镇文书档案保管期限表(样本)
文书档案保管期限表
归档范围 一、综合类
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.1 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 本部门年度计划、工作总结 本部门行政会议记录、纪要 本部门重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 本部门一般业务活动的总结、一般问题的调研材料 本部门编写的大事记、组织历史沿革、基础数字汇编 本部门行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 本部门资产登记表 本部门公寓管理相关制度，重要文件 本部门各项重要事物的通知 本部门召开工作会议、专题会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定 、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料 简报、值周通报 上级机关对本部门下发的文件（省市文件） 本部门组织的活动安排、计划及实施方案 其它部门下发工作的条例、规定、意见 人事处下发有关决议、通报、通知 永久 永久 永久 短期 永久 永久 永久 永久 短期 永久 永久 长期 长期 短期 长期 永久 长期 长期 短期 永久 短期
保 存 期 限
永久 永久 长期 永久 永久
长期
短期 短期 长期 长期
3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15
永久
1.26
本部门干部职工统计年报及共勉花名册、党组、党支部会议记录 本部门党、团、工会统计年报、名册、批准加入党、团、工会组织 的文件材料 本部门党、团、工会工作活动形成的情况反映、工作简报
永久
1.27
永久
1.28
10年
2.1
上级机关有关从事、党、团、工会工作的普发性文件材料
短期
2.2
人事部门有关组织人事工作的普发性文件材料
保 存 期 限
镇机关文书档案保管期限表
镇机关文书档案保管期限表一、党务群团工作1 党务工作1.1 本镇党代会会议文件材料1.1.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等会议文件材料永久1.1.2 在大会上的发言、建议、意见、简报等永久1.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务筹办的计划、总结等文件材料30年1.1.4 会议讨论未通过的文件 10年1.2 本镇党委会议的文件材料1.2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久1.2.2 讨论未通过的文件 10年1.3 本镇党委、党政联席会议、扩大会议、民主生活会的纪要和会议记录永久1.4 本镇党委工作活动中形成的文件材料1.4.1 年度和年度以上的计划、要点、总结、报告、统计材料永久1.4.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年1.4.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久1.4.4 重要专项活动的报告、总结等永久1.4.5 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年1.4.6 本镇领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料30年中长期规划、纲要等文件材料永久1.4.8 本镇党委关于普法教育、综合治理、新农村建设的意见、规划、通知永久1.4.9 本镇党委关于加强科技、教育、文化、卫生建设的意见、规划、通知永久1.4.10 本镇党委关于加强对团委、工会、妇联、协会工作领导的意见、通知永久1.4.11 本镇党委下发的各种政策性的文件材料永久1.4.12 本镇党委关于年度各村、各线考核的意见及其结果30年1.4.13 本镇党委关于年度各村、各线年度工作意见的通知30年1.4.14 本镇党委有关事务性文件材料 30年1.4.15 情况反映、工作简报 30年2 组织建设工作2.1 本镇党委关于党的组织建设、党风廉政建设的意见、规定、通知永久2.2 年度工作计划和总结等永久2.3 党员管理、发展新党员和批准加入党组织的文件材料、预备党员转正的登记表、组织关系介绍信及其存根永久2.4 本镇党组织党员统计年报、党员名册永久2.5 关于机构设置、机构撤并、更名、印章启用和作废、干部任免的请示、报告、决定、通知（包括乡镇党委、市委〈办、部〉的批复、决定等）永久2.6 人事工作制度、规定、办法等文件永久2.7 人事任免文件、党支部换届选举结果、班子建设的请求、批复、通知永久2.8 市委（办、部）对本乡镇党委的考评决定、结果、通知永久2.9 表彰的先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定、通知、审批表、汇总表等文件材料2.9.1 市、县级以上表彰、奖励的永久2.9.2 市、县级以下表彰、奖励的 30年2.10 党费收支、结存情况表及交款回执 10年2.11 关于党员干部处分的请示、报告、决定、通知2.11.1 受到警告（不含）以上处分的永久2.11.2 受到警告处分的 30年2.12 民主评议党员、不合格党员的通报、登记表、汇总表30年2.13 本镇党校培训规划、总结、材料 30年2.14 培训学员名册、自编教材等材料 30年3 宣传工作3.1 年度工作计划、总结永久3.2 创建国家、省、市级文明、卫生城镇（社区）、“五城同创”、体育强镇的意见、计划、总结等文件材料永久3.3 社会主义新农村建设活动材料 30年3.4 本镇农村基层组织创建“五好”等活动的总结、汇总材料30年3.5 本镇宣传工作意见、通知、考核等 30年3.6 编印的工作简报、通讯 30年3.7 宣传工作活动中形成的其它文件材料 10年4 统战工作4.1 年度工作计划、总结永久4.2 民主党派、无党派人士工作的政策规定永久4.3 港、澳、台、华侨事务的政策规定永久4.4 民族、宗教事务的政策规定永久4.5 本乡镇民主、宗教、华侨等人士登记表永久5 纪检（监察）工作5.1 年度工作计划、总结、会议记录永久5.2 本镇纪委关于党员和干部廉洁自律的意见、规定、通知永久5.3 本镇纪委有关专项治理工作的意见、通知永久5.4 本镇纪委关于党内纪律处分的意见、决定、通知等文件材料永久5.5 党风、党纪、廉政建设调查材料 30年5.6 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料5.6.1 重要的永久5.6.2 一般的 30年5.7 本镇信访工作的计划、总结、会议记录 30年5.8 本镇处理来信来访文件材料5.8.1 有领导重要领导批示和处理结果的永久5.8.2 有其它处理结果的 30年5.9 恢复党员权利、更改党龄永久5.10 本镇纪委有关事务性文件材料 10年6 政法和综治工作6.1 年度工作计划、总结、报告永久6.2 本镇综治工作责任书 10年6.3 依法治镇、平安乡镇建设工作形成的文件材料、创建“平安镇（村）”达标材料永久6.4 本镇综治工作中其它有关材料6.4.1 重要的永久6.4.2 一般的 30年6.5 本镇综治工作及刑事、受治安处罚人员、案件报表、汇总表6.5.1 年报永久6.5.2 半年报、季报、月报 10年6.5.3 安全检查、调查记录、通报、整改通知书 30年6.6 社会治安、帮教安置、法制宣传、严打斗争、普法教育、法制宣传等形成的文件材料 30年6.7 “双整治”活动、出租房和流动人口管理的材料30年6.8 刑（民）事判决书、释放证等文件材料 30年6.9 普法教育宣传、案件调查材料 30年6.10 治安管理处理、处罚裁决书等材料 30年6.11 办理法律咨询、民事诉讼、非诉讼调解、保裁材料10年6.12 有关行政村“民主法治村”建设及聘法律顾问、代办、协助办理公证等材料 10年6.13 本镇民事纠纷调解协议书、调解笔录 30年6.14 治安案件结报单及各类统计报表 10年6.15 一般工伤事故处理材料 10年7 人武工作7.1 乡镇人武部、民兵、征兵工作的文件材料、年度计划、总结、统计表、名册、应征入伍青年人员名册等永久7.2 本镇人武部干部任免的批复、通知等文件材料永久7.3 本镇军训工作制度、方案、统计及民兵建设工作、民兵组织年度统计表等文件材料永久7.4 部队转业干部名册、退伍军人名册永久7.5 本镇民兵工作、评比先进的通知 10年8 工会、团组织、妇联、科协、残联工作8.1 代表大会文件材料8.1.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等会议文件材料永久8.1.2 在大会上的发言、建议、意见、简报等永久8.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务筹办的计划、总结等文件材料30年8.1.4 会议讨论未通过的文件 10年8.2 工会、共青团、妇联执委会形成的决议、记录、纪要、讨论通过的文件、参加人员名册等材料永久8.3 工会、团委（少代会）、妇联、残联、科协等工作活动中形成的报告总结，重要专项活动的报告、总结等文件材料永久8.4 年度工作计划、总结、会议记录永久8.5 业务工作的意见、办法、报告 30年8.6 机构设置、干部任免等文件材料永久8.7 新团员批准书存根、组织关系介绍信存根、发展新会员等文件材料永久8.8 本镇共青团、工会、妇联评选、表彰先进的决定、登记审批表等文件材料8.8.1 市（县）级及以上的永久8.8.2 市（县）级以下的 30年8.9 本镇共青团处分奖惩等文件材料8.9.1 影响大、问题严重的永久8.9.2 警告处分、一般的 30年8.10 组织统计年报表、名册、基层组织建设、换届选举结果等文件材料永久8.11 组织活动、总结表彰会的材料 30年8.12 本镇团后备干部、青年志愿者、“文明号”等活动材料、推荐登记表、统计表 30年8.13 少先队工作、文体活动材料 10年8.14 妇女干部实用技术培训、妇女竞赛活动、“双学双比”活动材料 30年8.15 巾帼示范基地、文明家庭建设、学习型家庭创建等专项活动的计划、总结、意见、登记（推荐）表、申请表30年8.16 思想教育、维护妇女儿童合法权益的材料 30年8.17 幼托工作材料 10年8.18 科研成果材料8.18.1 省级以上永久8.18.2 市级的 30年8.19 各种专题材料、发言材料 30年8.20 上级有关工、青、妇、科协、残联工作文件材料8.20.1 重要的 30年8.20.2 一般的 10年二、人大、政府工作9 综合工作9.1 本镇人民代表大会材料9.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、开幕词、领导讲话、报告、决议、选举方案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、闭幕词等会议材料永久9.1.2 代表发言材料、大会代表意见及处理永久9.1.3 人大代表、政协委员意见、提案及答复永久9.1.4 小组讨论记录、会务服务的计划、总结等材料30年9.1.5 选举市人大代表的材料 30年9.1.6 代表会议未通过的文件材料 10年9.2 普选工作9.2.1 关于成立选委会、启用印章、选区划分、人选的请示、报告、批复、决定、通知永久9.2.2 选举工作总结、汇总统计表、正式代表登记表永久9.2.3 选民资格审查呈报表 10年9.2.4 选民登记册 10年9.3 本镇人大主席团、人大工委年度工作计划、总结、汇总、汇报、镇人大办公会议记录、纪要、公告永久9.4 本镇人大主席团、人大工委组织视察、评议的意见30年9.5 本镇政府召开工作会议、专题会议的文件材料9.5.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等永久9.5.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年9.6 本镇政府承办、举办的大型展览会（节）、博览会的文件材料9.6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计等永久9.6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年9.6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年9.7 本镇政府年度工作计划、总结、制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划等文件材料永久9.8 本镇政府工作会议、镇长办公会议记录、纪要永久9.9 上级机关、领导检查、视察本地区、本乡镇机关工作形成的文件材料9.9.1 领导的讲话、指示和形成的记录、纪要、总结等重要的文件材料永久9.9.2 一般的文件材料 30年9.9.3 本镇工作汇报材料 30年9.10 本镇政府关于重大事故、事件应急预案的通知永久9.11 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 30年9.12 年度以下的工作计划和工作总结、一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年9.13 对各机构年终目标责任制考核材料 30年9.14 编制全镇概况、组织史、大事记、机构沿革等材料永久9.15 专题介绍、典型经验介绍 30年9.16 编印的简报、情况反映、工作信息等 10年10 人事工作10.1 机构设置、印信启用、人员编制、名称变更、干部职工名册永久10.2 本镇人员任免、聘任的批复、决定、通知等文件材料永久10.3 人事工作制度、规定、意见、办法等，本镇各类人员聘任的简章、意见、办法 30年10.4 干部职工职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信、调令及存根永久10.5 本镇机关、企事业单位人员和工资年报表、干部名册永久10.6 本镇工作人员录用、转正、转干、定级、调资、晋级、聘用、职称、停薪留职、调动、离（退）休、退职、死亡、抚恤、劳保福利的批复、审批表、合同、公告、考察等文件永久10.7 事业单位、村（居）干部工资、报酬和责任制考核的办法意见、通知 30年10.8 表彰、奖励先进单位、劳动模范、先进工作者的材料10.8.1 市（县）级（含）以上表彰、奖励的永久10.8.2 市（县）级以下表彰、奖励的 30年10.9 人事考核、职称评审工作文件材料永久10.10 行政处分10.10.1 受到警告（不含）以上处分的永久10.10.2 受到警告处分的 30年10.11 本镇机关干部出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录等文件材料 30年11 本镇机关业务工作文件材料11.1 本镇政府制发的属本机关主要任务职能并要贯彻执行的通知、制度、规定、决定永久11.2 本镇政府关于工业、农业、山林、水利、土地、环保工作的意见、通知永久11.3 本镇政府关于科技、教育、文化、卫生、信访、档案工作的意见、规划、通知永久11.4 本镇政府关于农医保、低保、养老保险等有关民政工作的意见、通知永久11.5 本镇政府关于对各村、各线年度工作的考核意见、通知30年11.6 本镇政府年度考核评比的计划、总结、登记表、汇总表永久11.7 本镇机关的请示与上级机关的批复、批示11.7.1 重要业务问题的永久11.7.2 一般业务问题的 30年11.8 同级机关、下级机关来函、请示与本乡镇机关复函、批复等文件材料11.8.1 重要业务问题的永久11.8.2 一般业务问题的 30年11.9 本镇机关联合行文的文件材料11.9.1 本镇机关为主办的11.9.1.1 重要业务问题的永久11.9.1.2 一般业务问题的 30年11.9.2 本镇机关为协办的11.9.2.1 重要业务问题的 30年11.9.2.2 一般业务问题的 10年11.10 本镇编制和汇总的年度和年度以上的各种业务统计报表永久12 上级机关、同级机关和下级机关制发的文件材料12.1 上级机关制发的关于本乡镇机构设置、领导任免、人员编制等文件材料永久12.2 上级机关制发的属于本乡镇机关主管业务的文件材料12.2.1 针对本乡镇特定事宜的政策性的、重要的文件材料永久12.2.2 非针对性的政策性、重要的文件材料 30年12.2.3 事务性的、一般的文件材料 10年12.3 上级机关制发的非本乡镇机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年12.4 同级机关制发的非本乡镇机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年12.5 下级机关报送的文件材料12.5.1 重大问题的专题报告 30年12.5.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年13 本乡镇机关事务管理文件材料13.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久13.2 行政经费、财产管理永久13.3 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料13.3.1 重要的永久13.3.1 一般的 10年13.4 机关物资（办公设备、车辆等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等档案材料，车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年13.5 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料13.5.1 重要的永久13.5.2 一般的 10年13.6 本镇机关职工住房分配货币化工作形成的各类材料10年13.7 后勤福利保障、安全保卫工作形成的材料 10年14 统计普查工作14.1 本镇人口、经济、农业等普查工作的文件材料14.1.1 普查统计年报永久14.1.2 普查统计表永久14.1.3 普查登记表 30年14.2 本镇综合性统计材料14.2.1 统计年报永久14.2.2 半年报、季报、月报 10年14.2.3 年度的、汇总的和各类专题性统计报表永久14.2.4 本镇四项人口变动、人口年报永久15 民政工作15.1 年度工作计划、总结永久15.2 本镇拥军优属、优抚补助工作形成的工作材料等30年15.3 本镇复退军人名册、介绍信和安置工作的材料永久15.4 本镇社会福利工作的材料（包括收容遣送、残疾人名册、收养的协议、名册等材料） 30年15.5 本镇社会救济工作的意见、办法等文件材料（包括困难救济、五保供养、敬老院、扶贫、70周岁以上老年人生活补助金、最低保生活保障） 30年15.6 本镇五保户花名册、最低生活保障（申请）审批表及登记表 30年15.7 本镇特困残疾人家庭子女助学金发放清单、特困残疾人住房状况调查表及残疾人补偿扶持资金审批表、申请表30年15.8 本镇安居工程、水库移民安置工作、移民结对形成的文件材料等 30年15.9 本镇殡葬管理的材料、死亡人员登记表 30年15.10 本镇遭受自然灾害的情况报告、抗灾计划、总结、受损统计等材料15.10.1 灾情严重、损失惨重的永久15.10.2 一般的 10年15.11 灾后安置、募捐、捐赠等材料 30年15.12 福利企业工作、敬老院各种审批手续等材料永久15.13 地名材料、行政村调整材料等永久16 农业工作16.1 综合16.1.1 年度工作计划、总结永久16.1.2 农业生产现状、发展规划永久16.1.3 农业工作条例、规定、决定永久16.1.4 农林牧副业基本建设综合规划、产业结构调整等文件材料永久16.2 本镇土地承包的方案、计划、总结、汇总表、决议、申请书、审批表、合同、登记表、清册等文件材料永久16.3 各类承包（土地、山林、渔塘等）等重要合同、协议及流转、收回、变更、承包纠纷处理等工作形成的文件材料永久16.4 科代会及有关农业方面重点工程建设的审批、工程设计、招投标、施工、竣工、管理的文件材料永久16.5 本镇三农工作的规章制度、意见、批复、通知30年16.6 林、牧、副、渔多种经营的意见、通知 30年16.7 土地整理工作的请示、批复、实施意见 30年16.8 村级村务财务公开及农经办工作计划、总结等材料30年16.9 农村集体资产经营核资、产权登记表、会计移交书等材料 30年16.10 种养大户、“龙头”企业汇总表、申报表等档案材料，农业产业化建设、农林科技项目、技术转让、科普示范等材料上报及批复 30年16.11 农业统计形成的文件材料16.11.1 农业、农经、生产统计年报（包括基层组织情况、劳动力资源、村级，土地调查、土地承包流转情况、土地整理，山林调查、山林承包流转情况，村级经济现状、年度主要指标、收益分配、财务清理、村财务支出和预算、集体经济产权年检，耕地面积、淡水资源、作物种植面积、农作物播种面积和产量、经济作物播种面积和产量、绿色农业、国内生产总值、农机化管理、畜牧业生产等）永久16.11.2 半年报、季报、月报 10年16.12 农科工作形成的文件材料16.12.1 农技推广、栽培技术培训、科技信息宣传 10年16.12.2 专业户、大户指导 10年16.12.3 植保工作（病虫害预测、防治、药剂发放等）10年16.12.4 新品种引进、商标注册、各类试验等 10年16.13 水利工作形成的文件材料16.13.1 年度工作计划、总结、年报永久16.13.2 水利工程规划、调整、批复等、水利设施分布图（包括机埠、涵洞、包围、塘砌石等）永久16.13.3 水、旱灾害调查材料 30年16.13.4 本镇水利工作的意见、批复、通知 30年16.14 农机管理形成的文件材料16.14.1 年度工作计划、总结永久16.14.2 农机年报永久16.14.3 本镇农机工作的意见、批复、通知 30年16.14.4 农机监理、培训、检查 10年16.15 畜牧16.15.1 畜禽良种繁殖、推广 10年16.15.2 畜禽防疫、检疫 10年16.16 绿色农业、机电、水利、种植、养植各种专业会议记录等材料 10年17 城镇建设、土地管理17.1 城建、村镇管理年度工作计划、总结永久17.2 土地管理材料17.2.1 基本农田保护规划永久17.2.2 地籍调查材料永久17.2.3 土地平整、复耕材料永久17.2.4 单位建房、公路建设中征用土地、拆迁赔偿的政策性文件材料永久17.3 村民建房管理、建制镇建设、清理整治违法用地的材料、统计年报永久17.4 集镇、建制镇、村庄建设各类规划、文本、现状图、说明书及镇总体规划图册等材料永久17.5 土地征用拆迁的申请、批复、协议书等材料，房屋转（出）让、拆迁、使用、移交的纪要、协议合同、清单等材料，拆迁安置工作形成的材料等永久17.6 旧镇改造、测量、总体规划、建房申请、批复、放样、验收等永久17.7 村镇桥梁、道路修建、康庄工程、农民新村建设等村庄整治工作形成的文件材料及城乡一体化建设示范村材料永久17.8 道路、桥梁现状等一览表、图等材料永久17.9 农村生活污水处理工程形成的文件材料永久17.10 地名普查工作形成的文件材料永久17.11 土地执法中形成的文件材料（违章建筑、土地纠纷处罚、停工通知书、检查总结等文件材料）永久17.12 本镇土管工作的意见、报告、通知30年17.13 城建工作的有关规定和细则、环保工作等材料10年17.14 本镇各行政村村镇建设目标考核责任书 10年17.15 城管执法等案件处理材料 10年17.16 失地农民养老保险等文件材料永久18 教科文卫18.1 文教、卫生工作年度计划、总结永久18.2 文教、卫生工作有关报告、批复 30年18.3 教育、卫生、初级保健、防疫、公共卫生等工作政策性材料永久18.4 创建教育强镇、卫生镇及环境整治等工作形成的文件材料永久18.5 教育18.5.1 各类教育统计年报表永久18.5.2 成校教育计划、教材、培训名册、成绩汇总表、毕（结）业证书存根 30年18.6 文化、广播18.6.1 文化、艺术管理形成的材料 30年18.6.2 本镇重要会议、重大事件录制的录像带、照片永久18.6.3 年度宣传工作重点及精神文明建设规划、计划、报表30年18.6.4 文化宣传中心年度计划、宣传资料、重要活动等材料30年18.6.5 文化市场（群众文化、网吧、娱乐场所）管理形成的材料 30年18.6.6 广播稿及有关材料 30年18.7 卫生、防疫18.7.1 农村合作医疗、大病统筹的意见、办法 30年18.7.2 卫生设施建设形成的材料 30年18.7.3 食品卫生检查执法中形成的材料 30年18.7.4 防疫、改水（厕）、垃圾卫生保健 10年18.8 计划生育18.8.1 计划生育工作的计划、总结永久18.8.2 计划生育工作统计年报及计划生育协会会议的文件材料永久18.8.3 独生子女申请表、生二胎申请表、二胎生育计划申请书及审批表、合同永久18.8.4 本镇收养、助养、初婚、婴幼儿出生联系单永久18.8.5 独生子女奖励费兑现情况及发放登记表、放弃二胎生育材料 30年18.8.6 计生协会、换届材料、计生网络及人员培训班的登记表 30年18.8.7 违反计划生育处罚材料 30年18.8.8 育龄妇女信息情况、各类登记、统计表（半年报、季报、月报）、外来育龄人口增减变动报告单 10年18.9 科技工作18.9.1 科技规划、总结永久18.9.2 科协换届选举材料永久18.9.3 本镇科技工作意见、通知 30年19 工业19.1 年度工作计划、总结永久19.2 工业统计报表19.2.1 年报永久19.2.2 半年报、季报、月报 10年19.3 本镇工业经济开发区的请示、批复、规划图（含详规图）征地审批材料及区内道路、桥梁、地下管线、管委会办公用房、物业管理等的施工、竣工等文件材料永久19.4 进工业园区企业的立项审批、规划许可证、征地协议、出让合同、建设用地呈报表、总平面图、红线图、选址意见书、落户合同等文件材料永久19.5 本镇重大招商活动中签约项目及文本、会议纪要、投资意向书、技改备案书等文件材料永久19.6 招商引资、科技名牌、新产品开发材料申报及批复30年19.7 本镇新建企业审批文件、规划选址意见书、申请表及平面图、红线图等材料永久19.8 本镇制发的岗位责任制、企业管理和工业生产规章、制度、办法、意见 30年19.9 企业技改、扩产、转制等材料及企业承包、租赁、联营、拍卖、验（投）资、土地有偿回收、托管等合同、协议等文件材料 30年19.10 本镇企业兴办（三资企业、股份制企业）、更名、兼并、注销、增挂牌子、扩建厂房、项目开发（新建）审批、增加设备等文件材料30年19.11 安全生产材料 30年19.12 企业转制、资产评估材料永久19.13 企业经营管理中的文件材料19.13.1 重要的永久19.13.2 一般的 30年19.14 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料19.14.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久19.14.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久19.14.3 二十年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证的审批、管理文件材料永久19.14.4 二十年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年19.15 本镇就工业与其它单位、个人签定的协议、合同、责任书19.15.1 重要的永久19.15.2 一般的 10年19.16 本镇工业生产指标、企业经营情况、各类工业培训工作形成的文件材料等 10年20 生产安全20.1 年度工作计划、总结材料 30年20.2 工业企业安全生产管理工作制度、规定等文件材料永久20.3 企业重大工伤事故处理结果形成材料永久20.4 安全生产管理工作中的安全检查、调查记录等形成的材料 10年20.5 与各行政村、企业、渡口等签订的安全生产责任书10年21 财政21.1 财政决算报表、说明永久21.2 财政预算报表 30年21.3 干部、职工住房公积金及机关干部医疗保险等材料永久21.4 财政制度、规定、办法 30年21.5 本镇财务监督、检查形成的材料 30年21.6 干部、职工、事业单位工资发放清单永久21.7 专项资金补助 10年22 劳动和社会保障22.1 农村社会养老保险缴费明细表永久22.2 被征地人员养老保障政策实施细则、决议及花名册永久22.3 被征土地人员养老保险工作情况调查表永久。
文书档案保管期限表
国家档案局8号令国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。
局长杨冬权二○○六年十二月十八日一、背景•是我国在机关文件材料归档范围和文书档案保管期限界定工作方面的第五次改革。
•（以往业务文件的不足：对反映维护国家、集体、公民权益方面具体凭证价值的文件材料重要性认识不足；界定过宽，重复归档进馆；操作性不强；缺乏监督和管理手段。
）二、意义：1、体现了国家档案行政管理部门依法行政的意志；2、有力促进机关档案业务基础业务建设；对各级机关正确界定文件材料归档范围和文书档案保管期限具有重要的指导作用；3、有力推动国家档案资源建设，促进档案基础业务建设。
为确保国家档案资源的齐全完整和有效利用，合理界定文件材料归档范围和文书档案保管期限，为将来档案移交进馆打下良好基础，确保国家档案资源建设的有序进行。
三、条款解读1、实施范围各级党政机关和人民团体，各级人大、政协、法院、检察院和和具有行政管理职能的事业单位。
（军队系统、民主党派、企事业档案参照执行）2、实施对象——文书档案（各单位形成的会计、科技、专业等档案仍按国家有关规定执行）3、编制报审归档范围和文书档案保管期限表各机关应结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
（各级党政机关和人民团体，各级人大、政协、法院、检察院和和具有行政管理职能的事业单位）4、归档范围与不归档范围•归档范围：•（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；•（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；•（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；•（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
文 书 档 案 保 管 期 限 表
㈥
电话会、小型座谈会会议记录、文件材料
短期
㈦
参加上级机关会议带回的文件材料
1
重要的、需要贯彻执行的
长期
2
一般的
短期
二
上级机关和本单位颁发的决议、决定、规定、指示、命令、通知、请示、批复等文件材料
㈠
上级机关颁发的
1
直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的、非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务的并要执行的重要的文件材料
长期
㈢
其他文件材料
短期
十三
人民来信来访材料
㈠
有省以上领导人重要指示和处理结果的
永久
㈡
有上级机关或本单位领导人重要指示和处理结果的
长期
㈢
其他有重要处理结果的
短期
十四
本单位有关房地财产、物资设备、档案等交接凭证
长期
十五
党和国家领导人、省部级领导人在视察、检查本单位工作中形成的题词、题字、讲话等重要的文字和声像材料
2
半年、季度的
短期
六
组织机构、人员编制文件材料
顺号
条款名称
保管期限
㈠
本单位组织机构成立、撤销、合并、更改名称、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料
永久
㈡
下属单位报批的组织机构成立、合并、更改名称和人员编制文件材料
1
批准的
长期
2
未批准的
短期
七
本单位员工的录用、任免、晋级、调转、奖惩等文件材料
长期
3
一般性的报告、调研材料、质量记录
短期
㈡
下级单位报送的工作总结、一般性的报告和调研材料
1
年度以上的
乡镇档案保管期限表
30年
永久
10年
30年
永久
永久
30年
10年
10年
永久
归档单位
归档范围
保存期限
12安稳办
1、招商引资、来料加工、技改项目的合同、协议等文件材料
2、工业统计年报表
3、重特大安全事故应急救援预案、安全生产检查与事故隐患整治、安全事故报告与调查处理、安全生产重点监管、安全生产工作会议讲稿等材料
永久
永久
6、乱占耕地罚款材料
7、与个人或单位签定的合同、协议等文件材料
8、省级物流园区建设材料
永久
永久
30年
永久
30年
永久
永久
10农经、农业办、统计站
1、农业统计年报、农经年报
2、特色农业产业化生产经营项目、统计表
3、本乡造林、抚育、封山育林统计表、验收材料
4、退耕还林有关材料、合同、报表
5、林业投资（补助）款发放表
永久
10年
永久
10年
永久
30年
10年
归档单位
归档范围
保存期限
执行的文件材料
8、行政村报送的文件材料
8、1村两委会换届选举、重大问题的专题报告
8、2年度和年度以上的计划、总结、统计材料
9、本机关受到上级机关表彰的先进集体、先进个人、劳动模范等文件材料
9、1受市级（含）以上表彰、奖励的
9、2受市级以下表彰、奖励的
10、上级机关、上级领导视察检查本乡工作时形成的文件材料
10、1重要的
10、2一般的
11.本机关制订的各项制度、政务公开、岗位目标责任制考核材料
12.机关财务预算
13.职工录用、转正、聘任、调资、定级、离退休、死亡、抚恤、职称评审等文件材料
文书档案保管期限表
文书档案保管期限表1987年12月4日发布根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对1983年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：1.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。
长期为16年至50年左右，短期为15年以下。
专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。
2.确定机关档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。
2.1凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。
2.2凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。
2.3凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
它主要包括：本机关一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。
文书档案保管期限表
保管期限 永久 10年 永久 10年 永久 永久 永久 永久
永久
30年
永久 30年 永久
30年
15 购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
16
职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、 职工住房申请
30年
17 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
18 典型材料、代表发言材பைடு நூலகம்、交流材料、简报
30年
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
9
10
11 12 13
14
文书档案保管期限表 归档文件 本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料 本单位年度以下的计划、总结、统计材料 本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 本单位一般业务活动的总结、一般问题的调研材料 本单位行政会议记录、纪要 本单位编写的大事记、组织沿革、基础数字汇编 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 本单位不动产，自然资源的所有权，使用权确认文件材料 本单位20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资 格证等的审批、管理文件材料 本单位20年以下有效或的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理 文件材料 本单位账务决算报表 本单位账务预算报表 国有资产管理（登记、统计、核查、清算、交接等）文件材料
乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表
乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党政办1.上级机关的文件材料1.1党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料1.1.1省部（含）以上的（永久）1.1.2省部以下的（30年）1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年）1.3上级机关制发的文件材料1.3.1针对本机关的（永久）1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年）1.4报刊登载的本乡镇各种材料1.4.1重要的（永久）1.4.2一般的（10年）2.本机关的文件材料2.1党员代表大会文件材料2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久）2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久）2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）2.1.4讨论未通过的文件（10年）2.2人代会文件材料2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久）2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久）2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年）2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）2.2.5代表普选工作总结、报告（永久）2.2.6选民资格审查呈报表（30年）2.2.7选区划分及领导小组表（30年）2.2.8讨论未通过的文件（10年）2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久）2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）2.7党委、政府工作的计划、总结、报告2.7.1年度或全过程的（永久）2.7.2非年度或阶段性的（10年）2.8党委、政府的专题报告、总结及典型调查材料2.8.1重要的（永久）2.8.2一般的（10年）2.9党委、政府制发的属本机关主要职能并要贯彻执行的通知、决定、通报、规定（永久）2.10党委、政府向上级的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复2.10.1重要的、反映本镇主要职能的（永久）2.10.2一般行政事务性的（10年）2.11党委、政府大记事、各种史志（永久）2.12党委、政府编印的《简报》、《情况反映》（30年）2.13有关组织材料2.13.1组织工作计划、总结、简报、工作条例、典型调查材料（永久）2.13.2所属单位党的组织的建立和批准入党的材料（永久）2.13.3党员名册（永久）2.13.4机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印信文件材料（永久）2.13.5干部任免的文件材料2.13.5.1镇领导人、直属单位领导干部任免的文件材料（永久）2.13.5.2内部机构负责人的任免文件材料（30年）2.13.6接收新党员的批复和党员组织关系介绍信（永久）2.13.7关于先进党组织、优秀党员、模范干部的决定和事迹材料2.13.7.1县级以上（含县级）的（永久）2.13.7.2县级以下的（30年）2.13.8党员、党组织统计报表（永久）2.13.9人事工作2.13.9.1人事工资、老干部管理年度工作总结、报告（永久）2.13.9.2招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、公伤处理、离休、退职、退休的文件材料（30年）2.13.9.3人事考核、职称评审工作的文件材料（永久）2,13.9.4干部名册、统计报表（永久）2.13.9.5职工调动工作的行政、工资、党组织介绍信（永久）2.14有关宣传、统战材料2.14.1宣传、统战工作计划、总结、报告、统计报表2.14.1.1年度以上的（永久）2.14.1.2年度以下的（10年）2.14.2宣传、统战工作其它材料（10年）2.14.3统战对象名册（30年）2.14.4文教、体育、卫生等工作计划、总结、报告、统计报表2.14.4.1年度以上的（永久）2.14.4.2年度以下的（10年）2.14.5中小学民办教师名册、乡村医生名册（30年）2.14.6管理工作其它有关材料（30年）2.15文书、档案、保密、信访工作总结和经验材料以及档案移交清册（永久）2.16信访工作中的结案材料2.16.1有领导批示和处理结果的（永久）2.16.2其他有处理结果的（30年）2.17群众来信来访登记簿及未处理的来信（10年）2.18人口普查工作文件材料、统计表（永久）2.19固定资产投资、招商引资项目的审批、管理、验收（评估）等文件材料2.19.1重要的（永久）2.19.2一般的（10年）2.20房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）2.21与有关个人或单位签订的合同、协定、意向书等文件材料2.21.1重要的（永久）2.21.2一般的（10年）2.22国有资产管理、办公设施及用品、车辆的采购计划、审批手续、招标投标、购置、管理等文件材料2.22.1重要的（永久）2.22.2一般的（10年）3.下级机关报送的文件材料3.1各村、社区报送的文件材料3.1.1重大问题的专题报告（永久）3.1.2年度以上的计划、总结、统计材料（30年）3.1.3年度以下的计划、总结、统计材料（10年）3.2镇直单位报送的文件材料3.2.1重大问题的专题报告（永久）3.2.2年度以上的计划、总结、统计材料（30年）3.1.3年度以下的计划、总结、统计材料（10年）二、乡纪委1.纪检、监察工作中形成的文件材料1.1重要的（永久）1.2一般的（30年）2.党风、党纪情况调查材料（永久）3.对违纪党员、干部处分材料（检举、揭发、证据、自我检查、综合材料、处分、决定）3.1受到警告（不含警示）以上处分的（永久）3.2受到警告处分的（30年）3.3受到通报批评的（10年）4.统计报表4.1年度以上的（永久）4.2年度以下的（10年）三、乡武装部1.上级机关颁发的有关征兵、国防、民兵、预备役等工作的指示、规定、通知、命令（永久）2.本镇有关国防教育、民兵、征兵、预备役建设等工作的计划、工作方案、总结、报告（永久）3.本镇民兵、参军入伍、预备役人员花名册（永久）四、综合治理办公室1.综治工作计划、总结、报告1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.法制教育、普法工作材料（10年）3.统计报表3.1年度以上的（永久）3.2年度以下的（10年）五、民政办公室1.民政工作计划、总结报告（永久）2.统计报表（永久）3.烈士英名录（永久）4.民政对象名册、登记表（30年）5.灾情、社会救济情况报告（永久）6.行政区划变更材料（永久）7.军烈属、残废军人定期定量补助费复查审批报表（永久）8.退职、退休人员待遇复查审批报表（永久）9.救济款、物发放登记册（永久）10.扶贫工作文件材料（30年）11.敬老院管理工作文件材料11.1重要的（永久）11.2一般的（30年）12.殡葬管理工作文件材料（30年）13.低保、医保工作材料（永久）六、计划生育办公室1.计划生育工作计划、总结、典型调查材料1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.计划生育表奖会材料、承包合同（30年）3.统计报表（永久）4.独生子女申请审批表（永久）5.病残孩检查证明、农业独女户名册、登记表（永久）6.计划生育手术后遗症处理意见报告（30年）7.计划生育管理工作有关材料（30年）七、农牧站1.农业工作计划、总结、报告、典型调查1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.农业生产管理的规定、通知（永久）3.农业生产计划、任务（30年）4.收益分配报表（永久）5.村收益决算申请审批表（30年）6.统计报表6.1年报和一次性报表（永久）6.2定期报表（10年）7.农业生产进度表（10年）8.农村生活水平调查材料（永久）9.农村道路建设工作材料（永久）10.与村民签定的各种合同、协议（永久）八、水利站1.水利工作计划、总结、报告、典型调查1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.水利生产管理的规定、通知（永久）3.水利生产计划、任务（30年）4.收益分配报表（永久）5.村收益决算申请审批表（30年）6.统计报表6.1年报和一次性报表（永久）6.2定期报表（10年）九、企管站1.工作计划、总结、报告、典型调查材料1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.企业生产计划、任务、指标各种文件材料（30年）3.有关规章、制度、办法（30年）4.安全生产、公伤事故鉴定材料（30年）5.管理工作中形成的有关材料（30年）6.统计报表同6.1年度以上的（永久）6.2年度以下的（10年）7.新产品、优质产品鉴定材料7.1市级以上通过（永久）7.2县级以下通过（30年）8.合同、协议书（30年）8.1重要的（永久）8.2一般的（10年）十、土管所1.乡镇规划、建设的文件材料(含规划图、现状图、说明书1.1重要的（永久）1.2一般的（10年）2.地名材料（永久）3.村民建房占地审批材料及发放的房照存根（永久）4.统计报表（永久）5.土地征用有关材料（永久）6.乱占耕地罚款材料（30年）7.与有关个人或单位签定的合同、协议等文件材料7.1重要的（永久）7.2一般的（10年）8.房产、土地所有权、使用权的文件材料（永久）十一、工会、团委、妇联会1.工会、团委、妇联会会议记录（永久）2.工会、团代会、妇代会、表彰奖励会文件材料参照2.1县级（含县级）以上的（永久）2.2县级以下的（30年）3.工作计划、总结、报告、专题材料3.1年度以上的（永久）3.2年度以下的（10年）4.在上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）5.工会、团委、妇联会制发的规定、通知、决定（30年）6.工会会员、团员名册（永久）7.团员处分材料7.1受警告以上处分的（永久）7.2受警告以下处分的（30年）8.团组织关系介绍信(存根)、发展新团员批复（永久）9.统计报表9.1年度以上的（永久）9.2年度以下的（10年）。
文书档案保管期限表
文书档案保管期限表一、党群综合部门（一）党务综合1党代会文件材料1．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、开幕词、闭幕词、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1．2大会发言、代表建议和意见、简报、快报、代表名册、主席团成员永久1．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件材料、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1．4讨论未通过的文件10年2党委（扩大）会会议记录、纪要和民主生活会的记录永久3党委重要专项活动的专题报告、总结及典型调研等文件材料永久4党委领导班子和领导干部考核结果的通知、通报永久5党委年度或年度以上的工作计划、总结、报告等文件材料永久6党委召开的总结表彰会材料6．1会议的通知、领导讲话、工作总结、表奖决定及名单、倡议书永久6．2先进集体、先进个人、先进事迹、经验材料和其他文件材料10年7党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料永久8党委制发的属于本机关主要职能的通知、决定、通报、规定永久9党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复永久10党委编印的《简报》、《情况反映》等材料10年（二）组织1组织工作年度或年度以上计划、总结及典型调查等文件材料永久2所属单位党组织的建立和成员分工的文件材料永久3党员名册、党组织年度统计报表等文件材料永久4入党转正批准通知书、接收新党员的批复、党组织关系介绍信及存根永久5表彰先进党组织、优秀党员的决定和事迹材料5．1县级（含）以上的永久5．2县级以下的30年6党费收缴清单和党员管理的文件材料30年7民主测评文件材料30年8有关组织工作的情况反映、工作简报10年（三）宣传1宣传工作年度或年度以上计划、总结、报告永久2工作会议记录永久3向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复永久4宣传先进典型的通知、决定等文件材料4．1重要的永久4．2一般的30年5上级会议上的发言材料和汇报材料30年6简报信息材料10年（四）统战1统战工作年度或年度以上计划、总结、报告永久2民主党派、无党派人士工作2．1重要的永久2．2一般的10年3港、澳、台、华侨事务3．1重要的永久3．2一般的10年4民族、宗教事务永久4．1重要的永久4．2一般的10年5统战对象名册30年（五）纪检（监察）1纪检（监察）工作年度或年度以上计划、总结、报告永久2党风、党纪、廉政建设调查文件材料2．1重要的永久2．2一般的30年3对违纪党员、干部处分及集体处分3．1影响大、问题严重的永久3．2一般的30年4年度和年度以上统计报表永久（六）工会1工会工作会议记录、纪要永久2年度或年度以上计划、总结、报告永久3工会机构设置、干部任免等文件材料永久4工会组织年度统计报表、会员名册永久5工会代表大会文件材料5．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料5．2大会发言、简报、快报、开幕词、闭幕词、代表名册、主席团成员永久5．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年5．4讨论未通过的文件10年6基层工会换届选举结果永久7上级工会的有关文件材料7．1重要的30年7．2一般的10年（七）共青团1共青团会议记录、纪要永久2团代会文件材料永久2．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久2．2大会发言、简报、快报、开幕词、闭幕词、代表名册、主席团成员永久2．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年2．4讨论未通过的文件10年3基层团组织换届选举结果、团干部任免永久4共青团工作年度或年度以上计划、总结、报告、专题、材料永久5共青团年度统计报表、团员名册永久6团组织关系介绍信及存根永久7在上级会议上的发言材料和汇报材料8团委召开的总结表彰会材料30年9团员处分材料永久9．1警告处分以上的永久9．2警告处分的30年10青年之家建设、青年“志愿者”工作10年11少先队工作、文体活动10年（八）妇联1妇联工作年度或年度以上计划、总结永久2妇代会材料2．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久2．2大会发言、简报、快报、开幕词、闭幕词、代表名册、主席团成员永久2．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年2．4讨论未通过的文件10年3总结表彰会议材料30年4基层组织建设、干部任免永久5文明家庭建设、学习型家庭创建等专项活动材料30年6妇女、干部实用技术培训30年7妇女竞赛活动、“双学双比”活动30年8思想教育、维护妇女儿童合法权益30年9幼托工作10年（九）学会、协会、残联1农学会、种子协会、水利协会等成立的文件材料永久2上级学会关于各学会成立的批复永久3工作年度或年度以上计划、总结永久4代表大会、换届选举结果永久5科研成果5．1省、市级以上永久5．2县级30年6会员名册、发展新会员及会员处分材料永久7各种专题材料、发言材料30年8总结、表彰性会议材料30年二、人大工作1召开乡镇人民代表大会的请示、通知、开幕词、闭幕词、议程、报告、选举结果（当选人得票汇总）、决议、纪要、主席团会议材料永久2乡镇人民代表大会发言、人民代表建议、简报、快报永久3乡镇人民代表大会筹备工作、小组会议记录、会议服务计划、选民证30年4乡镇政府工作报告永久5乡镇人民代表大会讨论未通过的文件10年6乡镇人民代表大会提案及提案办理情况永久7乡镇人大主席团工作计划、总结及重要的报告、汇报永久8乡人大组织人民代表视察工作的情况报告30年9乡镇人大主席团阶段性工作汇报材料10年10成立选委会、启用印章、选区划分、人选的请示、报告、批复、决定、通知永久11选举工作总结、汇总统计表、正式代表登记表永久12选民资格审查呈报表10年13选民登记册10年14上级关于人大主任任职的通知永久15关于选举工作的通知10年16人大组织人大代表视察工作的通知10年三、政府工作（一）行政综合1乡镇长办公会议（联席会议）记录、纪要永久2乡镇政府年度或年度以上工作计划、总结永久3乡镇领导在上级会议上的发言材料和经验材料永久4乡镇机关制发的属本部门主要职能工作并要求贯彻执行的通知、制度、规定、决定永久5本乡镇制定、编制的中长期规划、各种史志、年鉴、大事记、机构沿革等文件材料永久6机关文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、行政经费、财产管理、双拥等项工作形成的文件材料6．1重要的永久6．2一般的10年7年度或年度以上的汇总的种类专题性统计报表永久8各种专题介绍、典型经验介绍30年9福利保障、安全、保卫10年10本乡镇政府召开的工作会议、专题会议材料10.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久10.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年11本乡镇承办、举办的大型展览会（节）、博览会的文件材料11.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计永久11.2.代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年11.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排30年12本乡镇的请示与上级机关的批复、批示12.1重要业务问题的永久12.2一般业务问题的30年13机关联合发文的文件材料13.1本机关主办的重要业务问题的永久13.2本机关主办的一般业务问题的30年13.3本机关为协办的重要业务问题的30年13.4本机关为协办的一般业务问题的10年14本乡镇编印的简报、情况反映、工作信息等10年15本乡镇处理人民来信来访的文件材料15.1有领导重要批示和处理的结果的永久15.2其他有处理结果的30年16人大代表、政协委员的意见、提案及函复永久17本乡镇事务管理文件材料17.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久17.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料17.2.1重要的永久17.2.2一般的10年17.3机关物资（办公设备、车辆等）采购计划、审批手续、招标投标、设备购置等文件材料；车辆调拨、转让、保险、事故处理等文件材料30年17.4国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）等文件材料17.4.1重要的永久17.4.2一般的10年17.5有关普查工作统计年报、登记表等文件材料永久17.6本乡镇有关基础数字的统计年报等文件材料永久（二）人事1机构设置、印信启用、人员编制、名称变更、干部职工名册永久2本乡镇机关干部考核、职务任免的文件材料永久3年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久4人事工作制度、规定、办法等文件材料30年5干部职工工资关系介绍信及存根永久6人员招聘、调配、转正、调资、晋级、聘用、职称、停薪留职、离（退）休、退职、死亡、抚恤等文件材料永久7表彰奖励的材料7．1县级（含）以上的永久7．2县级以下30年8行政处分的文件材料8．1警告处分以上的永久8．2警告处分的30年（三）民政1年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久2优抚工作文件材料（包括拥军优属、优抚补助等）2．1复退军人名册和安置工作的文件、材料永久2．2烈士英名录永久2．3民政对象名册、登记表30年2．4军烈属、残废军人定期补助审批表10年3行政区划变更材料永久4社会福利工作的文件材料（包括收容遣送、残疾人安置等）30年5社会救济工作的材料（抚贫、低保、敬老院管理等）5．1社会养老保险缴费的文件材料30年5．2求济款、物发放登记册10年5．3退职、退休人员待遇复查审批报表10年6殡葬管理的文件材料30年7遭自然灾害的情况报告、抗灾、受损统计等材料7．1灾情严重、损失惨重的永久7．2一般的10年（四）司法、公安、武装1年度或年度以上的计划、总结、统计报表等文件材料永久2综治工作责任书10年3综治创建（平安镇、村等）工作中的有关材料永久4综合治理、外来劳务管理的文件材料4．1重要的永久4．2一般的30年5律师、公证、劳改劳教、治安管理、经济纠纷、刑事案件、户籍管理、消防管理、民兵武装等工作中形成的文件材料5．1重要的永久5．2一般的10年6安全检查、调查记录、通报、整改通知书30年7刑民事判决书30年8民事纠纷调解协议书、调解笔录30年9普法宣传、法治教育、案件调查材料30年10民事案件调查、调解、处理材料30年11司法公证材料30年12经验材料、帮教协议10年（五）财政、税务1年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久2农业税报表永久3财政制度、规定、办法30年4专项资金补助30年5财务大检查、总结材料10年（六）审计1年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久2审计通知书、审计意见书、审计结论、审计证据材料以及其它与审计项目有关的文件材料永久3涉及到人员处理或移交司法部门立案的30年4离任审计材料30年5其它的材料10年（七）农业、农经1农业工作年度或年度以上计划、总结、典型调查永久2农业生产现状、发展规划永久3农业工作条例、规定、决定、意见永久4农业和农村经济情况统计报表永久5收益分配计算审批表30年6土地承包合同书30年7会计监督材料10年8栽培技术培训、科技宣传10年9栽培技术培训、科技宣传10年10专业户、大户指导10年11植保工作（病虫害预测、防治）10年（八）林业1林业工作计划、总结、典型调查、统计年报永久2林业普查、调查材料及图表永久3山林执照存根（台账）、林权证存根永久4山林承包合同书30年5植树造林计划、规划10年6护林防火、苗木管理、处理滥砍滥伐有关材料10年（九）农机、农电1农机、农电工作计划、总结、典型调查、统计报表永久2农机、农电管理工作有关材料30年3农机事故处理材料30年4春检、秋检、电费管理等文件材料10年（十）水利1年度或年度以上计划、总结、报告、统计报表永久2农田水利工程有关材料30年3主要堤坝乡管单位情况材料30年4农田水利管理工作有关材料30年5水、旱灾害调查材料30年（十一）畜牧、动检1年度或年度以上计划、总结、报告、统计报表永久2畜牧管理工作有关材料30年3畜禽防病、检疫疫情防治材料30年4乡村兽医人员名册30年5果树、蚕、烟草、芦苇、药材、土特产品管理工作有关材料30年6承包合同书、协议书30年7畜禽良种繁殖、推广10年（十二）水产1年度或年度以上计划、总结、报告、统计报表永久2水产管理工作有关文件材料30年3承包合同、协议书30年（十三）城镇建设、土地、交通1年度或年度以上工作计划、总结、统计报表永久2乡镇规划和建设的有关规定、办法等文件材料（含规划图、现状图、说明书）永久3建房用地呈报表、审批表永久4村民建房占地审批材料、房照存根永久5房屋建筑文字材料、图纸永久6给排水工程（地下管线）图永久7土地征用有关材料永久8乱占耕地违章建筑处理材料30年9土地执法中形成的文件材料（纠纷、处罚停工通知书）10道路、桥梁建设管理等文件材料30年11地名材料永久12基本农田保护规划永久13地籍调查材料永久14土地平整、复耕材料30年（十四）教科文卫计生工作1教育、体育1．1中小学老师名册永久1．2成校教育计划、教材30年1．3幼、中、小、职业类教学工作30年1．4群众体育活动形成的有关文件材料10年2文化、广播电视2．1文化、艺术管理30年2．2文化市场管理（群众文化、网吧、娱乐场所）的文件材料30年3卫生、防疫3．1乡村医生名册永久3．2卫生设施建设30年3．3食品卫生检查执法中形成的材料30年3．4防疫、改水（厕）、垃圾卫生保健10年3．5新农合工作形成的文件材料3．5．1重要的永久3．5．2一般的10年4计划生育4．1年度或年度以上计划、总结、报告、统计报表永久4．2独生子女申请审批表、生育二胎申请审批表永久4．3独生子女费发放材料30年4．4计划生育奖励扶助对象审批的文件材料30年4．5计划生育手术后遗症处理意见、报告永久4．6计划生育管理工作有关材料30年4．7计生协会换届材料、计生网络30年4．8病残孩检查证明、农业独女户名册、登记表10年4．9计划生育半年报、季报、月报10年4．10计划生育表彰会材料10年（十五）工业、安全、环保1年度或年度以上工作计划、总结、统计年度报表永久2本乡镇制发的有关规章、制度、办法30年3安全生产、公伤事故鉴定的有关文件材料30年4企业转制、资产评估的文件材料永久5企业经营管理中的文件材料5．1重要的永久5．2一般的30年6行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料6.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久6.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久6.3二十年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证的审批、管理文件材料永久6.4二十年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年7本镇与其他单位、个人签定的协议、合同、责任书7．1重要的永久7．2一般的10年8环境保护和自然资源管理、三废治理等文件材料10年（十六）劳动和社会保障1年度或年度以上工作计划、总结、统计年度报表永久2工作会议记录永久3贯彻实施上级有关方针政策的文件材料3．1重要的30年3．2一般的10年四、上级和同级机关及下级机关文件材料（一）上级机关的文件材料1党和国家、省、市（不含县级市）领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话、批示、题词等文件材料永久2上级机关检查本乡镇机关工作中形成的有关材料10年3上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料10年4上级机关颁发的文件4．1针对本机关的永久4．2需要本机关贯彻执行的10年5报刊登载的本乡镇各种材料5．1重要的永久5．2一般的10年（二）同级机关、下级机关来函、请示与本机关复函、批复等文件材料1重要业务问题的永久2一般业务问题的30年3同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年（三）下级机关报送的文件材料1重大问题的专题报告30年2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年。
文书档案保管期限
文书档案保管期限表1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料（永久）1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久）1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）1.4讨论未通过的文件（10年）2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册（永久）2.2讨论未通过的文件（10年）3本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久）4本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5机关联合召开会议的文件材料5.1本机关为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5.2本机关为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（10年）6本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计（永久）6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道（30年）6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排（10年）7上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料7.1重要的（永久）7.2一般的（30年）7.3本地区、本机关工作汇报材料（30年）8本机关业务文件材料8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1重要业务问题的（永久）8.2.2一般业务问题的（30年）8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1重要业务问题的（永久）8.3.2一般业务问题的（30年）8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30年）8.5机关联合行文的文件材料8.5.1本机关为主办的8.5.1.1重要业务问题的（永久）8.5.1.2一般业务问题的（30年）8.5.2本机关为协办的8.5.2.1重要业务问题的（30年）8.5.2.2一般业务问题的（10年）8.6本机关编辑、编写的文件材料8.6.1大事记、组织沿革等（永久）8.6.2简报、情况反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）8.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料8.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久）8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料（永久）8.7.3.320年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（永久）8.7.3.420年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料（10年）8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料8.7.5.1重要的（永久）8.7.5.2一般的（30年）8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料（永久）8.8.2年度以下的计划、总结、统计材料（10年）8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年）8.9出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久）8.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录（30年）9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）9.2人事工作制度、规定、办法等文件（30年）9.3人事任免文件（永久）9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）9.4.2受县级以下表彰、奖励的（30年）9.5对本机关有关人员的处分材料9.5.1受到警告（不含）以上处分的（永久）9.5.2受到警告处分的（30年）9.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久）9.7人事考核、职称评审工作文件材料（永久）9.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根（永久）9.9职工名册（永久）9.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1工作报告、总结，换届选举结果（永久）9.10.2重要专项活动的报告、总结等（永久）9.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料（永久）9.10.4情况反映、工作简报（10年）9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1重要的（永久）9.11.2一般的（30年）9.12保卫部门的安全检查、调查记录（10年）9.13本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1有领导重要批示和处理结果的（永久）9.13.2其他有处理结果的（30年）10本机关事务管理文件材料10.1房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）10.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1重要的（永久）10.2.2一般的（10年）10.3接待工作的计划、方案10.3.1重要的（30年）10.3.2一般的（10年）10.4机关财务预算（30年）10.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）10.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料10.6.1重要的（永久）10.6.2一般的（10年）10.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）10.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）11上级机关制发的文件材料11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1重要的（永久）11.1.2一般的（10年）11.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）12同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）13下级机关报送的文件材料13.1重大问题的专题报告（30年）13.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料（10年）。
镇文书档案保管期限表(样本) .doc
镇文书档案保管期限表（样本）1 本镇党代会、人代会，工会、团代会、妇代会的文件材料 1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料长久1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，办理结果，简报，快报长久1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议日程安排，会议服务机构的计划、总结等文件材料定期1.4 讨论未通过的文件定期2 本镇党委、人大主席团、共青团、工会、妇联会议文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件文件、参加人员名册长久2.2 讨论未通过的文件定期3 本镇党委会议和行政办公会的纪要、会议记录长久4 本镇召开的工作会议、专题会议的文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要长久4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报定期5 联合召开会议的文件材料5.1 本镇为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要长久5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报定期5.2本镇为协办的5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本定期5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或复本定期6 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本镇工作时形成的文件材料6.1 重要的长久6.2 一般的定期6.3 本地区、本机关工作汇报材料长久7 本机关业务文件材料7.1 本镇制定的方针政策性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料长久7.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示7.2.1 重要业务问题的长久7.2.2 一般业务问题的定期7.3 同级或下级单位、部门的来函、请示与本镇的复函、批复等文件材料7.3.1 重要业务问题的长久7.3.2 一般业务问题的定期7.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要政策性文件、专项业务文件的最后草稿定期7.5 机关联合行文的文件材料7.5.1 本机关为主办的7.5.1.1 重要业务问题的长久7.5.1.2 一般业务问题的定期7.5.2 本镇为协办单位的7.5.2.1 重要业务问题的长久7.5.2.2 一般业务问题的定期7.6 本镇起草编写的文件材料7.6.1 大事记、组织沿革等长久7.6.2 简报、情况反映、工作信息等定期7.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料7.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料长久7.7.2 执法检查情况汇报、通报、整改通知等长久7.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 7.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料长久7.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料长久7.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料长久7.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料定期7.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料定期7.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料7.7.5.1 重要的长久7.7.5.2 一般的定期7.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料7.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料长久7.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料定期7.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料长久7.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料定期7.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料7.9.1 签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等长久7.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录定期8 本镇编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料8.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料长久8.2 人事工作制度、规定、办法等文件长久8.3 人事任免文件长久8.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料8.4.1 受县级(含)以上表彰、奖励的长久8.4.2 受县级以下表彰、奖励的定期8.5 对本镇有关人员的处分材料8.5.1 受到警告(不含)以上处分的长久8.5.2 受到警告处分的定期8.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料长久8.7 人事考核、职称评审工作文件材料长久8.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长久8.9 职工名册长久8.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料8.10.1工作报告、总结，换届选举结果长久8.10.2 重要专项活动的报告、总结等长久8.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料长久8.10.4 情况反映、工作简报定期8.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料8.11.1 重要的长久8.11.2 一般的定期8.12 本镇处理人民来信来访的文件材料8.12.1有领导重要批示和处理结果的长久8.12.2其他有处理结果的定期9 本镇事务管理文件材料9.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料长久9.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料9.2.1 重要的长久9.2.2 一般的定期9.3 接待工作的计划、方案9.3.1 重要的长久9.3.2 一般的定期9.4 镇财务预算长久9.5 镇物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料定期9.6 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料9.6.1 重要的长久9.6.2 一般的定期9.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续长久9.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请长久10 上级机关制发的文件材料10.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料10.1.1 重要的长久10.1.2 一般的定期10.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料定期10.3 上级机关制发的关于本镇机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料长久11 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料定期12 下级单位和部门报送的文件材料12.1 重大问题的专题报告长久12.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料定期。
乡文书档案保管期限表正版
久
各站所的年度工作计划和总结，农村，合作医疗，安全生产，科技进步，劳务输出，畜牧业，农业，文教，食品药品等工作计划，总结，下级单位上报的统计报表，工作总结，乡政府的财产，物资，调整领导小组的文件
30
年
一般活动的计划，总结，一般问题的 调研材料，政府编写的简报，情况反映，工作信息，各项责任书，自查报告，学习安排，请示报告，普法性的文件
10 年
分类
归 档 范 围
保管
期限
政
府
乡政府的工作计划，总结，政府召开的重要会议的通知，决议，报告。发言稿，纪要，记录等材料，政府有关机构设立，干部任免，处分，退休，转正，录用，牌任，调资，定级，职称，评定，辞（退）职，统计报表，计划生育统计报表，纠风，信访，“十一五”发展规划，请示报告，乡政府有关处理区域变化，林带，地界，水利纠风和草场征用，划拨的文件材料，政府与有关单位签订各种重要的合同，协议书。方针政策性需要执行的文件，乡政府工作条列，章程，受上级单位表彰的先进个人和集体资料，成立领导小组的文件，物资移交清册，爱国卫生，计划生育年度工作计划和总结
10
年
群
众
团
体
本乡职代会、妇代会、团代会的通知，代表名单，报告，发言稿，纪要，记录等文件材料工会，妇联，团委工作计划和总结，会员，团员花名册，妇女名单，统计表，会议记录，乡干部基本情况登记表，各团支部委员情况和妇代会主任情况，受上级单位表彰的先进个人和先进集体的文件材料，成立领导小组的文件，示范基地材料。
永
久
任期目标责任书，工青妇工作实施方案，活动实施方案，团委后备干部花名册，学习记录，参加各类会议、培训、活动人员名单，调研报告
30
年
半年工作计划，总结，岗位责任制，工青妇工作信息，简报，学习，培训，活动记录。季度和月份工资报告，会议季度，捐款人员名单
独山县乡(镇)档案分类及保管期限表
政 府 类
各行政村、农林场（站）上报的农业林业生产的年度计划、总结报表 本乡有关农业、林业、畜牧、水产、农田水利、水文气象等作的通知、 一般情况汇报、责任书 本乡有关基层政权建设、村委会换届选举的批复、规定、记录、名单 本乡有关村级组织换届选举过程中形成的一般性文件材料 本乡有关村两委成员年度考核、考评的文件材料 本乡有关行政区域、地界划分、地名管理的规定、办法、版图、 本乡有关复退军人安置、移民安置、征兵、少数民族、预备役、民兵的 花名册 上级有关部门和乡有关国防教育、安置退伍军人、拥军优属、义务兵役 费征收发放、少数民族、民政、征兵、社会救济、民族工作等通知、规 社 定、规划、计划、总结 会 本乡有关社会救济、特困户、五保户、残疾人、医疗保险、底保户的册 事 上级有关部门和乡有关国防教育、安置退伍军人、拥军优属、义务兵役 务 费征收发放、少数民族、民政、征兵、社会救济、民族工作等通知、规 类 定、规划、计划、总结 本乡有关社会救济、特困户、五保户、残疾人、医疗保险、底保户的册 上级有关部门和本乡有关域镇医疗保险、城镇底保的通知、规定、管理 办法等政策性文件材料 本乡有关加强社会团体管理的规定、登记表 本乡有关民政、社会救济、拥军优属、安置复退军人等工作的情况、报 告、通知 本乡有关婚姻管理的规定、办法 本乡有关婚姻登记表、离婚登记表 上级机关有关财政、税收、审计、保险工作的规定、办法、通知 本乡有关财政、财务工作的管理制度、计划、总结 财 税 本乡有关财政收支、预算、决算、报告、报表 审 计 类
本乡有关公路交通、运输、邮电、通讯发展、乡企业管理的规划、规定 、决定、报告、实施意见 本乡有关企业生产、技术、经营管理、市场调查、污染治理、安全生产 、工资劳保等的规定、通报、报表。重要的：一般的： 本乡有关发展第三产业、对外贸易、农贸管理、外事往来的规定、协议 、合同、报表。重要的：一般的： 请示、批复、通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、选举办法 、选举结果、讨论通过的文件、决议、决定、纪要、代表建议和意见、 议案及答复，出席上级代表大会的名单、名册、登记表 本乡人民代表大会筹备工作、选举过程中形成的文件材料、会议服务机 构的计划、总结 乡人民代表大会形成的典型材料、代表发言材料、交流材料、党代会形 成的简报 本乡人民代表大会讨论未通过的文件材料 人 大 主 席 团 类 本乡镇党委扩大会、主席团会的会议纪要、会议记录 上级领导视察、检查本乡人大工作时形成的重要讲话、题词 本乡人大工作总结、报告 上级机关有关人大工作的指示、决定、意见 本乡人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见。重 要的：一般的： 本乡人大编制的出版物、报刊 本乡人大有关人大工作一般的通知、情况、报告 本乡工会代表大会形成的通知、请示、批复、名单、议程、报告、讲 话、总结、会议纪要、记录 及工会花名册、统计年报 上级机关与有关部门颁发的有关工会工作需要贯彻执行的方针、政策、 规定、办法、指示、决定 上级机关与有关部门颁发的有关工会工作需要贯彻执行的普发性文件材 料 本乡制定的农、工、商、协会工作的规定、办法、实施意见、规划、总 结、情况表等文件材料 本乡有关工会、学会、协会工作的一般文件材料 本乡共青团代表大会形成的通知、请示、批复、名单、议程、报告、讲 话、总结、会议纪要、记录及团员花名册统计年报 本乡团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、名册 上级机关与有关部门颁发的有关共青团工作需要贯彻执行的方针、政策 、规定、办法、指示、决定、情况表、登记表等 工 青
文书档案归档范围和保管期限表范例1
文书档案归档范围和保管期限表范例1.txt我是天使，回不去天堂是因为体重的原因。
别人装处，我只好装经验丰富。
泡妞就像挂QQ，每天哄她2个小时，很快就可以太阳了。
文书档案归档范围和保管期限表范例局馆概况工作职能三农动态行政许可查档须知馆藏介绍专题目录开放档案法律法规规范标准历史人物风采最新人物风采历史展览最新展览历史活动最新活动业务指导信息化建设基础知识档案文件党委文件政府文件党办文件政办文件珍贵档案历史档案银川市档案局杜萍副局长来我县调研1馆藏查询·杭州知青下乡名册·馆藏介绍阅读排行关于申报2009年国家重点档案抢救 (325)永宁县档案史志党支部文件档案史 (257)乡镇、机关、事业单位档案管理制 (244)关于建立家庭档案归档范围及整理 (234)永宁县村级文书档案归档范围及保 (203)档案数字化扫描中的问题与对策[181]您现在的位置：永宁档案信息网 >> 业务园地 >> 业务指导 >> 正文文书档案归档范围和保管期限表范例★★★【字体：小大】文书档案归档范围和保管期限表范例作者：yndaj 内容来源：本站原创点击数：413 更新时间：2010-9-19 文书档案归档范围和保管期限表一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）（一）党务1 本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录永久2 本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料永久3 参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年4 本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料永久5 本单位党组织印信启用的文件材料永久6 本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料永久7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料永久8 本单位党组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久9 本单位党组织年度以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年10 本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料永久11 本单位党员名册、党务统计年报表永久12 本单位党员组织关系的介绍信及存根永久13 本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年14 本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年15 本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料永久16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年18上级党组织制发的有关文件材料 10年19 本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料永久20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料永久21 本单位申请文明单位的文件材料永久22 本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年24 本单位关工委组成人员名单 30年25 本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年（二）纪检监察1 本单位纪检监察年度工作计划、总结、重要工作报告永久2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料永久3 本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料永久4 本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料5.1 受到警告（不含）以上处分的永久5.2 受到警告处分的 30年6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等方面需要贯彻执行的文件材料 10年7 人民来信来访文件材料及本单位的处理结果7.1 有领导重要批示、有重大影响的永久7.2 其他重要的 30年7.3 一般的 10年8 本单位审计工作规定、制度、意见及年度报表、专题报告、重要工作报告等文件材料永久9 本单位及下属单位领导离任审计的文件材料永久10 本单位及下属单位内部审计的文件材料永久11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年（三）共青团1 本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料永久2 本单位团员名册、团干部名单永久3 本单位团员组织关系的介绍信及存根永久4本单位团组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书5.1 受到县级（含）以上表彰的永久5.2 受到县级以下表彰的 30年6 本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料永久7 本单位团员违纪处分的文件材料7.1 受到警告（不含）以上处分的永久7.2 受到警告处分的 30年8 本单位团组织会议记录、纪要永久9 本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表永久10 本单位团代会的文件材料永久11 本单位团组织开展活动的文件材料 10年12 上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年（四）工会1 本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料永久2 本单位工会年度工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料永久3 本单位工会干部任免的文件材料永久4 本单位工会委员会会议记录、纪要永久5 本单位工会干部名单、会员名册永久6 本单位工会会员转移介绍信及存根永久7 本单位职代会文件材料永久8 本单位工会工作受表彰的文件材料及证书永久9 本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年10 本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年（五）学会、协会1 学会、协会会员大会、理事会的文件材料永久2 学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料永久4 学会、协会会员发展材料、会员名册永久5 学会、协会年度工作计划、总结、重要工作报告 10年6 学会、协会工作形成的文件材料 10年二、行政综合（一）行政、文秘1 本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录永久2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料永久3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年4 本单位与外单位联合召开的会议的文件材料4.1 本单位为主办的永久4.2 本单位为协办的 30年5 本单位举办庆典等活动的文件材料6 本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料永久6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年7 上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料永久8 本单位编辑、编写的文件材料8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等永久8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久10本单位工作规划、年度和年度以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料永久11本单位各部门年度工作计划、总结及单位年度以下的工作计划、总结材料 10年 12 本单位汇总上报上级单位的文件材料12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料永久12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年13 本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料 13.1 年度及年度以上的永久13.2 年度及年度以下的 10年14 本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料14.1 重要专题的永久14.2 一般专题的 10年15 本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料永久16 本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料 16.1重大事件的永久16.2一般事件的 10年17 档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年18 社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料19.1 20年（含）以上有效期的永久19.2 5—20年有效期的 30年19.3 5年（含）以下有效期的 10年20 本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度永久21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料永久22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年24下级单位报送的文件材料24.1 重大问题的专题报告 30年24.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年（二）财务管理1 本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料永久2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年3 上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料永久5 本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料30年6 本单位及下属单位经费预算及批复 30年7 本单位及直属单位财务年度决算、财务分析永久8 本单位及直属单位年度以下财务报表、财务分析 10年9 本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料永久10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料永久12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料永久13 本单位房产、土地权属证件及有关文件材料永久14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料永久16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续永久17 本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年（三）安全保卫1 本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年2 上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年3 本单位安全生产和保卫工作年度及年度以上工作计划、总结、报告 10年4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年三、人事教育1 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法永久2 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作年度及年度以上的计划、总结、重要调研报告永久4 本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料永久5 本单位及下属单位干部任免的文件材料永久6 本单位受表彰、奖励的文件材料6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的永久6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年7 本单位评选、表彰的文件材料永久8 本单位有关人员的处分材料8.1 受到警告（不含）以上处分的永久8.2 受到警告处分的 30年9 本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久10 本单位工作人员年度考核方案、总结、名册等文件材料 30年11 本单位干部、职工工资调整的文件材料永久12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析13.1 本单位及系统年度及年度以上的永久13.2 本单位及系统年度以下的 10年14 本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料永久15 本单位干部、职工花名册、登记表永久16 本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定永久17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复永久20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料永久21 本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料永久22 本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料永久24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年四、业务管理1 本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料永久2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料永久4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年 5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料永久6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年7 本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年8 本单位与外单位联合行文的业务文件材料8.1 本单位为主办的8.1.1 重要业务问题的永久8.1.2 一般业务问题的 30年8.2 本单位为协办的8.2.1 重要业务问题的 30年8.2.2 一般业务问题的 10年9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告永久10 本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年11 本单位及系统业务管理年度及年度以上的统计报表、统计分析永久12本单位及系统业务管理年度以下的统计报表、统计分析 10年13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年17 行政执法检查文件材料17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料永久17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年18 本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。
乡镇文件材料归档范围和保管期限表
一般的10年
7.8本乡镇关于农业工作的计划、总结、意见、办法
永久
7.9上级机关针对本乡镇农业、林业、畜牧、水产、农田水利等的批复、通报、立项项目审批材料
永久
7.10本乡镇关于农业生产、农业产业结构调整、发展优势和特色农业、高效生态农业、农业科技创新、推广等工作的意见、规定、办法、通知
30年
5.2本乡镇关于精神文明建设的计划、方案、总结、报告等
永久
5.3本乡镇关于实施、推进各项民生工程（惠民直达工程）的方案、计划、总结、报告、登记、发放、统计、申报、验收等文件材料
5.4本乡镇关于扶贫、社会福利、社会救济、抗灾救灾工作计划、总结、报告、办法、意见
5.5民政部门下拨的救济、优抚资金、物资管理及发放登记文件材料
永久
文
书
档
案
7.5本乡镇招商引资、外出考察、友好往来、经贸洽谈活动中形成的审批手续、日程、考察报告、备忘录、会议记录、签订的协议等
重要的30年
一般的10年
7.6本乡镇关于发展第三产业、个体工商业、经济贸易、农贸市场管理的规定、办法、协定、合同、报表等
重要的30年
一般的10年
7.7本乡镇关于粮油棉等农产品征购、购销的计划、办法、通知、报表
永久
1.9本乡镇党委有关基层组织建设、党员管理、教育、党员民主评议、党务公开的决定、规定、办法、通知等
重要的永久
一般的30年
1.10本乡镇党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育工作的决定、规定、办法、通知等
重要的永久
一般的30年
1.11本乡镇党委有关发展农村经济、建设社会主义新农村的规划、计划、决定、意见
4.6本乡镇关于基层政权建设、村（居）民委员会换届选举的批复、规定、记录、名单
乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表
双沟镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表1 党群工作类1.1 镇召开党代会，工会、共青团、妇联代表大会文件材料1.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词，大会发言，简报，快报，重要的声像材料永久1.1.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.1.3 讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料10年1.2 镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料1.2.1 决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久1.2.2 讨论未通过的文件10年1.3 镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、工会、团委的年度工作计划、总结、年度报表及人员名册永久1.4 关于镇党委隶属的机构设置、撤并，启用和作废印章，人员编制，职务任免的请示、批复、通知永久1.5 镇党委关于建立基层组织，接收党员、党员转正的请示、批复、通知永久1.6 镇党委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知永久1.7 受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料永久1.7.2 受到警告处分工作中形成的综合性报告、调查材料30年1.8 表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部，工作、妇联工作先进集体及先进个人的决定、通报1.8.1 县级（含县级）以上的永久1.8.2 县级以下的30年1.9 镇党委召开三级干部、经济工作会议文件材料1.9.1 通知、日程、工作报告、领导讲话及大会记录永久1.9.2 小组会议记录和典型经验交流材料10年1.10 镇党委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议记录永久1.11 镇关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建设的安排、总结报告、制度30年1.12 镇党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根永久1.13 镇关于统战工作的年度工作计划、总结，重要专题报告永久1.14 镇关于民兵组织建设、军训工作的年度计划、总结、统计表永久1.15 镇关于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表30年1.16 镇党委收发文登记簿、电话记录10年1.17 镇全体党员生活会、政治学习会议记录30年1.18 镇人民来信来访文件材料1.18.1 有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的永久1.18.2 无处理结果的10年1.19 上级颁发的关于镇党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料1.19.1 方针、政策性的30年1.19.2 普法性的10年1.20 同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材料10年1.21 下级党团组织、工会、妇妇年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年2 人大政协类2.1 镇召开的人代会议材料2.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词、大会发言、简报、快报、重要的声像材料永久2.1.2 代表建议和意见、人大议案及答复材料永久2.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年2.1.4 未通过的文件材料及选民登记表10年2.2 召开人大、政协工作会议的文件材料2.2.1 会议纪要、会议记录、决议、领导讲话、参加人员名册等文件材料永久2.2.2 讨论未通过的文件10年2.3 人大、政协年度工作计划、总结、专题调查、典型材料永久2.4 以人大、政协名议制发的文件材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的10年2.5 镇对县人大、政协议案答复文件材料永久2.6 民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的10年2.7 镇关于村委会选举工作的安排，方案及各选区的情况报告、统计表 3 0年3、行政综合类3.4 上级关于本镇政府所属单位人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册永久3.5 镇工作计划、要点、总结、统计材料3.5.1 年度或年度以上的永久3.5.2 年度以下的10年3.6 镇政务会议，镇长办公会议记录、纪要永久3.7 镇关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划永久3.8 镇机关建设征用土地、基建计划、协议、许可证、竣工图等材料永久3.9 镇关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度30年3.10 镇机关行政经费、房屋财产管理文件、表册30年3.11 上级机关及本镇关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、招工、招干、复转军人安置的报告、批复、介绍信存根永久3.12 镇及上级政府关于基层政协建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复永久3.13 镇关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册30年3.14 镇关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计表30年3.15 镇机关房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料永久3.16 镇与有关单位签订的合同、协议3.16.1 涉及人事、关系民生、资金数额大的永久3.16.2 一般事务性的10年3.17 上级领导检查、视察本镇工作时形成的文件材料3.17.1 市级及以上领导检查、视察形成的永久3.17.2 市级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的永久3.17.3 市级以下领导一些般性工作检查、视察形成的30年3.17.4 镇工作汇报材料30年3.18 上级一般工作人员检查镇工作并解决重要问题形成的以及镇工作汇报文件材料30年3.19 镇接待上级人员工作的计划、方案3.19.1 县级及县级以上的30年3.19.2 县级以下的10年3.20 镇机关财务预算30年3.21 镇机关物资（办公设备及用品、交通设备等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年3.22 镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料3.22.1 规模、数量、价值大的永久3.22.2 价值小的10年3.23 镇职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久3.24 镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年3.25 镇行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久3.26 镇执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久3.27 镇关于固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久3.28 镇关于不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料3.29 镇关于许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久3.29.1 20年（含）以上有效或未注明有效期的永久3.29.2 20年以下有效的30年3.30 镇关于行政管理工作中形成的备案文件材料10年3.31 行政处分的文件材料3.31.1 警告以上永久3.31.2 警告30年3.32 行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料3.32.1 关系民生的永久3.32.2 一般事务的30年3.33 镇政府收发文登记簿、电话记录10年3.34 镇政府召开的街道、村组、机关干部例会记录30年3.35 镇编辑、编写的材料3.35.1 大事记、组织沿革等永久3.35.2 简报、情况反映、工作信息等10年3.36 镇的长远规划，与上级签订的主要经济工作责任书永久3.37 镇印发的事务性文件和便函存根10年3.38 上级颁发的并要贯彻执行的行政事务性文件材料10年3.39 同级机关制发的并要贯彻执行的行政事务性的文件材料10年3.40 下级报送行政事务方面的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年4 科教文卫类4.1 镇人口年报表及计生年度报表永久4.2 镇关于人口计划、计生指标下达的通知永久4.3 镇政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示、与村居委会签订的责任书30年4.4 镇有关计划生育的季度、月报表10年4.5 镇关于科技、医疗卫生、计划生育、广播电视、文化、教育体育工作文件材料4.5.1 方针、政策性的永久4.5.2 基础性、技术性的30年4.5.3 一般事务性的10年4.6 镇学校布点，教师招录、使用文件材料永久4.7 上级颁发的针对本镇有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作文件材料4.7.1 方针、政策性的30年4.7.2 计划、指标分配的30年4.7.3 技术性的10年4.8 同级制发的并要贯彻执行的有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育、合作医疗工作文件材料10年4.9 各村居的报送的年度科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作的计划、总结、报表10年5、工交财贸类5.1 镇关于工业、交通、通讯、电力建设、城建环保、请示、批复及图纸、照片永久5.2 镇关于工业、道路交通、城镇建设的技术性、事务性的文件材料30年5.3 镇关于工业、企业新建项目的可行性报告、立项建议书及上级的批复永久5.4 镇关于工业、交通、环保、城建的统计年报永久5.5 镇关于地质测绘、矿藏资源的调查报告、图纸永久5.6 镇与企业签订的责任书及年终考核兑现方案30年5.7 镇财源建设规划、财政、税收任务下达，年度财政预决算报表永久5.8 上级及本（镇）关于减免税的请示、报告、批复30年5.9 镇关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村镇建设工作文件材料5.9.1 方针、政策性的永久5.9.2 技术性的30年5.9.3 事务性的10年5.10 镇关于财源建设、增收节支、审计工作的通知30年5.11 镇有关财、税、物的检查、市场建设与管理、活跃市场经济的通知、统计表30年5.12 镇关于财政税收、市场物价等事务性的文件材料10年5.13 镇农副产品收购、农资供应的决定、通知、统计表30年5.14 上级关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设工作文件材料5.14.1 方针、政策性的永久5.14.2 计划、指标分配的30年5.14.3 技术性的10年5.15 同级制发的并要贯彻执行的有关工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设专项工作的文件材料10年5.16 各村居报送的年度工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设专项工作的计划、总结、报表10年6 农林水牧类6.1 镇农村经济统计年报汇总表（农定、收益分配）永久6.2 镇关于粮食产量、计划、表册等永久6.3 镇关于农业区划、农业普查、扶贫、新农村建设、调整产业结构、农业综合开发的年度及年度以上计划、规划、实施方案、调查统计永久6.4 镇关于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理复垦、土地纠纷调处、荒山滩涂开发等的通知、规定、请示、批复、统计表、合同永久6.5 镇关于农业生产责任书、村居组干部考核兑现文件材料30年6.6 镇关于植树造林、退耕还林、森林采伐、林权权属的计划、规定、统计表永久6.7 镇关于农田整治、农田保护、水土保持（小流域治理）文件材料永久6.8 镇关于堤防维修、水利排灌、防汛抗旱、灾情、扶贫、新农村建设等的通知、总结、统计表30年6.9 镇关于农机具及油料供应，维修、经营服务管理的通知、计划、总结、统计表30年6.10 镇关于农业、林业、水利、畜牧业生产工作文件材料6.10.1 方针、政策性的永久6.10.2 技术性的30年6.11 镇关于减轻农民负担、扶贫、移民搬迁工作方针、政策性的文件材料永久6.12 上级关于本镇农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料6.12.1 方针、政策性的30年6.12.2 计划、指标分配的30年6.12.3 技术性的10年6.13 同级制发的并要贯彻执行的有关农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料10年6.14 各村居报送的年度农、林、水、牧生产，扶贫、移民搬迁、世行信贷、退耕还林工作的计划、总结、报表10年。
乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表
本乡镇政府制定的国民和社会发展的规划、计划、报告、总结
永久
6
本乡镇机构变更、领导关系改变、行政区划的决定、意见
永久
7
本乡镇形成的大事记、历史沿革、乡镇志、汇总年报
永久
8
本乡镇制定的各种规章制度、责任书
长期
9
本乡镇发生的重大自然灾害、重大事故的调查报告、处理意见
长期
10
本乡镇出版的刊物、反映本乡镇基本情况的剪报
长期
11
本乡镇有关档案、信访、保密、文书处理工作的通知、意见
重要长期 一般短期
12
本乡镇在各种调查、普查工作中形成的综合材料、报表
永久
13
本乡镇直属单位、各村委会上报的年度计划、总结、报告、报表
长期
劳 动 人 事 类
1
上级机关有关人事、编制、机构、劳动工资管理的指标、决定、规定
重要长期 一般短期
2
上级机关有关本乡镇政府领导的任免、考核、奖惩、晋升的决定、通知
永久
12
本乡镇党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知
重要永久 一般长期
13
本乡镇党委有关共青团工作的文件材料
重要长期 一般短期
14
本乡镇团委会、团代会、工作会议、民主生活会的文件材料
重要永久 一般长期
15
本乡镇团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、名册
永久
16
本乡镇党委有关妇女儿童工作的文件材料
重要长期 一般短期
2
本乡镇有关政法、治安治理、处理经济、刑事、民事案件和各种纠纷、安全保卫、人口管理、评先表彰、法律宣传的计划、规定、报告、纪要、报表、名单
文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
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萱理
1.安全生产、环境保护、科技管理、信息化管埋制度、办送、忌结
2.环WDI5JMT书、环保污染防治措施.总结、狠告r污染事故抢救，凋直、处理、环棵调亘监测.分析材料
3.档案管理等制罠办法、总结
4.基本連设工作管淫制晅、规定、那去
5.主产的重丈車故调查分析以及处埋报告、意贝駅黠论
6.驶国家或部覩评选科技项目成杲奖及表郭文件
6一针对本单位的-11ir监督1换各顶技术指标廿析文件
7.质量工作、节眾管理计畳工作文件材料
8.科技、信息化管理规利计划
S-安全生产管理规划，计扯通很、会议记录*安全休薰建设文件材料等
10-本单位学求论文、考靈眼告.专题总结以曲获表執聚技项目成杲奨及申报材料文件
11.档案管理悽创优忑各部门档惑交:青单等文彳牛
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1.本单位签订的主要业务（供电、供热等｝合同
me年
台同管理
2.投资意向书，战略合作协议等
3.与银行签订的长期借、贷等融资合司、协议及债券发行协议等
4.房屋等资产氏期租赁合同协议
5-行政、生产.经营“施更的物资采购等合同、悔段
宜.技改｛修理1机组（A/B/C级）检修等形前的台同
7-本单位与耳它单位或个人发生的业务关系签署旳长挂台同或协议及其补充件；車要的短期合司或协议険卜充件
110
行政管理
1-萤事会、监事会、殷东会讨论未i匿过的提案文件及童事会堤制的文件】匚编（印刷品）
2.本单位工件会必专題会议代表发言，经验交麻简报等文件材料
3-本单位周捌会，月度会仪纪要
4.行政車务工作通知
5.事务性签摄，简报
6.—展法律夕蒔、信访等往来文件
7-房屋堆护、交通、:頤等后動管理性文件
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镇文书档案保管期限表（样本）
1 本镇党代会、人代会，工会、团代会、妇代会的文件材料 1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料长久
1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，办理结果，简报，快报长久
1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议日程安排，会议服务机构的计划、总结等文件材料定期
1.4 讨论未通过的文件定期
2 本镇党委、人大主席团、共青团、工会、妇联会议文件材料
2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件文件、参加人员名册长久
2.2 讨论未通过的文件定期
3 本镇党委会议和行政办公会的纪要、会议记录长久
4 本镇召开的工作会议、专题会议的文件材料
4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要长久
4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报定期
5 联合召开会议的文件材料
5.1 本镇为主办的
5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要长久
5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报定期
5.2本镇为协办的
5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本定期
5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或复本定期
6 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本镇工作时形成的文件材料
6.1 重要的长久
6.2 一般的定期
6.3 本地区、本机关工作汇报材料长久
7 本机关业务文件材料
7.1 本镇制定的方针政策性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料长久
7.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示
7.2.1 重要业务问题的长久
7.2.2 一般业务问题的定期
7.3 同级或下级单位、部门的来函、请示与本镇的复函、批复等文件材料
7.3.1 重要业务问题的长久
7.3.2 一般业务问题的定期
7.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要政策性文件、专项业务文件的最后草稿定期
7.5 机关联合行文的文件材料
7.5.1 本机关为主办的
7.5.1.1 重要业务问题的长久
7.5.1.2 一般业务问题的定期
7.5.2 本镇为协办单位的
7.5.2.1 重要业务问题的长久
7.5.2.2 一般业务问题的定期
7.6 本镇起草编写的文件材料
7.6.1 大事记、组织沿革等长久
7.6.2 简报、情况反映、工作信息等定期
7.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料
7.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料长久
7.7.2 执法检查情况汇报、通报、整改通知等长久
7.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 7.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料长久
7.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料长久
7.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料长久
7.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料定期
7.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料定期
7.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
7.7.5.1 重要的长久
7.7.5.2 一般的定期
7.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
7.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料长久
7.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料定期
7.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料长久
7.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料定期
7.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料
7.9.1 签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等长久
7.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录定期
8 本镇编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
8.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料长久
8.2 人事工作制度、规定、办法等文件长久
8.3 人事任免文件长久
8.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
8.4.1 受县级(含)以上表彰、奖励的长久
8.4.2 受县级以下表彰、奖励的定期
8.5 对本镇有关人员的处分材料
8.5.1 受到警告(不含)以上处分的长久
8.5.2 受到警告处分的定期
8.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料长久
8.7 人事考核、职称评审工作文件材料长久
8.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长久
8.9 职工名册长久
8.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料
8.10.1工作报告、总结，换届选举结果长久
8.10.2 重要专项活动的报告、总结等长久
8.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料长久
8.10.4 情况反映、工作简报定期
8.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
8.11.1 重要的长久
8.11.2 一般的定期
8.12 本镇处理人民来信来访的文件材料
8.12.1有领导重要批示和处理结果的长久
8.12.2其他有处理结果的定期
9 本镇事务管理文件材料
9.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料长久
9.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
9.2.1 重要的长久
9.2.2 一般的定期
9.3 接待工作的计划、方案
9.3.1 重要的长久
9.3.2 一般的定期
9.4 镇财务预算长久
9.5 镇物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料定期
9.6 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
9.6.1 重要的长久
9.6.2 一般的定期
9.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续长久
9.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请长久
10 上级机关制发的文件材料
10.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
10.1.1 重要的长久
10.1.2 一般的定期
10.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料定期
10.3 上级机关制发的关于本镇机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料长久
11 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料定期
12 下级单位和部门报送的文件材料
12.1 重大问题的专题报告长久
12.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料定期。