信息化平台建设

信息化平台建设Revised on November 25, 2020

信息化平台建设方案

一、目前集团信息平台存在的问题

1、公司目前信息化基础建设薄弱，前期投入实施有金碟k3、通达OA办公系统，文档管理系统、邮件系统、利用率较低。

2、通信工具有通达OA、QQ、微信、外邮、钉钉等，集团内部缺乏有效共享，协作起来十分困难形成了“通信孤岛”。

二、信息化平台建设发展战略

根据统筹规划、分步实施的原则，综合运用现代管理技术、信息技术，实现集团管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理体系，尽可能减少人力和资源的浪费，实现本集团的整体优化，显着提高集团的经济效益和社会效益，将集团建成面向新时代的信息化集团。通过信息化建设，全面提升集团整体管控能力、管理执行能力、增强企业核心竞争力、提升企业抵抗风险能力。

总体结构设计为由资源层、应用层、管理层这三个大的层次组成。其中资源层由各种外部底层资源组成，如网络设备、数据库系统、操作系统等，是整个系统的物质基础；服务层由金碟K3ERP 、OA 、CRM、文档管理系统等，是整个系统的实施应用基础平台；管理层由各种业务系统整合成协同平台，是整个系统的核心实体。其分层模型见下图。

信息平台蓝图：

三、集团信息化平台项目小组结构

1、建立项目组

2、项目组成员定期进行会议和跟进项目进度

四、阶段性实施

（一）第一期实施方案：构建集团信息化统一沟通平台

1、集团员工统一使用沟通平台：通达OA网页版内部邮件、公司通告、即时通信，消除通信“孤岛”，使集团之间协作起来即时性强、方便、统一有序性沟通

2、QQ\微信\外邮等限制性使用:对外沟通交流可使用QQ\微信\外邮等，对外沟通交流信息转至内部信息时，使用集团统一沟通平台

3、钉钉和通达OA进行整合：把钉钉和通达OA进行无缝链接，实现网络移动办办模式多样化。

（二）第二期实施方案：集团流程平台建设

充分利用集团现有通达OA系统，增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

1、建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统

2、实现网网络办公、网络审批、知识管理、网络决策的信息化建，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理。

（三）第三期实施方案：数据统一管理平台

1、将集团所有公司ERP数据整合至协同平台统一归口管理，时时监控资金动态，加强风险监督和控制

2、集团总部能随时调取各公司的财务、生产、销售、采购等数据，全面掌握控集团资金流、生产、销售、及成本重要数据。

3、同时保证集团各个公司的数据独立性。

（四）第四期实施方案：用户终端信息安全管理

1、权限管理比较集中，管理成本大大下降

1）域环境，所有网络资源，包括用户，均是在域控制器上维护，便于集中管理。所有用户只要登入到域，在域内均能进行身份验证，管理人员可以较好的管理计算机资源，管理网络的成本大大降低。

2）防止公司员工在客户端乱装软件,能够增强客户端安全性、减少客户端故障，降低维护成本。

2、安全性加强。

（1）有利于企业的一些保密资料的管理,比如说某个盘某个人可以进，但另一个人就不可以进；哪一个文件只让哪个人看；或者让某些人可以看,但不可以删除/修改/移动等。

（2）可以封掉客户端的USB端口，防止公司机密资料的外泄。用户数据更加安全