销售合同审批
销售合同评审流程
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销售合同评审流程1. 合同准备阶段- 确定合同类型和目的- 收集相关法律、行业标准和先前合同范本- 准备合同草案,包括条款和条件2. 初步审查- 检查合同的完整性和准确性- 确认合同条款符合公司政策和法律要求- 评估合同风险和潜在问题3. 法律合规性检查- 法律顾问审核合同条款- 确保合同符合所有适用法律和法规- 识别任何可能的法律风险并提出建议4. 财务和税务审查- 财务部门评估合同的财务影响- 检查合同条款对税务的影响- 确保合同条款符合会计准则和税务规定5. 业务运营审查- 业务部门评估合同对运营的影响- 确认合同条款与业务目标和战略一致- 评估合同履行的可行性和资源需求6. 风险管理审查- 风险管理部门评估合同风险- 制定风险缓解策略和措施- 确保合同包含适当的风险分配和保险条款7. 合同谈判- 与对方就合同条款进行谈判- 达成双方满意的合同条款- 记录谈判过程中的变更和协议8. 合同审批- 将合同提交给相关决策层审批- 确保所有必要的签字和批准- 记录审批过程中的任何变更9. 合同签署- 准备最终合同文件- 确保所有相关方签署合同- 记录签署日期和地点10. 合同存档和执行- 将签署的合同存档- 监控合同执行情况- 定期审查合同条款以确保持续合规11. 合同后评估- 在合同履行完毕后进行评估- 收集反馈以改进未来的合同制定流程- 更新合同模板和政策以反映经验教训请注意,这是一个通用的销售合同评审流程,具体步骤可能会根据公司规模、行业特性和具体合同内容有所不同。
销售合同审批制度职责
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销售合同审批制度职责一、制定目的明确销售合同审批流程的目的在于加强内部管理,确保合同条款准确无误,降低法律风险,提高合同执行效率,同时保证企业资源的合理配置。
二、适用范围该审批制度适用于所有涉及销售活动并需要签署正式合同的情况。
不论是面对新客户的初次合作,还是老客户的后续交易,均需遵循此审批流程。
三、审批原则审批过程应坚持公正客观、重点突出的原则。
所有参与审批的人员必须保持独立性,不受外界不正当影响,确保每一项决策都基于公司的最佳利益。
四、责任分配1. 销售人员:负责起草合同,确保内容完整、条款明确,并对合同的商业条件进行初步审核。
2. 法务部门:对合同条款进行合法性审查,确保合同符合相关法律法规的要求,避免潜在的法律风险。
3. 财务部门:评估合同中的支付条件、信用期限等财务条款,确保公司的经济利益不受损害。
4. 管理层:最终审定合同,对合同的商业和法律条款进行综合判断,做出是否签署的决定。
五、审批流程1. 草案准备:销售人员根据与客户的协商结果,准备合同草案。
2. 初审阶段:销售人员自行检查草案无误后,提交至直属上级进行初步审核。
3. 法务审查:经初步审核通过后,草案交由法务部门进行法律合规性审查。
4. 财务评估:法务审查通过后,由财务部门对合同中的财务条款进行评估。
5. 管理层决策:最后将合同草案提交至公司管理层,由其决定是否批准合同的签署。
6. 签署与归档:管理层批准后,合同正式签署并进行归档保存。
六、异常处理如在审批过程中发现合同存在严重问题或争议,应及时上报并寻求解决方案。
必要时,可暂停审批流程,重新协商合同条款。
七、信息反馈审批结束后,相关部门应及时向销售人员反馈审批结果及意见,以便及时调整策略或改进工作方法。
八、制度更新随着市场环境的变化和公司业务的扩展,该审批制度应定期进行评审和更新,以保持其适应性和有效性。
企业销售合同签订审批制度
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第一章总则第一条为规范企业销售合同的签订流程,确保合同质量,降低法律风险,维护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构在签订销售合同时的审批工作。
第三条本制度依据《中华人民共和国民法典》及其相关法律法规制定,旨在保障合同签订的合法性、合规性。
第二章审批权限与流程第四条销售合同审批权限:1. 销售合同金额在人民币10万元(含)以下,由销售部经理审批;2. 销售合同金额在人民币10万元以上至50万元(含),由销售部经理提请营销总监审批;3. 销售合同金额在人民币50万元以上至100万元(含),由销售部经理提请营销总监、总经理共同审批;4. 销售合同金额在人民币100万元以上,由销售部经理提请董事会审批。
第五条审批流程:1. 销售业务员与客户洽谈达成一致后,起草销售合同初稿;2. 销售业务员将合同初稿提交销售部经理审核;3. 销售部经理对合同进行审核,如有异议,应提出修改意见;4. 审核通过后,销售部经理根据合同金额提请相应级别的审批;5. 审批通过后,销售业务员与客户签订正式销售合同;6. 销售业务员将合同副本交销售部存档,并将合同正本送交法务部备案。
第三章合同签订要求第六条销售合同应包含以下内容:1. 供需双方全称、签约时间和地点;2. 产品名称、单价、数量和金额;3. 运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法;4. 付款方式及付款期限;5. 免除责任及限制责任条款;6. 违约责任及赔偿条款;7. 争议解决方式;8. 合同解除权的约定;9. 其他双方约定的条款。
第七条销售合同格式应符合企业统一标准,由销售部经理会同法务部共同拟定。
第四章监督与责任第八条销售业务员、销售部经理、营销总监、总经理等审批人员在合同签订过程中应严格按照本制度执行,对违反本制度的行为,企业将依法依规追究相关责任。
第五章附则第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
销售合同审批管理流程
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销售合同审批管理流程一、合同准备阶段在与客户初步沟通后,销售人员需根据谈判结果起草销售合同草案。
此草案应详尽包括产品或服务的描述、价格条款、交付条件、支付方式、违约责任等关键条款。
同时,需要确保合同内容符合公司政策及相关法律法规的要求。
二、初步审批阶段销售合同草案完成后,销售人员应将其提交给直属上级进行初步审批。
上级领导需仔细审阅合同条款,确认无误并签字盖章。
如有需要修改的地方,应及时反馈给销售人员进行调整。
三、专业审核阶段经过初步审批的合同接下来应提交给法务部门或专业律师进行进一步的法律审核。
法务人员需对合同的各项条款进行细致审查,确保合同的合法性和执行力。
对于存在法律风险的条款,法务人员应提出修改建议。
四、最终审批阶段法务审核无异议后,合同将提交给公司的高级管理层,如总经理或董事会,进行最终审批。
高层管理者需要从公司整体利益出发,综合考虑合同对公司财务、运营等方面的影响,作出是否签署的决定。
五、合同签署阶段当合同获得最终审批后,销售人员可与客户协商确定签约时间和地点。
在双方代表面前,合同由授权代表签字并加盖公司公章,以确保合同生效。
六、合同备案存档签署完成后,合同原件应妥善保存并进行备案。
一般来讲,合同副本需分发至相关部门,如财务部、物流部等,以便各部门根据合同内容执行相应的职责。
七、履行监督阶段合同生效后,公司应指定专人负责监督合同的履行情况,确保所有条款得到严格执行。
若出现违约行为,应及时采取相应措施进行处理。
八、合同变更与解除在合同履行过程中,如需变更或解除合同,必须遵循合同约定的程序,任何一方不得擅自变更或解除合同。
相关变更或解除行为应取得双方同意,并通过书面形式确认。
销售合同审批流程管理制度
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一、目的为规范公司销售合同的审批流程,确保合同签订的合法性、合规性,降低法律风险,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构及员工在签订销售合同时的审批流程。
三、审批流程1. 合同起草(1)销售部门或业务部门根据业务需求,起草销售合同初稿,包括但不限于合同双方名称、签约时间、地点、产品名称、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、违约责任等。
(2)合同初稿经部门负责人审核后,提交法务部门进行审核。
2. 法务部门审核(1)法务部门对合同内容进行合法性、合规性审核,确保合同条款符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准。
(2)法务部门审核通过后,将合同审核意见反馈给起草部门。
3. 审批流程(1)合同经法务部门审核通过后,由起草部门根据合同金额及公司规定,提交相应级别的审批。
(2)审批权限如下:① 合同金额在10万元以下(含10万元)的,由部门负责人审批;② 合同金额在10万元以上(不含10万元)、50万元以下(含50万元)的,由分管副总经理审批;③ 合同金额在50万元以上(不含50万元)的,由总经理审批。
4. 签订合同(1)审批通过后,起草部门与客户进行合同签订。
(2)合同签订后,将合同正本交由法务部门存档,副本送交财务部门。
四、特殊情况处理1. 如合同内容涉及公司重大利益或需特殊审批,需提交公司董事会或股东大会审批。
2. 如合同涉及跨国业务,需按照国家相关规定及公司跨国业务管理制度执行。
五、责任追究1. 起草部门未按规定履行合同起草、审核程序,导致合同存在重大风险或损失,对起草部门负责人及直接责任人进行追责。
2. 法务部门未按规定履行审核职责,导致合同存在重大风险或损失,对法务部门负责人及直接责任人进行追责。
3. 审批部门未按规定履行审批职责,导致合同存在重大风险或损失,对审批部门负责人及直接责任人进行追责。
六、附则1. 本制度由公司法务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
销售合同审批流程和管理
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一、销售合同审批流程1. 合同签订销售人员在与客户洽谈过程中,需根据客户需求、公司产品及政策制定合同草案。
合同草案应包含以下内容:供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、单价、数量和金额、运输方式、运费承担、交货期限、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、争议解决方式、合同解除权等。
2. 审批权限企业应明确销售合同审批权限,一般包括以下级别:(1)一般销售合同:销售部经理审批。
(2)较大金额销售合同:销售部经理审批,并报营销总监审核。
(3)重大金额销售合同:销售部经理审批,营销总监审核,总经理审批。
3. 审批流程(1)销售人员将合同草案提交给销售部经理。
(2)销售部经理对合同进行初步审核,确保合同内容完整、合法。
(3)销售部经理将合同提交给营销总监,营销总监进行审核。
(4)对于重大金额销售合同,营销总监将合同提交给总经理审批。
(5)审批通过后,合同正式生效。
4. 合同签署审批通过后,销售人员与客户签署正式合同,并将合同副本交由销售部存档。
二、销售合同管理1. 合同归档销售合同签订后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。
2. 合同变更如合同在履行过程中需变更,双方应签订变更协议,并按照原合同审批流程进行审批。
3. 合同履行监控销售部应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同各项条款得到有效执行。
4. 合同纠纷处理如合同履行过程中出现纠纷,销售部应及时协调双方解决,必要时可寻求法律援助。
5. 合同档案管理企业应建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整、安全。
总结销售合同审批流程和管理是企业规范经营的重要环节。
通过明确审批权限、规范审批流程、加强合同管理,有助于降低企业风险,提高合同履行效率。
企业应重视销售合同管理,确保合同合规、高效、安全。
销售合同审批管理制度
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一、总则为了规范公司销售合同的管理,确保合同的合法、合规性,降低法律风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的审批、签订、履行及变更等环节。
三、合同审批权限1. 合同审批权限分为三级:一级审批、二级审批和三级审批。
2. 一级审批:总经理对合同进行最终审批。
3. 二级审批:销售部经理、法务部经理对合同进行初步审核。
4. 三级审批:销售业务员在权限范围内与客户签订合同。
四、合同审批流程1. 销售业务员与客户洽谈达成一致后,将合同草案提交给销售部经理。
2. 销售部经理对合同草案进行初步审核,如有问题,退回销售业务员进行修改。
3. 销售业务员根据销售部经理的意见修改合同后,提交给法务部经理进行审核。
4. 法务部经理对合同进行审核,如无问题,提交给销售部经理。
5. 销售部经理对合同进行审核,如无问题,提交给总经理进行最终审批。
6. 总经理对合同进行最终审批,如无问题,合同生效。
五、合同签订1. 销售业务员在得到总经理审批后,与客户签订合同。
2. 合同签订后,销售业务员将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。
六、合同履行1. 销售业务员在合同履行过程中,应严格按照合同约定执行。
2. 如遇合同履行中的问题,销售业务员应及时与法务部、财务部等部门沟通,寻求解决方案。
七、合同变更1. 合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
2. 变更协议需经销售部经理、法务部经理审核,提交总经理审批。
3. 总经理审批通过后,双方签订变更协议,并通知相关部门。
八、监督与考核1. 公司对销售合同审批、签订、履行及变更等环节进行监督,确保合同合法、合规。
2. 对违反本制度的行为,公司将依法进行处理。
九、附则1. 本制度由公司销售部、法务部共同制定。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度由公司销售部负责解释。
对销售合同进行审批的条件
![对销售合同进行审批的条件](https://img.taocdn.com/s3/m/290509a605a1b0717fd5360cba1aa81145318f13.png)
一、合同主体资格审核1. 合同对方当事人是否具有合法的营业执照、法人代表身份证明等有效证件;2. 合同对方当事人是否具有签订合同的资格和能力;3. 合同对方当事人是否具有履行合同的能力和信誉。
二、合同内容审核1. 合同主体名称、地址、联系方式等基本信息是否准确;2. 合同标的物的名称、规格、数量、质量、价格等是否明确;3. 合同履行期限、地点、方式等是否合理;4. 合同支付方式、违约责任、争议解决方式等条款是否明确;5. 合同是否涉及知识产权、商业秘密等敏感信息;6. 合同是否违反国家法律法规、政策规定。
三、合同风险控制审核1. 合同对方当事人的信誉、履约能力、信用记录等是否良好;2. 合同标的物的市场前景、技术含量、市场竞争状况等是否分析充分;3. 合同是否存在潜在的知识产权、质量、安全、环保等方面的风险;4. 合同是否存在合同诈骗、合同纠纷等风险。
四、合同审批流程1. 合同起草人提交合同草案及附件;2. 合同起草人所在部门负责人审核,提出修改意见;3. 合同起草人根据修改意见进行修改,形成正式合同;4. 合同起草人将正式合同及附件提交至法务部门;5. 法务部门进行合同合规性审核,提出修改意见;6. 合同起草人根据法务部门意见进行修改,形成最终合同;7. 合同审批部门负责人审批;8. 合同审批部门将审批通过的合同及附件提交至合同签订人;9. 合同签订人签订合同。
五、合同签订后的管理1. 合同签订后,合同管理部门应建立合同档案,对合同履行情况进行跟踪管理;2. 定期对合同履行情况进行评估,对存在风险的合同及时采取措施;3. 对合同履行过程中出现的问题,应及时协调解决,确保合同有效履行。
总之,对销售合同进行审批的条件主要包括合同主体资格、合同内容、合同风险控制、合同审批流程和合同签订后的管理等方面。
企业应严格按照这些条件进行合同审批,以确保合同的有效性、合规性和企业利益的保障。
销售合同谁负责审批的工作
![销售合同谁负责审批的工作](https://img.taocdn.com/s3/m/19fac54f54270722192e453610661ed9ac515506.png)
一、引言销售合同是企业在市场经济活动中常见的法律文件,是买卖双方在交易过程中达成的一致意见的书面表现。
销售合同的审批工作对于保障企业利益、规范经营行为具有重要意义。
为确保销售合同的审批流程规范、高效,本文将对销售合同审批工作的责任进行划分。
二、销售合同审批工作责任划分1. 销售部门(1)负责起草销售合同,确保合同内容符合国家法律法规和公司制度。
(2)在合同签订前,对合同内容进行初步审核,确保合同条款的合法性、合规性。
(3)将合同提交给相关部门进行审批。
(4)跟踪合同审批进度,及时与相关部门沟通,确保合同尽快审批通过。
2. 审批部门(1)对销售部门提交的销售合同进行审核,确保合同内容符合国家法律法规、公司制度及业务流程。
(2)对合同中的价格、付款方式、交货时间、售后服务等关键条款进行严格审查。
(3)对合同中的风险因素进行分析,提出规避措施。
(4)对合同审批意见进行汇总,形成最终审批意见。
3. 法律部门(1)对销售合同进行法律审核,确保合同条款的合法性、合规性。
(2)对合同中的风险因素进行法律风险评估,提出防范措施。
(3)参与合同谈判,提供法律支持。
(4)对合同审批意见进行汇总,形成最终审批意见。
4. 财务部门(1)对销售合同中的财务条款进行审核,确保财务数据的准确性。
(2)对合同中的付款方式、发票开具等进行审查。
(3)对合同执行过程中的财务风险进行监控。
(4)对合同审批意见进行汇总,形成最终审批意见。
5. 领导审批(1)对合同审批部门的审批意见进行最终审核。
(2)对合同执行过程中的重大问题进行决策。
(3)对合同审批结果进行审批。
三、总结销售合同审批工作责任划分对于确保合同合法、合规、高效执行具有重要意义。
各部门应明确自身在合同审批过程中的职责,加强沟通协作,共同维护企业利益。
同时,企业应建立健全合同审批制度,提高合同审批效率,降低经营风险。
销售合同审批流程
![销售合同审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/454b7f6cb80d6c85ec3a87c24028915f804d84e9.png)
销售合同审批流程在企业的日常运营中,销售合同的签订是一项至关重要的业务活动。
为了确保合同的合法性、有效性和可执行性,保障企业的利益,需要建立一套规范、严谨的销售合同审批流程。
以下将详细介绍这一流程。
一、销售合同发起销售合同的发起通常由销售人员负责。
销售人员在与客户进行充分的沟通和协商后,根据双方达成的意向,起草销售合同草案。
在起草过程中,销售人员应严格遵循公司的合同模板和相关规定,确保合同条款的完整性、准确性和合法性。
合同草案应包括但不限于以下基本信息:1、双方当事人的名称、地址、联系方式等基本信息。
2、合同标的的详细描述,包括产品或服务的名称、规格、数量、质量标准等。
3、价格条款,包括总价、单价、支付方式、付款期限等。
4、交货或服务提供的时间、地点、方式等。
5、质量保证和售后服务条款。
6、违约责任和争议解决方式。
二、内部初审销售人员完成合同草案后,将其提交给所在部门的负责人进行初审。
部门负责人主要审查以下内容:1、合同内容是否与之前与客户沟通的意向一致。
2、合同条款是否符合公司的销售政策和利益。
3、合同中的商务条款是否合理、清晰,有无遗漏或模糊之处。
如果部门负责人在初审中发现问题,应及时与销售人员沟通,要求其进行修改和完善。
只有通过部门负责人初审的合同,才能进入下一审批环节。
三、法务审核经过部门初审的合同,将被转交给法务部门进行审核。
法务部门重点审查合同的法律合规性,包括但不限于以下方面:1、合同条款是否符合法律法规的要求,特别是涉及到合同法、消费者权益保护法等相关法律。
2、合同中的权利义务关系是否明确、公平,有无可能导致法律风险的条款。
3、合同中的争议解决方式是否合法、有效,是否有利于公司维护自身权益。
法务部门在审核过程中,如有需要,可与销售人员和部门负责人进行沟通,提出修改意见。
销售人员应根据法务部门的意见对合同进行修改,直至法务审核通过。
四、财务审核法务审核通过的合同,将被送至财务部门进行审核。
审批销售合同的流程是什么
![审批销售合同的流程是什么](https://img.taocdn.com/s3/m/8354e317bf1e650e52ea551810a6f524ccbfcbff.png)
一、合同起草1. 销售部门根据业务需求,起草销售合同初稿,并附上相关业务文件、资料等。
2. 合同初稿应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价格、交付方式、付款方式、违约责任等内容。
二、部门审核1. 销售部门负责人对合同初稿进行审核,确保合同内容符合公司业务需求和规定。
2. 如有需要,销售部门将合同初稿及相关资料提交给其他相关部门进行会签,如财务、法务、采购等。
3. 各部门负责人对合同进行审核,签署审批意见。
如有异议,应及时反馈给销售部门。
三、法务审核1. 法务部门对合同进行法律审核,确保合同条款的合法性、严密性、可行性。
2. 法务部门对合同涉及的风险进行评估,并提出防范措施。
3. 法务部门将审核意见反馈给销售部门。
四、管理层审核1. 各业务直属(副)总裁对合同进行审核,签署相关意见。
2. 对于涉及公司资金支出的合同,需经总裁审批。
3. 一般合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁审批;重要合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁办其余副总裁进行会签,再转总裁审批;重大战略合同,经总裁办会签后,需报董事会审批。
五、合同签署1. 销售部门根据管理层审核意见,对合同进行修改和完善。
2. 销售部门与客户进行合同签署,确保合同双方对合同内容达成一致。
六、合同备案1. 合同签署后,销售部门将合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。
2. 办公室将合同复印件下发相关部门,供查阅。
七、合同履行1. 销售部门根据合同约定,履行合同义务。
2. 财务部门按照合同约定,进行付款或收款。
3. 法务部门对合同履行情况进行监督,确保合同双方履行合同义务。
总结:审批销售合同流程包括合同起草、部门审核、法务审核、管理层审核、合同签署、合同备案和合同履行等环节。
通过这一流程,确保合同内容合法、合规,符合公司利益,降低合同风险。
公司销售合同审批规定
![公司销售合同审批规定](https://img.taocdn.com/s3/m/642cc64ec381e53a580216fc700abb68a982ad80.png)
公司销售合同审批规定
一、目的与适用范围
本审批规定旨在明确公司销售合同审批的步骤、责任及要求,确保每一份销售合同的合法性、合理性和可执行性。
适用于本公司所有销售合同的审批流程。
二、审批原则
1. 合同审批应遵循“谁签订、谁负责”的原则,明确责任人。
2. 坚持公正客观、合法合规的原则,对合同内容进行全面审查。
3. 确保审批流程的高效性,避免不必要的延误。
三、审批流程
1. 合同起草:销售人员根据商务谈判结果,起草销售合同初稿,并附上客户需求说明、产品报价单等相关文件。
2. 初步审核:销售部门负责人对合同初稿进行初步审核,确认合同条款无误,符合公司利益。
3. 法务审查:法务部门对合同草案进行法律风险评估,确保合同条款的合法性和有效性。
4. 财务评估:财务部门对合同中的支付条件、回款周期等财务相关条款进行审核,提出意见。
5. 高层审批:根据公司规模和合同金额的不同,提交给相应级别的管理层审批。
6. 修改完善:根据审批过程中提出的意见和建议,销售人员修改完善合同文本。
7. 签署盖章:最终审批通过后,由授权代表签署合同并加盖公司公章。
四、注意事项
1. 任何个人不得擅自更改已经审批的合同内容。
2. 对于特殊情况需要紧急签订合同的,应提前说明理由,并报请高级管理层特批。
3. 保留所有审批记录,以备后续查询和审计使用。
五、违规处理
违反本审批规定的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能涉及法律责任追究。
六、其他
本审批规定自发布之日起生效,如有变动,以公司最新发布的版本为准。
销售合同审批流程与风险控制
![销售合同审批流程与风险控制](https://img.taocdn.com/s3/m/3c434c4d02d8ce2f0066f5335a8102d277a26148.png)
合同编号:_______销售合同审批流程与风险控制甲方(卖方):____________________地质:____________________________法定代表人:_____________________乙方(买方):____________________地质:____________________________法定代表人:_____________________鉴于甲方愿意向乙方提供销售服务,乙方愿意购买甲方提供的销售服务,甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则,就销售合同审批流程与风险控制达成如下协议:一、合同审批流程1.1乙方在签订本合同前,应按照甲方的要求提交相关资料,包括但不限于企业营业执照、法定代表人联系明、授权委托书等。
1.2甲方收到乙方提交的资料后,应在____个工作日内完成审批。
如需补充材料,甲方应及时通知乙方,乙方应在接到通知后____个工作日内补齐材料。
1.3甲方审批通过后,双方应在____个工作日内签订正式合同。
如乙方未在规定时间内签订合同,甲方有权取消乙方的审批结果。
1.4合同签订后,乙方应按照甲方的要求支付合同款项。
甲方在收到款项后,应在____个工作日内开具发票。
二、风险控制2.1甲方承诺所提供的产品或服务符合国家法律法规、行业标准及乙方的要求。
如因甲方提供的产品或服务存在质量问题,导致乙方遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
2.2乙方承诺在购买甲方提供的产品或服务时,按照甲方的要求提供真实、准确、完整的资料。
如因乙方提供虚假资料导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
2.3双方应严格遵守本合同的约定,履行各自的权利和义务。
如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并赔偿因此造成的损失。
三、合同的解除与终止(1)双方协商一致,达成书面协议;(2)一方严重违约,经另一方催告后在合理期限内仍未改正;(3)因不可抗力导致合同无法履行;(4)法律法规规定的其他解除或终止情形。
销售部合同审批意见怎么写
![销售部合同审批意见怎么写](https://img.taocdn.com/s3/m/53f3ea9a4128915f804d2b160b4e767f5bcf8073.png)
一、合同背景近日,我司销售部就某项目与某客户签订了销售合同,合同金额为人民币XX万元,合同期限为XX个月。
为确保合同内容的合规性及我司权益的保障,现对该合同进行审批。
二、合同主要内容1. 合同双方:我司(以下简称“甲方”)与某客户(以下简称“乙方”)。
2. 合同标的:甲方根据乙方需求,提供XX产品/服务。
3. 合同金额:人民币XX万元。
4. 合同期限:自合同签订之日起XX个月。
5. 付款方式:乙方应在合同签订后XX日内支付合同总额的XX%,剩余款项在交付产品/服务后XX日内支付。
6. 交货/服务期限:甲方应在合同签订后XX日内完成产品/服务的交付/提供。
7. 违约责任:如甲方未按约定时间交付产品/服务,每逾期一日应向乙方支付合同金额的XX%作为违约金;如乙方未按约定时间支付款项,每逾期一日应向甲方支付合同金额的XX%作为滞纳金。
8. 争议解决:本合同履行过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。
三、审批意见1. 合同主体:乙方具备合法的营业执照,具备与我司签订合同的资格。
2. 合同内容:合同条款清晰、明确,双方权利义务关系明确,不存在重大疑义。
3. 合同价格:合同价格合理,与我司同类产品/服务的市场价格相符。
4. 付款方式:付款方式合理,有利于我司资金回笼。
5. 交货/服务期限:交货/服务期限明确,有利于我司合理安排生产/服务计划。
6. 违约责任:违约责任条款合理,有利于保障我司权益。
7. 争议解决:争议解决方式明确,有利于降低诉讼风险。
综上所述,经审批,同意该合同。
具体意见如下:1. 销售部应严格按照合同约定履行义务,确保产品/服务质量。
2. 销售部应密切关注合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3. 财务部门应严格按照合同约定收取款项,确保公司资金安全。
4. 合同到期后,销售部应及时进行合同评估,总结经验教训,为今后合同签订提供参考。
5. 各相关部门应加强沟通协作,确保合同顺利履行。
销售合同审批
![销售合同审批](https://img.taocdn.com/s3/m/f11a70ab6394dd88d0d233d4b14e852459fb395b.png)
销售合同审批销售合同审批1. 引言2. 审批流程销售合同的审批流程分为以下几个环节:2.1 合同起草销售团队在商务洽谈后,根据客户需求起草销售合同。
合同起草人应确保合同内容完整、准确、合规。
2.2 内部审批合同起草完成后,销售团队需将合同提交给内部相关部门进行审批。
具体审批部门和人员包括但不限于:销售主管:审批合同价格与折扣是否符合公司政策;法务部门:审查合同的法律合规性和风险;财务部门:审查合同的支付条款和财务影响;额外审批人员:根据合同金额和风险等因素,可能需要额外的审批人员参与。
每个审批人员都应认真审查合同内容,对其中的问题提出建议或修改意见。
2.3 合同修改如果在内部审批过程中发现合同需要修改,则合同起草人需要及时进行修改并重新提交给相关审批人员。
审批人员对修改后的合同内容进行审查和批准。
2.4 合同最终审批在经过内部审批并进行必要的修改后,合同最终提交给授权人员进行审批。
授权人员根据合同金额和公司政策进行审批决策。
2.5 合同签署合同经过最终审批后,授权人员即可签署合同。
合同签署后应妥善保管,确保安全和存档。
3. 审批注意事项在审批销售合同过程中,需要注意以下事项:审批人员应仔细审查合同中的价格、数量、付款条款、交货日期等重要信息;法务部门应特别关注合同的法律合规性,确保合同条款不违反任何相关法律法规;财务部门应对合同的财务影响进行评估,确保合同符合公司财务政策和承受能力;在合同修改过程中,需要及时与销售团队沟通,确保修改的准确性和及时性;合同最终审批时,授权人员应审查合同内容,确认合同的合规性和商业价值。
4. 结论销售合同审批是确保合同合规性和准确性的重要环节。
通过明确的审批流程和责任人,可以减少合同风险,保护公司的利益。
各部门和人员应按照规定的审批流程执行,确保合同审批的及时性和准确性。
销售合同审批
![销售合同审批](https://img.taocdn.com/s3/m/ea5b4994185f312b3169a45177232f60ddcce7db.png)
销售合同审批一、合同背景销售合同是指买卖双方在商品或服务交易过程中所达成的协议,明确了双方的权利和义务。
为确保合同的合法性和有效性,审批程序的实施和合同的审批成为必要的环节。
二、审批目的销售合同审批的目的在于确保合同内容的合规性和可执行性。
审批程序对于合同的相关方来说是一种质量控制,有助于减少潜在的风险和纠纷,并确保合同履行过程中的顺利进行。
三、审批程序1. 准备合同文本销售合同审批的第一步是准备合同文本。
合同文本应包含双方达成的具体合作内容、商品或服务的描述、价格、交付方式、付款条件、违约责任等重要条款。
2. 内部审查审批程序的下一步是内部审查。
销售合同需要通过内部相关部门(如法务部门、财务部门、销售部门等)的审核,以确保合同内容的合规性、合法性和可执行性。
3. 审批流程合同审批通常需要通过审批流程,以确保关键决策者的审核和批准。
审批流程可以根据公司内部规定而有所不同,但通常包括以下步骤:a. 合同起草人向上级主管提交合同草案;b. 上级主管审核合同并提出修改意见(如果需要);c. 修改后的合同再次提交给上级主管;d. 上级主管批准并签署合同;e. 批准后的合同交由合同管理部门备案。
4. 外部审查销售合同审批的最后一步是外部审查。
这可能涉及到法律顾问的审查、商业伙伴的审阅或其他外部机构的审核。
外部审查可以帮助确保合同符合适用的法律法规,并对合同交易提供进一步的保障。
四、审批注意事项1. 合同经营方面的审批销售合同审批不仅仅需要考虑合同内容的合法性和合规性,还需要考虑合同的商业价值和前景。
审批人员应仔细评估合同对公司长期战略目标的贡献,并确保合同对公司利益的最大化。
2. 审批文件的保存审批过程中产生的文件和记录应妥善保存,方便后续追溯和查证。
这包括合同文本、审批流程记录、相关文件和备忘录等。
3. 审批时间管理销售合同的审批时间应适当安排,以保证合同交易的及时性。
长时间的审批过程可能导致交易延误或丧失商机。
销售合同审批流程
![销售合同审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/cebf53e432d4b14e852458fb770bf78a65293a3c.png)
销售合同审批流程本文档旨在规范公司内部销售合同审批流程,以确保销售合同的有效性和合法性。
本文档包含以下内容:一、申请销售合同审批1. 销售人员应当在与客户达成协议前,向上级主管提交销售合同审批申请。
2. 销售合同审批申请应当包含以下内容:(1)销售合同的基本信息,包括销售对象、销售数量、销售价格等;(2)销售合同的附件材料,如商业保险、信用报告等;(3)销售合同的风险评估结果。
二、销售合同审批流程1. 上级主管应当对销售合同审批申请进行审核,并将审核结果记录在销售合同审批表格中。
2. 销售合同审批表格应当包括以下内容:(1)销售合同的基本信息;(2)销售合同的附件材料;(3)销售合同的风险评估结果;(4)审核意见;(5)审核人签名及日期。
3. 如果销售合同的金额超过企业规定的额度,应当由销售合同审批委员会进行审批。
4. 销售合同审批委员会应当由公司领导、销售部门负责人、法务部门代表等组成。
5. 销售合同审批委员会应当对销售合同审批申请进行审核,并将审核结果记录在销售合同审批表格中。
6. 销售合同审批表格应当在销售人员与客户签订销售合同前完成。
三、销售合同签订1. 销售人员应当在销售合同审批通过后,与客户签订销售合同。
2. 销售合同应当包含以下内容:(1)双方的基本信息,如名称、地址、联系方式等;(2)销售对象、数量、价格等;(3)支付方式;(4)交货时间及方式;(5)合同有效期限;(6)争议解决方式等条款。
3. 销售人员应当保留销售合同的复制件,以备查验。
四、销售合同履行1. 双方应当遵守销售合同中约定的条款,按照合同要求完成交付和付款等义务。
2. 如果存在违约情况,对方应当承担相应的法律责任。
3. 在销售合同履行过程中,如遇到纠纷,双方应当协商解决;协商不成的,可以依法采取诉讼、仲裁等方式予以解决。
五、销售合同归档1. 销售部门应当对销售合同进行归档,包括原件和复制件。
2. 归档内容应当包括销售合同审批表格、销售合同及相关附件材料等。
销售合同审批规定
![销售合同审批规定](https://img.taocdn.com/s3/m/c71b171e2f3f5727a5e9856a561252d380eb202e.png)
销售合同审批规定一、合同审批流程合同审批流程是确保合同条款得到充分审查的关键步骤。
销售人员需提交合同草案至直属上级进行初步审核。
审核内容包括但不限于合同金额、交货期限、付款条件、违约责任等关键条款。
直属上级在确认无误后,将合同草案提交给法务部门进行法律合规性审查。
二、法务审查法务部门负责对合同草案进行全面的法律审查,确保所有条款都符合相关法律法规的要求。
审查重点包括合同的主体资格、合同的合法性、条款的公平性以及是否存在潜在的法律风险。
法务部门应在接到合同草案后的三个工作日内完成审查,并提出修改建议或批准意见。
三、价格审批对于涉及大额交易的销售合同,需要财务部门的参与,以确保合同中的价格条款符合公司的定价策略和市场状况。
财务部门应对比同类产品的市场价,评估成本和利润空间,确保合同价格的合理性和竞争力。
四、最终审批经过法务和财务部门的审查后,合同草案将提交给公司高层管理人员进行最终审批。
高层管理人员需综合考虑合同的整体利益,包括潜在的市场影响、客户关系以及公司的长远发展。
审批通过后,合同方可正式签署。
五、签署与备案签署的销售合同应由双方授权代表签字盖章,确保合同的正式生效。
合同签署完成后,应存档备案于公司合同管理部门,并按照国家有关规定进行合同登记。
六、后续跟踪与执行合同签署并不意味着工作的结束,而是一个新的开始。
销售部门应负责跟踪合同的执行情况,确保按照约定履行合同义务。
如遇特殊情况需要变更合同条款,应及时启动合同变更程序,并得到相关部门的重新审批。
总结:以上所述的销售合同审批规定范本,旨在为企业提供一套标准化的合同审批流程,帮助企业在确保交易公正性和客观性的同时,提高合同管理的效率和质量。
企业应根据自身的具体情况,适时调整和完善审批规定,以适应不断变化的市场和法律环境。
对销售合同进行审批怎么写
![对销售合同进行审批怎么写](https://img.taocdn.com/s3/m/37b057211611cc7931b765ce05087632311274af.png)
---销售合同审批流程撰写指南一、引言销售合同是企业与客户之间达成交易的重要文件,合同的签订与履行直接关系到企业的经济效益和信誉。
为确保合同审批的规范性和高效性,以下是对销售合同审批流程的撰写指南。
二、审批流程概述1. 合同起草阶段:销售部门根据客户需求起草合同初稿,包括合同标的、数量、价格、支付方式、交货期限、违约责任等关键条款。
2. 内部审核:销售部门将合同初稿提交给法务部门进行初步审核,确保合同条款符合法律法规及公司政策。
3. 部门会签:法务部门审核通过后,合同进入会签阶段,需由销售部门、财务部门、供应链部门等相关负责人签字确认。
4. 审批流程:根据合同金额和重要性,设定不同的审批层级。
一般分为三级审批:部门负责人审批、分管领导审批、总经理审批。
5. 合同签署:审批通过后,由法务部门负责与客户正式签署合同。
6. 合同归档:合同签署完毕后,由档案管理部门进行归档,以便后续查询和管理。
三、具体撰写内容1. 合同起草:明确合同起草人、起草日期、合同编号、合同标的、数量、价格、支付方式、交货期限、违约责任等。
2. 内部审核:列出法务部门审核要点,如合同条款是否符合法律法规、公司政策,是否存在潜在风险等。
3. 部门会签:列出会签部门、会签负责人、会签意见及日期。
4. 审批流程:详细说明审批层级、审批权限、审批期限。
5. 合同签署:明确合同签署人、签署日期、签署地点。
6. 合同归档:规定合同归档部门、归档时间、归档方式。
四、注意事项1. 合规性:确保合同条款符合法律法规及公司政策。
2. 风险控制:关注合同履行过程中可能存在的风险,如违约、纠纷等。
3. 审批效率:合理设定审批层级,确保审批流程高效运转。
4. 信息保密:对合同涉及的商业秘密和客户信息进行保密处理。
5. 后续管理:建立合同履行跟踪机制,确保合同顺利履行。
通过以上撰写指南,企业可以建立健全的销售合同审批流程,从而提高合同管理水平和风险控制能力,为企业的稳健发展奠定坚实基础。
注册销售合同审批流程
![注册销售合同审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/12da2571abea998fcc22bcd126fff705cc175c08.png)
注册销售合同审批流程一、合同起草销售人员应根据公司的产品或服务情况,以及与客户达成的初步意向,起草销售合同。
在起草过程中,应详细列明产品或服务的名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等关键条款。
同时,还要明确双方的权利和义务,如质量保证、售后服务、违约责任等。
二、内部审核合同起草完成后,需提交给公司法务部门进行审核。
法务部门主要负责审查合同的合法性、合规性以及是否存在对公司不利的条款。
如有需要修改的地方,应及时与销售人员沟通并进行调整。
三、客户确认经过内部审核无误后,销售人员应将合同发送给客户进行确认。
在客户确认的过程中,销售人员应保持与客户的良好沟通,解答客户的疑问,确保客户对合同内容无异议。
如有需要修改的地方,应及时进行调整并重新提交给客户确认。
四、领导审批客户确认无误后,销售人员需将合同提交给公司领导进行审批。
领导审批主要是从公司整体利益出发,对合同的各项条款进行最后的把关。
如有需要修改的地方,应及时进行调整并重新提交给领导审批。
五、签订合同领导审批通过后,销售人员应与客户正式签订合同。
在签订合同时,双方应确保合同内容的完整性和准确性,避免因疏忽大意而产生纠纷。
还应妥善保存合同副本,以备后续查询和核对。
六、合同执行与跟进签订合同后,销售人员需按照合同约定的内容,负责产品的交付和收款工作。
同时,还要定期与客户沟通,了解客户的需求变化和满意度,确保合同的顺利执行。
如有需要调整的地方,应及时与客户协商并签订补充协议。
七、合同归档与评估合同执行完毕后,销售人员需将合同及相关文件归档保存。
同时,应对本次合同签订和执行情况进行总结和评估,为今后的工作提供借鉴和参考。
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销售合同审批
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
篇~*:表正式
表
部门:年月曰
1)销售额在100万元以上的属于重大合同,应由业务
主管副总经理和总经理审批;销售额在100万元以的销售合同,不需业务副总经理和总经理审批;2)有改装项目的需
要技术部门评审;3 )同意,不同意“X”。
篇二:流程
公司名称:四川省自贡盐都印象食品有限公司
公司地址:四川省自贡市贡井区南环路8号附1号2层
3 号电话传真:0813---3307222
公司站:
盐都印象食品有限公司
流程
自贡盐都印象食品有限公司
篇三:流程
表
部门:销售部20XX年7月1日
篇四:权限
、目的:由于公司销售部办公地址变更,订单处理员和销售助理很多时间和精力浪费在不必要
的单据流转中,原程序已经不适应现工作环境,因此,需要修订合同审批权限,简化审批流程,使合适的人员或职位得到合理授权,即
减少不必要的浪费,也能够使销售合同得到有效的控制。
二、适用范围:销售部签署的所有合同。
三、审理程序:
四、审批权限:
根据公司合同性质及合同评审单内容,将审批权限规定如下:1.备件销售:
2产品销售:
(北京)有限公司
自20XX年1月1日起实施
篇五:流程
营口笑妈妈实业限公司
[键入文字]
篇六:单
篇七:签订销售合同的审批流程
签订销售合同的审批规定(草稿)
1月的
规范销售管理,预防经营中的风险,提高企业在市场竞
争中的营销能力,改善客户关系,实施内部控制,达到合同条款公平.公正.合理合法,保证企业资产的安全和经营的效益性.2范围
本流程适用于已配套的厂家客户和新配套的厂家客户和有意向需求的大客户.
本流程规定了国内销售部各业务科室和服务部备品室及驻外业
务人员在和客户进行商务洽谈及签订双方销售合同时所涉及的内容.要求和审批流程.3 术语无4职责
本流程运作由营销部负责组织 ,国内销售部各业务科室和服务部备品室及驻外业务经理参与 ,营销部营销管理室负责协调5流程内容
5. 1凡是和有业务往来的大柴机客户进行业务交易,在资信调查的基础上,必须签订销售合同,签订销售合同时必须遵循下列原则:5 . 1. 1签订的销售合同原则上必须是经过审计部同意下发的DDE标准的销售合同样本,特殊情况需经领导同意方可签订.
5. 1. 2如果使用客户销售合同版本必须按照国家合同法有关规定,严格执行国家的法律法令,税务条款,本着公正公平的原则签定,要兼顾双方的当前利益和长远合作发展利益,不能签订霸王条款.
5. 1. 3签订客户销售合同版本的合同内容必须具备可操作性,一般内容有:(1)双方技术协议规定的柴油机型号,(2)需方需求的数虽(年,月大至需求虽)(3)价格(含税价),(4)产品标识和包装要求,(5)运输方式及费用承担的注明,(6)结算方式,应以经过审计部同意下发的DDE标准的销售合同样本中规定的方式,双方洽谈选择一种.(7)产品售后服务和备品供应保证,(8)协议发生
纠纷的解决办法:协商解决直至法律诉讼(最好注明法律诉讼地大连法院),(9)协议有效期(一般为自然年1年,特殊情况除外),(10)协议双方必须签上法人名字和委托代理人的亲笔签字,(11)需盖双方合同专用章。
(12)其他需
签订的条款由双方协商.
5.1.4销售合同的签订必须符合审记要求,在正常的销
售合同内不能
注明返利(现金,广告,降价)事宜,必须签订的需由主管业务科室主任提出,部领导把关签字,公司财务总监审核签字,然后单独签订返利协议。
5. 2各业务科室和驻外业务人员和客户签订的销售合同需经评审认证,评审主持人由协议签字人或计划员负责,方式为:持评审单个别征求意见进行评审签字,评审结束后,凭
此单盖章,此单原件由所属业务科室计划员保管,复印一份交营销部营销管理室信用管理人员.
5. 2. 1 评审要求.销售合同形成前需广泛征求业务所属部门意见,协议形成后必须经主管室主任审核,主管部长
同意,并指定协议签字人选(最好应由有法人委托书的人员
签定),协议签字人或计划员根据协议要求,首先在销售系统进行评审,条款涉及哪个部门哪个部门需签署意见,然后到
相关部门评审,有关质虽保证条款由质保部审核同意,有关
结算条款和非常理条款由财务部和审计室审核同意,最后报主管副总批准.(必要时由公司总经理签字批准)合同签字人方可在销售合同上签字,然后交由营销部领导审核,符合程序即可盖合同章,盖章后,销售合同由所属业务部门交于客户,我方留的销售合同由各室计划员负责保管并复印一份交营销部营销管理室信用管理人员5. 3销售合同评
审流程
评审主持人持销售合同评审单单独进行合同责任部门
业务科室主任签署意见并签字合同责任部门领导签署意见
并签字销售系统其他部门业务科室签署意见并签字(涉及哪个部门就由哪个部门签署意见)如有质虽保证要求需质保部签署意见并签字财务部门签署意见并签字审计部门签署意见并签字主管销售副总签署意见并签字(必要时公司总经
理签署意见并签字)所属业务科室计划员(保管销售合同及评审单原件,复印一份交营销部营销管理室信用管理人员)
5. 4销售合同评审单清样(附后各业务科室可复印使用)附加说
明:
本流程规定由营销部营销管理室归口管理本流程规定
由营销管理室负责起草本流程规定起草人:吕佳新
本流程规定由智学刚审核刘铁壮批准已于9月26
日传给管理部李千
篇八:表
表
合同编号:
日期:年月日
2.合同评审表需附上对应合同预算表
保密文档。