如何设置论文格式
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如何设置论文格式
§1 设定标题格式
1. 设置“标题1”样式
点击“格式”→“样式”,在图1的样式对话框中选定“标题1”,点击“更改”。
图1:样式对话框
(1) 设置字体:在图2的“更改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出的菜单中点击“字体”。
图2:更改样式对话框
在图3的“字体对话框”中,将“中文字体”设为黑体,“西文字体”设为Arial,“字形”设为常规,“字号”设为三号,点击确定按钮。
(2) 设置段落格式:在图2的“更改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“段落”。在图4的“段落”对话框中,将“缩进”设为0,“特殊格式”设为无,“行距”设为单倍行距,“间距”段前和段后都为0.5行,“大纲级别”设为1级,“对齐方式”设为居中,然后点击“确定”按钮。
图3:字体对话框
图4:段落对话框(3) 确认设置结果:
图5:更改样式对话框
以上设置完成后,回到“更改样式”对话框(图5),选定“自动更新”和“添至模板”,然后点击“确定”按钮,回到图1,点击“应用”按钮。
2. 设置“标题2”样式
重复“1”中的步骤,其不同处在于:在图1中选“标题2”。
(1) 设置字体:在图3中将字体改为四号,其余完全一样。
(2) 设置段落格式:在图4的“段落”对话框中,将“大纲级别”设为2级,“对齐方式”设为两端,其余完全一样。
(3) 确认设置结果:与“1”中完全相同。
3. 设置“标题3”样式
重复“1”中的步骤,其不同处在于:图1中选“标题3”。
(1) 设置字体:在图3中将字体改为五号,其余完全一样。
(2) 设置段落格式:在图4的“段落”对话框中,将“特殊格式”设为首行缩进,“度量值”设为2字符,“大纲级别”设为3级,“对齐方式”设为两端,其余完全一样。
(3) 确认设置结果:与“1”中完全相同。
4. 设置各级标题的格式
(1) 设置“部分”或“章”标题格式:如图6,先选定“部分”或“章”标题,然后点击“样式列表”,在其中选择“标题1”。对所有“部分”或“章”标题重复以上操作。
样式列表
“部分”或
“章”标题
图6:设置“部分”或“章”标题格式
(2) 设置“节”标题格式:如图7,先选定“节”标题,然后点击“样式列表”,在其中选择“标题2”。对所有“节”标题重复以上操作。
“节”标题
图7:设置“节”标题格式
(3) 设置“小节”标题格式:如图8,先选定“小节”标题,然后点击“样式列表”,在其中选择“标题3”。对所有“小节”标题重复以上操作。
图8:设置“小节”标题格式
§2 设定目录格式
1. 设置“目录1”样式
与§1中设置标题1样式相同,点击“格式”→“样式”,在图1中选择“目录1”,然后点击“更改”按钮。
(1) 设置字体:在图2的“更改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出的菜单中点击“字体”。然后在图3中将“中文字体”设为黑体,“西文字体”设为Arial,“字形”设为常规,“字号”设为五号,点击“确定”按钮。
(2) 设置段落格式:在图2的“更改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“段落”。在图4的“段落”对话框中,将“缩进”设为0,“特殊格式”设为无,“行距”设为固定行距,“设置值”设为20磅,“大纲级别”设为正文文字,“对齐方式”设为两端对齐,然后点击“确定”按钮。
(3) 设置制表位:在图2的“更改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“制表位”。然后在图9的“制表位”对话框中,在“制表位位置”下输入44.5字
符,点击“设置”按钮,在“对齐方式”中选择右对齐,在“前导符
”中选择
“2……(2)”,然后点击“确定”按钮。如果有两个或两个以上的制表位,请把不等于44.5字符的选择后,点击“清除”按钮删除掉。
图9:设置制表位对话框
(4) 确认设置结果:以上设置完成后,回到“更改样式”对话框(图5),选定“自动更新”和“添至模板”,然后点击“确定”按钮,回到图1,点击“应用”按钮。
“小节”标题
2. 设置“目录2”样式
与§1中设置标题2样式相同,点击“格式”→“样式”,在图1中选择“目录2”,然后点击“更改”按钮。
(1) 设置字体:与设置目录1的操作完全相同。
(2) 设置段落格式:与设置目录1的操作也基本相同,不同之处在于:“缩进”中“左”设为2字符
(3) 设置制表符:与设置目录1的操作完全相同。
(4) 确认设置结果:与设置目录1的操作完全相同。
3. 设置“目录3”样式
与§1中设置标题3样式相同,点击“格式”→“样式”,在图1中选择“目录3”,然后点击“更改”按钮。
(1) 设置字体:与设置目录1的操作完全相同。
(2) 设置段落格式:与设置目录1的操作也基本相同,不同之处在于:“缩进”中“左”设为4字符
(3) 设置制表符:与设置目录1的操作完全相同。
(4) 确认设置结果:与设置目录1的操作完全相同。
§3 自动生成目录
1. 自动生成目录
把光标移到目录所在的位置。然后点击“插入”→“索引和目录”,在图10的对话框中进行设置。
图10:自动生成目录的设置对话框
点击上部的“目录”标签,选定“显示页码”和“页码右对
齐”,“制表符前导符”设为“………”,在“格式”处选择
“来自模板”,在“显示级别”处选择“3”,然后单击“确
定”按钮,目录即自动生成。
2. 目录的更新
当各章、节所在的页码发生变动时,或者各章、节的的标题
发生变动时,当然目录也需要更新。这时可在目录中的任意位置
按鼠标右键,在图11的弹出菜单中点击“更新域”,在出现的
图12的“更新目录”对话框中,选定“更新整个目录”,然后图11:更新目录