分散采购的优点及缺点
浅析分散采购方式的优点和缺点
浅析分散采购方式的优点和缺点我国政府采购可以分为集中采购和分散采购两个类别，主要用来完成政府事业单位进行工程、货物和服务的购买行为，主要区分点在于是否进入政府集中采购目录。
其中集中采购比较常见，然而分散采购则不太受重视。
分散采购在政府采购的范畴内，是指采购人对集中采购目录以外，且限额标准以上的货物、工程、服务进行的非集中采购。
可以由采购单位自己组织，也可以委托采购代理机构。
虽然分散采购是政府采购两种组织形式之一，却不是随意采购，必须按照政府采购程序实施。
如果项目未进入集中采购目录，则会实施分散采购的方式。
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分散采购相对于集中采购而言，它主要是解决采购人的急需、小额、特殊要求及专用产品（项目）的采购问题，所以实施分散采购有优点也有缺点。
分散采购的优点：一是能满足采购人特殊需求；二是采购人能随时适应市场变化，购买急需、个性化产品；三是能充分发挥采购人主观能动性，强化采购主体责任；四是采购人对市场反映及时，与供应商建立相对稳定的供应关系，在一定程度上有价格优势；五是能适应不同地区市场环境变化，可以使采购活动具有相当的弹性。
分散采购的缺点：一是不能形成规模优势，难以发挥政府采购政策功能；二是重复采购多，浪费行政效能；三是多为零星采购，难以获得批量采购的价格优惠；四是采购主体较多，权力分散，难以有效监管，易产生舞弊现象；五是不利于控制采购成本和采购质量，供应及时性波动性较大，采购过程不易控制。
做好分散采购的关键在于监管，但是实践中，分散采购一直是政府采购监管的一大难题，其采购效果的好坏，往往取决于采购单位的自我约束能力，以及主管部门的管理能力。
分散采购的责任主体是采购人，但各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门，也应依法履行对分散采购活动的监督管理职能。
监管部门应以法律法规为规范、以制度建设为牵引，加强对采购人、代理机构、评审专家及供应商的考核及信用评价管理。
采购与供应管理试卷
采购与供应管理试卷（一）一、简答题1、集中采购与分散采购的优缺点分别是什么？答：集中采购：优点：效率高、成本相对较低；缺点：业务职能机构活动分割，容易造成供应过程各环节的脱节。
分散采购：优点：有利于采购、存货、供料各环节的协调配合，提高保证供应率；缺点：业务工作头绪多，不便于统筹安排各种货物的采购业务，不利于货物间的配套安排，也影响了效率。
2、采购管理部门的基本任务是什么？答:a、保证供应b、保证价格优势c、供应商选择和关系管理d、制定采购技术和设计合理的采购流程e、降低采购运作成本f、建立和维护企业的良好形象g、控制采购风险。
3、采购外协的优点是什么？答：a、投资能集中在关键业务；b、可优化利用供应商的技术、设备和经验；c、灵活性强，可利用供应商的能力消化生产负荷波动；d、本公司的前期工艺简单；e、将投资风险转移给供应商；f、降低整体开发和运作成本；g、延伸供应链管理。
4、什么是采购提前期？答：指从发出订单开始，经供应商供货、在途运输、到货验收、入库所需的时间。
5、进货管理的目标是什么？答：a、保量:数量准确无误，满足需要b、保质：符合要求不破损、不潮湿、霉变等c、保安全：防止途中发生安全事故d、保时间：按时到货e、保环境：确保运输途中不危害环境f、有费用：总费用最高，包括运输方式最经济、运输路径最短、费用最省、安全保障方面要是损失最小，风险最小。
二、论述题1、采购的基本过程包括哪些内容？答：（一）接受采购的任务。
任何采购都是源于企业确切的需求：需要什么，需要多少，何时需要，要制定采购申请单即请购单。
(二）制定采购计划。
要进行采购申请单的汇总，进行资源市场调查，确定采购方法、采购日程计划以及运输方法、货款支付方法等。
（三)根据既定的计划联系供应商。
（四）与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。
这是采购工作的核心步骤，要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价，讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来，形成订货合同。
分散采购和集中采购的区别
分散采购和集中采购的区别1. 简介采购是企业日常运营中非常重要的环节之一，它涉及到从供应商购买物料、设备和服务等。
在采购过程中，企业可以选择分散采购或集中采购的方式。
本文将介绍分散采购和集中采购的区别。
2. 分散采购分散采购是指企业分别与多个供应商进行独立的采购交易。
每个部门或项目组根据自身的需求和采购预算，自主选择供应商并进行独立的谈判和交易。
分散采购的特点如下：•灵活性高：每个部门或项目组可以根据自身的需求独立选择供应商，并根据实际情况进行谈判和交易，灵活性较高。
•竞争多样化：由于和不同的供应商进行交易，企业可以获得更多不同的报价和供应商选择，从而增加采购的竞争性。
•部门独立性：每个部门或项目组在采购过程中拥有较大的自主权，可以更好地满足自身的需求，有利于提高工作效率。
然而，分散采购也存在一些缺点，如下：•成本管理困难：由于采购过程分散在各个部门或项目组中，企业的成本管理和控制较为困难，可能导致采购成本的增加。
•信息不对称：不同部门或项目组之间的采购信息不对称，可能导致供应商选择上的偏差或不一致。
•业务重合：分散采购可能导致重复采购同样的物料或服务，增加了企业的采购成本。
3. 集中采购集中采购是指企业在采购过程中将不同部门或项目组的需求整合起来，由专门的采购团队进行集中协调和组织。
集中采购的特点如下：•统一供应商管理：集中采购可以统一管理企业与供应商之间的合作关系，减少供应商管理成本和风险。
•采购规模优势：集中采购可以将不同部门或项目组的需求整合起来，形成更大的采购规模，从而获得更优惠的价格和供应条件。
•成本控制：由于采购过程集中管理，企业可以更好地掌控采购成本，提高成本控制能力。
然而，集中采购也存在一些缺点，如下：•灵活性较低：集中采购需要在采购决策上进行集中统一，部门或项目组的自主权较低，灵活性较低。
•时间周期较长：集中采购需要进行整合和协调，可能会导致采购过程的时间周期较长，延迟了物料或服务的供应。
分散采购和集中采购[整理版]
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分散采购定义分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。
集中采购定义指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势，即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。
第一层含义：为了降低分散采购物流的时间成本和选择风险，除了一般由项目部门负责采购和物流的材料和设备以外，对于大型设备（价值高）和大宗商品（采购量大）等由公司集团中央集中采购和安排物流，也就是一般意义上的集中采购。
第二层含义：就是集中人力、集中时间、集中地点采购和物流。
无论是由项目部门采购，还是公司集团中央负责的集中采购，企业通常采取的做法是“一标一招”或者“一标两招”，一般不超过“一标三招”：在采购供应合同下，按照采购竞标规程，几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。
实施方式：选定一个或者有限几个供应商，负责全国或者全球供应，取得规模优势，获得价格优惠，简化供应管理。
分散采购适用的采购客体① 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)。
② 分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，而不影响正常的生产与经营的情况。
③ 市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用。
④ 分散后，各基层有这方面的采购与检测能力。
⑤ 产品开发研制、试验所需要的物品。
分散采购的优缺点优点：能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；由于分部拥有采购权，可以提高一线部门的积极性，提高其士气；由于采购权和销售权合一，分部拥有较大权力，因而便于分部考核，要求其对整个经营业绩负责。
可以尽快地满足用户的需要,特别是—些特殊需要。
分散采购比较灵活，拥有快速的决策响应性，且采购人员对本部门的运营环境有很好的理解，能够对产品开发给予支持。
如果一家公司实施分散化采购，那么各部门的管理者会处理其各自的采购业务。
分散采购的优点
分散采购的优点：相对集中采购而言，采购流程较短或者简化、耗时较短、费用较低等，主要适用于零星采购、应急采购或者价值较低、如采用集中采购耗时或费用较高的项目；分散采购的缺点：不利于控制采购成本和采购质量，供应及时性波动性较大，采购过程不易控制，易受采购人员人为因素影响，容易出现偏差，不利于供应商的培养和实现供应链的优化，频繁采用反而会增加采购成本。
追答：
集中采购的缺点：采购流程过长，时效性差；难以适应零星采
购、地域采购、紧急情况采购；采购与需求分开，有时难以准
确了解内部需求，降低采购绩效。
集中采购的优点：可以使采购的数量增加，提高与卖方的谈判
力度；较容易获得价格折扣和良好的服务；较容易统一实施采
购方针，可统筹安排采购物料；精简人力，提高工作的专业化
程度；有利于提高绩效，降低成本；可综合利用各种信息，形
成信息优势。
工程设计分散采购方案
工程设计分散采购方案一、引言本方案是为了解决工程设计项目采购过程中存在的集中采购模式产生的种种问题，通过引入分散采购模式，推动市场的竞争，提高采购效率，降低采购成本，达到制度运行效果和社会效益的最大化。
二、分散采购的概念分散采购是指在相关法律法规和政策的允许下，采购人将原本可能集中在一个单位的大宗采购项目，拆分成多个合理的较小采购项目，分散到多个采购单元中进行采购的一种采购模式。
分散采购是根据采购产品的性质、数量、规模、划分的合法性、经济性、适宜性加以相应的准则和规定。
三、分散采购的优势1、提高采购效率。
由于拆分为多个合理的较小采购项目，有利于提高采购效率，减少不必要的中间环节，提高采购的灵活性和便捷性，有助于企业更好地控制采购成本。
2、降低采购成本。
分散采购可以通过推动市场竞争，降低产品价格，提高采购的效益，减少采购成本，加强市场的监督，保障购买者的利益。
3、有助于培养和壮大中小企业。
分散采购有利于培养和壮大中小企业，推动各类企业发展壮大，有力促进了国民经济的健康发展。
4、利于促进区域经济发展。
分散采购可以促进地方的经济发展，扩大了地方财政收入，促进了城市和地区的进一步发展。
四、分散采购的实施步骤1、加强市场调研。
加强对品种种类、市场价格、供应商实力、产品质量等情况的市场调研，为采购流程的设计提供可靠的数据支撑。
2、合理划分采购项目。
根据采购产品的性质、数量、规模，合理划分采购项目，确保每个采购项目都有明确的采购目标和需求。
3、开展公开招标。
对采购项目进行公开招标，吸引更多的供应商参与，促进市场的竞争，确保采购的公平、公正和公开。
4、严格监督和管理。
对采购过程进行严格监督和管理，确保采购程序的规范执行，防范可能存在的违规行为，确保采购工作的合法性和规范性。
五、分散采购的应用范围分散采购适用于大部分的采购项目，在工程设计项目中，尤其适用于以下几个方面：1、工程设计咨询服务：如土建工程设计、水利工程设计、市政工程设计等。
分散采购的名词解释
分散采购的名词解释分散采购是一种采购策略，指的是将采购任务分散给多个供应商来完成，而不是集中采购或使用单一供应商。
它可以有效降低企业对单一供应商的依赖性，增加采购渠道，优化供应链管理，并降低采购风险。
一、分散采购的背景与优势在传统的供应链管理中，企业常常倾向于依赖单一供应商，因为与单一供应商建立长期合作关系可以获得一系列优势。
但是，这种做法也存在一些潜在的风险和不足之处。
首先，依赖单一供应商可能使企业面临供应风险。
比如，如果供应商出现质量问题、生产中断、物流问题等，企业可能会面临停产、延误交货等严重后果。
而分散采购可以降低这种风险，因为多个供应商之间的竞争和替代性可以确保供应的稳定性和灵活性。
其次，分散采购可以提高采购的效益和灵活性。
通过与多个供应商进行谈判，企业可以比较各个供应商的价格、交货能力、服务质量等因素，从而获得更有利的采购条件。
此外，分散采购还可以使企业更好地适应市场的变化和需求的波动，能够更加灵活地调整采购计划和时间。
最后，分散采购有助于优化供应链管理。
通过与多个供应商合作，企业可以获得更多的供应链信息和资源，提高供应链的可见性和透明度。
同时，通过分散采购，企业也可以激发供应商之间的竞争，促使其提供更优质的产品和服务。
二、分散采购的实施方法分散采购的实施需要一定的策略和方法。
以下是一些常用的实施方法：1. 多供应商选择和评估：企业需要对潜在供应商进行评估和选择，考虑供应商的规模、信誉、质量管理能力、价格竞争力等因素，选择符合企业需求的供应商。
同时，企业也应保持与供应商的沟通和协调，建立长期合作关系。
2. 供应商管理和监控：企业需要建立供应商管理的制度和过程，监控供应商的质量、交货能力、售后服务等方面的表现。
通过对供应商进行评估和考核，及时发现和解决潜在问题，并与供应商合作改进。
3. 供应链协同和整合：企业需要与各个供应商进行有效的协同和整合，建立良好的合作关系和沟通机制。
通过共享信息、资源和技术，提高供应链的整体效能和竞争力。
浅谈铁路建设物资分散采购的弊端与对策
安徽铁道发展集团有限公司企管安质部
物资采购在工程中占有着举足轻重的地位，直接影响工程成本、施工质量和经济效益。 目前，在物资采购供应问题上，存在着两种截然不同的观点：一种认为应集中采购供应，材 料采购权必须集中到企业法人层次上，有利于发挥企业的整体优势，增强企业在市场的竞争 能力，保证工程质量，提高企业的总体效益。另一种认为应分散采购，把物资采购权下放给 施工部门，这样能调动施工人员和项目经理的积极性，减少供应的中间环节，可随用随买， 灵活方便，责任明确，减少扯皮，并且材料供应管理部门可大量精简人员或转换经营体制， 减少企业管理费用支出。两种观点各有利弊，究竟哪种观点更切实可行呢？结合蚌埠铁建公 司的材料采购供应工作的实际情况，笔者作了如下思考：
５３
信息是施工企业经营决策和经营的重要依据，施工企业的材料供应部门容易及时获得相 关信息，材料信息对项目的经济效益至关重要。而分散采购过程中，由于施工部门采购人员 日常接触面的局限性，无法及时收集、整理、分析相关的专业信息，作出科学合理的决策， 从而影响经济效益。
七、分散采购分散了项目经理的精力
项目经理是项目部的负责人，对公司总经理负责，并统筹项目的施工管理、技术质量、 安全生产、财务核算及处理协调各种纵横关系。如果材料采购供应工作由物资部门来承担， 既可减轻基层压力，且项目经理又可以把主要精力放在施工管理上，创造更多的优质工程， 树立企业的信誉，创出单位的品牌，不断提高企业信誉这个无形资产的价值。质量是企业的 生命，项目经理应把主要精力放在项目的施工管理、技术管理、安全生产上。如分散采购， 项目经理必然会把大量精力放在材料供应上，容易出现顾此失彼，放松对施工现场的管理， 使施工工程的质量、安全得不到足够的保证。
分散采购领导发言稿
大家好！今天，我非常荣幸能够站在这里，与大家共同探讨分散采购的相关问题。
在此，我代表采购部门，就分散采购工作发表以下意见。
首先，我想简要介绍一下分散采购的背景和意义。
随着我国经济社会的快速发展，企业采购需求日益多样化、复杂化。
为了提高采购效率，降低采购成本，分散采购应运而生。
分散采购是指将企业内部部分采购需求下放到基层部门或子公司进行采购，以实现采购流程的优化和采购资源的合理配置。
一、分散采购的优势1. 提高采购效率：分散采购可以将采购需求下放到基层部门，使采购流程更加便捷、高效，缩短采购周期。
2. 降低采购成本：通过分散采购，企业可以充分利用各基层部门或子公司的资源优势，降低采购成本。
3. 增强市场竞争力：分散采购有利于企业及时掌握市场动态，快速响应市场变化，提高企业竞争力。
4. 提升员工满意度：分散采购可以让基层部门或子公司在采购过程中拥有更大的自主权，增强员工的归属感和满意度。
二、分散采购的挑战1. 采购标准不统一：分散采购可能导致采购标准不统一，影响企业整体采购质量。
2. 采购信息不透明：分散采购过程中，部分部门或子公司可能存在信息不对称，影响采购决策。
3. 采购风险增加：分散采购可能导致采购风险增加，如供应商选择不当、采购合同管理不规范等。
三、加强分散采购管理的建议1. 制定统一的采购标准：企业应制定统一的采购标准，确保分散采购的质量和效率。
2. 建立采购信息共享平台：通过建立采购信息共享平台，实现采购信息的透明化，提高采购决策的科学性。
3. 加强供应商管理：企业应加强对供应商的评估和选择，确保供应商的资质和产品质量。
4. 规范采购合同管理：企业应建立健全采购合同管理制度，确保采购合同的合法性和有效性。
5. 加强内部监督：企业应加强对分散采购过程的监督，及时发现和纠正问题。
总之，分散采购是企业提高采购效率、降低采购成本、增强市场竞争力的有效手段。
在实施分散采购过程中，我们要充分认识其优势，积极应对挑战，加强管理，确保分散采购工作的顺利进行。
分散采购实施方案
分散采购实施方案一、背景随着市场的不断发展和竞争的加剧，企业在采购过程中面临着越来越多的挑战。
传统的集中采购模式已经不能满足企业的需求，分散采购作为一种新的采购模式，逐渐受到企业的青睐。
本文将围绕分散采购实施方案展开讨论。
二、分散采购的定义分散采购是指企业将采购活动分散到各个部门或项目组织进行，每个部门或项目组织根据自身的需求和特点进行采购决策和实施。
相比于集中采购，分散采购更加灵活、高效，能够更好地满足各部门的需求。
三、分散采购的优势1. 灵活性：分散采购能够更好地适应不同部门的需求，每个部门可以根据自身的情况和特点进行采购决策，提高采购的灵活性和针对性。
2. 高效性：分散采购能够减少采购流程的繁琐，提高采购效率，缩短采购周期，更快地满足业务需求。
3. 成本控制：分散采购可以让每个部门更加关注自己的采购成本，有利于降低采购成本，提高企业整体的竞争力。
4. 创新性：分散采购能够激发各部门的创新意识，促进采购方式和采购策略的创新，推动企业采购管理的不断进步。
四、分散采购的实施方案1. 制定分散采购政策：企业应当制定明确的分散采购政策，明确各部门的采购权限和责任，规范采购流程和管理制度。
2. 建立分散采购平台：企业可以建立统一的分散采购平台，提供采购信息发布、供应商管理、合同管理等功能，方便各部门进行采购活动。
3. 加强采购管理：企业应当加强对分散采购的监督和管理，建立健全的采购审批机制，加强对采购合同的管理和执行。
4. 培训和指导：企业可以开展相关的采购培训和指导，提高各部门采购人员的专业水平和采购意识，确保分散采购的顺利实施。
五、分散采购的风险与对策1. 采购风险：分散采购可能导致采购信息不对称，采购成本不透明，存在一定的采购风险。
对策：加强对供应商的管理和评估，建立供应商信用评价体系，确保采购的合规性和透明度。
2. 采购效率：分散采购可能导致采购效率不高，采购成本增加。
对策：建立分散采购的绩效评价体系，激励各部门提高采购效率，降低采购成本。
分散采购和集中采购
分散采购定义分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。
集中采购定义指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势，即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。
第一层含义：为了降低分散采购物流的时间成本和选择风险，除了一般由项目部门负责采购和物流的材料和设备以外，对于大型设备（价值高）和大宗商品（采购量大）等由公司集团中央集中采购和安排物流，也就是一般意义上的集中采购。
第二层含义：就是集中人力、集中时间、集中地点采购和物流。
无论是由项目部门采购，还是公司集团中央负责的集中采购，企业通常采取的做法是“一标一招”或者“一标两招”，一般不超过“一标三招”：在采购供应合同下，按照采购竞标规程，几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。
实施方式：选定一个或者有限几个供应商，负责全国或者全球供应，取得规模优势，获得价格优惠，简化供应管理。
分散采购适用的采购客体① 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)。
② 分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，而不影响正常的生产与经营的情况。
③ 市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用。
④ 分散后，各基层有这方面的采购与检测能力。
⑤ 产品开发研制、试验所需要的物品。
分散采购的优缺点优点：能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；由于分部拥有采购权，可以提高一线部门的积极性，提高其士气；由于采购权和销售权合一，分部拥有较大权力，因而便于分部考核，要求其对整个经营业绩负责。
可以尽快地满足用户的需要,特别是—些特殊需要。
分散采购比较灵活，拥有快速的决策响应性，且采购人员对本部门的运营环境有很好的理解，能够对产品开发给予支持。
如果一家公司实施分散化采购，那么各部门的管理者会处理其各自的采购业务。
分散采购和集中采购的区别
分散采购和集中采购的区别在企业采购管理中，分散采购和集中采购是两种常见的采购策略。
它们在采购过程、供应链管理以及成本控制等方面存在一些显著的区别。
本文将对分散采购和集中采购进行比较，以帮助企业做出适合自身需求的采购决策。
分散采购分散采购是指企业将采购活动分散到各个部门或地点进行。
每个部门或地点都有较大的自主权，可以独立决策和执行采购活动。
以下是分散采购的特点和优势：1.灵活性高: 分散采购可以根据不同部门或地点的具体需求进行灵活的采购决策，满足其独特的需求。
2.快速响应: 各个部门或地点可以独立决策和采购，无需等待中央采购部门的批准，从而减少了采购周期。
3.促进竞争: 不同部门或地点之间可以进行竞争性采购，从而促使供应商提供更好的价格和服务。
然而，分散采购也存在一些缺点和挑战：1.成本增加: 分散采购可能导致采购量不足，难以实现规模经济，从而使采购成本增加。
2.信息分散: 信息分散在各个部门或地点中，难以进行集中管理，可能导致信息不对称和采购的不一致性。
3.供应商关系管理困难: 各个部门或地点独立采购可能导致与供应商的关系管理困难，缺乏综合管理和协调。
集中采购集中采购是指企业将采购活动集中到一个中央或总部部门进行统一管理和执行。
以下是集中采购的特点和优势：1.规模经济: 集中采购能够集中采购量，与供应商谈判获得更好的价格和优惠条件，实现规模经济效益。
2.信息集中: 集中采购有助于信息的集中管理和共享，提高采购决策的准确性和一致性。
3.供应链优化: 集中采购可以更好地管理供应商关系，实现供应链合作和优化，提高供应链的效率和可靠性。
然而，集中采购也存在一些挑战和限制：1.灵活性降低: 集中采购可能导致对各个部门或地点的需求响应不够灵活，不能很好地满足其特殊需求。
2.决策周期较长: 集中采购需要经过中央采购部门的批准和协调，可能增加采购决策的周期。
3.依赖中央部门: 各个部门或地点对中央采购部门的依赖程度较高，可能导致资源集中和部门间的冲突。
集中采购分散采购优劣
1. 应当集中，避免多头采购或分散采购，对于重要和技术性较强的采购业务，应当组织相关人员进行论证，实行集体决策和审批；
2. 建立采收申请制度，依据采购物资或接受劳务的类型，确定归口管理部门，授予相应的请购全，明确相关部门或人员的职责权限及请购和审批程序；
3. 建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，与选定的供应商签订质量保证协议，建立供方管理信息系统，对供方提供的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信，经营状况等进行实时管理和综合评价，根据评价结果对供方进行合理选择和调整；
4. 根据市场情况和采购计划合理选择采购方式；一般物资或劳务等采用询价或定向采购的方式并签订合同协议；小额零星物资或劳务等的采购可以采用直接购买的方式。
5. 建立采购物资定价机制，采取协议采购、询比采购的多种方式合理确定采购价格，最大限度地减少市场变化对企业采购价格的影响。
6. 根据确定的供方、采购方式、采购价格等拟定采购合同，准确描述合同条款，明确双方权利、义务和违约责任，按照规定权限签订采购合同；
7. 建立严格的采购验收制度，确认检验方式，由专门的验收机构或验收人员对采购项目的品种、规格、数量、质量等相关内容进行验收，出具验收证明；设计重要物资的还需进行专业测试；
8. 加强物资采购供应过程的管理，依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况，对有可能影响生产或工程进度的异常情况，及时与相关人员沟通，提出解决方案；。
简述分散采购的优缺点和适用范围
简述分散采购的优缺点和适用范围分散采购的优点包括：1. 多个采购点，可以分散风险。
如果一个供应商或一个采购点出现问题，其他采购点可以填补空缺，不会影响整个采购流程。
2. 增加供应商选择的灵活性。
分散采购可以选择多个供应商，有助于比较价格、质量和服务等因素，从而选择最适合的供应商。
3. 促进市场竞争。
分散采购可以鼓励多个供应商竞争，从而提高采购效率和降低采购成本。
4. 降低集中风险。
如果所有采购都集中在一个地点或一个供应商，一旦出现问题，可能会对整个采购流程产生重大影响。
分散采购可以将风险分散到不同的采购点或供应商，减少集中风险。
分散采购的缺点包括：1. 成本可能会增加。
分散采购需要投入更多的人力资源和时间来管理多个采购点和供应商。
此外，分散采购还可能增加运输和物流成本。
2. 管理复杂度增加。
分散采购需要同时管理多个采购点和供应商，给采购部门带来更大的管理压力和工作负担。
3. 资源利用效率可能有限。
分散采购可能导致采购资源和需求分散，无法充分利用规模效应，造成资源浪费和效率低下。
分散采购适用范围主要包括：1. 原材料采购。
原材料的质量和供应稳定性对产品的质量和生产效率有很大影响，分散采购可以降低对单一供应商的依赖，减少原材料供应风险。
2. 服务采购。
不同地区或不同供应商提供的服务可能存在差异，通过分散采购可以选择最适合的服务供应商，提供优质的服务。
3. 紧急采购。
在某个供应商出现供应问题或配送延迟时，分散采购可以快速找到替代供应商，保证生产和交付的连续性。
4. 跨国采购。
跨国采购需要涉及不同的国家法律、文化和贸易壁垒等因素，通过分散采购可以减少对单一国家或地区的依赖，降低风险。
案例分析—集中采购与分散采购1
萨莉应如何做？
采用集中化采购应做到：
1. 细心调查适合集中采购的物品
2. 具体分析，得出整个集团采取集中采购后 可以得到的规模化效应，得出数据
3. 对分公司进行分片管理，每个片区—减少运费开支， 缩短采购时间。
5. 实施“分散中的集中”，打造JIT模式
1. 策划不合理 • 货物提前期变长： 最短：每周五收取请购单，周一到，花费三天； 最长：周一下订单，下周一才到货，需要等待7天； 但由分部在当地采购过自己联系供应商，可能只需一天 • 全程采购成本未顾全
2.出现紧急采购情况时，100美元周转不足 3 .不是所有的商品都适合集中采购 4 .公司采购人员短缺，萨莉压力大 5.分公司采购经理不肯接受新的管理方式 6.三家公司与原来的供应商之间有猫腻
案例分析—集中采购与分散采 购1
美好生活俱乐部原有采购体系
分散采购
定义：
由企业下属各单位实施的满足各自生产经营所
需的采购
=分权采购
特征： • 占用资金少，库存空间小，保管简单、方便 • 小批量、低价值 • 采购程序少
分散采购的优势与劣势
而萨莉提出的集中化采购系统可以
分部经理们不接受的原因
集采与分散采购管理制度
集采与分散采购管理制度1. 引言随着市场经济的发展，企业采购管理越发重要。
采购管理是企业物资质量和成本控制的重要手段之一。
针对企业的采购活动，有两种常见的采购管理制度，即集中采购和分散采购。
本文将详细介绍集中采购和分散采购的定义、流程、优缺点以及相关的管理制度。
2. 集中采购2.1 定义集中采购是指企业将采购活动集中统一管理的采购方式。
企业通过集中采购，能够集中优势资源，降低采购成本，提高采购效率。
2.2 流程集中采购的流程通常包括以下几个环节：1.采购需求确认：从不同部门收集采购需求，并进行确认和整理。
2.供应商筛选：通过制定采购标准和流程，选择合适的供应商。
3.询价和议价：与供应商沟通，获取报价并进行谈判，以获得最有利的价格和条件。
4.合同签订：与选定的供应商签订采购合同，并确保合同条款明确。
5.采购执行：根据合同要求，履行采购义务，包括付款和核实所购买物品的质量。
6.采购绩效评估：对采购活动进行绩效评估和分析，以不断改进采购管理。
2.3 优缺点•优点：–采购成本控制能力强，集中采购可以获得更好的价格和条件。
–采购过程标准化，减少采购人员的工作量和错误率。
–集中采购能够减少库存量，提高资金利用效率。
•缺点：–采购周期相对较长，不够灵活。
–对供应商的依赖度提高，一旦供应商发生问题，可能影响整个采购系统。
–集中采购可能限制了员工自主性，降低了创新能力。
3. 分散采购3.1 定义分散采购是指企业将采购活动分散到各个部门或岗位进行独立管理的采购方式。
分散采购可以更好地满足各个部门或岗位的需求，提高采购的灵活性。
3.2 流程分散采购的流程通常包括以下几个环节：1.需求确认：各个部门或岗位根据需求确定采购计划。
2.供应商筛选：各个部门或岗位根据自身需求，选择合适的供应商。
3.报价和议价：部门或岗位与供应商进行沟通，获取报价并进行谈判。
4.合同签订：与选定的供应商签订采购合同，并确保合同条款明确。
5.采购执行：根据合同要求，履行采购义务，包括付款和核实所购买物品的质量。
分散进货的名词解释
分散进货的名词解释在零售和物流领域，分散进货是一种采购和补货策略，旨在通过在多个供应商或分销商之间分散采购和补货订单，从而降低供应链风险和成本。
在本文中，我们将对分散进货的概念进行详细解释，并探讨其在实践中的应用。
1. 分散进货的定义分散进货是指将采购和补货订单分散到多个供应商或分销商中进行的一种策略。
与集中进货相比，分散进货可以提供一些重要的好处。
首先，它可以减少对单一供应商的过度依赖，从而降低由于供应链中某个环节出现问题而导致的货源中断风险。
其次，它可以促使供应链中的竞争，从而增加采购力量和谈判空间。
此外，分散进货还可以帮助零售商更好地适应市场需求的波动，减少库存积压和降低维护成本。
2. 分散进货的实践应用（1）多供应商策略分散进货的核心策略是与多个供应商建立合作关系。
这些供应商可以是不同的品牌或生产商，在价格、交货时间和质量方面可能存在差异。
通过与多个供应商合作，零售商可以更好地管理风险和优化供应链。
例如，当某个供应商遇到生产问题、物流延误或价格上涨时，零售商可以转向其他供应商，确保供应的连续性。
（2）需求预测和订货策略为了实施分散进货策略，零售商需要合理的需求预测和订货策略。
准确的需求预测可以帮助零售商确定合理的库存水平和订货数量，以满足市场需求并避免库存积压。
此外，灵活的订货策略也是分散进货成功的关键。
零售商可以根据市场的变化和供应商的实际情况，灵活地调整订货计划和分配比例，以最大程度地获得效益。
（3）供应链管理和合作分散进货需要零售商与供应商之间的良好合作和供应链管理。
这包括确保供应商准时交货、提供高品质产品以及建立可靠的沟通渠道和信息共享系统。
零售商还可以与供应商合作开发新产品、降低成本、提高运输效率等，以共同提升供应链的整体竞争力。
3. 分散进货的优势和挑战（1）优势分散进货可以带来多个优势。
首先，它可以减少对单一供应商的依赖并降低供应链风险。
其次，分散进货可以增加采购力量和谈判空间，帮助零售商获得更好的供应条件和价格优势。
分散采购管理策略
②缺乏对供应商统一的态度。 ③分散的市场调查。 ④在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限。 ⑤对不同的经营单位可能存在不同的采购条件。 3.适用对象 1)分散采购适用的采购主体 ①二级法人单位、子公司、分厂、车间。 ②离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况。 ③异国、异地供应的情况。 2）分散采购适用的采购客体 ①小批量、单价、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品。 ②分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均 有利，不影响正常的生产与经营的情况。 ③市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。 ④分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品。 ⑤产品开发研制、试验所需的物品。 4.实施程序和方法 分散采购的程序与集中采购大致相同，只是取消了集中决策环节，直接实施 其他步骤。企业下属单位的生产研发人员根据生产、科研、维护、办公的需 要，填写请购单，由基层主管审核、签字，到指定财务部门领取支票或汇票
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分散采购管理策略
2)缺点 ①缺乏规模经济。
1.含义 与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间 或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。这是集团将权力分散的采购活 动。 分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的 协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。 。 分散采购方式具有如下基本特点：
①批量小或单件物品，且价值低、开支小。 ②过程存空间小，保管简单、方便。 2.优缺点 与集中采购相比较，分散采购具有如下优点和缺点。 1)优点 ①对利润中心直接负责。 ②对于内部用户有更强的顾客导向。 ③较少的官僚采购程序。 ④较少需要内部协调。 ⑤与供应商直接沟通。
三种采购模式方案策划
在变化较快的市场环境下，企业需要灵活应对市场变化和不确定性因素。因此，可以采用分散采购模 式，将采购权下放给各部门或子公司，以便更好地适应市场变化和抓住市场机遇。同时，分散采购也 有利于降低库存成本和减少资金占用。
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THANKS
02
分散采购模式
定义与特点
定义
灵活性高
分散采购模式是指企业 根据自身需求，独立进 行采购活动的一种模式。
企业可以根据自身需求 灵活调整采购策略和供
应商选择。
自主性强
企业可以自主决策，不 受其他组织或机构的限
制。
采购周期短
由于采购决策由企业自 行制定，因此采购周期
相对较短。
适用范围
适用于规模较小、采 购需求较少的企业。
适用范围
01
适用于企业规模较大，采购需求 量较大，且供应商资源充足的情 况。
02
适用于企业需要统一管理采购资 源，优化采购流程，降低采购成 本的情况。
优势与不足
优势
能够实现规模化采购，降低采购成本 ；统一管理采购资源，提高采购效率 ；有利于企业与供应商建立长期合作 关系，保证采购质量。
不足
采购周期较长，灵活性较差；对供应 商的依赖度较高；需要建立完善的采 购管理制度和流程，管理难度较大。
优势与不足
降低采购成本
联合采购能够发挥规模效应，提高采购议价能力，降低采购 成本。
优化资源配置
联合采购可以实现资源共享，优化资源配置，提高资源利用 效率。
优势与不足
• 增强谈判能力：联合采购能够增强企业间的凝聚力，提高 整体谈判能力。
优势与不足
管理难度大
联合采购涉及多个企业或 组织，管理难度较大，需 要建立有效的协调机制。