如何设置论文格式

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如何设置论文格式

§1 设定标题格式

1. 设置“标题1”样式

点击“格式”→“样式”,在图1的样式对话框中选定“标题1”,点击“更改”。

图1:样式对话框

(1) 设置字体:在图2的“更改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出的菜单中点击“字体”。

图2:更改样式对话框

在图3的“字体对话框”中,将“中文字体”设为黑体,“西文字体”设为Arial,“字形”设为常规,“字号”设为三号,点击确定按钮。

(2) 设置段落格式:在图2的“更改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“段落”。在图4的“段落”对话框中,将“缩进”设为0,“特殊格式”设为无,“行距”设为单倍行距,“间距”段前和段后都为0.5行,“大纲级别”设为1级,“对齐方式”设为居中,然后点击“确定”按钮。

图3:字体对话框

图4:段落对话框(3) 确认设置结果:

图5:更改样式对话框

以上设置完成后,回到“更改样式”对话框(图5),选定“自动更新”和“添至模板”,然后点击“确定”按钮,回到图1,点击“应用”按钮。

2. 设置“标题2”样式

重复“1”中的步骤,其不同处在于:在图1中选“标题2”。

(1) 设置字体:在图3中将字体改为四号,其余完全一样。

(2) 设置段落格式:在图4的“段落”对话框中,将“大纲级别”设为2级,“对齐方式”设为两端,其余完全一样。

(3) 确认设置结果:与“1”中完全相同。

3. 设置“标题3”样式

重复“1”中的步骤,其不同处在于:图1中选“标题3”。

(1) 设置字体:在图3中将字体改为五号,其余完全一样。

(2) 设置段落格式:在图4的“段落”对话框中,将“特殊格式”设为首行缩进,“度量值”设为2字符,“大纲级别”设为3级,“对齐方式”设为两端,其余完全一样。

(3) 确认设置结果:与“1”中完全相同。

4. 设置各级标题的格式

(1) 设置“部分”或“章”标题格式:如图6,先选定“部分”或“章”标题,然后点击“样式列表”,在其中选择“标题1”。对所有“部分”或“章”标题重复以上操作。

样式列表

“部分”或

“章”标题

图6:设置“部分”或“章”标题格式

(2) 设置“节”标题格式:如图7,先选定“节”标题,然后点击“样式列表”,在其中选择“标题2”。对所有“节”标题重复以上操作。

“节”标题

图7:设置“节”标题格式

(3) 设置“小节”标题格式:如图8,先选定“小节”标题,然后点击“样式列表”,在其中选择“标题3”。对所有“小节”标题重复以上操作。

图8:设置“小节”标题格式

§2 设定目录格式

1. 设置“目录1”样式

与§1中设置标题1样式相同,点击“格式”→“样式”,在图1中选择“目录1”,然后点击“更改”按钮。

(1) 设置字体:在图2的“更改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出的菜单中点击“字体”。然后在图3中将“中文字体”设为黑体,“西文字体”设为Arial,“字形”设为常规,“字号”设为五号,点击“确定”按钮。

(2) 设置段落格式:在图2的“更改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“段落”。在图4的“段落”对话框中,将“缩进”设为0,“特殊格式”设为无,“行距”设为固定行距,“设置值”设为20磅,“大纲级别”设为正文文字,“对齐方式”设为两端对齐,然后点击“确定”按钮。

(3) 设置制表位:在图2的“更改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“制表位”。然后在图9的“制表位”对话框中,在“制表位位置”下输入44.5字

符,点击“设置”按钮,在“对齐方式”中选择右对齐,在“前导符

”中选择

“2……(2)”,然后点击“确定”按钮。如果有两个或两个以上的制表位,请把不等于44.5字符的选择后,点击“清除”按钮删除掉。

图9:设置制表位对话框

(4) 确认设置结果:以上设置完成后,回到“更改样式”对话框(图5),选定“自动更新”和“添至模板”,然后点击“确定”按钮,回到图1,点击“应用”按钮。

“小节”标题

2. 设置“目录2”样式

与§1中设置标题2样式相同,点击“格式”→“样式”,在图1中选择“目录2”,然后点击“更改”按钮。

(1) 设置字体:与设置目录1的操作完全相同。

(2) 设置段落格式:与设置目录1的操作也基本相同,不同之处在于:“缩进”中“左”设为2字符

(3) 设置制表符:与设置目录1的操作完全相同。

(4) 确认设置结果:与设置目录1的操作完全相同。

3. 设置“目录3”样式

与§1中设置标题3样式相同,点击“格式”→“样式”,在图1中选择“目录3”,然后点击“更改”按钮。

(1) 设置字体:与设置目录1的操作完全相同。

(2) 设置段落格式:与设置目录1的操作也基本相同,不同之处在于:“缩进”中“左”设为4字符

(3) 设置制表符:与设置目录1的操作完全相同。

(4) 确认设置结果:与设置目录1的操作完全相同。

§3 自动生成目录

1. 自动生成目录

把光标移到目录所在的位置。然后点击“插入”→“索引和目录”,在图10的对话框中进行设置。

图10:自动生成目录的设置对话框

点击上部的“目录”标签,选定“显示页码”和“页码右对

齐”,“制表符前导符”设为“………”,在“格式”处选择

“来自模板”,在“显示级别”处选择“3”,然后单击“确

定”按钮,目录即自动生成。

2. 目录的更新

当各章、节所在的页码发生变动时,或者各章、节的的标题

发生变动时,当然目录也需要更新。这时可在目录中的任意位置

按鼠标右键,在图11的弹出菜单中点击“更新域”,在出现的

图12的“更新目录”对话框中,选定“更新整个目录”,然后图11:更新目录

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