设计文件归档要求
建筑设计行业设计文件归档规定
建筑设计行业设计文件归档规定为了规范建筑设计行业的设计文件归档工作，提高设计文件管理的效率和质量，现将建筑设计行业设计文件归档规定如下：一、适用范围本规定适用于全国范围内从事建筑设计工作的各类设计机构和设计人员。
二、归档责任1. 设计机构应指派专人负责设计文件的归档工作，并确保其具备相应的文件管理和保密意识。
2. 设计人员应按照规定的归档流程和要求，及时、准确地将设计文件纳入归档系统。
三、归档流程1. 设计文件生成阶段设计人员应在设计文件生成阶段，按照项目名称、设计阶段及文件类型等要求，将设计文件整理归纳，并在归档系统中创建相应的文件目录。
2. 设计文件审核阶段设计文件完成后，应由专业审核机构进行审核，审核人员应将审核意见、评审记录等文件及时归入归档系统，确保文件的完整性和可查阅性。
3. 设计文件存储阶段设计文件完成审核后，设计机构应按照设计文件归档要求，将设计文件存储于防火、防水、防紫外线和防腐蚀的专用文件柜中，并在归档系统中记录其存放位置及存储时间。
四、归档要求1. 设计文件归档应按照项目、时间顺序进行，确保设计文件的完整性和可追溯性。
2. 设计文件应采用标准文件格式进行存储，如CAD、PDF等，确保文件的可读性和兼容性。
3. 设计文件存储介质应稳定可靠，并进行定期备份，以防止文件损坏或丢失。
4. 归档系统应设置适当的权限管理，确保设计文件的访问和下载仅限于授权人员。
五、文件保密1. 设计机构和设计人员应严守保密制度，保护设计文件的安全性和机密性。
2. 设计文件的归档过程中，设计机构应采取相应的技术手段，对设计文件进行加密和防篡改，以保证文件的完整性和保密性。
六、归档查询与借阅1. 设计机构应建立设计文件的查询与借阅制度，并设立专门的查询和借阅区域。
2. 设计人员和外部人员借阅设计文件，应填写借阅申请，并由专人进行审核和记录，并在规定的归还时间内归还。
七、违规处理对于违反归档规定的设计机构和设计人员，将依照相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、吊销资质等。
毕业设计（论文）材料归档要求【模板】
毕业设计（论⽂）材料归档要求【模板】毕业设计（论⽂）材料归档要求⼀、封⾯（红⾊）论⽂全部完成经审核后填写封⾯、论⽂正⽂、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论⽂题⽬需与“选题汇总表”保持⼀致，不得更改。
⼆、论⽂毕业设计（论⽂）⽤计算机打印，纸张⼀律使⽤A4复印纸页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（⽆论是做设计或是论⽂，页眉均照此编排）毕业论⽂正⽂需不少于6000字。
毕业设计正⽂可写2000-3000字（上不封顶），必须配图（设计图请调整好格式⼤⼩），同⼀设计课题组的正⽂不能雷同。
1、⽬录需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）⽬录采⽤四号宋体字。
如分章节的论⽂，则⽬录中每章题⽬⽤四号⿊体字，每节题⽬⽤四号宋体字，并注明各章节起始页码，题⽬和页码⽤“……”相连，如下所⽰：2、中英⽂摘要、关键词（从本页开始编页码）需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）论⽂题⽬下⾯注明：学院、年级、专业、姓名、学号（署名均采⽤五号宋体字）中⽂摘要、关键词采⽤⼩四号宋体字，外⽂摘要、关键词采⽤四号“Times New Roman”字型。
（论⽂题⽬⽆需进⾏外⽂翻译）论⽂题⽬下⾯的格式⽰例如下：关于河流的研究⾦螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林（城市园林）（备注：此段在同⼀⾏，居中）张三 ********* 指导教师：李四（备注：此段在同⼀⾏，居中）3、前⾔含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）格式要求同“论⽂正⽂”4、论⽂正⽂含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（1）正⽂⽂字内容字型⼀律采⽤宋体，标题加⿊．章节题⽬采⽤⼩三号字，正⽂中⽂内容采⽤⼩四号宋体，外⽂内容采⽤四号Times New Roman字型。
（2）章节题⽬间、每节题⽬与正⽂间空⼀个标准⾏。
（章节不分⼤⼩，均采⽤⼩三号字，空⾏要求均相同。
如：第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考⽂献”、“致谢”等标题均为章节）（3）页⾯设置：单⾯打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.2cm，页脚1.5cm。
设计文件归档整理流程
设计文件归档整理流程设计文件归档整理是指对设计项目中产生的各类文件进行分类、整理、归档，并建立相关的文件管理体系，以方便管理人员及时查找和使用文件。
下面是一个设计文件归档整理的流程，以便更好地保管文件和提高工作效率。
第一步：制定文件归档标准在进行文件整理之前，需要先制定一套文件归档标准。
这套标准应该包括文件分类、文件命名规则、目录结构等内容，并得到相关人员的共识和认可。
只有明确的归档标准才能保证文件整理的一致性和可持续性。
第二步：对文件进行分类根据设计项目的特点和需要，将文件按照一定的标准进行分类。
可以按照项目、日期、文件类型等多个维度进行分类，以满足不同需求的文件检索。
第三步：整理文件通过对文件进行整理，包括归档、去重、筛选、排序等操作，整齐地将文件放入相应的文件夹或文件盒中。
对于不需要保留的文件，可以根据归档标准进行删除，以避免浪费存储空间。
第四步：建立文件目录结构根据分类标准和归档要求，建立文件的目录结构。
可以根据不同的项目、阶段或者部门来设置相应的文件夹，以便快速定位需要的文件。
同时，可以在文件夹中建立子文件夹，以进一步细化文件分类。
第五步：制定文件命名规则为了方便文件的搜索和辨识，需要制定文件命名规则。
命名规则应该简洁、明了，并符合归档标准。
可以采用项目名称、日期、版本号等信息来作为文件命名的一部分，以提高文件的辨识度。
第六步：建立文件归档记录为了保证文件的可追溯性和安全性，需要建立文件归档记录。
记录中应该包括文件的名称、存放位置、归档日期等信息。
可以使用电子表格或者文件管理系统进行记录，以便随时查找需要的文件。
第七步：定期检查和维护文件定期检查文件的归档情况，并进行必要的维护和调整。
对于已经归档的文件，应及时更新文件的状态，并及时处理不再需要的文件，以保持文件归档系统的正常运行。
通过以上的整理流程，可以将设计文件进行有序、规范的管理和归档，提高文件的使用效率和管理效果。
同时，也能够保证设计项目的安全性和可追溯性，为后续的工作提供便利。
文件中的设计文件管理要求
文件中的设计文件管理要求设计文件是指在设计过程中产生的各种文档，包括设计说明书、设计图纸、设计计算书等。
为了保证设计文件的有效管理，提高设计工作的质量和效率，以下是文件中的设计文件管理要求：一、文件的分类和编号设计文件应根据内容和用途进行分类，常见的分类有设计说明书、设计图纸、设计计算书等。
每个分类下的文件应有唯一的编号，便于查找和归档。
二、文件的命名规范设计文件的命名应简明扼要，反映文件的内容和版本信息。
文件名应使用英文字母、数字和下划线，不宜使用特殊字符或中文。
三、文件的归档要求设计文件应按照一定的归档规则存档，以便于后续查找和使用。
可以根据项目、时间等因素进行归档，使用文件夹或软件进行管理。
四、文件的保存和备份设计文件应保存在安全可靠的存储设备中，防止丢失或损坏。
同时，应定期进行备份，以防止因意外情况导致文件丢失而影响设计工作。
五、文件的权限控制设计文件应设置合适的权限，确保只有授权人员才能访问和修改文件。
可以使用密码、加密或访问控制等方式进行权限控制。
六、文件的版本管理设计文件在不断的修订和更新过程中，应进行版本管理。
每个文件应有明确的版本信息，方便查看和对比不同版本的变化。
七、文件的共享和协作设计文件可能需要多个人员进行共享和协作，应选择适合的工具和方式进行文件的共享和协作，如云存储、共享文件夹等。
八、文件的检索和查询设计文件管理应具备良好的检索和查询功能，使用户能够快速找到所需的文件。
可以使用关键词、标签、属性等方式进行检索和查询。
九、文件的传递和交流设计文件在传递和交流过程中，应注意保护文件的安全和完整性。
可以使用加密、压缩等方式进行文件传递，确保文件不会被恶意篡改或泄露。
通过以上的设计文件管理要求，可以有效地管理和组织设计文件，提高设计工作的效率和质量。
合理的文件管理不仅对设计人员自身的工作有益，也有助于项目的顺利进行和后续的维护与更新。
建筑设计院电子设计文件归档的规定1
电子设计文件归档的规定一、电子设计文件包括设计图纸、设计计算书、效果图、关键文件扫描件、数码照片及其他由计算机产生的电子文档。
二、各专业电子文件应由各专业负责人收集，交由项目负责人汇总。
三、电子文件归档时间为本工程设计结束、施工图审查和消防审查答复完毕后，施工过程中产生的电子文件在竣工后归档。
四、图形文档应统一采用ACAD2004标准格式，不得采用天正5.0以上等非CAD标准格式，文本文档统一采用Word格式，效果图文档统一采用jpg格式。
五、各专业文件应放在本项目总目录各子项目目录中，如金通梅园建筑１＃楼各专业图纸应放在(Ｔ０８００１金通梅园—１＃楼)目录中。
六、各电子文件名中应包含项目名称等特征文字，住宅楼文件应包含楼号、户型,如“环保办公楼-建施.dwg、1#、2#、3#（A+A+C）-水施.dwg”,以便查询,七、一个子项目各专业应只有一个文件，多人合作的项目归档前应合并成一个文件，以免混淆。
八、CAD文件归档前应通过点取“文件→绘图实用程序→清理”或直接键入Purge命令，点取数次“全部清理”命令后存盘，以减小文件体积，节约存储空间。
结构计算书存档内容由专业负责人定，应尽量减少中间过程文件，并打包存贮，以节约存储空间。
建筑专业存档文件：1.设计图形文件（放于子项目录内）2.节能计算书（放于子项目录内）3.节能报审表（放于子项目录内）4.效果图（放于总项目录内单设子目录）5.其它往来电子文件，如设计联系单、双方往来电子档等（放于总项目录内单设子目录）6.设计变更通知（各子项的变更通知应尽量集中于一个文件上）（放于子项目录内,文件名为**工程建筑变更.dwg）对一张变更通知涉及多个子项的，放于总项目录内单设”建筑变更”目录内其它专业可根据具体不同情况，参照建筑专业2009.1.9。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范一、文件归档要求1.文件完整性要求：对于国家重大建设项目的各类文件，包括项目申报报告、招标文件、合同协议、设计文件、施工方案、工程验收文件等，要求归档前必须保证文件的完整性，确保内容齐全，无遗漏。
2.文件编目要求：对于归档文件，要按照一定的编目规则进行整理，以方便后续的查阅和管理。
编目应包括文件名称、日期、起草单位、文号等基本信息，还可以根据需要增加其他必要的分类编目，以便于文件的检索。
3.文件分类要求：国家重大建设项目涉及较多的文件类型，要根据各类文件的不同特点进行合理的分类，如项目管理类文件、设计施工类文件、验收评估类文件等，以便于后续文件的检索和利用。
同时，在文件归档时，要注意项目的整体性，将相关文件归为一类，避免文件碎片化。
4.文件编号要求：文件归档时，应对每个文件进行编号，并在其封面或文件夹上注明编号。
编号可以采用年份+序号的方式，也可以根据文件的类别和重要性进行区分，以便于文件的管理和跟踪。
5.文件保存要求：国家重大建设项目文件需按照规定的时限进行保存，一般要求保存10年以上。
在保存时，要采取适当的方法和手段，如数字化保存、纸质保存等，并采取相应的措施保证文件的安全性，防止文件的遗失和损坏。
1.档案分类规范：国家重大建设项目的档案应按照项目的不同阶段进行分类，如前期策划、项目建设、工程施工、验收阶段等。
在进行分类时，要注意清晰明确的标识，以便于后续的查找和利用。
2.档案登记规范：国家重大建设项目的档案应按照一定的登记规范进行整理，包括档案编号、档案名称、档案起止日期、文件数目等。
同时，要建立相应的登记台账，记录档案的借阅情况和归还情况，以方便管理和追溯。
3.档案保管规范：国家重大建设项目的档案应专设档案室或档案库进行保管，确保档案的安全性和完整性。
同时，在档案保管过程中，要定期进行检查和鉴定，确保档案的完好无损。
4.档案利用规范：国家重大建设项目的档案利用应按照相关规定进行，必须符合国家法律法规，并得到相关部门的批准。
工程档案整理入档要求和标准
工程档案整理入档要求和标准工程档案整理入档的要求和标准主要包括以下几个方面：1. 完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2. 准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3. 可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4. 保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5. 质量要求：归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工监理等方面的技术规范、标准和规程。
内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
文件内容应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
工程文件字迹应清楚、图样清晰、图表整洁、资料进度必须与工程现场进度一致、做到签字及时、盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210L），图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）统一折叠成A4幅面（297×210L），图标栏露在外面。
6. 电子化要求：对于电子版的工程档案，需要进行备份并确保其可读性和完整性。
同时，需要按照国家相关规定进行加密和安全管理，防止数据泄露和非法访问。
7. 存储和保管：工程档案需要按照国家相关规定进行存储和保管，需要具备适当的存储环境和设施，并定期进行检查和保养，以确保其长期保存和利用。
文件归档制度
为加强对※※※※※※※※※工程文件归档整理工作，统一工程档案验收标准、建立完整、准确的工程档案，结合本工程归档实际需求，根据分部份项划分特点制定了本工程《文件归档制度》。
1 工程文件的归档范围；1.1 对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件均应采集齐全、整理立卷后归档；1.2 管理资料审批、报验程序及表样按JTJ216-2000 规范执行；1.3 检验批、质量保证资料按JTS257-2022 执行；1.4 工程文件的具体归档范围按GB/T50328-2001 、TJT216-2000 标准及规范执行。
2.1 归档的工程文件应为原件；2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；2.3 工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合；2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料。
如碳素墨水、蓝黑墨水；不得使用易退色的书写材料。
如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；2.5 工程文件应字迹清晰、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm 210mm) 图纸宜采用国家标准图幅；2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸普通采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；2.8 质量证明文件、检验报告的复印件应保留原件所以内容，加盖原件存放单位章，注明原件存放处、工程名称、使用部位及批量并有经办人签字和日期；2.9 所有竣工图均应加盖竣工图章；2.10 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或者变更部份超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图；2.11 不同幅面的工程图纸应按，技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3 89) 统一折叠成A4 幅面(297mm 210mm) 图标栏露在外面。
工程设计文件归档制度
工程设计文件归档制度一、目的与范围本制度旨在明确工程设计文件的归档要求和管理流程，确保设计资料的完整性、安全性和可检索性，以便于项目参与各方及时获取准确的设计信息，支持项目的顺利进行和后续维护管理。
适用于本单位承担的所有工程项目的设计文件管理工作。
二、文件分类与编号工程设计文件应按照专业类别进行分类，包括但不限于建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业。
每项设计文件应有唯一的编号，该编号由项目代码、专业代号、文件序号三部分组成，以确保文件的唯一性和辨识度。
三、归档要求1. 所有设计文件在完成后必须进行归档，包括电子版和纸质版。
2. 电子版文件应以光盘或其他可靠的数字存储介质保存，同时备份至少一份于安全的网络服务器。
3. 纸质版文件应打印清晰，并妥善装订，存放在指定的防火、防潮的文件柜中。
4. 设计变更和修订应立即更新归档记录，并保留历史版本以供查阅。
四、管理流程1. 设计部门负责制定和维护设计文件的版本控制，确保每次更改都有明确的记录和授权。
2. 归档工作由专门的档案管理人员负责，对接收的设计文件进行检查，确认其完整性和准确性后进行归档。
3. 设立专门的档案借阅室，对外提供设计文件的查询和借阅服务，并记录每次借阅的详细信息。
五、责任与权限1. 设计负责人需对设计文件的质量负责，并确保文件的及时归档。
2. 档案管理人员负责监督归档过程，定期检查档案的完整性和安全性。
3. 只有授权的人员才能访问特定的设计文件，防止信息的泄露和滥用。
六、监督检查与持续改进1. 定期对归档制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
2. 根据实际运行情况和技术发展，不断完善和更新归档制度。
设计文件归档流程
设计文件归档流程随着设计行业的不断发展和项目数量的增加，设计文件的管理和归档变得越来越重要。
设计文件是设计项目的核心产物，对于项目管理、质量控制、知识管理等方面都起到至关重要的作用。
在设计文件归档的过程中，需要遵循一定的流程和规范，以确保文件的完整性和可追溯性。
本文将介绍一种设计文件归档的流程，并提供相应的操作指南。
一、设计文件归档的背景和意义设计文件是设计师在设计过程中产生的所有文档、图纸、图像等形式的成果物。
这些文件承载着设计构思、技术参数、制图要求等重要信息。
设计文件归档的背景是为了保证项目文件的安全性、可追溯性和共享性，使得设计文件能够在项目周期内和项目完成后得以保存和维护。
设计文件归档的意义在于：1. 提供项目管理的基础：设计文件是项目管理过程中的重要依据，通过归档可以确保项目文件的完整性和及时性，方便项目管理人员进行文件查阅和监控。
2. 实现质量控制：设计文件是设计质量的重要体现，通过归档可以对设计文件进行审查、审核和交流，及时发现和纠正问题，提升项目的设计质量。
3. 推进知识管理：设计文件中蕴含着设计师的经验和技术，通过归档可以实现知识的积累和传承，促进设计团队的学习和进步。
二、1. 设计文件收集：设计文件的收集是归档流程的第一步，需要确保收集到项目中涉及的所有设计文件，包括设计合同、甲方需求、设计方案、施工图纸、材料选型等。
2. 文件整理和分类：根据设计文件的种类和用途，对文件进行整理和分类。
可以按照项目、阶段、类型等进行分类，以方便后续的查找和管理。
3. 文件编号和命名：针对每个设计文件，给予独立的编号和命名。
编号可以采用项目代号、日期、版本号等元素进行组合，确保每个文件有唯一的标识符。
4. 文件备份和存储：设计文件是设计项目的重要资产，需要进行备份以确保信息的安全性。
可以在不同的存储介质上备份文件，如硬盘、云存储等，并定期检查和更新备份。
5. 归档操作记录：在设计文件归档的过程中，需要记录关键的操作步骤和操作人员。
工程设计文件归档制度
工程设计文件归档制度一、制度概述工程设计文件是工程项目实施过程中产生的重要文档，涵盖了工程项目的计划、设计、施工、监理等各个阶段的重要信息。
为了更好地保护和管理这些设计文件，提高文件的保密性、可操作性和便捷性，制定并实施工程设计文件归档制度显得尤为重要。
本制度旨在明确工程设计文件的归档管理流程、责任人和需遵守的规定，确保设计文件的完整性和安全性，为工程项目的顺利进行提供有力的支持。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程设计文件的项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、电力工程、交通工程等各类工程项目。
三、文件归档管理流程1. 设计文件归档计划的编制（1）项目负责人应编制设计文件归档计划，明确归档的时间节点、范围和责任人。
（2）设计文件归档计划应根据项目的进度和需求进行调整和完善，确保设计文件的及时归档和更新。
2. 文件归档的分类和整理（1）设计文件应按照编号、类别、日期等标准进行分类整理，确保文件的便捷查阅。
（2）设计文件应按照设计阶段划分具体档案盒，档案盒应贴有清晰的标签和编号。
3. 文件归档的安全保密措施（1）设计文件应在专门的文件室或保险柜内存放，确保文件的安全性和保密性。
（2）设计文件的查阅和借阅应有明确的流程和审批机制，避免泄露重要信息。
4. 文件归档的备份和更新（1）设计文件应定期进行备份和更新，确保文件的完整性和可用性。
（2）设计文件的备份应保存在不同的地点，以防止因意外事件而丢失重要信息。
5. 文件归档的销毁和转移（1）设计文件应按照规定的时限进行销毁或转移，避免占用过多的存储空间。
（2）设计文件的销毁或转移应有专门的程序和记录，确保文件的合规处理。
6. 文件归档管理责任人（1）项目负责人应指定专门的文件管理员，负责设计文件的归档管理工作。
（2）文件管理员应具备良好的档案管理意识和技能，确保设计文件的规范管理。
四、工程设计文件归档制度的优势与重要性1. 提高工程项目的运作效率和质量。
建设工程设计协议书详解设计文件归档与保管规定
建设工程设计协议书详解设计文件归档与保管规定一、前言本建设工程设计协议书旨在规范建设工程设计过程中的文件归档与保管工作，确保设计文件的完整性、安全性和便捷的查阅。
本规定适用于所有建设工程设计单位以及相关参与方。
二、设计文件的定义设计文件是指建设工程设计的过程中产生的图纸、报告、计算书、技术资料等相关文件，包括但不限于设计任务书、初步设计、施工图、变更设计等。
三、设计文件归档要求1. 设计文件的归档应按照工程阶段和文件类型进行分类，建立相应的归档目录。
常见的工程阶段包括前期论证、初步设计、施工图设计等，而文件类型则包括图纸、报告、计算书等。
2. 在归档目录中，每个文件应有明确的命名方式和编号，以方便查阅和管理。
命名方式应包括项目名称、文件阶段、文件类型等关键信息，编号则应根据归档目录的序号进行编制。
3. 设计文件归档时应注明归档人员、归档日期和审核人员的签字，确保归档过程的可追溯性和真实性。
4. 归档文件应进行适当的备份，并妥善保管在安全可靠的环境中，防止文件损坏、丢失或泄露的情况发生。
四、设计文件保管要求1. 设计文件的保管应由专人负责，并确保保管人员具备相关资质和专业知识。
保管人员应做好保密工作，不得擅自向外界透露设计文件的内容。
2. 设计文件的保管场所应设立专门的文件室或档案室，提供适当的环境和设施，保证文件的安全性和完整性。
3. 在文件室或档案室中，设计文件应按照设计文件归档目录的分类进行有序的存放。
存放过程中应注意保持文件的清洁、干燥和防火。
4. 设计文件的保管期限应根据相关法律、法规和合同约定进行规定。
一般情况下，设计文件的保管期限为建设工程竣工验收后的一定年限，具体期限可根据工程的特殊情况进行延长或缩短。
五、设计文件查阅要求1. 设计文件的查阅应符合相关权限和程序，在未经授权的情况下，不得随意查阅或复制设计文件。
2. 设计文件查阅时应填写查阅登记表，并由查阅人员签字确认，以记录查阅情况和责任人。
工程设计项目图纸归档制度
工程设计项目图纸归档制度一、制度目的制定工程设计项目图纸归档制度的目的在于确保项目图纸的准确性、完整性和安全性，同时便于项目参与各方及时获取所需信息，提升工作效率。
良好的图纸管理还能有效预防和解决可能出现的设计变更、施工纠纷等问题。
二、归档范围归档制度应涵盖所有与工程设计项目相关的图纸文件，包括但不限于初步设计图、施工图、修改图、竣工图等。
同时，相关的技术说明、会议纪要、审批文件等也应一并归档。
三、归档要求1. 准确性：归档的图纸必须是经过审核批准的最新版本，确保其准确无误。
2. 完整性：所有图纸及相关文件应齐全，包括电子版和纸质版，以备不时之需。
3. 安全性：采取适当的保护措施，防止图纸的丢失、损坏或泄露。
4. 可检索性：建立科学的分类体系和索引方法，确保图纸能够被快速检索和使用。
四、操作流程1. 收集：项目完成后，由项目负责人组织收集所有图纸及相关文件。
2. 审核：由质量管理部门对图纸进行最终审核，确认其准确性和完整性。
3. 归档：将审核无误的图纸按照既定的分类体系进行归档，并记录详细的归档信息。
4. 存储：采用专业的图纸管理系统或物理存储空间，确保图纸的安全和长期保存。
5. 维护：定期对归档的图纸进行检查和维护，更新破损或过时的资料。
五、责任分配明确各级人员在图纸归档过程中的职责，包括项目负责人、设计师、审核人员、档案管理员等，确保每个环节都有人负责，有序推进归档工作。
六、违规处理对于未按规定执行归档工作的个人或部门，应根据情节轻重给予相应的警告或处罚，以此确保制度的严肃性和执行力。
七、持续改进制度应根据实际情况进行定期评估和修订，不断完善图纸归档流程和管理方法，适应项目发展和技术更新的需要。
施工图设计文件归档与管理规定
施工图设计文件归档与管理规定1. 概述在建筑工程的设计与施工过程中，施工图设计文件是重要的文档之一，它记录了工程的具体设计方案和实施要求。
合理的归档与管理施工图设计文件对于工程的顺利进行和后续的维护具有重要意义。
2. 文件归档原则为确保施工图设计文件的完整性与可追溯性，文件归档应遵循以下原则：2.1 确定责任人在整个文件归档过程中，应明确责任人，负责确保文件的归档和管理工作。
责任人需具备专业知识和责任心，确保文件的准确性和安全性。
2.2 编制分类规范根据施工图设计文件的种类和用途，制定详细的分类规范，确保文件的归档系统清晰、科学。
2.3 标注归档编号为实现文件的快速查找与检索，每张施工图设计文件都应标注独立的归档编号。
编号应遵循一定的规则，包括工程名称、文件类型、日期等信息。
3. 文件归档与保管3.1 存储设备选择在数字化时代，施工图设计文件的归档逐渐转向电子存储。
应选择具备稳定和安全性的存储设备，如服务器、云存储等，以防止文件丢失或损坏。
3.2 建立档案库为便于文件的有序存放和查找，应建立专门的档案库。
档案库应具备防火、防潮、防腐蚀等设施，确保文件的长期保存。
4. 文件管理流程4.1 设计文件编制设计人员应按照规定的流程编制施工图设计文件，并确保文件的准确性和完整性。
4.2 提交审核编制完成后，施工造价单位和相关部门应对文件进行审核，确保方案的合理性和可行性。
4.3 文件接受与归档审核通过后，责任人负责接收文件，并对文件进行归档。
归档过程中，应核对文件的数量和完整性，并逐一登记入库。
5. 文件的利用与更新5.1 利用文件施工图设计文件归档后，并不仅仅是为了存档，更重要的是为后续的项目维护和改进提供参考。
各相关单位应积极利用归档文件，进行工程的运营和维护。
5.2 文件更新与修订随着工程的实施和维护，原始文件可能需要进行修改或更新。
责任人应对文件的变更进行记录，并及时将新版本的文件归档和更新。
6. 施工图设计文件的保密性6.1 保护文件安全设计单位和归档责任人应对施工图设计文件进行保密，确保文件不被非法获得和使用。
设计文件管理制度
设计文件管理制度一、总则为了规范设计文件的管理，保障设计文件的安全性、完整性和可追溯性，提高设计工作效率和质量，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内所有设计工作人员。
二、管理范围设计文件管理范围包括但不限于设计方案、施工图、工艺流程、技术规范、设计计算书、设计变更通知、会议记录等相关设计文件。
三、文件的保密性和安全性1.设计文件是涉及公司核心竞争力和商业机密的重要资料，设计文件的保密性是设计工作的重要保障。
在设计工作中，设计人员需加强信息保密意识，不得擅自外传设计文件。
2.设计文件的存储必须在公司内部的网络硬盘或专门的设计文件管理系统中，不得在个人电脑、移动存储设备等非安全设备上存储设计文件。
3.设计文件的传输必须通过公司内部安全网络或经过加密处理后传输，不得通过未经授权的第三方传输。
传输时需对设计文件进行加密处理，确保数据安全。
四、文件的整理和归档1.设计文件的整理应按照规范的文件命名规则进行，确保文件能够被快速检索和归档。
2.设计文件的归档应按照文件类型、项目名称、时间等标准进行分类，建立完整的档案管理系统。
3.设计文件的归档应及时进行，对于已经完成的设计文件，应及时移交至档案管理系统中归档。
五、文件的审批和修改1.设计文件的审批应按照公司相关规定进行，审批流程严格，不得越级审批和私自修改设计文件。
2.设计文件的修改应经过设计负责人或主管工程师审查确认后进行，修改时需标注修改人、修改时间和修改内容，确保修改后的设计文件规范和准确。
3.设计文件的变更通知应及时发送至相关人员，确保所有设计人员都了解设计文件的变更内容。
六、文件的使用和借阅1.设计文件的使用应按照工程项目的需要进行，不得随意外借或私自复制设计文件。
2.设计文件的借阅需提前向设计室主管或技术负责人提出书面申请，并经批准后方可借阅，借阅时需签署借阅协议，借阅期限不得超过三个工作日。
3.设计文件的复印或扫描需经过相关部门审批，复印或扫描后的设计文件必须进行控制，不得外传。
设计文件和图纸归档
设计文件和图纸归档合同书甲方：（公司名称）地址：联系人：联系电话：邮箱：乙方：（公司名称）地址：联系人：联系电话：邮箱：一、任务背景甲方拟委托乙方负责设计文件和图纸的归档工作，以确保项目工作的顺利进行并满足相关法律法规的要求。
二、任务要求1. 乙方应按照甲方的要求，对设计文件和图纸进行归档分类，并制定详细的文件管理体系。
2. 归档工作应严格按照甲方的规定操作，保证文件的完整性和准确性。
3. 乙方应对归档文件进行编号、索引，并制定相应的文件管理标准。
4. 乙方应确保归档文件的可追溯性和易查找性，以方便甲方在需要时能够快速获取相关文件。
5. 乙方应负责文件的存储和保管工作，确保文件的安全性和机密性。
6. 乙方应制定应急预案，以应对突发情况对文件的损毁或丢失。
三、工作期限和报酬1. 归档工作的开始时间为合同签署后的三天内。
2. 归档工作的完成时间为合同签署后的三十天内。
3. 甲方将向乙方支付归档工作的报酬，具体金额双方另行商定。
四、保密条款1. 乙方应对甲方的项目信息和相关文件保密，未经甲方同意，不得将相关信息披露给任何第三方。
2. 甲方享有归档文件的所有权，并有权决定文件的使用和披露范围。
3. 乙方应采取必要的措施确保文件的机密性，包括但不限于数据备份和存储设备的安全措施。
五、违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。
2. 若乙方未能按时完成归档工作，甲方有权解除合同，并要求赔偿相应的损失。
六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。
若协商不成，应提交至合同签订地的仲裁机构进行仲裁。
七、其他事项1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方盖章或签字之日起生效，并持续有效至任务完成或合同解除。
3. 本合同的修改、补充或解除应经双方协商一致，并以书面形式进行。
甲方（盖章/签字）：乙方（盖章/签字）：日期：日期：。
设计文件图纸归档要求
设计文件图纸归档要求在工程设计、建筑施工、产品研发等众多领域，设计文件图纸都是至关重要的成果和依据。
为了便于管理、查询和重复利用，确保这些文件图纸得到妥善的保存和归档是必不可少的工作环节。
下面将详细阐述设计文件图纸归档的各项要求。
一、归档范围首先要明确哪些设计文件图纸需要归档。
这通常包括项目的初步设计图纸、详细设计图纸、修改后的设计图纸、计算书、说明书、材料清单、设备清单等。
同时，与设计相关的会议纪要、审批文件、来往函件等也应纳入归档范围。
对于建筑设计项目，建筑平面图、立面图、剖面图、结构图、给排水图、电气图等都是必须归档的重要文件。
在机械设计领域，零件图、装配图、工艺流程图等同样不可或缺。
二、归档时间设计文件图纸的归档时间应遵循“及时”原则。
一般来说，在设计项目完成并通过审核后，应尽快进行归档工作。
对于阶段性的设计成果，也应按照规定的时间节点进行阶段性归档，以便对设计过程进行有效的追溯和监控。
例如，在建筑项目施工过程中，每完成一个施工阶段，对应的设计变更文件和图纸应在一周内完成归档。
三、归档格式为了保证归档文件的规范性和一致性，应制定统一的归档格式要求。
1、图纸格式应采用标准的图纸尺寸，如 A0、A1、A2 等，并按照规定的比例绘制。
图纸的线条、字体、标注等应清晰、规范，符合相关的制图标准。
对于电子图纸，应采用常见的格式，如 DWG、PDF 等，并确保其清晰度和可读性。
2、文件格式设计文件应采用通用的办公软件格式，如 Word、Excel 等，并按照一定的排版要求进行整理。
文件名应能够准确反映文件的内容和版本，便于识别和查找。
四、归档编号为了便于对归档文件进行分类和管理，需要对其进行编号。
编号应具有唯一性和系统性，能够清晰地反映文件的所属项目、类别、版本等信息。
例如，可以采用“项目代码专业代码文件类型代码版本号”的编号方式。
如“PJ001-JZ-01-V1”，其中“PJ001”表示项目编号，“JZ”表示建筑专业，“01”表示初步设计文件，“V1”表示第一版。
设计院档案管理制度制度
设计院档案管理制度制度设计院档案管理制度一、技术档案的归档范围一)工程设计项目所有委托我院设计的新建、改建、扩建、加固等工程的基础资料、阶段设计成果文件、设计修改文件以及与工程有关的同建设单位、施工单位发生的各类协议、合同、函件、公文和竣工验收、调试、工程总结等文件，均应归入技术档案。
1.初步设计阶段初步设计的文件一般不归档，但我院只做到初步设计而由其他院完成施工图设计的项目要存放在资料室并归档。
归档文件包括以下内容：1)初步设计最终成果。
2)设计总概算书或综合概算书底稿及打印件。
3)各专业有关的计算书底稿及电算资料。
4)设计方案审定记录单，设计文件校审记录单。
2.施工图设计施工图设计文件归档包括以下内容：1)各子项各专业设计底图。
2)各专业设计计算书及电算资料。
3)《设计文件校审记录单》。
4)修正概算书及打印件。
5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书。
6)程序文件规定要归档的资料。
3.工程建设各阶段形成的文件资料1)建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料（含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书（复印件）；征地文件（复印件）；规划部门批准的建筑红线图；地形图；选址报告及批件（复印件）；工程地质及水文勘察资料；风洞试验报告；工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿；公用工程协议（供水、排水、供电、供热、人防、消防、环境保护等复印件）；设计合同及协议书；方案或初步设计批准文件等）。
2)工程设计、施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件、图纸、资料、来往公文、函电、设计过程中的交底会审纪要，与工程有关的会议纪要。
3)工程竣工验收、调试过程中形成的文件、图纸、资料（含竣工验收报告、调试、试用期间、使用期间发现的问题、修改、补充核定有关图纸和文件）等。
4)工程事故与设计有关的结论分析报告等。
二)技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容：1.委托单位提供的全部文件资料1)委托任务书。
设计档案管理规定
2．项目设计主持人及各专业负责人，负责收集并妥善保管（归档前）档案，按规定及时将资料提交负责该项目的项目秘书，当面核对资料的完整情况并签字确认。
3．有关设计人员负责本人所参与设计的归档文件编写。
4．项目秘书负责接收并妥善保管（归档前）设计文件和资料，完整收集设计图纸、文件和资料后应及时送资料档案室归档。
6）归档底图必须存放于图档室，如需调晒，按以上流程执行。
（2）除图纸以外的设计文件资料归档流程设计文件资料流程图见下页。
流程说明：
1）除设计更改通知单外，其余各阶段设计依据性文件及非图纸文件资料、质量记录表应在正式出图（施工图阶段为外审通过）后10个工作日内归档，正式出图时间以“出图单”时间为准。
2）设计变更单的登记、盖章统一由项目秘书或部门秘书经手办理，由其在盖章前核对电子文件是否已按要求归档以及纸质文件与电子文件的一致性，填写“设计更改通知单登记表（QR7.3-14A）”，并在盖章后及时归档纸质文件。
4.归档记录表
《方案设计文件归档登记表》（QR4.1-1）；
《初步设计文件归档登记表》（QR4.1-2）；
《施工图设计文件归档登记表》（QR4.1-3）；
《质量记录归档登记表》（QR4.1-4）；
《设计质量记录表保存年限》（QR9.0-1）
设计图纸归档流程图
单位
角色
出图/晒图表单
(出图前3日内签字完整交图档员）
底图
成品（蓝图）
甲方
联系人
设计部门
专业负责人
设计主持人
项目部
项目秘书
项目经理
项目总监
信息中心
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分院2013-2014年度设计文件归档要求为了加强和规范建筑与轨道交通设计分院技术档案的管理工作，保证技术资料的完整及准确性并实现资源共享，同时根据近期院技术部关于设计文件的归档要求，特发此通知。
一、归档范围及内容
本次归档文件范围：2013-2014年完成的房建及隧道机电专业初步设计文件及施工图设计文件（含分院单独外委的装修设计、地质勘察等）。
其中，不单独成册的初步设计文件随主体初步设计文件归档，不执行本要求。
本次归档具体项目按分院生产经营部下发的归档项目清单执行。
本次归档文件内容：
1、输入及过程文件
（1）基础资料：业主提供的规划图纸、地形图、项目建议书、工可报告批复、环评报告批复、设计任务书、地勘报告、气象及水文地质资料等。
（2）设计过程资料：与业主往来的技术文件、设计联系单、会议纪要、变更通知单等。
（3）质量管理文件：与相关部门或专业之间传递的技术文件、接口资料、设计评审记录、审查意见书、跟踪记录表、咨询单位审查意见、施工图强审意见等。
2、设计成果资料
初步设计阶段：
根据院“技术档案、资料管理规定”执行，由项目负责人汇总整理相关文件完毕后交分院生产经营部。
施工图阶段：
（1）硫酸纸及A3版底稿；
（2）纸质文件（蓝图或A3白图）及计算书；
（3）DWG格式文件；
（4）PDF格式文件（刻录光盘）；
3、施工图变更资料
指在施工配合期间发生的仅涉及个别专业的较小变更；涉及全专业的重大变更将由生产经营部组织重新进行施工图设计，并按上述规定重新归档。
二、归档要求（查：初步设计、院归档管理规定）
1、编号及命名要求
（1）底稿
按施工图出版文件目录编号，硫酸纸底稿与A3纸底稿分别汇总并装入封套，封套外粘贴卷内所有文件目录（包括项目名称、子项名称、图纸名称、分册名称、图纸编号等）。
（2）纸质文件（蓝图或A3白图）
按施工图出版文件目录编号，折叠成A3幅面并装订成册，一式两份；文件应包含封皮、扉页、目录、图纸等内容。
（3）DWG文件
按施工图出版文件编号分专业汇总，各专业图纸文件可放置在同
一文件内，并按照项目名称—子项名称—专业名称—图纸编号的顺序进行命名；文件内应包含文件名所规定的所有内容，同时不得有任何无关文件或信息存在。
（4）PDF文件
按施工图出版文件编号统一汇总，每个PDF文件只能包含一张图纸，并按照项目名称—子项名称—专业名称—图纸编号的顺序进行命名。
2、责任要求
（1）输入及过程资料：包括基础资料、设计过程资料及质量管理文件等。
由项目负责人汇总整理编号并分别成册，交分院技术部并定期归档院技术部档案室。
（2）底稿：分项负责人收集整理子项底稿，项目负责人汇总装入封套并交生产经营部。
（3）纸质文件：项目负责人出版成册，装盒并粘贴标签后交生产经营部。
（4）DWG文件：项目负责人根据项目名称—分项名称—专业名称—图纸名称（编号）建立目录树，由各专业设计人整理并提供电子文件，交分项负责人汇总，各分项负责人再汇总至项目负责人刻成光盘，最后交生产经营部。
（5）PDF文件：由分院指定专人对归档文件（A3）底稿进行扫描，编号汇总后刻录关盘归档。
（6）变更设计文件：由项目负责人按相关要求进行补充归档。
（7）现场变更资料：施工配合期间现场发生的变更资料由设计代表负责整理并于施工服务后统一交生产经营部登记归档。
（8）生产经营部：生产经营部负责制定归档项目清单，接收全部纸质及电子归档资料。
（9）分院技术部：负责对汇总后的DWG文件进行复查，复查合格后方可提交生产经营部；负责接收并短期保存质量管理资料。
3、时间要求
（1）施工图设计阶段完成并正式出版后，应及时进行归档；
（2）施工配合期间产生的设计变更资料原则上应及时归档，但当项目施工周期较长或变更较多时，可定期进行归档。
三、完成时间
具体项目完成时间以生产经营部下发的项目归档清单为准，并应于2014年12月31日前完成全部规定项目的归档工作。
四、其它
（1）项目交工后，由技术部组织项目负责人按年度对归档文件进行作废标识处理，可根据具体情况采用编制变更目录清单或底稿加盖作废章等方式。
（2）绿化、隧道主体设计文件归档由项目负责人组织，按院技术档案及资料管理规定执行归档移交程序，并于移交院档案室前在分院经营部登记备案。
（3）未尽事宜按设计院“技术档案、资料管理规定”执行。
2014年10月30日。