最全的office办公软件使用教程.216页PPT
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office办公软件培训PPT
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页
不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、
• 2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要 删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果， 复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。 键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。
• 3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表 ->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、 列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工 作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响 表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了 “不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会 有发现。
一、Office简介Βιβλιοθήκη Baidu
1、office家族
2、office发展史
二、快捷键
三、Word使用技巧
1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充
Office办公软件教程(ppt版)
设置对象从无到有的出 现效果，如淡入、飞入
等。
退出动画
设置对象从有到无的消 失效果，如淡出、飞出
等。
强调动画
对已存在的对象进行重 点突出，如放大、旋转
等。
路径动画
让对象按照预设路径进 行移动，制作更丰富的
演示效果。
幻灯片切换效果
01
02
03
04
切换方式
选择合适的切换方式，如淡出 、推进、溶解等，使幻灯片之
选中要复制的幻灯片，点击“编辑”菜 单，选择“复制”或者使用快捷键 Ctrl+C（Windows）或Command+C （Mac），然后粘贴到需要的位置。
删除幻灯片
选中要删除的幻灯片，点击“编辑” 菜单，选择“删除”或者使用快捷键 Ctrl+D（Windows）或 Command+D（Mac）。
文本框的使用
总结词：传递知识和技能
确定演示文稿的主题和目 的，即传递知识和技能。
使用图表、图片、表格等 形式，直观地展示知识和
技能要点。
详细描述
根据培训课程的内容和目 标，设计演示文稿的结构
和内容。
添加动画效果和注释，以 强调重点和难点，方便观
众理解。
制作工作报告演示文稿
总结词：汇报工作进展和 成果
确定演示文稿的主题和目 的，即汇报工作进展和成 果。
等。
退出动画
设置对象从有到无的消 失效果，如淡出、飞出
等。
强调动画
对已存在的对象进行重 点突出，如放大、旋转
等。
路径动画
让对象按照预设路径进 行移动，制作更丰富的
演示效果。
幻灯片切换效果
01
02
03
04
切换方式
选择合适的切换方式，如淡出 、推进、溶解等，使幻灯片之
选中要复制的幻灯片，点击“编辑”菜 单，选择“复制”或者使用快捷键 Ctrl+C（Windows）或Command+C （Mac），然后粘贴到需要的位置。
删除幻灯片
选中要删除的幻灯片，点击“编辑” 菜单，选择“删除”或者使用快捷键 Ctrl+D（Windows）或 Command+D（Mac）。
文本框的使用
总结词：传递知识和技能
确定演示文稿的主题和目 的，即传递知识和技能。
使用图表、图片、表格等 形式，直观地展示知识和
技能要点。
详细描述
根据培训课程的内容和目 标，设计演示文稿的结构
和内容。
添加动画效果和注释，以 强调重点和难点，方便观
众理解。
制作工作报告演示文稿
总结词：汇报工作进展和 成果
确定演示文稿的主题和目 的，即汇报工作进展和成 果。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
精选编辑ppt
25
3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
精选编辑ppt
26
二、段落格式化（格式/段 落）
▪ 对齐方式：分散、两端、居中、
左右
▪ 行间距：最小值、固定值、单倍 行距
▪ 段前间距、段后间距
▪ 首行缩进、左精右选编辑缩ppt 进
27
段落格式化方法
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
精选编辑ppt
22
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
精选编辑ppt
23
格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
精选编辑ppt
24
2、“字符间距”标签
Word PPT Excel 使用技巧大全
1. word培训教程 2. PPt使用教程 3. Excel使用教程
精选编辑ppt
0
Word2003 培训教程
精选编辑ppt
1
本章主要内容：
▪ 文档的编辑
▪ 文档的排版 ▪ 页面排版和打印
基本操作
百度文库
字符的位置
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25
3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
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26
二、段落格式化（格式/段 落）
▪ 对齐方式：分散、两端、居中、
左右
▪ 行间距：最小值、固定值、单倍 行距
▪ 段前间距、段后间距
▪ 首行缩进、左精右选编辑缩ppt 进
27
段落格式化方法
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
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22
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
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23
格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
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24
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Word PPT Excel 使用技巧大全
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Word2003 培训教程
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1
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▪ 文档的排版 ▪ 页面排版和打印
基本操作
百度文库
Office办公软件培训教程PPT课件
34
Office组件间协同工作实例演示
Word、Excel、 PowerPoint之间的数据交 换
2024/1/26
Access数据库在Office中 的应用
Outlook与其他组件的整 合应用
多组件协同工作实例演示
35
Office软件常见问题解决方案
01
软件安装与激活问题
02
文件打开、保存与格式转换问题
介绍如何设置段落的对齐 方式、缩进、间距等格式 。
2024/1/26
段落调整
讲解段落的合并、拆分以 及段落顺序的调整等操作 。
项目符号和编号
介绍如何为段落添加项目 符号和编号，以及自定义 项目符号和编号样式。
10
插入图片、表格等对象
插入图片
详细讲解如何插入本地图 片、网络图片以及图片的 编辑和格式化操作。
作区、状态栏等
02
Excel启动与退
01
工作簿、工作表、单元格基
本概念
03
新建、打开、保存工作簿操 作
04
2024/1/26
05
工作表添加、删除、重命名 等操作
13
数据输入、编辑和格式化
文本、数值、日期等数据输入 方法
单元格内容修改与清除操作
单元格格式设置：字体、颜色 、对齐方式等
2024/1/26
WPSOffice办公应用软件使用介绍课件PPT
WPS Office的适用人群
01
02
03
学生
对于学生而言，WPS Office可以帮助他们完成 作业、制作演示文稿等， 提高学习效率。
职场人士
对于职场人士而言，WPS Office可以满足他们日常 办公需求，提高工作效率。
自由职业者
对于自由职业者而言， WPS Office可以帮助他们 高效地完成项目，提升客 户满意度。
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印设置，确保打印效果符合预期。
03 WPS演示软件使用介绍
创建和编辑幻灯片
图表的使用和编辑
创建图表
演示如何将数据转化为图表，以便更直观地 展示数据。
编辑图表
讲解如何修改图表的类型、数据范围、样式 等，以更好地展示数据。
添加图表元素
介绍如何添加标题、图例、数据标签等图表 元素，提高图表的可读性。
格式化图表
讲解如何设置图表的字体、颜色、背景等格 式，以美化图表。
保护和共享工作簿
智能排版
WPS Office具备智能排版功能，可以根据用户的需求自 动调整段落格式、字体大小等，使文档更加整齐、美观。
Office办公软件培训PPT课件
邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置
介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户 ，包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的 邮箱设置。
邮件收发操作
详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，包 括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理
介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进 行分类和整理，提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文 档的图文混排，增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需 求。
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式，如电子邮件、云 存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法，包括页面设置、 打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题，并 采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程 安排
幻灯片制作
会议演示、产品展 示、教育培训等。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
添加和编辑联系人
演示如何手动添加联系人、从邮件中创建联系人 以及编辑联系人信息。
联系人分组和共享
讲解如何将联系人分组、共享联系人信息以及使 用联系人文件夹。
联系人同步和备份
介绍如何同步联系人信息，以及备份和恢复联系 人数据。
2024/1/25
24
Outlook日历与任务管理
创建和编辑日历事件
演示如何创建新事件、编辑事件详情以及设置提醒。
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
03
限制输入数据的类型或范围
14
Excel公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
15
Excel图表与数据分析
01
office办公软件使用教程PPT课件
宏的安全性：在使用宏时，需要注意安全性问题，避免宏病毒等恶意代码的攻击。
PPT与其他Office组件的协同作业
Байду номын сангаас
Word、Excel、PowerPoint之间的数据共享与相互导入导出
利用Office的集成通信工具进行协作与沟通
使用Office应用商店中的第三方应用扩展Office功能
利用OneDrive实现多设备间的文件同步与共享
插入表格：插入选项卡中选择表格，并设置行列数
编辑表格：对表格中的单元格进行编辑，包括内容、样式等
插入和编辑图表
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
编辑图表：修改图表数据，调整图表布局，设置图表样式
插入图表：选择数据源，选择图表类型，调整数据范围
美化图表：添加背景色，添加边框，添加标签和图例
图表联动：将多个图表联动起来，方便进行数据分析和比较
插入图片和形状
插入图片：从文件或在线源中选择图片，调整大小和位置
插入形状：从形状库中选择形状，调整大小和颜色等
编辑文本：在形状或图片中添加文本，设置字体、大小和颜色等
组合和排列：将形状和图片组合在一起，调整排列顺序和对齐方式等
设置幻灯片背景和主题
选择主题：从内置主题库中选择合适的主题
自定义主题：根据需求自定义主题的样式、颜色、字体等
PPT与其他Office组件的协同作业
Байду номын сангаас
Word、Excel、PowerPoint之间的数据共享与相互导入导出
利用Office的集成通信工具进行协作与沟通
使用Office应用商店中的第三方应用扩展Office功能
利用OneDrive实现多设备间的文件同步与共享
插入表格：插入选项卡中选择表格，并设置行列数
编辑表格：对表格中的单元格进行编辑，包括内容、样式等
插入和编辑图表
添加标题
添加标题
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添加标题
编辑图表：修改图表数据，调整图表布局，设置图表样式
插入图表：选择数据源，选择图表类型，调整数据范围
美化图表：添加背景色，添加边框，添加标签和图例
图表联动：将多个图表联动起来，方便进行数据分析和比较
插入图片和形状
插入图片：从文件或在线源中选择图片，调整大小和位置
插入形状：从形状库中选择形状，调整大小和颜色等
编辑文本：在形状或图片中添加文本，设置字体、大小和颜色等
组合和排列：将形状和图片组合在一起，调整排列顺序和对齐方式等
设置幻灯片背景和主题
选择主题：从内置主题库中选择合适的主题
自定义主题：根据需求自定义主题的样式、颜色、字体等
office办公软件实用技巧培训教材PPT(68张)
仅一个条件择用COUNTIF。
PRODUCT 使所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积。 SUMIFS 满足某条件的单元格求和
AVERAGEIF 满足某条件的单元格求平均值
office 三大应用技巧 PPT
熟练操作 事半功倍
上电脑！ 把PPT里的每个功能都试一试
PPT的理念
内容性 目标性 逻辑性
折叠部分行或列：
选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组” 命令，在弹出对话框中单击“创建组” 。
* 完成后单击“-”号即可折叠选中 行或列，单击“+”号展开。
数据验证命令应用：
又称“数据有效性”，打开“数据”菜单，单击“数据验 证”命令，在弹出对话框中单击“数据验证”。
分列命令的应用：
选择数据所在列，打开“数据”菜单，单击“分列”命令，在弹 出对话框中选择最合适的文件类型，如“分隔符号”，单击下一 步，选择分隔符号的类型。
文表图 视觉化 简单化
内容性理念
PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容
PPT只是表现工具 内容为王
不要让PPT成为你的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
老师PPT做得烂并不影响他的教学 最精彩的演讲并不是缺PPT不可 没有PPT你也可以继续你的演讲
目标性理念
从观众的角度思考设计你的PPT
Fra Baidu bibliotek
PRODUCT 使所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积。 SUMIFS 满足某条件的单元格求和
AVERAGEIF 满足某条件的单元格求平均值
office 三大应用技巧 PPT
熟练操作 事半功倍
上电脑！ 把PPT里的每个功能都试一试
PPT的理念
内容性 目标性 逻辑性
折叠部分行或列：
选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组” 命令，在弹出对话框中单击“创建组” 。
* 完成后单击“-”号即可折叠选中 行或列，单击“+”号展开。
数据验证命令应用：
又称“数据有效性”，打开“数据”菜单，单击“数据验 证”命令，在弹出对话框中单击“数据验证”。
分列命令的应用：
选择数据所在列，打开“数据”菜单，单击“分列”命令，在弹 出对话框中选择最合适的文件类型，如“分隔符号”，单击下一 步，选择分隔符号的类型。
文表图 视觉化 简单化
内容性理念
PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容
PPT只是表现工具 内容为王
不要让PPT成为你的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
老师PPT做得烂并不影响他的教学 最精彩的演讲并不是缺PPT不可 没有PPT你也可以继续你的演讲
目标性理念
从观众的角度思考设计你的PPT
Fra Baidu bibliotek
Office办公软件教程PPT课件
12
课程议题
编辑文本
13
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文 本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令， 把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点 移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复 制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置 ，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位 14 置”命令。
Office 办公软件教程
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
1
整体概况
+ 概况1
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概况2
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概况3
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3
❖ Word快速入门 ❖ 编辑文本 ❖ 格式化文本 ❖ 图文混排 ❖ 设置页面版式
2.3.2 移动文本
移动文本的操作与复wenku.baidu.com文本类似，唯一的区别在于， 移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置 的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令， 把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移 到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪 切”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置 15 ，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位
课程议题
编辑文本
13
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文 本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令， 把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点 移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复 制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置 ，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位 14 置”命令。
Office 办公软件教程
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
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2.3.2 移动文本
移动文本的操作与复wenku.baidu.com文本类似，唯一的区别在于， 移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置 的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令， 把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移 到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪 切”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置 15 ，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位
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