名）
正文－－结尾
总结式
结语式 收尾方式
号召式
说明式
强调式
要求：意尽言止，力戒画蛇添足。
公文的结尾常根据不同的文种使用不同的常 用语，显示出不同的文种特征。如： 令－－“此令”，“特令” 请示－－“当否，请批示”；“如无不当，请批 准” 批复－－“此复”，“特此批复” 通知－－“特此通知” 报告－－“特此报告” 函－－发函常用“请函复”，回函常用“特此函 复” 有的文尾提出希望或要求，或是简短的表态。 有的公文主体已将意思表达完整，就不再写结束 语。
三是在开关引用文件，点明公文的主旨， 如“现将《XXXX》印发给你们……”；(引叙式) 四是开头扼要介绍事件或情况，给人以清 晰印象，如“经中国邮政速递公司批准，今年 的我省邮政速递发展主要目标是……”直叙情 况，开门见山。(说明式)
五是为了批复或答复问题，先引叙对方来文， 如“你公司X年X年X日关于XXX的请示收悉，现经 省公司研究，决定同意……”，或“你单位关于 XXX的请示（XX[2010]X号）收悉。经我公司研 究……”使对方清楚回答的是什么问题，一目了 然。(引叙式)
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××。
第二章公文的格式
六角括号“〔〕”括入，如〔2014〕不能写成〔14〕 ； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在 阿 拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓 名处在同一行。
6、签发人。 上行文应当标注签发人姓名。 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空 一 字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3 号 仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从 左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回 行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7 、 版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔 线。
5、发文字号 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时， 使用主办机关的发文字号。如：国办发〔2014〕21号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。 （机关代字：由一定范围内的领导机关统一编定其直属机 关、单位的代字，字数一般不超过三个。机关代字是固定的， 不得任意改动） 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用
（一）版头 1.份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心 左上角第一行。如：000001 2.密级和保密期限。 公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、 “秘 密”和保密期限。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角第二行；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开， 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如：机密★3年 2.紧急程度 。 公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加 急”， 电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心 左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度， 按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行
2012最新版党政机关公文格式(含式样)[1]
![2012最新版党政机关公文格式(含式样)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/09c4df9f6f1aff00bfd51e1f.png)
党政机关公文格式GB/T9704—2012目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号––1––7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3 正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字GB/T9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11式样––2––GB/T9704—2012前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
国家行政机关公文格式word模板
国家行政机关公文格式1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2.引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸3.定义本标准采用下列定义。
字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60克/平方米～80克/平方米的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为～。
5.公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7.排版规格与印刷装订要求排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
2019最新《党政机关公文格式》国家标准
空
附件内容与正文相隔一行， 字号居左空两字编排
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件 名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(1)加盖印章的公文——单一机关行文
三、装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差 ±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
PART FIVE 印刷装订 ·装订要求
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm处，允许误差±4mm
骑马钉或平订公文
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固
骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯 与书脊间的距离为3mm-5mm
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（ 一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三 层和第四层用仿宋体字标注。（拓展说明）
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件 名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上 一行附件名称的首字对齐。（拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(2)不加盖印章的公文——联合行文
正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 2020年1月6日空空空空
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
中国华电集团公司公文格式细则
附件中国华电集团公司公文格式细则第一章总则第一条根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）,结合本公司公文处理工作实际，制定本细则。
第二条本细则适用于中国华电集团公司制发的公文。
华电集团系统所属各单位可以参照执行。
第二章公文用纸与排印要求第三条公文用纸一律采用国际标准A4型纸（规格210mm ×297mm）。
公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。
第四条排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个，文字颜色均为黑色。
第五条本细则将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人等部分；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，包括标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，它包括抄送单位、印发单位、印发日期等部分。
页码位于版心外。
第三章公文格式第六条涉密公文（包括绝密、机密、秘密、核心商密、普通商密）均需标注份号。
份号用6位3号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。
第七条紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
第八条发文单位标志由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文单位标志上边缘至上页边为72mm。
公文多个附件格式范文公文附件格式范文3篇(,参考)
公文多个附件格式范文公文附件格式范文3篇(,参考) 附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是为大家的公文附件格式范文，仅供参考。
附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。
附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例："附件：1.xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如"附件：1.XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文的格式和特点
公文的格式和特点一、公文的格式公文的格式相对其他文体而言较为正式，且内容规范，并且有些还具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
公文格式基本上可以分为三大部分，即版头、主体和版记。
版头是公文首页红色分隔线以上的部分，主体就是公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分割线（不含）以上的部分，公文末页首条分割线以下、末条分隔线以上的部分被称为版记。
下面我们具体介绍一下公文版式各部分的内容。
1.版头格式版头包括份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。
（1）份号份号指公文印制份数的顺序号。
凡是涉密公文都应当标注份号，份号通常都是由6位3号阿拉伯数字组成，编号从“000001”开始，顶格排在版心左上方的第一行。
（2）密级和保密期限通常而言，密级和保密期限会标注在发文机关标志的左上方，顶格排在版心左上方第二行。
同时根据《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）和国家《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）的规定，密级可以划分为绝密、机密和秘密三个级别，对于公文密级和解密时间，都需要按照国家的有关规定来进行确定。
通常而言，保密公文都要标注保密期限，例如“绝密★3年”“保密★3年”“秘密★3个月”等，如果没有特殊要求的话，通常会用3号黑体字进行标注。
（3）紧急程度紧急程度是指公文送达和办理时间的限度。
通常分为“特急”和“急件”两种，一般用3号黑色字体标注，并顶格编排在版心左上方。
如果一份公文需要同时标注份号、密级、保密期限和紧急程度的时候，那么要按照份号、密级、保密期限和紧急程度这样的顺序，在版心的左上方，自上而下进行排列。
还有一些公文可以在标题中标注出紧急程度，例如《关于转发鲁安监发〔2013〕52号文件进一步加强烟花爆竹安全监管的紧急通知》。
对于已经标明紧急程度的文件，标题中就不需要另行标注。
根据《条例》规定，紧急电报的紧急程度可以分为“特提”“特急”“加急”和“平急”四种，在电文首页稿头中标注。
国家行政机关公文格式介绍
份号下方（首页左上角）
右上角。信函在武文线下左 边。
无规定，多用阿拉伯数字
汉字
国家行政机关公文写作与处理 的主要法律法规依据
1．国行政机关公文处理办法 2．国家行政机关公文格式（GB/T 97041999） 3．国务院公文主题词表
行政公文的种类
公文的种类简称文种。 根据国务院2000年发布的《国家行政机关公文
成文时间：以领导签发的时间为准。 联合行文一般由主办机关首先签署意见， 协办单位依次会签，一般不使用复印件 会签。成文时间以最后签发机关负责人 的签发日期为准。电报，以发出日期为 准。
标法：用汉字将年、月、日标全；零 写为“○”；成文时间一般右空4字，标 识位置见后。
公文生效标识：公文除“会议纪要”和以 电报形式发出的以外，应当加盖印章。行政机 关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由 主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发 文机关都应当加盖印章。
主送机关：主送机关及其称谓正确， 使用全称或规范化简称。标题下空1行， 左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍 顶格；最后一个主送机关名称后标全角 冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页 不能显示正文时，应将主送机关名称移 至版记中的主题词之下、抄送之上，标 识方法同抄送。
公文正文：主送机关名称下一行，每自然 段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行 （一个阿拉伯数字、年份不能分成两行）。
公文的结构是指公文的组织结构， 具有规范性和相对确定性。
公文一般由秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、成文 日期、印章、附注、附件、主题词、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组 成。
公文的格式
公文的格式是指组成公文的各部分 文字符号在载体（纸张等）上排列的规 定。
党政机关公文格式GBT9704-2012
.- 一-----】皿--】------，
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX~
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX~
xxxxxxxx 。
xxxxxxxxxxx
20 1 2 年 7 月 1 日
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抄送 :
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抄送 :
XX XXXXXX. XXXXXX. XXXXX. XXXXX. XXXXX.
2012 年 7 月 1 日印发
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量 z 腼心事辑植但"示意，在印刷公主时并不 印出 .
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中 华人民共和国 xxxxx 部
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10 号
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xxx xxx 关于 xxxxxxx 的请示
I xxxxxxx : x
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以 xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx
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踵 B 眉心事镇檀仅为示章，在 印 制公主时并不 印 出 .
联合行立公文曾页腹式 1
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一一一一-
i机密
特急
xxxxxx × × × xxxx xx
国家行政机关公文格1
国家行政机关公文格式（全文）国务院办公厅秘书局编二000年十一月本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对 GB/T 9704－1988进行修订。
本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订：（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
公文格式和行文规则
2021/8/26
23
④ 标题中“批转”、“转发”和“印发”使用不当。
“批转”具有“批准转发”之意，是上级对下级报 告的认同并转发下去贯彻落实的。
“印发”则主要用于发布本机关制定的公文或领导 讲话。
2021/8/26
9
发文字号不规范。主要表现有：
① 搭配虚字
如：“交办发〔2005〕第35号”，这里的 “第” 是没有什么实际意义的多余字，应删去。规范化 的用法是：“交办发〔2005〕35号”（即交通部 2005年度发的第35号文件，主办单位是办公厅）。
2021/8/26
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② 要素颠倒。 《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第 四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、 年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、 “年份”、“序号”三要素排列顺序。但个别单 位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺 序排列，三要素位置颠倒。如：“〔2005〕交办 发35号”，把年份前移，是错误的。规范化的用 法应是“交办发〔2005〕35号”。
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二、按机关隶属关系行文
❖ 机关之间的工作关系主要有三种类型： 1 .领导与被领导关系。 2 .指导与被指导关系。 3 .不相隶属关系。
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1. 处于领导、指导地位的上级机关可以向被领导 或被指导的下级机关主送下行文；
2. 被领导、被指导的下级机关应向上级领导、指 导机关主送上行文；
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简化法： ××省财政厅要转发“财政部关于印发中央
部门财政拨款节余资金管理暂行规定的通知”时: 如果机械转发则为: ××省财政厅关于转发财政
公文决定的格式
公文决定的格式【篇一：决定的格式与范例】决定（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以关于连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
文末不再注明。
(2) 正文决定的主体部分也就是正文。
其篇幅长短，由内容多少决定。
一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。
篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。
开头。
这一部分一般用一个自然段落，用特决定如下或特做如下决定与主体部分衔接。
开头主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。
其语言要求简洁、概括性强。
主体。
表达决定的具体内容。
因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。
这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的条、项之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。
主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。
结语。
在这一部分中提出希望、号召和要求。
(3) 结尾在决定的正文之后，可写本决定自发布之日起施行，通常不写成文日期和发文单位。
见诸报刊时，可在文末署发文机关名。
（二）决定的写作范例国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定(一九九三年二月十四日)国发[1993]10号党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
常用公文的写作
ҲҲ师范大学
2015年4月6日
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常用的公文写作
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内容要点
第一部分 公文的含义、种类及《党 政机关公文处理工作条例》的解读
第二部分 公文的格式 第三部分 常用公文的写作
第一部分 公文的含义、种类及《党 政机关公文处理工作条例》解读
公文的含义： 公文，即公务文书，是党政机关、人民团
体和企事业单位为处理公务，按规定格式写 作，按规定程序处理的一种文书。
按行文关系， 又分为三大类：
1、上行文 2、平行文 3、下行文
二、调整了公文的格式要素
三、公文拟制 更加强调程序规范
四、公文管理 更加注重安全保密
第二部分 公文的格式
公文页边及版心 尺寸
《条例》规定：“公文一般由份号、密级和 保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文 字号、签发人、标题、主送机关、正文、附 件说明、发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等组成”。
文号 正文 日期
公告与通告：
告知范围 发文机关的级别 宣布事项 发布方式
通知的写法：
标题 受文单位 正文 落款 日期
通报的写法：
标题 正文 署名 日期
函的写法：
标题 受文单位 落款
文号 正文 日期
ҲҲ师范大学招聘工作人员公告
Ҳ师大告字（2015）第023号 ҲҲ师范大学
版头、主体、版记
公文首页版式
Байду номын сангаас
带附件公文末页版式
旧格式
版头 ：
置于公文首页红色反线以上的 各要素统称版头。
份号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发 文字号、签发人。
联合发文文件头格式
（上行文格式）×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。