仓库管理建议

仓库管理建议

文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

仓库管理建议仓库是企业生产经营活动的一个重要组成部份，是确保生产过程中的物料周转，保障企业正常生产的一个环节。它的主要任务是：保管好库存的物料，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，保障供给，降低成本。

一、清理、盘点：

1、银库应在现有的基础上，对各种银料、配件进行一次全面的整理确

认，对原旧厂库存的银料要进行清理，确认库存数量，另外存放并单

独设置帐户登记，生产领用时开具物料出库单。

2、对于珠、石、贝、绳等物料，由于以前都没有进行盘点，库存情况

不明，所以要进行一次全面的清理、筛选、盘点，对于不能使用的要

统一进行处理。（珠、石、贝、绳的清理要在搬厂前完成，清理人员

建议：珠、贝的清理可借用组装车间的人员；石的清理可借用镶石的

人员；因以上人员对该物料的质量、品种相对熟悉，可以加快清理速

度。）

3、建议设置订单总收发员，主要负责各地的订单收集、汇总、分类，

然后预算当天所有订单的物料用量，并及时通报给仓库。仓库主管根

据订单的使用量和仓库的库存情况，填制物料采购申请单上报采购部

门。

4、建议将包装材料归入文具仓进行统一管理，包装车间需领用包装材

料，按领料程序办理。

二、仓库应建进、出、存帐

1、仓库应建立较为完善进、出、存帐套，详细记录反映各种物料的增

减变动和库存情况，为保证生产提供保障，为物料采购部门提供采购

依据，为会计进行了成本核算提供数据；月末按实物进行盘点并与帐

套核对库存。汇总编制物料的进、出、存月报表，上报领导及财务部

门，与会计核对物料库存余额，做到帐物相符，帐帐相符。

2、统一计量单位，银料及其他金属材料、薯珠、米珠、面包珠、纽珠

的要有数量、重量（重量以“克”为计量单位），其他珠、石、贝以

“粒”为计量单位；绳统一以“米”为计量单位（换算公式：1码

（Y）=0.9144米；1寸=0.0333米）

三、物料入库

1、物料采购回厂后一定要经质检部门进行检验，经检验合格的物料，仓库

管理员应核对、清点物料的型号、规格、数量、重量是否与送货单、发票一致，并开具物料入库单，一式三联，一联仓库自存并作为登记入帐的依据；

二联送财会；三联交采购或供应商，办理结算手续。

2、物料经质检不合格的，质检部门应及时通知相关人员进行处理，杜绝不

合格物料入仓。

3、对于珠、石、贝等物料，应进行入库前的筛选质检，经检验合格的物料

办理入库手续，开具一式三联的物料进仓单（进仓单按1的方法办理），再由会计人员重组该物料单价，对不合格的物料要另行堆放，并及时汇总上报财务部门，以便统一申请处理。

四、物料出库

1、各生产部门领用物料应严格按生产流程单所列的物料数量并开具

物料出库单，仓库管理员应按生产流程单与出库单进行核对无误后方可发料，出库单一式三联，一联为仓库、二联送交会计，三联领料部门。

2、在生产过程中，如有特殊情况，需补料的，由生产车间主管填写

补料申请单，注明需补料原因，经生产经理批准，仓库方可发料，没有补料单的仓库一律不准发料；对于没有补料单的，仓库人员私自补料

的，仓库人员应负全部责任。

3、实行物料受控制度，严格按流程单核定物料数量、种类发料，对

于在生产过程中发生的半成品、配件损废，应分清责任，属人为损废的应负责赔偿，属于物料自然损废的，由车间收发员集中后与仓库办理换料，并计算物料重量差异，办理出库手续。

4、仓库管理人员对任何部门均应严格按先办出仓手续，后发货的程

序发料，严禁先出货后补办手续的错误做法，严禁白条发货；一经发现将追究经办人员的责任。

五、委托加工

凡属外发委托加工的统一由采购部指定专人负责，主要是负责工厂外发产品的管理，从物料的发出、产品回收、检验，单据的催收、核对、外发材料的库存登记。

1、整单发外委托加工的配件、半成品，应由生产部门通知委托加工负责

人，

并到仓库办理物料出库存手续，由仓库开具一式三联（注明外发）物料出库单，一联由仓库发料自存、二联经委托加工负责人登记明细及委托加工

单位确认并签名后送财务部；三联由委托加工单位自存，以作委托加工款结算依据。

委外加工配件回厂时，1）委托加工负责人确认收回委托加工产品数量，并核销委托加工产品发出记录，2）将收回产品交由质检部门进行检验，经检验合格后，①需转入仓库的，随同送货单交由仓库办理入库，并由仓库开具一式三联的物料入库单(注明外发)，一联仓库自存，二联连同委托加工单位的送货单交财务部，三联交委托加工负责人。②需转入下道工序的，随同送货单由质检部门开具入库单，然后可由生产车间办理领用，并开具物料出仓单。

2、车间需发外加工的必须由车间提出申请，经生产部门负责人批准后填

制一式三联物料出库单，由委托加工负责人发外加工，外发产品完工

回厂后，1）委托加工负责人确认收回委托加工产品数量，并核销委

托加工产品发出记录，2）将产品交由委托车间QC进行检验，经检验

合格后，按流程单的程序转入下道工序，并开具物料出仓单。

3、委托加工发出的产品、物料单价应以本厂的进货单价为准，委托加工

客户只结算加工费即可。

4、对未发料先外发委托加工的产品，应在产品回厂后当日与仓库结清相

关物料（特殊情况除外）。

5、外发委托加工产品应在物料出库单填制该产品的加工单价，确认结算

金额。

六、其他

1、手工加工配件、倒模成品的管理